COSTOS Y PRESUPUESTOS
INSTITUTO PROFESIONAL
Costos y Presupuestos
Costos y Presupuestos
INDICE
PRIMERA UNIDAD
3
6
6
7
10
11
13
13
14
18
20
21
21
22
23
26
26
26
26
28
SEGUNDA UNIDAD
ELEMENTOS DEL COSTO
39
2.1 Materiales.
41
2.1.1 Contabilidad y control de materiales.
41
2.1.2 Elementos del costo de materiales.
41
2.1.3 Mtodos de costeo de materiales enviados a produccin y del inventario final
de materiales
43
Indice
Costos y Presupuestos
INDICE
2.1.4 Los lmites de existencias.
2.2 Mano de Obra.
2.2.1 Naturaleza de la mano de obra.
2.2.2 Costos incluidos en la mano de obra.
2.2.3 Sistemas de pagos a la mano de obra.
2.3 Costos Indirectos de Fabricacin.
2.3.1 Subdivisin de gastos.
2.3.2 Costos indirectos de fabricacin estimados, aplicados y reales
2.3.3 Proceso de distribucin de gastos. Asignacin de costos de departamentos
de servicios a departamentos de produccin.
55
68
68
69
70
75
75
77
86
SISTEMAS DE COSTOS
101
Indice
TERCERA UNIDAD
Costos y Presupuestos
INDICE
CUARTA UNIDAD
PRESUPUESTOS
140
142
142
144
145
171
171
172
172
Indice
4.1 Introduccin.
4.1.1 Caractersticas importantes de los presupuestos.
4.1.2 Ventajas de los presupuestos.
4.1.3 Tipos de presupuestos.
4.2 Presupuestos Flexibles y Estndares.
4.2.1 Presupuestos rgidos, estticos, fijos o asignados.
4.2.2 Presupuestos flexibles o variables.
4.3 Estndares para control.
Costos y Presupuestos
INVITACIN AL MDULO
Estimados alumnos:
Hoy en da, en un escenario dominado por frecuentes cambios, el mercado laboral
se presenta como un mundo en donde slo quien demuestre poseer las competencias
requeridas por dicho escenario, encontrar empleo. La exigencia de lograr ventajas
competitivas es cada da mayor. La globalizacin de los negocios nos coloca en una
dimensin distinta en que las variables que inciden en el valor de las compaas son cada
vez menos controlables por sus directivos y ejecutivos.
Invitacin al Mdulo
Costos y Presupuestos
I
OBJETIVOS GENERALES Y ESPECIFICOS
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECFICOS
Examinar la importancia de la Contabilidad de Costos, que la diferencian de la
v
Contabilidad Financiera de la empresa.
Identificar los materiales, mano de obra y costos indirectos como elementos del
v
costo de produccin.
Diferenciar la informacin contenida en los Informes de Costo de Produccin de
v
acuerdo a diversos sistemas de costos.
Identificar los aspectos de comportamiento de la presupuestacin con respecto a la
v
responsabilidad de su elaboracin.
Costos y Presupuestos
UNIDAD
I
CONCEPTOS BSICOS
DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
Costos y Presupuestos
PRIMERA UNIDAD
CONCEPTOS BSICOS
DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
OBJETIVO GENERAL
o Examinar la importancia de la Contabilidad de Costos, que la diferencian de la
Contabilidad Financiera de la empresa.
OBJETIVOS ESPECFICOS
o Diferenciar a la Contabilidad de Costos de la Contabilidad Financiera.
o Examinar los diversos criterios de Clasificacin de Costos.
o Identificar los Estados Financieros e Informes Internos empleados en un
departamento de Costos.
Costos y Presupuestos
I
CONTENIDOS
Conceptos bsicos.
reas funcionales.
Costos y Presupuestos
I
CONCEPTOS BSICOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
1.1 CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD DE COSTOS
CONCEPTOS BSICOS
1.1.1
Costos y Presupuestos
I
Se puede definir la Contabilidad como:
Una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuralmente
informacin cuantitativa expresad a en u nidades monetarias, de las transacciones
realiza
una
entidad
econmica
de
ciertos
even tos
econmicos
que
1.1.2
Costos y Presupuestos
Costos y Presupuestos
I
IMPORTANTE:
COSTO: es el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios mediante la
reduccin de activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los
Costos y Presupuestos
I
u
Proporciona bases para la aplicacin de herramientas empleadas por la contabilidad
administrativa. Por ejemplo, Margen de Contribucin que se emplea en el clculo del
Punto de Equilibrio.
u
Los datos de costos reales son tomados como base para la preparacin de los estados
financieros proyectados. Asimismo, sirven como base para el clculo de variaciones
basadas en costos estndar para la medicin del desempeo de algunos
departamentos de la empresa.
