Manejo de herramientas Microsoft Office 2007: POWERPOINT

Descripcion del Material de Curso

Este material de curso es una reproduccin PASO A PASO de los videotutoriales que se
encuentran en el Material del Curso. Le permite visualizar por medio de imgenes informativas cada
uno de los movimientos que debe seguir para alcanzar las actividades de Enseanza Aprendizaje
Evaluacin.

Recuerde que es necesario que previamente descargue los archivos de ejemplo para desarrollar esta
guia de aprendizaje. Para descargar estos archivos, ir al boton
del menu principal de la
plataforma BlackBoard en la Carpeta ACTIVIDAD No 1

Adicionalmente, Manejo de herramientas Office 2007: POWER POINT trae el Material del Curso
descargable, en el link DOCUMENTOS DE APOYO, del menu principal.

UNIDAD 1 Actividad 1 Presentacin para capacitacin en Trabajo Colaborativo

Gua de Aprendizaje para el DIA 1 Crear el diseo de la presentacin
Abrir el Programa
Iniciaremos esta actividad dando clic en el botn de Inicio ubicado en la esquina izquierda de la
pantalla
1.
Todos los programas
2. Usar la barra de desplazamiento para ubicar el nombre del paquete Microsoft Office
3. Dar clic en la carpeta
4. All se despliega un mini men en el que aparece la opcin Microsoft PowerPoint 2007.
Dar Clic.
5. El programa se inicia y posiblemente aparecer ms pequeo en pantalla una vez el
programa se abre. Para maximizar la pantalla al 100%, dar clic en el botn MAXIMIXAR

Guardar el Documento
Una vez abierto Microsoft PowerPoint debemos guardar el archivo ya que, en este momento, es
denominado Presentacin1. Para ello, dar clic sobre el Botn OFFICE, en la esquina superior
izquierda
1. En el panel de opciones escoger GUARDAR COMO. Dar Clic
2. En pantalla aparece el Cuadro de Dilogo Guardar Como. En este cuadro debemos
crear una carpeta para guardar nuestros archivos. Dar clic en el icono Nueva Carpeta
3. Dar nombre a la carpeta. Dar clic en el botn Abrir
4. Digitar el nombre Trabajo Colaborativo para este documento en la casilla de Nombre del
Archivo
5. Dar clic en el botn Guardar
Fjese que en la Barra de Titulo, el documento dej de llamarse Presentacin1 y ahora tiene el
nombre que usted asign.

Diseo de Presentacin
Inicialmente, usaremos las herramientas proporcionadas por PowerPoint para construir una
presentacin conceptual sobre Trabajo Colaborativo. Para modificar el fondo de la presentacin
dar clic en la Ficha Diseo
Las Fichas son conjuntos de herramientas que la versin 2007 agrupa por acciones o temas para
facilitar la navegacin en la interfaz. Dar clic en botn Ms, del Grupo Temas
Se despliegan las diferentes opciones de Combinacin de colores y Fondos para crear una
presentacin. Estas combinaciones son recomendadas, pues fueron concebidas con colores que
procuran la armona de la presentacin. Escoger el tema Mdulo
1. Es posible escoger la combinacin de colores para los ttulos y textos segn el Tema
escogido. Dar clic en el botn Colores
2. De las opciones desplegadas, escoger Viajes
3. Adicionalmente, puede escoger otra combinacin de tipos de letra para la presentacin.
Dar clic en el botn Fuentes
4. Escoger la combinacin Bro, de las opciones desplegadas
5. Tambin es posible escoger la apariencia con que se insertarn los grficos y formas en la
presentacin. Dar clic en Efectos
6. Esta opcin permite escoger una combinacin de efectos adecuada para acentuar la
presentacin. Dar clic en la opcin Bro
7. Dar clic sobre el cuadro de texto subtitulo y digite: Conceptos
8. Dar clic sobre el cuadro de texto titulo y digite: Trabajo Colaborativo

Seleccionar varios elementos

Es posible que desee mover los cuadros de texto del subtitulo y titulo. Para seleccionar de clic
sobre el cuadro de texto Subtitulo, justo sobre la lnea punteada que los delimita. El cursor se
convierte en una flecha de mltiple direccin.

