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NORMA CORPORATIVA DE MANTENIBILIDAD Y
CONFIABILIDAD EN PROYECTOS DE INVERSIN

NUMERO
30

REVISION
0

VIGENCIA
ENE. 2006

NORMA CORPORATIVA DE MANTENIBILIDAD Y CONFIABILIDAD EN

PROYECTOS DE INVERSION
REVISION 0

VIGENCIA: ENERO DE 2006

GERENCIA CORPORATIVA DE EXCELENCIA OPERACIONAL

DIRECCION CORPORATIVA DE MANTENIMIENTO

Norma [M&C] Mantenibilidad y Confiabilidad en Proyectos de Inversin, Revisin 0

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SISTEMA DE INVERSIONES DE CAPITAL

NORMA [M&C]:
MANTENIBILIDAD Y CONFIABILIDAD EN PROYECTOS DE INVERSION
Equipo Desarrollador
JOAQUIN DROOP H.
Mantenimiento
GUSTAVO CHACON T.
GRACIELA BUSTAMANTE G.
Proyectos
JIMMY AGUIRRE D.
ELENA BECERRA R.
Evaluacin de Inversiones y Control de proyectos
Equipo Validador
HECTOR HIP S.
Excelencia Operacional
GUSTAVO CHACON T.
Proyectos
FERNANDO LABARCA T.
Evaluacin de Inversiones y Control de proyectos
Aprobado por:
JUAN MEDEL F.
ISABEL MARSHALL L.
FERNANDO VIVANCO G.
FRANCISCO TOMIC E.
Vigencia:

ENERO DE 2006

Cargo

Area
Direccin Corporativa de
Vicepresidencia Corporativa de
Gerencia Corporativa de
rea
Gerencia Corporativa de
Vicepresidencia Corporativa de
Gerencia Corporativa de
VB

Fecha

Gerente Corporativo de Evaluacin de Inversiones y Control de Proyectos

Vicepresidente Corporativo de Excelencia Operacional, Promocin y Sustentabilidad
Vicepresidente Corporativo de Proyectos
Vicepresidente Corporativo de Desarrollo Humano y Finanzas

Revisin:

GERENCIA CORPORATIVA DE EVALUACIN

DE INVERSIONES Y CONTROL DE
PROYECTOS

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SISTEMA DE INVERSIONES DE CAPITAL

NORMA [M&C]:
MANTENIBILIDAD Y CONFIABILIDAD EN PROYECTOS DE INVERSION

Participacin Divisiones

rea
LUIS ORREGO B.
Gerencia de Mantenimiento de la Produccin Codelco Norte
JOSE GRAMSCH L.
Gerencia de Proyectos Divisin El Teniente
ANDRES RIOS C.
Mantenimiento Divisin Ventanas
SERGIO ARCE A.
Mantenimiento Divisin El Teniente

Vigencia:

ENERO DE 2006

Revisin:

NORMA CORPORATIVA
Norma [M&C] Mantenibilidad y Confiabilidad en Proyectos de Inversin

CONTENIDO
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SECCIN 1

OBJETIVO________________________________________________________________3

SECCIN 2

ALCANCE________________________________________________________________3

SECCIN 3

DEFINICIONES____________________________________________________________3

SECCIN 4

ROLES Y RESPONSABILIDADES_____________________________________________3

SECCIN 5

APLICACIN DE LA NORMA_________________________________________________3

SECCIN 6

ACTIVIDADES CLAVES_____________________________________________________3

SECCIN 7

PRODUCTOS ENTREGABLES POR ETAPAS____________________________________3

7.1

ETAPA DE INGENIERA PERFIL__________________________________________3

7.2

ETAPA DE INGENIERA CONCEPTUAL_____________________________________3

7.3

ETAPA DE INGENIERA BASICA__________________________________________3

7.4

ETAPA DE EJECUCIN________________________________________________3

SECCIN 8

REQUISITOS PARA LA IMPLANTACIN DE LA NORMA___________________________3

8.1

IMPLANTACIN Y CONTROL____________________________________________3

8.2

ACTUALIZACIN Y DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS______________________3

SECCIN 9

ANEXOS__________________________________________________________________3

ANEXO I

ENTREGABLES [M&C]: ING. DE PERFIL ______________________________3

ANEXO II

ENTREGABLES [M&C]: ING. CONCEPTUAL___________________________3

ANEXO III

ENTREGABLES [M&C]: ING. BSICA ________________________________3

ANEXO IV ENTREGABLES [M&C]: EJECUCIN ________________________________3

SECCIN 10 REFERENCIAS____________________________________________________________3

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NORMA CORPORATIVA
Norma [M&C] Mantenibilidad y Confiabilidad en Proyectos de Inversin
SECCIN 1

OBJETIVO

El objetivo de esta Norma es asegurar la incorporacin del anlisis de Mantenibilidad y Confiabilidad en los
Proyectos de Inversin de la Corporacin, con el objeto de facilitar el mantenimiento futuro de las
instalaciones durante el ciclo de vida del proyecto.
Los objetivos especficos de esta norma son:
1. Proporcionar herramientas sistemticas para el desarrollo del Anlisis de Mantenibilidad y
Confiabilidad en las etapas de ingeniera, adquisicin, construccin, montaje y puesta en marcha
de los Proyectos de Inversin.
2. Estandarizar las prcticas para el desarrollo de las tareas correspondientes al anlisis de
Mantenibilidad y Confiabilidad en Proyectos de Inversin, de acuerdo a los lineamientos del Sistema
de Inversiones Corporativo (SIC), y por lo tanto cumpliendo sus principios fundamentales, a saber:
-

Definir los roles y responsabilidades y sus principales interlocutores en el desarrollo de los

proyectos.

Definir los entregables necesarios para la autorizacin de cada etapa en los Proyectos.

Estructurar los procedimientos que aseguren la operatividad de esta norma.

SECCIN 2

ALCANCE

Esta norma se aplica a todos los proyectos de la Corporacin independiente de su fuente de financiamiento,
sus modalidades de administracin y/o tipo de contrato para su desarrollo y ejecucin.
Esta Norma incluye a todas las instalaciones y equipos considerados en el Proyecto salvo que se
establezca en forma explicita otra modalidad, acordada por las instancias decisionales respectivas.
El Ciclo completo del desarrollo de un proyecto, donde se aplica la presente norma, est compuesto por las
siguientes etapas:
I.

