MTIG
CONTENIDO
Tema 4.
Formularios, informes y macros en MS Access ..........................2
4.1.
Diseo de formularios de consulta, modificacin, borrado e insercin
de datos 2
4.2.
Diseo de informes para impresin
17
4.3.
Personalizacin de formularios e informes
26
4.4.
Diseo de macros para automatizar tareas
30
4.5.
Aplicacin de navegacin
33
Bases de datos
MTIG
Tema 4. Formularios,
informes y macros en MS
Access
En este tema se va a estudiar el diseo de formularios, informes y
macros en Access. Con los formularios se podrn ver, introducir y modificar
datos de las tablas. Con los informes se podrn generar informes con objeto
de que sean imprimidos a partir de las tablas de la base de datos.
Finalmente, las macros permitirn automatizar tareas comunes.
4.1.1.
Creacin de formularios
Bases de datos
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Bases de datos
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Bases de datos
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Bases de datos
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Bases de datos
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Bases de datos
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Bases de datos
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Bases de datos
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Bases de datos
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Se puede pulsar Vista previa del grfico para obtener una vista
preliminar de nuestro grfico.
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Bases de datos
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4.1.2.
Filtros en formularios
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Bases de datos
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) en la
) y escribir Listado de
el resultado son los dos registros con valores de ese campo que
comienzan con la A. El resultado sera:
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Bases de datos
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14
Bases de datos
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).
Bases de datos
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4.1.3.
Ejercicios
16
Bases de datos
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4.2.1.
Listado de pacientes
17
Bases de datos
MTIG
4.2.2.
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Bases de datos
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Bases de datos
MTIG
4.2.3.
Este informe presentar por cada diagnstico todos los ingresos que
se han producido y calcular el coste de todos stos.
1. Seleccionar la opcin Asistente para informes.
2. Seleccionar la tabla Ingresos del cuadro de lista desplegable. Pulsar
Aceptar.
3. Seleccionar el campo Diagnstico y pulsar el botn >. Repetir la
operacin con los campos Nmero de planta, Fecha de ingreso y Coste del
tratamiento.
4. Pulsar Siguiente.
5. Cuando aparezca Desea Seleccionar algn nivel de agrupamiento?,
seleccionar el campo Diagnstico y pulsar el botn >. De esta manera se
escoge el campo Diagnstico como nivel de agrupamiento.
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Bases de datos
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6. Pulsar Siguiente.
7. Seleccionar el campo Nmero de planta para utilizarlos para la
ordenacin dentro de cada grupo.
8. Pulsar el botn Opciones de resumen y marcar la casilla Suma.
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Bases de datos
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Bases de datos
4.2.4.
MTIG
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Bases de datos
MTIG
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Bases de datos
MTIG
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Bases de datos
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4.3.1.
Personalizacin de formularios
: Imagen.
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Bases de datos
MTIG
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Bases de datos
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4.3.2.
Personalizacin de informes
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Bases de datos
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Bases de datos
MTIG
4.4.1.
Altas
La macro de grupo Altas contendr las cuatro macros siguientes:
Altas Pacientes
Altas Mdicos
Altas Ingresos
Salir
Para crear la macro Altas hay que:
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Bases de datos
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9. Repetir los pasos anteriores para las macros Altas Mdicos y Altas
Ingresos.
10. Finalmente hay que aadir la macro Salir con los mismos argumentos de
accin que los de las acciones Cerrar anteriores. El resultado debe ser:
4.4.2.
Bases de datos
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4.4.3.
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Bases de datos
MTIG
Formularios de
consulta y
modificacin de
datos
Formulario
Alta de
pacientes
Formulario
Alta de
mdicos
Formularios de
impresin de
informes
Formulario
Alta de
ingresos
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Formulario
Listado de
pacientes
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