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Teora Contable
Ctedra Helouani
Prof. Moreno, Elvira del Carmen
Primer Cuatrimestre 2016

Alumnos
Balsa, Camilo - Registro N 885420
Greene, Juan Ignacio - Registro N 885146
Ortega Prada, Ezequiel - Registro N 886318
Silvestri, Juan - Registro N 885397

ndice

Introduccin
1. Importancia de la Contabilidad

1.1. Concepto

1.2. Informacin Contable

2. Sistemas de Informacin Contable

2.1. Definicin

2.2. S.I.C. dentro de las organizaciones

2.3. Impacto de la Tecnologa

3. Objetivos de los S.I.C.

3.1. Estados Contables dentro de las Organizaciones

8
8

3.1.1. Interesados en los estados contables

3.1.2. Informacin bsica

4. Resolucin Tcnica N 16
4.1. Requisitos de la informacin

10
10

4.1.1. Pertinencia

10

4.1.2. Confiabilidad

10

4.1.2.1. Aproximacin a la realidad

10

4.1.2.2. Verificabilidad

11

4.1.3. Sistematicidad

11

4.1.4. Comparabilidad

11

4.1.5. Claridad

12

4.2. Restricciones que condicionan el logro de los requisitos

12

4.2.1. Oportunidad

12

4.2.2. Equilibrio entre costos y beneficios

12

4.2.3. Impracticabilidad

13

4.3. Elementos

13

4.3.1. Situacin Patrimonial

13

4.3.1.1. Activos

13

4.3.1.2. Pasivos

14

4.3.1.3. Patrimonio Neto

15

4.3.1.4. Participaciones de accionistas no controlantes en los

patrimonios de las empresas controladas
15
4.3.2. Evolucin Patrimonial

16

4.3.2.1. Transacciones con los propietarios

16

4.3.2.2. Ingresos, gastos, ganancias y prdidas

16

4.3.2.3. Impuestos sobre las ganancias

16

4.3.2.4. Variaciones patrimoniales puramente cualitativas

16

4.3.3. Evolucin financiera

17

4.3.3.1. Recursos financieros

17

4.3.3.2. Orgenes y aplicaciones

17

5. Usuarios

18

5.1. Internos o Externos

18

5.1.1. Usuarios Internos

18

5.1.2. Usuarios Externos

18

5.2. Nacionales e Internacionales

20

6. Subsistemas de Informacin Contable

21

6.1. Subsistema de Informacin Administrativa

21

6.2. Subsistema de Informacin Financiera

21

6.3. Subsistema de Informacin Fiscal

22

Conclusin

23

Introduccin
3

1. Importancia de la Contabilidad
1.1. Concepto
4

La Contabilidad es una disciplina tcnica que a partir del procesamiento de

datos sobre la composicin y evolucin del patrimonio de un ente, los bienes de
propiedad de terceros en su poder y ciertas contingencias, produce
informacin para la toma de decisiones de administradores y terceros
interesados para la vigilancia sobre los recursos y obligaciones del ente.
Se puede afirmar que la contabilidad como actividad existi mucho antes
que la formulacin de sus normas. En distintas culturas siempre hubo formas
de llevar registro y cuenta de los hechos econmicos producidos, de diferentes
maneras. Recin con el surgimiento de la Edad Moderna, con la expansin del
comercio, se comienza a perfilar como disciplina, es decir, como cuerpo de
conocimientos normados, buscndose o al menos intentando lograr un sistema
comn.
1.2. Informacin Contable
La informacin contable sirve como apoyo al proceso de toma de decisiones,
entendiendo este ltimo con una visin amplia que contempla las relaciones
con el exterior de la organizacin, adems de la evaluacin y apoyo de la
gestin interna.
A travs de la historia, la informacin contable fue sufriendo avances
realmente considerables hasta el da de hoy, y aunque siempre fue una de las
herramientas fundamentales del desarrollo comercial, en la actualidad ha
cobrado una importancia an mayor, ya que ninguna organizacin, comercio,
negocio o empresa puede prescindir de ella.
Dadas las cuestiones que trata la contabilidad podra emitir informes
contables cualquier ente que tenga un patrimonio. Lo expuesto vale para las
personas fsicas y jurdicas pero sera raro que las primeras mantuviesen
sistemas contables. Lo comn es que cuando a una persona fsica se le solicita
una declaracin sobre su patrimonio, sus ingresos o sus gastos, la prepare en
el momento sobre la base de los elementos de que dispone y de cuya
existencia tiene memoria. Por lo tanto, los emisores normales de informes
contables son las personas jurdicas, tengan fines de lucro o no.

