Carta para comunicar el

embarazo a la empresa
Antes de pedir una baja por maternidad es necesario comunicar al departamento de Recursos
Humanos de la empresa que la trabajadora se encuentra en situacin de gestacin. Esto
informar del periodo de embarazo en el que se encuentra la futura madre y de pronta
necesidad de solicitud de la baja por maternidad de la trabajadora.
Este documento no garantiza dicha baja por maternidad ni delimita los das que se le
concedern a la trabajadora, es meramente informativa y un paso previo a la peticin de la baja
por maternidad que tendr que ser acreditada por un mdico de cabecera y remitida a la
empresa. sta rellenar con los datos necesarios y los documentos requeridos para conceder
estos das de permiso a la madre.
No constituye una obligacin legal el entregar esta carta, pero es recomendable sobre todo si el
trabajo implica un riesgo para la salud. En materia de prevencin de riesgos, la empresa tomar
las medidas necesarias durante este periodo.
Adems, con el mismo procedimiento que se comunica el embarazo, debera comunicarse
tambin el permiso para los exmenes prenatales o preparacin al parto.

I.

Qu datos son necesarios en estas cartas?

No es obligatorio un tipo de modelo de carta para estos casos pero lo mnimo para que esta
carta sea efectiva es incluir datos como el estado de embarazo en el que se encuentra la madre,

la fecha prevista para dar a luz (Sobre todo para que la empresa pueda prevenir las necesidades
ante la baja por maternidad post-parto), la clasificacin mdica del embarazo (Sobre todo si esta
calificacin se acredita como de riesgo y el mdico recomienda reposo, en este caso se puede
pedir un cambio en el puesto de trabajo o ciertas adaptaciones con el informe mdico que
acredite esta necesidad). Tambin se puede indicar en estas cartas las previsiones que se tienen
acerca de los das de la baja maternal y datos sobre la futura situacin.
Como decimos, no existe un modelo base para estas cartas y ha de ser personal y adaptada a los
datos y necesidades de la solicitante, pero aqu redactamos un modelo orientativo que se puede
tomar como ejemplo.

II.

Ejemplo de carta para comunicar el embarazo a la empresa

A D/Da: XXX
En su calidad de: XXX de la empresa XXX
(Lugar y fecha)
Da: XXX con DNI: XXX con domicilio XXX.
Comunica que:
En la actualidad me encuentro en situacin de embarazo o lactancia tal y como acredita el
informe mdico que acompaa esta carta y que acredita que no me encuentro en situacin de
riesgo ni existe necesidad de cambio de puesto. Me encuentro en la semana XXX de gestacin y
pongo en conocimiento a la empresa en relacin al artculo 26 y la proteccin de la maternidad.
Atentamente,
Nombre de la trabajadora.