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INFORMACIN DE NMINA DE SALARIOS

ANEXO DESCRIPTIVO

Pagos que no son tenidos en cuenta dentro del Ingreso Base de Cotizacin -IBC- para la liquidacin de las contribucio
proteccin social1

Nombre concepto o beneficio

Descripcin del pago

Forma de liquidacin

1 Contribuciones Parafiscales del Sistema de la Proteccin Social: Se refieren a los aportes con destino al Sistema de Seguridad Social Integral conformado por el Sistema General de Segurida
los establecidos con destino al Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA-, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -ICBF- y al Rgimen de Subsidio Familiar. (Decreto 3033 de 2013).

PF-FOR-004

NA DE SALARIOS
RIPTIVO

C- para la liquidacin de las contribuciones parafiscales del sistema de la


ocial1

Periodicidad del pago

Beneficiarios del pago

Social Integral conformado por el Sistema General de Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Laborales, y a
Rgimen de Subsidio Familiar. (Decreto 3033 de 2013).

V 8.0

INFOR

INSTRUC

Nombre

Dato

1. Tipo de vinculacin laboral

Alfabtico

2. Actividad de alto riesgo para AFP

Alfabtico

3. Tipo de documento de identificacin actual del trabajador

Alfabtico

4. Documento de identificacin actual del trabajador

Numrico

5. Tipo de documento de identificacin del trabajador (pago de aportes)

Alfabtico

6. Documento de identificacin del trabajador (pago de aportes)

Numrico

7. Nombre del trabajador

Alfabtico

8. Cargo del trabajador

Alfabtico

9. Fecha de vinculacin

Fecha (dd/mm/aaaa)

10. Fecha de retiro

Fecha (dd/mm/aaaa)

11. Ao nmina

Numrico

12. Mes nmina

Numrico

13. Salario integral

Alfabtico

14. Beneficiario pacto y/o convencin colectiva de trabajo o acuerdos de desalarizacin

Alfabtico

15. Nmero das trabajados en el mes

Numrico

16. Nmero das incapacidades en el mes

Numrico

17. Nmero das de permiso o licencia remuneradas

Numrico

18. Nmero das de suspensin, permiso o licencia, no remuneradas

Numrico

19. Numero de das vacaciones disfrutadas en el mes

Numrico

20.Total das reportados en el mes

Numrico

21. Novedad das inferiores a 30

Numrico

22. Valor pagos que conforman el IBC para contribuciones parafiscales de la proteccin social

Numrico

22.1. Cuenta contable pagos que conforman el IBC para contribuciones parafiscales de la proteccin social

Numrico

22.2. Nombre cuenta contable pagos que conforman el IBC para contribuciones parafiscales de la proteccin
social

Alfabtico

Av. Calle 26 # 69 B-45 piso 2 Bogot D.C.


Telfono: 4863399
www.ugpp.gov.co

23. Valor pagos no incluidos en el IBC para contribuciones parafiscales de la proteccin social

Numrico

23.1. Cuenta contable pagos no incluidos en el IBC para contribuciones parafiscales de la proteccin social

Numrico

23.2. Nombre cuenta contable pagos no incluidos en el IBC para contribuciones parafiscales de la proteccin
social

Alfabtico

24. Valor cesantias

Numrico

24.1. Cuenta contable cesantas

Numrico

24.2. Nombre cuenta contable cesantas

Alfabtico

25. Valor intereses a las cesantas

Numrico

25.1. Cuenta contable intereses a las cesantas

Numrico

25.2. Nombre cuenta contable intereses a las cesantas

Alfabtico

26. Valor prima de servicios

Numrico

26.1. Cuenta contable prima de servicios

Numrico

26.2. Nombre cuenta contable prima de servicios

Alfabtico

27. Valor indemnizaciones laborales

Numrico

27.1. Cuenta contable indemnizaciones laborales

Numrico

27.2. Nombre cuenta contable indemnizaciones laborales

Numrico

28. Valor auxilio legal de transporte

Numrico

28.1. Cuenta contable auxilio legal de transporte

Numrico

28.2. Nombre cuenta contable auxilio legal de transporte

Numrico

29. Valor dotaciones

Numrico

29.1. Cuenta contable dotaciones

Numrico

29.2. Nombre cuenta contable dotaciones

Numrico

30. Valor beneficios adicionales

Numrico

30.1. Cuenta contable beneficios adicionales

Numrico

30.2. Nombre cuenta contable beneficios adicionales

Alfabtico

31. Valor incapacidades

Numrico

31.1. Cuenta contable incapacidades

Numrico

31.2. Nombre cuenta contable incapacidades

Alfabtico

32. Valor permisos o licencias remuneradas

Numrico

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32.1. Cuenta contable permisos o licencias remuneradas

Numrico

32.2. Nombre cuenta contable permisos o licencias remuneradas

Alfabtico

33. Valor suspensiones, permisos o licencias, no remuneradas

Numrico

34. Valor pagado en el periodo por concepto de vacaciones disfrutadas

Numrico

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INFORMACIN DE NMINA DE SALARIOS


INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO

Descripcin de la Informacin
Registre el tipo de vnculo laboral con el trabajador en el periodo. Ejemplo: contrato laboral, aprendiz Sena etapa lectiva, aprendiz Sena etapa productiva, practicante universitario, estudiante
tiempo, estudiante rgimen especial, docente, trabajador por comisiones, etc.

Marque con X si el trabajador se dedic en forma permanente durante este periodo al ejercicio de actividades de alto riesgo para la salud indicadas en el Art. 2 del Decreto 2090 de 2003 1, de lo c
CC si es cdula de ciudadana; CE para cdula de extranjera; TI si es tarjeta de identidad, segn el documento de identificacin actual del trabajador.
Registre el nmero de identificacin actual del trabajador.

CC si es cdula de ciudadana; CE para cdula de extranjera; TI si es tarjeta de identidad, correspondiente al documento de identidad del trabajador con el que se realizaron los aportes a la segur
Registre el nmero de identificacin del trabajador con el que se realizaron los aportes a la seguridad social en el periodo.
Registre apellidos y nombre(s) del trabajador.
Registre el cargo que ocup el trabajador en el periodo.
Registre la fecha en que el trabajador se vincul a la empresa.
Registre la fecha en que el trabajador se retir de la empresa nicamente en el periodo que se efecta la novedad.
Registre el ao de la nmina. Ejemplo: 2011, 2012, 2013, 2014
Registre el nmero de mes correspondiente a la nmina. Ejemplo: 1 para enero; 2 para febrero; 10 para octubre; 12 para diciembre.
Marque con X si se trata de un salario integral, de lo contrario deje en blanco la casilla.
Describa el nombre del beneficio que le aplique en el mes correspondiente. Ejemplo: Pacto colectivo-Convencin colectiva-Acuerdo de desalarizacin
Registre el nmero de das que el trabajador labor en el mes.
Registre el nmero total de das de incapacidad autorizados al trabajador por enfermedad general, profesional o licencia de maternidad.
Registre el nmero de das de la suspensin, permiso o licencia, remunerados, autorizados al trabajador en el mes.
Registre el nmero de das de la suspensin, permiso o licencia, no remunerados, autorizados al trabajador en el mes.
Ingrese en nmero de das de vacaciones disfrutadas por el trabajador en el mes.
Corresponde a la sumatoria de las columnas 14 a 18. Debe ser como mximo 30 das. Puede ser inferior cuando se presente en el mes novedad de ingreso o retiro.
Cuando el resultado de la columna 19 sea menor a 30 das, indique el tipo de novedad que lo justifica. Ejemplo: ingreso o retiro.

Registre el valor de los pagos devengados por el trabajador en el mes que son tenidos en cuenta dentro del Ingreso Base de Cotizacin -IBC- para la liquidacin de las contribuciones parafis
conceptos de pago que conforman el IBC para aportes a la seguridad social, utilice una columna para cada uno.

Para cada uno de los conceptos de pagos que son tenidos en cuenta dentro del Ingreso Base de Cotizacin -IBC- para la liquidacin de las contribuciones parafiscales del sistema de la pr
contable(s) en la(s) que se encuentra registrado el rubro respectivo.

Para cada uno de los conceptos de pagos que son tenidos en cuenta dentro del Ingreso Base de Cotizacin -IBC- para la liquidacin de las contribuciones parafiscales del sistema de la pr
contable(s) en la(s) que se encuentra registrado el rubro respectivo.

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Si aplica, registre el valor de los pagos devengados por el trabajador en el mes, que no son tenidos en cuenta dentro del Ingreso Base de Cotizacin -IBC- para la liquidacin de las contribu
contrario deje en blanco la casilla. Si existen varios conceptos de pagos que no se incluyen en el IBC para aportes a la seguridad social, utilice una columna para cada uno. Los conce
sean debidamente discriminados, sern incluidos en el IBC calculado por la UGPP.

Para cada uno de los conceptos de pago que no son tenidos en cuenta dentro del Ingreso Base de Cotizacin -IBC- para la liquidacin de las contribuciones parafiscales del sistema de la pr
contable(s) en la(s) que se encuentra registrado el rubro respectivo.

Para cada uno de los conceptos de pagos que no son tenidos en cuenta dentro del Ingreso Base de Cotizacin -IBC- para la liquidacin de las contribuciones parafiscales del sistema de la p
contable(s) en la(s) que se encuentra registrado el rubro respectivo.
Si aplica, registre el valor de las cesantas pagadas al trabajador en el mes y consignadas en el fondo respectivo, de lo contrario deje en blanco la casilla.
Indique el (los) nmero(s) de la(s) cuenta(s) contable(s) en la(s) que se encuentra registrado el valor de las cesantas consignadas en el fondo respectivo.
Indique el (los) nombre(s) de la(s) cuenta(s) contable(s) en la(s) que se encuentra registrado el valor de las cesantas consignadas en el fondo respectivo.
Si aplica, registre el valor de los intereses a las cesantas pagadas al trabajador en el mes, de lo contrario deje en blanco la casilla.
Indique el (los) nmero(s) de la(s) cuenta(s) contable(s) en la(s) que se encuentra registrado el valor de los intereses a las cesantas.
Indique el (los) nombre(s) de la(s) cuenta(s) contable(s) en la(s) que se encuentra registrado el valor de los intereses a las cesantas.
Si aplica, registre el valor de la prima de servicios pagada al trabajador en el mes, de lo contrario deje en blanco la casilla.
Indique el (los) nmero(s) de la(s) cuenta(s) contable(s) en la(s) que se encuentra registrado el valor de la prima de servicios.
Indique el (los) nombre(s) de la(s) cuenta(s) contable(s) en la(s) que se encuentra registrado el valor de la prima de servicios.
Si aplica, registre el valor de las indemnizaciones laborales pagadas al trabajador en el mes, de lo contrario deje en blanco la casilla.
Indique el (los) nmero(s) de la(s) cuenta(s) contable(s) en la(s) que se encuentra registrado el valor de las indemnizaciones laborales.
Indique el (los) nombre(s) de la(s) cuenta(s) contable(s) en la(s) que se encuentra registrado el valor de las indemnizaciones laborales.
Si aplica, registre el valor del auxilio legal de transporte pagado al trabajador en el mes, de lo contrario deje en blanco la casilla.
Indique el (los) nmero(s) de la(s) cuenta(s) contable(s) en la(s) que se encuentra registrado el valor del auxilio legal de transporte.
Indique el (los) nombre(s) de la(s) cuenta(s) contable(s) en la(s) que se encuentra registrado el valor del auxilio legal de transporte.
Si aplica, registre el valor de las dotaciones en dinero y en especie, pagadas y entregadas al trabajador en el mes, de lo contrario deje en blanco la casilla.
Indique el (los) nmero(s) de la(s) cuenta(s) contable(s) en la(s) que se encuentra registrado el valor de las dotaciones.
Indique el (los) nombre(s) de la(s) cuenta(s) contable(s) en la(s) que se encuentra registrado el valor de las dotaciones.

Si aplica, registre el valor de los beneficios adicionales recibidos por el trabajador en el mes, pagados por el empleador a entidades, tales como: telefona mvil, cuotas por adquisicin de ve
matrculas y/o pensiones, plan complementario de salud, medicina prepagada y/o servicios domiciliarios de salud, ahorro, fomento y construccin AFC, plizas de seguros, bonos de alimentac
pensiones voluntarias, alquiler o arrendamiento de vivienda, entre otros; de lo contrario deje en blanco la casilla. Si existen varios conceptos de beneficios adicionales, utilice una colum
manera global y no sean debidamente discriminados, sern incluidos en el IBC calculado por la UGPP.

