ADMINITRACIN Y EVALUACIN DE

PROYECTOS
Administracin Levi Contreras

Atributos de un proyecto

Objetivo definido (Alcance, programa y costo).

Tareas interdependientes.
Marco de tiempo especfico.
Tiene un cliente.
Grado de incertidumbre.

Administracin Profesional de Proyectos

(APP)
Objetivo:
xito del proyecto.

Mtodo Escala
xito del proyecto:
Cumplir los objetivos de tiempo, costo y calidad, a
satisfaccin del cliente y de los involucrados clave.

Al mismo tiempo que desarrollamos relaciones a largo plazo

con proveedores y dems integrantes del equipo.
Generando confianza e integridad para un desarrollo
sustentable.
Ganar/Ganar

xito del proyecto

Involucrados Clave

Miembros del
equipo directivo

CLIENTE
Contratante, propietario
Desarrollador del proyecto
Patrocinador
A cargo de la direccin del proyecto

Gerente del Proyecto

Encargado del proyecto
Miembros del equipo
Gerente, organizadores,
Staff y los proveedores

Miembros del
equipo ejecutor

Ciclo de vida del proyecto

Inicio
Planeacin
Implementacin
Ejecucin
Monitoreo
Fin

El Proyecto : Nivel de actividades

xito del proyecto limitados principalmente

por:

Alance del proyecto.

Costo.
Programa.
Satisfaccin del cliente.

Mtodo escala:
reas que afectan el xito del proyecto

Alcance.
Tiempo.
Costo.
Calidad.
Recursos humanos.
Comunicacin.
Riesgo.
Abastecimientos.
Integracin.

Inicio el que

Establecer visin del proyecto.

Establecer la misin por cumplir.
Justificacin.
Restricciones.
Supuestos.

Planeacin el como
1. Definir con claridad el objetivo del proyecto.
2. Dividir el alcance del proyecto en "piezas" importantes, o
paquetes de trabajo.
3. Definir las actividades especficas en cada paquete de trabajo.
4. Presentar en forma grfica las actividades.
5. Calcular el tiempo estimado que requerir completar cada
actividad.
6. Calcular el costo estimado para cada actividad.
7. Calcular un programa y un presupuesto para el proyecto.

Implementacin

Integracin de los equipos.

Administracin de recursos y cotizaciones.
Administracin de pagos.
Evaluacin de alternativas.

Ejecucin (Efectuado por el Gerente a cargo)

Poner en prctica el plan.
Realizar el trabajo de acuerdo al plan.
Controlar el trabajo

Control/Monitoreo

Control de Programa.
Control Presupuestal.
Estatus Semanal y Mensual.
Sistema de Control de Cambios.
Lecciones Aprendidas.
Comparar lo ejecutado contra lo planeado.

Cierre
Concluir y cerrar relaciones contractuales.
Informes (Resultados finales, cambios, directorios, evaluaciones y
lecciones aprendidas).

Informe Final

Incluye lo siguiente:
La necesidad original del cliente.

El objetivo original del proyecto.

Requisitos originales del cliente.
Beneficios reales para el cliente como resultado del proyecto, en contraste
con los previstos.