GUIATCNICACOLOMBIANA

GTC3701

HIGIENEYSEGURIDAD.
GUAPARALACLASIFICACIN,REGISTROYESTADSTICADEACCIDENTESY
ENFERMEDADESLABORALES

1.

OBJETO

Esta gua proporciona orientacin relacionada con la clasificacin, registro, y

generacindeestadsticasdeaccidentesyenfermedadeslaborales,enconcordancia
conlalegislacinvigente.
.
2.

CAMPODEAPLICACIN

Estaguapuedeseraplicadaporcualquierorganizacinindependientedesutamao
oactividadeconmica.
3.

DEFINICIONES

3.1
Accidente de trabajo:Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o
con ocasin del trabajo y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una
perturbacinfuncionalopsiquitrica,unainvalidezolamuerte.
Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de
rdenes del empleador, o contratante durante la ejecucin de una labor bajo su
autoridad,anfueradellugaryhorasdeltrabajo.
Igualmente,seconsideraaccidentedetrabajoelqueseproduzcaduranteeltraslado
de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo y
viceversa,cuandoeltransportelosuministreelempleador.
Tambinseconsideracomoaccidentedetrabajoelocurridoduranteelejerciciodela
funcinsindicalaunqueeltrabajadorseencuentreenpermisosindicalsiemprequeel
accidenteseproduzcaencumplimientodedichafuncin.
Deigualforma,seconsideraaccidentedetrabajoelqueseproduzcaporlaejecucin
de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se acte por cuenta o en
representacindelempleadorodelaempresausuariacuandosetratedetrabajadores
deempresasdeserviciostemporalesqueseencuentrenenmisin.

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3.2. Accidente Grave: Aquel que trae como consecuencia amputacin de cualquier
segmento corporal fractura de huesos largos (fmur, tibia, peron, hmero, radio y
cubito) trauma craneoenceflico quemaduras de segundo y tercer grado lesiones
severas de mano, tales como aplastamiento o quemaduras lesiones severas de
columna vertebral con compromiso de mdula espinal lesiones oculares que
comprometanlaagudezaocampovisualolesionesquecomprometanlacapacidad
auditiva.
3.3.Atencinmdica:todaatencindesaludrealizadaporunmdico.
3.4.AtencinPrimariaensalud:eslaasistenciasanitariaesencialaccesibleatodos
los individuos y familias de la comunidad a travs de medios aceptables para ellos,
con su plena participacin y a un costo asequible para la comunidad y el
pas.(DefinicindelaOMS)
3.5.Casosregistrables:todosloseventoscausadosporaccidentesoenfermedades
laborales,queafectanaltrabajador.
3.6. Casos con tiempo perdido que involucran das de ausencia al trabajo: son
losdasenqueeltrabajadortenaquelaborar,peronolohizodebidoalaccidentede
trabajo(quegenerunaincapacidadtemporal),oenfermedadlaboral.
3.7. Casos con tiempo perdido, que involucran das de actividad laboral
restringida:sonlosdasenloscualesaltrabajadorseleasignaotratareaenforma
temporal,trabajaensutareahabitualuntiempoinferioraldeunajornadacompleta,o
trabajaenlamismasincumplircontodaslasobligacioneshabitualesrelacionadascon
ella,debidoalaccidentedeltrabajooenfermedadlaboral.
3.10.Condicinsubestndar:situacinquesepresentaenellugardetrabajoyque
se caracteriza por la presencia de riesgos no controlados que pueden generar
accidentesdetrabajooenfermedadeslaborales.
3.11.Condicinymedioambientedetrabajo:estconstituidoportodoslosmedios
endondeeltrabajadordesarrollalaslaboresinherentesaltrabajo.
Ademsdeloslugaresfsicos,seconsiderancomopartedelambientedetrabajolos
equiposomaterialesqueseutilicenenl,lasexigenciasfsicasymentalesdelalabor
desarrolladaylasderivadasdelaorganizacin.
3.12.Dascargados:.Elconceptodedascargadosseretiradeestaguateniendoen
cuentaqueelreferenteexistentepertenecaalaNormaANSIZ16.1yZ16.2,lacual
fueretiradaydeclaradanovigenteporelenteregulador.Paraefectosdelapresente
guaseutilizarelconceptodedasperdidosylametodologaautilizarseexplicaen
elnumeral5deesta.
3.13. Das de incapacidad: nmero de das calendario durante los cuales el
trabajadorestinhabilitadoparalaborarsegnconceptoexpedidoporunmdico.

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3.14.Dasperdidos:nmerodedasdetrabajoenqueelempleadoestinhabilitado
olimitadoparalaborar.Noseincluyenlosdasenqueeltrabajadornotuvoqueasistir
al trabajo, tales como das festivos, das de descanso, compensatorios, licencias y
huelgas..
El conteo de los das perdidos se realiza a partir del da siguiente de que ocurri el
accidenteosecalificcomoincapacitanteocomolimitantealaenfermedad.
3.15.Enfermedadlaboral:Esenfermedadlaborallacontradacomoresultadodela
exposicinafactoresderiesgoinherentesalaactividadlaboralodelmedioenelque
el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinar, en
formaperidica,lasenfermedadesqueseconsiderancomolaboralesyenloscasos
en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se
demuestre la relacin de causalidad con los factores de riesgo ocupacionales ser
reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales
vigentes(Ley1562de2012).
3.16. Exposicin: condicin a la cual est sometido un trabajador en su jornada
laboral.
3.17. Formato registro de accidentes de trabajo y enfermedades laborales:
formato utilizado para registrar en forma detallada todos los accidentes y
enfermedades laborales, casos de primeros auxilios e incidentes relacionados con el
trabajo.
3.18.Horashombretrabajadas:elnmerodehorashombretrabajadasseobtiene
mediantelasumatoriadelashorasquecadatrabajadorefectivamentelabordurante
elperodoevaluado,incluyendohorasextrasycualquierotrotiemposuplementario.
3.19. Incapacidadpermanenteparcial:Esladisminucindefinitiva,igualosuperior
alcincoporciento(5%)einferioralcincuentaporciento(50%)delacapacidadlaboral
u ocupacional de una persona, como consecuencia de un accidente o de una
enfermedaddecualquierorigen.(MUCI2013)
Se considera como incapacitado permanente parcial al trabajador que, como
consecuencia de un accidente de trabajo o una enfermedad laboral, presenta una
disminucin definitiva, igual o superior al 5 %, pero inferior al 50 %, de su capacidad
laboral,paralacualsehacontratadoocapacitado.
3.20. Incapacidad temporal: se entiende por incapacidad temporal, aqulla, que
segn el cuadro agudo de la enfermedad que presente el trabajador, le impide
desempearsucapacidadlaboralporuntiempodeterminado.
3.21.Incidentedetrabajo:Sucesoacaecidoenelcursodeltrabajooenrelacincon
este,quetuvoelpotencialdeserunaccidente,enelquehubopersonasinvolucradas
sin que sufrieran lesiones o se presentaran daos a la propiedad y/o prdida en los
procesos(Resolucin1401de2007art3definiciones).
Nota1:Incidenteesuneventorelacionadoconeltrabajo,enelqueocurriopudohaberocurridolesino
enfermnedad,(independientedesuseveridadovctimamortal).
Nota2.Unaccidenteesunincidentequedalugaralesin,enfermedadovictimamortal
Nota3.Unincidenteenelquenohaylesin,enfermedadnivictimamortaltambinsedpuededenominar
comocasiaccidente(situacinenlaquecasiocurreunaccidente)

