NOMINA Y SISTEMA KARDEX

PRESENTADO A:
PROF. JOSE YOHANN CONTRERAS QUINTERO

PRESENTADO POR:
ALEXANDER LEN LEN 1160391

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER

FACULTAD DE INGENIERA
PROGRAMA DE INGENIERA ELECTRNICA
CONTABILIDAD GENERAL
CCUTA
2015
NOMINA

La nmina es un documento en el cual un empleador relaciona salarios,

deducciones, valor neto pagado, aportes parafiscales y apropiaciones de los
trabajadores que han laborado en un periodo determinado, ya sea por semana,
dcada, quincena o mes.
El formato de la nmina contiene los siguientes datos:
Encabezamiento: Con el nombre del empleador, el nombre del documento y el
periodo de pago.
El formato de la nmina contiene dos partes:
Primera parte:

Nombre y cargo del trabajador

Das laborados
Valor devengado
Deducciones
Neto pagado
Firmas y documento de identidad de los empleados

Segunda parte:

Aportes parafiscales
Apropiaciones para prestaciones sociales
Firmas de quien elabora, revisa y aprueba.

1. Valor Devengado:
Est constituido por las sumas
Es el que todo trabajador tiene der que el empleador paga al trabajador,
teniendo en cuenta la legislacin, y est formado por los distintos conceptos
que constituyen salario.
Salario mnimo legal:
Hecho a percibir para cubrir sus necesidades normales y a las de su familia, en
el orden material moral y cultural (Art. 145 C.S.T). Este valor vara todos los
aos.
SALARIO BASICO
"Es la remuneracin ordinaria pactada en el contrato laboral y sirve de base
para la liquidacin del trabajo nocturno, trabajo en dominicales y festivos y
trabajo extra en das ordinarios, dominicales y en festivos".

SALARIO INTEGRAL
El salario integral es aquel que adems de retribuir el trabajo ordinario,
compensa de antemano el valor de prestaciones, recargos y beneficios que por
virtud legal o convencional correspondan al trabajador, tales como recargos de
trabajo nocturno, horas extra,
primas legales y extralegales, auxilio de
cesantas, intereses sobre cesantas con excepcin de las vacaciones.
El trabajo integral se puede pactar para salarios superiores a 13 salarios
mnimos legales mensuales ms el factor prestacional correspondiente a la
empresa, el cual no podr ser inferior al 30% de dicha cuanta, Igualmente
debe estipularse por escrito la condicin de salario integral, de lo contrario no
se considerar integral sino comn con las respectivas consecuencias
prestacionales.
COMISIONES
Usualmente, el empleador contrata vendedores con un salario bsico y un
porcentaje sobre ventas que se denomina comisin; el total devengado por
estos trabajadores en ningn caso puede ser inferior al salario mnimo legal.
AUXILIO DE TRANSPORTE
Todo trabajador que devengue mensualmente hasta dos salarios mnimos,
tiene derecho a recibir, adems de su salario, un valor adicional por concepto
de auxilio de transporte; la cuanta la determina la legislacin vigente.
Es la remuneracin ordinaria pactada en el contrato laboral y sirve de base
para la liquidacin del contrato de trabajo. La jornada de trabajo es la que
convengan las partes y su duracin mxima legal es de 8 horas al da y 48 a la
semana, salvo algunas excepciones (Art. 158-161 C.S.T.).
- El trabajo en domingo y festivos se remunerar con un recargo del setenta y
cinco por ciento (75%) sobre el salario ordinario en proporcin a las horas
laboradas.
- Si con el domingo coincide otro da de descanso remunerado solo tendr
derecho el trabajador, si trabaja, al recargo establecido en el numeral anterior.
Pargrafo 1. El trabajador podr convenir con el empleador su da de descanso
obligatorio el da sbado o domingo, que ser reconocido en todos sus
aspectos como descanso dominical obligatorio institucionalizado.

