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C-9 PASIVO

Caractersticas del Pasivo


Comprende obligaciones presentes de operaciones o transacciones pasadas.
Los principales conceptos son:

Adeudos por la adquisicin de bienes y servicios, inherentes a las operaciones


principales de la empresa.

Cobros anticipados a cuenta de futuras ventas de mercanca o prestacin de


pasivos.

Adeudos de bienes o servicio para consumo o beneficio de la empresa.


Pasivos provenientes de obligaciones contractuales o impositivas.
Prstamos de instituciones de crdito.
Ciertos casos obligaciones provenientes de operaciones bancarias de descuento
de documentos.
Clasificacin del PASIVO
El pasivo se clasifica d acuerdo con su fecha de liquidacin o vencimiento, en pasivo a corto
plazo y pasivo a largo plazo.
Reglas de Valuacin:

Compra de mercancas o servicios, surgen en el momento de tomar posesin de


las mercancas o recibidos los servicios.

Registrar los pasivos deduciendo los descuentos comerciales, pero sin deducir
los descuentos por pronto pago.

Debern registrarse estimaciones pueden encontrarse los pasivos por


gratificaciones, vacaciones, salarios cuotas patronales del seguro social, garantas,
incentivos, etc.

La PTU representa una obligacin contractual.


Los prestamos obtenidos en efectivo, debern registrarse por el importe
recibido o utilizado.

Cuando firmasen documentos amparando compras a crdito, debern


registrarse de inmediato.

En caso de pasivos a liquidarse en tablas de amortizacin se registrara el total


cargando el importe de los intereses no devengados a una cuenta de cargos
diferidos.

Los pasivos en moneda extranjera se convertirn al tipo de cambio oficial.


El pasivo de emisin de obligaciones representa el importe a pagar por las
obligaciones emitidas de acuerdo con el valor nominal de los ttulos. Los intereses
debern registrarse conforme se devenguen.
Reglas de Presentacin:

Por razn de su pronta o inmediata exigibilidad debe presentarse como el


primero de los grupos en el balance general.

Es importante presentar por separado los adeudos a favor de proveedores.


Estos saldos deber incluir los fletes, gastos de importacin, etc. aun s estn
pendientes de pago.

Los saldos deudores debern reclasificarse como cuentas por cobrar o como
inventarios. Los pasivos que representen financiamientos bancarios a corto plazo
debern presentarse por separado.

La porcin circulante del pasivo a largo plazo deber presentarse tambin por
separado.

Los pasivos a favor de la compaa afiliada debe presentarse por separado ya


que conservan una caracterstica especial en cuanto a su exigibilidad.

Las cuentas por pagar a acreedor4es diversos se agrupan generalmente en un


solo total.

Loas pasivos por el ISR y por la PTU, deben mostrarse separadamente en forma
individual.

En caso de pasivos importantes en moneda extranjera debern revelarse con


una nota a los estados financieros.

Debern informarse tambin de restricciones o hechos de importancia


relacionadas con el pasivo.

Es indispensable informar de las garantas mediante notas a los estados


financieros.

En el caso de obligaciones emitidas, deber informarse claramente las


caractersticas de la emisin, el monto, numero de obligaciones en circulacin,
valor nominal, garantas, vencimiento, tasa de intereses etc.

Los intereses no devengados incluidos en los saldos de las cuentas de pasivo


debern excluirse para fines de presentacin en el balance.
PASIVO
Objetivos de Auditoria:
Los objetivos de auditoria al llevar cabo el examen de pasivos son los siguientes:

Comprobar que todos los pasivos que muestra el balance generales son reales
y presentan obligaciones a la fecha del mismo.

Verificacin que se incluyan todos los pasivos a cargo de la entidad.


Comprobar que los pasivos no estn garantizados por gravmenes cobre
activos o garantas.