ETAPA PRE-INVERSIONAL:
Perfil
Pre-factibilidad (incluye ingeniera conceptual)
Factibilidad (incluye ingeniera bsica)

II. ETAPA INVERSIONAL:

Ejecucin (incluye ingeniera de detalles, adquisiciones, construccin,
montaje y puesta en marcha).

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SECCIN 3

DEFINICIONES

Mantenimiento: Es el acto de intervenir las instalaciones y equipos durante su fase de Operacin, para
permitir la continuidad del proceso. Sinnimo de Mantencin para fines de esta Norma.
Norma [M&C]: Nombre genrico dado a esta Norma.
[M&C]: Mantenibilidad y Confiabilidad. Son los aspectos abordados en esta Norma aplicable a Proyectos
de Inversin, con objeto de asegurar el mantenimiento de las instalaciones proyectadas, los que incluyen
adems el anlisis del apoyo logstico y del costo del ciclo de vida del proyecto.
Mantenibilidad: Es una caracterstica inherente del diseo de un sistema, relacionado con la facilidad, la
oportunidad, la seguridad y la economa para realizar las tareas de mantenimiento durante la operacin de
la instalacin. La mantenibilidad es funcin del tiempo medio para reparar.
Confiabilidad: Se define como la probabilidad que un elemento realice su funcin durante un periodo
especificado de tiempo bajo condiciones establecidas. La confiabilidad es funcin del tiempo medio entre
fallas.
Apoyo Logstico: Son todos aquellos aspectos que deben ser considerados en el diseo de una
instalacin con objeto de mantenerla y operarla adecuadamente, entre los cuales se pueden mencionar: la
mano de obra, los repuestos, las herramientas, las instalaciones, las bodegas, etc..
Costos del Ciclo de Vida: Define los costos asociados al mantenimiento del proyecto durante su vida til.
Incluye los anlisis de los costos de inversin y operacin.
Disponibilidad: Porcentaje de un periodo de tiempo dado, dentro del cual el equipo o sistema puede
realizar su funcin. La disponibilidad es funcin de la confiabilidad y de la mantenibilidad.
Plan de Ejecucin del Proyecto (PEP): Es un documento formal que se utiliza para gestionar la ejecucin
del proyecto, cuyo objetivo es integrar y coordinar todos los planes del proyecto a fin de crear un documento
consistente y coherente. Define la forma de cumplir el alcance del trabajo y los requerimientos del proyecto
mediante el establecimiento de enfoques, estrategias y descripciones resumidas de aspectos apropiados
del proyecto.
Plan de Ejecucin [M&C]: Es uno de los planes que componen el PEP, cuyo alcance es el desarrollo del
Anlisis de Mantenibilidad y Confiabilidad del proyecto.
Entregable: Documento con los antecedentes, de anlisis, estudios, resultados, valores, etc., que
permitirn respaldar cada uno de los requerimientos tcnico-econmicos necesarios para la formulacin de
un proyecto. Son los elementos claves de control, al momento de solicitar autorizacin para continuar a una
prxima etapa, diferir o abandonar un proyecto. Las especificaciones de los entregables para cada una de
las tareas del Anlisis de [M&C] del proyecto se incluyen en esta Norma.
MCC Mantenimiento Centrado en Confiabilidad (o RCM: Reliability Centered Maintenance) Un
proceso estructurado, para determinar las estrategias de mantenimiento que requiere un activo fsico o
equipo, con el propsito de asegurar que este activo fsico o equipo contine realizando sus funciones
especificadas en su contexto operacional presente.
Sistema de Informacin de Mantenimiento: Software de Gestin SAP Mdulo PM, que apoya a la
gestin del mantenimiento. Incluye el manejo de Ordenes de Trabajo, Tareas de Mantenimiento, Catlogos
de Fallas, Listas de Partes y Materiales, entre otros.

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Falla: Corresponde al estado en el cual el equipo o sistema es incapaz de realizar una funcin especfica
en un deseado nivel de desempeo.
Tiempo Medio entre Fallas, TMEF: Es el parmetro que permite definir la confiabilidad de funcionamiento
de un equipo para un perodo determinado, corresponde a la razn entre la suma de los tiempos
transcurridos entre fallas consecutivas y el nmero total de fallas en dicho perodo.
Tiempo Medio para Reparar, TMPR: Es el parmetro que permite definir la calidad del tiempo de
respuesta que tiene una organizacin de mantenimiento para reestablecer un equipo una vez que se ha
producido una falla. Corresponde a la razn entre la suma de los tiempos transcurridos desde que el equipo
falla hasta su reparacin y el nmero total de fallas en un perodo de tiempo determinado.
Benchmarking: Proceso de comparar la actuacin propia con otra, identificando la actuacin
comparativamente alta y aprendiendo lo que a ellos les permite lograr ese nivel de actuacin. Se
recomienda el uso sistemtico de esta prctica.
SIC: Sistema de Inversiones de Capital de Codelco.