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Nota4.Unasituacindeemergenciaesuntipoparticulardeincidente

3.22.ndicedefrecuencia:elndicedefrecuenciaeslarelacinentreelnmerode
casos (accidentes, enfermedades, primeros auxilios o incidentes relacionados con el
trabajo), ocurridos durante un perodo de tiempo y las horas hombre trabajadas
duranteelmismo,referidosa240000horashombredeexposicin.Equivalentea:
100personaspromedioenunaplanta*48horasporsemana*50semanasporao
3.23Indicedelesionesincapacitantes:seplanteadefinecomolarelacinentreel
ndicedeseveridadyelndicedefrecuencia
3.24. ndice de severidad: el ndice de severidad es la relacin entre el nmero de
das perdidos o cargados por lesiones durante un perodo de tiempo y las horas
hombretrabajadasduranteelmismo,referidosa240.000horashombredeexposicin.
3.25.ndicemediodedasperdidosporcaso:sedefinecomolarelacinentreel
ndicedeseveridadyelndicedefrecuencia.
3.26.Invalidez:seconsiderainvlidountrabajadorqueporcausadeorigenlaboral,
no provocada intencionalmente, hubiese perdido el 50 % o ms de su capacidad
laboral.
3.27. Lesin: alteracin estructural o funcional de los tejidos, rganos o sistemas en
unindividuo.Parapropsitodeestagua,eslaocasionadaporunaccidentedetrabajo
oenfermedadlaboral.
3.28.Muerte:cesacindetodosignodevida.
Parapropsitosdeestagua,sloseregistrartodamuertequeseaconsecuenciade
lascondicionesyambientelaboral.
3.29. Primeros auxilios: Cuidados inmediatos que se prestan a una persona
accidentada o enferma antes de que reciba trtamiento por personal con formacin
mdica(DefinicindePrimerosAuxiliosOMS).
3.30.Sededetrabajo:sedefinecomoellugarfsicodondeserealizaunnegocioo
dondesellevanacabooperacionesindustrialesodeservicios.
3.31.Trabajador:personanaturalqueseobligaaprestarunserviciopersonalaotra
persona, natural o jurdica, bajo la continuada dependencia o subordinacin de la
segundaymedianteremuneracin.
4.

GENERALIDADES

4.1

UBICACIN,ARCHIVOYACTUALIZACIN

Los registros de los accidentes y enfermedades laborales proporcionan evidencia de

conformidad con los requisitos legales y de otra ndole, por lo cual la organizacin
deberagestionarlos.
La organizacin debera asegurar que los registros de accidentes y enfermedades
laboralesestndisponibles,seandefcilaccesoyconsultaporpersonalautorizado.
4

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4.1.1Ubicacin
Es funcional que los registros del personal que labora en cada sede se ubiquen y
mantengan en sta, para facilidad de consulta, para cumplir con la legislacin y
colaborarconlasentidadesdelgobiernocuandoaslorequieran.
Paratrabajadoresqueprestansusserviciosdemaneraespordicaotemporalenlas
diferentes sedes a su base operativa, los registros deben permanecer en la sede
principaldelaempresa.
NOTA5:Dentrodelosregistrosrequeridosseexceptalahistoriaclnicaocupacionalteniendoencuenta
lo definido en la legislacin Colombiana (Resolucin 1995 de 1999, Resolucin 1956 de 2008 y
Resolucin2346de2007).

4.1.2 Archivo
Losregistrossearchivarnpermanentementeencadasedeysedeberadefinir:
a. Tiempodeconservacindelosregistros(teniendoencuentalalegislacinyla
dinmicadelaorganizacin).
b. Laformaderecuperacinoindexadoyarchivo
c. Lascondicionesfsicasdealmacenamientorequeridasparamantenerlalegibilidadde
losdocumentos(humedad,iluminacin,etc)
d. Condicionesdeseguridadparasucustodia
e. Lanecesidaddecontarconarchivosderespaldo

4.1.3 Actualizacin
Si en perodos posteriores se presentan secuelas o incapacidades adicionales por
accidentes de trabajo o enfermedades laborales ya registrados, se tomarn
nicamentelosdasperdidosenelperodoactual,sinregistrarunnuevocaso
5.

REGISTROYCLASIFICACIONDECASOS

Lametodologaparaelregistrodeuncasoparticulareslasiguiente:
5.1

Responsabilidad

Elempleadordeberaregistrartodosloscasosdeaccidentesoenfermedadeslaboralesquese
presentenasustrabajadoresdirectos,contratistasytemporales.
Enloscasosenquelaorganizacincontrateexternamentecualquieractividad,la
Organizacindeberaasegurar:

Loscontratistasy/otemporalesllevensuspropiosregistrosestadsticosde
accidentesoenfermedadeslaborales.

Los contratistas y/o temporales informan a la organizacin los eventos

relacionados con accidentes de trabajo y enfermedades laborales
ocurridosdurantelaoperacin.

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NOTA6:Losempleadoresnotienenlaresponsabilidaddirectademantenerregistrosdelostrabajadores
de otras firmas ni de contratistas independientes, an cuando estas personas estn trabajando
temporalmente en su establecimiento o en uno de sus lugares de trabajo, en el momento de ocurrir el
accidenteolaenfermedad.
En el caso de trabajadores temporales, si stos se encuentran bajo la supervisin directa de la firma
contratante, la firma de servicios de ayuda temporal acta, simplemente, como un departamento de
personal y la firma contratante llevar los registros para el personal suministrado por el servicio. Si los
trabajadores temporales permanecen sujetos a la supervisin inicial de la agencia de servicios, los
registrossernllevadosporlaagencia.
NOTA7:Paralasorganizacionesqueimplementansistemasdegestininternacionalescomolanorma
OHSAS 18001, se recomienda registrar los casos tanto de trabajadores directos, contratistas y
temporales.

Se establece que un trabajador es directo cuando existe contrato de trabajo con el

empleador,enelcualconcurranlossiguienteselementosesenciales(CSTart24):

5.2

Laactividadpersonaldeltrabajador,esdecir,realizadaporlmismo.

Lacontinuadasubordinacinodependenciadeltrabajadorrespectodel
empleador,quefacultaasteparaexigirleelcumplimientoderdenes,
en cuanto al modo, tiempo o cantidad de trabajo, e imponerle
reglamentos.

Unsalariocomoretribucindelservicio.