Comprobar que los pasivos estn adecuadamente clasificados, descritos y


revelados en los estados financieros, incluyendo las notas.
Control Interno:
Se deben de cumplir los objetivos relativos a la autorizacin, procesamiento y clasificacin de
transacciones, verificacin y evaluacin, incluyendo los aplicables a control de PED.
Ejemplos de aspectos a considerarse en la revisin, en forma enunciativa mas no limitativa,
son los controles internos claves en cuanto a:

Segregacin de funciones, recepcin, pago, enajenacin, verificacin, registro y


pago.

Autorizacin a diferentes niveles para contraer pasivos y garantizarlos.

Uso y control de efectivo de ordenes de compra y notas de recepcin


prenumeradas.

Revisin de facturas, precios y clculos contra ordenes de compra y notas.

Determinacin del monto de los pasivos por impuestos.


Importancia Relativa y Riesgo de Auditoria:

Al disear sus pruebas de auditoria debe considerar aquellos factores o condiciones que
pueden influir en la determinacin de riesgo. Ejemplos de ello pueden ser:

Naturaleza y caractersticas propias de pasivo

Falta de segregacin de funciones

Registro de auxiliares poco confiables

Ajustes Frecuentes en el pasivo

Falta de comunicacin entre el depto. Que compra y el de contabilidad.

Restricciones financieras
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA:
Planeacin:
El auditor debe obtener informacin sobre las caractersticas de los pasivos, tales como
vencimientos, tasas de inters, moneda en la que se contrato. Dichas caractersticas incluyen
en forma en que opera la empresa, sus condiciones juridicas, sistemas de informacin,
polticas de registro, estructura y calidad de organizacin.
Revisin Analtica:
Los procedimientos se utilizan para conocer el negocio, identificar cuentas con errores y
ayudar s en determinar el alcance, oportunidad y naturaleza de los procedimientos.
Algunos de los procedimientos utilizados por el auditor pueden ser:

Anlisis de variaciones de un periodo a otro contra el presupuesto

Pruebas globales de impuestos.

Comparacin del numero de das de crdito con la cifra equivalente al ao anterior.

Comparacin de la lista de proveedores de un periodo a otro.


Estudio y Evaluacin del Control Interno:
Consiste en llevar a cabo el estudio y evaluacin del Control Interno contable existente y la
localizacin de controles clave en el manejo del pasivo.
Habindose determinado, la confianza en el sistema del control interno, el auditor estar en
posicin de definir la naturaleza de los procedimientos de auditoria, tanto cumplimiento como
sustantivos, con el alcance y oportunidad que considere necesario.

Pruebas de Cumplimiento:
Dichas pruebas son necesarias ya que se relacionan con procedimientos claves de control
que ha sido considerados en la determinacin de la naturaleza, oportunidad y alcance de
pruebas sustantivas.
Se enfoca a corroborar el funcionamiento del control interno.
Pruebas sustantivas:
Los procedimientos que ayudan al auditor a obtener evidencia suficiente

CONFIRMACION: Obtencin de comunicacin escrita con instituciones que


otorgaron crditos, de acreedores, proveedores, etc. Es fundamental, ya que es la
nica fuente externa que tiene el auditor para conocer obligaciones.

PAGOS POSTERIORES: Examen de la documentacin de los pasivos pagados con


posterioridad a la fecha del balance. Con el objeto de asegurarse de la existencia y
autenticidad de los pasivos.

EXAMEN DE DOCUMENTACION: Inspeccin de la documentacin que compruebe las


obligaciones y deudaas contraidas. Cuando el auditor no recivio respuesta a la
confirmacin que envo, ni hubo pagos posteriores, deber examinar la
documentacin original que compruebe la obligacin.

INVESTIGACION EN BUSCA DE POSIBLES PASIVOS NO REGISTRADOS: Examen de


las transacciones registradas de la fecha del balance general, de documentos
pendientes de registro.

VERIFICACIONB DE CALCULOS Y PRUEBAS GLOBALES: Revisin de las bases para el


registro de los pasivos acu7mulados y de s calculo y estimacin del saldo probable
de una cuenta en base a la informacin conocida.