1. Pulsar la Tecla SHIFT y sostenerla pulsada

2. Dar clic sobre el cuadro de texto Titulo, justo sobre la lnea punteada que los delimita.
Ambos cuadros de texto quedarn seleccionados
3. Mover los cuadros de texto usando las Flechas de desplazamiento del teclado

Hacer un resumen del tema

Para continuar esta actividad, es necesario abrir varios documentos de apoyo (En el men
principal de la plataforma dar clic en el link Actividades, en la carpeta Actividad Semana 1):
Trabajo Colaborativo y Recomendaciones
Limitar las ideas por diapositiva
Inicialmente, tomaremos como resumen del tema el documento Word TRABAJO
COLABORATIVO y desde este documento limitaremos las palabras e imgenes que sern
necesarias para crear una presentacin bien estructurada y fcil de comprender
1. De vuelta en la presentacin PowerPoint, es necesario insertar una diapositiva para
iniciar la construccin del contenido
2. Dar clic en la Ficha Inicio
3. En el Grupo Diapositivas, dar clic sobre la herramienta Nueva diapositiva
4. De las opciones del panel, seleccionar Slo el Titulo. Una nueva diapositiva se inserta
con un diseo apropiado para insertar cuadros de texto adicionales
5. Dar clic en el cuadro de texto para insertar el ttulo Trabajo Colaborativo

Ahora es necesario substraer las palabras claves para cada concepto o idea. Recuerde que
es necesario dejar SOLO UNA IDEA por diapositiva, pues as ser mas claro el concepto.

El quin, cmo, a dnde y con qu, son las palabras claves para enmarcar un concepto.
Estas palabras definen la idea y la sintetizan

1. Ir al documento Word Trabajo Colaborativo

2. Subrayar las palabras claves de la definicin de Trabajo Colaborativo. Iniciar subrayando
el Cmo del concepto, es decir, las palabras Procesos Intencionales
3. Dar clic al inicio de la palabra Procesos
4. Dar clic sostenido sobre las palabras Procesos Intencionales
5. Dar clic derecho sobre la seleccin
6. Seleccionar la opcin Copiar
7. Dar clic en el programa Microsoft PowerPoint

Insertar un Cuadro de Texto adicional

Dentro de la diapositiva insertada anteriormente, es necesario crear un cuadro de texto por
cada expresin subrayada en el documento de apoyo Trabajo Colaborativo.
1. Ir a la Ficha Insertar
2. En el Grupo Texto, seleccionar la herramienta Cuadro de Texto
3. Dar clic sostenido y dibujar el cuadro de texto moviendo el mouse hacia la esquina inferior
derecha de la pantalla
4. Dar clic dentro del cuadro de texto, para pegar el texto copiado
5. Dar clic en la opcin Pegar

El texto debe aparecer dentro del cuadro de texto

Cada vez que desee copiar una palabra desde Microsoft Word, deben repetirse estos pasos.
Primero insertando el Cuadro de texto y luego copiando las palabras.
Finalmente se adiciona un cuadro de texto para ingresar el subtitulo Concepto
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Ir a la Ficha Insertar Dar clic en la herramienta Cuadro de texto, del Grupo Dibujo
Dibujar el cuadro de texto
Dig
pues es el subtitulo de esta diapositiva
Dar clic sobre la lnea que enmarca el cuadro de texto
Dar clic en la pestaa de la herramienta Color de Texto
Seleccionar el color Anaranjado, nfasis 1
Dar clic en la herramienta Negrita
Mover el cuadro de texto usando la Tecla Flecha hacia arriba

Insertar los dems textos

A continuacin mostraremos de nuevo como copiar elementos desde un documento Word a
PowerPoint.
1.
2.
3.
4.
5.