Para cada uno de los conceptos de beneficios adicionales, indique el (los) nmero(s) de la(s) cuenta(s) contable(s) en la(s) que se encuentra registrado el rubro respectivo.
Para cada uno de los conceptos de beneficios adicionales, indique el (los) nombre(s) de la(s) cuenta(s) contable(s) en la(s) que se encuentra registrado el rubro respectivo.
Si aplica, registre el valor de las licencias de maternidad o incapacidades pagadas al trabajador en el mes, por la empresa, la EPS o la ARL, de lo contrario deje en blanco la casilla.
Indique el (los) nmero(s) de la(s) cuenta(s) contable(s) en la(s) que se encuentra registrado el valor de las incapacidades.
Indique el (los) nombre(s) de la(s) cuenta(s) contable(s) en la(s) que se encuentra registrado el valor de las incapacidades.
Si aplica, registre el valor de los permisos o licencias remuneradas, de lo contrario deje en blanco la casilla.

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Indique el (los) nmero(s) de la(s) cuenta(s) contable(s) en la(s) que se encuentra registrado el valor de las permisos o licencias remuneradas.
Indique el (los) nombre(s) de la(s) cuenta(s) contable(s) en la(s) que se encuentra registrado el valor de las permisos o licencias remuneradas.
Si aplica, registre el valor de las suspensiones, permisos o licencias, no remuneradas, de lo contrario deje en blanco la casilla.

Si aplica, registre el valor de las vacaciones disfrutadas en tiempo por el trabajador, pagadas en el mes, independientemente del mes en que las haya disfrutado, de lo contrario deje en blanco la c

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Tenga en cuenta:
1. Leer el instructivo antes de iniciar el diligenciamiento del formato.
2. Utilizar una hoja de clculo por cada AO de nmina.
3. Diligenciar el formato PAGOS NO INCLUIDOS EN IBC.
NIT APORTANTE:

RAZN SOCIAL:

EXPEDIENTE:

NOMBRE DEL SOFTWARE UTILIZADO PARA LIQUIDAR LA NMINA:

Datos bsicos del trabajador

OBSERVACIONES

ENCABEZADOS DE LOS CAMPOS

CC si es cdula de ciudadana; CE
para cdula de extranjera; TI si es
Registre el tipo de vnculo laboral
tarjeta de identidad,
con el trabajador en el periodo.
Marque con X si el trabajador se
correspondiente al documento de
Ejemplo: contrato laboral, aprendiz
dedic en forma permanente
CC si es cdula de ciudadana; CE
identidad del trabajador con el que Registre el nmero de identificacin
Sena etapa lectiva, aprendiz Sena
durante este periodo al ejercicio de para cdula de extranjera; TI si es
se
realizaron
los aportes a la
etapa productiva, practicante
Registre el nmero de identificacin
del trabajador con el que se
Registre apellidos y nombre(s) del
actividades de alto riesgo para la
tarjeta de identidad, segn el
seguridad social en el periodo.
universitario, estudiante posgrado
actual del trabajador.
realizaron los aportes a la
trabajador.
salud indicadas en el Art. 2 del
documento de identificacin actual
en salud, pensionado, extranjero,
seguridad social en el periodo.
Decreto 2090 de 2003 1, de lo
del trabajador.
trabajador medio tiempo, estudiante
contrario deje en blanco la casilla.
rgimen especial, docente,
trabajador por comisiones, etc.

1. Tipo de vinculacin laboral

2. Actividad de alto riesgo para AFP

3. Tipo de documento de
identificacin actual del trabajador

4. Documento de identificacin
actual del trabajador

5. Tipo de documento de
identificacin del trabajador (pago
de aportes)

6. Documento de identificacin del


trabajador (pago de aportes)

7. Nombre del trabajador

Registre el cargo que ocup el


trabajador en el periodo.

8. Cargo del trabajador

Registre la fecha en que el


Registre la fecha en que el
trabajador se retir de la empresa
trabajador se vincul a la empresa. nicamente en el periodo que se
efecta la novedad.

9. Fecha de vinculacin

10. Fecha de retiro

Celdas para Ingresar la


Informacin

PF-FOR-004

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V. 0.1

V 8.0

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Tenga en cuenta:
1. Leer el instructivo antes de iniciar el diligenciamiento del formato.
2. Utilizar una hoja de clculo por cada AO de nmina.
3. Diligenciar el formato PAGOS NO INCLUIDOS EN IBC.
NIT APORTANTE:

RAZN SOCIAL:

EXPEDIENTE:

NOMBRE DEL SOFTWARE UTILIZADO PARA LIQUIDAR LA NMINA:

Datos bsicos del trabajador


Datos bsicos del trabajador

OBSERVACIONES

ENCABEZADOS DE LOS CAMPOS

CC si es cdula de ciudadana; CE
para cdula de extranjera; TI si es
Registre el tipo de vnculo laboral
tarjeta de identidad,
con el trabajador en el periodo.
Marque con X si el trabajador se
correspondiente al documento de
Ejemplo: contrato laboral, aprendiz
dedic en forma permanente
CC si es cdula de ciudadana; CE
identidad del trabajador con el que Registre el nmero de identificacin
Sena etapa lectiva, aprendiz Sena
durante este periodo al ejercicio de para cdula de extranjera; TI si es
se
realizaron
los aportes a la
etapa productiva, practicante
Registre el nmero de identificacin
del trabajador con el que se
Registre apellidos y nombre(s) del
actividades de alto riesgo para la
tarjeta de identidad, segn el
seguridad social en el periodo.
universitario, estudiante posgrado
actual del trabajador.
realizaron los aportes a la
trabajador.
salud indicadas en el Art. 2 del
documento de identificacin actual
en salud, pensionado, extranjero,
seguridad social en el periodo.
Decreto 2090 de 2003 1, de lo
del trabajador.
trabajador medio tiempo, estudiante
contrario deje en blanco la casilla.
rgimen especial, docente,
trabajador por comisiones, etc.

1. Tipo de vinculacin laboral

2. Actividad de alto riesgo para AFP

3. Tipo de documento de
identificacin actual del trabajador

4. Documento de identificacin
actual del trabajador

5. Tipo de documento de
identificacin del trabajador (pago
de aportes)

6. Documento de identificacin del


trabajador (pago de aportes)

7. Nombre del trabajador

Registre el cargo que ocup el


trabajador en el periodo.

Registre la fecha en que el


trabajador se vincul a la empresa.

Registre el ao de la nmina.
Ejemplo: 2011, 2012, 2013, 2014

8. Cargo del trabajador

9. Fecha de vinculacin

11. Ao nmina

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1. Leer el instructivo antes de iniciar el diligenciamiento del formato.
2. Utilizar una hoja de clculo por cada AO de nmina.
3. Diligenciar el formato PAGOS NO INCLUIDOS EN IBC.
NIT APORTANTE:

RAZN SOCIAL:

EXPEDIENTE:

NOMBRE DEL SOFTWARE UTILIZADO PARA LIQUIDAR LA NMINA:

Datos bsicos del trabajador

OBSERVACIONES

ENCABEZADOS DE LOS CAMPOS

Datos bsicos del trabajador

CC si es cdula de ciudadana; CE
para cdula de extranjera; TI si es
Registre el tipo de vnculo laboral
tarjeta de identidad,
con el trabajador en el periodo.
Marque con X si el trabajador se
correspondiente al documento de
Ejemplo: contrato laboral, aprendiz
dedic en forma permanente
CC si es cdula de ciudadana; CE
identidad del trabajador con el que Registre el nmero de identificacin
Sena etapa lectiva, aprendiz Sena
durante este periodo al ejercicio de para cdula de extranjera; TI si es
se
realizaron
los aportes a la
etapa productiva, practicante
Registre el nmero de identificacin
del trabajador con el que se
Registre apellidos y nombre(s) del
actividades de alto riesgo para la
tarjeta de identidad, segn el
seguridad social en el periodo.
universitario, estudiante posgrado
actual del trabajador.
realizaron los aportes a la
trabajador.
salud indicadas en el Art. 2 del
documento de identificacin actual
en salud, pensionado, extranjero,
seguridad social en el periodo.
Decreto 2090 de 2003 1, de lo
del trabajador.
trabajador medio tiempo, estudiante
contrario deje en blanco la casilla.
rgimen especial, docente,
trabajador por comisiones, etc.

1. Tipo de vinculacin laboral

2. Actividad de alto riesgo para AFP

3. Tipo de documento de
identificacin actual del trabajador

4. Documento de identificacin
actual del trabajador

5. Tipo de documento de
identificacin del trabajador (pago
de aportes)

6. Documento de identificacin del


trabajador (pago de aportes)

7. Nombre del trabajador

Registre el cargo que ocup el


trabajador en el periodo.

Registre la fecha en que el


trabajador se vincul a la empresa.

Registre el nmero de mes


correspondiente a la nmina.
Ejemplo: 1 para enero; 2 para
febrero; 10 para octubre; 12 para
diciembre.

8. Cargo del trabajador

9. Fecha de vinculacin

12. Mes nmina

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Informacin

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1. Leer el instructivo antes de iniciar el diligenciamiento del formato.
2. Utilizar una hoja de clculo por cada AO de nmina.
3. Diligenciar el formato PAGOS NO INCLUIDOS EN IBC.
NIT APORTANTE:

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OBSERVACIONES

ENCABEZADOS DE LOS CAMPOS

Datos bsicos del trabajador

CC si es cdula de ciudadana; CE
para cdula de extranjera; TI si es
Registre el tipo de vnculo laboral
tarjeta de identidad,
con el trabajador en el periodo.
Marque con X si el trabajador se
correspondiente al documento de
Ejemplo: contrato laboral, aprendiz
dedic en forma permanente
CC si es cdula de ciudadana; CE
identidad del trabajador con el que Registre el nmero de identificacin
Sena etapa lectiva, aprendiz Sena
durante este periodo al ejercicio de para cdula de extranjera; TI si es
se
realizaron
los aportes a la
etapa productiva, practicante
Registre el nmero de identificacin
del trabajador con el que se
Registre apellidos y nombre(s) del
actividades de alto riesgo para la
tarjeta de identidad, segn el
seguridad social en el periodo.
universitario, estudiante posgrado
actual del trabajador.
realizaron los aportes a la
trabajador.
salud indicadas en el Art. 2 del
documento de identificacin actual
en salud, pensionado, extranjero,
seguridad social en el periodo.
Decreto 2090 de 2003 1, de lo
del trabajador.
trabajador medio tiempo, estudiante
contrario deje en blanco la casilla.
rgimen especial, docente,
trabajador por comisiones, etc.

1. Tipo de vinculacin laboral

2. Actividad de alto riesgo para AFP

3. Tipo de documento de
identificacin actual del trabajador

4. Documento de identificacin
actual del trabajador

5. Tipo de documento de
identificacin del trabajador (pago
de aportes)

6. Documento de identificacin del


trabajador (pago de aportes)

7. Nombre del trabajador

Registre el cargo que ocup el


trabajador en el periodo.

8. Cargo del trabajador

Marque con X si se trata de un


Registre la fecha en que el
salario integral, de lo contrario deje
trabajador se vincul a la empresa.
en blanco la casilla.

9. Fecha de vinculacin

13. Salario integral

Celdas para Ingresar la


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2. Utilizar una hoja de clculo por cada AO de nmina.
3. Diligenciar el formato PAGOS NO INCLUIDOS EN IBC.
NIT APORTANTE:

RAZN SOCIAL:

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NOMBRE DEL SOFTWARE UTILIZADO PARA LIQUIDAR LA NMINA:

Datos bsicos del trabajador

OBSERVACIONES

ENCABEZADOS DE LOS CAMPOS

Datos bsicos del trabajador

CC si es cdula de ciudadana; CE
para cdula de extranjera; TI si es
Registre el tipo de vnculo laboral
tarjeta de identidad,
con el trabajador en el periodo.
Marque con X si el trabajador se
correspondiente al documento de
Ejemplo: contrato laboral, aprendiz
dedic en forma permanente
CC si es cdula de ciudadana; CE
identidad del trabajador con el que Registre el nmero de identificacin
Sena etapa lectiva, aprendiz Sena
durante este periodo al ejercicio de para cdula de extranjera; TI si es
se
realizaron
los aportes a la
etapa productiva, practicante
Registre el nmero de identificacin
del trabajador con el que se
Registre apellidos y nombre(s) del
actividades de alto riesgo para la
tarjeta de identidad, segn el
seguridad social en el periodo.
universitario, estudiante posgrado
actual del trabajador.
realizaron los aportes a la
trabajador.
salud indicadas en el Art. 2 del
documento de identificacin actual
en salud, pensionado, extranjero,
seguridad social en el periodo.
Decreto 2090 de 2003 1, de lo
del trabajador.
trabajador medio tiempo, estudiante
contrario deje en blanco la casilla.
rgimen especial, docente,
trabajador por comisiones, etc.