PASIVO A LARGO PLAZO

INTRODUCCIN

El presente trabajo tiene como finalidad dar un marco conceptual inicial


sobre el pasivo a largo plazo. Es importante remarcar que la
caracterstica de la economa actual es de competencia y rpidos
cambios tecnolgicos. La globalizacin nos empuja a tener un lenguaje
homogneo en los negocios y por ende en la contabilidad. Hoy todos los
datos se comparan; el objetivo es analizar e interpretar la situacin
financiera, permitindonos tomar adecuadas decisiones de inversin.

En auditora los estados financieros son responsabilidad de la


administracin o gerencia de la empresa, la responsabilidad del auditor
es brindar una opinin de los estados financieros basadas en el examen,
este se realiza de acuerdo con las Normas de Auditora Generalmente
Aceptadas. Es necesario planificar el examen para obtener una
seguridad razonable que los estados financieros no contengan error
significativos.

Los pasivos a largo plazo estn representados por los adeudos cuyo
vencimiento sea posterior a un ao. Los pasivos a largo plazo dentro de
las empresas ms comunes son: los Prstamos hipotecarios y los Bonos
u Obligaciones por pagar

Las tablas de Amortizacin sirve para reflejar cmo se est realizando el


pago de una deuda contrada mayormente representados por
inversiones cuantiosas que la empresa desea realizar y en donde se
mueve a lo que se le llaman documentos por pagar a largo plazo, ya que
enormes cantidades de dinero no pueden ser pagados al momento.

OBJETIVO GENERAL

Investigar acerca del pasivo a largo plazo con la finalidad de conocer la


importancia de stos en las empresas u organizaciones, as como

tambin los objetivos que persigue este examen, lo que permitir


mejorar nuestros conocimientos y contribuir a nuestro desarrollo en la
vida profesional y al aporte al desarrollo organizacional y por ende
social.

OBJETIVOS ESPECFICOS

Determinar los tipos de polticas y procedimientos que se utiliza dentro


de esta auditora para garantizar la confiabilidad de la informacin ya
que mediante los resultados se podr tomar decisiones adecuadas.

Establecer la forma de aplicar las pruebas analticas, de cumplimiento


y sustantivas, para examinar el pasivo a largo plazo, que contribuya a la
correcta aplicacin de los procedimientos de auditora establecidos por
el auditor.

Analizar los procedimientos para la evaluacin del control interno que


deben ser ejecutados durante la auditora, lo cual permita una ptima
formacin de los estudiantes para su posterior aplicacin en la vida
profesional.

CONTENIDO

ANTECEDENTES

El Pasivo por su parte, est formado por el conjunto de recursos


financieros obtenidos por la empresa para el desarrollo de sus funciones
y por las estimaciones de gastos futuros. Los recursos financieros del
Pasivo son clasificados en funcin de su exigibilidad, diferenciando entre
aquellos recursos que son propiedad de los titulares del Capital y por
tanto no son exigibles (salvo reembolso de participaciones o distribucin
de las Reservas), y aquellos otros recursos que son propiedad de

terceras personas ajenas a la empresa, por tanto, son exigibles, y deben


devolverse en un determinado momento.

A su vez, dentro de los recursos ajenos o exigibles, diferenciaremos


entre corriente y no corriente, en funcin de si el plazo en que deber
efectuarse el reembolso es inferior o superior al ao.

El pasivo a largo plazo son partidas con fecha de vencimiento mayor a


un ao a partir de la fecha del balance general, se origina por la
necesidad de financiamiento.

El pasivo a largo plazo cubre las siguientes cuentas:

1.- DEUDAS A LARGO PLAZO CON EMPRESAS DEL GRUPO Y ASOCIADAS

Deudas cuyo vencimiento vaya a producirse en un plazo superior a un


ao contrado con empresas del grupo y asociado.

Deudas a largo plazo con empresas del grupo.

Deudas a largo plazo con empresas asociadas.

Deudas a largo plazo con entidades de crdito del grupo.

Deudas a largo plazo con entidades de crdito asociadas.

