Contenido
informe especial
APLICACIN PRCTICA
Resumen
El presupuesto de compras de materia
prima o de mercaderas, que corresponde
formalmente a una empresa industrial o
comercial, constituyen parte del presupuesto general de la empresa. El presupuesto
de compras se desprende del presupuesto
de produccin o de las unidades vendidas,
es decir del conocimiento de cuantas
unidades se van a producir o cuantas unidades se necesitan vender en el caso de
una empresa comercial, razn la cual en
el presente artculo se hacen estructuras
que sirven de soportes para formular el
presupuesto de compra de materia prima
o de mercaderas segn corresponda a una
empresa comercial o industrial.
Palabra claves
Presupuesto, presupuesto de produccin,
presupuesto de materia prima, empresas
no fabricantes, costo de la compra materia, presupuesto de venta.
Informe Especial
glosario contable
III-1
III
Informe Especial
III-2
Instituto Pacfico
2 AP
C
En la que:
A = Cantidad anual que se utiliza, en unidades.
P = Costo anual promedio de colocacin de un
pedido.
C = Costo Anual de mantener una unidad en
el inventario durante un ao, por ejemplo
almacenamiento, seguro, rendimiento sobre
la inversin en inventario.
Ejemplo:
Utilizacin anual planeadas
en unidades
Costo de colocar un pedido
Costo anual de mantener
una unidad en el inventario
5 400
S/. 10.00
S/. 1.20
Clculo:
CEP =
III
comparan los niveles reales del inventario con los niveles estndar fijos por la
administracin, as como los costos reales
unitarios de los materiales y partes, con
los costos unitarios presupuestados, facilitan la administracin por excepcin. El
presupuesto de compras, aprobado por la
alta administracin, constituye la luz verde
para comprar al costo planificado ciertas
calidades y cantidades de materiales y
partes. Al tomar en cuenta las variaciones
importantes de las necesidades reales de
la produccin con relacin al presupuesto,
el ejecutivo de compras puede proceder
al cumplimiento de la principal responsabilidad de adquirir los materiales y partes
como se planific. El gerente de compras
necesitar acudir a un nivel superior de
la administracin slo cuando surjan circunstancias anormales. Por ejemplo, si se
presentara una oportunidad de comprar
una cantidad excepcionalmente grande
de material a un precio atractivo, se sometera la propuesta a un funcionario de
la alta administracin. De esta manera,
habiendo llevado el asunto a la administracin superior, con seguridad sera tambin considerado por otros gerentes, tales
como el ejecutivo de finanzas y el personal
de los almacenes, pues sus operaciones
seran afectadas por la decisin.
Deben usarse informes internos de gestin, por lo menos en una base mensual,
para mostrar, por reas de responsabilidad y un buen sistema de costos el mismo
que debe contener:
- Las variaciones en los precios de los
materiales.
- Las variaciones en el uso o consumo
de materiales (incluyendo el material
echado a perder, el desperdicio y el
desecho anormal).
- Las variaciones en los niveles de los inventarios con respecto a las normas.
El informe de gestin muestra la responsabilidad del gerente de compras por 1)
cantidad comprada contra las cantidades
planificadas; 2) la variacin en el precio
de compra; 3) la condicin de la rotacin
del inventario y 4) el control de los gastos
del departamento de compras2.