2. Sistemas de Informacin Contable

2.1. Definicin
La definicin ms difundida de sistema es considerar que se trata de un
conjunto ordenado de normas acerca de determinada materia.
Por otra parte, el sistema requiere el uso de un lenguaje contable, claro y
universalmente aceptado, que permita atender los requerimientos de
informacin que realizan los diferentes actores que se relacionan con la
organizacin.
A partir de los conceptos "sistema y lenguaje contable" podemos inferir que
el sistema de informacin contable es:
Un conjunto de reglas que mediante el uso de tcnicas permite
capturar, clasificar, ordenar y registrar datos de carcter
fundamentalmente econmico, para luego brindar informacin contable
a un conjunto indeterminado de usuarios que actan dentro y juera de
la organizacin1
Entonces nos permitimos considerar a la Contabilidad como un sistema,
porque en ella intervienen conjuntos de elementos que se interrelacionan.
De este conjunto de tcnicas, procedimientos y recursos se sirven las
ciencias econmicas, para intervenir en el mundo. Pero dicha intervencin no
se da en el vaco, sino que se realiza en un contexto social determinado. Las
herramientas tcnico-contables utilizadas por los profesionales de las ciencias
econmicas deben ser entendidas como una construccin social, una creacin
tecnolgica humana apta para satisfacer necesidades reales de las personas,
grupos y organizaciones.
En el marco de una realidad con requerimientos diferentes, no alcanza la
produccin de datos cuantitativos ya que por s solos no representan la
situacin de las organizaciones en su ambiente. Su interpretacin y su anlisis,
tambin son un contenido a entender. No slo la obtencin, sino su produccin
ligada a un para qu, por qu, midiendo el impacto que esto puede generar.
2.2. S.I.C. dentro de las organizaciones
El sistema de informacin de una organizacin (y por lo tanto su subsistema,
el contable) forma parte de lo que se ha dado en denominar estructura de
control interno, que comprende las polticas y procedimientos establecidos
para proveer una seguridad razonable de que los objetivos de la entidad
especifica sean alcanzados.
Segn Garcia Casella2:

1 Fowler Newton, E. Contabilidad Bsica. Ediciones Macchi. Buenos Aires, Argentina, 1994.

...el sistema de informacin contable de un ente determinado sera el

conjunto de elementos que, vinculados entre s, participan del objetivo
de proporcionar informacin eficiente, racional y oportuna a los
decididores internos y externos de cada ente.
La actividades que constituyen el objeto de la entidad (comercio, industria,
empresa de servicios etc.) y la dimensin de su estructura funcional de la
organizacin (reas de responsabilidad y numero de responsables de la
gestin), permite establecer la dimensin e importancia del sistema de
informacin contable S.I.C. que se implemente en la entidad, para responder
en forma eficiente a sus requerimientos. Es importante que el sistema contable
para cumplir su funcin, garantice a sus miembros la obtencin de informacin
til para la planificacin, contribuya a los procesos de gestin y finalmente
facilite los procesos de control.
Entonces el papel del sistema contable de la organizacin es desarrollar y
comunicar esta informacin. Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de
computadores, como tambin de registros manuales e informes impresos, que
ha sido lo tradicionalmente utilizado.
2.3. Impacto de la Tecnologa
El tratamiento contable de los datos que circulan dentro del ente surge como
resultado de la interaccin del 70, efecto de la tecnologa y la mayor
complejidad y globalizacin de los negocios.
La incorporacin de las tecnologas a la vida de las organizaciones
constituye un hecho irreversible, independientemente del tamao de su
actividad, puesto que, demandas externas obligan al ente a procesar
determinados datos a travs de medios tecnolgicos para cumplir con
obligaciones nacidas de su relacin con organismos de contralor. La incidencia
de la tecnologa es an ms destacada cuando la incorporacin de la misma en
el tratamiento de los datos forma parte de una estrategia interna del ente. En
esa circunstancia, los cambios tecnolgicos conllevan modificaciones paralelas
en la modalidad con que se lleva a cabo la gestin organizacional.
En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden
producir automticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros,
e Informes Especiales que ayuden a la administracin a tomar decisiones.