Proveedores de inmovilizado a largo plazo, empresas del grupo.

Proveedores de inmovilizado a largo plazo, empresas asociadas.

2.- DEUDAS A LARGO PLAZO POR PRSTAMOS RECIBIDOS Y OTROS


CONCEPTOS

Financiacin ajena a largo plazo no instrumentada en valores mobiliarios


negociables ni contrada con empresas del grupo, multigrupos o
asociados.

La parte de las deudas a largo plazo que tenga vencimiento a corto


plazo debern figurar en el pasivo del balance en la agrupacin de
acreedores a corto plazo.

Deudas a largo plazo con entidades de crdito.

Deudas a largo plazo.

Deudas a largo plazo transformables en subvenciones.

Proveedores de inmovilizado a largo plazo

Efectos a pagar a largo plazo.

3.- PROVEEDORES

Deudas con suministradores de mercancas y de los dems bienes


definidos en las existencias. En estas cuentas se incluirn tambin las
deudas con suministradores de servicios utilizados en el proceso
productivo.

Proveedores.

Proveedores, efectos comerciales a pagar.

Proveedores empresas de grupo

Proveedores empresas asociadas

Envases y embalajes a devolver a proveedores.

Anticipos a proveedores.

4.- ACREEDORES VARIOS

Deudas con suministradores de servicios que no tienes la condicin


estricta de proveedores.

Acreedores por prestacin de servicios.

Acreedores por efectos comerciales por pagar.

Acreedores por operaciones en comn.

5.- PERSONAL

Remuneraciones pendientes de pago.- Dbitos de la empresa al personal


por los conceptos de sueldos, salarios e indemnizaciones.

PROBLEMAS MAS COMUNES QUE SE DAN AL AUDITAR EL PASIVO A


LARGO PLAZO


Incorrecta clasificacin y valoracin de los saldos de Pasivos
ocultos en el corte entre ejercicios.

Dificultad de valoracin de los Pasivos en moneda extranjera.

FUNCIN DEL AUDITOR

Obtener pruebas satisfactorias de la autoridad para contraer


obligaciones de pasivo a largo plazo.

Deber asegurarse de que los fondos y reservas correspondientes


se manejan de acuerdo con todas las condiciones exigidas y que se
contabilizan apropiadamente.

Debe insistir que se muestren detalladamente en el balance


general las partidas de activo hipotecadas.

OBJETIVOS DE LA AUDITORA DEL PASIVO A LARGO PLAZO

1.
Determinar el cumplimiento, confiabilidad y suficiencia del control
interno.

2.
Determinar si todos los documentos pendientes de pago han sido
registrados en las cuentas respectivas en el perodo correspondiente.

3.
Determinar si los recursos han sido aplicados a los fines para los
que se solicitaron.

4.
Determinar que todos los pasivos pendientes de pago se hayan
contrado a nombre de la Entidad u Organismo, as como que
correspondan a obligaciones reales y pendientes de cancelar.

5.
Determinar si existen garantas otorgadas, gravmenes o
restricciones y asegurarse que stas se revelan adecuadamente en los
estados financieros.

6.

Determinar la presentacin y clasificacin en el balance general.

7.
Las cuentas a pagar se presentan de acuerdo con las normas y
principios.

8.

Los detalles de cuentas cuadran con los mayores.

9.
Los cargos realizados en las cuentas de proveedores han sido por
pagos autorizados o notas de abono recibidas de los proveedores.

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORA DEL PASIVO A LARGO PLAZO

1.
Evale el cumplimiento, confiabilidad y suficiencia del control
interno vigente.

2.
Lea las clusulas importantes de la escritura de emisin de bonos
y verifique el cumplimiento.

3.
Solicitar del rgano de administracin la escritura de constitucin,
los estatutos sociales y el libro de actas.

4.
Comprobar la efectiva entrada y registro en las cuentas de
tesorera de los fondos obtenidos por estas operaciones, as como la
aplicacin de tales fondos al destino para el cual fueron adquiridos.