La Contabilidad de Costo s se ocupa de la clasificacin, acumulacin,
control y asignacin de costos.
CONTABILIDAD DE COSTOS
- E s externa
- Es interna
- No necesariamente
generalmente aceptados
- Condicionada por aspectos legales
- No condicionada
4
10
Costos y Presupuestos
I
1) Elaboracin de informes internos para los gerentes a fin de ser utilizados en la toma
de decisiones rutinarias y elaborar planes y polticas importantes.
4
11
Costos y Presupuestos
I
o Sin embargo, los costos indirectos de fabricacin se acumulan primero en una
cuenta del libro mayor llamada COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN y
despus se transfieren o aplican a la cuenta TRABAJO EN PROCESO.
Hay dos razones por las cuales los Costos Indirectos no se cargan directamente a
la cuenta de Productos en Proceso:
a) Hay varias clases diferentes de costos indirectos y se logra un mejor control de costos
mediante el establecimiento de una cuenta de control separadas respaldada por un libro
mayor auxiliar que contenga los detalles de cada partida de costos.
b) Los costos indirectos no pueden identificarse fcilmente con los trabajos o productos
fabricados, como sucede con las materias primas y la mano de obra directa.
CICLO DE COSTOS
OPERACIONE S
DIARIAS
M.P.D.
PRODUCTOS EN
PROCESO
PRODUCCIN
TERMINADA
PRODUCCIN
VE NDIDA
Productos en
Proceso
Productos
Costo
Terminados
de Venta
M.O.D.
C.I.F.
4
12
Costos y Presupuestos
I
1.4 CLASIFICACIN DE COSTOS
PRODUCTO, ES DECIR, DEL COSTO
Los elementos del costo de un producto o sus componentes son los materiales
directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin; esta
clasificacin suministra la informacin necesaria para la medicin del ingreso y la fijacin
del precio del producto.
a) MATERIALES (MATERIAS PRIMAS): Son los principales recursos que se usan en
la produccin; estos se transforman en bienes terminados con la ayuda de la mano de
obra y los costos indirectos de fabricacin.
o Materiales directos (Materia Prima Directa, MPD): Son todos aquellos que
pueden identificarse en la fabricacin de un producto terminado, fcilmente se
asocian con ste y representan el principal costo de materiales en la elaboracin de
un producto.
o Materiales indirectos (Materia Prima Indirecta, MPI): Son los que estn
involucrados en la elaboracin de un producto, pero tienen una importancia relativa
frente a los directos. Incluye aceites, lubricantes, materiales de limpieza,
suministros de mantenimiento y reparaciones, etc.
b) MANO DE OBRA: Es el esfuerzo fsico o mental empleados para la elaboracin de un
producto.
o Mano de Obra Directa (MOD): es aquella directamente involucrada en la
fabricacin de un producto terminado que puede asociarse con ste con facilidad y
que representa un importante costo de mano de obra en la elaboracin del
producto.
o Mano de Obra Indirecta (MOI): Es aquella que no tiene un costo significativo en el
momento de la produccin del producto. Incluye salarios de supervisores,
empleados, guardias, personal de mantenimiento, etc.
4
13
Costos y Presupuestos
= COSTO DE PRODUCCIN
UNIDADES PRODUCIDAS
4
14
Costos y Presupuestos
I
b) Costos de conversin: Son los costos relacionados con la transformacin de los
materiales directos en productos terminados. Los costos de conversin son la mano de
obra directa y los costos indirectos de fabricacin.
EJEMPLO:
1. Una empresa incurre en los siguientes costos para la elaboracin de mesas de
madera:
Materiales:
Madera de roble
$ 1.700.000
Madera de pino
1.200.000
Pegamento
Tornillos
Total
70.000
100.000
$ 3.070.000
Mano de obra:
Cortadores de madera
$ 1.800.000
Ensambladores de mesas
1.900.000
Lijadores
1.700.000
Supervisor
300.000
Portero de la planta
180.000
Total
$ 5.880.000
4
15
Costos y Presupuestos
I
Otros:
$
700.000
200.000
Arriendo de oficina
160.000
Sueldo de vendedores
500.000
Salarios de oficina
600.000
210.000
Publicidad pagada
300.000
Arriendo de la fbrica
80.000
$ 2.750.000
Total General
$11.700.000
4
16
Costos y Presupuestos
I
a)
b)
Solucin:
g)
h)
INSTITUTO PROFESIONAL
4
17
Costos y Presupuestos
I
i) Costos de Conversin = MOD + CIF
Costos de Conversin = 5.400.000 + 1.760.000
Costos de Conversin = $ 7.160.000
j) Gtos. de Operac.= Arri. Ofic. + sueldo vend. + Salarios ofic. + publicidad + deprec. eq.
Ofic.