2 Garca Casella, C. Distintas formas posibles de encarar la Contabilidad Social como

segmento contable, en revista Administracin de Empresas. 1989.

3. Objetivos de los S.I.C.

La principal finalidad del Sistema de Informacin Contable (SIC) como
herramienta de informacin se puede enunciar en estos breves conceptos:
a) Contribuye a facilitar la toma de decisiones tanto interna como externa
y dentro de la organizacin representa una herramienta fundamental para
la planificacin, coordinacin y control;
b) Ofrece una visin clave para verificar el alcance de los objetivos que
se propone desarrollar la organizacin, por lo tanto, es un conocimiento
necesario para todos los profesionales que actan en los mbitos de
gestin dentro de cualquier tipo de organizacin.
3.1. Estados Contables dentro de las Organizaciones
Al mencionar los estados contables, nos referimos a aquellos informes que
se preparan al cierre de ejercicio, a diferencia de los que deben elborarse y
presentarse como balance de iniciacin de actividades, balance de liquidacin
de la entidad o balance de fusin o absorcin.
Las caractersticas de la entidad, el grado de importancia que tiene en el
medio donde se desarrolla su actividad, su forma jurdica, su objeto social, etc.,
constituyen aspectos que definen los roles y las caractersticas que deben
cumplir los estados contables.
El objetivo de los estados contables es proveer informacin sobre el
patrimonio del ente emisor a una fecha y su evolucin econmica y financiera
en el perodo que abarcan, para facilitar la toma de decisiones de sus
diferentes usuarios tales como, accionistas, acreedores, inversionistas,
administradores o las mismas autoridades gubernamentales.
En consecuencia de que el sistema de informacin contable de una empresa
sirve a un conjunto de diversos usuarios, se originan diferentes ramas o
subsistemas: el subsistema de informacin financiera y el subsistema de
informacin administrativa.
3.1.1. Interesados en los estados contables
La situacin y evolucin patrimonial de un ente interesa a diversas personas
que tienen necesidades de informacin no totalmente coincidentes. Entre ellos:
a) los inversores actuales y potenciales, interesados en el riesgo
inherente a su inversin, en la probabilidad de que la empresa pague
dividendos y en otros datos necesarios para tomar decisiones de comprar,
retener o vender sus participaciones;
b) los empleados, interesados en evaluar la estabilidad y rentabilidad de
sus empleadores, as como su capacidad para afrontar sus obligaciones
laborales y previsionales;

c) los acreedores actuales y potenciales, interesados en evaluar si el

ente podr pagar sus obligaciones cuando ellas venzan;
d) los clientes, especialmente cuando tienen algn tipo de dependencia
comercial del ente, en cuyo caso tienen inters en evaluar su estabilidad y
rentabilidad;
e) el Estado, tanto en lo que se refiere a sus necesidades de informacin
para determinar los tributos, para fines de poltica fiscal y social como
para la preparacin de estadsticas globales sobre el funcionamiento de la
economa.
La Comisin de Principios de Contabilidad 3 del Instituto Mexicano de
Contadores Pblicos explica que la informacin que deberan contener los
estados contables debera servir para que los usuarios:
a) Tomen decisiones de inversin y de crdito;
b) Determinen la solvencia y la liquidez de la empresa, as como su
capacidad para generar recursos;
c) Evalen el origen, las caractersticas y el rendimiento de los recursos
financieros del negocio;
d) Se formen un juicio de cmo se ha manejado el negocio y evalen
globalmente la gestin de la administracin.
3.1.2. Informacin bsica
Puede concluirse que todo juego de estados contables debera brindar
informacin que se refiera, como mnimo, a estos aspectos:
a) La situacin patrimonial a la fecha de los estados contables, descripta
de modo que pueda examinarse la solvencia de su emisor;
b) La evolucin del patrimonio del ente durante el periodo cubierto por
los estados contables, incluyendo un resumen de las causas del resultado
asignable a dicho periodo;
c) La evolucin de la situacin financiera del ente por el mismo periodo,
expuesta de un modo que permita conocer el resultado de las actividades
de inversin y financiacin llevadas a cabo;
d) Otros hechos que ayuden a evaluar los montos, momentos e
incertidumbres de los futuros flujos de fondos que los inversores y
acreedores recibirn del ente por distintos conceptos (por ejemplo:
dividendos, intereses).

