DEFINICIN
Es el estado financiero que expresa la informacin de las propiedades en bienes y
derechos que la empresa posee a una fecha determinada, y las fuentes financieras
que han permitido su posicin. El primer aspecto constituye el activo de la
empresa; el segundo, las fuentes financieras, el pasivo.
El balance general muestra el valor y la naturaleza de los recurso econmicos y
financieros a la fecha en que se expone este documento, proporcionando datos
para el clculo de los indicadores financieros y permitiendo al usuario, juzgar el
grado de capacidad de la empresa para el normal cumplimiento de sus
obligaciones.
Se apreciaran algunas modificaciones en el cuadro que muestra el balance
general, modificaciones que no afectan la forma y contenido de los estados
financieros segn requerimientos de los organismos pertinentes pero, que en
funcin del objetivo sealado consideramos ms conveniente y razonable.
Bsicamente, el modelo de balance general que se expone es con el fin de facilitar
el anlisis de las diversas partidas que lo componen, con respecto al plan contable
general revisado.
El balance general revela los resultados previstos de los cambios en el activo, en el
pasivo y en el capital.
El estado financiero, llamado comnmente balance se conoce con varios nombres:
algunos son los siguientes: Balance general, estado de situacin financiera, estado
de inversiones; estado de activo, pasivo y capital.
Las divisiones principales del balance general y sus definiciones son como
sigue:
20
Ao X
(Nombre de la Empresa)
BALANCE GENERAL
Al perodo del ao X y 31 de diciembre del ao X-1
(Expresado en Nuevos Soles)
Periodo Al 31 de Dic de
Al 31 de Dic.
Ao X-1
Ao X
ACTIVO
PATRIMONIO ACTIVO CORRIENTE
U
n
i
v
e
r
si
d
a
d
P
e
r
u
Caja y Bancos
Valores Negociables
Comerciales Cuentas por Cobrar Comerciales
Vinculadas Cuentas por Cobrar a Vinculadas
Otras Cuentas por Cobrar
Plazo
Existencias
Gastos Pagados por Anticipado
TOTAL ACTIVO
CORRIENTE
Cuentas por Cobrar a Largo Plazo
Cuentas por Cobrar a Vinculadas a Largo Plazo
Otras Cuentas por Cobrar a Largo
Plazo
Inversiones Permanentes
Inm. Maquin. Y Equipo (Neto de Dep.Acum.)
Activos Intangibles (Neto de Amort.Acum.)
Impuesto a la Renta y Particip. Diferidos Activo
Otros Activos
TOTAL ACTIVO
E
st
a
d
o
s
Fi
Ao X-1
PASIVO Y
PASIVO CORRIENTE
Sobregiros y pagars bancarios
Cuentas
por
Pagar
Cuentas
por
Pagar
a
Otras Cuentas por Pagar
Parte Cte. de las Ctas. a Largo
TOTAL PASIVO CORRIENTE
Deudas a Largo Plazo
Cuentas por Pagar a Vinculadas
Ingresos Diferidos
Impuesto a la Renta y Participaciones Diferidos Pasivo
TOTAL PASIVO
Contingencias
Inters Minoritario
Patrimonio Neto
Capital
Capital Adicional Acciones
de Inversin Excedentes
de Revaluacin Reservas
Legales
Otras Reservas Resultados
Acumulados TOTAL
PATRIMONIO NETO
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO NETO
Ex
cel
en
cia
Ac
ad
mi
ca
Estados
Financieros
Excelencia Acadmica
ACTIVO CORRIENTE
Est representado por el efectivo o equivalentes de efectivo, por los
derechos por recuperar, por aquellos activo realizables y gastos
pagados
por
anticipado,
que
se
mantienen
para
fines
de
comercializacin y se
espera que su realizacin se producir dentro de los doce meses
despus de la fecha del balance general o para su consumo en el
curso normal del ciclo de operaciones de la empresa.
El activo corriente es convertido en efectivo con mucha mayor frecuencia
que el activo no corriente.