CUADRO N 01
Informe de Gestin
Concepto
Material A:
Materia comprado
Precio Unitario
Costo
Coeficiente rotacin
Real en
el mes
Planificado
para el mes
Variacin en
nuevos soles
Variacin en
porcentaje
S/.12 000
S/.1.20
S/.13 800
2.5
S/.500
S/.0.06
S/.690.00
0.2
4
5
5
8
S/.11 500
S/.1.26
S/.14 490
2.7
Actualidad Empresarial
III-3
III
Informe Especial
Concepto
Ventas planificadas
Ms reducciones
Total
Ms Inventario final
Total
Menos Inventario inicial
Compra requerida
III-4
Instituto Pacfico
X 8 100
S/. 16,200
3.00
X29 700
89,100
Artculos
caballeros
2.50
X16 200
40,500
Cortinas
1.50
X10 800
16,200
Varios
3.50
X25 200
88,200
Total
2.78
20,000
20,000
22,000
S/.20,000
S/.22,000
Caso 3
S/. 20,000
2,000
22,000
10,000
32,000
8,000
S/. 24,000
CUADRO N 03
Niveles de Existencia del Inventario
Abrigos
Vestidos
Artculo caballero
Cortinas
Varios
Total
1
Venta neta
2
Reduccin
S/.8 100
29 700
16 200
10 800
25 200
S/.90 000
S/.500
2 000
1 000
800
1 200
S/.5 500
2. Al precio de costo:
2.00
Vestidos
Caso 2
S/. 20,000
2,000
22,000
Ventas Netas
Abrigos
Caso 1
S/. 20,000
Venta neta
Existencias
planificaplanificadas
das
Razn
de existencias
Departamento
CUADRO N 02
Planificacin de compras
1. Al precio de minorista:
CUADRO N 03
Niveles de Existencia del Inventario
3
Existencia
Final
S/.16 200
87 100
41 500
17 000
86 000
S/.247 800
4
Existencia
inicial
S/.16 200
89 100
40 500
16 200
88 200
S/. 250 200
5
Compra planificada
(1+2+3-4)
S/.8 600
29 700
18 200
12 400
24 200
S/. 93 100
Caso N 1
El gerente general de la empresa Industrial
S.A ha contratado un experto en calidad
de asesor, para que elabore el presupuesto
del prximo ao, para lo cual le proporciona la informacin requerida:
CUADRO N 05
REQUERIMIENTO DE MATERIA PRIMA
PARA LOS PRODUCTOS
PRODUC- PRODUC- PRODUCTO A
TO B
TO C
Material 1
15 g
13 g
Material 2
6g
7g
10g
6g
Material 3
9g
4g
5g
N 186
III
Material 1
Material 2
INVENTARIO
INICIAL
10 000 gramos
15 000 gramos
INVENTARIO
FINAL
8 000 gramos
4 000 gramos
Material 3
Producto A
Producto B
Producto C
5 000 gramos
10 000 unidades
5 000 unidades
5 000 unidades
3 000 gramos
7 000 unidades
3 000 unidades
2 000 unidades
CONCEPTO
COSTO
S/. 2.00 gramo
2.67 gramo
4.00 gramo
PRODUCTO B
S/. 200.00
PRODUCTO C
S/. 100.00
150.00
SOLUCIN
CUADRO N 08
PRESUPUESTO DE VENTAS
Productos
Unidades
Precio Unitario
Total
A
B
15 000
10 000
S/. 200
100
3 000 000
1 000 000
10 000
150
1 500 000
CUADRO N 09
PRESUPUESTO DE PRODUCCIN
DETALLE
Ventas planeadas
+ Inventario final
15 000
7 000
10 000
3 000
10 000
2 000
Sub total
- Inventario inicial
Produccin
22 000
10 000
12 000
13 000
5 000
8 000
12 000
5 000
7 000
CUADRO N 10
PRESUPUESTO DE REQUERIMIENTO MATERIA PRIMA
Productos
Unidades
A
B
C
Cantidad MPD
Precio Unitario
Costo Total
Material 1
Material 2
Material 3
12 000
8 000
180 000
104 000
72 000
56 000
108 000
32 000
7 000
70 000
354 000
S/. 2.00
S/. 708 000
42 000
170 000
S/. 2.67
S/. 453 900
35 000
175 000
S/. 4.00
S/. 700 000
Clculos:
Material 1:
Material 1:
Material 1:
Material 2:
Material 2:
Material 2:
Material 3:
Material 3:
Material 3:
15 gramos
13 gramos
10 gramos
6 gramos
7 gramos
6 gramos
9 gramos
4 gramos
5 gramos
x 12 000 =
x 8 000 =
x 7 000 =
x 12 000 =
x 8 000 =
x 7 000 =
x 12 000 =
x 8 000 =
x 7 000 =
CUADRO N 11
RESUPUESTO DE COMPRA DE MATERIA PRIMA
Detalle
Consumo material
(+) Inventario final
