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ESCUELA ACADEMICO

PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

Control y Supervisin de Obras

Adelantos: / Control de Obras


Docente: Arq. Jos SALAZAR CORREA

7 SEMANA: CONTROL DE OBRA


FUNCIONES DEL SUPERVISOR DE OBRAS
El Supervisor/Inspector tiene las
siguientes funciones de control:
Control Tcnico
Control Econmico
Control Administrativo
El Supervisor es el representante
de la Entidad y mediante
contrato se obliga al fiel
cumplimiento de las funciones
generales
y
especficas
relacionadas con el control de la
ejecucin de la obra.
Arq. Jos Luis SALAZAR CORREA CAP 1944

7 SEMANA: CONTROL DE OBRA


FUNCIONES DEL SUPERVISOR DE OBRAS
FUNCIONES GENERALES:
Velar por que la obra se ejecute
cumpliendo el plazo previsto, el
costo contratado y la calidad
especificada
Asegurar el desarrollo normal de las
actividades
verificando
el
cumplimiento de las normas y
reglamentos vigentes en el aspecto
tcnico,
legal,
administrativo,
laborales y otros relacionados a los
mismos.
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FUNCIONES GENERALES DEL SUPERVISOR
Establecer un sistema eficiente que permita controlar la calidad de
los materiales o insumos utilizados en la obra; los procedimientos
constructivos adoptados y la calidad final de la obra
Control del aspecto econmico y financiero de la obra
Emitir opinin tcnica fundamentada, proponiendo soluciones que
resuelvan incompatibilidades y/o diferencias que pueda contener el
Expediente Tcnico
Controlar el cumplimiento de las normas de seguridad, higiene y
operatividad de la obra
Controlar que el personal tcnico y obrero, que el contratista asigne
a la obra, cuente con capacidad, idoneidad y cantidad requeridas
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7 SEMANA: CONTROL DE OBRA


