[en-tte de l'universit]

Kinshasa, le 10 mai 2010

A l'attention de : ....................................................
Objet : Dossier d'appel d'offre
N/Rf :
Madame, Monsieur,
L'universit de XXX souhaite procder, dans le cadre du programme UniversiTIC de dsenclavement
numrique des universits congolaise financ par les cooprations universitaires belges VLIR-UOS et CUD,
lacquisition de diffrents quipements pour son projet [Intitul du projet (ex: GP7, quipement d'une salle
de formation, etc.)].
Un descriptif dtaill des fournitures demandes est joint en annexe la prsente.
Nous vous invitons nous faire parvenir votre meilleure offre date et signe concernant ces fournitures
ladresse suivante :
Adresse :
[Adresse de l'universit]
Loffre sera tablie au nom de l'universit de XXX avec mention du Programme UniversiTIC.
Loffre devra nous parvenir dans les meilleurs dlais et au plus tard pour le XXX 2010 12h00. Vous
veillerez nous mentionner les dlais de livraison sur le campus.
Par votre offre, vous acceptez explicitement l'application des clauses contractuelles reprises dans le Cahier
Spcial des Charges, qui fait partie intgrante de la prsente, en lieu et place de vos propres conditions de
vente, qui ne pourront tre en aucun cas appliques lexcution de ce march.
Pour toute question complmentaire concernant le prsent appel, merci de contacter :
Pour la partie technique :
M. XXX
Fonction : XXX
Tl : XXX
Courriel : XXX
Pour la partie administrative :
M. XXX
Fonction : XXX
Tl : XXX
Courriel : XXX
Annexe :

- cahier spcial des charges

- inventaire et spcifications des fournitures demandes

Nous vous prions dagrer, Madame, Monsieur, lassurance de notre considration distingue.

Pr. XXX
Responsable Campus [universit]
[signature]
CC : Motonobu KASAJIMA, expert UniversiTIC

ANNEXE
CAHIER SPECIAL DES CHARGES : OBJET DE LA DEMANDE D'OFFRE
1. Gnralits
a. Coordonnes du pouvoir adjudicateur :
Universit de XXX
[adresse]
Gestionnaire de l'offre
Pr. XXX, responsable campus,
Tl : XXX
Courriel : XXX
b. Critres dattribution :
Le prix en USD (hors tva) : x points
La qualit technique : x points
Le dlai de livraison : x points
Autres prciser : garantie/maintenance etc. : x points
Total : 100 points
Cet achat est destin un projet de coopration universitaire (pour les fournisseurs trangers), et peut donc
tre exonr de la TVA.
1. Le dlai d'engagement du soumissionnaire est de 30 jours calendrier.
2. Toute modification de loffre ou son retrait doit tre communiqu par crit avant la date limite prvue
pour le dpt.
3. Chaque lot ou poste de la demande d'offre fait lobjet dune dcision particulire : attribution ou non,
nouveau march. Le pouvoir adjudicateur se rserve le droit de nattribuer que certains lots.
4. Aucun acompte ne sera accord.
5. Le pouvoir adjudicateur dispose d'un dlai de 20 jours calendrier pour effectuer le paiement des
factures. Ce dlai commence compter du jour o la facture rgulirement tablie est en
possession du pouvoir adjudicateur.
6. Le droit congolais est applicable pour l'interprtation des clauses contractuelles.
7. Tout litige sera de la comptence exclusive des tribunaux de Kinshasa.
8. Les conditions gnrales de vente de ladjudicataire NE sont PAS applicables
Les fournitures commandes seront livres (et installes) :
Universit de XXX
[adresse]
2. Prcisions relatives aux soumissionnaires
Veuillez indiquer le nom de votre socit et le N de la demande d'offre sur votre offre.
3. Inventaire et spcifications des fournitures demandes
[exemple]
Quantit

Matriel

Spcification technique

Serveurs

Modle: [ne pas mentionner de marque]

Facteur de forme: Montable sur rack - 4U
Processeur: 1x 64-bit Dual-Core Processor 70410 (3.00GHz, 2x2M L2 Cache, 800MHz FSB's)
Mmoire vive: 8 GB (2 x 4 GB 2RANK), PC2-3200 Registered Memory (DDR2-400) Opt Kit 348106-B21
Disques durs: 1x 146Go 3G SAS 10K SFF SP 431958-B21, Hot-plug 2.5" SAS ou Hot-plug Serial ATA
Contrleur de stockage: Intgr Smart Array P400 Min 256 Mo en Tempon
Connexions rseau: Adaptateur rseau - PCI Express x4 - Ethernet, Fast Ethernet, Gigabit Ethernet - Ports
Ethernet : 2 x Gigabit Ethernet
Alimentation de base: CA 120/230 V ( 50/60 Hz )
Alimentation redondante: CA 120/230 V ( 50/60 Hz )