1. Tipo de vinculacin laboral

2. Actividad de alto riesgo para AFP

3. Tipo de documento de
identificacin actual del trabajador

4. Documento de identificacin
actual del trabajador

5. Tipo de documento de
identificacin del trabajador (pago
de aportes)

6. Documento de identificacin del


trabajador (pago de aportes)

7. Nombre del trabajador

Registre el cargo que ocup el


trabajador en el periodo.

Registre la fecha en que el


trabajador se vincul a la empresa.

Describa el nombre del beneficio


que le aplique en el mes
correspondiente. Ejemplo: Pacto
colectivo-Convencin colectivaAcuerdo de desalarizacin

8. Cargo del trabajador

9. Fecha de vinculacin

14. Beneficiario pacto y/o


convencin colectiva de trabajo o
acuerdos de desalarizacin

Celdas para Ingresar la


Informacin

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NIT APORTANTE:

RAZN SOCIAL:

EXPEDIENTE:

NOMBRE DEL SOFTWARE UTILIZADO PARA LIQUIDAR LA NMINA:

Datos bsicos del trabajador

OBSERVACIONES

ENCABEZADOS DE LOS CAMPOS

CC si es cdula de ciudadana; CE
para cdula de extranjera; TI si es
Registre el tipo de vnculo laboral
tarjeta de identidad,
con el trabajador en el periodo.
Marque con X si el trabajador se
correspondiente al documento de
Ejemplo: contrato laboral, aprendiz
dedic en forma permanente
CC si es cdula de ciudadana; CE
identidad del trabajador con el que Registre el nmero de identificacin
Sena etapa lectiva, aprendiz Sena
durante este periodo al ejercicio de para cdula de extranjera; TI si es
se
realizaron
los aportes a la
etapa productiva, practicante
Registre el nmero de identificacin
del trabajador con el que se
Registre apellidos y nombre(s) del
actividades de alto riesgo para la
tarjeta de identidad, segn el
seguridad social en el periodo.
universitario, estudiante posgrado
actual del trabajador.
realizaron los aportes a la
trabajador.
salud indicadas en el Art. 2 del
documento de identificacin actual
en salud, pensionado, extranjero,
seguridad social en el periodo.
Decreto 2090 de 2003 1, de lo
del trabajador.
trabajador medio tiempo, estudiante
contrario deje en blanco la casilla.
rgimen especial, docente,
trabajador por comisiones, etc.

1. Tipo de vinculacin laboral

2. Actividad de alto riesgo para AFP

3. Tipo de documento de
identificacin actual del trabajador

4. Documento de identificacin
actual del trabajador

5. Tipo de documento de
identificacin del trabajador (pago
de aportes)

6. Documento de identificacin del


trabajador (pago de aportes)

7. Nombre del trabajador

Registre el cargo que ocup el


trabajador en el periodo.

8. Cargo del trabajador

Registre la fecha en que el


Registre el nmero de das que el
trabajador se vincul a la empresa.
trabajador labor en el mes.

9. Fecha de vinculacin

15. Nmero das trabajados en el


mes

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V. 0.1

V 8.0

Av. Calle 26 # 69 B-45 piso 2 Bogot D.C.


Telfono: 4863399
www.ugpp.gov.co

Tenga en cuenta:
1. Leer el instructivo antes de iniciar el diligenciamiento del formato.
2. Utilizar una hoja de clculo por cada AO de nmina.
3. Diligenciar el formato PAGOS NO INCLUIDOS EN IBC.
NIT APORTANTE:

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EXPEDIENTE:

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Datos bsicos del trabajador

OBSERVACIONES

ENCABEZADOS DE LOS CAMPOS

CC si es cdula de ciudadana; CE
para cdula de extranjera; TI si es
Registre el tipo de vnculo laboral
tarjeta de identidad,
con el trabajador en el periodo.
Marque con X si el trabajador se
correspondiente al documento de
Ejemplo: contrato laboral, aprendiz
dedic en forma permanente
CC si es cdula de ciudadana; CE
identidad del trabajador con el que Registre el nmero de identificacin
Sena etapa lectiva, aprendiz Sena
durante este periodo al ejercicio de para cdula de extranjera; TI si es
se
realizaron
los aportes a la
etapa productiva, practicante
Registre el nmero de identificacin
del trabajador con el que se
Registre apellidos y nombre(s) del
actividades de alto riesgo para la
tarjeta de identidad, segn el
seguridad social en el periodo.
universitario, estudiante posgrado
actual del trabajador.
realizaron los aportes a la
trabajador.
salud indicadas en el Art. 2 del
documento de identificacin actual
en salud, pensionado, extranjero,
seguridad social en el periodo.
Decreto 2090 de 2003 1, de lo
del trabajador.
trabajador medio tiempo, estudiante
contrario deje en blanco la casilla.
rgimen especial, docente,
trabajador por comisiones, etc.

1. Tipo de vinculacin laboral

2. Actividad de alto riesgo para AFP

3. Tipo de documento de
identificacin actual del trabajador

4. Documento de identificacin
actual del trabajador

5. Tipo de documento de
identificacin del trabajador (pago
de aportes)

6. Documento de identificacin del


trabajador (pago de aportes)

7. Nombre del trabajador

Registre el cargo que ocup el


trabajador en el periodo.

Registre la fecha en que el


trabajador se vincul a la empresa.

Registre el nmero total de das de


incapacidad autorizados al
trabajador por enfermedad
general, profesional o licencia de
maternidad.

8. Cargo del trabajador

9. Fecha de vinculacin

16. Nmero das incapacidades en


el mes

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1. Leer el instructivo antes de iniciar el diligenciamiento del formato.
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3. Diligenciar el formato PAGOS NO INCLUIDOS EN IBC.
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Datos bsicos del trabajador

OBSERVACIONES

ENCABEZADOS DE LOS CAMPOS

CC si es cdula de ciudadana; CE
para cdula de extranjera; TI si es
Registre el tipo de vnculo laboral
tarjeta de identidad,
con el trabajador en el periodo.
Marque con X si el trabajador se
correspondiente al documento de
Ejemplo: contrato laboral, aprendiz
dedic en forma permanente
CC si es cdula de ciudadana; CE
identidad del trabajador con el que Registre el nmero de identificacin
Sena etapa lectiva, aprendiz Sena
durante este periodo al ejercicio de para cdula de extranjera; TI si es
se
realizaron
los aportes a la
etapa productiva, practicante
Registre el nmero de identificacin
del trabajador con el que se
Registre apellidos y nombre(s) del
actividades de alto riesgo para la
tarjeta de identidad, segn el
seguridad social en el periodo.
universitario, estudiante posgrado
actual del trabajador.
realizaron los aportes a la
trabajador.
salud indicadas en el Art. 2 del
documento de identificacin actual
en salud, pensionado, extranjero,
seguridad social en el periodo.
Decreto 2090 de 2003 1, de lo
del trabajador.
trabajador medio tiempo, estudiante
contrario deje en blanco la casilla.
rgimen especial, docente,
trabajador por comisiones, etc.

1. Tipo de vinculacin laboral

2. Actividad de alto riesgo para AFP

3. Tipo de documento de
identificacin actual del trabajador

4. Documento de identificacin
actual del trabajador

5. Tipo de documento de
identificacin del trabajador (pago
de aportes)

6. Documento de identificacin del


trabajador (pago de aportes)

7. Nombre del trabajador

Registre el cargo que ocup el


trabajador en el periodo.

8. Cargo del trabajador

Reporte de das

Registre el nmero de das de la


Registre la fecha en que el
suspensin, permiso o licencia,
trabajador se vincul a la empresa. remunerados, autorizados al trabajador
en el mes.

9. Fecha de vinculacin

17. Nmero das de permiso o licencia


remuneradas

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1. Leer el instructivo antes de iniciar el diligenciamiento del formato.
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Datos bsicos del trabajador

OBSERVACIONES

ENCABEZADOS DE LOS CAMPOS

CC si es cdula de ciudadana; CE
para cdula de extranjera; TI si es
Registre el tipo de vnculo laboral
tarjeta de identidad,
con el trabajador en el periodo.
Marque con X si el trabajador se
correspondiente al documento de
Ejemplo: contrato laboral, aprendiz
dedic en forma permanente
CC si es cdula de ciudadana; CE
identidad del trabajador con el que Registre el nmero de identificacin
Sena etapa lectiva, aprendiz Sena
durante este periodo al ejercicio de para cdula de extranjera; TI si es
se
realizaron
los aportes a la
etapa productiva, practicante
Registre el nmero de identificacin
del trabajador con el que se
Registre apellidos y nombre(s) del
actividades de alto riesgo para la
tarjeta de identidad, segn el
seguridad social en el periodo.
universitario, estudiante posgrado
actual del trabajador.
realizaron los aportes a la
trabajador.
salud indicadas en el Art. 2 del
documento de identificacin actual
en salud, pensionado, extranjero,
seguridad social en el periodo.
Decreto 2090 de 2003 1, de lo
del trabajador.
trabajador medio tiempo, estudiante
contrario deje en blanco la casilla.
rgimen especial, docente,
trabajador por comisiones, etc.

1. Tipo de vinculacin laboral

2. Actividad de alto riesgo para AFP

3. Tipo de documento de
identificacin actual del trabajador

4. Documento de identificacin
actual del trabajador

5. Tipo de documento de
identificacin del trabajador (pago
de aportes)

6. Documento de identificacin del


trabajador (pago de aportes)

7. Nombre del trabajador

Registre el cargo que ocup el


trabajador en el periodo.

8. Cargo del trabajador

Reporte de das

Registre el nmero de das de la


Registre la fecha en que el
suspensin, permiso o licencia, no
trabajador se vincul a la empresa. remunerados, autorizados al trabajador
en el mes.

9. Fecha de vinculacin

18. Nmero das de suspensin, permiso


o licencia, no remuneradas

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1. Leer el instructivo antes de iniciar el diligenciamiento del formato.
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Datos bsicos del trabajador

OBSERVACIONES

ENCABEZADOS DE LOS CAMPOS

CC si es cdula de ciudadana; CE
para cdula de extranjera; TI si es
Registre el tipo de vnculo laboral
tarjeta de identidad,
con el trabajador en el periodo.
Marque con X si el trabajador se
correspondiente al documento de
Ejemplo: contrato laboral, aprendiz
dedic en forma permanente
CC si es cdula de ciudadana; CE
identidad del trabajador con el que Registre el nmero de identificacin
Sena etapa lectiva, aprendiz Sena
durante este periodo al ejercicio de para cdula de extranjera; TI si es
se
realizaron
los aportes a la
etapa productiva, practicante
Registre el nmero de identificacin
del trabajador con el que se
Registre apellidos y nombre(s) del
actividades de alto riesgo para la
tarjeta de identidad, segn el
seguridad social en el periodo.
universitario, estudiante posgrado
actual del trabajador.
realizaron los aportes a la
trabajador.
salud indicadas en el Art. 2 del
documento de identificacin actual
en salud, pensionado, extranjero,
seguridad social en el periodo.
Decreto 2090 de 2003 1, de lo
del trabajador.
trabajador medio tiempo, estudiante
contrario deje en blanco la casilla.
rgimen especial, docente,
trabajador por comisiones, etc.

1. Tipo de vinculacin laboral

2. Actividad de alto riesgo para AFP

3. Tipo de documento de
identificacin actual del trabajador

4. Documento de identificacin
actual del trabajador

5. Tipo de documento de
identificacin del trabajador (pago
de aportes)

6. Documento de identificacin del


trabajador (pago de aportes)

7. Nombre del trabajador

Reporte de das

Registre el cargo que ocup el


trabajador en el periodo.

Registre la fecha en que el


trabajador se vincul a la empresa.

Ingrese en nmero de das de


vacaciones disfrutadas por el
trabajador en el mes.