Material 1
354 000
8 000
Material 2
170 000
4 000
Material 3
175 000
3 000
Total
(-) Inventario inicial
Compra unidades
Precio
Costo de compra
362 000
10 000
352 000
S/. 2
S/.704 000
174 000
15 000
159 000
S/. 2.67
S/. 424530
178 000
5 000
173 000
S/. 4
S/.692 000
N 186
CUADRO N 07
PRODUCTOS
PRODUCTO A
Caso N 2
Octubre
Noviembre
2008
2008
S/. 12 000
13 000
Marzo
Abril
2009
2009
S/. 16 000
14 000
Diciembre
2008
10 000
Mayo
2009
17 000
Enero
Febrero
2009
2009
15 000
16 000
Junio
Julio
2009
2009
16 000
18 000
Detalle
Crdito
Contado
Total
CUADRO N 13
PRESUPUESTO DE VENTAS
(En Nuevos Soles)
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
S/.10 000
12 000
13 000
8 000
13 000
12 000
5 000
4 000
3 000
6 000
4 000
4 000
S/.15 000 S/.16 000 S/.16 000 S/.14 000 S/.17 000 S/. 16 000
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Ventas
15 000
16 000
16 000
14 000
17 000
12 000
18 000
Compras
12 000
12 800
12 800
11 200
13 600
9 600
14 400
Pago
12 800
12 800
11 200
13 600
9 600
14 400
Actualidad Empresarial
III-5
Aplicacin Prctica
III
Aplicacin Prctica
1. Introduccin
El trmino escisin, sinnimo de rompimiento, divisin o disgregacin nos invita
a pensar que en la reorganizacin de los
entes econmicos las empresas no solo
adquieren negocios; sino, tambin los
venden. En los ltimos aos el nmero
de disgregaciones ha estado alrededor
de un tercio del nmero de fusiones.
Muchas de ellas son una consecuencia de
fusiones; otras resultado de la amenaza
de fusin1. En los ltimos aos el nmero
disgregaciones ha sido casi la mitad del
nmero de fusiones.
En lugar de vender un negocio a otra empresa, las empresas pueden desintegrar
una subsidiaria mediante la distribucin
de sus Acciones a los accionistas de la
empresa matriz. Por ejemplo, en 1995
ITT se dividi en tres empresas diferentes.
Una adquiri las participaciones de ITT
en hoteles y juego; una segunda, absorbi los negocios electrnicos de ITT; y la
tercera, se especializ en servicios financieros. Los accionistas de ITT recibieron
Acciones ordinarias de cada una de estas
nuevas empresas.
Algunas desintegraciones tienen ventajas impositivas o de regulacin. Otras
pueden ampliar la eleccin del inversor
permitindoles invertir directamente slo
en una parte del negocio.
Sin embargo probablemente el motivo
ms frecuente para las desintegraciones
es la mejora de la eficiencia.
Las empresas se refieren algunas veces a
un negocio diciendo que estn en baja
forma. Mediante la desintegracin, la
direccin de la empresa matriz puede
concentrarse en su actividad principal.
Si cada negocio se debe sostener por sus
propios medios, no hay riesgo de que
los fondos se vayan poco a poco de uno
para respaldar inversiones no rentables
en el otro. Adems, si las dos partes del
negocio son independientes es fcil ver
* Miembro del Comit de Asesores del Consejo Normativo de Contabilidad.
Maestra en Finanzas. Postgrado en Banca y Finanzas.
Expositor del Colegio de Contadores Pblicos de Lima.
Docente en la Universidad de San Martn de Porres.
1 Un estudio calcul que casi el 30 por ciento de activos adquiridos
en una muestra de fusiones hostiles entre 1984 y 1986 se vendieron
posteriormente. Vase Sbhagat, A Schleifer,y R.Vishny,Hostile
Takeovers in the 1980: The Returns to Corporate Specialization,en
Brookings Papers on Economic Activity: Microeconomics, 1990.
