organizacin y
ejecucin de
PANELES
OCUPACIONALES
DIRECCIN GENERAL DE FORMACIN PROFESIONAL Y CAPACITACIN LABORAL
PANELES OCUPACIONALES
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NDICE
I Consideraciones generales 4
II
Objetivo
III Finalidad 6
IV
V Tipos 8
VI Etapas 9
VII
Consideraciones finales
15
Anexo 1:
Anexo 2:
Anexo 3:
17
18
Anexo 4:
19
Anexo 5:
Modelo de programa 20
Anexo 6:
Anexo 7:
Encuesta annima 23
22
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PANELES OCUPACIONALES
I C O N S I D E R A C I O N E S
G E N E R A L E S
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I I
OBJETIVO
Orientar la organizacin y ejecucin de los Paneles Ocupacionales que desarrolla el SOVIO a nivel
nacional, como una accin complementaria a su labor de informacin ocupacional, a fin que el
joven pueda acceder a informacin de manera dinmica y testimonial por parte de trabajadores de
profesiones u oficios, quienes de manera testimonial narran su experiencia personal dentro de las
labores propias de su trabajo y de su decisin vocacional, y pueda as mejorar el conocimiento de la
realidad ocupacional y la toma de decisin formativa laboral en los jvenes .
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PANELES OCUPACIONALES
I I I F I N A L I D A D
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I V C O N S I D E R A C I O N E S
P A R A L A E J E C U C I N
D E L A I N T E R V E N C I N
En dicha actividad el panelista narra su experiencia personal dentro de las labores de su trabajo,
adems de contar a modo de testimonio la eleccin de su profesin u ocupacin.
Se debe tomar en consideracin los intereses de los beneficiarios, su edad y grado de instruccin.
La eleccin de la temtica del panel ocupacional debe hacerse con un anlisis sobre las ocupaciones
y/o carreras de las actividades econmicas representativas de la regin.
Las ocupaciones presentadas en los paneles deben responder los intereses de los jvenes, para
ello se puede extraer informacin de las evaluaciones utilizadas en la intervencin principal.
Dentro de estos paneles podrn exponer los trabajadores de alguna institucin invitada, padres
de familia, y otros profesionales que tengan las competencias para poder dirigirse a los jvenes.
De preferencia se deben escoger profesionales que tengan empata y mucha aceptacin por los
jvenes.
Es importante que durante el desarrollo del panel existan diversos profesionales expositores a fin
que el joven pueda observar diferentes carreras, ocupaciones u oficios.
El nmero de participantes a la actividad se ceir a las caractersticas del espacio dnde se
desarrolla el evento.
Es recomendable que los paneles ocupacionales se desarrollen en lugares diferenciados de las
dems intervenciones complementarias, como ferias de orientacin vocacional, charla para
padres, entre otras.
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PANELES OCUPACIONALES
V T I P O S
5.1.
5.1.1.
Local: Cuando la intervencin se brinda en las instalaciones del SOVIO, ubicadas en las
Direcciones o Gerencias Regionales de Trabajo y Promocin del Empleo de los Gobiernos
Regionales, o en la que haga sus veces, as como en los Gobiernos Locales y otras entidades
que hayan implementado el SOVIO a travs de convenios. Cabe sealar, que slo se puede
desarrollar si las instalaciones cumplen con los requerimientos necesarios para albergar a
los asistentes y responden a la dinmica del desarrollo.
5.1.2.
Externa: Cuando la intervencin se brinda fuera de las instalaciones del SOVIO, como por
ejemplo colegios, academias, empresas, comunidades religiosas, asociaciones, ONG, entre
otras.
5.2
5.2.1.
5.2.2.
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V I E T A P A S
6.1.
:
:
:
:
Planificacin y organizacin
Difusin
Ejecucin
Evaluacin
Esta etapa comprende el planeamiento de las actividades que permitirn ejecutar los paneles
ocupacionales vocacionales, para ello se plantea las siguiente sub etapas:
6.1.1.
6.1.2.
Logstica
El encargado de la organizacin del evento debe determinar cules son los recursos con que
cuenta y asegurarse que se encuentran disponibles; de lo contrario coordinar su adquisicin
para la fecha del evento (sillas, mesas, toldos, micrfonos, equipos audiovisuales, etc.).
Adems deben contemplarse las actividades relacionadas al traslado de bienes y del
personal que participar en el panel.
6.1.3.