4. Resolucin Tcnica N 16
3 Objetivo de los estados financieros, boletn B-1 de la Comisin de Principios de
Contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores Pblicos. Mxico, 1981.

Este documento establece un conjunto de conceptos fundamentales que

debern servir:
a) a la Federacin Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias
Econmicas, para definir el contenido de las futuras resoluciones tcnicas
sobre normas contables profesionales;
b) a los emisores y auditores de estados contables, para resolver las
situaciones que no estuvieren expresamente contempladas por las normas
contables profesionales;
c) a los analistas y otros usuarios para interpretar ms adecuadamente
las normas contables profesionales.
4.1. Requisitos de la informacin contenida en los estados contables
La doctrina contable, en la Argentina enunci los requisitos que se explicitan
a continuacin:
4.1.1. Pertinencia
La informacin debe ser til para satisfacer las necesidades de los usuarios
tipo, ello justifica la existencia de la informacin contable corno herramienta de
apoyo en oportunidad de tornar decisiones. En general, esto ocurre con la
informacin que:
a) posee valor confirmatorio; permite a los usuarios confirmar o corregir
evaluaciones realizadas anteriormente;
b) posee valor predictivo; ayuda a los usuarios a pronosticar
correctamente las consecuencias futuras de los hechos.
4.1.2. Confiabilidad
La informacin debe ser creble para sus usuarios, de manera que estos la
acepten para tomar sus decisiones. Para que la informacin sea confiable,
debe reunir los requisitos de aproximacin a la realidad y verificabilidad.
Aunque la bsqueda de aproximacin a la realidad es imperativa, es normal
que la informacin contable a veces sea inexacta.
4.1.2.1. Aproximacin a la realidad
Para que la informacin se aproxime a la realidad, debe cumplir con tres
requisitos:
a) Esencialidad: Las operaciones y hechos deben contabilizarse y
exponerse basndose en su sustancia y realidad econmica.
b) Neutralidad: La informacin no debe estar sesgada, deformada
para favorecer al ente emisor o para influir la conducta de los usuarios
hacia alguna direccin en particular.
10

c) Integridad: La informacin contenida en los estados contables

debe ser completa. La omisin de informacin pertinente y significativa
puede convertir a la informacin presentada en falsa o conducente a
error y, por lo tanto, no confiable.
Aunque la bsqueda de aproximacin a la realidad es imperativa, es normal
que la informacin contable sea inexacta. Esto se debe a que:
a) la identificacin de las operaciones y otros hechos que los
sistemas contables deben medir no est exenta de dificultades;
b) un nmero importante de acontecimientos y circunstancias
(como la cobrabilidad de los crditos, la vida til probable de los bienes
de uso o el costo de satisfacer reclamos por garantas posventa)
involucran incertidumbres sobre hechos futuros, las cuales obligan a
efectuar estimaciones que, en algunos casos, se refieren a:
1) el grado de probabilidad de que, como consecuencia de
un hecho determinado, el ente vaya a recibir o se vea obligado a
entregar bienes o servicios;
2) las mediciones contables a asignar a esos bienes o

servicios a recibir o entregar.

4.1.2.2. Verificabilidad
Para que la informacin contable sea confiable, su representatividad debera
ser susceptible de comprobacin por cualquier persona con pericia suficiente.
4.1.3. Sistematicidad
La informacin contable suministrada debe estar orgnicamente ordenada,
con base en las reglas contenidas en las normas contables profesionales.
4.1.4. Comparabilidad
La informacin contenida en los estados contables de un ente debe ser
susceptible de comparacin con otras informaciones:
a) del mismo ente a la misma fecha o perodo;
b) del mismo ente a otras fechas o perodos;
c) de otros entes.

