Informacin
Existen distintas conceptualizaciaciones, las ms importantes son:
Concepto de comunicacin
Imposible no comunicar.
Toda la comunicacin presenta contenido-relacin.
Puntuacin de la secuencia comunicativa.
Lenguaje digital y analgico.
Todo intercambio es simtrico o complementario.
Comunicacin Organizacional
Luahmann dice que la comunicacin no ocurre al azar. Hay en ella 3
improbabilidades que deben ser superadas:
1. Improbabilidad que se entienda lo que se quiera decir (se arregla
buscando un lenguaje comn en la organizacin).
2. Improbabilidad de tener acceso a personas que no estn presentes (se
arregla creando info mass media)
3. Improbabilidad de que las personas acepten la comunicacin (vale decir
que la incorporen en su decidir, es decir que la acepten)
Luahmann tambin clasifica comunicacin por eficaz y eficiente. Eficaz se logra
cuando el emisor y el receptor logran entenderse mutuamente y se
retroalimentan. Y eficiente, se refiere a que los objetivos sean cumplidos con
costos mnimos, para esto no hay retroalimentacin y no es personalizada.
Comunicacin Vertical
Esta comunicacin es utilizada por empresa buscando facilitar toma de
decisiones y una mayor ejecucin, sin embargo se distorsiona en el camino por
efecto del miedo al poder que la comunicacin tiene.
Comunicacin Horizontal
Esta comunicacin nace para comunicar a los subgrupos. Dice que el problema
es que cada subgrupo tiene un distinto concepto de comunicacin. Se dice que
est relacionada con la comunicacin informal.
El rumor
Aparece como forma de compensar la info insatisfactoria, nace del temor o de
la info mal comprendida. Nace de los que se sienten fuera de la comunicacin
formal. El rumor no siempre es malo, porque permite el flujo de info aunque los
canales oficiales estn daados.
Comunicacin y Entorno
La relacin de la organizacin con el entorno queda marcada por el
acoplamiento estructural de este. La organizacin usa una estrategia de
seleccin para usar la info del entorno que le es til.
La organizacin establece su identidad a partir de su diferencia respecto al
entorno. La comunicacin de la organizacin debe ser coherente con su
entorno externo, de lo contrario puede generar desconfianza hacia la
organizacin.
-
distintos compromisos. Por lo que Flores crea una clasificacin del habla segn
el cambio que cada uno provoque, esta clasificacin est tomada de Searle:
-
Captulo IX
Cambio Organizacional
Las organizaciones cambian constantemente debido a que se encuentran
sometidas a demandas diferentes y para responder a ellas deben modificarse.
El cambio indeseado: La resistencia al cambio proviene de:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
La necesidad de seguridad.
Los intereses propios que podran verse amenazados.
La falta de claridad con respecto a los beneficios del cambio.
La inercia que hace preferible mantener un mismo ritmo antes que
esforzarse por cambiarlo.
Interpretaciones contradictorias respecto al cambio, sus alcances,
objetivos, etc.
La falta de recursos que pueden hacer difcil la mantencin del cambio.
Envidias y malas disposiciones entre personas o departamentos, lo que
hace que se opongan al cambio.
La dificultad de atreverse a cambiar, a ser diferente.
El cambio omnipresente
Los cambios al interior de las organizaciones se producen como consecuencia
del impacto que tiene en la organizacin las modificaciones del ambiente, con
el cual la organizacin es un sistema autopoitico de decisiones que se
encuentra en una relacin de acoplamiento estructural con su entorno. Los
miembros de la organizacin, por su parte, constituyen el entorno interno a ella
y tambin hacen variar congruentemente a la organizacin.
De todo lo anterior se desprende una consecuencia: el cambio
organizacional es inevitable, permanente y muchas veces
imperceptible.
Las organizaciones innovadoras son las que estn atentas a los cambios y son
capaces de dirigir su propio proceso de adaptacin a estos. Los cambios
pueden ser exgenos, gatillados por clientes, proveedores, etc., o pueden ser
internos, desde los mismos miembros de la organizacin.
El cambio planificado
Son necesarios sistemas de diagnstico para detectar resistencias al cambio,
para implementar medidas para superar esas resistencias.
En la preocupacin por provocar y consolidar cambios en los sistemas
organizacionales, se han desarrollado distintos modelos. Acaso el ms conocido
sea el de Kurt Lewin, quien dice que en la organizacin se produce un campo
de fuerzas que logra el equilibrio. Para que el cambio ocurra es necesario que
se descongele este estado de cosas.