Relacindelcasoconeltrabajo

Larelacinconeltrabajoseestablececuandoporcausaoconocasin(verdefinicin
accidentedetrabajo,Ley1562de2012olalegislacinqueloderogueomodifique)el
casoresultadeunacontecimientooexposicinenelambientedetrabajoodondeest
presenteeltrabajadorcomounacondicindelmismo.Debeexistirunarelacinconel
trabajo para que el caso se califique como tal, cuando un trabajador no est en el
establecimientodelempleador.Cuandoestall,sepresumequeestarelacinexiste.
Se consideran relacionadas con el trabajo las lesiones ocurridas en las siguientes
situaciones:

Eltrabajadorselesionadurantelaejecucinderdenesdelempleador
oenlaprestacindeunserviciobajolaautoridaddeste,aunfuerade
lasedeofueradelashorasdetrabajohabituales.

El trabajador se lesiona dentro de las instalaciones de la organizacin

duranteelcursodeunainterrupcindeltrabajo(descansosparatomar
el almuerzo o el caf, etc.), de acuerdo con los resultados de la
investigacindelaccidente.

El trabajador se lesiona por accin de tercera persona, durante la

ejecucindeltrabajo.

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El trabajador se lesiona mientras va o viene de un turno de trabajo,

siemprequeeltransportesehayaefectuadoporcuentadelempleador,
enunvehculodelaorganizacinocontratadoexpresamenteporsta.

Eltrabajadorselesionaeneventosdeportivosenrepresentacindela
organizacin.

Eltrabajadorselesionadebidoaunapicaduradeinsectooataquede
unanimalenelreadetrabajo,enelcursodelmismooconocasinde
ste.

Noseconsiderancasosrelacionadosconeltrabajocuando:

Se producen por culpa grave de la vctima, considerndose como tales,

entre otros, la desobediencia deliberada de rdenes expresas, el
incumplimiento manifiesto e intencional de las normas y procedimientos
internos de la empresa y la embriaguez o cualquier otra forma de
toxicomanaodenarcosisnoprescritamdicamente.

Cualquierotrocasoquenocontravengalasnormaslegales.

5.3
Clasificacin de eventos registrables de los accidentes de Trabajo y
EnfermedadesLaborales
5.3.1.AccidentedeTrabajo.
La naturaleza del acontecimiento o de la exposicin que provoca el caso, es lo que
determina si ste es un accidente de trabajo o una enfermedad laboral y no la
condicinresultantedeltrabajadorafectado.
Los accidentes son causados por acontecimientos repentinos en el ambiente de
trabajo. Se consideran enfermedades laborales los casos resultantes de las
condiciones y ambiente de trabajo, diferentes a un acontecimiento repentino. Este
concepto incluye las enfermedades agudas resultantes de exposiciones de duracin
relativamentecorta.
Bajo algunas condiciones, las lesiones pueden clasificarse como accidente o
enfermedad(peronoambascosas),dependiendodelanaturalezadelacontecimiento
que produjo la lesin. Por ejemplo, una prdida auditiva resultante de una explosin
(acontecimiento repentino), se clasifica como accidente. Por otra parte, si la prdida
auditivasedacomoresultadodelaexposicincontinuadaaruidoenelambientede
trabajo,seclasificacomoenfermedadlaboral.
5.3.2.EnfermedadLaboral.
Si el caso es una enfermedad laboral, se debera registrar y sealar la categora
apropiada de la enfermedad laboral en el formato. Las enfermedades laborales son
establecidas por el Gobierno Nacional (Decreto 2566 de 2009 o la legislacin que
modifiqueoderogue).
Algunosejemplosdeenfermedadeslaboralesdefinidosson:

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5.4.

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a)

Enfermedadesdelapiel(dermatitisocupacionales)

b)

Enfermedades respiratorias causadas por material particulado o txico

(silicosis, asbestosis, neumoconiosis, neumonitis, faringitis, rinitis o
congestinagudadebidoaqumicos,polvos,gasesohumos).

c)

Intoxicaciones y envenenamiento (efectos sistmicos de materiales

txicos,porejemplo,porplomo,mercurio,cadmio,yotrosmetalespor
monxidodecarbono,sulfurodehidrgenoyotrosgasesporbenceno,
tetracloruro de carbono y otros solventes orgnicos por insecticidas y
otrosqumicos).

d)

Enfermedades asociadas con agentes fsicos (hipoacusia, golpe de

calor, congelacin, hipertermia, hipotermia y efectos de radiaciones
ionizantes y no ionizantes, como sndrome de radiacin aguda,
fotoqueratitis,conjuntivitis,queratoconjuntivitis,cataratas,etc.).

e)

Enfermedades asociadas con traumas repetitivos (sinovitis, tenosinovitis,

bursitis).

IDENTIFICACINDECASOSREGISTRABLES

El registro de los accidentes como tales est sujeto a los casos que involucran, al
menos,unadelassiguientescondiciones:
x
x
x
5.5.

CasosdePrimerosAuxilios
Accidentesdetrabajo
EnfermedadesLaborales
CLASIFICACINDECASOSDEACUERDOCONSUGRAVEDAD

Para cada uno de los casos de accidentes que no involucran atencin de primeros
auxilios, o enfermedades laborales, se determinar su magnitud o consecuencia. Se
establecen tres categoras: muertes, casos con tiempo perdido y casos sin tiempo
perdido.Cadacasoseubicarsolamenteenunadestascategoras.
5.5.1 Muertes
Para propsito de esta gua, se registrar toda muerte que sea consecuencia de un
eventooexposicinenelambientedetrabajo.
5.5.2 Casoscontiempoperdido
Estnrepresentadosporlosaccidentesyenfermedadeslaboralesnofatales,cuando
el trabajador accidentado o enfermo pierda das de trabajo, sufra restriccin de su
actividaddiaria,oambos.Enestassituaciones,eltrabajadorseencuentraafectadoa
talpunto,quedebeperderdasdetrabajopararecibiratencinmdicaorecuperacin,
o no est en condiciones de desarrollar a cabalidad las tareas habituales durante un
turnonormaldetrabajo,auncuandoestencondicionesdetrabajar.

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Los accidentes y enfermedades laborales no se consideran como casos con prdida

dedasdetrabajo,amenosqueafectenaltrabajadormsalldeldadelaccidenteo
eldadecomienzodelaenfermedadlaboral.Cuandosecalculalacantidaddedasde
ausenciadetrabajoodeactividadlaboralrestringida,noseincluyenlosdasenqueel
trabajadornotienequelaborar(festivos,dasdedescanso,compensatorios,huelgas,
licencias).
5.5.3 Casossintiempoperdido
Estoscasosestnconstituidosporaccidentesyenfermedadeslaboralesrelativamente
menos graves, que satisfacen los criterios presentados en el numeral 4.2.2 y que no
dan por resultado la muerte, o no requieren que el trabajador afectado tenga que
ausentarsedeltrabajoopresenteactividadlaboralrestringida,msalldelafechadel
accidenteocomienzodelaenfermedadlaboral.
5.6.