Para que los datos informados por un ente en un juego de estados contables
sean comparables entre s se requiere:
a) que todos ellos estn expresados en la misma unidad de medida;
b) que los criterios usados para cuantificar datos relacionados sean
11

coherentes;
c) que, cuando los estados contables incluyan informacin a ms de una
fecha o perodo, todos sus datos estn preparados sobre las mismas bases.
Al comparar estados contables de diversos entes se debe prestar atencin a
las normas contables aplicadas por cada uno de ellos, ya que la
comparabilidad se vera dificultada si ellas difiriesen.
4.1.5. Claridad (Comprensibilidad)
La informacin debe prepararse utilizando un lenguaje preciso, que evite las
ambigedades, y que sea fcil de comprender por los usuarios que tengan un
conocimiento razonable de las actividades econmicas.
Los estados contables no deben excluir informacin pertinente a las
necesidades de sus usuarios tipo por el mero hecho de que su complejidad la
haga de difcil comprensin para alguno o algunos de ellos.
4.2. Restricciones que condicionan el logro de los requisitos
4.2.1. Oportunidad
La informacin debe suministrarse en tiempo conveniente para los usuarios,
de modo tal que tenga la posibilidad de influir en la toma de decisiones. Un
retraso indebido en la presentacin de la informacin puede hacerle perder su
pertinencia.
Es necesario balancear los beneficios relativos de la presentacin oportuna y
de la confiabilidad de la informacin contable. Hay casos en que, para que no
pierda su utilidad, la informacin sobre una transaccin o hecho debe ser
presentada antes de que todos los aspectos relacionados sean conocidos, lo
que deteriora su confiabilidad. Si, en el mismo caso, la presentacin se
demorase hasta que todos esos aspectos se conociesen, la informacin
suministrada sera altamente confiable, pero de poca utilidad para los usuarios
que hubiesen tenido que tomar decisiones en el intervalo.
4.2.2. Equilibrio entre costos y beneficios
Desde un punto de vista social, los beneficios derivados de la disponibilidad
de informacin deberan exceder a los costos de proporcionarla.

La aplicacin concreta de una prueba de costo-beneficio a cada caso

particular no es sencilla porque los costos de preparar estados contables no
recaen sobre los usuarios tipo definidos en este marco (excepto los propietarios
del ente).
Las normas contables profesionales no podrn dejar de aplicarse por
12

razones de costo, pero stas podrn ser consideradas cuando dichas normas
acepten que, por dicha razn, se apliquen determinados procedimientos
alternativos. En tales casos, son los emisores de los estados contables quienes
deben demostrar que dichas razones de costo efectivamente existen.
4.2.3. Impracticabilidad
La aplicacin de una norma o criterio contable ser impracticable cuando el
ente no pueda aplicarlo tras efectuar todos los esfuerzos razonables para
hacerlo.
La aplicacin de una norma o criterio contable ser impracticable cuando el
ente no pueda aplicarlo tras efectuar todos los esfuerzos razonables para
hacerlo.
Sobre el criterio de impracticabilidad se proporcionarn exenciones
especficas en las resoluciones tcnicas e Interpretaciones al aplicar
requerimientos particulares.
4.3. Elementos
Existen ciertos elementos que la contabilidad debe considerar para poder
brindar informacin sobre estos aspectos (requisitos y caracteristicas) de los
entes emisores de estados contables. Un elemento puede incluir a otros de
menor nivel.
4.3.1. Situacin Patrimonial
Los elementos relacionados directamente con la situacin patrimonial son:
a) los activos;
b) los pasivos;
c) el patrimonio neto;
d) las participaciones de accionistas no controlantes en los patrimonios
de las empresas controladas, en el caso de estados contables consolidados.
4.3.1.1. Activos
Un ente tiene un activo cuando, debido a un hecho ya ocurrido, controla los
beneficios econmicos que produce un bien (material o inmaterial con valor de
cambio o de uso para el ente).
Un bien tiene valor de cambio cuando existe la posibilidad de:
a) canjearlo por efectivo o por otro activo;
b) utilizarlo para cancelar una obligacin;
c) distribuirlo a los propietarios del ente.
13

Un bien tiene valor de uso cuando el ente puede emplearlo en alguna

actividad productora de ingresos.
Se considera que un bien tiene valor para un ente cuando representa
efectivo o equivalentes de efectivo o tiene aptitud para generar (por s o en
combinacin con otros bienes) un flujo positivo de efectivo o equivalentes de
efectivo. La contribucin de un bien a los futuros flujos de efectivo o sus
equivalentes debe estar asegurada con certeza o esperada con un alto grado
de probabilidad, y puede ser directa o indirecta. Las transacciones o sucesos
que se espera ocurran en el futuro no dan lugar, por s mismas, a activos.
4.3.1.2. Pasivos
Un ente tiene un pasivo cuando:
a) debido a un hecho ya ocurrido est obligado a entregar activos o
a prestar servicios a otra persona (fsica o jurdica) o es altamente
probable que ello ocurra;
b) la cancelacin de la obligacin:
1) es ineludible o (en caso de ser contingente) altamente

probable;
2) deber efectuarse en una fecha determinada o
determinable o debido a la ocurrencia de cierto hecho o a requerimiento
del acreedor.

