REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN

UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD ALONSO DE OJEDA
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
MENCIN: RELACIONES INDUSTRIALES

ADMINISTRACI
N
DE
NMINA

Integrantes:
Alvarado Arelis.
Castellano Dulce

Valera, Julio del 2015

INTRODUCCIN

La administracin de nminas es el proceso de disear,

organizar, implementar y controlar, un sistema de pago veraz y
oportuno de las remuneraciones y compensaciones al personal de la
empresa, dando cumplimiento a las obligaciones laborales, fiscales y
de seguridad social que establecen las leyes del pas.

Los procedimientos de nmina estn enfocados a registrar las

transacciones que se derivan de las operaciones con el personal. Los
cargos por concepto de la nmina representan normalmente un costo
importante para la gran mayora de las empresas. En este sentido el
control de las erogaciones relacionadas con la nmina representan un
aspecto importante para ser administrado por un sistema aplicable al
ciclo.
En la actualidad, es necesario que las compaas logren un
equilibrio entre sus recursos humanos y los recursos materiales; de
esta forma la fuerza de la compaa estar representada por su
capital o recurso financiero y su personal.
Dentro de los procedimientos de nmina, el sistema de nmina
es utilizado para hacer los clculos necesarios de asignaciones y
deducciones para cada empleado, al cual se le realizan los pagos,
mientras que el sistema de informacin de nmina tendrn por
objetivo suministrar toda la informacin requerida a la gerencia, tales
como estadsticas de personal por departamento, rotacin del
personal, promedios de sueldos entre otros.

Unidad 1: Aspectos Generales

Nminas de pago:
Se define como un instrumento administrativo que permite, de
una manera ordenada, realizar el pago de sueldos o salarios a los
trabajadores, as como proporcionar informacin contable y
estadstica, tanto para la empresa como para el ente encargado
regular las relaciones laborales.
Para Francisco S. (2010); la nmina es un documento contable y
de control que muestra el monto de los salarios pagados de una
manera detallada, as como las deducciones analticamente y como
consecuencia, la cantidad neta pagada al trabajador en un periodo
determinado.
Se puede decir, que es un conjunto de operaciones aritmticas
que se desarrollan para determinar los ingresos y las deducciones de
cada uno de los trabajadores, as como la determinacin del costo de
la mano de obra, en forma sistemtica y detallada para un tiempo
especfico.

Igualmente la nmina proporciona informacin contable y

estadstica tanto para la empresa como para el ente encargado de
regular las relaciones laborales, adems se encuentra fundamentada
en partes del contenido del contrato de trabajo, en relacin al servicio
que deba prestarse y a la remuneracin.
Tipos de nminas:
Las nminas se pueden clasificar atendiendo dos criterios
principalmente: la periodicidad con la que se efecta el pago y o
segn el tipo de personal, de ah que existan diferentes tipos de
nminas.
Aunque, en el fondo, las partes de la nmina son siempre las
mismas, no lo son los conceptos que en ella aparecen, ni tampoco el
personal al que pertenecen. La divisin de las nminas atendiendo
estas diferencias atiende se pueden identificar los siguientes tipos.
(Cuadro Nro. 1)

Cuadro Nro. 1
Tipos de Nminas
Segn el
Instrumento
De
elaboracin

Segn la
forma de
pago
Segn el tipo
de personal

Manual: clculos manuales usados en empresas

pequeas o de mediana capacidad. Se elabora a travs de
formatos establecidos reglamentaria mente por la Ley
Orgnica del Trabajo.
Computarizada: clculos elaborados a travs del
computador, utilizando programas que permiten calcular
automticamente los aportes y descuentos efectuados en
el periodo a pagar. Es utilizado por empresas grandes o de
expansin mediante agencias o sucursales.
Semanal: para obreros o personal de nmina diaria.
Quincenal: para empleados cuyo lapso de pago est
establecido en ese tiempo.
Nmina ejecutiva: dirigida a los altos directivos y alta
gerencia de la empresa.
Nmina empleados: incluyen el personal administrativo,
tcnico y supervisores.
Nomina obrero: incluyen al personal operativo y obrero.