El trmino activo corriente se usa para designar efectivo u otras partidas
de activo o recursos identificados habitualmente como aquellos que se
espera razonablemente se conviertan en efectivo o se vendan o
consuman durante el ciclo normal de operaciones de la empresa.
Un periodo de un ao se usa como base para separacin del activo
corriente.
El activo corriente consta en general de recursos tales
como:
1. Efectivo disponible para operaciones corrientes y para otros fines
sociales.
2. Los valores negociables y otras inversiones temporales de efectivo
que normalmente estarn disponibles para las operaciones corrientes
o para utilizarse en emergencias.
3. Inventarios de mercancas, incluyendo los suministros de fbrica y el
material y las refacciones ordinarias para su conservacin.
4. Cuentas de clientes y documentos por
cobrar.
5. Cuentas por cobrar de funcionarios, empleados, empresas vinculadas
y otros, si son cobrables en el curso ordinario de las operaciones
Estados Financieros
Excelencia Acadmica
Estados
Financieros
VALORES NEGOCIABLES
Llamados
tambin
inversiones
temporales,
representan
la
temporales
pueden
1.
Depsito a plazo en los
bancos.
2. Valores negociables, es decir, acciones, bonos y
cdulas hipotecarias.
3.
Otras
negociables.
inversiones
fcilmente
General
Estados Financieros
Excelencia Acadmica
Estados
Financieros
EXISTENCIAS
El trmino existencias se utiliza para designar el conjunto de partidas
de propiedad de la empresa tangible que:
1. Se tiene para la venta en el curso normal para el negocio.
2. Estn en proceso de produccin para dicha venta.
3. Han de ser consumidas en la produccin de bienes y servicio
para que estos puedan ponerse a la venta.
Las Existencias debe comprender:
1. Las existencias disponibles en almacn y las que estn
en consignacin fuera de l.
2. La existencia en trnsito si el ttulo de la propiedad ha pasado
al comprador.
La existencia no debe comprender las recibidas en consignacin,
incluye los bienes que posee la empresa destinados a la venta en
el curso normal de las operaciones, los que se hallen en proceso
de fabricacin de productos, los se utilizarn en la fabricacin de
otros a ser vendidos o para consumo de la propia empresa.
Estados Financieros
Excelencia Acadmica
pagados
38.3
Alquileres
adelantado
pagados
38.5
Adelanto
remuneraciones
38.9
Otras
diferidas
(
+
Anticipos
por
por
de
cargas
ACTIVO NO CORRIENTE
Son las inversiones a largo plazo que superan el ao, las cuales no estn
identificadas con las actividades primordiales del negocio. Las inversiones
a largo plazo puede ser:
1. Para
obtener
control
de
otra
empresa.
Estados
Financieros
Excelencia Acadmica
Empresas
Cobranza
( - ) 19.6.1
Dudosa
Cobranza
Estados Financieros
Excelencia Acadmica
INVERSIONES PERMANENTES
Est referido a las inversiones de largo plazo que incluyen los valores
emitidos por otras empresas y adquiridos con el propsito de ser
mantenidos en cartera por un plazo mayor al corriente, sea con la
intencin de generar una renta o beneficio, controlar a otras empresas
o asegurar el mantenimiento de relaciones con stas.
Comprende, la parte No Corriente de la
cuenta:
31
VALORES
menos
la
depreciacin.
El
trmino
depreciacin
Estados
Financieros
la
para
produccin, para
usarlos
la empresa y
arrendarlos o
en la administracin de
MAQUINARIA
MAQUINARIA
EQUIPO
LEYES
DE
GASTOS I N TA N G I B L E S ( N E T O DE A M O R T I Z A C I O
N ACUMULADA)
Un activo intangible, desde el punto de vista contable, es un activo:
1. Cuyo valor recibe en los derechos que su posesin confiere
al propietario.
2. Que no representa una reclamacin contra un individuo o un
negocio.
Un activo intangible desde un punto de vista legal es uno que no
tiene existencia material.