8. Cargo del trabajador

9. Fecha de vinculacin

19. Numero de das vacaciones


disfrutadas en el mes

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1. Leer el instructivo antes de iniciar el diligenciamiento del formato.
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3. Diligenciar el formato PAGOS NO INCLUIDOS EN IBC.
NIT APORTANTE:

RAZN SOCIAL:

EXPEDIENTE:

NOMBRE DEL SOFTWARE UTILIZADO PARA LIQUIDAR LA NMINA:

Datos bsicos del trabajador


Reporte de das

OBSERVACIONES

ENCABEZADOS DE LOS CAMPOS

CC si es cdula de ciudadana; CE
para cdula de extranjera; TI si es
Registre el tipo de vnculo laboral
tarjeta de identidad,
con el trabajador en el periodo.
Marque con X si el trabajador se
correspondiente al documento de
Ejemplo: contrato laboral, aprendiz
dedic en forma permanente
CC si es cdula de ciudadana; CE
identidad del trabajador con el que Registre el nmero de identificacin
Sena etapa lectiva, aprendiz Sena
durante este periodo al ejercicio de para cdula de extranjera; TI si es
se
realizaron
los aportes a la
etapa productiva, practicante
Registre el nmero de identificacin
del trabajador con el que se
Registre apellidos y nombre(s) del
actividades de alto riesgo para la
tarjeta de identidad, segn el
seguridad social en el periodo.
universitario, estudiante posgrado
actual del trabajador.
realizaron los aportes a la
trabajador.
salud indicadas en el Art. 2 del
documento de identificacin actual
en salud, pensionado, extranjero,
seguridad social en el periodo.
Decreto 2090 de 2003 1, de lo
del trabajador.
trabajador medio tiempo, estudiante
contrario deje en blanco la casilla.
rgimen especial, docente,
trabajador por comisiones, etc.

1. Tipo de vinculacin laboral

2. Actividad de alto riesgo para AFP

3. Tipo de documento de
identificacin actual del trabajador

4. Documento de identificacin
actual del trabajador

5. Tipo de documento de
identificacin del trabajador (pago
de aportes)

6. Documento de identificacin del


trabajador (pago de aportes)

7. Nombre del trabajador

Registre el cargo que ocup el


trabajador en el periodo.

Registre la fecha en que el


trabajador se vincul a la empresa.

Debe ser como mximo 30 das.


Puede ser inferior cuando se presente en el mes
novedad de ingreso o retiro.
Si la suma es superior a 30, verifique y ajuste.

8. Cargo del trabajador

9. Fecha de vinculacin

20.Total das reportados en el mes (la suma de las


columnas 14 a 18 debe ser como mximo 30
das)

0
0
0
0
0
0
0
0
0

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Tenga en cuenta:
1. Leer el instructivo antes de iniciar el diligenciamiento del formato.
2. Utilizar una hoja de clculo por cada AO de nmina.
3. Diligenciar el formato PAGOS NO INCLUIDOS EN IBC.
NIT APORTANTE:

RAZN SOCIAL:

EXPEDIENTE:

NOMBRE DEL SOFTWARE UTILIZADO PARA LIQUIDAR LA NMINA:

Reporte
Datos
de das
bsicos del trabajador

OBSERVACIONES

ENCABEZADOS DE LOS CAMPOS

CC si es cdula de ciudadana; CE
para cdula de extranjera; TI si es
Registre el tipo de vnculo laboral
tarjeta de identidad,
con el trabajador en el periodo.
Marque con X si el trabajador se
correspondiente al documento de
Ejemplo: contrato laboral, aprendiz
dedic en forma permanente
CC si es cdula de ciudadana; CE
identidad del trabajador con el que Registre el nmero de identificacin
Sena etapa lectiva, aprendiz Sena
durante este periodo al ejercicio de para cdula de extranjera; TI si es
se
realizaron
los aportes a la
etapa productiva, practicante
Registre el nmero de identificacin
del trabajador con el que se
Registre apellidos y nombre(s) del
actividades de alto riesgo para la
tarjeta de identidad, segn el
seguridad social en el periodo.
universitario, estudiante posgrado
actual del trabajador.
realizaron los aportes a la
trabajador.
salud indicadas en el Art. 2 del
documento de identificacin actual
en salud, pensionado, extranjero,
seguridad social en el periodo.
Decreto 2090 de 2003 1, de lo
del trabajador.
trabajador medio tiempo, estudiante
contrario deje en blanco la casilla.
rgimen especial, docente,
trabajador por comisiones, etc.

1. Tipo de vinculacin laboral

2. Actividad de alto riesgo para AFP

3. Tipo de documento de
identificacin actual del trabajador

4. Documento de identificacin
actual del trabajador

5. Tipo de documento de
identificacin del trabajador (pago
de aportes)

6. Documento de identificacin del


trabajador (pago de aportes)

7. Nombre del trabajador

Registre el cargo que ocup el


trabajador en el periodo.

8. Cargo del trabajador

Complete solo cuando el resultado de la


Registre la fecha en que el
columna 19 sea menor a 30 das; Indique el tipo
trabajador se vincul a la empresa.
de novedad. Ejemplo: ingreso, retiro.

9. Fecha de vinculacin

21. Novedad das inferiores a 30

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1. Leer el instructivo antes de iniciar el diligenciamiento del formato.
2. Utilizar una hoja de clculo por cada AO de nmina.
3. Diligenciar el formato PAGOS NO INCLUIDOS EN IBC.

INFORM
ANEXO R
NIT APORTANTE:

RAZN SOCIAL:

EXPEDIENTE:

NOMBRE DEL SOFTWARE UTILIZADO PARA LIQUIDAR LA NMINA:

Datos bsicos del trabajador

Pagos realizados al trabajador, que

22.2. Nombre cuenta contable pagos que


conforman el IBC para contribuciones
parafiscales de la proteccin social

Nombre concepto 1

OBSERVACIONES

Registre el tipo de vnculo laboral


con el trabajador en el periodo.
Ejemplo: contrato laboral, aprendiz
Sena etapa lectiva, aprendiz Sena
etapa productiva, practicante
universitario, estudiante posgrado
en salud, pensionado, extranjero,
trabajador medio tiempo, estudiante
rgimen especial, docente,
trabajador por comisiones, etc.

CC si es cdula de ciudadana; CE
para cdula de extranjera; TI si es
tarjeta de identidad,
Marque con X si el trabajador se
correspondiente al documento de
dedic en forma permanente
CC si es cdula de ciudadana; CE
identidad del trabajador con el que Registre el nmero de identificacin
durante este periodo al ejercicio de para cdula de extranjera; TI si es
se
realizaron
los aportes a la
Registre el nmero de identificacin
del trabajador con el que se
Registre apellidos y nombre(s) del
actividades de alto riesgo para la
tarjeta de identidad, segn el
seguridad social en el periodo.
actual del trabajador.
realizaron los aportes a la
trabajador.
salud indicadas en el Art. 2 del
documento de identificacin actual
seguridad social en el periodo.
Decreto 2090 de 2003 1, de lo
del trabajador.
contrario deje en blanco la casilla.

Registre el cargo que ocup el


trabajador en el periodo.

Registre la fecha en que el


trabajador se vincul a la empresa.

22.1. Cuenta contable pagos que conforman el


IBC para contribuciones parafiscales de la
proteccin social

Cuenta concepto 1

ENCABEZADOS DE LOS CAMPOS

1. Tipo de vinculacin laboral

2. Actividad de alto riesgo para AFP

3. Tipo de documento de
identificacin actual del trabajador

4. Documento de identificacin
actual del trabajador

5. Tipo de documento de
identificacin del trabajador (pago
de aportes)

6. Documento de identificacin del


trabajador (pago de aportes)

7. Nombre del trabajador

8. Cargo del trabajador

9. Fecha de vinculacin

22. Valor pagos que conforman el IBC para


contribuciones parafiscales de la proteccin social

concepto 1

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Tenga en cuenta:
1. Leer el instructivo antes de iniciar el diligenciamiento del formato.
2. Utilizar una hoja de clculo por cada AO de nmina.
3. Diligenciar el formato PAGOS NO INCLUIDOS EN IBC.

INFORMACIN DE NMINA DE SALARIO


ANEXO REQUERIMIENTO DE INFORMACI
NIT APORTANTE:

RAZN SOCIAL:

EXPEDIENTE:

NOMBRE DEL SOFTWARE UTILIZADO PARA LIQUIDAR LA NMINA:

Datos bsicos del trabajador

Pagos realizados al trabajador, que conforman el IBC

22.2. Nombre cuenta contable pagos que


conforman el IBC para contribuciones
parafiscales de la proteccin social

Nombre concepto 2

OBSERVACIONES

Registre el tipo de vnculo laboral


con el trabajador en el periodo.
Ejemplo: contrato laboral, aprendiz
Sena etapa lectiva, aprendiz Sena
etapa productiva, practicante
universitario, estudiante posgrado
en salud, pensionado, extranjero,
trabajador medio tiempo, estudiante
rgimen especial, docente,
trabajador por comisiones, etc.

CC si es cdula de ciudadana; CE
para cdula de extranjera; TI si es
tarjeta de identidad,
Marque con X si el trabajador se
correspondiente al documento de
dedic en forma permanente
CC si es cdula de ciudadana; CE
identidad del trabajador con el que Registre el nmero de identificacin
durante este periodo al ejercicio de para cdula de extranjera; TI si es
se
realizaron
los aportes a la
Registre el nmero de identificacin
del trabajador con el que se
Registre apellidos y nombre(s) del
actividades de alto riesgo para la
tarjeta de identidad, segn el
seguridad social en el periodo.
actual del trabajador.
realizaron los aportes a la
trabajador.
salud indicadas en el Art. 2 del
documento de identificacin actual
seguridad social en el periodo.
Decreto 2090 de 2003 1, de lo
del trabajador.
contrario deje en blanco la casilla.

Registre el cargo que ocup el


trabajador en el periodo.

Registre la fecha en que el


trabajador se vincul a la empresa.

22.1. Cuenta contable pagos que conforman el


IBC para contribuciones parafiscales de la
proteccin social

Cuenta concepto 2

ENCABEZADOS DE LOS CAMPOS

1. Tipo de vinculacin laboral

2. Actividad de alto riesgo para AFP

3. Tipo de documento de
identificacin actual del trabajador

4. Documento de identificacin
actual del trabajador

5. Tipo de documento de
identificacin del trabajador (pago
de aportes)

6. Documento de identificacin del


trabajador (pago de aportes)

7. Nombre del trabajador

8. Cargo del trabajador

9. Fecha de vinculacin

22. Valor pagos que conforman el IBC para


contribuciones parafiscales de la proteccin social

concepto 2

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Tenga en cuenta:
1. Leer el instructivo antes de iniciar el diligenciamiento del formato.
2. Utilizar una hoja de clculo por cada AO de nmina.
3. Diligenciar el formato PAGOS NO INCLUIDOS EN IBC.
INFORMACIN DE NMINA DE SALARIOS
ANEXO REQUERIMIENTO DE INFORMACIN
NIT APORTANTE:

RAZN SOCIAL:

EXPEDIENTE:

NOMBRE DEL SOFTWARE UTILIZADO PARA LIQUIDAR LA NMINA:

Datos bsicos
Pagos
del trabajador
realizados al trabajador, que conforman el IBC

22.2. Nombre cuenta contable pagos que


conforman el IBC para contribuciones
parafiscales de la proteccin social

Nombre concepto n

OBSERVACIONES

Registre el tipo de vnculo laboral


con el trabajador en el periodo.
Ejemplo: contrato laboral, aprendiz
Sena etapa lectiva, aprendiz Sena
etapa productiva, practicante
universitario, estudiante posgrado
en salud, pensionado, extranjero,
trabajador medio tiempo, estudiante
rgimen especial, docente,
trabajador por comisiones, etc.

CC si es cdula de ciudadana; CE
para cdula de extranjera; TI si es
tarjeta de identidad,
Marque con X si el trabajador se
correspondiente al documento de
dedic en forma permanente
CC si es cdula de ciudadana; CE
identidad del trabajador con el que Registre el nmero de identificacin
durante este periodo al ejercicio de para cdula de extranjera; TI si es
se
realizaron
los aportes a la
Registre el nmero de identificacin
del trabajador con el que se
Registre apellidos y nombre(s) del
actividades de alto riesgo para la
tarjeta de identidad, segn el
seguridad social en el periodo.
actual del trabajador.
realizaron los aportes a la
trabajador.
salud indicadas en el Art. 2 del
documento de identificacin actual
seguridad social en el periodo.
Decreto 2090 de 2003 1, de lo
del trabajador.
contrario deje en blanco la casilla.