Eleccin de la sede
El lugar debe tener ciertas condiciones para ser elegido: ubicacin, accesibilidad, seguridad,
iluminacin natural y artificial, sealizacin, ventilacin adecuada, sonido, ambientacin,
debe ser amplio y atractivo para el pblico.
Los ambientes seleccionados deben reunir las caractersticas sealadas segn el tipo de
panel vocacional a desarrollarse (uno o varios ambientes). Una alternativa pueden ser los
auditorios, salones y patio de las instituciones educativas. (Anexo 1)
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6.1.4.
Por otro lado es necesario contar con la asesora de Defensa Civil para la correcta
distribucin y sealizacin del local, y de la Compaa de Bomberos para poder atender
cualquier emergencia en el menor tiempo posible.
Finalmente se hace necesario tener un espacio y/o personas responsables para el servicio
mdico, en caso de atender a los participantes en caso que se presente algn contratiempo
de salud.
6.1.5.
Bsqueda de apoyo
A fin de optimizar los recursos limitados en las regiones, de ser necesaria, se podra gestionar
apoyo de distintas entidades privadas o pblicas utilizando para ello los procedimientos
establecidos por el ministerio.
6.1.6.
Los panelistas deben tener la disposicin para exponer, empata con los jvenes, asimismo
mucha aceptacin de los jvenes, a fin que los contenidos que se brinden puedan ser
recepcionados de manera efectiva.
6.1.7.
10
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6.2.
6.2.1.
6.2.2.
Se debe tener cuidado con el espacio de la sede del evento para considerar el nmero de
instituciones educativas a convocar, recordando que dependiendo del permiso que otorgue
la institucin que concede el espacio se puede invitar a personas externas a esta.
6.2.3.
6.2.4.
11
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PANELES OCUPACIONALES
6.3.
6.3.1.
Tomando en cuenta el tipo de panel por la forma de distribucin del espacio, debemos
tener presente:
En un solo ambiente: se congrega a todos los participantes en un solo espacio a modo
de auditorio y en el estrado se presenta diversos panelistas, quienes guiados por un
moderador proceden a brindar su testimonio sobre la eleccin vocacional. Para ello el
ambiente debe ser amplio para poder acoger cmodamente a los participantes.
En diferentes ambientes: Se desarrolla en una institucin y se habilita diferentes
ambientes en las cules se asigna a un panelista, quien con ayuda de diferentes materiales
(ppt, maquetas, dibujos, equipo, etc.) llevar a cabo su exposicin, se recomienda que
sea lo ms vivencial posible. Los jvenes podrn acercarse libremente a los ambientes
habilitados o se movilizarn de acuerdo al circuito diseado por los organizadores, de
manera que los jvenes puedan escuchar y vivenciar diferentes exposiciones.
6.3.2.
La comisin de disciplina debe estar funcionando de tal manera que monitoree y garantice
la orientacin para el adecuado comportamiento de los asistentes.
El desarrollo cambia tomando en cuenta el tipo de panel por la forma de distribucin del
espacio:
Si se desarrolla en un solo ambiente, se hace un slo programa, se requiere un moderador,
adems se debe contar con diferentes panelistas, de tal manera que los participantes
puedan conocer diferentes ocupaciones.
12
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Al final del evento se aplicar una encuesta a los asistentes. (Anexo 07).
Es necesaria la presencia del especialista del SOVIO y otros integrantes de las Direcciones o
Gerencias Regionales de Trabajo y Promocin del Empleo con la intencin de monitorear el
desarrollo de esta actividad.
6.3.3.
13
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PANELES OCUPACIONALES
6.4.
6.4.1.
6.4.2.
Balance General
Se evalan los costos invertidos en las actividades realizadas, tambin se dar cuenta a
los auspiciadores respecto al apoyo brindado. Esta accin es importante para tomar como
referencia para prximos eventos similares.
Con el listado de personas inscritas previo al evento y el listado de asistentes, se hace una
evaluacin del impacto y resultados de la difusin y la asistencia al evento.
De otra parte se hace una evaluacin por parte de los beneficiarios de la feria con el objeto
de usar dicha informacin para retroalimentar este tipo de actividades.
6.4.3.
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V I I CONSIDERACIONES
F I N A L E S
El propsito de esta actividad es orientar en base a testimonios directos de los trabajadores, sin
promocionar instituciones, sino que el ponente prioriza el hecho de compartir sus experiencias sobre
el periodo de estudio y vivencias significativas en su prctica laboral.