Dar clic en el documento TRABAJO COLABORATIVO.docx

Dar clic al inicio de la palabra grupo
Dar clic sostenido sobre la palabra
Dar clic derecho sobre la palabra
Dar clic en la opcin Copiar

6. Dar clic en Microsoft PowerPoint

7. Dar clic en la Ficha Insertar
8. Dar clic en la herramienta Cuadro de Texto
9. Dar clic sostenido y dibujar el cuadro de texto
10. Dar clic derecho dentro del cuadro de texto

11. Dar clic en la opcin Pegar

12. Esta accin debe repetirse para copiar las palabras "objetivos especficos", del prrafo
definicin, del documento Trabajo colaborativo.docx
13. Dar clic en el documento TRABAJO COLABORATIVO.docx
14. Dar clic al inicio de la palabra "objetivos especficos
15. De clic sostenido sobre las palabras
Repita a continuacin los dems pasos para copiar esta expresin

Visualizar la presentacin
Hasta ahora son pocos los datos insertados, pero aun as es posible tener una vista de
presentacin de las diapositivas. Dar clic en la Ficha Vista
1. Dar clic en la herramienta Presentacin con diapositivas, del Grupo Vistas de
presentacin
2. En pantalla, la presentacin se ajusta al 100%

Los controles de diapositiva aparecen semitransparentes en la esquina inferior izquierda

3. Dar clic en el botn Siguiente

4. Para salir de esta vista, dar clic sobre el icono semitransparente Men
5. De las opciones de la lista, dar clic en Fin de la presentacin

Es posible ejecutar esta accin en cualquier momento y desde cualquier diapositiva. Por teclado
puede visualizar la presentacin pulsando la tecla F5 y salir de la misma pulsando la tecla Esc
Guardar los cambios de un documento
Para guardar los cambios podemos usar la Barra de Acceso Rpido. Esta se encuentra en la
esquina superior izquierda del programa, al lado del botn Office.
1. Dar clic en el primer icono de esta barra

Fin del Ejercicio

SEMANA 1 Actividad 1 Presentacin para capacitacin en Trabajo Colaborativo

Gua de Aprendizaje para el DIA 2 Insertar Formas prediseadas y dar formato al cuadro de
texto
Dar formato a los cuadros de texto
La informacin copiada esta en minscula. Para dar formato a la fuente de todos los cuadros de
texto, deben seleccionarse. Recuerde, primero selecciona uno de los cuadros dando clic en la
lnea punteada que los delimita
1. Pulsar y sostener la Tecla Shift
2. Dar clic sobre los otros cuadros de texto

3. Es necesario convertir a Maysculas los textos. Ir a la Ficha Inicio y en el Grupo Fuente,

dar clic en la herramienta Cambiar minsculas y maysculas
4. De las opciones, seleccionar MAYUSCULAS

5. Dar clic en la herramienta Agrandar fuente

6. Repetir esta accin hasta que el tamao de la fuente sea 28 ptos

7. Alinear el texto seleccionando la herramienta Centrar, del Grupo Prrafo

8. De igual manera, es necesario alinear los cuadros de texto. Para ello en el Grupo Dibujo,
dar clic en la herramienta Organizar
9. De las opciones del panel, en posicin de los objetos, seleccionar Alinear
10. Dar clic sobre la herramienta Alinear verticalmente

11. Si los cuadros de texto quedan muy cercanos, es necesario distribuirlos. Para ello en el
Grupo Dibujo, dar clic en la herramienta Organizar
12. De las opciones del panel, en posicin de los objetos, seleccionar Alinear
13. Dar clic sobre la herramienta Distribuir verticalmente

Dent
herramientas de colaboracin
concepto. Estas palabras representan la transversalidad que debe tener la herramienta para que
el trabajo colaborativo sea funcional de principio a fin. Seleccionar el cuadro de texto

1. En el Grupo Prrafo, seleccionar la herramienta Direccin del Texto

2. De las opciones, seleccionar Girar todo el texto 270

3. El cuadro de texto debe cambiar de posicin. Dar clic sostenido sobre la lnea punteada
que delimita el cuadro de texto
4. Desplazar hasta la esquina superior izquierda del rea libre, un poco alejada de borde
izquierdo

5. Ahora es necesario cambiar el tamao del cuadro de texto. Dar clic sostenido sobre el
circulo de seleccin inferior derecho del cuadro y ampliar hasta el final de la diapositiva,
procurando que el texto tenga el espacio suficiente para verse
6. Con este cuadro seleccionado, ir al Grupo Dibujo y seleccionar la herramienta Estilos
Rpidos
7. Seleccionar la opcin Efecto sutil, nfasis 5