Generalmente, la cancelacin total o parcial de un pasivo se produce

mediante:
a) la entrega de efectivo u otro activo;
b) la prestacin de un servicio;
c) el reemplazo de la obligacin por otro pasivo;
d) la conversin de la deuda en capital.
Un pasivo puede tambin quedar cancelado debido a la renuncia o la
prdida de los derechos por parte del acreedor.

4.3.1.3. Patrimonio Neto

El patrimonio neto de un ente resulta del aporte de sus propietarios o
asociados y de la acumulacin de resultados.
En los estados contables que presentan la situacin individual de un ente,
es:
PATRIMONIO NETO = ACTIVO PASIVO
14

Por su origen, el patrimonio puede desagregarse as:

PATRIMONIO NETO = APORTES + RESULTADOS ACUMULADOS
Se considera aportes al conjunto de los aportes de los propietarios,
incluyendo tanto al capital suscripto (aportado o comprometido a aportar) como
a los aportes no capitalizados. Los anticipos para futuras suscripciones de
acciones slo constituyen aportes no capitalizados cuando tienen el carcter de
irrevocables y han sido efectivamente integrados.
Esto implica la adopcin del criterio de que el capital a mantener es el
financiero y no el que define un determinado nivel de actividad (habitualmente
denominado capital fsico).
4.3.1.4. Participaciones de accionistas no controlantes en los
patrimonios de las empresas controladas
Cuando se presenta informacin consolidada de una sociedad controlante y
sus sociedades controladas, y parte del capital de stas est en manos de
otros accionistas, las participaciones de stos sobre el patrimonio de dichas
subsidiarias:
a) no integran el pasivo del grupo econmico en tanto ste no haya
asumido la obligacin de entregar recursos o prestar servicios a los
accionistas no controlantes;
b) no forman parte del patrimonio de la controlante porque no
representan derechos de los accionistas de sta.
En tales casos, es:
PATRIMONIO NETO = ACTIVO - PASIVO - PARTICIPACIONES DE ACCIONISTAS NO
CONTROLANTES EN EL PATRIMONIO DE ENTIDADES CONTROLADAS

4.3.2. Evolucin Patrimonial

A lo largo de un perodo, la cuanta del patrimonio neto de un ente vara
como consecuencia de diversos factores.
El resultado del perodo se denomina ganancia o supervit cuando aumenta
el patrimonio y prdida o dficit en el caso contrario. Algunas operaciones no
alteran la cuanta del patrimonio neto (variaciones patrimoniales cualitativas).
4.3.2.1. Transacciones con los propietarios o sus equivalentes
15

Las transacciones con los propietarios o sus equivalentes incluyen los

aportes y los retiros que ellos efectan en su carcter de tales.
4.3.2.2. Ingresos, gastos, ganancias y prdidas
Son ingresos los aumentos del patrimonio neto originados en la produccin o
venta de bienes, en la prestacin de servicios o en otros hechos que hacen a
las actividades principales del ente. Los ingresos resultan generalmente de
ventas de bienes y servicios pero tambin pueden resultar de actividades
internas, como el crecimiento natural o inducido de determinados activos en
una explotacin agropecuaria o la extraccin de petrleo o gas en esta
industria.
Son gastos las disminuciones del patrimonio neto relacionadas con los
ingresos.
Son ganancias los aumentos del patrimonio neto que se originan en
operaciones secundarias o accesorias, o en otras transacciones, hechos o
circunstancias que afectan al ente, salvo las que resultan de ingresos o de
aportes de los propietarios.
Son prdidas las disminuciones del patrimonio neto que se originan en
operaciones secundarias o accesorias, o en otras transacciones, hechos o
circunstancias que afectan al ente, salvo las que resultan de gastos o de
distribuciones a los propietarios.
4.3.2.3. Impuestos sobre las ganancias
Estos impuestos afectan resultados netos, de modo que dependen de los
flujos de ingresos, gastos, ganancias y prdidas.
4.3.2.4. Variaciones patrimoniales puramente cualitativas
Algunas operaciones no alteran la cuanta del patrimonio. Entre ellas pueden
citarse:
a) el canje de un activo por otro de valor equivalente;
b) la sustitucin de un pasivo por otro equivalente;
c) la incorporacin de un activo asumiendo un pasivo equivalente;
d) la cancelacin de un pasivo entregando un activo de valor
equivalente;
e) las transacciones con accionistas no controlantes de entidades
controladas que acten como tales, efectuadas a travs de dichas
entidades.
4.3.3. Evolucin financiera
4.3.3.1. Recursos financieros
16