REGISTRODECASOS

Para efectos de la presente gua, se utiliza el formato para registro de primeros

auxilios,accidentesdetrabajoyenfermedadeslaborales(vaseelanexoAFormulario
de Registros), los cuales permiten registrar los eventos (accidentes de trabajo,
enfermedades laborales, incidentes y casos de primeros auxilios), presentados
durante un perodo de tiempo. Proporciona los datos clave para llevar a cabo el
anlisisestadsticoplanteadoenestaguayfacilitalavisualizacindeloscasospara
efectosderevisin,porpartedelaspartesinteresadas.
Nota 8. Para efectos de esta gua el usuario podr utilizar y diligenciar los formatos propuestos,
modificarlosoadaptarlosdeacuerdoasusnecesidades.

5.7.

PERIODICIDADDEDILIGENCIAMIENTO

Laorganizacindeberaestablecerunperiodoatenerencuentaparalaconsolidacin
delainformacinrelacionadaconloseventos(accidentesdetrabajoyenfermedades
laborales, primeros auxilios e incidentes), con el fin de realizar el anlisis de la
informacin,determinarlacausalidaddeloseventosocurridosyestablecercontroles,
deberan registrarse una vez ocurren los eventos y consolidarse de forma peridica
segn las necesidades de cada organizacin. La periodicidad planteada debera ser
comomnimomensualmenteyunresumenanual.
Siuncasoseprolongahastaelaosiguiente,nodeberaafectarlosindicadoresdel
aosiguientelaentradaoriginalsedeberahacerenelperiodoenelquesucediel
caso.Esimportantetenerencuentaelnmerodedasefectivosperdidos,loscuales
sonunamedidadelaseveridaddelcaso.
6.CALCULODEINDICADORES
Para la evaluacin de los sistemas de gestin de seguridad y salud en el trabajo,
segnlasnormaslegalesvigentes,lasautoridadescompetentesdevigilanciaycontrol
podrnutilizarlosindicadoresestablecidosenlapresentegua.
Estos indicadores se miden despus del hecho y permiten evaluar la magnitud del
daoolesinocurridadeorigenlaboral(accidentedetrabajooenfermedadlaboral)y
sedebencalculardeformaindependiente.Estasmedicionespermitencomparaciones
entre el comportamiento de la accidentalidad de una organizacin en dos o ms
9

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perodosdetiempodiferentesybajocircunstanciassimilares.Tienencarcterreactivo
y permiten plantear soluciones, generar metas y oportunidades de mejora. La
periodicidad de medicin de los ndices deber ser permanente y no podr ser
superioraunao.
6.1

NDICEGENERALDEFRECUENCIA

Paraobtenerelndicegeneraldefrecuencia(I.F.)detodosloscasospresentados,se
utilizarlasiguienterelacin:

I .F .

No. de casos reportados porATELen el ltimo perodo

xk
Horas hombre trabajadas en el mismo perodo

Laconstantekqueseutilizaenlosndicesquesepresentanacontinuacin,esiguala
240000deacuerdoconlosparmetrosdefinidosenelCST.
Elindicadorascalculadoseinterpretarcomoelnmerodecasosocurridosdurante
elperiododefinidoporlaorganizacinporcada240000hhombredeexposicin.
El indicador as calculado se interpretar como el nmero de eventos de origen laboral
ocurridosduranteelltimoaoporcada100trabajadoresdetiempocompleto.

6.2

NDICEDEGRAVEDADGLOBAL

Para obtener el ndice de Gravedad (I.G.) de los casos presentados (accidentes de

trabajo),seutilizarlarelacin:
I .G.

No. de das perdidos por ATEL durante el ltimo perodo

xk
Horas hombre trabajadas en el mismo perodo

Nota:ATELhacereferenciaaaccidentesdetrabajoyenfermedadlaboral
Laconstantekqueseutilizaenlosndicesquesepresentanacontinuacin,esiguala
240000deacuerdoconlosparmetrosdefinidosenelCST.
Elindicadorqueseobtieneasseinterpretacomoelnmerodedasperdidosdurante
el ltimo ao a causa de eventos de origen laboral por cada 100 trabajadores de
tiempocompleto.
El nmero de das perdidos se calcula con base en el porcentaje de prdida de
capacidad laboral determinado por el ente legalmente competente (ARL Juntas de
Calificacin de Invalidez), y se asume que una muerte de un trabajador equivale a
6000das.
Ejemplo:Paraunaprdidadecapacidadlaboraldel30%,elnmerodedasperdidos
correspondea:
Dasperdidos=6000dasX0.30=1800das

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6.3

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INDICEDEDASPERDIDOSPORLESIONESDEORIGENLABORAL

Total de das promedio perdidos por una persona afectada en un periodo de tiempo
determinado.

I .D.P.

6.4

Total das perdidos por causa de lesiones durante el perodo

Total de casos con tiempo perdido

NDICEDELESININCAPACITANTE

Se calcula multiplicando los ndices de Frecuencia y de Severidad y dividiendo el

cocientepormil(1000).

I .L .I .

Ind . Frecuencia x Ind . Severidad 

1 000

Nota 9. En los casos en los cuales no sea posible obtener el nmero exacto de las horas hombre
trabajadasenunperiododeterminado,estedenominadorsecalcularaplicandolasiguientefrmula:

H HTp

 XT

x HTD x DTM   NHE  NHA

Donde:
HHTpNmerodehorashombretrabajadaspromedioenelperiodo
XT
No.promediodetrabajadoresenelperiodo
HTD
No.horashombretrabajadasalda
DTM
Dastrabajadosenelperiodo
NHE
No.totaldehorasextrasyotrotiemposuplementariolaboradoduranteelperiodo
NHA
No.totaldehorasdeausentismoduranteelperiododetiempoestablecido.

Laconstantekqueseutilizaenlosndicesquesepresentanacontinuacin,esiguala
240000deacuerdoconlosparmetrosdefinidosenelCST.
Nota10.Esteindicadoresusadoparahacercomparacionesentreempresasdelmismosector,perono
recomendadoparaestablecerlocomounobjetivo.

7.ANALISISDERESULTADOSYPLANDEACCIN
Laorganizacindeberaestablecerunmtododeanlisisderesultadosdelosndices
con el fin de ejercer el control de resultados y gestionar la mejora contante de los
mismos.
Enconsecuencia,existenndices(resultados),quesedeseamanteneryotrosquese
deseamejorar.