8. Seleccionar el cuadro de texto

dando clic sobre la lnea
punteada que lo delimita
9. Desplazarlo hacia abajo pulsando la tecla Flecha abajo

10. Seleccionar el cuadro de texto

clic sobre la lnea punteada que lo
delimita
11. Desplazarlo hacia el centro de la diapositiva pulsando la tecla Flecha abajo

Insertar una Forma Prediseada

intencionales para
alcanzar objetivos especficos, es necesario crear una conexin. En el Grupo Dibujo, dar clic
sobre la herramienta Formas
1. Del conjunto de formas Flechas de Bloque, seleccionar la Flecha Abajo

2. Dar clic en pantalla y sostener mientras desplaza el mouse hacia abajo/derecha para
dibujar la flecha y extenderla de ma
contenido
en esta forma
3. Cada vez que inserte un objeto en pantalla, este quedar por encima de los dems
objetos. Para enviar hacia el fondo la flecha insertada, dar clic derecho sobre la flecha
4. Del panel de opciones, seleccionar Enviar al Fondo

5. Mover la Forma insertada hasta que la palabra Grupos quede contenida por la forma
6. Ir al Grupo Dibujo y seleccionar la herramienta Estilos Rpidos
7. Seleccionar la opcin Efecto Intenso nfasis 1

Para elaborar la siguiente diapositiva, es necesario realizar los mismos pasos para insertar la
diapositiva y copiar los contenidos del resumen. En el Grupo Diapositivas, dar clic sobre la
herramienta Nueva diapositiva
1. De las opciones del panel, seleccionar Slo el Titulo.

2. Fjese que en la ventana Diapositivas, que por defecto aparece en el lado izquierdo de la
aplicacin y que muestra en miniatura cada una de las diapositivas del proyecto, aparecen
cada uno de los cambios que realiza a las diapositivas
3. Dar clic en el cuadro de texto para insertar el ttulo Trabajo Colaborativo

4. Para insertar el subtitulo, damos clic sobre la diapositiva 2, en el panel lateral

izquierdo
5. Seleccionar el Cuadro de Texto
y dar clic derecho sobre el
6. Seleccionar la opcin Copiar, del panel desplegado

7. Ir a la diapositiva 3, dando clic sobre ella en el panel lateral izquierdo

8. Pulsar las teclas Control + V a ala vez, el cuadro de texto se copiar en la misma
posicin

9. Dar clic dentro del cuadro de texto y eliminar el texto

10. Digitar
dentro del cuadro de texto

Para esta diapositiva, los conceptos son: conjunto de estrategias, Maximizar resultados y
minimizar perdida de tiempo e informacin
Es necesario ubicarlos en la diapositiva, copindolos desde el documento word resumen y
pegndolos en cuadros de texto. Recuerde, de clic en la Ficha Insertar
1. En el Grupo Texto, seleccionar la herramienta Cuadro de Texto
2. Dar clic sostenido y dibujar el cuadro de texto moviendo el mouse hacia la esquina
inferior derecha de la pantalla

3. Seleccionar las palabras dando clic sostenido desde el inicio de la expresin hasta el
final
4. Dar botn derecho sobre las palabras seleccionadas
5. Dar clic en la opcin Copiar

6. Ir a la aplicacin Microsoft PowerPoint

7. En la diapositiva, el cuadro de texto esta activo si el cursor parpadea dentro de l y su
borde se ve punteado. Pulsar las Teclas Control + V o dar clic derecho y seleccionar
pegar.

Una vez insertadas las frases en la diapositiva, vamos a ubicarlas como nos muestra el ejercicio

1. Dar formato a los textos. Para ello, seleccione todos los cuadros de texto
2. Agrandar el tamao de los textos a 28 ptos

3. En la herramienta Cambiar mayusculas y minusculas

4. Seleccionar la opcion Poner en mayusculas cada palabra.

Recuerde, segn las recomendaciones, usar todo el tiempo mayusculas no es conveniente,

menos cuando son mas de dos palabras
1. Seleccionar
2. En el Grupo Dibujo, seleccionar Estilos Rpidos
3. Dar clic en la opcion Efecto sutil Enfasis 1