FUNCIONES GENERALES DEL SUPERVISOR
Controlar el avance de la obra y
exigir al contratista que adopte las
medidas
para
lograr
su
cumplimiento
Verificar el cumplimiento, por parte
del
contratista
de
las
contribuciones, aportes a la
seguridad social y beneficios
sociales, relativos a la obra
Controlar que la elaboracin de los
planos de replanteo se realice de
acuerdo al avance fsico de la
obra.
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FUNCIONES ESPECFICAS DEL SUPERVISOR
Revisar el Expediente Tcnico, emitiendo informes que permitan que
la entidad, en caso necesario, adopte las medidas correctivas a fin
de obtener una ptima calidad de la obra mediante una adecuada
ejecucin de los trabajos.
Velar directa y permanentemente, por el fiel cumplimiento del
Contrato de obra y por la correcta ejecucin de la obra, a fin de que
esta se ejecute en armona y concordancia con el Expediente
Tcnico, Ley de Contrataciones del Estado y la normatividad vigente
relacionada con la ejecucin de las obras
Respetar los estudios definitivos contenidos en el Expediente
Tcnico, los que sern modificados por autorizacin expresa de la
entidad, mediante la autorizacin administrativa pertinente
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FUNCIONES ESPECFICAS DEL SUPERVISOR
Abrir el Cuaderno de Obra foliado, sellando y visando todas sus
pginas conjuntamente con el Residente de la obra designado por el
Contratista.
Anotar en el cuaderno de obra las ocurrencias, consultas y avances
diarios de obra y reportar mensualmente del acumulado de dichas
anotaciones a la entidad
Verificar y aprobar los trazos de obra parciales y/o total; anotar las
correspondientes autorizaciones en el cuaderno de obra
Absolver las consultas hechas por el Contratista en el cuaderno de
obra, en el plazo del reglamento; si la consulta fuese absuelta
despus de un plazo y afectara el plazo de la ejecucin de la obra,
esta ser responsabilidad
del supervisor
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FUNCIONES ESPECFICAS DEL SUPERVISOR
Exigir al contratista el retiro inmediato de cualquier subcontratista o
trabajador, por incapacidad, incorreccin, desorden o cualquier otra
falta que tenga relacin y afecte directamente a la correcta ejecucin
de la obra
Supervisar y controlar la entrega oportuna de los materiales, en las
cantidades y plazos establecidos en el calendario de adquisicin de
materiales, asimismo controlar la cantidad de stos.
Efectuar pruebas de control de calidad de materiales y ensayos de
laboratorio requeridos en los procesos de ejecucin de obra
Ordenar el retiro inmediato de los materiales de mala calidad o que no
correspondan a las especificaciones del Expediente Tcnico de la obra
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FUNCIONES ESPECFICAS DEL SUPERVISOR
Exigir al contratista la permanencia en obra, del personal y del equipo necesario
para la ejecucin de la misma
Revisar y visar las solicitudes del contratista para la obtencin del adelanto
directo y para la adquisicin de materiales; controlando el ingreso de los mismos
a la obra
Revisar y valorizar los metrados de obra que presentar el contratista;
elaborando la valorizacin, cuyo pago gestionar conjuntamente con el
contratista
Controlar por las vigencias de las cartas fianzas informando oportunamente
cuando stas deban ser renovadas y por que monto
Actualizar los calendarios y registros grficos de la obra, mostrando en todo
momento los datos parciales y acumulados de los avances y saldos pendientes
de ejecucin
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FUNCIONES ESPECFICAS DEL SUPERVISOR
Controlar el cumplimiento de los plazos parciales estipulados en el
Calendario de avance de obra valorizado vigente
Anotar en el cuaderno de obra los atrasos injustificados exigiendo al
contratista, la presentacin, cuando as se requiera del Calendario
Acelerado, que ser aprobado por el Supervisor de Obra, quien
recomendar a la entidad la Resolucin del Contrato de persistir, los
atrasos de los trazos previstos
Emitir informe especfico dentro de los 7 das calendario siguiente a
la solicitud de peticin de prrroga, sustentada por el contratista
conforme lo seala el Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado
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FUNCIONES ESPECFICAS DEL SUPERVISOR
Verificar que el Cronograma de Avance de Obra Valorizado y actualizado
por el Contratista, se elabore en armona con las prrrogas autorizadas
Revisar, analizar, fundamentar y emitir opinin con relacin a los
presupuestos adicionales que el Contratista pueda presentar por concepto
de ejecucin de obras complementarias, presentando el informe
correspondiente con la documentacin sustentatoria que justifique y avale
su procedencia
Revisar y emitir pronunciamiento sobre los planos de replanteo que deber
presentar el Contratista, as como exigir su presentacin oportuna
Controlar la utilizacin y prohibir el retiro de los materiales y/o equipo de la
obra por parte del Contratista, en caso de Resolucin de Contrato.
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FUNCIONES ESPECFICAS DEL SUPERVISOR
A solicitud de la Entidad, informar sobre la solicitud de la recepcin de
obra presentada por el Contratista, constatando el estado general de
los trabajos y certificando que la fecha precisada por el Contratista es
exacta en cuanto al trmino de la obra
Actuar como miembro de la Comisin de Recepcin de la obra,
presentando a sta el Resumen de las Observaciones anotadas en el
Cuaderno de Obra que estn pendientes de subsanar por parte del
Contratista
Suscribir el Acta de Recepcin de Obra en calidad de Asesor de la
Comisin de Recepcin
Revisar y visar la Memoria Descriptiva y/o Minuta de Declaratoria de
Fbrica, exigiendo suArq.presentacin
oportuna.
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RESPONSABILIDADES DEL SUPERVISOR
Es responsable solidariamente con el Contratista
contratado para ejecutar la obra, por cualquier error u
omisin que cometa el y/o el personal a su cargo y sus
consecuencias
Responsabilidad en la ampliacin del plazo Contractual
Control al Residente de Obra
Formulacin y aprobacin tcnica de la Valorizacin
Liquidacin del Contrato de Obra