Incluye el valor de los activos que careciendo de naturaleza material,
Estados Financieros
Excelencia Acadmica
en
sern
ejercicios
posteriores
OTROS ACTIVOS
Incluye la parte no corriente de los gastos pagados por anticipado y
otras partidas no contenidas en alguno de los rubros antes sealados.
Comprende, la parte No Corriente de la cuenta del Plan Contable
38. CARGAS DIFERIDAS, excepto 38.1, 38.4
38.2 Seguros pagados por adelantado
38.3 Alquileres pagados por adelantado
38.5 Adelanto de remuneraciones
38.9 Otras cargas diferidas
PASIVO CORRIENTE
Un pasivo corriente es una obligacin que normalmente requerir dentro
de un ao aproximadamente a partir de la fecha del balance.
Est constituido por todas las partidas que representan obligaciones de la
Excelencia Acadmica
Estados
Financieros
la
parte
corriente
de
las
cuentas
del
Plan
General
Revisado.
10.
CAJA
acreedores)
BANCOS
(saldos
por
por
Intereses
por
Devengar
Estados Financieros
Excelencia Acadmica
Empresas
Intereses
por
dividendos,
provisin
para
beneficios
sociales,
POR
41. REMUNERACIONES
PAGAR
45.
DIVIDENDOS
PAGAR
PARTICIPACIONES
POR
POR
SOCIALES
DE
LOS
Excelencia Acadmica
de
crditos
hipotecarios,
obligaciones por
arrendamientos financieros, etc.)
PASIVO NO CORRIENTE
Un pasivo no corriente o largo plazo es una obligacin que
normalmente no ser pagada dentro de un plazo aproximado de un ao
a partir de la fecha del balance general. Se incurre en obligaciones a
largo plazo para financiar la expansin de la planta o la compra
adicional de equipos o terrenos, para obtener mayor capital de trabajo,
con objeto de poder saldar deudas corrientes, o con el fin de saldar otra
deuda a largo plazo.
Las obligaciones a largo plazo que vencen dentro del ao siguiente de
la fecha del balance general deben mostrarse como pasivo corriente.
de
bonos,
la
obtencin
de
crditos
hipotecarios,
Las
cuentas
corrientes
del
Plan
Contable
Revisad
o
40.
TRIBUTOS
PAGAR
POR
41. REMUNERACIONES
PAGAR
PARTICIPACIONES
POR
Estados Financieros
Excelencia Acadmica
INGRESOS DIFERIDOS
Incluye las rentas o utilidades cuya liquidacin se realizar en
ejercicios posteriores y, de ser el caso, el crdito mercantil negativo
Comprende, las cuentas corrientes del Plan Contable General Revisado:
49.1 Ventas Diferidas
49.2 Costo de Ventas Diferidas
49.9 Otras ganancias diferidas
CONTINGENCIAS
El pasivo contingente es una posible obligacin futura que pueden
surgir como resultado de ciertas circunstancias o acciones pasadas o
que puedan ocurrir en el futuro.
La contingencia
circunstancias
Excelencia Acadmica
es
una
condicin,
situacin
conjunto
de
Estados
Financieros
contra
judiciales
la
pendientes
INTERS MINORITARIO
Comprende en caso de Estados Financieros
consolidados. Corresponde a la participacin de los
accionistas minoritarios en los activos netos de las subsidiarias
consolidadas que es atribuible a intereses que no son de propiedad
de la matriz directa o indirectamente a travs de subsidiarias, sino
de accionistas ajenos a la
matriz y
consolidan.
subsidiarias
que
se
PATRIMONIO NETO
COMPOSICIN DE LOS RUBROS
CAPITAL
El capital en el balance general depende del tipo de organizacin
empresarial adoptado. La empresa de propiedad de una sola
persona la empresa de propiedad de dos o ms socios o
accionistas. El capital social de una sociedad annima representa el
inters de los propietarios en la sociedad; este inters est dividido
en acciones. La propiedad de las acciones del capital social se
prueba por medio de certificado de acciones; los dueos en las
acciones son conocidos como accionistas.
Incluye los aportes efectuados por los socios a la empresa, en
dinero o en especie, con el nimo de proveer recursos para la
actividad empresarial.