Estas son las frmulas para liquidar trabajo suplementario

Extra diurno ordinario valor hora ordinaria x 1.25 x No. Horas
Extra nocturno ordinario valor hora ordinaria x 1.75 x No. De horas
Dominical y festivo valor hora ordinaria x 1.75 x No. De horas
Dominical y festivo nocturno valor hora ordinaria x 2.10 x No. De horas.
Extra diurno festivo valor hora ordinaria x 2.00 x No. De horas.
Extra nocturno festivo valor hora ordinaria x 2.50 x No. De horas.
Recargo nocturno valor hora ordinaria x 0.35 No. De horas
Comisiones:
Usualmente, el empleador contrata vendedores con un salario bsico y un
porcentaje sobre ventas que se denomina comisin; el total devengado por
estos trabajadores en nungn caso puede ser inferior al salario mnimo legal.
Ejemplo: En un mes, un trabajador vende mercancas por valor de $1.230.450
y la comisin pactada es del 2%.
Comisin: $1.230.000 x 2%= $24.600
Otros tipos de salario: El empleador, al contratar personal, puede ofrecer,
adems del sueldo y comisiones, bonificaciones ordinarias, primas
permanentes o gastos de manutencin para los viajeros, todo esto constituye
salario.
Auxilio de transporte:
Todo trabajador que devengue mensualmente hasta dos salarios mnimos,
tiene derecho a recibir, adems de su salario, un valor adicional por concepto
de auxilio de transporte; la cuanta la determina la legislacin vigente

2. Deducciones
Legalmente el empleador est autorizado para deducir por nmina los aportes
de los trabajadores para salud (EPS), pensiones (fondo de pensiones), retencin
en la fuente y embargos judiciales. Adems, previa autorizacin escrita del
trabajador puede descontar cuotas voluntarias para sindicatos, fondos de
empleados y cooperativas, prstamos bancarios por libranza y otros.

Aportes para salud:

Reglamentados por la ley 100 de 1993 para regular el servicio pblico esencial
en salud y crear condiciones de acceso de toda la poblacin al servicio, en
todos los niveles de atencin. Este descuento es obligatorio.
Para el trabajador es un descuento del 4% y para el patrono el 8.5% del salario
bsico; el total a cancelar en la EPS es el 12.5%
Aportes para pensiones:
El sistema general de pensiones tiene por objeto garantizar a la poblacin el
amparo contra las contingencias derivadas de la vejez, la invalidez y la muerte,
mediante el reconocimiento de las pensiones y prestaciones determinadas por
la ley (Art. 10 ley 100 de 1993), y ampliar la cobertura de proteccin a la
poblacin que carece de un sistema de pensiones.
a. Caractersticas del Sistema General de pensiones:
La afiliacin es obligatoria para todo trabajador.
La afiliacin implica pagar los aportes establecidos por la ley.
Los afiliados podrn escoger el rgimen de pensiones que prefieran.
b. Liquidacin de los aportes:
El aporte vigente para el ao 2.010 es del 16%, del cual el 25% est a cargo
del trabajador y el 75% a cargo del empleador.
Fondo de Solidaridad Pensional: Los afiliados que tengan un ingreso base de de
cotizacin (IBC) igual o superior a 4 salarios mnimos, tendrn a su cargo un
aporte adicional del 1% sobre su base de cotizacin destinado a este fondo.
c. Retencin en la Fuente:
Es el valor que el empleador debe descontar mensualmente a los trabajadores
por concepto del impuesto causado sobre el 75% de los pagos gravables
originados en la relacin laboral, aplicando la tabla dada por Direccin de
Impuestos y Aduanas Nacionales. Para determinar el valor y se descuentan el
aporte de pensiones y fondo de solidaridad pensional.
Rango > 0 hasta 95
(Ingreso laboral expresado en (UVT - 95 UVT) x 19%
Rango >95 hasta 150