Registre el cargo que ocup el


trabajador en el periodo.

Registre la fecha en que el


trabajador se vincul a la empresa.

22.1. Cuenta contable pagos que conforman el


IBC para contribuciones parafiscales de la
proteccin social

Cuenta concepto n

ENCABEZADOS DE LOS CAMPOS

1. Tipo de vinculacin laboral

2. Actividad de alto riesgo para AFP

3. Tipo de documento de
identificacin actual del trabajador

4. Documento de identificacin
actual del trabajador

5. Tipo de documento de
identificacin del trabajador (pago
de aportes)

6. Documento de identificacin del


trabajador (pago de aportes)

7. Nombre del trabajador

8. Cargo del trabajador

9. Fecha de vinculacin

22. Valor pagos que conforman el IBC para


contribuciones parafiscales de la proteccin social

concepto n

Celdas para Ingresar la


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1. Leer el instructivo antes de iniciar el diligenciamiento del formato.
2. Utilizar una hoja de clculo por cada AO de nmina.
3. Diligenciar el formato PAGOS NO INCLUIDOS EN IBC.
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INFORMACIN DE NMINA DE SALARIOS


ANEXO REQUERIMIENTO DE INFORMACIN
EXPEDIENTE:

RAZN SOCIAL:

NOMBRE DEL SOFTWARE UTILIZADO PARA LIQUIDAR LA NMINA:

Datos bsicos del trabajador

Pagos realizados al trabajador que N

23.2. Nombre cuenta contable pagos no incluidos


en el IBC para contribuciones parafiscales de la
proteccin social

Nombre concepto 1

OBSERVACIONES

Registre el tipo de vnculo laboral


con el trabajador en el periodo.
Ejemplo: contrato laboral, aprendiz
Sena etapa lectiva, aprendiz Sena
etapa productiva, practicante
universitario, estudiante posgrado
en salud, pensionado, extranjero,
trabajador medio tiempo, estudiante
rgimen especial, docente,
trabajador por comisiones, etc.

CC si es cdula de ciudadana; CE
para cdula de extranjera; TI si es
tarjeta de identidad,
Marque con X si el trabajador se
correspondiente al documento de
dedic en forma permanente
CC si es cdula de ciudadana; CE
identidad del trabajador con el que Registre el nmero de identificacin
durante este periodo al ejercicio de para cdula de extranjera; TI si es
se
realizaron
los aportes a la
Registre el nmero de identificacin
del trabajador con el que se
Registre apellidos y nombre(s) del
actividades de alto riesgo para la
tarjeta de identidad, segn el
seguridad social en el periodo.
actual del trabajador.
realizaron los aportes a la
trabajador.
salud indicadas en el Art. 2 del
documento de identificacin actual
seguridad social en el periodo.
Decreto 2090 de 2003 1, de lo
del trabajador.
contrario deje en blanco la casilla.

Registre el cargo que ocup el


trabajador en el periodo.

Registre la fecha en que el


trabajador se vincul a la empresa.

23.1. Cuenta contable pagos no incluidos en el


IBC para contribuciones parafiscales de la
proteccin social

Cuenta concepto 1

ENCABEZADOS DE LOS CAMPOS

1. Tipo de vinculacin laboral

2. Actividad de alto riesgo para AFP

3. Tipo de documento de
identificacin actual del trabajador

4. Documento de identificacin
actual del trabajador

5. Tipo de documento de
identificacin del trabajador (pago
de aportes)

6. Documento de identificacin del


trabajador (pago de aportes)

7. Nombre del trabajador

8. Cargo del trabajador

9. Fecha de vinculacin

23. Valor pagos no incluidos en el IBC para


contribuciones parafiscales de la proteccin social

concepto 1

Celdas para Ingresar la


Informacin

PF-FOR-004

PF-FOR-004
V. 0.1

V 8.0

Av. Calle 26 # 69 B-45 piso 2 Bogot D.C.


Telfono: 4863399
www.ugpp.gov.co

Tenga en cuenta:
1. Leer el instructivo antes de iniciar el diligenciamiento del formato.
2. Utilizar una hoja de clculo por cada AO de nmina.
3. Diligenciar el formato PAGOS NO INCLUIDOS EN IBC.
NIT APORTANTE:

INFORMACIN DE NMINA DE SALARIOS


ANEXO REQUERIMIENTO DE INFORMACIN
EXPEDIENTE:

RAZN SOCIAL:

NOMBRE DEL SOFTWARE UTILIZADO PARA LIQUIDAR LA NMINA:

Datos bsicos del trabajador

Pagos realizados al trabajador que NO conforman el IBC

23.2. Nombre cuenta contable pagos no incluidos


en el IBC para contribuciones parafiscales de la
proteccin social

Nombre concepto 2

OBSERVACIONES

Registre el tipo de vnculo laboral


con el trabajador en el periodo.
Ejemplo: contrato laboral, aprendiz
Sena etapa lectiva, aprendiz Sena
etapa productiva, practicante
universitario, estudiante posgrado
en salud, pensionado, extranjero,
trabajador medio tiempo, estudiante
rgimen especial, docente,
trabajador por comisiones, etc.

CC si es cdula de ciudadana; CE
para cdula de extranjera; TI si es
tarjeta de identidad,
Marque con X si el trabajador se
correspondiente al documento de
dedic en forma permanente
CC si es cdula de ciudadana; CE
identidad del trabajador con el que Registre el nmero de identificacin
durante este periodo al ejercicio de para cdula de extranjera; TI si es
se
realizaron
los aportes a la
Registre el nmero de identificacin
del trabajador con el que se
Registre apellidos y nombre(s) del
actividades de alto riesgo para la
tarjeta de identidad, segn el
seguridad social en el periodo.
actual del trabajador.
realizaron los aportes a la
trabajador.
salud indicadas en el Art. 2 del
documento de identificacin actual
seguridad social en el periodo.
Decreto 2090 de 2003 1, de lo
del trabajador.
contrario deje en blanco la casilla.

Registre el cargo que ocup el


trabajador en el periodo.

Registre la fecha en que el


trabajador se vincul a la empresa.

23.1. Cuenta contable pagos no incluidos en el


IBC para contribuciones parafiscales de la
proteccin social

Cuenta concepto 2

ENCABEZADOS DE LOS CAMPOS

1. Tipo de vinculacin laboral

2. Actividad de alto riesgo para AFP

3. Tipo de documento de
identificacin actual del trabajador

4. Documento de identificacin
actual del trabajador

5. Tipo de documento de
identificacin del trabajador (pago
de aportes)

6. Documento de identificacin del


trabajador (pago de aportes)

7. Nombre del trabajador

8. Cargo del trabajador

9. Fecha de vinculacin

23. Valor pagos no incluidos en el IBC para


contribuciones parafiscales de la proteccin social

concepto 2

Celdas para Ingresar la


Informacin

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V. 0.1

V 8.0

Av. Calle 26 # 69 B-45 piso 2 Bogot D.C.


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Tenga en cuenta:
1. Leer el instructivo antes de iniciar el diligenciamiento del formato.
2. Utilizar una hoja de clculo por cada AO de nmina.
3. Diligenciar el formato PAGOS NO INCLUIDOS EN IBC.
INFORMACIN DE NMINA DE SALARIOS
ANEXO REQUERIMIENTO DE INFORMACIN
NIT APORTANTE:

RAZN SOCIAL:

EXPEDIENTE:

NOMBRE DEL SOFTWARE UTILIZADO PARA LIQUIDAR LA NMINA:

Datos bsicos
Pagos
del realizados
trabajador al trabajador que NO conforman el IBC

23.2. Nombre cuenta contable pagos no incluidos


en el IBC para contribuciones parafiscales de la
proteccin social

Nombre concepto n

OBSERVACIONES

Registre el tipo de vnculo laboral


con el trabajador en el periodo.
Ejemplo: contrato laboral, aprendiz
Sena etapa lectiva, aprendiz Sena
etapa productiva, practicante
universitario, estudiante posgrado
en salud, pensionado, extranjero,
trabajador medio tiempo, estudiante
rgimen especial, docente,
trabajador por comisiones, etc.

CC si es cdula de ciudadana; CE
para cdula de extranjera; TI si es
tarjeta de identidad,
Marque con X si el trabajador se
correspondiente al documento de
dedic en forma permanente
CC si es cdula de ciudadana; CE
identidad del trabajador con el que Registre el nmero de identificacin
durante este periodo al ejercicio de para cdula de extranjera; TI si es
se
realizaron
los aportes a la
Registre el nmero de identificacin
del trabajador con el que se
Registre apellidos y nombre(s) del
actividades de alto riesgo para la
tarjeta de identidad, segn el
seguridad social en el periodo.
actual del trabajador.
realizaron los aportes a la
trabajador.
salud indicadas en el Art. 2 del
documento de identificacin actual
seguridad social en el periodo.
Decreto 2090 de 2003 1, de lo
del trabajador.
contrario deje en blanco la casilla.

Registre el cargo que ocup el


trabajador en el periodo.

Registre la fecha en que el


trabajador se vincul a la empresa.

23,1. Cuenta contable pagos no incluidos en el


IBC para contribuciones parafiscales de la
proteccin social

Cuenta concepto n

ENCABEZADOS DE LOS CAMPOS

1. Tipo de vinculacin laboral

2. Actividad de alto riesgo para AFP

3. Tipo de documento de
identificacin actual del trabajador

4. Documento de identificacin
actual del trabajador

5. Tipo de documento de
identificacin del trabajador (pago
de aportes)

6. Documento de identificacin del


trabajador (pago de aportes)

7. Nombre del trabajador

8. Cargo del trabajador

9. Fecha de vinculacin

23. Valor pagos no incluidos en el IBC para


contribuciones parafiscales de la proteccin social

concepto n

Celdas para Ingresar la


Informacin

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Tenga en cuenta:
1. Leer el instructivo antes de iniciar el diligenciamiento del formato.
2. Utilizar una hoja de clculo por cada AO de nmina.
3. Diligenciar el formato PAGOS NO INCLUIDOS EN IBC.
INFORMACIN DE NMINA DE SALARIOS
ANEXO REQUERIMIENTO DE INFORMACIN
RAZN SOCIAL:

NIT APORTANTE:

EXPEDIENTE:

NOMBRE DEL SOFTWARE UTILIZADO PARA LIQUIDAR LA NMINA:

Datos bsicos del trabajador

PRESTACIONES SOCIALES

24.2. Nombre cuenta contable cesantas

Nombre cuenta

OBSERVACIONES

Registre el tipo de vnculo laboral


con el trabajador en el periodo.
Ejemplo: contrato laboral, aprendiz
Sena etapa lectiva, aprendiz Sena
etapa productiva, practicante
universitario, estudiante posgrado
en salud, pensionado, extranjero,
trabajador medio tiempo, estudiante
rgimen especial, docente,
trabajador por comisiones, etc.

CC si es cdula de ciudadana; CE
para cdula de extranjera; TI si es
tarjeta de identidad,
Marque con X si el trabajador se
correspondiente al documento de
dedic en forma permanente
CC si es cdula de ciudadana; CE
identidad del trabajador con el que Registre el nmero de identificacin
durante este periodo al ejercicio de para cdula de extranjera; TI si es
se
realizaron
los aportes a la
Registre el nmero de identificacin
del trabajador con el que se
Registre apellidos y nombre(s) del
actividades de alto riesgo para la
tarjeta de identidad, segn el
seguridad social en el periodo.
actual del trabajador.
realizaron los aportes a la
trabajador.
salud indicadas en el Art. 2 del
documento de identificacin actual
seguridad social en el periodo.
Decreto 2090 de 2003 1, de lo
del trabajador.
contrario deje en blanco la casilla.

Registre el cargo que ocup el


trabajador en el periodo.

Registre la fecha en que el


trabajador se vincul a la empresa.