Estados Financieros
Excelencia Acadmica
CAPITAL ADICIONAL
Incluye las donaciones recibidas en efectivo o en especie, las primas
de emisin y otros conceptos similares
Comprende las cuentas del Plan Contable General Revisado:
56. CAPITAL ADICIONAL
ACCIONES DE INVERSIN
Incluye las acciones correspondientes a las anteriormente
denominadas acciones de trabajo.
Comprende las cuentas del Plan Contable General Revisado:
55. ACCIONES POR INVERTIR
EXCEDENTE DE REVALUACIN
Incluye el mayor valor asignados a los activos por efecto de una
valuacin posterior al costo o valor en libros.
Comprende las cuentas del Plan Contable General Revisado:
57. EXCEDENTE DE REVALUACIN
RESERVAS LEGALES
Incluye los montos acumulados que se generen por detracciones de
utilidades, derivadas del cumplimiento de disposiciones legales y que
se destinan a fines especficos.
Comprende las cuentas del Plan Contable General
Revisado:
58.2
Legal
Excelencia Acadmica
Reserva
Estados
Financieros
OTRAS RESERVAS
Incluye los montos acumulados que se
generen por detracciones de utilidades
derivadas
del
cumplimiento
disposiciones
de
estatutarias,
de
rganos
sociales
especficos
eventualidades futuras.
Comprende las cuentas del
Plan
Contable
General
Revisado:
5
8.
1
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s
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5
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9
O
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r
a
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a
s
RESULTADOS ACUMULADOS
Incluye las utilidades no distribuidas
y, en su caso, las prdidas
acumuladas de uno o ms ejercicios.
Comprende las cuentas del Plan Contable
General Revisado:
59. RESULTADOS ACUMULADOS
N
O
T
A
S
A
L
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S
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pueden
mostrar
algunas
situaciones
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in
de
la
Em
pre
sa
y
Act
CLASIFICACIN
DE LAS
NOTAS
A
LOS ESTADOS
FINANCIEROS
Estas se clasifican en:
ivid
ad
Ec
on
mi
ca
De
clar
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n
sob
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el
cu
mpl
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o
de
las
NIC
Ca
Polticas Contables
mb
ios
de
Pol
tic
as
Co
7. Operaciones de Cobertura y
Conversin de Moneda Extranjera;
nta
8. Inversin en Inmuebles;
s;
9. Asociaciones en Participacin;
Err
ore
12.Reconocimiento de Depreciacin
Su
y Amortizacin de Inmuebles,
sta
Maquinaria y Equipo, y
Amortizacin de Activos
Intangibles;
13. Arrendamientos,
14. Costos de Financiamiento;
15. Activos Intangibles;
16. Reconocimiento de Ingresos
16.1 Reconocimiento de Ingresos
por Venta
16.2 Reconocimiento de
Ingresos por Intereses,
Regalas, Dividendos y
Diferencias de Cambio
17. Provisiones;
18. Costo de Beneficios Sociales;
ble
nci
ale
s;
Sit
ua
cio
ne
s
po
ste
rior
es
a
la
fec
Costos;
21. Consolidacin; y
22. Definicin de Efectivo y
Equivalente de Efectivo.
ha
de
los
Est
ad
10.
os Financieros
Ca
mbi
ESTADOS FINANCIEROS DE
os
PERIODOS INTERMEDIOS
1. Declaracin sobre el cumplimiento de las
NIC
2.
Declaracin de uniformidad en la
aplicacin de polticas contables
que sigue la empresa respecto al
ltimo balance general anual;
3.
4.
ruc
tur
a
la
em
perodo correspondiente;
pre
cclica
de
las
sa
co
mo
:
fusi
los
los
on
ao
es,
econmico en curso o en ao
esc
econmico anterior;
isio
montos
perodos
7.
est
de
operaciones intermedias;
6.
la
estacional
5.
en
reportados
intermedios
Reduccin
del
existencias
del
valor
su
en
de
valor
las
neto
nes
,
ad
reduccin;
qui
en
el
caso
de
sici
n
y
en
aje
nac
in
8.