Gastos de Operacin = 160.000 + 500.000 + 600.000 + 300.000 + 80.000
Gastos de Operacin = $ 1.640.000
k) Costo total de operacin = Costos de produccin + Gastos de operacin
Costo total de operacin = 10.060.000 + 1.640.000
Costo total de operacin = $ 11.700.000
l) Costo unitario de prod. = Costo total de produccin/Nro. unidades producidas
Costo unitario de prod. = 10.060.000/350
Costo unitario de prod. = $ 28.743/mesa
1.4.3 RELACIN CON EL VOLUMEN.
Los costos varan de acuerdo con los cambios en el volumen de produccin; esto se
enmarca en casi todos los aspectos del costeo de un producto.
De acuerdo a su relacin con el volumen, los costos se clasifican en:
o COSTOS VARIABLES: Son los que cambian o fluctan en relacin directa con una
actividad o volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a produccin o ventas.
Por ejemplo: la materia prima cambia de acuerdo con la funcin de produccin, y las
comisiones de acuerdo con las ventas.
4
18
Costos y Presupuestos
Caractersticas:
u
Son controlados a corto plazo.
u
Son proporcionales a una actividad.
u
Estn relacionados con un tramo relevante de actividad.
u
Son regulados por la administracin.
u
Los costos variables totales son variables y los costos variables unitarios son fijos.
Caractersticas:
u
Son controlables respecto a la duracin del servicio que prestan a la empresa.
u
Estn estrechamente relacionados con la capacidad instalada.
u
Estn relacionados con un tramo relevante.
u
Regulados por la administracin.
u
Estn relacionados
con el factor tiempo. Los costos fijos totales son constantes y los
costos fijos unitarios son variables.
Dentro de los costos fijos existen dos categoras:
Costos Fijos Discrecionales: Son los susceptibles de ser modificados; por ejemplo,
Costos Fijos Comprometidos: Son los que no aceptan modificaciones, por lo cual
tambin son llamados costos sumergidos; por ejemplo, la depreciacin de la
maquinaria.
o COSTOS SEMIVARIABLES O SEMIFIJOS: Estn integrados por una parte fija y una
variable; el ejemplo tpico son los servicios pblicos, luz, agua, telfono, etc.
La informacin ac erca de los divers os tipos de costos y sus patrones de
comportamiento es vital para la toma de decisiones de los administradores.
4
19
Costos y Presupuestos
I
Figura 2-1. Clasificacin de costos segn volumen.
4
20
Costos y Presupuestos
I
b) Costos indirectos: son aquellos comunes a muchos artculos y por tanto no son
directamente asociables a ningn artculo o rea. Usualmente, los costos indirectos se
cargan a los artculos o reas con base en tcnicas de asignacin.
4
21
Costos y Presupuestos
I
d) Costos financieros: Estos se relacionan con la obtencin de fondos para la operacin
de la empresa. Incluyen el costo de los intereses que la compaa debe pagar por los
prstamos, as como el costo de otorgar crdito a clientes.
NOTA:
Los Gastos de Operacin incluyen los Gastos de Ventas y Gastos Generales y
Administrativos.
4
22
Costos y Presupuestos
I
1.4.8 RELACIN CON LA PLANEACIN, EL CONTROL Y LA TOMA DE DECISIONES.
4
23
I
Un costo fijo discrecional surge de las decisiones anuales de asignacin para
costos de reparaciones y mantenimiento, costos de publicidad, capacitacin de los
ejecutivos, etc. Es un fenmeno de trmino a corto plazo que, por lo general, puede
ajustarse de manera descendente, que as permite que la organizacin opere a cualquier
nivel deseado de capacidad productiva, teniendo en cuenta los costos fijos autorizados.
d) Costos relevantes y costos irrelevantes
Los costos relevantes son costos futuros esperados que difieren entre cursos
alternativos de accin y pueden descartarse si se cambia o elimina alguna actividad
econmica.
Los costos irrelevantes son aquellos que no se afectan por las decisiones de la
gerencia. Los costos hundidos son un ejemplo de costos irrelevantes. stos son costos
pasados que ahora son irrevocables, como la depreciacin de la maquinaria.
Cuando se les confronta con una seleccin, dejan de ser relevantes y no deben
considerarse en un anlisis de toma de decisiones, excepto por los posibles efectos
tributarios sobre su disposicin y en las lecciones dolorosas que deben aprenderse de los
errores pasados.
La relevancia no es un atributo de un costo en particular; el mismo costo puede ser
relevante en una circunstancia e irrelevante en otra. Los hechos especficos de una
situacin dada determinarn cules costos son relevantes y cules irrelevantes.
e) Costos diferenciales
Un costo diferencial es la distincin entre los costos de cursos alternativos de accin
sobre una base de elemento por elemento. Si el costo aumenta de una alternativa a otra, se
denomina costo incremental; si el costo disminuye de una alternativa a otra, se denomina
costo decremental.