4. Ir al Grupo Dibujo y seleccionar la herramienta Formas

5. Del conjunto Flechas de Bloque, insertar la Flecha curvada hacia la derecha

6. Ubicar en el lado izquierdo del cuadro de texto

7. Ir a la herramienta Estilos Rapidos, del Grupo Dibujo

8. Seleccionar el estilo Efecto Intenso

Enfasis 1

9. Ir al Grupo Dibujo y seleccionar la herramienta Formas

10. Del conjunto Flechas de Bloque, insertar la Flecha curvada hacia la izquierda

11. Ubicar en el lado derecho del cuadro de texto

12. Ir a la herramienta Estilos Rapidos, del Grupo Dibujo
13. Seleccionar el estilo Efecto Intenso Enfasis 1
14. Guardar los cambios en el documento, dando clic en el icono Guardar, de la Barra de
Acceso Rpido

Fin del Ejercicio

SEMANA 1 Actividad 1: Presentacin para capacitacin en Trabajo Colaborativo

Gua de Aprendizaje para el DIA 3 Insertar Imgenes a la diapositiva
Insertar imgenes
Dentro de las recomendaciones sugeridas para realizar una buena presentacin es necesario
reforzar los conceptos con imgenes de buena calidad. En primer lugar es necesario insertar
otra diapositiva para el siguiente concepto. Ir a la Ficha Inicio
1. En el Grupo Diapositivas, dar clic sobre la herramienta Nueva diapositiva
2. De las opciones del panel, seleccionar Ttulos y Objetos

3. Dar clic en el cuadro de texto para insertar el ttulo Trabajo Colaborativo

4. Ir a la diapositiva 3, dando clic sobre ella en el panel lateral izquierdo

5. Copiar de la diapositiva 3 el
Recuerde, debe seleccionarlo y
puede copiarlo pulsando las teclas Control + C

6. Ir a la diapositiva 4 dando clic sobre ella en el panel lateral izquierdo

7. Pegar el cuadro de texto pulsando las teclas Control + V

8. Borrar el contenido y digitar la palabra

9. Dentro de la diapositiva aparecen varios iconos que representan un objeto para insertar.
De estos iconos, escogemos Insertar una imagen desde archivo
10. En pantalla nos aparece el cuadro de dilogo Insertar Imagen
11. Buscar dentro de su computador las imgenes descargadas para realizar este ejercicio.
Recuerde que puede descargarlas del link Actividades, del men principal de la
plataforma, en la carpeta Actividad Semana 1
12. Seleccionar la imagen Participacion.jpg
13. Dar clic en el botn Insertar
14. La imagen aparecer en pantalla en el centro de la diapositiva. Es necesario
desplazarla hacia la esquina inferior izquierda de la diapositiva usando las Flechas
del teclado o dando clic sostenido sobre ella y desplazndola hasta su nueva
ubicacin

Es necesario substraer el concepto de esta diapositiva del documento Word Trabajo Colaborativo.
Para ello, seleccionar la palabra Motivacin . Otra forma de seleccionar un texto es dando clic
al inicio de la palabra
1. Pulsar las teclas Control + Shift + Flecha Derecha
2. Pulsar las teclas Control + C

3. Ir a la aplicacin Microsoft PowerPoint

4. Insertar un Cuadro de texto
5. Pulsar las teclas Control + V para pegar el texto

6. Seleccionar el cuadro de texto dando clic sobre la lnea punteada

7. Dar clic en la Ficha Inicio
8. Dar clic en la herramienta Agrandar el tamao de texto hasta 44 pts
9. Dar clic en la herramienta Cambiar minsculas y maysculas
10. Seleccionar la opcin Poner en mayuscula cada palabra.