SECCIN 4

ROLES Y RESPONSABILIDADES

GERENCIA EXCELENCIA OPERACIONAL (GEO), REPRESENTADA POR LA DIRECCIN

CORPORATIVA DE MANTENIMIENTO (DCM): Es el responsable del diseo, implementacin y
actualizacin de esta Norma. Para tales efectos, tiene la responsabilidad de asegurar el cumplimiento y
observancia del conjunto de polticas, normas y procedimientos corporativos relacionados con la Norma
[M&C]. Realizar un control activo, tanto en la cartera integrada como en el monitoreo individual de los
proyectos, en todas las materias que dicen relacin con esta Norma. Tambin tiene la facultad de actuar
como arbitro entre el Cliente y el Proyecto en las materias relacionadas con esta Norma.
CLIENTE: Corresponde al rea de negocios encargada de operar el proyecto despus de su puesta
marcha. Para fines de esta Norma, el Cliente es el responsable de hacer participar activamente a su
organizacin de Mantenimiento en las diversas etapas. Esta participacin depender del nivel de
interrelacin, interferencias e impactos que tiene el proyecto con el mantenimiento y la operacin, lo cual se
definir proyecto a proyecto.
REPRESENTANTE DEL CLIENTE: De acuerdo al Sistema de Inversiones Corporativo el Cliente siempre
debe nombrar un representante ante la organizacin del proyecto.
El Cliente delega gran parte de su funcin directiva en el Representante del Cliente sin transferir su
responsabilidad principal. Por lo tanto, el Representante del Cliente coordinara directamente con el
Gerente o Jefe del Proyecto todas las actividades necesarias para el cumplimiento de esta Norma,
asumiendo la responsabilidad correspondiente.
REPRESENTANTE DE MANTENIMIENTO DEL CLIENTE: Representante de mantenimiento ante la
organizacin del proyecto, nombrado por el Cliente y que depender directamente del Representante del
Cliente.
Debe participar, facilitar y apoyar el desarrollo del anlisis de [M&C]. Es el responsable directo de
recopilar, preparar y entregar oportunamente la informacin histrica de las instalaciones, equipos,
organizacin, etc. que se requiera en el proyecto.
Estar facultado para solicitar las instancias de arbitraje cuando no exista acuerdo con el
Representante de Mantenibilidad y Confiabilidad del Proyecto.
Le corresponder participar activamente en las decisiones derivadas de los estudios y con su firma
en la aprobacin de todos los entregables que contempla esta Norma.
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Realizar sus observaciones al anlisis de [M&C] por escrito, con el objeto que stas sean
consideradas en las reuniones de anlisis, discusin e informes. Se har responsable de todas las
recomendaciones que formule.
Responsable de realizar, durante la fase de ejecucin, las gestiones correspondientes para las
siguientes actividades:

Contratacin dotacin propia

Licitacin y asignacin servicios de terceros

Adquisicin repuestos de operaciones (incluye repuestos para un ao de operacin)

Validacin presupuesto de operaciones (mantenimiento)

VCP Vicepresidencia Corporativa de Proyectos: Es la entidad encargada de realizar el rol

Gestor/Ejecutor en los Proyectos sobre USD 5 Mill, desde las etapas de Prefactibilidad hasta la Puesta en
Marcha. Nombra al Representante de Mantenibilidad y Confiabilidad en los proyectos de su
responsabilidad.
Para el resto de los proyectos de la cartera inversional, el rol gestor ser ejercido por las Divisiones, de
acuerdo a la naturaleza de los Proyectos, sin perjuicio de que el Dueo pueda solicitar a la VCP
desempear tambin el rol de Gestor/Ejecutor.
GERENTE O JEFE DEL PROYECTO: Es el responsable de la ejecucin del proyecto en las respectivas
etapas. Con respecto a esta Norma le corresponde:
Velar por el cumplimiento de los entregables del anlisis de [M&C] en cada etapa.
Integrar las funciones del Representante de Mantenimiento del Cliente con su equipo de trabajo, a
travs del Representante de Mantenibilidad y Confiabilidad del Proyecto
REPRESENTANTE [M&C] MANTENIBILIDAD Y CONFIABILIDAD DEL PROYECTO: Para los efectos del
cumplimiento de esta norma se debe nombrar un representante de mantenibilidad y confiabilidad dentro del
equipo del proyecto para que acte como responsable por la aplicacin de esta norma y el desarrollo de las
tareas contempladas en el anlisis de [M&C], integrando al proyecto al Representante de Mantenimiento
del Cliente. Le corresponde:

Generar los mecanismos de participacin del Representante del Cliente en las decisiones que
conforman la definicin y ejecucin del proyecto en las materias de [M&C].
Es responsable de velar por la incorporacin oportuna al Proyecto, de los anlisis, estudios,
cambios, recomendaciones y propuestas de todas las especialidades en los temas de [M&C].
Administrar la relacin con los contratistas y proveedores en todas las materias atingentes a esta
Norma.
Generar las propuestas de anlisis, discusin y bsqueda de consenso en los equipos de trabajo
con los representantes del Cliente.

Esta facultado para solicitar al Gerente o Jefe del Proyecto las instancias de arbitraje cuando no exista
acuerdo con el Representante de Mantenimiento del Cliente.
GERENCIA EVALUACIN DE INVERSIONES Y CONTROL DE PROYECTOS, GCEI: Para los efectos de
esta Norma, desempear un rol de Control de Completitud de entregables, que asegure su cumplimiento
en todas las etapas del proyecto. Para cumplir su rol la GCEI se har asesorar por la Gerencia de
Excelencia Operacional a travs de la Direccin de Mantenimiento que aportar el control especfico y el
conocimiento experto.

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CCP, COMIT DE COORDINACIN DE PROYECTOS: Conoce la situacin y el estado de avance de los
proyectos de inversin superior a los 5 US$ millones y resuelve las diferencias que puedan suscitarse en el
desarrollo del mismo entre todos los actores involucrados. Est constituido por: el Cliente, el Vicepresidente
Corporativo de Proyectos y el Gerente de la GCEI.
REA DE EVALUACIN DE INVERSIONES Y CONTROL DE PROYECTOS DE LA DIVISIN: Presenta el
proyecto y en su revisin verifica que incluya toda la documentacin que la presente norma establece, antes
de ser enviado a instancias de revisin Corporativas.
CICE, COMIT DE INVERSIONES DEL COMIT EJECUTIVO: Encargado de hacer seguimiento de los
proyectos de inversin superiores a 5 US$ millones. Establece formas de resolver las diferencias que
pudieran producirse durante su desarrollo.
CAD, COMIT DE ADMINISTRACIN DIVISIONAL: Arbitra las medidas correspondientes para que los
proyectos se realicen de acuerdo a las Normas corporativas.

SECCIN 5

APLICACIN DE LA NORMA

La presente Norma se aplicar obligatoriamente a todos los Proyectos de Inversin de la Corporacin.

En los Proyectos Divisionales, el anlisis de [M&C] deber ser realizado considerando los mismos
elementos de estudio que en los proyectos Corporativos.
Los alcances y profundidad del anlisis de [M&C] y sus respectivos entregables se determinarn al
comienzo de cada etapa del proyecto, en las reuniones de Kick off meeting de [M&C], segn lo
establecido en la SECCIN 6 ACTIVIDADES CLAVES.
Esta Norma NO contiene los procedimientos de trabajo especficos para desarrollo de tareas, sin embargo
se considera parte integrante de esta Norma la Gua de Mantenibilidad en Proyectos de Inversin y todos
los procedimientos emitidos por la VCP.
Las aclaraciones sobre los procedimientos y especificaciones de las tareas, debern realizarse con el rea
de Mantenibilidad y Confiabilidad de la VCP.