4
24
Costos y Presupuestos
Cuando se analiza una decisin especfica, la clave son los efectos diferenciales de
cada opcin en las utilidades de la compaa. Con frecuencia, los costos variables y los
incrementales son los mismos. Sin embargo, en caso de que una orden especial, por
ejemplo, extienda la produccin ms all del rango relevante, se incrementaran los costos
variables al igual que los costos fijos totales. En ese caso, el diferencial en los costos fijos
debe incluirse en el anlisis de la toma de decisiones junto con el diferencial en los costos
variables.
f) Costos de oportunidad
Cuando se toma una decisin para empearse en determinada alternativa, se
abandonan los beneficios de otras opciones. Los beneficios perdidos al descartar la
siguiente mejor alternativa son los costos de oportunidad de la accin escogida.
Puesto que realmente no se incurre en costos de oportunidad, no se incluyen en los
registros contables. Sin embargo, constituyen costos relevantes para propsitos de toma
de decisiones y deben tenerse en cuenta al evaluar una alternativa propuesta.
g) Costos de cierre de planta
Son los costos fijos en que se incurrira aun si no hubiera produccin. En un
negocio estacional, la gerencia a menudo se enfrenta a decisiones de si suspender las
operaciones o continuar operando durante la temporada muerta. En el periodo a corto
plazo es ventajoso para la firma permanecer operando en la medida en que pueden
generarse suficientes ingresos por ventas para cubrir los costos variables y contribuir a
recuperar los costos fijos. Los costos usuales de cierre de planta que deben considerarse
al decidir si se cierra o se mantiene abierta son arrendamiento, indemnizacin por
despido a los empleados, costos de almacenamiento, seguro y salarios del personal
de seguridad.
4
25
Costos y Presupuestos
I
1.5 ESTADOS FINANCIEROS E INFORMES INTERNOS
1.5.1 ESTADO DE RESULTADOS
COMERCIAL
$ xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
$ xxxx
$ xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
$xxxx
4
26
Costos y Presupuestos
I
EJEMPLO:
Una compaa industrial tena los siguientes inventarios al inicio y fin de su periodo
contable de 2008:
Materiales directos
Produccin en proceso
Productos terminados
$ 22.000
$ 40.000
$ 25.000
31/12/2008
$ 30.000
$ 48.000
$ 18.000
01/01/2008
$ 300.000
$ 120.000
$ 60.000
$ 40.000
$ 50.000
$ 18.000
$ 25.000
$1.400.000
Determine:
a) Estado de Costo de M ercaderas Vendidas durante el periodo.
b) Estado de Resultados al 31 de diciembre de 2008.
4
27
Costos y Presupuestos
I
SOLUCIN:
a) E stado de Costo de Artculos Manufacturados y Vendidos al 31 de diciembre de 2008
$ 22.000
300.000
322.000
(30.000)
292.000
120.000
II de MPD
+ Compras de MPD
= MPD disponible para usar en la produccin
- IF de MPD
= Costo de MPD usada en la produccin
+ MOD
+ CIF :
MOI
60.000
MPI
25.000
Im ptos. Y deprec. 50.000
= Costo de artculos producidos
+ II de PP
- IF de PP
= Costo de artculos manufacturados
+ II de PT
IF de PT
= Costo de artculos vendidos
135.000
547.000
40.000
(48.000)
539.000
25.000
(18.000)
$ 546.000
Ventas del ao
$ 1.400.000
- Costo de Ventas
= Utilidad Bruta
546.000)
854.000
- Gastos de operacin:
Gtos. Grales. Y adm.
40.000)
Gtos. De ventas
18.000)
796.000
= Utilid ad de operacin
4
28
Costos y Presupuestos
I
1.6 APLICACIONES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
La contabilidad de costos deber entregar informacin para:
Costos indirectos:
Materiales indirectos
Mano de obra indirecta
Gastos generales de fbrica
2. Determinar el costo de los sectores de la organizacin.
3. Control del costo de operaciones, actividades, funciones, etc.
4. Toma de Decisiones.
Por ejemplo:
Fabricar o comprar
Etc.
Material daado
Unidades defectuosas
Desechos
Capacidad ociosa
Subproductos
4
29
Costos y Presupuestos
Revisa tu Aprendizaje
EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIN N 01
tomando el volumen de
6._____ Los costos fijos varan en proporcin directa a los cambios en los niveles de
produccin.
7._____ Los costos indirectos de fabricacin corresponden a los costos del periodo ms la
mano de obra directa.
8._____ Los costos financieros estn referidos a todos los costos relacionados con el rea
de ventas y administracin.
9._____ Todo gasto es un costo extinguido, y como tal implica un desembolso de
efectivo.
4
30
Costos y Presupuestos
I
10._____ Los materiales indirectos son fcilmente identificables en el producto final y
corresponden a un valor elevado del costo total del producto.