(Ingreso laboral expresado en (UVT 150 UVT) X 28% + 10 UVT

Rango > 150 hasta 360
(Ingreso laboral expresado en (UVT 360 UVT) X 33% + 69 UVT
d. Descuentos voluntarios:
Comprenden los que el trabajador autoriza con su firma para fondos,
cooperativas, sindicatos, prstamos, etc.
3. Neto pagado
Una vez calculado el sueldo devengado y las deducciones, el empleador puede
pagar la nmina a sus trabajadores.
Neto Pagado= Total devengado - Total deducido
4. Apropiaciones
Al liquidar la nmina mensual, el empleador debe calcular los aportes y
provisiones causados, de acuerdo con la legislacin vigente:
a. Aportes Parafiscales:
Todo empleador debe liquidar sobre su nmina mensual los aportes
parafiscales.
I.C.B.F.
Entidad creada con el fin primordial de proteger a la familia colombiana y
brindar una proteccin integral al menor.
3% del total devengado, deducido el auxilio de transporte
SENA
Institucin creada con el objeto fundamental de capacitar al trabajador
colombiano (Decreto 118/57 y 3123/68).
2% del total devengado, deducido el auxilio de transporte
Caja de compensacin Familiar
Las Cajas recaudan, distribuyen y pagan los aportes destinados al subsidio
familiar en dinero y en especie, por medio de programas que ofrecen salud y
recreacin a sus afiliados.
4% del total devengado
Riesgos profesionales: 0.522%

b. Provisiones para prestaciones sociales:

Con el fin de causar los gastos correspondientes a las prestaciones sociales que
adeuda a los trabajadores, el empleador debe calcular las provisiones sobre su
nmina mensual.
Cesanta
30 das de trabajo
A la cancelacin del contrato o para solucionar problemas de vivienda
Un sueldo mensual por cada ao de servicio
1/12 u 8.33% del total devengado
Intereses sobre las cesantas
30 das
Hasta el 31 de enero de cada ao o a la cancelacin del contrato
12 % anual
1% mensual
Prima de servicios
90 das
En junio y diciembre o a la cancelacin del contrato.
Un sueldo mensual por cada ao de servicio
1/12 u 8.33% del total devengado.
Vacaciones
180 das
Puede acumularse hasta 3 aos o se disfruta cada ao.
1/2 sueldo por cada ao trabajado
1/24 4.16% del total devengado

KARDEX
La tarjeta Kardex, es un documento administrativo de control, el cual incluye
datos generales del bien o producto, existen muchos tipos de Kardex pero
como hablamos de inventarios hablaremos de la tarjeta Kardex de inventario la
cual, es una herramienta que le permite tener reportes con informacin
resumida acerca de las transacciones de inventario de la compaa.
Puede realizar un seguimiento de los movimientos de los inventarios y de los
costos de mercancas en los almacenes. Estos costos se calculan de acuerdo a
la compaa.
Lo verdaderamente importante de la tarjeta Kardex en los inventarios es que
proporcionan informacin y ayudan al control de los mismos, pero para ello se
debe tener un claro concepto de lo que son los inventarios y una buena
clasificacin de los mismos, por tal motivo los principales tipos de inventarios
son:

Inventarios de Materias Primas.

Inventarios de Productos en Proceso.
Inventarios de Productos Terminados
Inventarios de Mercancas no Fabricadas por la Empresa.
Inventarios de Materiales, Repuestos y Accesorios
Inventarios de Envases y Empaques.
Inventarios en Trnsito.

Anteriormente se dijo que los tipos de inventarios dependen de la empresa

pues lo que para una empresa puede ser un producto terminado para otro
puede que no, y lo que para una empresa puede ser mercancas no fabricadas
por la empresa puede que para otra sean materiales, repuestos y accesorios.
Ejemplos: para el matadero la carne es un producto terminado pero para un
restaurante es una materia prima y para un almacn de repuestos una llanta
es una mercanca no fabricada por la empresa, mientas que para un taller es
un repuesto.
Es por eso que los inventarios se clasifican de estas 7 formas y cada empresa
clasifica segn su objeto social. Para lograr una buena clasificacin se ampliara
la explicacin de cada tipo de inventarios.
Inventarios de Materias Primas: Son aquellos bienes adquiridos para una
transformacin obteniendo as un bien terminado. Ejemplo: en las panaderas
la harina, azcar y huevos hacen parte de las materias primas mientras que los
panes y postres son los productos terminados.
Inventarios de Productos en Proceso: Son aquellos bienes que no estn
listos para ser vendidos pero que ya tuvieron una transformacin y no se
clasifican en materias primas. Ejemplo: Una carpintera compra madera,
pintura, y dems materiales para hacer muebles y venderlos, cuando tiene el
producto sin terminar hace parte de los inventarios en proceso como lo es una
cama que falta ser pintada para poder ser vendida.
Inventarios de Productos Terminados: Son aquellos productos que ya
cumplieron completamente con su proceso de transformacin es decir la cama