5.
Verificar el importe de los gastos generados por estas operaciones
y su correcta valoracin y contabilizacin.

6.

Obtener conocimiento detallado de las operaciones con vigencia.

Identificacin del acreedor o prestamista.

Clase de prstamo.

Garanta del pago (avale, hipotecas, etc.)

Documentos en el que est formalizada la deuda.

Importe inicial y saldo inicial.

Plazo de amortizacin del prstamo o crdito.

Tipo de inters, gastos de formalizacin y comisiones.

Fecha de concesin y cancelacin.

Importe de los vencimientos.

7.
Estudiar los pilares de amortizacin, comprobando que se produce
su cumplimiento.

8.
Verificar que la empresa practica las retenciones fiscales que sean
obligatorias.

9.
Solicitar de los acreedores la confirmacin de saldos, que reflejar
el monto para su cotejo.

10. Comprobar las cuentas de intereses y comisiones.

11. Comprobar que se produce la debida reclasificacin de deudas en


funcin del vencimiento.

PRUEBAS SUSTANTIVAS

Los procedimientos que ayudan al auditor a obtener evidencia suficiente


y competente respectos a las aseveraciones de los estados financieros
en cuanto a existencia, integridad, evaluacin, propiedad, presentacin
y revelacin de las aseveraciones y deudas contradas pendientes de
liquidar son:

Confirmacin.- Obtencin de comunicacin escrita de instituciones que


hayan otorgado crditos de proveedores, acreedores, afiliadas,
abogados.

Pagos posteriores.- Examen de la documentacin de los pasivos pagados


con posterioridad a la fecha del balance.

Examen de documentacin.- Inspeccin de la documentacin que


compruebe las obligaciones y deudas contradas.

Declaraciones.- Cerciorarse que en la carta de declaraciones de la


administracin se indiquen los aspectos de los pasivos, segn las
circunstancias.

IMPORTANCIA RELATIVA Y RIESGO EN AUDITORIA

Al disear sus pruebas de auditora en rea de pasivo el auditor debe


considerar aquellos factores o condiciones que pueden influir en la
determinacin del riesgo de auditora. Dichos factores se pueden

relacionar tanto el riesgo de error inherente como el riesgo de que los


controles relativos no lo detecten. Ejemplos:

Naturaleza y caractersticas propias de pasivo.

Falta de segregacin de funciones.

Registro de auxiliares poco confiables.

Ajustes Frecuentes en el pasivo.

Falta de comunicacin entre el departamento que compra y el de


contabilidad.

CONTROL INTERNO

La revisin, estudio y evaluacin del control interno en esta rea debe


partir del conocimiento previo del sistema que la entidad tiene definido
para el rea de compras y pagos. En la mayora de las entidades en que
su negocio se basa en la adquisicin de mercaderas o servicios para su
posterior venta, con o sin transformacin previa, el sistema de compras
y pagos ha de ser uno de los ms importantes en la misma. Este sistema
junto con el de ventas y cobros generalmente es uno de los sistemas
que sostiene el negocio de la sociedad porque permite proporcionar un
conocimiento sobre la situacin de dos de las reas ms importantes en
los estados financieros por el volumen de transacciones.

Durante el conocimiento y revisin del sistema de compras y pagos


centraremos nuestra atencin en los siguientes aspectos del control
interno:

Revisin sobre quien autoriza las compras. Dado el general volumen


de compras de una entidad estas suelen estar muy centralizadas es

importante analizar el sistema que la entidad ha desarrollado para la


eleccin de los proveedores.

Como se efectan las recepciones de la mercanca. El procedimiento


seguido por la entidad al decepcionar la mercanca as como el ciclo en
que la transaccin se ve inmersa.

Qu condiciones se han pactado con los distintos proveedores. En


funcin de estas condiciones habrn de recogerse las distintas deudas
con los proveedores de la entidad.

Para desarrollar estas tres ideas debemos considerar la siguiente lista de


aspectos fundamentales:

Seleccin del proveedor ms beneficioso despus de un estudio


comparativo de ofertas.