Importancia y finalidad:
Su importancia deriva ya que permite determinar el importe neto
de los sueldos y salarios que debe cancelar a su personal el da del
pago, constituye el documento-fuente para registrar los gastos

asociados con los salarios en cada periodo predeterminado, permite

tambin calcular los aportes patronales conform a las regulaciones
legales de seguridad social adems de calcular las obligaciones de la
empresa con el Estado y los institutos de seguridad social, por efectos
de las retenciones que la misma empresa hace a sus trabajadores y
sus propios aportes patronales, como consecuencia de la aplicacin
de la normativa legal vigente.
Su finalidad es asegurar que la empresa calcule y cancele los
salarios correctamente, as como preparar los registros contables
conforme a la ley.
Dentro de sus principales objetivos estn:
a) Hacer efectivo el pago de las obligaciones contradas por el
patrono.
b) Funcionar como instrumento de control financiero para la
contabilidad de la empresa.
c) Suministrar informacin confiable al empleado, al patrono y a la
empresa acerca de la situacin real de sus compromisos de
pagos.
d) Servir como medio de previsin legal entre las partes
involucradas en la relacin de trabajo.
e) Determinar con exactitud, los sueldos y salarios que deben
cancelarse en el cierre de un perodo de pago establecido.
f) Establecer los documentos que presentan su liquidacin y
contabilizarlas, para determinar los cargos correspondientes a
cada departamento y efectuar los pagos oportunamente.
Estructura de la nmina:
El formato estndar de una nmina est regulado por la
legislacin vigente en la Ley Orgnica del Trabajo, y se marca una
estructura y contenido mnimo que se debe respetar en todo caso.
Este contenido mnimo de la nmina debe incluir los siguientes datos:
Datos identificativos de la empresa, direccin del centro de
trabajo y cdigo cuenta cotizacin en el que est el trabajador
incluido.
Datos bsicos del trabajador, tipo de contrato, categora,
antigedad en la empresa.
Periodo de liquidacin al que corresponde dicha nmina.
Detalle de las percepciones salariales y extra salariales que
componen la retribucin bruta del trabajador.
Detalle de las deducciones que se le practican al salario bruto,
bien marcadas por la legislacin vigente, bien por otro tipo de
deducciones que haya que aplicarle a la nmina, como anticipos
o, embargos en la nmina.

 Lquido a percibir, dado que la nmina tiene consideracin de

documento acreditativo del pago de salarios cerrando los pagos
pendientes al trabajador para el periodo estipulado.
Detalle de las bases de cotizacin de la nmina.
Lugar de emisin y firma y sello por la empresa y trabajador.
En ningn caso se permite la confeccin de nminas estndar
por periodos inferiores al mes. Imaginemos una empresa que realiza
pagos semanales o quincenales a sus trabajadores. En este supuesto,
dichos pagos tienen la consideracin de anticipos hasta que finalice el
mes y se liquide la nmina.
Dentro de los principales aportes y deducciones que se cargan y
se acreditan en el pago de la nmina de la Legislacin Venezolana se
tienen los siguientes. (Cuadro Nro. 2).

Cuadro Nro. 2
Aportaciones y Deducciones

Aportaciones
Sueldo o salario.
Bono por asistencia.
Horas extraordinarias.
Vacaciones.
Comisiones.
Retroactivo.
Da de descanso.
Bono nocturno.
Sobre tiempo en feriados.
Permiso remunerado.
Prima por matrimonio
Prima por hijos

Deducciones
Seguro social.
Seguro de paro forzoso.
Impuesto sobre la renta.
Sindicato.
Caja de ahorro.
Seguro de hospitalizacin.
Poltica habitacional.
BANAVIH
INCE.
Comedor.
Prstamo compaa.
Crdito comercial.

Se muestra a continuacin un modelo de recibo de pago de

nmina, con las aportaciones y deducciones. (Ver Figura Nro. 1).
FIGURA NRO. 1
MODELO DE RECIBO DE PAGO DE NMINA

Ubicacin administrativa de la nmina:

La Unidad de Nmina se encuentra adscrita a la direccin del
Departamento de Recursos Humanos, y cuyo objetivo principal es la
de planificar, coordinar y supervisar la insercin y modificacin del
registro de datos del personal de la empresa, a fin de elaborar la
nmina de pago del personal directivo, administrativo y obrero, que
forman parte de la organizacin, calculando y procesando la
remuneracin de los mismos para garantizar el pago correspondiente
de manera oportuna y eficiente.

Clculos aplicados a la nmina de pago:

Salario: El Artculo 104 de la nueva Ley Orgnica del
Trabajo de Los Trabajadores y Trabajadoras (LOTTT), indica
que en Venezuela tenemos dos clases de salarios, el salario
(salario integral) y el salario normal, que segn el caso se
utilizan para el clculo de las prestaciones sociales,
utilidades, vacaciones, entre otros.