de la carpintera del ejemplo anterior pero ya pintada y lista para la venta. Esto
son los productos terminados.
Inventarios de Mercancas no Fabricadas por la Empresa: Son aquellos
bienes que estn terminados pero no son producidos por la misma empresa
como ejemplo tenemos las comercializadoras que compran y vender la cama
que para la carpintera es un producto terminado pues fue all donde se fabric,
es una mercanca no fabricada por la empresa para la comercializadora que la
vende.
Inventarios de Materiales, Repuestos y Accesorios: Son aquellos bienes
que como su nombre lo indica, no son para ser vendidos ni trasformados sino
que ayudan al cumplir con la razn social de la empresa, las llantas para las
flotas de transporte hacen parte de sus inventarios de materiales, repuestos y
accesorios pues su finalidad es transportar personas pero para ello necesitan
los buses y estos a su vez las llantas.
Inventarios de Envases y Empaques: Son aquellos bienes que sirven de
empaque y/o envase; como lo son las botellas para las empresas de bebidas,
jugos y refrescos.
Inventarios en Transito: Son aquellos productos que no se encuentran en la
bodega de la compaa pero son de ella, este tipo de inventario se usa para la
compra de productos importados que al entrar a las bodegas de la empresa
pasan a ser otro tipo de inventario.

Teniendo un mejor conocimiento de los tipos de inventarios podemos entender

como la tarjeta Kardex nos ayuda a tener un conocimiento y un control de los
inventarios, pues muchas empresas no tiene un tipo de inventario sino varios y
en ocasiones pueden manejar los 7 inventarios al tiempo y para no mesclar
costos entre ellos ni que se pierdan los inventarios existen las tarjetas Kardex.
Las grandes empresas compran materia prima para elaborar productos
terminados, para los cuales necesitan de maquinaria, las cuales pueden sufrir
daos y necesitar de repuestos, repuestos que no son fabricados por la
empresa sino que son comprados en otras y en muchos casos en el exterior
pero para tener un control de los costos, tienen productos en proceso que
finalmente se convierten en productos terminados pero para la
comercializacin de sus productos terminados necesitan envases y empaque.
Este es un claro ejemplo de una empresa que maneja los 7 tipos de
inventarios.

Para la administracin de los inventarios a travs de la tarjeta kardex es

necesario utilizar un mtodo y un sistema de administracin.
Los Sistemas de administracin de inventarios son 2:

Sistema peridico
Sistema permanente

En el sistema peridico se realiza peridicamente mientras que el sistema

permanente es de una forma ms cotidiana es decir ms repetitiva.
Los Mtodos de administracin de inventarios son 3:

P.E.P.S.
U.E.P.S
Promedio Ponderado.

En el Mtodo P.E.P.S consiste en dar salida del inventario a aquellos productos

que se adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarn aquellos
productos comprados ms recientemente, por tal motivo se conoce como
Primeros en Entrar, Primeros en Salir.
En el Mtodo U.E.P.S consiste en dar salida del inventario a aquellos
productos que se adquirieron recientemente, por lo que en los inventarios
quedarn aquellos productos comprados ms de forma ms antigua, por tal
motivo se conoce como ltimos en Entrar, Primeros en Salir.
Mientras que el Mtodo del Promedio Ponderado consiste en dar salida a los
inventarios de una forma, que los inventarios quedan tienen un valor
equilibrado, por tal motivo se conoce con este nombre.