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7.1ANLISIS
El anlisis de los ndices propicia el conocimiento de la gestin de los procesos
llevados a cabo en la en la organizacin para la prevencin de accidentes y
enfermedadeslaborales,determinandolascausasmsimportantesqueprovocanlos
resultadosalcanzados(positivosonegativos).
El anlisis transforma la informacin arrojada por los ndices en conocimiento que
deberaserutilizadoenlatomadedecisiones.
Para el anlisis la organizacin podr utilizar diferentes metodologas como la
estratificacin, hoja de verificacin, grafica de Pareto, diagrama de causa efecto,
diagrama de correlacin, histograma, carta de control, etc. Luego de tener definidas
lascausasprincipalesdelosresultadosrealicelasiguientepregunta:
a. Cul sera el impacto de la eliminacin de esta causa en el resultado
deseado?
Terminado el proceso de entendimiento de las causas que llevaron a los resultados
clasifquelasenvitalimportanteopocoimportante
7.2PLANDEACCIN
Despusdeestablecerlascausasyclasificarlasdefinalasmedidasquedebernser
tomadas para eliminar, mantener o mejorar cada causa empezando por las
clasificadascomovitales
Las medidas debern ser definidas teniendo en cuenta cules sern las ms
efectivas,lasmsbaratasylasdemsfcilyrpidaimplementacin
Monte el plan de accin definiendo para cada medida definida, un qu hacer, un
porquehacerlo,undondehacerlo,unresponsabledelarealizacin,uncmorealizarlo
yuncundo.VeranexoC.

8.

APNDICE

EstedocumentofueelaboradoporlaUnidadSectorialdeNormalizacindelConsejo
ColombianodeSeguridad.
8.1

ANTECEDENTES

U.S.DEPARTMENTOFLABOR,BUREAUOFLABORSTATISTICS.aBriefGuideto
RecordkeepingRequirementsforOccupationalInjuriesandDiseases.
Ministerio del trabajo y Seguridad Social. Decreto 1295 de 1994. Organizacin y
AdministracindelSistemaGeneraldeRiesgosLaborales.
9

BIBLIOGRAFA
12

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GTC3701

CdigoSustantivodelTrabajode1950.
Resolucin1016de1989delosMinisteriosdetrabajoySeguridadSocialydeSalud.
ReglamentoGeneraldelSegurodeRiesgoslaborales.Decreto3170de1964.
AdministracinModernadelaSeguridad.ILCI.
Resolucin1401de2007delMinisteriodeProteccinSocial
Resolucin1562de2012delCongresodelaRepblica

13

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AnexoA
Instructivoparaeldiligenciamientodelformato
"registrodeaccidentesdetrabajo,enfermedadeslaboralesyprimerosauxilios
1. InstructivoregistrodeAccidentesdeTrabajo
Columna1:No

Escribaelconsecutivodelevento

Columna2:Nombredeltrabajador

Escribaelnombrecompletodeltrabajador(apellidos
ynombrescompletos)

Columna
trabajador

3:Identificacin

Columna4:Cargo
Columna
5.Tipo
Vinculacin/Relacin

del Escribalaidentificacindeltrabajador(CCCdulade
ExtranjeraOtro)
Escriba el cargo del trabajador en el momento del
accidente
de Describa el tipo de vinculacin /relacin de la
persona afectada en el momento del evento
(visitante,pasante,contratista,temporal,etc.)

Columna 6:Ocupacin habitual (SI o Escriba SI o NO estaba realizando las actividades

NO)
propiasdesucargo
Columna 7. Tiempo en la ocupacin Describa cuanto tiempo en das el trabajador lleva
habitual(das)
desempendoseensuocupacinhabitual
Columna 8. Actividad realizada en el Describalaactividadqueeltrabajadorseencontraba
momentodeocurrenciadelevento
realizandoenelmomentodelaocurrenciadelevento
Columna 9 Jornada de Trabajo Especifiquesilajornadahabitualesdiurna,nocturna
Habitual(diurna,nocturna,mixta)
omixta
Columna 10: Fechas del Evento(dd Escribalafechadeleventoenelformatodelaforma
mmaaaa)
indicada
Columna11:DiadelaSemana

Escriba el da de la semana en la que ocurri el

evento

Columna12:HoradelEvento(hh:mm
Escribalahoradeleventoenelformatoindicado
24h)
Escribalacantidaddehorasquehayantranscurrido
Columna 13: Horas Trabajadas al
entre la hora de inicio de la jornada y la ocurrencia
momentodelAccidente
delevento
Columna 14: Descripcin del Describabrevementecomoocurrielaccidente
14

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GTC3701

accidente
Escriba el nombre de la ciudad, municipio,
corregimiento, vereda, municipio de ocurrencia del
accidente

Columna15:Ciudaddelaccidente

Columna 16: Sitio de ocurrencia del

Colocarsitioexactodondeocurreelevento
accidente
Columna17:Tipodelalesin

Consultarnormaparaellistado

Columna 18: Parte del cuerpo

Consultarnormaparaellistado
afectada
Columna
accidente

19:

Mecanismo

del

Columna20:DasdeIncapacidad

Consultarnormaparaellistado
Escriba los das de incapacidad reportados en el
certificadodeincapacidad

Escriba el nmero de das de trabajo en que el

empleado est inhabilitado o limitado para laborar.
Columna 21: No de Das perdidos
Noseincluyenlosdasenqueeltrabajadornotuvo
laborables
que asistir al trabajo, tales como das festivos, das
dedescanso,compensatorios,licenciasyhuelgas
Columna22:DasconRestricciones

Escriba el numero de das reportados en los cuales

el trabajador realiza funciones con restricciones
medicas, este valor puede ser modificado hasta el
cierredelcaso

Columna23:CostosDirectos

Describa el valor o costo econmico que se

contabilizacomoconsecuenciadirectadelevento,es
un resultado econmico de la empresa por la
presentacindelevento,suasistenciaymanejo.Ver
anexoB

Describa el valor o costo econmico de las

Columna 24: Costos Indirectos u consecuencias indirectas generados por la
ocultos
ocurrencia del evento en la operacin de una
empresa.
Columna25:CostosTotales

Sumatoriadecostosdirectosycostosindirectos

1. FormatoRegistrodeAccidentes

15

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FORMATOREGISTRODEACCIDENTESDETRABAJO

No

Nombredel Identificacindel
trabajador, trabajador

Cargo

Ocupacin
Tipode
habitual
Vinculacin/relacin
(SIoNO)

Tiempoenla
JornadadeTrabajo
Actividadrealizadaen
Horastrabajadasen
Sitiode
ocupacin
Habitual FechasdelEvento Dadela HoradelEvento
Descripcindel Ciudaddel
T
elmomentode
elmomentodel
ocurrenciadel
habitual
(diurna, (ddmmaaaa) Semana (hh:mm24h)
accidente accidente
ocurrenciadelevento
accidente
accidente
(dias)
nocturna,mixta)

16

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GTC3701

2. InstructivoregistrodeEnfermedadLaboral
Columna1.No
Escribaelconsecutivodelevento
Columna 2. Fecha de Diagnstico Inicial Coloque la fecha del diagnstico determinada
porEPSdelaEL
porelmedicolaboraldeEPS
Columna 3. Fecha de Diagnstico Inicial Coloquelafechadeaceptacindeldiagnstico
porJunta/ARLdelaELconfirmada
determinadaporelmedicolaboraldeARL/Junta
Nacional/JuntaRegional
Columna4.Nombredeltrabajador,

Escriba el nombre completo del trabajador

(apellidosynombrescompletos)