Los estados contables deben informar sobre la evolucin financiera del ente.
El concepto de recursos financieros a ser utilizado como base para la
preparacin de las informaciones contables referidas a la evolucin financiera
debera integrarse con:
a) el efectivo;
b) los equivalentes de efectivo (inversiones de alta liquidez que son
fcilmente convertibles en efectivo)
4.3.3.2. Orgenes y aplicaciones
Las variaciones del efectivo y sus equivalentes constituyen orgenes cuando
incrementan su importe y aplicaciones en el caso contrario.

5. Usuarios
Los usuarios de informacin contable pueden ser clasificados teniendo en
cuenta su vinculacin con el ente emisor. La clasificacin ms aceptada se
basa en la posicin desde la que solicitan la informacin, aunque tambin
podemos diferenciarlos por el lugar en el cual requieren la informacin.
Dada la diversidad de los posibles usuarios de estados contables y de sus
objetivos particulares, debe limitarse de algn modo la cantidad de informacin
a incluir en ellos. Si se pretendiera la exposicin de todos los datos requeridos
por todos sus usuarios, los estados contables seran notablemente extensos.
As las cosas, la definicin del contenido y la forma de los estados contables
debe partir del estudio de las necesidades comunes a todos los usuarios o a la
mayora de estos.
17

5.1. Internos o Externos

La informacin obtenida por el sistema contable es comunicada mediante
informes contables, que pueden ser preparados para su uso exclusivo dentro
del ente emisor (usuarios internos) o para su suministro a terceros (usuarios
externos).
Generalmente, la informacin suministrada a terceros se expresa en
trminos monetarios mientras que la de uso interno incluye importes y
unidades
5.1.1. Usuarios Internos
De la misma forma que los usuarios externos tienen necesidades de
informacin, los administradores de una entidad econmica representados
principalmente por los funcionarios de los niveles superiores tales como
directores generales, directores funcionales, gerentes de rea, jefes de
departamento, etc., tienen necesidad de monitorear el desempeo de la
entidad para la cual trabajan y el resultado de su propio trabajo. Dicha
informacin por naturaleza es de un nivel de detalle mucho mayor que el
suministrado a los usuarios externos.
Por otro lado, cabe aclarar que tales informes no estn regidos por leyes ni
por otro tipo de disposiciones sino exclusivamente por la necesidad de la
informacin y la creatividad de quienes los preparan.
5.1.2. Usuarios Externos
Son individuos y otras empresas que tiene un inters financieros en la
empresa que presenta el informe, porque no estn involucrados en las
operaciones diarias de esa empresa.

Bsicamente existen tres diferentes tipos de usuarios externos de la

contabilidad:
a) Los acreedores; es decir, las personas o instituciones a quienes se les
adeuda dinero.
b) Los accionistas; es decir, las personas fsicas o morales que han
aportado sus ahorros para convertirse en propietarios de una empresa, al
menos en la parte proporcional que su aportacin representa del total de
capital de la empresa escogida.
c) Las autoridades gubernamentales, dada la obligacin legal que existe
por una parte y por la otra, el compromiso de las empresas de entregar un
porcentaje de sus utilidades en forma de impuestos a las autoridades fiscales.
La informacin contable destinada a usuarios externos, se prepara sobre la
base de las regulaciones legales y normas contables profesionales y deben
estar respaldadas mediante anotaciones que se realizan en los registros
18

contables legales habilitados a tal fin. Con otros fines, tambin la entidad emite
informes destinados a satisfacer a otros usuarios externos que realizan
requerimientos, fundamentalmente, vinculados con el futuro de los negocios
por ejemplo los realizados por entidades financieras, cuando tienen que prestar
dinero.
El (SIC) atiende, en consecuencia, requerimientos de dos tipos de usuarios
externos:
a) Los usuarios tipo nicamente tienen acceso a los estados contables
preparados de acuerdo a normas legales y profesionales;
b) los usuarios privilegiados, adems de los estados contables, estn en
condiciones de exigir a la organizacin informacin que no est disponibles
para los dems usuarios externos y tienen como finalidad satisfacer
requerimientos especficos.
Los motivos por los que los terceros se interesan en la informacin contable
de un ente son diversos. Ejemplos:

