Gerente General:
Es aquel encargado de los lineamientos generales del funcionamiento
del sistema de gestin de proyectos de estructuras metlicas.
Tambin es el encargado de conseguir clientes nuevos, debido a la
cantidad de contactos que tiene; as como se encarga de dar la
aprobacin final de cada proyecto que llega a la empresa.
Clientes:
Son aquellas personas o empresas que solicitan los proyectos a la
empresa. Estas solicitudes, luego de pasar por algunas evaluaciones
y ser aprobada, son cotizadas y pasa por un proceso de negociacin
entre los clientes y la empresa.
Proveedores:
Son aquellos que se encargan brindar la informacin de la
disponibilidad de materiales a la empresa, as como de brindrselos
para la elaboracin de sus proyectos.
Empresa de transporte:
Es aquella empresa que se encarga de brindar las estructuras
metlicas a la empresa, as como sus respectivas guas de remisin
con los datos de estas estructuras.
Empresa de supervisin:
Es la empresa encarga de validar los proyectos de la empresa, a
travs de la revisin de avances de proyectos y reportes de calidad
brindadas por la empresa.
Informacin de precios
Los proveedores se encargan de brindarle los precios de los
materiales disponibles a la empresa y esta pueda escoger los de
menores precios y de mayor calidad.
Materiales e insumos
Los materiales e insumos ingresan al sistema para poder ejecutar el
proyecto. La empresa se encarga de realizar un estricto control de
calidad con este input ya que esto asegura la calidad del producto
terminado.
Validacin de proyectos
La empresa de supervisin es la encargada de realizar la validacin
de los proyectos. Esto se da mediante reportes de calidad y avances
que brinda la empresa con el fin de brindar un producto final de
calidad cumpliendo con los estndares normalizados.
Adelanto de pagos
Los clientes deben brindar un adelanto. Estos realizan el pago, el cual
se realiza proporcional al avance pactado con la empresa.
Lineamientos generales
El Gerente General es el encargado de brindar el plan de accin de
cada proyecto mediante un conjunto de medidas, normas y objetivos
que se deben respetar, lo que muchas veces hace que el flujo sea
muy largo antes de cotizar y aceptar el proyecto.
Informacin de clientes
El Gerente General es el encargado de captar a los clientes nuevos
por contactos y por las buenas referencias que se tiene de la
empresa.
Datos de presupuestos
El Gerente General es el encargado de brindar los datos del
presupuesto que depende de los datos del cliente, concepto del
proyecto, importe, modo de pago, plazos de entrega en un formato
predeterminado
Pago restante
Los clientes terminan de realizar el monto faltante a la empresa, una
vez finalizado el servicio.
Planificacin de la produccin
Con la lista de materiales comprados, se procede a planificar la
produccin. Para ello, la empresa se apoya en una empresa
supervisora y una empresa de transporte. Se hace entrega de los
protocolos y reportes de la produccin a la empresa supervisora con
el fin de que ellos validen y verifiquen el cumplimiento de las normas
de calidad, lo que distingue sus productos de los otros. Finalmente se
brinda la lista de las estructuras a la empresa de transporte para su
respectiva distribucin.
Facturacin y cobro
Conforme se va realizando la produccin, se brinda reportes
indicando el avance al rea de cobranzas, ya que conforme sea el
avance se va realizando el pago por parte del cliente.