II.- DESARROLLO
EJERCICIO 1
La empresa XYZ produce bolsas de plstico. En el mes de enero de 2009 incurri
en los siguientes costos:
o Materiales
o Mano de obra
Adems de los costos de produccin, la empresa incurri en gastos de venta por $850.000
y gastos administrativos por $ 1.980.000.
SE PIDE: Calcular el Costo de Produccin y el Costo Total de las Operaciones.
EJERCICIO 2
La siguiente informacin se refiere a la empresa BALLON:
o Materiales directos
o Materiales indirectos
$ 4.500.000
$
500.000
4
31
Costos y Presupuestos
I
En el proceso se emplearon materiales con un costo de $ 3.750.000.-; el 80% era de
materiales directos. Los costos de mano de obra fueron $ 4.000.000.-; el 65% era mano de
obra directa. Los costos adicionales indirectos de fabricacin fueron los siguientes:
o Impuestos a la propiedad
o Reparaciones y mantenimiento
$ 1.600.000
450.000
850.000
200.000
Los gastos de venta fueron $ 1.250.000; los gastos generales y administrativos fueron
$800.000.
Calcule lo siguiente:
a) Costo de produccin
b) Costos primos
c) Costos de conversin
d) Costos del periodo
e) Costo unitario de produccin
EJERCICIO 4
La empresa PLATISFAR fabric 60.000 unidades durante el mes recin pasado,
incurriendo en los siguientes costos:
o Materiales
o Mano de obra
o Depreciacin de fbrica
$ 400.000
o Gastos generales y Adm. $ 1.500.000
o Seguros de fbrica
$ 230.000
o Gastos de venta
$ 2.100.000
4
32
Costos y Presupuestos
I
Determine:
de
SE PIDE:
Preparar un Estado de Costo de los productos fabricados y vendidos para el ao 2008.
4
33
Costos y Presupuestos
I
EJERCICIO 6
a) Si un artculo fue comprado en $2.600 y posteriormente es vendido en $ 3.500, Cunto
es el margen de ganancia por unidad de esta operacin?
b) Si en total los artculos comprados fueron 800 unidades, de las cuales se vendieron 480
(considere los mismos precios de compra y precio de venta), Cunto es el margen de
ganancia total obtenido de la venta?
4
34
Costos y Presupuestos
4
35
Costos y Presupuestos
I
EJERCICIO 3
a) Costo de produccin = 3.000.000 + 2.600.000 + 5.250.000 = $ 10.850.000
b) Costos primos = 3.000.000 + 2.600.000 = $ 5.600.000
Seguros de fbrica
$ 230.000
Gastos de venta
$ 2.100.000
4
36
Costos y Presupuestos
I
c) Costos de Conversin = MOD + CIF
= 6.080.000 + 3.950.000 = $ 10.030.000
EJERCICIO 5
Estado de Costos de Artculos Terminados y Vendidos al 31 de Diciembre de 2008
II MPD
$ 2.700.000
+ Compras MPD
7.200.000
9.900.000
(2.850.000)
7.050.000
+ MOD
3.200.000
+ CIF
7.350.000
2.500.000
17.600.000
20.100.000
(2.200.000)
4
37
Costos y Presupuestos
I
= Costo de artculos producidos
17.900.000
+ II PT
4.900.000
- IF PT
(4.500.000)
$18.300.000
= COSTO DE VENTAS
EJERCICIO 6
a)
PC = $ 2.600/unidad
PV = $ 3.500/unidad
MgC = PV - PC
Qc = 800 unidades
Qv = 480 unidades
$ 1.680.000
( 1.248.000)
= Utilidad Bruta
432.000
4
38
Costos y Presupuestos
UNIDAD
II
ELEMENTOS DEL COSTO
39
Costos y Presupuestos
III
SEGUNDA UNIDAD
ELEMENTOS DE COSTO
OBJETIVO GENERAL
v
Identificar los materiales, mano de obra y costos indirectos como elementos del
costo de produccin.
OBJETIVOS ESPECFICOS
v
Identificar los mtodos de valorizacin de inventarios.
v
Examinar los sistemas de pagos a la mano de obra.
v
Examinar el proceso de asignacin de costos de los departamentos de servicios
a los departamentos productivos.
CONTENIDOS
o Materiales.
Subdivisin de gastos.
4
40
Costos y Presupuestos
I
II
2.1 MATERIALES
Los materiales son los elementos bsicos que se transforman en productos
terminados (a travs del uso de mano de obra y de los costos indirectos de fabricacin) en
el proceso de produccin.
2.1.1 CONTABILIDAD Y CONTROL DE MATERIALES
4
41
Costos y Presupuestos
I
CONTABILIZACIN DE LOS MATERIALES
v
La contabilizacin de los materiales en una empresa manufacturera, por lo general
cubre dos actividades: la compra de los materiales y su uso.
a) COMPRA DE MATERIALES
a un precio convenido.