a) Un comprador potencial de acciones de una empresa que desea

conocer si sta genera ganancias que le permitan distribuir dividendos;
b) un posible prestamista a quien le gustara saber si el ente puede
generar fondos que le permitan devolver el capital y los accesorios financieros
del caso;

c) una bolsa de comercio que estudia la informacin contable para

evaluar si es suficiente y adecuada para quienes compran y venden acciones
del ente y si hay circunstancias que requieran alguna medida especial,
incluyendo el retiro de la autorizacin para cotizar;
d) un organismo de control est interesado en detectar situaciones que
afecten el inters pblico, como el incumplimiento de determinadas relaciones
tcnicas por parte de entidades financieras o aseguradoras.
5.2. Nacionales e Internacionales
Los usuarios tambin pueden ser clasificados segn el lugar geogrfico
desde el cual solicitan informacin contable del ente. Esta divisin es muy
simple puesto que nos permite dos opciones: nacionales e internacionales.

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6. Subsistemas de Informacin Contable

Como ya hemos explicado, el propsito bsico del sistema de informacin
contable de una organizacin es proveer informacin til acerca de una entidad
econmica, para facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios tales
como, accionistas, acreedores, inversionistas, administradores o las mismas
autoridades gubernamentales. En consecuencia de que el sistema de
informacin contable de una empresa sirve a un conjunto de diversos usuarios,
se originan diferentes ramas o subsistemas.
6.1. Subsistema de Informacin Administrativa (o gerencial)
La contabilidad administrativa es un sistema de informacin al servicio de las
necesidades internas de la administracin, orientado a facilitar las funciones
administrativas de planeacin y control, as como la toma de decisiones. Entre
las aplicaciones se encuentran la elaboracin de presupuestos, la
determinacin de costos de produccin y la evaluacin de la eficiencia de las
diferentes reas optativas de la organizacin, as como el desempeo de los
diferentes ejecutivos de la misma.
Los informes contables, que se elaboran a partir de requerimientos que
realizan quienes tienen la responsabilidad de conducir la entidad, constituyen
un soporte necesario en los procesos de toma de decisin y control. La
informacin generada, es til solo para los usuarios internos de la organizacin
representados por los directivitos de la misma, especialmente por los directores
generales, gerentes de rea, jefes de departamento, entre otros.
6.2. Subsistema de Informacin Financiera
La contabilidad financiera tiene por destinatarios usuarios que estn alejados
de la administracin y gestin de los recursos (accionistas, los acreedores, los
clientes, los proveedores, los analistas financieros, entre otros), centrndose
sus intereses principalmente en los resultados patrimoniales que se hayan
generado. Sobre la base de esta informacin es posible determinar los grados
de liquidez y rentabilidad del patrimonio invertido.
Est conformado por una serie de elementos tales como las normas de
registro, criterios de contabilizacin y formas de representacin de informacin
de usuarios externos.
A este tipo de sistema de informacin se le conoce as debido a que expresa
en trminos cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una
entidad as como ciertos acontecimientos econmicos que le afectan, con el fin
de proporcionar informacin til y confiable a los diferentes usuarios externos
para su toma de decisiones.

Mientras que la contabilidad financiera tiene como objetivo genrico

facilitar al pblico informacin sobre la situacin econmico-financiera
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de la empresa; la contabilidad administrativa tiene como objetivo

esencial facilitar informacin a los distintos sectores dentro de la
organizacin, a sus directivos y a los encargados de planificar para que
lleven a cabo sus funciones sobre bases reales de la actividad del
ente.
6.3. Subsistema de Informacin Fiscal
Est diseado para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las
organizaciones respecto de usuario especfico: el fisco. A las autoridades
gubernamentales les interesa contar con la informacin de las diferentes
organizaciones econmicas para cuantificar el monto de la utilidad que haya
obtenido de acuerdo con las leyes fiscales en vigor como producto de sus
actividades y as poder determinar la cantidad del impuesto que le corresponde
a pagar.

Conclusin

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Bibliografa
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