SECCIN 6

ACTIVIDADES CLAVES

Las actividades claves para asegurar la operatividad de esta Norma, son:

i)
ii)
iii)
iv)
v)
vi)
vii)

Designacin de Representantes [M&C] del proyecto y mantenimiento del cliente

Constitucin de Equipo [M&C]
Kick off meeting de [M&C]
Pedidos de informacin de [M&C] (protocolos /archivo)
Instancias de Aprobacin del Anlisis de [M&C] del proyecto
Instancias de arbitraje
Instancias de reclamo

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i)

Designacin de Representantes de [M&C] del proyecto y Mantenimiento del Cliente

Una vez designado el Gerente o Jefe del proyecto y el Representante del cliente, se debern nombrar en
cada etapa, los Representantes de Mantenimiento del cliente y de Mantenibilidad y Confiabilidad por parte
del proyecto.

ii)

rea de Proyecto (VCP o Gerente de Proyecto Divisional): nombra al Representante de M&C del
Proyecto
Cliente: nombra a Representante de Mantenimiento del Cliente

Constitucin de Equipo [M&C]

Una vez designados los representantes de Mantenimiento del Cliente y de Mantenibilidad y
Confiabilidad del Proyecto, se deber constituir un equipo de trabajo, Equipo [M&C], el cual estar
integrado por el personal que determinen los representantes de las partes antes mencionadas, con el
fin de cumplir con todas las exigencias de esta Norma.
El Representante de Mantenibilidad y Confiabilidad del Proyecto ser el encargado de liderar
este equipo y para ello debe:

iii)

Actuar como gestionador en las materias relacionadas con [M&C], es el responsable del
desarrollo del Anlisis de Mantenibilidad y Confiabilidad del Proyecto de acuerdo a lo dispuesto en
esta Norma.
Integrar en el desarrollo del Anlisis de [M&C] del proyecto al Representante de Mantenimiento
del Cliente.

Kick off Meeting de [M&C]

Se debe realizar una reunin de inicio al comienzo de cada etapa del proyecto, una vez designados
los responsables de mantenimiento del Cliente y de Mantenibilidad y Confiabilidad del Proyecto. En
esta reunin debern participar:

Gerente o Jefe del Proyecto

Representante de Mantenibilidad y Confiabilidad del Proyecto, que convoca y dirige.
Representante del Cliente
Representante de Mantenimiento del Cliente
Otros actores relevantes, internos, contratistas, etc.

Se resolvern los siguientes temas:

Formar el Equipo [M&C] (si aplica)

Revisar aplicacin y alcances de la Norma [M&C] en el proyecto
Conocer los entregables del proyecto
Aclarar responsabilidades, derechos y atribuciones de los actores
Acordar en trminos globales, la informacin que se requerir y los plazos de traspaso.
Revisin del programa de Talleres [M&C] que se realizarn en la etapa respectiva, los cuales han
sido definidos oportunamente en la etapa anterior.

Se debe generar un acta con los acuerdos y compromisos generados de la reunin de Kick off
meeting.
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iv)

Pedidos de informacin de [M&C] (protocolos / archivo)

El Representante [M&C] del Proyecto solicitar al Representante de Mantenimiento del Cliente,
la informacin que se necesita para los anlisis y estudios establecidos en esta Norma de acuerdo a
lo convenido en la reunin de Kick off meeting de [M&C] y durante el desarrollo del Anlisis de
[M&C].
Se debe establecer un protocolo de comunicacin y transferencia de informacin entre los
representantes.

v)

Instancias de Aprobacin del Anlisis de [M&C] del proyecto

La aprobacin del anlisis de [M&C] del proyecto, con sus respectivos entregables, deben ser
sancionados y firmados por:
El Representante de Mantenimiento del Cliente
El Representante de Mantenibilidad y Confiabilidad del Proyecto
El Gerente del Proyecto

vi)

Instancias de arbitraje
Cuando no exista acuerdo en temas relevantes entre el Representante de Mantenibilidad y
Confiabilidad del Proyecto y el Representante de Mantenimiento del Cliente, se buscar el consenso
con el Gerente del Proyecto y el Representante del Cliente, y de no existir tal acuerdo se recurrir a la
instancia de arbitraje, proporcionada por la GEO, representada por la Direccin Corporativa de
Mantenimiento.

vii)

Instancias de reclamo
Si alguna de las partes no cumple con las responsabilidades, actividades y requisitos descritos en
esta Norma, las partes tienen la obligacin de elevar un reclamo formal a la VCP o al Cliente segn
corresponda.

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SECCIN 7
7.1

PRODUCTOS ENTREGABLES POR ETAPAS

ETAPA DE INGENIERA PERFIL

Objetivo: Someter a cierto grado de definicin una probable oportunidad de negocio.
La participacin del mantenimiento en los proyectos, depende de la cantidad de datos y antecedentes
que se requieran.
En el contexto anterior, para la realizacin de esta etapa se debern considerar las actividades claves
descritas en la SECCIN 6 y el detalle de los entregables descrito en los Anexos I.
Entregable: En trminos generales incluir lo que se describe a continuacin.
Estimacin de la Disponibilidad y Costo de Mantenimiento
Un programa y requerimientos para los estudios de [M&C] en la etapa de Ingeniera
Conceptual. (Definicin de las actividades a realizar, calendario, financiamiento,
recursos, etc.)
Los entregables son parte integrante de los antecedentes del proyecto al momento de solicitar la
autorizacin de la inversin para la etapa de Ingeniera Conceptual.
Responsable: Es responsable de preparar este entregable el Gerente o Jefe de Proyecto a travs
del Representante de Mantenimiento.

7.2

ETAPA DE INGENIERA CONCEPTUAL

Para la realizacin de esta etapa se debern considerar las actividades claves descritas en la
SECCIN 6 y el detalle de los entregables descrito en los Anexo II.
Objetivos: Evaluacin de las opciones de tecnologa y de emplazamiento, seleccionando la mejor
alternativa. Perfeccionamiento de la Definicin del proyecto y el comienzo de la
Planificacin de ejecucin del proyecto (PEP), incluyendo el Plan de Ejecucin [M&C].
Entregables: Se deben incluir los entregables de las tareas que se enumeran a continuacin.
Mantenibilidad (Anexo II)
Confiabilidad (Anexo II)
Apoyo logstico (Anexo II)
Costo de Ciclo de Vida (Anexo II)
Los entregables deben ser desarrollados sobre las alternativas que el Gerente del Proyecto estime
convenientes y son parte integrante de los antecedentes del proyecto al momento de solicitar la
autorizacin de la inversin para la etapa de Ingeniera Bsica.
Responsable: El Gerente o Jefe del Proyecto a travs del Responsable de Mantenibilidad y
Confiabilidad del Proyecto.