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A N E X O
- 200 -REGIN
/GRD-OECCTDRSVS
Seor:
Nombre del Director de la I.E
Nombre de la I.E
Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirnos a usted, para saludarle cordialmente e informarle que dentro de las actividades
programadas por la Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo, se tiene prevista la
realizacin de un Panel Ocupacional, actividad cuyo propsito es brindar informacin testimonial
por parte de diversas personas dedicadas a profesiones u oficios, a fin de contribuir a mejorar el
conocimiento de la realidad ocupacional para que el joven pueda tomar una buena decisin
vocacional.
Conocedores del gran espritu de colaboracin de su Institucin Educativa recurrimos a usted, para
solicitarle su apoyo en esta iniciativa cediendo ambientes para la realizacin de dicha actividad, en la
primera (fecha de la actividad).
Para cualquier informacin adicional puede contactarse con el responsable de esta actividad, Sr.
(nombre), (n de telfono) y/o al (correo electrnico)
El da (fecha), estaremos comunicndonos con su institucin educativa para conocer la posibilidad de
hacer efectiva nuestra solicitud.
Hacemos propicia la oportunidad para manifestarles los sentimientos de nuestra especial
consideracin y estima personal.
Atentamente,
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A N E X O
- 20 -REGION
/GRD-OECCTDRSVS
Seor
NOMBRE DEL PANELISTA
NOMBRE DE LA EMPRESA
Presente.De nuestra consideracin:
Es grato dirigirnos a usted, para saludarle cordialmente e informarle que dentro de las actividades
programadas por esta (Direccin/Gerencia Regional), tenemos prevista la realizacin de un panel
ocupacional, cuyo propsito es brindar informacin testimonial por parte de diversas personas
dedicadas a profesiones u oficios, todo lo cual debe contribuir a mejorar el conocimiento sobre la
realidad ocupacional para que los jvenes puedan tomar una adecuada decisin vocacional.
Conocedores de la reconocida trayectoria de su empresa y de la calidad de profesionales con los que
cuenta, le solicitamos designar un panelista para el evento. Su participacin se desarrollar frente a
jvenes, donde expondr sobre su experiencia para poder escoger su carrera y/o formacin, adems
de cules son las actividades que desarrolla en su trabajo y qu satisfaccin le ha dado su labor. El
panelista puede usar diapositivas, fotos, videos, traer maquetas u otros materiales que permitan una
exposicin didctica
En la (fecha) estaremos comunicndonos con su empresa a fin de conocer el resultado de la presente
solicitud y a partir de ello coordinar los detalles de la misma.
Este panel ocupacional se desarrollar el (Fecha) del presente ao, en (ubicacin). Para cualquier
informacin adicional puede contactarse con el responsable de la actividad Sr. (nombre), al telfono,
o al correo electrnico direccin de correo electrnico ().
Hacemos propicia la oportunidad para manifestarles los sentimientos de nuestra especial
consideracin y estima personal.
Atentamente,
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PANELES OCUPACIONALES
A N E X O
- 20 -REGION
/GRD-OECCTDRSVS
Seora:
Nombre de la Directora de la I.E
Directora de la I.E nombre de la I.E
Presente.De nuestra consideracin:
Es grato dirigirnos a usted, para saludarle cordialmente e informarle que dentro de las actividades
programadas por esta (Direccin/Gerencia) Regional, en el marco de le ejecucin del Servicio de
Orientacin Vocacional e Informacin Ocupacional - SOVIO, realizaremos un panel ocupacional dirigido
a jvenes que estn en proceso de la eleccin vocacional. El panel ocupacional es una actividad cuyo
propsito es brindar informacin testimonial por parte de diversas personas dedicadas a profesiones
u oficios, todo lo cual debe contribuir a mejorar el conocimiento de la realidad ocupacional, para que
los jvenes puedan tomar una adecuada decisin vocacional.
En tal sentido, quisiramos invitar a su institucin para que participe con una delegacin de jvenes y
puedan beneficiarse de esta actividad, por lo cual pido realizar las coordinaciones correspondientes
para su asistencia.
Este panel ocupacional se realizar en la (nombre de la institucin) el (fecha) del presente ao. Para
cualquier informacin adicional e inscripcin puede contactarse con la Direccin de Promocin del
Empleo y Formacin Profesional, dependencia de la Direccin Regional de Trabajo y Promocin del
Empleo, a travs de (nombre del representante), al telfono o al correo electrnico ().
Hacemos propicia la oportunidad para manifestarles los sentimientos de nuestra especial
consideracin y estima personal.
