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Segmentaes de dados para filtrar dados de Tabela Dinmica

No Excel, nas verses a partir de 2010, possvel usar segmentaes para filtrar os dados.
As segmentaes de dados oferecem botes nos quais voc pode clicar para filtrar dados de Tabela
Dinmica. Como no exemplo abaixo, alm da filtragem rpida, este recurso tambm indica o estado
de filtragem atual, tornando mais fcil entender o que exatamente mostrado em uma tabela e/ou
grfico dinmico.

Uma segmentao de dados normalmente exibe os seguintes elementos:

Um cabealho de segmentao de dados indica a categoria dos


itens da segmentao.

Um boto de filtragem no selecionado indica que o item no


est includo no filtro.

Um boto de filtragem selecionado indica que o item est


includo no filtro.

Um boto Limpar Filtro remove o filtro selecionando todos os


itens da segmentao de dados.

Uma barra permite a rolagem quando h mais itens do que so


vistos atualmente na segmentao de dados.

Controles para mover e redimensionar borda permitem alterar o


tamanho e a localizao da segmentao de dados.

Ao clicar em uma clula da Tabela Dinmica, na guia Opes, no grupo Classificar e Filtrar
em Inserir Segmentao de Dados, a janela Inserir Segmentao de Dados ser apresentada
como mostrado na figura abaixo, e por meio desta possvel escolher dentro os campos que fazem
parte da base de dados, quais campos sero apresentados como Segmentao de Dados.

Ao selecionar os campos desejados a segmentao de dados aparecer na planilha ao lado da


Tabela Dinmica, em formato de camadas, se houver mais de uma segmentao de dados.
possvel mov-las para outro local da planilha e at redimension-la se necessrio.

Para filtrar os dados da Tabela Dinmica, basta clicar em um ou mais botes da


segmentao de dados. Para selecionar mais de um item, segure a tecla CTRL enquanto
clica nos itens que devero ser filtrados.

A fim de obter relatrios de aparncia ainda mais profissional, possvel formatar cada
segmentao de dados. Para isso, basta selecion-la(s) e na guia Opes, no grupo Estilos de
Segmentao de Dados, clicar no estilo desejado.

Clicar no boto Mais

. permite visualizar todos os estilos disponveis:

Ao clicar com o boto direito sobre uma segmentao de dados, clicar novamente em
Tamanho e Propriedades permite alterar as dimenses da segmentao de dados em
questo e ainda a quantidade de colunas a ser apresentada na mesma.
J para excluir uma segmentao de dados, basta clicar na segmentao de dados e
pressionar DELETE.

Conexo e configuraes da segmentao de Dados


Aps criar as tabelas e grficos dinmicos preciso conect-los, selecionando um
grfico qualquer, clicar na guia Analisar (office 2013) e em Filtrar conexes. No (office
2010) deve-se clicar na seta abaixo de Inserir segmentao de dados, em Conexes
das segmentaes de dados. Em ambos os casos, na janela que se abrir, basta marcar
todas as opes que aparecero e dar um ok. Ao fazer isso, todas segmentaes estaro
ligadas ao grfico selecionado. Repita o processo para os demais grficos do Dashboard.

Lembre-se que para criar um Dashboard utilizando tabelas e grficos dinmicos ser
preciso:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Criar a base de dados;


Criar as tabelas dinmicas;
Criar os grficos dinmicos;
Criar as segmentaes de dados;
Configurar a janela deixando os grficos e segmentaes como preferir
Conectar as segmentaes de dados.