9.
cier
por
re
segmentos
econmica
de
geogrfica,
actividad
si
la
de
sub
sidi
ari
as
inversiones
reorganizaciones
permanentes,
operaciones
discontinuadas;
11. Cambios
en
pasivos
activos
monto
de
las
partidas
cuya
naturaleza
es
extraordinaria
que
afectan
los
activos,
pasivos,
financieros
anteriormente reportados; y,
19. Los hechos posteriores al final del
perodo intermedio que no hayan sido
reflejados en los estados financieros
de dicho perodo.
Estados
Financieros
2.
Depsitos de ahorro;
3.
Depsitos a plazo; y
4.
VALORES NEGOCIABLES
Se debe mostrar separadamente y en columnas:
1. Clase de valores (acciones, bonos, etc. separados
inscritos en bolsa y no inscritos);
2. Cantidad o monto nominal (valor nominal por cantidad)
de valores;
3. Valor en libros;
4. Valor de mercado unitario y total, si estos son diferentes
del valor contabilizado;
5. Las ganancias y prdidas no realizadas; y
6. Los movimientos durante el perodo de la reserva
por fluctuacin de valor y la naturaleza de tales
movimientos.
3.
Castigo de cuentas de dudosa
cobranza;
4.
Provisin para cuentas de cobranza
dudosa
Adicionalmente, para las cuentas por cobrar a plazos mayores
de
indicarse:
1. La operacin que dio origen
2. La fecha estimada o pactada de recuperacin;
3. Los vencimientos y tasa de inters
2. Saldos iniciales;
3. Adiciones;
4. Deducciones; y
5. Saldos finales
EXISTENCIAS
Se debe revelar lo siguiente:
1. El importe registrado por clase de existencias:
a) Mercaderas;
b) Productos terminados;
revelar
lo
INVERSIONES PERMANENTES
Se debe revelar la informacin relativa a lo sealado en
instrumentos financieros, y en un cuadro comparativo separado de
los valores en empresas vinculadas, lo siguiente:
1.
Anlisis
inversiones;
por
categoras
de
las
de
en
INVERSIONES PERMANENTES
Las
inversiones
en
acciones
de
capital,
mostrarn
la
Saldos
Saldos
se
debe
revelar
la
siguiente
informacin:
I N M U E B L E S,
MAQUINARIA
EQUIPO
NETO
aplicadas
ACTIVOS INTANGIBLES
Se debe revelar las vidas tiles, o las tasas de amortizacin
empleadas; incluyendo informacin comparada con el ejercicio
anterior, relativo a la conciliacin del monto que arrastra el activo
al inicio y al final del ejercicio, mostrando:
1. Saldos iniciales
intangibles,
por
clases
de
activos
por
retiros
durante el ejercicio;
6. Las diferencias de cambio netas resultantes de la
reexpresin de los EEFF de una entidad extranjera; y,
7. Otros cambios ocurridos, durante el ejercicio.
de
Saldos
Saldos
OTROS ACTIVOS
Se debe revelar qu clase de activos la componen y describir
apropiadamente la naturaleza de los mismos.
por
empresas
pagar
comerciales
personas
a
vinculadas,
de
los
principales
Saldos
3. Adiciones;
4.
y,
Deducciones;
5.
finales
Saldos
de
los
pasivos
largo
plazo,
incluir
de
3.
Serie;
4.
Garanta
gravamen;
5.
Tasa
inters;
otorgada
de
6.Vencimiento
;
7.
autorizado;
Importe
8. Importe colocado;
y,
9. Saldo
pago.
pendiente
de
CONTINGENCIAS
Se debe revelar lo siguiente:
1. La naturaleza de la contingencia;
2. Los factores inciertos que puedan afectar los resultados
futuros; y,
3. Una estimacin del efecto financiero o la aseveracin de que
tal estimacin no puede hacerse.
En el caso de bancos e instituciones financieras:
pendientes
relacionadas
transacciones especficas.