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7.3

ETAPA DE INGENIERA BASICA

Para la realizacin de esta etapa se debern considerar las actividades claves descritas en la
SECCIN 6, y el detalle de los entregables descrito en los Anexos III.
Objetivos: Terminar el alcance del proyecto y el paquete de diseo bsico. Terminar la evaluacin
econmica y recibir la autorizacin de los fondos para la Ejecucin. Desarrollar un
detallado Plan de Ejecucin del Proyecto (PEP), incluyendo el Plan de Ejecucin [M&C].
Entregables: Se deben incluir los entregables de las tareas que se enumeran a continuacin
Mantenibilidad (Anexo III)
Confiabilidad (Anexo III)
Apoyo Logstico al Mantenimiento (Anexo III)
Costo de Ciclo de vida del Mantenimiento (Anexo III)
Los entregables definidos en el Anexo III son parte integrante de los antecedentes del proyecto al
momento de solicitar la autorizacin inversin para la etapa de ejecucin.
Responsable: El Gerente o Jefe del Proyecto a travs del Representante de Mantenibilidad y
Confiabilidad del Proyecto.

7.4

ETAPA DE EJECUCIN
Para la realizacin de esta etapa se debern considerar las actividades claves descritas en
SECCIN 6, y el detalle de los entregables descrito en los Anexo IV.

la

Objetivos: Construir Instalaciones para una operacin y mantenimiento seguro, acorde con la
definicin y objetivo del proyecto.
Implementar el Plan de Ejecucin del Proyecto (PEP), incluyendo el Plan de Ejecucin
[M&C].
Monitorear y controlar el alcance, la calidad, el costo y el programa del proyecto.
Entregar exitosamente la instalacin al grupo de Operacin y Mantenimiento.
Entregables: Se deben incluir los entregables de las tareas que se enumeran a continuacin

Mantenibilidad (Anexo IV)

Confiabilidad (Anexo IV)
Apoyo Logstico al Mantenimiento (Anexo IV)
Costo de Ciclo de vida del Mantenimiento (Anexo IV)

Responsables: El Gerente o Jefe del Proyecto a travs del Responsable de Mantenibilidad y Confiabilidad
del Proyecto.

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SECCIN 8
8.1

REQUISITOS PARA LA IMPLANTACIN DE LA NORMA

IMPLANTACIN Y CONTROL
Para la implantacin y control de esta Norma, se requiere la capacitacin del personal involucrado en
el desarrollo del anlisis de [M&C] y de un programa de Auditorias que asegure la ejecucin y la
calidad de los entregables.
i)

Capacitacin para la Norma [M&C]

Capacitacin de Representantes de Mantenibilidad y Confiabilidad:
Se deber realizar capacitacin e induccin permanente a todos los profesionales que cumplan
este rol. Responsable de esta Capacitacin: VCP.
Capacitacin de los Representantes de Mantenimiento del Cliente:
Se deber realizar capacitacin e induccin permanente a todos los profesionales que cumplan
este rol. Responsable de Capacitacin: GEO-DCM

ii)

Auditoria a la Norma de Mantenibilidad

La GEO, a travs de la DCM, auditar la calidad de los entregables. Para ello deber:
Realizar un Programa de Auditoria para verificar el cumplimiento de esta Norma.
Auditar la Cartera anual de Proyectos de la Corporacin.
Remitir los informes de auditoria a la VCP, a las Divisiones y/o negocios involucrados en el
seguimiento de los proyectos.

8.2

ACTUALIZACIN Y DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS

i)

Actualizaciones de la Norma
Una vez que sea aprobada, la Norma deber ser actualizada permanentemente en funcin de
los requerimientos de mejora.
La unidad responsable de este proceso es la GEO a travs de la Direccin Corporativa de
Mantenimiento (DCM).

ii)

Documentos Complementarios
La Gua de Mantenibilidad y Confiabilidad de Proyectos de Inversin y todos los procedimientos
emitidos por la VCP son parte integrante de esta Norma.
La creacin, difusin y actualizacin de los documentos antes descritos es responsabilidad de
la VCP.

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SECCIN 9
ANEXO I

ANEXOS
ENTREGABLES [M&C]: ING. DE PERFIL

ENTREGABLES ING. PERFIL

TAREA
Disponibilidad
Costo de
Mantenimiento

DESCRIPCION

CONTENIDO INFORMES

Anlisis de Disponibilidad del Proyecto va

Benchmarking u otra fuente de informacin

Estimacin de la Disponibilidad Meta

Anlisis de Costo de Mantenimiento va

Benchmarking u otra fuente de informacin

Estimacin del costo de mantenimiento

para incorporarlo al costo de Operaciones

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ANEXO II

ENTREGABLES [M&C]: ING. CONCEPTUAL

1. ENTREGABLES MANTENIBILIDAD: ING. CONCEPTUAL

NOMBRE DE LA
TAREA

ALCANCE

ENTREGABLE

Definicin de los
Requerimientos
de Mantenibilidad

Recopilar los antecedentes relacionados

con los aspectos de mantenibilidad de la
alternativa seleccionada provenientes
del cliente, benchmarking u otro tipo de
fuente de informacin.
Si procede se debe considerar un
anlisis de la situacin actual de
mantenimiento.

Criterios generales de mantenibilidad para el

diseo de la alternativa seleccionada.
Diagnstico del rea de mantenimiento (si
aplica).
Requerimientos de mantenibilidad a incorporar
en las bases tcnicas de la Ing. Bsica.

Definicin de la
Estructura de
Descomposicin de
Equipos

Descomposicin preliminar de los

equipos de la alternativa seleccionada,
teniendo en cuenta la aplicabilidad
futura en el mdulo SAP PM.

Estructura de descomposicin general de

equipos para la alternativa seleccionada.
Determinacin preliminar de los equipos
principales.