El departamento de compras autoriza todas las compras.

Verificacin de las facturas de compras recibidas, comprobando


clculos aritmticos y datos con pedido al proveedor y documentacin
de recepcin.

Control de las cuentas a pagar de las compras mediante la creacin


de un registro de compra numerada.

Correcta segregacin de funciones entre la recepcin de la mercanca,


registros contables y autorizacin de los pagos.

Existencia de auxiliares de cuentas con los detalles por proveedor,


transacciones histricas y composicin del saldo.

Obtencin de confirmaciones peridicas de saldo al menos con los


principales proveedores con aclaraciones de la diferencias.

Mejora el control interno el hecho de que la documentacin interna


del sistema de compras y pagos este pre numerada.

Control de la mercanca recibida en los almacenes que est en espera


de recepcin de la factura.

Elaboracin de un registro de control de pagos por vencimiento.

Clara definicin de las polticas a seguir para la contabilizacin de


todos los gastos.

Revisin y aprobacin de los apuntes contables segn un nivel de


responsabilidad definido adecuadamente.

DIBULGACIONES IMPORTANTES

Cerciorarse de que existe presentacin y revelacin adecuada de los


pasivos en los estados financieros, tomando en cuenta, entre otros, los
siguientes aspectos:

Que el activo est clasificado de acuerdo con su fecha de liquidacin


o vencimiento en corto y largo plazo.

Que la presentacin de los diferentes conceptos de pasivo a corto


plazo dentro del balance general, se haga tomando en cuenta tanto la
agrupacin del pasivo de naturaleza semejante como las condiciones de
exigibilidad e importancia relativa.

Que los pasivos que representan financiamiento bancario a corto


plazo se presenten por separado.

En caso que existan pasivos de importancia en moneda extranjera se


revele esta situacin, ya sea en el mismo balance general o en una nota
a los estados financieros, indicando de qu moneda extranjera se trata.

Que en el caso de pasivo a largo plazo este se muestre con tantos


detalles como sea necesario.

Que en el cuerpo del balance general o en una nota a los estados


financieros se informe las garantas, si las hubiese, de cualquier pasivo.

Que se informe acerca de las recepciones que en algunos contratos


de crdito se imponen al deudor, como son recepciones para el pago de
dividendos, proporciones que debe guardar el capital de trabajo,
restricciones para la obtencin de nuevos prstamos, obligaciones de
asegurar ciertos activos, etc.

CONCLUSIONES:

- Se considera pasivo a corto plazo a las obligaciones que ha contrado la


empresa por su actividad propia en la compra de bienes y servicios; las
mismas que debern ser canceladas en un plazo relativamente corto ya
que este lapso de tiempo no deber exceder a un ciclo de operacin el
mismo que no se considera mayor a doce meses.

- La auditoria es una necesidad en la actividad empresarial de nuestros


tiempos por lo que la especialidad en el campo administrativo se vuelve
imperiosa para el logro de una efectiva administracin de la empresa, ya
que constituye una ventaja competitiva que le permita a la
administracin ser eficaz y lograr niveles de eficiencia.

- El pago de una deuda contrada mayormente representados por


inversiones cuantiosas que la empresa desea realizar y en donde se
mueve a lo que se llama documentos por pagar a largo plazo ya que
enormes cantidades de dinero no pueden ser pagados a dinero.

RECOMENDACIONES:

- Es recomendable que las empresas clasifiquen adecuadamente los


pasivos, el tiempo de vencimiento de las cuotas es muy importante ya
que las cantidades en deuda deben estar acorde a las necesidades de
pago de las empresas.

- Es muy importante que el auditor determine el origen de las cuentas y


documentos por pagar, estas deben ser contradas luego de la
autorizacin respectiva y para inverts en actividades que favorezcas al
crecimiento de la empresa.

- Es recomendable que el auditor inicie con la evaluacin del control


interno para determinar el manejo de las cuentas y las personas
responsables para este manejo, las responsabilidades de estas deben
estar estipuladas en el control interno de la empresa.
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