CAPITAL
Se debe revelar lo siguiente:
1. Por cada clase de accin representativa del capital social;
a) Los derechos, preferencias y restricciones;
b) Tipo de impuestos a que estn sujetos las restricciones o
reembolsos;
CAPITAL ADICIONAL
Se debe revelar el capital adicional pagado para cada clase de
acciones separados de las donaciones, primas y otros conceptos
anlogos.
ACCIONES DE INVERSIN
Se debe revelar respecto a las acciones de inversin la siguiente
informacin:
1. Las caractersticas, derechos y restricciones;
2. Tipo de impuestos a que estn sujetos las distribuciones o
reembolsos;
3. Valor nominal;
4. Valor de mercado;
5. Frecuencia de negociacin;
6. Una conciliacin del nmero de acciones en circulacin al inicio y al
final del ao;
7. Nmero de acciones emitidas;
8. Nmero de acciones pendiente de emisin a la fecha del informe; y,
9. Nmero de acciones en circulacin.
EXCEDENTE DE REVALUACIN
Se debe revelar el excedente de revaluacin inicial, sus aplicaciones e
incrementos ocurridos durante el ejercicio.
RESERVAS
Se debe revelar la descripcin de la naturaleza de las reservas y
propsito por cada reserva existente.
Se debe revelar la composicin del costo de ventas segn la naturaleza del
gasto, considerando la actividad econmica de la empresa:
1. Comercial:
El importe total de compras de mercaderas
(+ / - ) Variacin de mercaderas
2. Industrial:
Inventario inicial de productos terminados
INCUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES
Se debe revelar el incumplimiento en el pago o en las condiciones de prstamos,
intereses, fondos de amortizacin o redencin de obligaciones.
La informacin ser completada con un detalle de montos originales, amortizaciones
realizadas y saldos pendientes, mostrando la porcin vencida y no pagada y la
porcin pendiente de vencimiento.
Asimismo, se indicar los incumplimientos de efecto significativo en cualquier otro
contrato o convenio.
FUSIONES DE NEGOCIOS
Se debe revelar la siguiente informacin:
1.
2.
2.
5.
Si el valor real de los activos y pasivos o el pago realizado por la compra puede
determinarse nicamente sobre una base provisional al final del perodo
en
que tuvo lugar la adquisicin, debe sealarse las razones. Cuando hay ajustes
posteriores a dichos valores reales provisionales, esos ajustes deben revelarse
y explicarse.
Si la fusin se hubiera efectuado por el mtodo de unificacin de intereses, se
deber mostrar las siguientes revelaciones adicionales:
1. Descripcin y nmero de acciones emitidas, el porcentaje de acciones con
derecho a voto, de cada empresa intercambiada para efectos de la fusin;
2. Importe de los activos y pasivos contribuidos por cada empresa;
3. Los ingresos por ventas, otros ingresos operativos, partidas extraordinarias y
ganancias o prdida neta de cada empresa antes de la fecha de fusin que se
incluye en la ganancia o prdida neta mostrada en los estados financieros
de la empresa fusionada.
DECISIONES DE NEGOCIOS
Se debe revelar la siguiente informacin:
1. Monto y detalles importantes de activos y pasivos transferidos a cada
empresa resultantes de la escisin;
2. Relacin de intercambio, entre los accionistas o socios de la sociedad
escindida, de las acciones y participaciones a ser emitidas por las
sociedades beneficiarias;
3. Nombres y descripciones de las empresas que resultan de la escisin;
OPERACIONES DISCONTINUADAS
Si fuera una ganancia, sta no se reconoce hasta que se convierta en efectivo
o en otras especies fcilmente convertibles en efectivo, indicndose los montos
de ventas, gastos y utilidad o prdida antes de impuestos de las actividades
ordinarias atribuibles a la operacin discontinuada durante el perodo corriente
de reporte, y el gasto por impuesto a la renta relacionado, al gasto tributario
relacionado con la ganancia o prdida producida por la discontinuacin; y,
Los flujos netos de efectivo atribuibles a las actividades de operacin, inversin
y financiamiento de la operacin discontinuada durante el perodo corriente de
reporte.
de
los
por
terceros