Estndares y Checklist
para la Mantenibilidad
del Diseo

Recopilacin de estndares, checklist,

normas y guas de diseo para asegurar
la mantenibilidad de equipos para la
alternativa seleccionada.

Recopilacin de estndares y checklist aplicables

a la alternativa seleccionada.

Anlisis de la
Mantenibilidad

Recopilacin de los aspectos de

mantenibilidad y su aplicacin en los
equipos de la alternativa seleccionada.

Anlisis preliminar de mantenibilidad de la

alternativa seleccionada.

2. ENTREGABLES CONFIABILIDAD: ING. CONCEPTUAL

NOMBRE DE LA
TAREA

ALCANCE

ENTREGABLE

Definicin de los
Requerimientos
de Confiabilidad

Recopilar los antecedentes relacionados

Criterios generales de confiabilidad para el diseo
con los aspectos de confiabilidad de la
de la alternativa seleccionada.
alternativa seleccionada provenientes
Requerimientos de confiabilidad a incorporar en las
de: el cliente, benchmarking u otro tipo
bases tcnicas de la Ing. Bsica
de fuente de informacin.

Estndares y Checklist
para la Confiabilidad del
Diseo

Recopilacin de estndares, checklist,

normas y guas de diseo para asegurar Recopilacin de estndares y checklist aplicables a
la confiabilidad de equipos para la
la alternativa seleccionada.
alternativa seleccionada.

Modelamiento de la
Confiabilidad
Anlisis de los Modos,
Efectos y Criticidad de
las Fallas
Anlisis de Confiabilidad

Caracterizacin preliminar el diseo de

las instalaciones de la alternativa Modelo preliminar de confiabilidad para la
seleccionada a travs del modelamiento
alternativa seleccionada.
que permita cuantificar la confiabilidad Estimacin de la confiabilidad meta.
de su operacin.
Reporte de recopilacin de informacin de anlisis
Recopilar informacin de modos de
de modos, efectos y criticidad de fallas (FMECA)
falla, causas y efectos asociados.
de sistemas similares (equipos principales).
Integracin y anlisis de la informacin Informe preliminar de la confiabilidad de la
recopilada en las tareas.
alternativa seleccionada.

(*) VER DOCUMENTO GUA PARA MANTENIBILIDAD EN PROYECTOS DE INVERSIN, PREPARADO POR VICEPRESIDENCIA
CORPORATIVA DE PROYECTOS (REA MANTENIBILIDAD Y CONFIABILIDAD) Y PROCEDIMIENTOS DE LA VCP.

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3. ENTREGABLES APOYO LOGSTICO: ING. CONCEPTUAL
NOMBRE DE LA
TAREA

ALCANCE

ENTREGABLE

Recopilar los anlisis existentes de

RCM relacionados a la alternativa
seleccionada provenientes de: el cliente,
benchmarking u otro tipo de fuente de
informacin.

Informe de recopilacin de RCM relacionados a la

alternativa seleccionada. (equipos principales).
Plan preliminar de Mantenimiento.

Estimacin, en cantidad y frecuencia,

los
recursos
(mano
de
obra,
Anlisis de las Tareas de herramientas, equipos, documentacin
mantenimiento
tcnica, etc.) que se requieren para
realizar las tareas de mantenimiento de
la alternativa seleccionada.

Estrategias de mantenimiento.
Estimacin preliminar de necesidad de mano de
obra.
Repuestos y materiales relevantes.
Equipos y herramientas relevantes.
Contratos de servicio asociados a la estrategia de
mantenimiento.

Mantenimiento Centrado
en la Confiabilidad
(RCM)

Anlisis del Apoyo

logstico

Estimacin
preliminar
de
los
requerimientos
de infraestructura
(edificios y otros) de mantenimiento para
la alternativa seleccionada.

Estimacin de los requerimientos de:

Infraestructura para el mantenimiento
Repuestos capitalizables mayores

Modelamiento de la
Disponibilidad

Desarrollo de un modelo preliminar que

permita cuantificar la disponibilidad del
sistema para la alternativa seleccionada.

Modelo preliminar de disponibilidad para la

alternativa seleccionada.
Estimacin de la disponibilidad meta.

Recursos Humanos y
capacitacin

Estimacin
preliminar
de
las
necesidades de recurso humano para el
desarrollo
de
las
tareas
de
mantenimiento futuras y estructura
organizacional
para
alternativa
seleccionada.

Estimacin preliminar del recurso humano y las

necesidades de capacitacin.
Organigrama preliminar.

Desarrollo Plan de
Ejecucin para el
Anlisis de
Mantenibilidad y
Confiabilidad

Definicin de las actividades que deben

ser realizadas en la fase de Ing. Bsica,
su programacin y la documentacin
necesaria que asegure que se cumplir
con
los
requerimientos
de
mantenibilidad y confiabilidad del
proyecto.

Plan de ejecucin para el anlisis

mantenibilidad y confiabilidad Ing. Bsica.

de

4. ENTREGABLES COSTO DEL CICLO DE VIDA: ING. CONCEPTUAL

NOMBRE DE LA
TAREA

Anlisis de los Costos

del Ciclo de Vida

ALCANCE

ENTREGABLE

Estimacin preliminar de los costos

asociados al mantenimiento
de la
alternativa seleccionada para la vida til
del proyecto.

Estimacin preliminar del monto inversional para

el mantenimiento del proyecto.
Estimacin preliminar del presupuesto de
operaciones para el mantenimiento de la
alternativa seleccionada.
Definicin del presupuesto para el desarrollo del
anlisis de mantenibilidad y confiabilidad de la
Ingeniera Bsica.

(*) VER DOCUMENTO GUA PARA MANTENIBILIDAD EN PROYECTOS DE INVERSIN, PREPARADO POR VICEPRESIDENCIA
CORPORATIVA DE PROYECTOS (REA MANTENIBILIDAD Y CONFIABILIDAD) Y PROCEDIMIENTOS DE LA VCP.

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ANEXO III

ENTREGABLES [M&C]: ING. BSICA

1. ENTREGABLES MANTENIBILIDAD: ING. BSICA

NOMBRE DE LA
TAREA

ALCANCE

ENTREGABLE

Definicin de los
Requerimientos
de Mantenibilidad

Especificacin
de
los
requerimientos
de
Especificar los requerimientos de
mantenibilidad para el diseo.
mantenibilidad del proyecto en relacin
Identificacin de brechas existentes en la gestin
a las metas y a los criterios aplicables al
de mantenimiento y recomendaciones para su
diseo.
implementacin (si aplica).
Definicin de Requerimientos para la
Requerimientos de mantenibilidad a incorporar en
Ing. de Detalles..
las bases tcnicas de la Ing. de Detalles.