Informe de recepcin: cuando se reciben los artculos que fueron pedidos, el
4
42
Costos y Presupuestos
I
o
4
43
Costos y Presupuestos
I
Inventario Inicial de M ateriales
$ xxx
+ Co mpras de Materiales
xxx
= M ateriales Disponibles
xxx
xxx
$ xxx
Observe que con este mtodo, el costo de los materiales usados no se determina
directamente. Se calcula indirectamente como un residuo. En otras palabras, el costo de
los materiales usados es igual a lo que queda despus de restar el inventario final de
los materiales disponibles para usar.
Los siguientes mtodos, se utilizan generalmente para determinar el valor del
inventario final en el sistema de inventario peridico:
EJERCICIO
Se dispone de los siguientes datos de una empresa, respecto a compras de materiales y
uso de los mismos:
TABLA 1
Fecha de la
operacin
Unidades
compradas
Costo unitario de
compra
Unidades utilizadas
Saldo de unidades
disponibles
01/10/06
$ 1.000/u.
-----
200
05/10/06
500
$ 1.100/u.
-----
700
06/10/06
-----
-----
300
400
09/10/06
400
$ 1.200/u.
-----
800
15/10/06
200
$ 1.300/u.
-----
1000
20/10/06
-----
-----
600
400
28/10/06
100
$ 1.500/u.
-----
500
Totales
1400 u.s.
900 u.s.
4
44
Costos y Presupuestos
I
a) IDENTIFICACIN ESPECFICA.
Es el mtodo ms sencillo pero tambin el que consume ms tiempo para
determinar el costo de los materiales usados y el costo de inventario final. Este mtodo
implica mantener un registro del precio de compra de cada unidad especfica y de la
cantidad de unidades especficas usadas.
El costo de los materiales usados se calcula multiplicando la cantidad usada por
el precio especfico de cada material. En muchos casos, cuando se compran los
materiales se adhiere una etiqueta que muestra el precio de compra con el objeto de
identificar el artculo.
UNIDADES
DISPONIBLES
COSTO
UNIT ARIO
INVENTARIO
FINAL
($/u)
($)
01/10/06
200 (II)
200
---
-----
05/10/06
500
300
200
1.100
220.000
09/10/06
400
400
-----
-----
15/10/06
200
-----
200
1.300
260.000
28/10/06
100
-----
100
1.500
150.000
Total
500 u.s.
$ 630.000
4
45
Costos y Presupuestos
I
Por consiguiente, el costo del inventario final de materiales es de $ 630.000.
El costo de los materiales usados, se calcula como sigue:
Inventario inicial de materiales
200.000
+ Compras de materiales
= Costo de materiales disponibles para usar
1.440.000
$
1.640.000
(
630.000)
1.010.000
b) COSTO PROMEDIO.
Cuando el inventario est compuesto de muchos materiales pequeos y
homogneos, es lgico suponer que los materiales usados y disponibles sern
probablemente una mezcla de todos los materiales disponibles para usar. Hay dos
mtodos para calcular el costo promedio:
Promedio Simple: Bajo este mtodo, los diferentes precios de compras se suman.
u
Esta suma se divide por el nmero total de compras (el Inventario Inicial se maneja
como una compra) para obtener el costo promedio por unidad. El mtodo de promedio
simple, sirve solamente cuando se compra el mismo nmero de unidades a diversos
precios. Cuando los materiales se adquieren en cantidades diferentes, se debe utilizar
otro mtodo para calcular el costo promedio por unidad.
El precio promedio simple para nuestro ejemplo se calcula como sigue:
4
46
Costos y Presupuestos
I
FECHA
COSTO UNITARIO($/u)
01/10/06 (II)
1.000
05/10/06
1.100
09/10/06
1.200
15/10/06
1.300
28/10/06
1.500
Total
6.100
u
Promedio Ponderado: El promedio ponderado se obtiene multiplicando el precio de
compra por la cantidad de unidades compradas. La suma de los resultados se divide por
el nmero total de unidades disponibles.
4
47
50
Costos y Presupuestos
I
FECHA
UNID. COMPRADAS
COST O
UNITARIO($/u)
TOTAL
01/10/06 (II)
200
1.000
200.000
05/10/06
500
1.100
550.000
09/10/06
400
1.200
480.000
15/10/06
200
1.300
260.000
28/10/06
100
1.500
150.000
Total
1400 u.s.
$1.640.000
$ 1.640.000
( 585.500 )
$ 1.054.500
4
48
Costos y Presupuestos
I
Costo de inventario final (500 unidades):
= $ 150.000
200
1.300
260.000
200
1.200
240.000
500 unid.