Atentamente,
18
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S5
S1
S2 S3
S4
19
Balance General
Informe del Panel Ocupacional
x
x
x
x
x
S4
ABRIL
S1 S2 S3
S4
x
x
S3
S2
MARZO
S1
FEBRERO
MESES *
SEMANAS
ACTIVIDADES *
x
x
S5
x
x
x
x
JUNIO
x x
x x
x x
x
x
Stefany
Kelly
Akemi
Kelly
Stefany
Kelly
Stefany
Akemi
Kelly
Akemi
Stefany
Kelly
Stefany
RESPONSABLE DE
LA ACTIVIDAD
Kelly
Stefany
Akemi
S
S4 S1 S2 S3 S4 S5
3
MAYO
S1 S2
A N E X O
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PANELES OCUPACIONALES
A N E X O
Direccin General de
Formacin Profesional
y Capacitacin Laboral
8:45 a.m.
Registro de la asistencia.
9:00 a.m.
9:05 a.m.
9:15 a.m.
9:25 a.m.
Presentacin del panelista Ing. Julio Lopez que expondr sobre su experiencia en la
Ingeniera Civil.
9:39 a.m.
Presentacin del panelista Ing. Roberto de la Piedra que expondr sobre su experiencia
en la Ingeniera de Minas.
9:40 a.m.
9:51 a.m.
Presentacin del panelista Ing. Miguel Traverso que expondr sobre su experiencia en
la Ingeniera de Sistemas.
9:52 a.m.
10:03 a.m.
Ronda de preguntas.
10:10 a.m.
10:50 a.m.
10:55 a.m.
20
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Direccin General de
Formacin Profesional
y Capacitacin Laboral
9:00 a.m.
9:05 a.m.
9:15 a.m.
Indicaciones del moderador para que los asistentes se dirijan a las diversas aulas
donde se encontrarn diferentes panelistas (patio).
9:30 a.m.
Inicio de la 1 exposicin de panelistas en las diversas aulas (puede sonar una sirena
indicando el inicio).
9:50 a.m.
9:51 a.m.
10:00 a.m.
10:20 a.m.
10:21 a.m.
10:30 a.m.
10:50 a.m.
10:51 a.m.
11:00 a.m.
11:20 a.m.
11:21 a.m.
11:25 a.m.
11:30 a.m.
21
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Direccin General de
Formacin Profesional
y Capacitacin Laboral
Nombre y apellidos
Edad
Ao / Nivel
de estudios
Telfonos
Correo electrnico
Firma
(inscripcin)
Firma
(Asistencia)
A travs de mi inscripcin en esta lista me comprometo a guardar un comportamiento correcto y respetuoso durante el desarrollo del panel ocupacional.
Vice Ministerio
de Promocin del Empleo
y Capacitacin Laboral
A N E X O
PANELES OCUPACIONALES
22
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A N E X O
7
SOVIO
ENCUESTA ANNIMA
ENCUESTA ANNIMA
Edad
Sexo:
Masculino
Femenino
Cmo evaluara el desarrollo del panel ocupacional (marcar con una X la opcin elegida):
La exposicin de los panelistas
La informacin recibida
La organizacin del evento
Excelente
Excelente
Excelente
Bueno
Bueno
Bueno
Regular
Regular
Regular
Debe mejorar
Debe mejorar
Debe mejorar
Esta actividad te servir para tu decisin vocacional? (marcar con una X la opcin elegida)
Si
No
Por qu?
Sugerira el Servicio de Orientacin Vocacional e Informacin Ocupacional a sus conocidos? (marcar con una X la opcin elegida)
Si
No
Por qu?
Cortar aqu_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
GUA
SOVIO
_ _ _ PARA LA ORGANIZACIN Y EJECUCIN DE PANELES OCUPACIONALES
ENCUESTA ANNIMA
Edad
Sexo:
Masculino
Femenino
Cmo evaluara el desarrollo del panel ocupacional (marcar con una X la opcin elegida):
La exposicin de los panelistas
La informacin recibida
La organizacin del evento
Excelente
Excelente
Excelente
Bueno
Bueno
Bueno
Regular
Regular
Regular
Debe mejorar
Debe mejorar
Debe mejorar
Esta actividad te servir para tu decisin vocacional? (marcar con una X la opcin elegida)
Si
No
Por qu?
Sugerira el Servicio de Orientacin Vocacional e Informacin Ocupacional a sus conocidos? (marcar con una X la opcin elegida)
Si
No
Por qu?
ENCUESTA ANNIMA
Sugerencias a los organizadores del panel ocupacional
Edad
Sexo:
Mascul Femeni
Ao/ Nivel de
Cortar aqu_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
1
___
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