Definicin de la
Estructura de
Descomposicin de
Equipos

Descomposicin de los equipos del Estructura de descomposicin de los equipos del

proyecto hasta un nivel 5.
proyecto con tag number asociados.
Determinacin de los equipos principales.

Estndares y Checklist
para la Mantenibilidad
del Diseo
Anlisis de la
Mantenibilidad

Definir
estndares
para
la
Estndares de mantenibilidad para el diseo.
mantenibilidad del diseo del proyecto y
Checklist de mantenibilidad para el diseo (equipos
confeccionar los checklist asociados a
principales).
stos.
Anlisis preliminar de la mantenibilidad
del diseo del proyecto, con el objeto de
Informe
de
revisiones
peridicas
de
la
optimizar los requerimientos para la
mantenibilidad del diseo.
mantenibilidad de cada equipo o
sistema.

2. ENTREGABLES CONFIABILIDAD: ING. BSICA

NOMBRE DE LA
TAREA

ALCANCE

ENTREGABLE

Definicin de los
Requerimientos
de Confiabilidad

Especificar los requerimientos de

Especificacin de los requerimientos de
confiabilidad del proyecto en relacin a
confiabilidad para el diseo.
las metas y a los criterios aplicables al
Requerimientos de confiabilidad a incorporar en las
diseo.
bases tcnicas de la Ing. de Detalles.

Estndares y Checklist
para la Confiabilidad del
Diseo

Definir estndares para la confiabilidad Estndares de confiabilidad para el diseo.

del diseo del proyecto y confeccionar Checklist de confiabilidad para el diseo (equipos
los checklist asociados a stos.
principales).

Modelamiento de la
Confiabilidad

Anlisis de los Modos,

Efectos y Criticidad de
las Fallas
Anlisis de Confiabilidad

Caracterizar el diseo del proyecto a

travs del modelamiento que permita
cuantificar la confiabilidad de su
operacin.
Analizar en forma estructurada y lgica
las instalaciones y equipos del proyecto
con el objeto de
identificar los
potenciales modos de falla, las posibles
causas y los efectos asociados a ellos.
Integracin y anlisis de la informacin
recopilada en las tareas anteriores.

Modelo de confiabilidad del diseo.

Definicin de la confiabilidad meta.

Informe de FMECA (equipos principales).

Informe de la confiabilidad del diseo.

(*) VER DOCUMENTO GUA PARA MANTENIBILIDAD EN PROYECTOS DE INVERSIN, PREPARADO POR VICEPRESIDENCIA
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3. ENTREGABLES APOYO LOGSTICO: ING. BSICA
NOMBRE DE LA
TAREA
Mantenimiento Centrado
en la Confiabilidad
(RCM)

ALCANCE
Anlisis preliminar de RCM del proyecto.

Definir, en cantidad y frecuencia, los

recursos (mano de obra, herramientas,
Anlisis de las Tareas de
equipos, documentacin tcnica, etc.)
mantenimiento
que se requieren para realizar las tareas
de mantenimiento.

Anlisis del Apoyo

logstico

Modelamiento de la
Disponibilidad
Recursos Humanos y
capacitacin

Desarrollo Plan de
Ejecucin para el
Anlisis de
Mantenibilidad y
Confiabilidad.

Definir
los
requerimientos
de
infraestructura (edificios y otros) de
mantenimiento para el proyecto.
Desarrollo de un modelo que cuantifique
y proyecte la disponibilidad del proyecto
durante su vida til.
Definicin de las necesidades de
recurso humano para el desarrollo de
las tareas de mantenimiento futuras y
estructura organizacional para el
proyecto durante su vida til.
Definicin de las actividades que deben
ser realizadas en la fase de ejecucin,
su programacin y la documentacin
necesaria que asegure que se cumplir
con los requerimientos de
mantenibilidad y confiabilidad del
proyecto.

ENTREGABLE
Informe de anlisis de RCM utilizando anlisis
genricos (equipos principales).
Diseo de los planes de mantenimiento.
Definir los recursos que se requieren para realizar
las tareas de mantenimiento:
Mano de obra
Servicios de Terceros
Materiales
Repuestos
Equipos y herramientas de apoyo
Otros
Definicin de los requerimientos de:
Infraestructura para el mantenimiento.
Repuestos capitalizables mayores.
Especificacin tcnica de incorporacin de PI
System.
Modelo de disponibilidad del proyecto.
Definicin de la disponibilidad meta.
Estimar los requerimientos de recurso humano y
sus necesidades de capacitacin.

Plan de ejecucin para

mantenibilidad y confiabilidad

el

anlisis

de

4. ENTREGABLES COSTO DEL CICLO DE VIDA: ING. BSICA

NOMBRE DE LA
TAREA

Anlisis de los Costos

del Ciclo de Vida

ALCANCE

ENTREGABLE

Definicin de los costos asociados al

mantenimiento del proyecto durante su
vida til.

Definicin
del
monto
inversional
para
mantenimiento del proyecto.
Estimacin del presupuesto de operaciones.
Definicin del presupuesto para el desarrollo del
anlisis de de mantenibilidad y confiabilidad de la
Ingeniera de Detalles.