$ 1.640.000
( 650.000 )
$
990.000
$ 650.000
4
49
Costos y Presupuestos
I
Costo de inventario final (500 unidades):
200
1.100
= $ 200.000
300
1.100
= 3.300.000
500 unid.
530.000
$ 1.640.000
( 530.000)
$ 1.110.000
4
50
Costos y Presupuestos
I
a) IDENTIFICACIN ESPECFICA.
El costo de los materiales usados y el inventario final de materiales se calcula
multiplicando las unidades usadas o disponibles por el costo especfico de cada
unidad usada o an disponible. Por consiguiente, la seleccin de un sistema de
inventario perpetuo o peridico no afectar el mtodo de medicin.
b) COSTO PROMEDIO.
Promedio Simple: cuando se utiliza el sistema de inventario perpetuo, el
clculo del precio promedio debe efectuarse despus de cada compra. Esta
tcnica por lo general es llamada Promedio Mvil Simple.
FECHA
COMPRAS
UNIDADES
(unid.)
AO: ______________________
PROVEEDOR: _______________
CDIGO: ___________________
USOS
COSTO
UNITARIO(
$/u)
COSTO
TOTAL ($)
UNIDADE
S
COSTO
UNITARIO
(unid.)
($/ u)
SALDOS
COSTO
TOTAL ($)
UNIDADE COSTO
S
UNITARIO
(unid.)
($/u)
01/10/06
200
1000
200.000
-----
-----
-----
200
1000
200.000
05/10/06
500
1100
550.000
-----
-----
-----
700
1050
735.000
06/10/06
-----
-----
-----
300
1050
315.000
400
1050
420.000
09/10/06
400
1200
480.000
-----
------
-----
800
1100
880.000
-----
-----
-----
200
1300
260.000
1000
1150
1.150.00
0
20/10/06
-----
----
-----
600
1150
690.000
400
1150
460.000
28/10/06
100
1500
150.000
-----
-----
-----
500
1220
610.000
15/10/06
Costo mat.
Consum.
COSTO
TOTAL ($)
610.000
4
51
Costos y Presupuestos
I
Clculos:
(1000 + 1100)/2
= $ 1050/unidad
1100
1150
1220
El costo promedio ponderado se calcula despus de cada compra dividiendo el costo total
de los materiales disponibles por el nmero total de unidades disponibles. Bajo el sistema
de inventario perpetuo a esta tcnica se le llama Costo Promedio Ponderado Mvil.
TARJETA DE CONTROL DE EXISTENCIAS
MES
: _________________________________ AO
: _________________
PRODUCTO : _________________________________ PROVEEDOR: _________________
CDIGO
: _________________________________ CDIGO
: _____________________
FECHA
COMPRAS
UNIDADES
(unid.)
USOS
COSTO
UNITARIO(
$/u)
COSTO
TOTAL ($)
UNIDADE
S
COSTO
UNITARIO
(unid.)
($/ u)
SALDOS
COSTO
TOTAL ($)
UNIDADE COSTO
S
UNITARIO
(unid.)
($/u)
01/10/06
200
1000
200.000
-----
-----
-----
200
1.000
200.000
05/10/06
500
1100
550.000
-----
-----
-----
700
1.071
750.000
06/10/06
-----
-----
-----
300
1.071
321.300
400
1.071
428.400
09/10/06
400
1200
480.000
-----
------
-----
800
1.036
908.400
-----
-----
-----
200
1300
260.000
1000
1.168
1.168.40
0
20/10/06
-----
----
-----
600
1.168
700.800
400
1.168
467.200
28/10/06
100
1500
150.000
-----
-----
-----
500
1.134
617.200
15/10/06
Costo mat.
Consum.
COSTO
TOTAL ($)
610.000
4
52
Costos y Presupuestos
I
($750000/700 unid.)
= $ 1.071/unidad
($908.400/800 unid)
= 1.136/unidad
Perspectivadel
Elementos
para
Costo
el aprendizaje pre-escolar
Clculos:
= $ 1.234/unidad
4
53
Costos y Presupuestos
I
TARJETA DE CONTROL DE EXISTENCIAS
FECHA
COMPRAS
UNIDADES
(unid.)
01/10/06
200
USOS
COSTO
UNITARIO(
$/u)
COSTO
TOTAL ($)
1000
200.000
500
1100
550.000
-----
-----
-----
09/10/06
400
1200
200
1300
260.000
-----
----
-----
28/10/06
1500
COSTO
TOTAL ($)
UNIDADES COSTO
UNITARIO
(unid.)
($/u)
COSTO
TOTAL ($)
-----
-----
-----
200
1.000
-----
-----
-----
200
1.000
500
1.100
750.000
440.000
200
1.000
100
1.100
310.000
400
1.100
-----
------
-----
400
1.100
400
1.200
400
1.100
400
1.200
200
1.300
-----
100
COSTO
UNITARIO
480.000
15/10/06
20/10/06
(unid.)