Columna5.Identificacindeltrabajador

Escriba la identificacin del trabajador(CC

CduladeExtranjeraOtro)

Columna6.Cargo

Escriba el cargo del trabajador en el momento

en que se diagnostica la enfermedad por parte
delaEPS

Columna7.TipodeVinculacin/relacin

Describa el tipo de vinculacin /relacin de la

persona a la que se le diagnostica la
enfermedad (visitante, pasante, contratista,
temporal,etc.)
Columna 8. Ocupacin habitual en la Escriba SI o NO estaba realizando las
empresa
actividadespropiasdesucargo
Columna 9. Tiempo en la ocupacin Describa cuanto tiempo en das el trabajador
habitualenlaempresa
lleva desempendose en su ocupacin
habitual
(meses)
Columna10.JornadadeTrabajoHabitual Especifique si la jornada habitual es diurna,
enlaempresa
nocturnaomixta
(diurna,nocturna,mixta)
Columna 11. Antecedente Ocupacional Describa las actividades que realizaba el
(actividadesrealizadasconanterioridad) trabajador como mnimo un ao antes de
exponersealosnuevosriesgos
Columna 12. Diagnstico
EnfermedadLaboral

de

la Coloque

el nmero de la enfermedad laboral

diagnosticada de acuerdo con el Decreto 2566
de2009

de

la Describa que consecuencias fisiolgicas que

presenteltrabajador

(Decreto2566de2009)
Columna 13.
Enfermedad

Consecuencia

Columna14.DasdeIncapacidad

Escriba la sumatoria de das de incapacidad

generados por la enfermedad laboral
diagnosticadaEPS

Columna 15. No de Das perdidos Escriba la sumatoria de das perdidos

laborables
laborablesgeneradosporlaenfermedadlaboral
17

GUIATCNICACOLOMBIANA

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diagnosticadaporEPS

Columna16.DasconRestricciones

Escriba la sumatoria de das de restriccin

temporales generados por la enfermedad
laboraldiagnosticadaporEPS

Columna17.DasdeTratamientoMdico Escriba la sumatoria de das de tratamiento

pararehabilitacin
mdico para lograr la rehabilitacin del
trabajador
Columna18.Serehabilitaeltrabajador? Escriba si el trabajador logra o no su
Si/no
rehabilitacin.
NOTA: La rehabilitacin puede ser considerada parcial o
total

Columna19:CostosDirectos

Describa el valor o costo econmico que se

contabiliza como consecuencia directa del
evento, es un resultado econmico de la
empresa por la presentacin del evento, su
asistenciaymanejo.

Columna20:CostosIndirectosuocultos

Describa el valor o costo econmico de las

consecuencioas indirectas generados por la
ocurrencia del evento en la operacin de una
empresa.

Columna21.CostosTotales

Sumatoriadecostosdirectosycostosindirectos

18

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2.FormatoregistroEnfermedadLaboral
FORMATOREGISTRODEENFERMEDADLABORAL
Fechade
Fechade
Diagnstico
Diagnstico
Nombredel
No
Inicialpor
InicialporEPSde
trabajador,
Junta/ARLdela
laEL
ELconfirmada

Identificacin
deltrabajador

Cargo

Tiempoenla
JornadadeTrabajo AntecedenteOcupacional
Diagnsticodela
NodeDas
Tipode
Ocupacinhabitual ocupacinhabitualen
Consecuenciade Dasde
Dascon
Habitualenlaempresa (actividadesrealizadascon EnfermedadLaboral
perdidos
Vinculacin/relacin enlaempresa
laempresa
laEnfermedad Incapacidad
Restricciones
(diurna,nocturna,mixta)
anterioridad)
(Decreto2566de2009)
laborables
(meses)

19

Dasde
Serehabilitael
Tratamiento
Costos
trabajador?
Mdicopara
Directos
Si/no
rehabilitacin

Costos
Indirectosu CostosTotales
ocultos

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3.InstructivoregistrodePrimerosAuxilios

Columna1:No
Escribaelconsecutivodelevento
Escribaelnombrecompletodeltrabajador(apellidos
Columna2:Nombredeltrabajador
ynombrescompletos)
Columna3:Identificacindeltrabajador

Escribalaidentificacindeltrabajador(CCCdulade
ExtranjeraOtro)

Columna4:Cargo

Escriba el cargo del trabajador en el momento del

accidente

Columna 5:Ocupacin habitual (SI o Escriba SI o NO estaba realizando las actividades

NO)
propiasdesucargo
Columna 6: Tiempo en la ocupacin Describa cuanto tiempo en das el trabajador lleva
habitual(das)
desempendoseensuocupacinhabitual
Columna 8: Jornada de Trabajo Especifiquesilajornadahabitualesdiurna,nocturna
Habitual(diurna,nocturna,mixta)
omixta
Columna9.TipodeEvento
Columna10.PartedelCuerpo
afectada
Columna11.NaturalezadelaLesin
(Consecuencia)
Columna12.GravedaddelaLesin

Consultarnormaparaellistado
Describalaconsecuenciadelalesinsufridaporel
trabajador
Describasilalesinfueleve,moderadaosevera

Columna13.FueAccidentede
Trabajo?
SI/NO

DescribasiesunaATono

RequiereTraslado
SI/NO

Describasilapersonalesionadarequiereonodetraslado

Columna14:CostosDirectos

Describa el valor o costo econmico que se

contabilizacomoconsecuenciadirectadelevento,es
un resultado econmico de la empresa por la
presentacindelevento,suasistenciaymanejo.

Describa el valor o costo econmico de las

Columna 15: Costos Indirectos u consecuencioas indirectas generados por la
ocultos
ocurrencia del evento en la operacin de una
empresa.
Columan16.Costototal

Sumatoriadecostosdirectosycostosindirectos

20

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GTC3701

3.FormatoRegistroPrimerosAuxilios.
FORMATOREGISTRODEPRIMEROSAUXILIOS
No

Nombredel
trabajador,

Identificacindel
trabajador

Cargo

Ocupacin
habitual

Tiempoenla
ocupacinhabitual
(meses)

JornadadeTrabajo
Habitual
(diurna,nocturna,mixta)

21

TipodeEvento

PartedelCuerpo
afectada

Naturalezadela
FueAccidente
Gravedadde
Lesin
deTrabajo?
laLesin
(Consecuencia)
SI/NO

Requiere
Traslado
SI/NO

Costos
Directos

Costos
Indirectosu
ocultos

Costototal

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GTC3701

AnexoB
MTODODEVALORACINECONMICADELOSCOSTOSDEINCIDENTES(Accidentesy
CasiAccidentes)
Por:MnicaAndreaCortsLaverde,AdministradoraAmbientalUDFJC,Esp.EnHigiene
ySaludOcupacionalUDFJC,candidataaMBAMasterBusinessAdministrationcon
nfasisenSistemasIntegradosdelaCalidad,SeguridadyAmbienteUniversidaddeVia
delMarChile