(*) VER DOCUMENTO GUA PARA MANTENIBILIDAD EN PROYECTOS DE INVERSIN, PREPARADO POR VICEPRESIDENCIA
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ANEXO IV

ENTREGABLES [M&C]: EJECUCIN

Las tareas de este anexo, deben ser programadas de acuerdo a los procedimientos establecidos en el PEP
del proyecto.
1. ENTREGABLES MANTENIBILIDAD: ETAPA EJECUCIN (*)
NOMBRE DE LA
TAREA
Definicin de los
Requerimientos
de Mantenibilidad
Definicin de la
Estructura de
Descomposicin de
Equipos
Estndares y Checklist
para la Mantenibilidad
del Diseo

Anlisis de la
Mantenibilidad

ALCANCE

ENTREGABLE

Informe final de revisin de las especificaciones de

Revisin final y ajustes a los
mantenibilidad para el diseo.
requerimientos de mantenibilidad en
Acciones correctivas para ajustar las brechas
relacin a las metas y a los criterios
existentes en la gestin de mantenimiento (si
aplicables al diseo.
aplica)
Descomposicin
de
los
equipos
Estructura de descomposicin de los equipos del
desarrollados por el proyecto en
proyecto asociados a SAP PM.
componentes de menor nivel de
Carga en SAP
acuerdo a la normativa para SAP PM.
Aplicacin de estndares y checklist de
diseo definidas para el proyecto, con
Informes de checklist.
objeto
de
asegurar
la
ptima
mantenibilidad de ste.
Informe final de la mantenibilidad del proyecto
Revisin de la mantenibilidad de las
(revisiones y control de cambios).
instalaciones a travs del anlisis de
Checklist de validacin de la mantenibilidad de los
planos y documentos del proyecto, para
equipos en terreno.
la posterior emisin de las sugerencias.
Protocolos de pruebas y puesta en marcha.

2. ENTREGABLES CONFIABILIDAD: ETAPA EJECUCIN

NOMBRE DE LA
TAREA
Definicin de los
Requerimientos
de Confiabilidad
Estndares y Checklist
para la Confiabilidad del
Diseo
Modelamiento de la
Confiabilidad

ALCANCE
Revisin final y ajustes a los
requerimientos de confiabilidad en
relacin a las metas y a los criterios
aplicables al diseo.
Aplicacin de estndares y checklist de
diseo definidas para el proyecto, con
objeto
de
asegurar
la
ptima
confiabilidad de equipos del proyecto.
Caracterizacin final del diseo del
proyecto a travs del modelamiento que
permita cuantificar la confiabilidad de su
operacin.

ENTREGABLE
Informe final de revisin de las especificaciones de
confiabilidad para el diseo.

Informes de checklist.

Informe de revisin del modelo de confiabilidad del

proyecto.
Definicin final de la confiabilidad meta.

Anlisis de los Modos,

Efectos y Criticidad de
las Fallas

Realizar formalmente los FMECA del

Informe final de FMECA
proyecto.

Anlisis de Confiabilidad

Informe final de confiabilidad del proyecto.

Integracin y anlisis final de la Checklist de validacin de la confiabilidad de los
informacin recopilada en las anteriores.
equipos en terreno.
Protocolos de pruebas y puesta en marcha.

(*) VER DOCUMENTO GUA PARA MANTENIBILIDAD EN PROYECTOS DE INVERSIN, PREPARADO POR VICEPRESIDENCIA
CORPORATIVA DE PROYECTOS (REA MANTENIBILIDAD Y CONFIABILIDAD) Y PROCEDIMIENTOS DE LA VCP.

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3. ENTREGABLES APOYO LOGSTICO: ETAPA EJECUCIN

NOMBRE DE LA
TAREA
Mantenimiento Centrado
en la Confiabilidad
(RCM)

ALCANCE

ENTREGABLE

Desarrollo del anlisis de RCM del

proyecto.

Informe final de anlisis de RCM.

Diseo final de los planes y programas de
mantenimiento.
Carga de los planes de mantenimiento en SAP.

Analizar y asignar recursos a las tareas

Anlisis de las Tareas de
de mantenimiento.
mantenimiento

Anlisis del Apoyo

logstico

Revisin del diseo y construccin de la

infraestructura
para
mantenimiento
requerida por el proyecto.

Modelamiento de la
Disponibilidad

Revisin final del modelo

disponibilidad del proyecto.

Recursos Humanos y
capacitacin

Definicin de los perfiles y competencias

necesarias
del
recurso
humano
requerido para el mantenimiento del
proyecto.
Gestin de contratacin de acuerdo a la
estrategia de mantenimiento.

Desarrollo Plan de
Ejecucin para el
Anlisis de
Mantenibilidad y
Confiabilidad

Aplicar plan de ejecucin

de

la

Asignar los recursos a las tareas de mantenimiento

del proyecto en trminos de:
Mano de obra
Servicios de Terceros
Materiales e insumos
Repuestos
Equipos y herramientas.
Documentacin tcnica.
Carga de repuestos SAP.
Otros.
Registro de revisiones del diseo y construccin
de la infraestructura.
Incorporacin PI System.
Repuestos Capitalizables mayores.
Informe de revisin del modelo de la disponibilidad
del proyecto.
Definicin final de la disponibilidad meta.
Proposiciones de contratacin:
Dotacin propia: cantidad, cargos, perfiles,
competencias y programas de capacitacin.

Informe final plan de ejecucin para el anlisis de

mantenibilidad y Confiabilidad.

4. ENTREGABLES COSTO DEL CICLO DE VIDA: ETAPA EJECUCIN

NOMBRE DE LA
TAREA
Anlisis de los Costos
del Ciclo de Vida

ALCANCE

ENTREGABLE

Analizar los costos asociados al

mantenimiento
de las instalaciones
consideradas en el proyecto, durante
toda su vida til.

Informe final de los costos de mantenimiento del

proyecto:
Inversiones
en
infraestructura
para
el
mantenimiento.
Presupuesto operacional para el mantenimiento.

(*) VER DOCUMENTO GUA PARA MANTENIBILIDAD EN PROYECTOS DE INVERSIN, PREPARADO POR VICEPRESIDENCIA
CORPORATIVA DE PROYECTOS (REA MANTENIBILIDAD Y CONFIABILIDAD) Y PROCEDIMIENTOS DE LA VCP.

Norma [M&C] Mantenibilidad y Confiabilidad en Proyectos de Inversin, Revisin 0

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Revisin: 0
Vigencia: Enero de 2006
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SECCIN 10

REFERENCIAS

1. Documento Gua para Mantenibilidad en Proyectos de Inversin. Vicepresidencia

Corporativa de Proyectos. rea Mantenibilidad y Confiabilidad.
2. Proyecto Mejores Prcticas de Mantenimiento
Direccin Corporativa de Mantenimiento.

PMPM. Gerencia Excelencia Operacional

3. Norma Corporativa Gestin del Recurso Humano en los proyectos de inversin

4. NCC-01 Instructivo para establecer Normas y Procedimientos de alcance Corporativo.

Norma [M&C] Mantenibilidad y Confiabilidad en Proyectos de Inversin, Revisin 0