El sistema de inventarios permanente, o tambin llamado perpetuo, permite un control constante de los
inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva
mediante tarjetas llamada Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la
fecha de adquisicin, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta
forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta.
Adems del control permanente de los inventarios, este sistema permite la determinacin del costo al
momento de hacer la venta, debido a que en cada salida de un producto, es registra su cantidad y costo.
Contabilizacin de los inventarios en el sistema permanente.
En el sistema permanente, las compras de mercancas o Materia prima se contabilizan en un debito a la
cuenta de Inventarios (Activo).
En la devolucin de compras de mercancas, se afecta directamente la cuenta de inventarios, es decir, se
contabiliza como un crdito a la respectiva subcuenta de inventarios.
Cuando se realiza una venta, esta se contabiliza en la respectiva cuenta de ingresos, y a la vez se
contabiliza el costo de venta, puesto que al momento de cada venta, se determina tambin su
costo.Ejemplo:
1. Se vende 1.000.000 en mercancas con una utilidad del 25% el costo del producto. Iva del 16% y
Retencin en la fuente por compras de 3.5%.
Contabilizacin: (Plan de cuentas colombiano)
Venta.
Clientes (1305) [Debito] 1.125.000
Retencin en la fuente (1355) [Debito] 35.000
Ventas (4135) [Crdito]1.000.000
IVA (2408) [Crdito] 160.000
Costo de venta.
1.000.000/1.25 = 800.000.
Nota. En este ejemplo el precio de venta es el costo ms una utilidad del 25% sobre el costo. Como no
tenemos las tarjetas Kardex, sacamos el costo dividiendo el precio de venta en 1.25%.
Contabilizacin:Costo de venta (6135) [Debito] 800.000
Inventarios (1435)[Crdito] 800.000 2. Se compran mercancas por 500.000. Iva del 16% y Retencin en
la fuente por compras del 3.5%.
Contabilizacin:
El 2 de enero de 2001 haba en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de $10.oo.
Profesora a cargo:
Lida Moscol
Alumno:
Icanaque Zapata Edwin Jair
Piura
2015
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