MANUAL DE NORMAS E
PROCEDIMENTOS
DEPARTAMENTO DE PESSOAL
Assunto: Manual de normas e procedimentos departamento de pessoal
Copia Controlada n
Cdigo: RHP07 V05
Emisso: 30/05/2012
Folha: 1/18
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PROCEDIMENTOS
DEPARTAMENTO DE
PESSOAL
Registro de
Ponto
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Contedo
2
Introduo..........................................................................................................................
.............. 4
3
Normas
...........................................................................................................................................
.. 4
4
Obrigatoriedade do controle de horrio
......................................................................................... 5
5
Horrio de Intervalo (Obrigatrio).
.................................................................................................. 5
6
Formas de
registros.......................................................................................................................... 6
7
Apontamento da Jornada e controle de Frequncia
....................................................................... 7
7.1
Conceitos iniciais sobre jornada de
trabalho........................................................................... 7
7.2
Limites de tolerncia para atrasos
........................................................................................... 7
7.3
Sistema de registro Eletrnico de Ponto SREP
..................................................................... 8
7.4
Programa de Tratamento de registro de Ponto
...................................................................... 8
8
Obrigaes do Funcionrio
.............................................................................................................. 9
8.1
Uso do Crach
.......................................................................................................................... 9
8.2
Registro do ponto
.................................................................................................................... 9
8.3
Comunicao quanto a falta de marcao, servios externos ou marcaes
indevidas. ....... 9
8.3.1
Falta de
Marcao............................................................................................................ 9
8.3.2
Servios Externos
........................................................................................................... 10
8.3.3
Marcaes Indevidas
..................................................................................................... 10
8.3.4
Acompanhamento mensal
............................................................................................. 10
9
Faltas, Atrasos e
Afastamentos...................................................................................................... 10
9.1
Faltas
......................................................................................................................................
10
9.2
Atrasos
................................................................................................................................... 11
9.3
Sada antecipada ou durante o expediente
........................................................................... 11
9.3.1
Sada
Antecipada............................................................................................................ 11
9.3.2
Sada durante o expediente
........................................................................................... 11
9.4
Afastamentos
......................................................................................................................... 11
10 Horas Extras - Banco de Horas
....................................................................................................... 12
11 Compensao de Banco de Horas
................................................................................................. 12
12 Horrio de trabalho Jornada........................................................................................................ 12
13 DAS DISPOSIES GERAIS E ADMINISTRATIVAS
............................................................................ 13
Anexo I - Formulrio de Ponto Registro Manual - Mensal
.................................................................. 14
Anexo II - Formulrio de Ponto
.............................................................................................................. 15
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Anexo III Formulrio de Justificativa de Hora Extra / Banco de Horas
............................................... 16
Anexo IV Comunicado para Compensao de Horas de Trabalho
..................................................... 17
Anexo V Formulrio de Jornada
.......................................................................................................... 18
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Introduo
Esse documento descreve normas e procedimentos para o
controle da frequncia dos colaboradores, especifcando os
tipos de ocorrncias possveis, o fundamento legal de cada
uma delas e como devem ser tratadas.
Regra geral, o
empregado fica a disposio do
empregador para dar cumprimento
s
tarefas
que
lhe
so
atribudas. Este tempo deve ser
controlado a fm de resguardar os interesses das partes.
A falta de controle da jornada de trabalho do empregado
pode trazer
inmeros problemas para a empresa, sendo o principal
o custo pelo pagamento de horas extras no realizadas.
Normas
Conforme previsto no artigo 74 2 CLT, estabelece a
obrigatoriedade de registro de horrio.
Art. 74 - O horrio do trabalho constar de quadro, organizado
conforme modelo expedido pelo Ministro do Trabalho,
Indstria e Comercio, e afixado em lugar bem visvel. Esse
quadro ser discriminativo no caso de no ser o horrio nico
para todos os empregados de uma mesma seo ou turma.
1 - O horrio de trabalho ser anotado em registro de
empregados com a indicao de acordos ou contratos coletivos
porventura celebrados.
2 Para os estabelecimentos de mais de dez empregados,
ser obrigatria a anotao da hora de entrada e sada,
em registros mecnicos, ou no, devendo ser assinalados os
intervalos para repouso.
2 - Para os estabelecimentos de mais de dez trabalhadores
ser obrigatria a anotao da hora de entrada e de sada, em
registro manual, mecnico ou eletrnico,
conforme
instrues
a
serem
expedidas
pelo
Ministrio
do
de
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4
(quatro)
horas.