24.1. Cuenta contable cesantas

Nmero cuenta

ENCABEZADOS DE LOS CAMPOS

1. Tipo de vinculacin laboral

2. Actividad de alto riesgo para AFP

3. Tipo de documento de
identificacin actual del trabajador

4. Documento de identificacin
actual del trabajador

5. Tipo de documento de
identificacin del trabajador (pago
de aportes)

6. Documento de identificacin del


trabajador (pago de aportes)

7. Nombre del trabajador

8. Cargo del trabajador

9. Fecha de vinculacin

24. Valor cesantias

Celdas para Ingresar la


Informacin

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Tenga en cuenta:
1. Leer el instructivo antes de iniciar el diligenciamiento del formato.
2. Utilizar una hoja de clculo por cada AO de nmina.
3. Diligenciar el formato PAGOS NO INCLUIDOS EN IBC.
NIT APORTANTE:

INFORMACIN DE NMINA DE SALARIOS


ANEXO REQUERIMIENTO DE INFORMACIN
RAZN SOCIAL:

EXPEDIENTE:

NOMBRE DEL SOFTWARE UTILIZADO PARA LIQUIDAR LA NMINA:

Datos bsicos del trabajador

PRESTACIONES SOCIALES PAGADAS

25.2. Nombre cuenta contable intereses a las


cesantas

Nombre cuenta

OBSERVACIONES

Registre el tipo de vnculo laboral


con el trabajador en el periodo.
Ejemplo: contrato laboral, aprendiz
Sena etapa lectiva, aprendiz Sena
etapa productiva, practicante
universitario, estudiante posgrado
en salud, pensionado, extranjero,
trabajador medio tiempo, estudiante
rgimen especial, docente,
trabajador por comisiones, etc.

CC si es cdula de ciudadana; CE
para cdula de extranjera; TI si es
tarjeta de identidad,
Marque con X si el trabajador se
correspondiente al documento de
dedic en forma permanente
CC si es cdula de ciudadana; CE
identidad del trabajador con el que Registre el nmero de identificacin
durante este periodo al ejercicio de para cdula de extranjera; TI si es
se
realizaron
los aportes a la
Registre el nmero de identificacin
del trabajador con el que se
Registre apellidos y nombre(s) del
actividades de alto riesgo para la
tarjeta de identidad, segn el
seguridad social en el periodo.
actual del trabajador.
realizaron los aportes a la
trabajador.
salud indicadas en el Art. 2 del
documento de identificacin actual
seguridad social en el periodo.
Decreto 2090 de 2003 1, de lo
del trabajador.
contrario deje en blanco la casilla.

Registre el cargo que ocup el


trabajador en el periodo.

Registre la fecha en que el


trabajador se vincul a la empresa.

25.1. Cuenta contable intereses a las cesantas

Nmero cuenta

ENCABEZADOS DE LOS CAMPOS

1. Tipo de vinculacin laboral

2. Actividad de alto riesgo para AFP

3. Tipo de documento de
identificacin actual del trabajador

4. Documento de identificacin
actual del trabajador

5. Tipo de documento de
identificacin del trabajador (pago
de aportes)

6. Documento de identificacin del


trabajador (pago de aportes)

7. Nombre del trabajador

8. Cargo del trabajador

9. Fecha de vinculacin

25. Valor intereses a las cesantas

Celdas para Ingresar la


Informacin

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V. 0.1

V 8.0

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Tenga en cuenta:
1. Leer el instructivo antes de iniciar el diligenciamiento del formato.
2. Utilizar una hoja de clculo por cada AO de nmina.
3. Diligenciar el formato PAGOS NO INCLUIDOS EN IBC.
INFORMACIN DE NMINA DE SALARIOS
ANEXO REQUERIMIENTO DE INFORMACIN
NIT APORTANTE:

RAZN SOCIAL:

EXPEDIENTE:

NOMBRE DEL SOFTWARE UTILIZADO PARA LIQUIDAR LA NMINA:

Datos bsicos del trabajador


PRESTACIONES SOCIALES PAGADAS

26.2. Nombre cuenta contable prima de servicios

Nombre cuenta

OBSERVACIONES

Registre el tipo de vnculo laboral


con el trabajador en el periodo.
Ejemplo: contrato laboral, aprendiz
Sena etapa lectiva, aprendiz Sena
etapa productiva, practicante
universitario, estudiante posgrado
en salud, pensionado, extranjero,
trabajador medio tiempo, estudiante
rgimen especial, docente,
trabajador por comisiones, etc.

CC si es cdula de ciudadana; CE
para cdula de extranjera; TI si es
tarjeta de identidad,
Marque con X si el trabajador se
correspondiente al documento de
dedic en forma permanente
CC si es cdula de ciudadana; CE
identidad del trabajador con el que Registre el nmero de identificacin
durante este periodo al ejercicio de para cdula de extranjera; TI si es
se
realizaron
los aportes a la
Registre el nmero de identificacin
del trabajador con el que se
Registre apellidos y nombre(s) del
actividades de alto riesgo para la
tarjeta de identidad, segn el
seguridad social en el periodo.
actual del trabajador.
realizaron los aportes a la
trabajador.
salud indicadas en el Art. 2 del
documento de identificacin actual
seguridad social en el periodo.
Decreto 2090 de 2003 1, de lo
del trabajador.
contrario deje en blanco la casilla.

Registre el cargo que ocup el


trabajador en el periodo.

Registre la fecha en que el


trabajador se vincul a la empresa.

26.1. Cuenta contable prima de servicios

Nmero cuenta

ENCABEZADOS DE LOS CAMPOS

1. Tipo de vinculacin laboral

2. Actividad de alto riesgo para AFP

3. Tipo de documento de
identificacin actual del trabajador

4. Documento de identificacin
actual del trabajador

5. Tipo de documento de
identificacin del trabajador (pago
de aportes)

6. Documento de identificacin del


trabajador (pago de aportes)

7. Nombre del trabajador

8. Cargo del trabajador

9. Fecha de vinculacin

26. Valor prima de servicios

Celdas para Ingresar la


Informacin

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V 8.0

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Tenga en cuenta:
1. Leer el instructivo antes de iniciar el diligenciamiento del formato.
2. Utilizar una hoja de clculo por cada AO de nmina.
3. Diligenciar el formato PAGOS NO INCLUIDOS EN IBC.
INFORMACIN DE NMINA DE SALARIOS
ANEXO REQUERIMIENTO DE INFORMACIN
NIT APORTANTE:

RAZN SOCIAL:

EXPEDIENTE:

NOMBRE DEL SOFTWARE UTILIZADO PARA LIQUIDAR LA NMINA:

Datos bsicos del trabajador

OTROS PAGOS

27.2. Nombre cuenta contable indemnizaciones


laborales

Nombre cuenta

OBSERVACIONES

Registre el tipo de vnculo laboral


con el trabajador en el periodo.
Ejemplo: contrato laboral, aprendiz
Sena etapa lectiva, aprendiz Sena
etapa productiva, practicante
universitario, estudiante posgrado
en salud, pensionado, extranjero,
trabajador medio tiempo, estudiante
rgimen especial, docente,
trabajador por comisiones, etc.

CC si es cdula de ciudadana; CE
para cdula de extranjera; TI si es
tarjeta de identidad,
Marque con X si el trabajador se
correspondiente al documento de
dedic en forma permanente
CC si es cdula de ciudadana; CE
identidad del trabajador con el que Registre el nmero de identificacin
durante este periodo al ejercicio de para cdula de extranjera; TI si es
se
realizaron
los aportes a la
Registre el nmero de identificacin
del trabajador con el que se
Registre apellidos y nombre(s) del
actividades de alto riesgo para la
tarjeta de identidad, segn el
seguridad social en el periodo.
actual del trabajador.
realizaron los aportes a la
trabajador.
salud indicadas en el Art. 2 del
documento de identificacin actual
seguridad social en el periodo.
Decreto 2090 de 2003 1, de lo
del trabajador.
contrario deje en blanco la casilla.

Registre el cargo que ocup el


trabajador en el periodo.

Registre la fecha en que el


27.1. Cuenta contable indemnizaciones laborales
trabajador se vincul a la empresa.

Nmero cuenta

ENCABEZADOS DE LOS CAMPOS

1. Tipo de vinculacin laboral

2. Actividad de alto riesgo para AFP

3. Tipo de documento de
identificacin actual del trabajador

4. Documento de identificacin
actual del trabajador

5. Tipo de documento de
identificacin del trabajador (pago
de aportes)

6. Documento de identificacin del


trabajador (pago de aportes)

7. Nombre del trabajador

8. Cargo del trabajador

9. Fecha de vinculacin

27. Valor indemnizaciones laborales

Celdas para Ingresar la


Informacin

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Tenga en cuenta:
1. Leer el instructivo antes de iniciar el diligenciamiento del formato.
2. Utilizar una hoja de clculo por cada AO de nmina.
3. Diligenciar el formato PAGOS NO INCLUIDOS EN IBC.

NMINA DE SALARIOS
IENTO DE INFORMACIN
NIT APORTANTE:

RAZN SOCIAL:

EXPEDIENTE:

NOMBRE DEL SOFTWARE UTILIZADO PARA LIQUIDAR LA NMINA:

Datos bsicos del trabajador

OTROS PAGOS

28.2. Nombre cuenta contable auxilio legal de


transporte

Nombre cuenta

OBSERVACIONES

Registre el tipo de vnculo laboral


con el trabajador en el periodo.
Ejemplo: contrato laboral, aprendiz
Sena etapa lectiva, aprendiz Sena
etapa productiva, practicante
universitario, estudiante posgrado
en salud, pensionado, extranjero,
trabajador medio tiempo, estudiante
rgimen especial, docente,
trabajador por comisiones, etc.

CC si es cdula de ciudadana; CE
para cdula de extranjera; TI si es
tarjeta de identidad,
Marque con X si el trabajador se
correspondiente al documento de
dedic en forma permanente
CC si es cdula de ciudadana; CE
identidad del trabajador con el que Registre el nmero de identificacin
durante este periodo al ejercicio de para cdula de extranjera; TI si es
se
realizaron
los aportes a la
Registre el nmero de identificacin
del trabajador con el que se
Registre apellidos y nombre(s) del
actividades de alto riesgo para la
tarjeta de identidad, segn el
seguridad social en el periodo.
actual del trabajador.
realizaron los aportes a la
trabajador.
salud indicadas en el Art. 2 del
documento de identificacin actual
seguridad social en el periodo.
Decreto 2090 de 2003 1, de lo
del trabajador.
contrario deje en blanco la casilla.

Registre el cargo que ocup el


trabajador en el periodo.

Registre la fecha en que el


28.1. Cuenta contable auxilio legal de transporte
trabajador se vincul a la empresa.

Nmero cuenta

ENCABEZADOS DE LOS CAMPOS

1. Tipo de vinculacin laboral

2. Actividad de alto riesgo para AFP

3. Tipo de documento de
identificacin actual del trabajador

4. Documento de identificacin
actual del trabajador

5. Tipo de documento de
identificacin del trabajador (pago
de aportes)

6. Documento de identificacin del


trabajador (pago de aportes)

7. Nombre del trabajador

8. Cargo del trabajador

9. Fecha de vinculacin

28. Valor auxilio legal de transporte

Celdas para Ingresar la


Informacin

PF-FOR-004

PF-FOR-004
V. 0.1

V 8.0

Av. Calle 26 # 69 B-45 piso 2 Bogot D.C.


Telfono: 4863399
www.ugpp.gov.co

Tenga en cuenta:
1. Leer el instructivo antes de iniciar el diligenciamiento del formato.
2. Utilizar una hoja de clculo por cada AO de nmina.
3. Diligenciar el formato PAGOS NO INCLUIDOS EN IBC.
NIT APORTANTE:

RAZN SOCIAL:

EXPEDIENTE:

NOMBRE DEL SOFTWARE UTILIZADO PARA LIQUIDAR LA NMINA:

Datos bsicos del trabajador

OTROS PAGOS

29.2. Nombre cuenta contable dotaciones

Nombre cuenta

OBSERVACIONES

Registre el tipo de vnculo laboral


con el trabajador en el periodo.
Ejemplo: contrato laboral, aprendiz
Sena etapa lectiva, aprendiz Sena
etapa productiva, practicante
universitario, estudiante posgrado
en salud, pensionado, extranjero,
trabajador medio tiempo, estudiante
rgimen especial, docente,
trabajador por comisiones, etc.

CC si es cdula de ciudadana; CE
para cdula de extranjera; TI si es
tarjeta de identidad,
Marque con X si el trabajador se
correspondiente al documento de
dedic en forma permanente
CC si es cdula de ciudadana; CE
identidad del trabajador con el que Registre el nmero de identificacin
durante este periodo al ejercicio de para cdula de extranjera; TI si es
se
realizaron
los aportes a la
Registre el nmero de identificacin
del trabajador con el que se
Registre apellidos y nombre(s) del
actividades de alto riesgo para la
tarjeta de identidad, segn el
seguridad social en el periodo.
actual del trabajador.
realizaron los aportes a la
trabajador.
salud indicadas en el Art. 2 del
documento de identificacin actual
seguridad social en el periodo.
Decreto 2090 de 2003 1, de lo
del trabajador.
contrario deje en blanco la casilla.