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INFORMES DEL SUPERVISOR
INFORME DE REVISION DEL PROYECTO:
Deber presentarse en el plazo estipulado por la Entidad,
deber estar referido al proyecto en General y a todas las
especialidades contempladas en el Expediente Tcnico, se
describir lo siguiente:
Metodologa empleada
Verificacin de los parmetros del diseo
Revisin del diseo
Observaciones al proyecto, fundamentadas
Alternativas y/o propuestas de solucin a las observaciones
Conclusiones y Recomendaciones
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INFORMES DEL SUPERVISOR
INFORMES PERIDICOS (MENSUALES):
Deber entregarse en los primeros das del perodo, en la fecha indicada por la
Entidad, deber tener como mnimo lo siguiente:
Datos Generales (Resumen Ejecutivo, Indice, nombre de obra, resolucin de
aprobaciones de ET, bases, etc.)
Desarrollo de la Obra (Cuaderno de obra, pruebas, controles, anlisis,
modificaciones al proyecto, etc.)
Descripcin porcentual de los avances de obra (a nivel de partidas especficas por
especialidades)
Avances de obra (Cuadro de avance fsico y valorizado, avance acumulado, estado
de la valorizacin, adicionales)
Informe especial de Control de Calidad (Ensayos, protocolos)
Informe final de obra (Inf. General, desarrollo de obra, trabajos adicionales,
valorizaciones, reintegros, adelantos, mayores GG)
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INFORMES DEL SUPERVISOR
INFORMES DE CONTROL DE CALIDAD:
De acuerdo con la RC N 072-98-CG, se seala que el Supervisor en
cada valorizacin de avance de obra debe presentar un Informe de
Control de Calidad de los materiales de acuerdo a los formatos
prediseados por la Entidad.
Los principales reportes son:
Ensayo de rotura de probetas de concreto a compresin
Ensayos de compactacin de suelo
Protocolos de pruebas hidrulicas: agua y desage
Protocolos de pruebas elctricas
Otros (de acuerdo a las caractersticas de la obra)
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INFORMES DEL SUPERVISOR
INFORME FINAL DE OBRA:
Debe tener como mnimo los siguientes elementos:
Informacin general
Desarrollo de la Obra
Trabajos adicionales (Si se han realizado)
Valorizaciones
Reintegros
Adelantos
Mayores Gastos Generales (Si se han realizado)
Estado Econmico-Financiero
Ampliaciones de plazo (Si se han realizado)
Multa por atrasos en la entrega de la obra (Si se ha realizado)
Documentacin pendiente de entrega (Si procede)
Liquidacin de cuentas
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INFORMES DEL SUPERVISOR
INFORME FINAL DE OBRA:
Conclusiones
Recomendaciones
Anexos
Pruebas realizadas en obra
Modificaciones al proyecto
Actas: Entrega de terreno, Recepcin de obra, etc.
Cartas de la Supervisin requiriendo documentacin pendiente
de la entrega del contratista
Resoluciones: De adicionales, de ampliaciones de plazo, etc.
Planos de Replanteo, metrados de post construccin (as build)
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CONTROL TECNICO
Actividad que realiza el Supervisor / Inspector de obra mediante
la cual verifica el proceso constructivo en la ejecucin de la obra,
realizando el control de los insumos y la seguridad de la obra.
Antes de efectuar el Control Tcnico debe haberse revisado,
analizado y pronunciado sobre los alcances del Expediente
Tcnico
1.
2.
3.
4.

CONTROL DE EJECUCION DE OBRA (Proceso constructivo)


CONTROL DE CALIDAD DE OBRA (acabados)
CALIDAD DE MATERIALES (Especificaciones tcnicas)
SEGURIDAD DE OBRA
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CONTROL DE EJECUCION DE OBRA
Algunos elementos que conforman el Expediente Tcnico son
necesarios para realizar el Control de Ejecucin de obra.
El Cronograma de ejecucin de obra es el elemento tcnico que
determina dentro del proceso de ejecucin de una obra la secuencia de
realizacin de las actividades as como las relaciones de prelacin de
las mismas, las Especificaciones Tcnicas establecen los criterios
bsicos del proceso constructivo de la partida, dentro de los Anlisis de
Costos Unitarios se tiene elementos tales como rendimientos y recursos
de
obra;
estos
componentes
del
Expediente
Tcnico
complementndose con las Normas del RNE nos sirven para realizar el
Control del Proceso Constructivo de la obra.
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7 SEMANA: CONTROL DE OBRA


