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Costo debido a la comprensin

1. El tiempo normal (NT)) es el tiempo necesario para completar una actividad en


condiciones normales.
2. El costo normal (NC) es el costo de la actividad asociado con el tiempo normal.
3. El tiempo al considerar la compresin (CT) es el menor tiempo posible que se
requiere para completar una actividad.
4. El costo debido a la compresin (CC) es el costo de la actividad asociado con el
tiempo al considerar la compresin
CC NC
Costo de la comprensin por periodo= NT CT
Minimizacin de Costos
La duracin mnima posible del proyecto se calcula usando los tiempos de compresin
de cada actividad para efectos de programacin. Sin embargo, el costo de dicho
programa podra resultar prohibitivo. A los gerentes les interesa ms minimizar los
costos de los proyectos para no rebasar los presupuestos.
En la determinacin del programa de costo mnimo, se empieza con el programa de
tiempo normal y se comprimen las actividades a lo largo de la ruta crtica, cuya longitud
es igual a la del proyecto. Es necesario determinar cunto se puede aadir en trminos
de costos debidos a la compresin, sin rebasar el monto de los ahorros obtenidos por
concepto de costos indirectos y penalizacin. El procedimiento incluye los siguientes
pasos:
Paso 1.Determinar la(s) ruta(s) crtica(s) del proyecto.
Paso 2. Buscar la o las actividades incluidas en la(s) ruta(s) crtica(s) que tengan el costo
debido a la compresin ms bajo por semana.
Paso 3. Reducir el tiempo correspondiente a esta actividad hasta que: (a) ya no sea
posible reducirlo ms; (b) otra ruta se convierta en la ruta crtica, o bien; (c) el
incremento de los costos directos sea mayor que el monto de los ahorros que se obtienen
de acortar el proyecto. Si existe ms de una ruta crtica, es posible que los tiempos
correspondientes a una actividad, dentro de cada una de esas rutas, tengan que reducirse
simultneamente.
Paso 4. Repetir este procedimiento hasta que el incremento de los costos directos sea
mayor que los ahorros generados por el acortamiento del proyecto.

Evaluacin de Riesgo
El riesgo es una medida que tiene relacin con la probabilidad y las consecuencias de no
alcanzar una meta definida del proyecto. El riesgo conlleva la idea de incertidumbre en
lo que se refiere a los tiempos y costos del proyecto. A menudo, los equipos de
proyectos deben lidiar con la incertidumbre causada por la escasez de mano de obra,
factores climticos, retrasos en el suministro o los resultados de pruebas crticas. Una de
las principales responsabilidades del gerente al inicio de un proyecto consiste en
formular un plan de administracin de riesgos. Los integrantes del equipo deben tener la
oportunidad de describir los principales riesgos para el xito del proyecto y proponer
formas de evadirlos, ya sea redefiniendo las actividades fundamentales o elaborando
planes de contingencia en caso de que se presente algn problema.
Un buen plan de administracin de riesgos los cuantifica y pronostica el impacto que
tendrn en el proyecto. Por cada riesgo, el resultado es aceptable o inaceptable,
dependiendo del nivel de tolerancia al riesgo del gerente de proyecto. Los riesgos de los
proyectos pueden agruparse en cuatro categoras: ajuste estratgico, atributos del
servicio o producto, capacidad del equipo del proyecto y operaciones.
Capacidad del equipo del proyecto
Tambin hay riesgos asociados con el propio equipo del proyecto. Ya se habl de la
seleccin del gerente y el equipo del proyecto, as como de las consideraciones que
deben tenerse en cuenta. Las malas elecciones pueden poner en riesgo la realizacin de
un proyecto. Otros factores que afectan el carcter arriesgado de los proyectos desde la
perspectiva de la capacidad del equipo incluyen la magnitud del proyecto, en relacin
con lo que el equipo (o la empresa) han intentado con anterioridad, medida en trminos
del presupuesto; la complejidad del proyecto, en relacin con el nmero de entidades
diferentes (internas y externas) que deben coordinarse; y la experiencia tecnolgica, en
relacin con las tecnologas requeridas para disear un servicio o producto o para
implementar el proyecto.
Ajuste estratgico
Los proyectos deben evaluarse detenidamente desde una perspectiva estratgica.
Sin importar cul sea la magnitud del proyecto, ste debe tener un propsito que
sustente las metas estratgicas de la empresa. Si la conexin con la estrategia general no
es clara, el proyecto corre el riesgo de que el financiamiento resulte insuficiente para
cubrir las necesidades a medida que las prioridades van cambiando. El uso del concepto
de programa del proyecto, que se explic antes, es til para demostrar la importancia
estratgica de un conjunto de proyectos pequeo.

1. El tiempo optimista (a) es el menor tiempo posible en el que puede completarse una
actividad, si todo resulta excepcionalmente bien.
2. El tiempo ms probable (m) es el tiempo que probablemente se requerir para
realizar la actividad.
3. El tiempo pesimista (b) es el tiempo estimado ms largo que se requiere para realizar
una actividad.