Otro modelo de cambio es el de Rosabelth Kanter, El modelo de cambio de
los 3 grandes este modelo considera:
a) 3 Tipos de movimiento: el movimiento de organizacin como un todo,
el de las partes de la organizacin en relacin de unas con otras, durante
el crecimiento y el envejecimiento de la organizacin en su ciclo de vida;
el movimiento que resulta de la lucha por el poder y el control entre el
individuo y grupo de organizacin.
b) 3 formas de cambio: cambio de identidad en relacin entre la
organizacin y su entorno; de coordinacin que refieren al ordenamiento
Variar constantemente.
Que sus cambios son imperceptibles para sus miembros.
Ser transmitida a sus nuevos miembros.
Slo ser vista por intervencin externa y al ser vista puede ser
cambiada.
Que su cambio no es fcil.
Ser vista como la mejor seleccin posible.
En que el cambio haya sido planteado a nivel de discurso, sin que haya
cambio de cultura.
Que el cambio haya sido superficial, es decir que solo afecte a niveles
asequibles de la cultura.
En que el cambio haya tenido lugar en alguna subcultura de la
organizacin.
*Segn Schein las razones para la escasa duracin de los cambios en las
culturas es la falta de alineamiento entre la cultura de los ejecutivos, de los
ingenieros y de los operadores.
Si se decide hacer un cambio es importante tener en cuenta que la cultura est
formada por premisas del decidir organizacional, por lo tanto sera paradjico
cambiar a travs de una premisa indecidible, es decir, sobre esto se sustenta el
fracaso de los lemas o slogans.
*El requisito para que los cambios sean efectivos es la crisis, de hecho el
cambio cultural se debe intentar solo si es necesario.
Cultura organizacional y cultura societal:
La organizacin considera a la sociedad como el entorno ms amplio de donde
se obtiene parte importante de las premisas para su decidir. Aunque no todas
las premisas de la organizacin se obtienen de la sociedad, sino tambin del
mismo quehacer organizacional, ya sea la forma de decidir, la historia del
grupo, los antecedentes de origen, etc.
Cultura y modelos organizacionales:
El modelo Occidental de organizacin (principios de s. XX), por Weber, Taylor y
Fayol.
El modelo con nombre de burocracia, se mantuvo sin cambios hasta principios
de los 60 hasta McGregor con las teoras X, Y y luego Burnos y Stalker
Las crisis asiticas provocaron a nuestro pas que en los aos 1998 y 1999 el
crecimiento econmico del pas fuera notoriamente inferior a las tazas de aos
anteriores y posteriores
Empleabilidad: se refiere a la posibilidad de que un trabajador ampli sus
oportunidades laborales.
Este concepto implica capacitacin y que el empleado pueda trabajar para otra
empresa, este concepto cambio muchas cosas en las organizaciones, ya que
antes la gente ya sea el empleado o el empleador buscaba imperiosamente ser
indispensable para la empresa para as tener mejores alternativas de
negociacin y en esta poca eso ya no ocurre.
Beln Calvo (1998) clasifica los factores que han sido influyentes en el cambio
de la cultura laboral en chile. Se darn adems algunas de las caractersticas
culturales chilenas.
Reclutamiento: es posible entenderlo de forma particularizada, mientras lo
que determine la seleccin sea la racionalidad tcnica y no lo particular.
Tipo de relacin: es conveniente valorar formalmente el establecimiento de
relaciones personalizadas, de respeto mutuo, en que cada trabajador sienta
que es reconocido como persona. Los trabajadores buscan encontrar
motivacin en el trabajo y gran importancia en esto lo tiene el refuerzo.
Compromiso: las empresas podran intentar establecer beneficios y asegurar
el porvenir de sus trabajadores, llegando as a una suerte de paternalismo de
empresa semejante al japons. Un equivalente funcional que quizs termine
por imponerse, es el que se relaciona con la empleabilidad. En otras palabras
las empresas deben estar preparadas para contar con niveles de rotacin
elevados.
Orientacin bsica: sera aconsejable intentar una combinacin entre la
orientacin individualista y la grupal, estableciendo sistemas de beneficios
individuales y colectivos.
Racionalidad econmica: sera necesario lograr ciertos niveles de estabilidad
y crear las bases para la creacin de confianza. Adems de conceder valor a las
inversiones hechas a largo plazo.
Relacin interdepartamental: se debera intentar disminuir el perfil de la
competitividad, para as evitar que surja el conflicto, sin embargo este no es de
mayor gravedad si se crean las instancias de comunicacin interdepartamental
efectivas.
Comunicaciones: es necesario ampliar la base comunicativa. Aparentemente
es mejor informar acerca de todo a todos que dejar correr el rumor, con su
secuela de inseguridad y desconfianza. Es necesario tener polticas de
comunicacin consistente y coherente con el decidir de la organizacin.
Responsabilidad: es necesario evitar la caza de brujas. Al generarse mayor
base de seguridad y confianza, disminuir el temor a la responsabilidad, la cual