CONTROL DE CALIDAD DE OBRA
Como parte del Control de la Calidad de Obra el Supervisor deber realizar
las siguientes actividades:
Verificar y aprobar el trazo de obra, control de niveles, secciones, etc.
Que el Contratista ejecute los trabajos de acuerdo a las indicaciones de las
Especificaciones Tcnicas
Verificar los rendimientos de mano de obra y de equipos
Que se respeten la dosificacin en la preparacin de los concretos de
acuerdo a lo indicado en el Expediente
En relacin a los encofrados, verificar la calidad de la madera, espesor de
la madera, diseo de encofrado, tolerancias, etc.,
En lo que respecta a las instalaciones en general verificar que los diseos,
los dimetros nominales utilizados, sean los indicados en los planos y en
las especificaciones.
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7 SEMANA: CONTROL DE OBRA


CONTROL DE CALIDAD DE OBRA
Cuando en el Expediente y en los planos no se indique la
calidad de los materiales, el Supervisor deber solicitar
que stos sean de primera calidad y de marca reconocida
La realizacin de las pruebas solicitadas en el Expediente
Tcnico para constatar que se han cumplido los
requerimientos y exigencias de los trabajos
En general todas las actividades tcnicas necesarias para
que las partidas se ejecuten de acuerdo a las
especificaciones y normas de la buena ingeniera.
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7 SEMANA: CONTROL DE OBRA


CONTROL DE CALIDAD DE LOS MATERIALES
El Supervisor deber verificar lo siguiente:
Que los materiales utilizados en la obra cumplan con
los requerimientos de las especificaciones tcnicas
La realizacin de los ensayos solicitados en el
Expediente Tcnico para constatar la calidad de los
materiales
El correcto almacenamiento y traslado, de acuerdo con
las especificaciones del material
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7 SEMANA: CONTROL DE OBRA


CONTROL ECONOMICO
Actividad que realiza el Supervisor / Inspector de obra mediante la
cual verifica y calcula el proceso de pagos de las actividades de
obra.
Comprende las siguientes acciones:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

CALCULO DE ADELANTOS (Directo, materiales)


CALCULO DE VALORIZACIONES
CALIDAD DE MAYORES GASTOS GENERALES
CALCULO DE INTERESES
FORMULACION DE PRESUPUESTOS ADICIONALES
CALCULO DE LA LIQUIDACION FINAL
OTROS.
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7 SEMANA: CONTROL DE OBRA


CALCULO DE ADELANTOS
Las bases o el contrato debern establecer los adelantos
(Directo al Contratista y de materiales 10% y 20% mx.)
Para el adelanto Directo se puede tener lo siguiente:
Segn lo que establece el TUO se debe entender que dentro
del plazo de 15 das el Contratista puede solicitar varios
adelantos directos pero sin superar el porcentaje sealado.
Por ejemplo a partir de la firma del contrato, a los 2 das se
pide el 5% a los 10 das se pide un 10% y el da 15 se pide
5%. Este adelanto el Contratista lo solicita directamente a la
Entidad.
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7 SEMANA: CONTROL DE OBRA


CALCULO DE ADELANTOS
Para el adelanto por materiales el monto se calcula de acuerdo al
DS N 011-79-VC, artculo 7, tem D, que establece en funcin al
coeficiente de incidencia del material en el presupuesto.
El 40% se considera entonces como un tope para control de pago
mximo ms no como pago global como si lo es el adelanto
directo y debe estar en concordancia con el Calendario de
Adquisicin de materiales.
Este adelanto el Contratista lo solicita directamente al Supervisor.
La norma no seala plazo para la entrega u otorgamiento del
adelanto para materiales lo cual debe estar establecido en las
Bases o el Contrato.
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7 SEMANA: CONTROL DE OBRA