III-6
Instituto Pacfico
2. Marco legal
Precisamente en nuestro pas la escisin
de negocios est contemplada en la actual Ley General de Sociedades N 26887
del 5 de Diciembre de 1997. As tenemos
algunos artculos referidos a la separacin
jurdica denominada escisin:
Ley General de Sociedades N 26887
LIBRO IV: Normas complementarias
Seccin Segunda: Reorganizacin de
Sociedades
Ttulo III: Escisin
Artculo 367.- Concepto y Formas
de Escisin
Por la escisin una sociedad fracciona
su patrimonio en dos o ms bloques
para transferirlos ntegramente a otras
sociedades o para conservar uno de ellos,
cumpliendo los requisitos y las formalidades prescritas por esta ley.
Puede adoptar alguna de las formas
siguientes:
1. La divisin de la totalidad del patrimonio de una sociedad en dos o
III
III-7
III
Aplicacin Prctica
III-8
Instituto Pacfico
N 186
III
Caso Aperturas
2
Ficha Tcnica
Autor : C.P.C. Pascual Ayala Zavala
Ttulo : Caso Aperturas
Fuente : Actualidad Empresarial, N 186 - Primera Quincena de Julio 2009
Caso Prctico N 1
Diario los Lirios S.A
Operacin 1.- Asiento de apertura utilizando las cuentas del
Plan Contable General Revisado
1
DEBE HABER
DEBE HABER
Actualidad Empresarial
III-9
III
Aplicacin Prctica
DEBE HABER
DEBE HABER
... viene
... viene
DEBE HABER
III-10
Instituto Pacfico
Caso Prctico N 2
La empresa LOS LIRIOS S.A. tiene al 31 de Diciembre 2008
los siguientes saldos de acuerdo a las cuentas del Plan Contable General Revisado, estos saldos deben ser trasladados a las
cuentas del nuevo Plan Contable General para Empresas que
estar vigente a partir del 1 de Enero de 2009.
1
DEBE HABER
N 186
III
DEBE HABER
... viene
383,000 383,000
Datos Adicionales
A fn de tener mayor informacin del contenido de los saldos
de cada una de las divisionarias para ubicar el equivalente en
las cuentas del Nuevo Plan Contable detallamos a continuacin
lo siguiente:
Clientes
La divisionaria 123 Letras por Cobrar
La divisionaria 122 Anticipos recibidos
6,500
4,500
10,200
5,400
Cargas Diferidas
La divisionaria 389 Otras Cargas Diferidas
6,167
Esta divisionaria contiene pagos mayores por concepto de Impuesto a la Renta y Participaciones a los Trabajdores, determinados de acuerdo a la NIC 12 Impuesto a la Renta, de acuerdo
al siguiente detalle:
Impuesto a la Renta Diferido
5,817
Participacion de los Trabajadores Diferido
3,350
9,167
Estas divisionarias contabilizados en la partida inmueble maquinaria y equipo contienen activos fijos adquiridos por los
siguientes conceptos y usos:
Terrenos
Activos que se mantienen en uso normal en el negocio
20,000
Activos adquiridos para ser arrendados a terceros
5,000
25,000
Unidades de Transporte
Activos que se mantienen en uso normal en el negocio
25,200
Activos adquiridos mediante arrendamiento financiero
14,600
Activos fijos que debieron haberse reclasificado como
disponibles para la venta
18,700
58,500
Comprende prestamos concedidos a terceros por diversos conceptos diferente a venta de mercaderas y otros conceptos por Cuentas por Pagar Diversas
cobrar a las subsidiarias, de acuerdo al siguiente detalle:
Prestamos por diferentes conceptos a terceros
10,200
Cuentas por cobrar por diversos conceptos a la subsidiaria 5,400
15,600
Comprenden deudas que se tienen a accionistas y otras cuentas por pagar a terceros y a la subsidiaria de acuerdo al siguiente
detalle:
Valores
La divisionaria 311 Acciones
28,030
Actualidad Empresarial
III-11
III
Aplicacin Prctica
el nmero de vehculos permanecer constante a lo largo de la duracin del contrato y que recibir
peajes de 200 u.m. en cada uno
de los aos 3-10.
EI26 Para el propsito de este ejemplo,
se supone que todos los flujos de
efectivo tienen lugar al final del
ao.