Registre el cargo que ocup el


trabajador en el periodo.

Registre la fecha en que el


trabajador se vincul a la empresa.

29.1. Cuenta contable dotaciones

Nmero cuenta

ENCABEZADOS DE LOS CAMPOS

1. Tipo de vinculacin laboral

2. Actividad de alto riesgo para AFP

3. Tipo de documento de
identificacin actual del trabajador

4. Documento de identificacin
actual del trabajador

5. Tipo de documento de
identificacin del trabajador (pago
de aportes)

6. Documento de identificacin del


trabajador (pago de aportes)

7. Nombre del trabajador

8. Cargo del trabajador

9. Fecha de vinculacin

29. Valor dotaciones

Celdas para Ingresar la


Informacin

PF-FOR-004

PF-FOR-004
V. 0.1

V 8.0

Av. Calle 26 # 69 B-45 piso 2 Bogot D.C.


Telfono: 4863399
www.ugpp.gov.co

Tenga en cuenta:
1. Leer el instructivo antes de iniciar el diligenciamiento del formato.
2. Utilizar una hoja de clculo por cada AO de nmina.
3. Diligenciar el formato PAGOS NO INCLUIDOS EN IBC.
NIT APORTANTE:

RAZN SOCIAL:

EXPEDIENTE:

NOMBRE DEL SOFTWARE UTILIZADO PARA LIQUIDAR LA NMINA:

BENEFICIOS ADICIONALES AL TRABAJA


EMPLEADOR A ENTIDA

Datos bsicos del trabajador

30.2. Nombre cuenta contable beneficios


adicionales

Nombre cuenta

OBSERVACIONES

Registre el tipo de vnculo laboral


con el trabajador en el periodo.
Ejemplo: contrato laboral, aprendiz
Sena etapa lectiva, aprendiz Sena
etapa productiva, practicante
universitario, estudiante posgrado
en salud, pensionado, extranjero,
trabajador medio tiempo, estudiante
rgimen especial, docente,
trabajador por comisiones, etc.

CC si es cdula de ciudadana; CE
para cdula de extranjera; TI si es
tarjeta de identidad,
Marque con X si el trabajador se
correspondiente al documento de
dedic en forma permanente
CC si es cdula de ciudadana; CE
identidad del trabajador con el que Registre el nmero de identificacin
durante este periodo al ejercicio de para cdula de extranjera; TI si es
se
realizaron
los aportes a la
Registre el nmero de identificacin
del trabajador con el que se
Registre apellidos y nombre(s) del
actividades de alto riesgo para la
tarjeta de identidad, segn el
seguridad social en el periodo.
actual del trabajador.
realizaron los aportes a la
trabajador.
salud indicadas en el Art. 2 del
documento de identificacin actual
seguridad social en el periodo.
Decreto 2090 de 2003 1, de lo
del trabajador.
contrario deje en blanco la casilla.

Registre el cargo que ocup el


trabajador en el periodo.

Registre la fecha en que el


trabajador se vincul a la empresa.

30.1. Cuenta contable beneficios adicionales

Nmero cuenta

ENCABEZADOS DE LOS CAMPOS

1. Tipo de vinculacin laboral

2. Actividad de alto riesgo para AFP

3. Tipo de documento de
identificacin actual del trabajador

4. Documento de identificacin
actual del trabajador

5. Tipo de documento de
identificacin del trabajador (pago
de aportes)

6. Documento de identificacin del


trabajador (pago de aportes)

7. Nombre del trabajador

8. Cargo del trabajador

9. Fecha de vinculacin

30. Valor beneficios adicionales

concepto 1

Celdas para Ingresar la


Informacin

PF-FOR-004

PF-FOR-004
V. 0.1

V 8.0

Av. Calle 26 # 69 B-45 piso 2 Bogot D.C.


Telfono: 4863399
www.ugpp.gov.co

Tenga en cuenta:
1. Leer el instructivo antes de iniciar el diligenciamiento del formato.
2. Utilizar una hoja de clculo por cada AO de nmina.
3. Diligenciar el formato PAGOS NO INCLUIDOS EN IBC.
NIT APORTANTE:

RAZN SOCIAL:

EXPEDIENTE:

NOMBRE DEL SOFTWARE UTILIZADO PARA LIQUIDAR LA NMINA:

Datos bsicos del trabajador

BENEFICIOS ADICIONALES AL TRABAJADOR PAGADOS POR EL


EMPLEADOR A ENTIDADES

30.2. Nombre cuenta contable beneficios


adicionales

Nombre cuenta

OBSERVACIONES

Registre el tipo de vnculo laboral


con el trabajador en el periodo.
Ejemplo: contrato laboral, aprendiz
Sena etapa lectiva, aprendiz Sena
etapa productiva, practicante
universitario, estudiante posgrado
en salud, pensionado, extranjero,
trabajador medio tiempo, estudiante
rgimen especial, docente,
trabajador por comisiones, etc.

CC si es cdula de ciudadana; CE
para cdula de extranjera; TI si es
tarjeta de identidad,
Marque con X si el trabajador se
correspondiente al documento de
dedic en forma permanente
CC si es cdula de ciudadana; CE
identidad del trabajador con el que Registre el nmero de identificacin
durante este periodo al ejercicio de para cdula de extranjera; TI si es
se
realizaron
los aportes a la
Registre el nmero de identificacin
del trabajador con el que se
Registre apellidos y nombre(s) del
actividades de alto riesgo para la
tarjeta de identidad, segn el
seguridad social en el periodo.
actual del trabajador.
realizaron los aportes a la
trabajador.
salud indicadas en el Art. 2 del
documento de identificacin actual
seguridad social en el periodo.
Decreto 2090 de 2003 1, de lo
del trabajador.
contrario deje en blanco la casilla.

Registre el cargo que ocup el


trabajador en el periodo.

Registre la fecha en que el


trabajador se vincul a la empresa.

30.1. Cuenta contable beneficios adicionales

Nmero cuenta

ENCABEZADOS DE LOS CAMPOS

1. Tipo de vinculacin laboral

2. Actividad de alto riesgo para AFP

3. Tipo de documento de
identificacin actual del trabajador

4. Documento de identificacin
actual del trabajador

5. Tipo de documento de
identificacin del trabajador (pago
de aportes)

6. Documento de identificacin del


trabajador (pago de aportes)

7. Nombre del trabajador

8. Cargo del trabajador

9. Fecha de vinculacin

30. Valor beneficios adicionales

concepto 2

Celdas para Ingresar la


Informacin

PF-FOR-004

PF-FOR-004
V. 0.1

V 8.0

Av. Calle 26 # 69 B-45 piso 2 Bogot D.C.


Telfono: 4863399
www.ugpp.gov.co

Tenga en cuenta:
1. Leer el instructivo antes de iniciar el diligenciamiento del formato.
2. Utilizar una hoja de clculo por cada AO de nmina.
3. Diligenciar el formato PAGOS NO INCLUIDOS EN IBC.
NIT APORTANTE:

RAZN SOCIAL:

EXPEDIENTE:

NOMBRE DEL SOFTWARE UTILIZADO PARA LIQUIDAR LA NMINA:

BENEFICIOS ADICIONALES AL TRABAJADOR PAGADOS POR EL


Datos bsicos del trabajador
EMPLEADOR A ENTIDADES

30.2. Nombre cuenta contable beneficios


adicionales

Nombre cuenta

OBSERVACIONES

Registre el tipo de vnculo laboral


con el trabajador en el periodo.
Ejemplo: contrato laboral, aprendiz
Sena etapa lectiva, aprendiz Sena
etapa productiva, practicante
universitario, estudiante posgrado
en salud, pensionado, extranjero,
trabajador medio tiempo, estudiante
rgimen especial, docente,
trabajador por comisiones, etc.

CC si es cdula de ciudadana; CE
para cdula de extranjera; TI si es
tarjeta de identidad,
Marque con X si el trabajador se
correspondiente al documento de
dedic en forma permanente
CC si es cdula de ciudadana; CE
identidad del trabajador con el que Registre el nmero de identificacin
durante este periodo al ejercicio de para cdula de extranjera; TI si es
se
realizaron
los aportes a la
Registre el nmero de identificacin
del trabajador con el que se
Registre apellidos y nombre(s) del
actividades de alto riesgo para la
tarjeta de identidad, segn el
seguridad social en el periodo.
actual del trabajador.
realizaron los aportes a la
trabajador.
salud indicadas en el Art. 2 del
documento de identificacin actual
seguridad social en el periodo.
Decreto 2090 de 2003 1, de lo
del trabajador.
contrario deje en blanco la casilla.

Registre el cargo que ocup el


trabajador en el periodo.

Registre la fecha en que el


trabajador se vincul a la empresa.

30.1. Cuenta contable beneficios adicionales

Nmero cuenta

ENCABEZADOS DE LOS CAMPOS

1. Tipo de vinculacin laboral

2. Actividad de alto riesgo para AFP

3. Tipo de documento de
identificacin actual del trabajador

4. Documento de identificacin
actual del trabajador

5. Tipo de documento de
identificacin del trabajador (pago
de aportes)

6. Documento de identificacin del


trabajador (pago de aportes)

7. Nombre del trabajador

8. Cargo del trabajador

9. Fecha de vinculacin

30. Valor beneficios adicionales

concepto n

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V. 0.1

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Av. Calle 26 # 69 B-45 piso 2 Bogot D.C.


Telfono: 4863399
www.ugpp.gov.co

Tenga en cuenta:
1. Leer el instructivo antes de iniciar el diligenciamiento del formato.
2. Utilizar una hoja de clculo por cada AO de nmina.
3. Diligenciar el formato PAGOS NO INCLUIDOS EN IBC.
NIT APORTANTE:

RAZN SOCIAL:

EXPEDIENTE:

NOMBRE DEL SOFTWARE UTILIZADO PARA LIQUIDAR LA NMINA:

Datos bsicos del trabajador

Novedades

31.2. Nombre cuenta contable incapacidades

Nombre cuenta

OBSERVACIONES

Registre el tipo de vnculo laboral


con el trabajador en el periodo.
Ejemplo: contrato laboral, aprendiz
Sena etapa lectiva, aprendiz Sena
etapa productiva, practicante
universitario, estudiante posgrado
en salud, pensionado, extranjero,
trabajador medio tiempo, estudiante
rgimen especial, docente,
trabajador por comisiones, etc.

CC si es cdula de ciudadana; CE
para cdula de extranjera; TI si es
tarjeta de identidad,
Marque con X si el trabajador se
correspondiente al documento de
dedic en forma permanente
CC si es cdula de ciudadana; CE
identidad del trabajador con el que Registre el nmero de identificacin
durante este periodo al ejercicio de para cdula de extranjera; TI si es
se
realizaron
los aportes a la
Registre el nmero de identificacin
del trabajador con el que se
Registre apellidos y nombre(s) del
actividades de alto riesgo para la
tarjeta de identidad, segn el
seguridad social en el periodo.
actual del trabajador.
realizaron los aportes a la
trabajador.
salud indicadas en el Art. 2 del
documento de identificacin actual
seguridad social en el periodo.
Decreto 2090 de 2003 1, de lo
del trabajador.
contrario deje en blanco la casilla.

Registre el cargo que ocup el


trabajador en el periodo.

Registre la fecha en que el


trabajador se vincul a la empresa.