AMORTIZACION DE ADELANTOS
La
amortizacin
es
un
descuento por los adelantos
otorgados, y por lo tanto se
descuentan de los montos
brutos
contractuales
valorizados.
El adelanto directo se amortiza
en
cada
valorizacin
efectuada,
en
forma
proporcional al monto otorgado
Arq. Jos Luis SALAZAR CORREA CAP 1944

7 SEMANA: CONTROL DE OBRA


AMORTIZACION DE ADELANTOS
Es decir si el adelanto directo
otorgado fue de 5% en cada
valorizacin se descuenta 5%
En cambio el adelanto para
materiales e insumos se
amortiza segn la frmula
establecida en el DS N 011-79VC, es decir cada vez que se
utiliza el material en obra
(metrado de material)
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VALORIZACIONES
Del Reglamento se tiene:
Art. 197 Las Valorizaciones tienen carcter de pagos a cuenta
y sern elaboradas el ltimo da de cada perodo previsto por
las bases, por el inspector o supervisor y el contratista.
En el caso de las obras contratadas bajo el sistema de precios
unitarios, las valorizaciones se formulan en funcin de los
metrados ejecutados con los precios unitarios ofertados,
agregando separadamente los montos proporcionales de
gastos generales y utilidad ofertados por el contratista; a este
monto se agregar de ser el caso el porcentaje
correspondiente al Impuesto General a las Ventas.
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7 SEMANA: CONTROL DE OBRA


VALORIZACIONES
En el caso de las obras contratadas bajo el sistema de suma
alzada, las valorizaciones se formulan en funcin de los
metrados ejecutados contratados con los precios unitarios del
valor referencial, agregando separadamente los montos
proporcionales de gastos generales y utilidad del valor
referencial; a este monto se agregar de ser el caso el
porcentaje correspondiente al Impuesto General a las Ventas.
En las obras contratadas bajo el sistema de PU se valorizar
hasta el total de los metrados realmente ejecutados, mientras
que en el caso de las obras contratadas bajo el sistema de SA
se valorizar hasta el total de los metrados del presupuesto de
obra.
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7 SEMANA: CONTROL DE OBRA


EJEMPLO DE VALORIZACIONES
PRECIOS UNITARIOS:

A SUMA ALZADA:

Se Valorizan el total de metrado Se Valorizan hasta el total de


contratado (del presupuesto de metrado realmente ejecutado.
obra).
PARTIDA

METRADO
METRADO
METRADO
CONTRATADO EJECUTADO VALORIZADO

Conc. 175

70 m3

85 m3

70 m3

Conc. 210

100 m3

90 m3

100 m3

PARTIDA

METRADO
METRADO
CONTRATADO EJECUTADO

Conc. 175

70 m3

85 m3

Conc. 210

100 m3

90 m3

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METRADO
VALORIZADO

70 m3 (+15 m3)
100 m3 (-10
m3)

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VALORIZACIONES
Los metrados de obra
ejecutados
sern
formulados y valorizados
conjuntamente
por
el
contratista y el inspector o
supervisor, y presentados a
la Entidad dentro de los
plazos que establezca el
contrato

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7 SEMANA: CONTROL DE OBRA


VALORIZACIONES
El plazo mximo de aprobacin
por el supervisor de las
valorizaciones y su remisin a la
Entidad
para
perodos
mensuales es de 5 das,
contados a partir del primer da
hbil del mes siguiente a la
valorizacin respectiva, y ser
cancelada por la Entidad en
fecha no posterior al ltimo da
de tal mes.
Arq. Jos Luis SALAZAR CORREA CAP 1944

7 SEMANA: CONTROL DE OBRA


VALORIZACIONES
A partir del vencimiento del
plazo establecido para el
pago
de
estas
valorizaciones, por razones
imputables a la Entidad, el
contratista tendr derecho
al reconocimiento de los
intereses legales.

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7 SEMANA: CONTROL DE OBRA

FIN DE EXPOSICION

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