La prevencin de los accidentes de trabajo, se puede formular como un objetivo

econmico, teniendo en cuenta que los costos que genera la accidentalidad y los
eventossinlesionadospuedenrepresentar,uncostorepresentativoenlaoperacinde
unaorganizacin,sinimportarsutamaooactividadeconmica.
Desdeelpuntodevistagerencial,lapresentacindeindicadoresasociadosencostos
y gastos en una operacin, genera un mayor impacto en la alta direccin ya que se
demuestraquelagestindeseguridadysaludeneltrabajo,noessoloungasto,sino
unainversinenprevencinparaevitarlasperdidasporcausaestoseventos.
Pararealizarunadecuadocosteodelaaccidentalidadsedeberantenerencuentalos
siguienteseventos:
x
x
x

Incidentesconlesin(severa,moderadaoleve)
Incidentesconlesionesleves,quesolorequieranatencindeprimerosauxilios.
Incidentessinlesin,queseanpotencialesdecausarlesin,seleventoserepitiera:
o Incidentescondaosamateriales.
o Incidentesqueimpliquenunaparadasignificativadelprocesoproductivo.
o Casiaccidentesqueuntiempoperdidosignificativo.

Lasorganizacionespuedenestablecerloscriteriosparaelcosteodelaaccidentalidad
por medio de diversos mtodos, sin embargo, es importante, contar con informacin
especfica, con el fin de presentar la realidad econmica y el impacto de la
accidentalidadenunaorganizacin,porlocuallapresentegua,sugiereunmtodode
costo de la accidentalidad adaptado del Consejo de Seguridad Nacional, en su
publicacinAccidentPreventionManualforindustrialOperations1
Loscostosdelaaccidentalidadpuedenclasificaren:
x
x
x

Costosdirectos
Costosindirectos
Costosasegurados

Para estimar los costos totales de la accidentalidad se calcula la sumatoria de los

costosdirectosycostosindirectos.
Loscostosaseguradossepuedendeterminaramaneradeinformacinyevaluacinde
lasiniestralidaddeloseventos.
COSTOS DIRECTOS: Son aquellos costos que se contabilizan y son consecuencia
directa del accidente del trabajo, es el resultado econmico de la empresa por la
presentacindelaccidentedetrabajo,suatencinymanejo.

1 Accident Prevention Manual for Industrial Operations: Administration and Programs Volume 8. Ed., Chicago,
NationalSafetyCouncil,1.981pg.214215.

22

GUIATCNICACOLOMBIANA
x

GTC3701

Costos salariales y prestacionales de mano de obra: Este costo se clculo con el

salario hora del trabajador accidentado y otros trabajadores que suspendieron las
laborales a causa del evento, sumando a este costo el resultado del porcentaje de su
cargaprestacional(deacuerdoalosbeneficiosprestacionalespactadosporlaempresa
yelcumplimientodelalegislacinlaboralvigente)poreltiempodadoenhoras.

Formula:
CSPMO=CSPMOTA+CSPMOTS
CSPMO=(TSLTA*SPTA)+(TSLOT*SPOT)
CSPMOTA: Costo de salariales y prestacionales de mano de obra Trabajador
Accidentado
CSPMOTA:CostodesalarialesyprestacionalesdemanodeobraOtrostrabajadores
afectados
TSLAT:Tiempoperdidoporeltrabajadoraccidentado(horas)
TSLOT: Tiempo perdido por los trabajadores que suspendieron sus labores a causas
delevento(horas)
SPTA:Costohoradelsalariomsprestacionessocialesdeltrabajadoraccidentado.
SPOT: Costo hora de los salarios ms prestaciones de otros trabajadores que
suspendieronsuslaboresacausadelevento.

Costosmdicosnoasegurados,cubiertosporlaempresa:Dadosporloscostosde
primeros auxilios, atencin de enfermera (s la empresa cuenta con esta), uso de
botiquinesdeprimerosauxilios,equiposdeatencindeemergencias,insumosmdicos,
personal de salud de la empresa, traslados a centros de atencin mdica (si no es
usadoelserviciodetrasladodelaARL).

Daos a la propiedad: Costeo de los daos a equipos, maquinara, producto,

instalaciones o infraestructura propia de la empresa o de terceros, afectacin al
ambiente,generadoscomoconsecuenciadelaccidente,estoincluyeelcostodedao,
de reparacin y de sustitucin, remediacin ambiental, procesos de manejo y
disposicinfinalderesiduos,entreotros,segnseaelcaso.

Costo de Acciones Correctivas y Preventivas como resultado del proceso de

investigacin del accidente de trabajo: Costo del tiempo de dedicacin para el
desarrollo y seguimiento de las acciones correctivas y preventivas como resultado del
plandeaccindelainvestigacindelaccidentedetrabajo,costodelasadecuaciones,
mejoras,compradeelementosdeseguridad,equipos,mejoramientodeinstalacionesy
reas, costo de los tiempos de reentrenamiento y capacitacin al personal, costos de
asesoramiento y las horas de dedicacin para la elaboracin de procedimientos,
instructivos y dems mecanismos de gestin para la prevencin de un nuevo evento.
Los costos de asesora y dedicacin de horas hombre se calculan de acuerdo con el
costodehorahombretrabajadaqueestimelasorganizaciones.

Sanciones,multasydemandas:Costodesanciones,multasypagodedemandasy
conciliacionesquerealizanlasorganizacionescomoconsecuenciadeaccioneslegales
23

GUIATCNICACOLOMBIANA

GTC3701

derivadas del evento como responsabilidad legal (administrativa, civil, laboral y penal)
de la organizacin frente al accidente y sus secuelas, incluidos los costos de los
honorarios causados por la atencin de demandas y los costos administrativos
asociadosaeste.

COSTOS INDIRECTOS: Los costos indirectos, son llamados tambin costos ocultos,
son costos de las consecuencias indirectas de los accidentes de trabajo en la
operacin de una organizacin, los cuales son tangibles e intangibles, en ocasiones
difcilmente calculables con exactitud. Estos costos varian de acuerdo a las
caractersticas de las organizaciones, su dinmica, sector de la economa en el cual
desarrollasusoperacionesyotrosfactoresorganizacionalesydemercado.Porlocual
la Alta Direccin con el apoyo del (os) responsable (s) de la Gestin de Seguridad y
Salud en el Trabajo de las organizaciones puede definir el nivel de aplicacin y
rigurosidad de este clculo, de acuerdo con sus escenarios econmicos y
disponibilidaddeinformacin.
Loscostosindirectossepuedenclasificaren:
x

Costos adicionales por trabajo extraordinario necesario generado por el

accidente:Eselcostodehorasextrasuhorasadicionalesdelostrabajadoresactivos,
necesariaspararecuperarlaproduccinoprestacindeservicios,perdidasporcausa
del accidente de trabajo, el costo del tiempo de supervisin adicional y servicios de
soporte para la operacin (se puede cuantificar insumos, materias primas, energa,
consumodeaguaydemsserviciosadicionalesadiscrecindelaorganizacin).