Duplicar una diapositiva

Las siguientes diapositivas tendrn los mismos elementos. Para no repetir las mismas funciones
y agilizar la elaboracin de las diapositivas, es posible duplicarlas. Dar clic sobre la diapositiva
4 en el panel lateral izquierdo
1. Dar botn derecho sobre la diapositiva 4
2. Del panel de opciones, seleccionar Duplicar diapositiva

3. En el panel de diapositivas aparece la No 5, con los mismos elementos de la No 4

4. Seleccionar la imagen dando clic sobre ella. Note que alrededor de la imagen aparecen
los crculos de seleccin para modificarla

5. Pulsar la tecla Suprimir

6. Una vez eliminada la imagen, aparece de nuevo los iconos para insertar objetos. Dar clic
sobre Insertar una imagen desde archivo

7. El cuadro de dilogo Insertar imagen aparece en pantalla

8. Seleccionar la imagen Objetivo.jpg
9. Dar clic en el botn Insertar

10. La imagen aparecer en pantalla en el centro de la diapositiva. Es necesario

desplazarla hacia la esquina inferior izquierda de la diapositiva usando las Flechas del
teclado o dando clic sostenido sobre ella y desplazndola hasta su nueva ubicacin
11.
Motivacin
12. Seleccionar el texto y eliminarlo
13.
s tem siguiente en el listado de elementos que el resumen
Trabajo Colaborativo indica (documento Word)

A continuacin todos los elementos del trabajo colaborativo mencionados en el documento Word,
deben ser agregados uno a uno en diapositivas individuales. Repetir el mismo procedimiento
de Duplicar las diapositivas y reemplazar las imgenes y el concepto que la define
1. Dar botn derecho sobre la diapositiva 5
2. Del panel de opciones, seleccionar Duplicar diapositiva

3. En el panel de diapositivas aparece la No 6, con los mismos elementos de la No 5

4. Seleccionar la imagen dando clic sobre ella.

5. Pulsar la tecla Suprimir

6. Una vez eliminada la imagen, aparece de nuevo los iconos para insertar objetos. Dar clic
sobre Insertar una imagen desde archivo

7. El cuadro de dilogo Insertar imagen aparece en pantalla

8. Seleccionar la imagen Ambiente.jpg
9. Dar clic en el botn Insertar

10. La imagen aparecer en pantalla en el centro de la diapositiva. Es necesario

desplazarla hacia la esquina inferior izquierda de la diapositiva usando las Flechas del
teclado o dando clic sostenido sobre ella y desplazndola hasta su nueva ubicacin
11.
Objetivos

12. Seleccionar el texto y eliminarlo

13.
Ambiente tem siguiente en el listado de elementos que el resumen
Trabajo Colaborativo indica (documento Word)
De esta manera los conceptos son modificados y es posible usar imgenes para reforzar el
concepto a expresar. Recuerde: NO es necesario que en una presentacin se exponga todo el
texto, la idea es que usted como expositor solo use las palabras claves que le permitan
explicar un concepto
Finalmente se crea una diapositiva que indique el final de la presentacin o muestre
agradecimiento a la audiencia. Dar clic en la herramienta Nueva Diapositiva, de la Ficha Inicio
1. Dar clic en la opcin Encabezado de seccin

2.
3. En el cuadro de texto digitar el mensaje de finalizacin
4. Dar clic en el botn Guardar de la Barra de Acceso Rpido

Guardar como Presentacin de PowerPoint

Este formato de archivo se cre para que las diapositivas se abran siempre en modo de
presentacin, es decir, se proyectan en toda la pantalla una vez abiertas y no permiten su
modificacin. Ir al botn Office, de la esquina superior izquierda de la aplicacin
1. Dar clic en la flecha de la opcin Guardar Como
2. En el panel derecho aparecen varias opciones predeterminadas. Seleccionar
Presentacin PowerPoint

3. El cuadro de dialogo Guardar Como aparece en pantalla

4. Digitar el nombre del archivo. Fjese que en la casilla Guardar como tipo:, esta
extensin es ppsx, los archivos normales de PowerPoint son pptx
5. Dar clic en el botn Guardar

Fin del Ejercicio

SEMANA 1 Actividad 2 Presentacin para capacitacin en Trabajo Colaborativo II

Gua de Aprendizaje para el DIA 4 Insertar Impresin de pantalla y dar formato
Insertar imgenes Impresin de Pantalla
Las impresiones de pantalla son imgenes que pueden tomarse con solo pulsar una pieza del
teclado. La segunda parte de la presentacin la realizaremos en un archivo aparte. Dar clic en el
botn Office
1. Dar clic en la opcin Nuevo