Ejemplo N 3
La concedente proporciona al
operador un activo financiero y un
activo intangible
Trminos del acuerdo
EI23 Los tIminos de un acuerdo de
servicios requieren que un operador construya una carretera -finalizando la construccin dentro de
dos aos- y opere la carretera y la
mantenga de acuerdo con un estndar especificado durante ocho aos
(es decir, aos 3-10). Los trminos
del acuerdo tambin requieren que
el operador pavimente de nuevo
la carretera, cuando el pavimento
original se haya deteriorado por
debajo una condicin especificada.
El operador estima que tendr que
llevar a cabo la nueva pavimentacin al final del ao 8. Al final
del ao 10, el acuerdo finalizar.
El operador estima que el costo
en que incurrir para cumplir sus
obligaciones ser:
Tabla 3.1 Costos del contrato
Servicios de construccin
Servicio de operacin (por ao)
Nueva pavimentacin de la carret.
Ao
1
2
u.m.a
500
500
3-10
10
100
III-12
Instituto Pacfico
Ao
Total
Activo financiero
Activo intangible
Servicios de construccin en el ao 1
500 u.m. x (1 + 5%)
525
350
175
Servicios de construccin en el ao 2
(500 u.m. x (1 + 5%))
525
350
175
1.050
700
350
100%
67%(a)
33%
22
22
11
11
1.083
722
361
(a) Importe garantizado por la concedente como una proporcin de los servicios de construccin
Activo financiero
EI28 El importe adeudado por la concedente o por una entidad bajo la
supervisin de la misma a cambio
de los servicios de construccin satisface la definicin de partida por
cobrar en la NIC 39 Instrumentos
Financieros. Reconocimiento y
Medicin. La partida por cobrar
350
350
22
45
(117)
650
N 186
III
175
11
Servicios de construccin en el ao 2
(500 u.m. x (1+5%) x 33%)
175
361
Ingresos de peaje
EI34 Los usuarios de la carretera pa-
u.m.
700
237
Total
937
Efectivo asignado a la realizacin del activo financiero por ao (937 u.m./8 aos)
117
663
83
Total
12
13
14
15
16
17
87
13
12
14
15
17
20
22
100
Actualidad Empresarial
III-13
III
Aplicacin Prctica
Tabla 3.7 Flujos de efectivo (unidades monetarias)
Ao
10
Total
200
200
200
200
200
200
200
200
1.600
(500)
(500)
(10)
(10)
(10)
(10)
(10)
(10)
(10)
(10)
(1.160)
(34)
(69)
(61)
(53)
(43)
(33)
(23)
(19)
(7)
(342)
(500)
(534)
121
129
137
147
157
67
171
183
76
Cobros
Costos del contrato(a)
costos por prstamos(b)
Entrada (salida) neta
10
Total
525
525
1.050
83
83
83
83
83
83
83
83
663
Ingresos financieros
22
45
40
35
30
25
19
13
237
Amortizacin
(45)
(45)
(45)
(45)
(45)
(45)
(45)
(46)
(361)
(12)
(14)
(15)
(17)
(20)
(22)
(500)
(500)
(a)
(c)
Ganancia neta
(a) Intereses sobre la partida por cobrar
(100)
(1.000)
(10)
(10)
(10)
(10)
(10)
(10)
(10)
(10)
(80)
(23)
(69)
(61)
(53)
(43)
(33)
(23)
(19)
(7)
(331)
25
24
(8)
(1)
(5)
(2)
22
27
18
(c) En el ao 2, los costos por prstamos se expresan netos del importe capitalizado en el intangible (vase tabla 3.4)
10
350
722
650
573
491
404
312
214
110
Activo intangible
525
1.084
949
814
678
542
406
270
135
Efectivo (deuda)
(500)
(1.034)
(913)
(784)
(647)
(500)
(343)
(276)
(105)
78
(12)
(26)
(41)
(58)
(78)
25
49
41
34
29
27
27
29
51
78
Glosario Contable
1. Qu es un Ingreso Ordinario, segn NIC 18?
III-14
Instituto Pacfico
N 186