Costo de los salarios del personal de supervisin por el tiempo requerido para
actividades asociadas a la atencin y manejo del accidente: Es la suma de los
salariosylacargaprestacionalproporcionalaltiempodedicadoalaatencinymanejo
delaccidenteyquenoestuvodesarrollandosusactividadesnormales.

Costos de salarios causados en el reintegro y reubicacin laboral del trabajador

accidentado por causa del evento: Son los costos asociados a los salarios y carga
prestacionaldeltrabajadorenprocesodereintegroy/oreubicacinlaboralporeltiempo
donde su productividad promedio es disminuida por el proceso de rehabilitacin,
reintegro y/o reubicacin laboral. Ej. Si la productividad del trabajador posterior a su
reintegroesdel40%,elcostoasociadoesel60%desusalariomscargaprestacional
duranteeltiempodeladisminucindelaproductividad.

Costos de seleccin y contratacin del nuevo trabajador: Son los costos en los
que debe incurrir la organizacin cuando requiere reemplazar temporal o
definitivamentealtrabajadoraccidentado,incluyenloscostosdelprocesodeseleccin,
estudios de seguridad, exmenes mdicos ocupacionales, dotacin, elementos de
proteccinpersonal,entreotros.

Costos del periodo de aprendizaje del nuevo trabajador: En los casos donde la
organizacin establezca la sustitucin temporal o permanente del trabajador
accidentado, se costea los tiempos de aprendizaje, tomando como premisa que un
trabajadornuevotieneunaproductividaddel50%deltrabajadoraccidentado,porlocual
loscostosdeaprendizajeseestablecenconel50%delsalariodelnuevotrabajadorpor
24

GUIATCNICACOLOMBIANA

GTC3701

un tiempo de dos semanas (tiempo promedio de los procesos de induccin y

entrenamientodenuevostrabajadores).Deigualformasedebencontemplarloscostos
de los salarios de supervisores o personal a cargo del entrenamiento del nuevo
trabajadorporeltiempodededicacinalprocesodecapacitacin.
x

CostosdeltiempodededicacindelaAltaDireccinypersonalinvolucradoenel
proceso de investigacin del evento y/o gestin administrativa del evento : Este
costoseestablececonlossalariosmslacargaprestacionaldelpersonalinvolucradoy
el tiempo dedicado, los costos asociados a movilizacin, viticos y otros costos
administrativosderivadosdelproceso:
o Proceso de investigacin de accidente de trabajo: Se costea los salarios ms
cargaprestacionaldelaspersonasquehacenpartedelcomitdeinvestigacin
(personal de seguridad y salud en el trabajo, jefe inmediato, miembros del
Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo y la Alta Direccin), se incluye el
costo del profesional con licencia en seguridad y salud en el trabajo, si la
empresarequiereasesoraexternaydelpersonalqueparticipedelprocesode
investigacin.
o Gestin Administrativa por el manejo del accidente de trabajo: Se costea el
tiempodededicacinparaatendertrmitesadministrativos(reportes,informesa
las autoridades, reuniones, tramites con la Administradora de Riesgos
Laborales)
x

Costosporperdidasdelaoperacindelaempresa:Estecostoseestablececon
el clculo del lucro cesante por la parada de maquinaria o proceso, las prdidas de
materiasprimas,insumos,productososubproductosdelaoperacin,prdidasporla
disminucindelritmodelaproduccin,costosdedesperdicioexcesivogeneradopor
el evento y aquellos costos relevantes asociados a la operacin que se ven
directamenteimpactadosporlapresentacindelaccidentedetrabajo.

Costos de prdida de clientes, mercado y deterioro de la imagen corporativa:

Estoscostosseasocianconladiminucindelasventasopenetracinenelmercado
de los productos o servicios ofrecidos por la organizacin y que estn relacionados
directamenteconlapresentacindelaccidentedetrabajo,estoincluyelaperdidade
negociospotenciales,aperturaennuevosmercados,evaluacinnegativaporpartede
losclientes,entreotros.Estecosteoesdifcildeestablecer,sinembargoparatenerlo
encuentasedebedemostrarsegnseaelcasopormediodeestudiosconfiablesy
rigurosos.

COSTOSASEGURADOS
x

Prestacionesasistenciales:AtencinmdicadadaporlasIPS,gastosdeambulancia,
atencin inicial, hospitalizacin, cirugas, tratamiento mdico, seguimiento mdico,
rehabilitacin.Estecostosecontabilizaporlaorganizacinyesasumidogeneralmente
por parte de la ARL (Administradora de Riesgos Laborales), esto en caso de que la
empresa este afiliada y realiza las cotizaciones al Sistema General de Riesgos
25

GUIATCNICACOLOMBIANA

GTC3701

Laborales.Lainformacindelaestimacindeloscostosasistencialessepuedesolicitar
alaARLrespectiva.
x

PrestacionesEconmicas:Costodelasincapacidadestemporales,indemnizacinpor
incapacidad permanente parcial, pensin de invalidez como consecuencia de un
accidentedetrabajo,pensindesobrevivienteparalosbeneficiariosencasodemuerte
del trabajador, costo de auxilio funerario. Estos costos son asumidos por parte de la
AdministradoradeRiesgosLaboralesdeacuerdoalalegislacinvigenteenmateriade
riesgoslaborales,sinembargo,esdeimportanciacuantificarlosteniendoencuentasu
impactoenlasiniestralidaddelaARLyqueafectaalaorganizacin.
Enelcasoquelaempresaincumplaconlasobligacioneslegalesdeafiliacinypagode
los trabajadores al Sistema de Seguridad Social Integral, los costos asegurados, se
considerancostosdirectosdeleventoasumidosporlaempresa.

Otrosseguros:Costosporreclamacionesdelosamparosasociadosalossegurosde
vida,seguroscontratodoriesgo,daosainstalacionesymaquinaria,daosaterceros,
entreotros.

AnexoC
FORMATOPLANDEACCIN
26

GUIATCNICACOLOMBIANA

QUE

PORQUE

GTC3701

DONDE

QUIEN

BIBLIOGRAFIA
27

COMO

CUANDO

GUIATCNICACOLOMBIANA

GTC3701

http://upcommons.upc.edu/pfc/bitstream/2099.1/3366/9/361399.pdf
http://www.navarra.es/NR/rdonlyres/E67E02E0C4B94E3BB2D5
D05666BBCF98/182526/5AnalisisCostes.pdf
http://www.scielo.org.co/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1692
33242011000200009&lng=pt&nrm=iso
Rev.ing.univ.Medellnv.10n.19Medellnjul./dez.2011
http://orlandoboada.comunidadcoomeva.com/blog/index.php?/archives/16COSTOS
DELOSACCIDENTESDETRABAJO.html
NTP540:Costeodelosaccidentesdetrabajo:Procedimientodeevaluacin.INSHT
Espaa
NTP273:Costesnoaseguradosdelosaccidentes:mtodosimplificadodeclculo.
INSHTEspaa

28