2 - Os intervalos de descanso no sero computados
na durao do trabalho.
3 O limite mnimo de uma hora para repouso ou
refeio poder ser
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Jornada Diria
4:00
4:48
6:00
8:00
12x36
12x60
6
Formas de registros
A legislao determina que o empregador deva adotar
registros manuais, mecnicos ou eletrnicos. No caso da
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7.3
PIS: 011111111116
NSR: 000000006
7.4
28/0512012 11:53
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Obrigaes do Funcionrio
8.1
Uso do Crach
Registro do ponto
Falta de Marcao
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8.3.2
Servios Externos
Quando
o
trabalho
for
executado
fora
do
estabelecimento do empregador,
o
colaborador
dever informar o departamento pessoal o horrio
de trabalho atravs do
formulrio de ponto
(Anexo II).
8.3.3
Marcaes Indevidas
Acompanhamento mensal
9.1
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Atrasos
9.3.1
Sada Antecipada
Afastamentos
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Intervalo Sad
a
01 hora
17:00
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fact1
Solicitante
Mes/ Ano
INome:
r=
Horatio de Trabalho I
Segunda - Feira a Sexta Feira
Ee:
Ete:
r=
I I
I llaborat6rio:
I
Sabado
Ee:
II
Ete:
I
Descanso Semanal
jApontamentos ]
Dia
Entrada
Saida
Descanso
Saida
Motivo
Retorno
ssinatura
ssinatura Empregado
egenda Motivo:
A- Falha equipamento;
Assinatura Responsavel
ssinatura Empregador
I Treinamento
co
,fact1
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Forrnulario de Ponto
Mes/ Ano
Solicitante
Nome:
!.._Local:
,J
.....
t_etor:
Horario de Trabalho
I ..
llaborat6-
-fte:
~J I . .
Saba_d_o
1,De:
I ee:
jApontamentos
Entrada
Saida
Descanso
Saida
Motivo
Retorno
jAssinatura
egenda Motivo:
A- Falha equipamento;
B - Sem Papel;
Rod Dom Pedro I, km 143,6113069-901 CampinasSP Tel + 55 19 3211 5000 I Fax +55 19 3211 5019
w.vw fa comb
D_es_c_a-
Assinatura Coordenador
I
IAssinatura Superior lmediato
Assinatura Empregador
lA.ssinatura Empregado
,J
~~~~~~~----::~====~~~~~~~--'
Dia
rio:
IDe:
,.
..
I Treinamento
,fact1
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Banco de Horas
Mes/ Ano
olicita
nte I
retor:
IHorario de Trabalho I
Segunda - Feira a Sexta Feira
Sabado
I ee:
IDe:
1~
jApontamentos
Dia
Entrada
Safda
II
I
Motivo
Saldo Hora
Assinatura
Responsavel
( Max 2horas)
Assinatura Empregador
I
IAssinatura Superior lmediato
bservacao:
I
Descanso Semanal
I ee:
jAssinatura
IAssinatura Empregado
1Laborat6rio:
,fact1
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Folha: 17/18
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de
Horas de Trabalho
Data
r
r
Para:
I
lcomunica
retor:
1Laborat6rio:
Conforme acordo com V.S.a, nesta data, ratificamos que no periodo abaixo do prazo previsto na convencao
Coletiva de 90 dias, estara compensando
a respectiva quantidade de horas de trabalho realizadas
anteriormente alern de sua jornada, amparado
na epoca por Acordo de Compensacao de Horas de
Trabalho, cujas compensac;:6es serao abatidas de Eventual Saldo Credor.
Periodo de compensacao
I
Jornada Com
Jornada Normal
Data
Entrada
Compensacao
Descanso
Ent rad a
Safda
Safda
Quantidade
Horas
Assinatura Empregador
de
,fact1
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Emisso: 30/05/2012
Folha: 18/18
Forrnulario
Fact1
Solicitante
Nome:
Mes/ Ano
I retor:
llocal:
I ee:
I 1Laborat6rio:
de Jornada
IDe:
Sabado
I ee:
I
Descanso Semanal
I ee:
IDe:
Sabado
IDe:
Descanso Semanal
I ee:
I
~ssinatura Empregado
~ssinatura Empregador
Assinatura
Observacao:
Os horarios atribufdos como principal podera ser substitufdo, visto a necessidade de cada
departamento, desde que limitado as 44 horas semanais.
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