31.1. Cuenta contable incapacidades

Nmero cuenta

ENCABEZADOS DE LOS CAMPOS

1. Tipo de vinculacin laboral

2. Actividad de alto riesgo para AFP

3. Tipo de documento de
identificacin actual del trabajador

4. Documento de identificacin
actual del trabajador

5. Tipo de documento de
identificacin del trabajador (pago
de aportes)

6. Documento de identificacin del


trabajador (pago de aportes)

7. Nombre del trabajador

8. Cargo del trabajador

9. Fecha de vinculacin

31. Valor incapacidades

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Tenga en cuenta:
1. Leer el instructivo antes de iniciar el diligenciamiento del formato.
2. Utilizar una hoja de clculo por cada AO de nmina.
3. Diligenciar el formato PAGOS NO INCLUIDOS EN IBC.
NIT APORTANTE:

RAZN SOCIAL:

EXPEDIENTE:

NOMBRE DEL SOFTWARE UTILIZADO PARA LIQUIDAR LA NMINA:

Datos bsicos del trabajador

Novedades

32.2. Nombre cuenta contable permisos o


licencias remuneradas

Nombre cuenta

OBSERVACIONES

Registre el tipo de vnculo laboral


con el trabajador en el periodo.
Ejemplo: contrato laboral, aprendiz
Sena etapa lectiva, aprendiz Sena
etapa productiva, practicante
universitario, estudiante posgrado
en salud, pensionado, extranjero,
trabajador medio tiempo, estudiante
rgimen especial, docente,
trabajador por comisiones, etc.

CC si es cdula de ciudadana; CE
para cdula de extranjera; TI si es
tarjeta de identidad,
Marque con X si el trabajador se
correspondiente al documento de
dedic en forma permanente
CC si es cdula de ciudadana; CE
identidad del trabajador con el que Registre el nmero de identificacin
durante este periodo al ejercicio de para cdula de extranjera; TI si es
se
realizaron
los aportes a la
Registre el nmero de identificacin
del trabajador con el que se
Registre apellidos y nombre(s) del
actividades de alto riesgo para la
tarjeta de identidad, segn el
seguridad social en el periodo.
actual del trabajador.
realizaron los aportes a la
trabajador.
salud indicadas en el Art. 2 del
documento de identificacin actual
seguridad social en el periodo.
Decreto 2090 de 2003 1, de lo
del trabajador.
contrario deje en blanco la casilla.

Registre el cargo que ocup el


trabajador en el periodo.

Registre la fecha en que el


trabajador se vincul a la empresa.

32.1. Cuenta contable permisos o licencias


remuneradas

Nmero cuenta

ENCABEZADOS DE LOS CAMPOS

1. Tipo de vinculacin laboral

2. Actividad de alto riesgo para AFP

3. Tipo de documento de
identificacin actual del trabajador

4. Documento de identificacin
actual del trabajador

5. Tipo de documento de
identificacin del trabajador (pago
de aportes)

6. Documento de identificacin del


trabajador (pago de aportes)

7. Nombre del trabajador

8. Cargo del trabajador

9. Fecha de vinculacin

32. Valor permisos o licencias remuneradas

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1. Leer el instructivo antes de iniciar el diligenciamiento del formato.
2. Utilizar una hoja de clculo por cada AO de nmina.
3. Diligenciar el formato PAGOS NO INCLUIDOS EN IBC.
NIT APORTANTE:

RAZN SOCIAL:

EXPEDIENTE:

NOMBRE DEL SOFTWARE UTILIZADO PARA LIQUIDAR LA NMINA:

Datos bsicos del trabajador

OBSERVACIONES

ENCABEZADOS DE LOS CAMPOS

CC si es cdula de ciudadana; CE
para cdula de extranjera; TI si es
Registre el tipo de vnculo laboral
tarjeta de identidad,
con el trabajador en el periodo.
Marque con X si el trabajador se
correspondiente al documento de
Ejemplo: contrato laboral, aprendiz
dedic en forma permanente
CC si es cdula de ciudadana; CE
identidad del trabajador con el que Registre el nmero de identificacin
Sena etapa lectiva, aprendiz Sena
durante este periodo al ejercicio de para cdula de extranjera; TI si es
se
realizaron
los aportes a la
etapa productiva, practicante
Registre el nmero de identificacin
del trabajador con el que se
Registre apellidos y nombre(s) del
actividades de alto riesgo para la
tarjeta de identidad, segn el
seguridad social en el periodo.
universitario, estudiante posgrado
actual del trabajador.
realizaron los aportes a la
trabajador.
salud indicadas en el Art. 2 del
documento de identificacin actual
en salud, pensionado, extranjero,
seguridad social en el periodo.
Decreto 2090 de 2003 1, de lo
del trabajador.
trabajador medio tiempo, estudiante
contrario deje en blanco la casilla.
rgimen especial, docente,
trabajador por comisiones, etc.

1. Tipo de vinculacin laboral

2. Actividad de alto riesgo para AFP

3. Tipo de documento de
identificacin actual del trabajador

4. Documento de identificacin
actual del trabajador

5. Tipo de documento de
identificacin del trabajador (pago
de aportes)

6. Documento de identificacin del


trabajador (pago de aportes)

7. Nombre del trabajador

Novedades

Registre el cargo que ocup el


trabajador en el periodo.

Registre la fecha en que el


trabajador se vincul a la empresa.

8. Cargo del trabajador

9. Fecha de vinculacin

33. Valor suspensiones, permisos o licencias, no


remuneradas

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Tenga en cuenta:
1. Leer el instructivo antes de iniciar el diligenciamiento del formato.
2. Utilizar una hoja de clculo por cada AO de nmina.
3. Diligenciar el formato PAGOS NO INCLUIDOS EN IBC.
NIT APORTANTE:

RAZN SOCIAL:

EXPEDIENTE:

NOMBRE DEL SOFTWARE UTILIZADO PARA LIQUIDAR LA NMINA:

Datos bsicos del trabajador

Vacaciones

34.2. Nombre cuenta contable vacaciones disfrutadas en


tiempo

Nombre cuenta

OBSERVACIONES

Registre el tipo de vnculo laboral


con el trabajador en el periodo.
Ejemplo: contrato laboral, aprendiz
Sena etapa lectiva, aprendiz Sena
etapa productiva, practicante
universitario, estudiante posgrado
en salud, pensionado, extranjero,
trabajador medio tiempo, estudiante
rgimen especial, docente,
trabajador por comisiones, etc.

CC si es cdula de ciudadana; CE
para cdula de extranjera; TI si es
tarjeta de identidad,
Marque con X si el trabajador se
correspondiente al documento de
dedic en forma permanente
CC si es cdula de ciudadana; CE
identidad del trabajador con el que Registre el nmero de identificacin
durante este periodo al ejercicio de para cdula de extranjera; TI si es
se
realizaron
los aportes a la
Registre el nmero de identificacin
del trabajador con el que se
Registre apellidos y nombre(s) del
actividades de alto riesgo para la
tarjeta de identidad, segn el
seguridad social en el periodo.
actual del trabajador.
realizaron los aportes a la
trabajador.
salud indicadas en el Art. 2 del
documento de identificacin actual
seguridad social en el periodo.
Decreto 2090 de 2003 1, de lo
del trabajador.
contrario deje en blanco la casilla.

Registre el cargo que ocup el


trabajador en el periodo.

Registre la fecha en que el


34.1. Cuenta contable vacaciones disfrutadas en tiempo
trabajador se vincul a la empresa.

Nmero cuenta

ENCABEZADOS DE LOS CAMPOS

1. Tipo de vinculacin laboral

2. Actividad de alto riesgo para AFP

3. Tipo de documento de
identificacin actual del trabajador

4. Documento de identificacin
actual del trabajador

5. Tipo de documento de
identificacin del trabajador (pago
de aportes)

6. Documento de identificacin del


trabajador (pago de aportes)

7. Nombre del trabajador

8. Cargo del trabajador

9. Fecha de vinculacin

34. Valor pagado en el periodo por concepto de


vacaciones disfrutadas (independientemente del mes en
que las haya disfrutado)

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Telfono: 4863399
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1. Leer el instructivo antes de iniciar el diligenciamiento del formato.
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3. Diligenciar el formato PAGOS NO INCLUIDOS EN IBC.
NIT APORTANTE:

RAZN SOCIAL:

EXPEDIENTE:

NOMBRE DEL SOFTWARE UTILIZADO PARA LIQUIDAR LA NMINA:

Datos bsicos del trabajador

Vacaciones

35.2. Nombre cuenta contable vacaciones


compensadas en dinero durante vigencia del
contrato

Nombre cuenta

OBSERVACIONES

Registre el tipo de vnculo laboral


con el trabajador en el periodo.
Ejemplo: contrato laboral, aprendiz
Sena etapa lectiva, aprendiz Sena
etapa productiva, practicante
universitario, estudiante posgrado
en salud, pensionado, extranjero,
trabajador medio tiempo, estudiante
rgimen especial, docente,
trabajador por comisiones, etc.

CC si es cdula de ciudadana; CE
para cdula de extranjera; TI si es
tarjeta de identidad,
Marque con X si el trabajador se
correspondiente al documento de
dedic en forma permanente
CC si es cdula de ciudadana; CE
identidad del trabajador con el que Registre el nmero de identificacin
durante este periodo al ejercicio de para cdula de extranjera; TI si es
se
realizaron
los aportes a la
Registre el nmero de identificacin
del trabajador con el que se
Registre apellidos y nombre(s) del
actividades de alto riesgo para la
tarjeta de identidad, segn el
seguridad social en el periodo.
actual del trabajador.
realizaron los aportes a la
trabajador.
salud indicadas en el Art. 2 del
documento de identificacin actual
seguridad social en el periodo.
Decreto 2090 de 2003 1, de lo
del trabajador.
contrario deje en blanco la casilla.

Registre el cargo que ocup el


trabajador en el periodo.

Registre la fecha en que el


35.1. Cuenta contable vacaciones compensadas
trabajador se vincul a la empresa.
en dinero durante vigencia del contrato

Nmero cuenta

ENCABEZADOS DE LOS CAMPOS

1. Tipo de vinculacin laboral

2. Actividad de alto riesgo para AFP

3. Tipo de documento de
identificacin actual del trabajador

4. Documento de identificacin
actual del trabajador

5. Tipo de documento de
identificacin del trabajador (pago
de aportes)

6. Documento de identificacin del


trabajador (pago de aportes)

7. Nombre del trabajador

8. Cargo del trabajador

9. Fecha de vinculacin

35. Valor vacaciones compensadas en dinero


durante vigencia del contrato

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1. Leer el instructivo antes de iniciar el diligenciamiento del formato.
2. Utilizar una hoja de clculo por cada AO de nmina.
3. Diligenciar el formato PAGOS NO INCLUIDOS EN IBC.
NIT APORTANTE:

RAZN SOCIAL:

EXPEDIENTE:

NOMBRE DEL SOFTWARE UTILIZADO PARA LIQUIDAR LA NMINA:

Datos bsicos del trabajador

Vacaciones

36.2. Nombre cuenta contable vacaciones


compensadas en dinero por terminacin del
contrato

Nombre cuenta

OBSERVACIONES

Registre el tipo de vnculo laboral


con el trabajador en el periodo.
Ejemplo: contrato laboral, aprendiz
Sena etapa lectiva, aprendiz Sena
etapa productiva, practicante
universitario, estudiante posgrado
en salud, pensionado, extranjero,
trabajador medio tiempo, estudiante
rgimen especial, docente,
trabajador por comisiones, etc.

CC si es cdula de ciudadana; CE
para cdula de extranjera; TI si es
tarjeta de identidad,
Marque con X si el trabajador se
correspondiente al documento de
dedic en forma permanente
CC si es cdula de ciudadana; CE
identidad del trabajador con el que Registre el nmero de identificacin
durante este periodo al ejercicio de para cdula de extranjera; TI si es
se
realizaron
los aportes a la
Registre el nmero de identificacin
del trabajador con el que se
Registre apellidos y nombre(s) del
actividades de alto riesgo para la
tarjeta de identidad, segn el
seguridad social en el periodo.
actual del trabajador.
realizaron los aportes a la
trabajador.
salud indicadas en el Art. 2 del
documento de identificacin actual
seguridad social en el periodo.
Decreto 2090 de 2003 1, de lo
del trabajador.
contrario deje en blanco la casilla.

Registre el cargo que ocup el


trabajador en el periodo.

Registre la fecha en que el


36.1. Cuenta contable vacaciones compensadas
trabajador se vincul a la empresa.
en dinero por terminacin del contrato

Nmero cuenta

ENCABEZADOS DE LOS CAMPOS

1. Tipo de vinculacin laboral

2. Actividad de alto riesgo para AFP

3. Tipo de documento de
identificacin actual del trabajador

4. Documento de identificacin
actual del trabajador

5. Tipo de documento de
identificacin del trabajador (pago
de aportes)

6. Documento de identificacin del


trabajador (pago de aportes)

7. Nombre del trabajador

8. Cargo del trabajador

9. Fecha de vinculacin

36. Valor vacaciones compensadas en dinero por


terminacin del contrato

Celdas para Ingresar la


Informacin

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