SALDOS
($/ u)
05/10/06
06/10/06
UNIDADES
-----
-----
400
1.100
200
1.200
200
1.200
680.000
200
1.300
-----
-----
-----
200
1.200
200
1.300
100
1.500
150.000
Perspectivadel
Elementos
para
Costo
el aprendizaje pre-escolar
MES
: _________________________________ AO
: _________________
PRODUCTO : _________________________________ PROVEEDOR: _________________
CDIGO
: _________________________________ CDIGO
: _________________
990.000
200.000
920.000
1.180.000
500.000
650.000
650.000
4
54
Costos y Presupuestos
I
TARJETA DE CONTROL DE EXISITENCIAS
MES
: _________________________________ AO
: _________________
PRODUCTO : _________________________________ PROVEEDOR: _________________
CDIGO
: _________________________________ CDIGO
: _________________
COMPRAS
UNIDADES
(unid.)
01/10/06 200
USOS
COSTO
UNITARIO(
$/u)
COSTO
TOTAL ($)
1000
COSTO
UNITARIO
($/u)
COSTO
TOTAL ($)
UNIDADES
(unid.)
COSTO
UNITARIO
($/u)
COSTO
TOTAL ($)
200.000 -----
-----
-----
200
1.000
200.000
1100
550.000
-----
-----
-----
200
500
1.000
1.100
750.000
-----
-----
1100
200
330.000 200
1000
1.100
420.000
------
-----
200
200
400
1.000
1.100
1.200
900.000
200
200
400
200
1.000
1.100
1.200
1.300
1.160.00
0
05/10/06
500
06/10/06 ----09/10/06
UNIDADES
(unid.)
300
-----
400
1200
480.000
15/10/06
-----
200
20/10/06 -----
1300
260.000
----
-----
28/10/06
100
1500
SALDOS
-----
200
400
1.300
1.200
200
740.000 200
1.000
1.100
420.000
-----
-----
-----
1.000
1.100
1.500
570.000
150.000
1.640.000
-----
200
200
100
FECHA
650.000
4
55
Costos y Presupuestos
I
Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario
del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su
posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias
primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas para la venta,
los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes
fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases y los
inventarios en trnsito.
4
56
Costos y Presupuestos
I
Entre las variables que inciden en el nivel de inventario ptimo tenemos la
estacionalidad y ciclo del negocio, la estructura productiva, caractersticas de los
proveedores, sistema de informacin interno; se podra agregar factores tales como
perecibilidad, obsolescencia, velocidad de reabastecimiento, nivel de actividad de la
empresa y mucho ms.
v
NIVEL DE INVENTARIO
Existen distintos puntos de vista sobre los niveles adecuados del inventario entre
los gerentes de finanzas, mercadotecnia, manufactura y compras de la empresa. Cada
sector considera estos niveles a la luz de sus propios objetivos.
La disposicin del gerente de finanzas hacia los niveles de inventarios es
mantenerlos bajos para garantizar que el dinero de la empresa no se invierta de manera
imprudente en recursos excesivos.
El gerente de mercadotecnia, por otro lado, preferira contar con grandes
inventarios de cada uno de los productos terminados de la empresa. Esto asegurara que
todos los pedidos se ejecutaran con rapidez, eliminando la necesidad de rechazar pedidos
debido al agotamiento del inventario.
La principal responsabilidad del gerente de manufactura es ejecutar
correctamente el plan de produccin para obtener la cantidad deseada de productos
terminados, de calidad aceptable, a un costo bajo. Al desempear esta funcin, el gerente
de manufactura mantendra inventarios extensos de materias primas para evitar retrasos
en la produccin y apoyara los inventarios considerables de productos terminados,
realizando grandes corridas de produccin, con el fin de reducir los costos de produccin
por unidad.
El gerente de compras se interesa nicamente en los inventarios de materias
primas, ya que es responsable de vigilar que cualquier materia prima requerida por la
produccin est disponible en las cantidades correctas, en el momento oportuno y a un
precio favorable. Sin el control adecuado, el gerente de compras podra adquirir recursos
en cantidades ms grandes que las requeridas en realidad para obtener descuentos por
volumen o previendo un incremento de precios o la escasez de ciertos materiales.
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4
57
Costos y Presupuestos
I
v
TIPOS DE INVENTARIOS
Los inventarios son importantes para los fabricantes en general, y vara
ampliamente entre los distintos grupos de industrias. La composicin de esta parte del
activo es una gran variedad de artculos, y es por eso que se han clasificado de acuerdo a
su utilizacin en los siguientes tipos:
4
58
Costos y Presupuestos
I
Una de las caractersticas del Inventario de produccin en proceso es que va aumentando
el valor a medida que es transformado de materia prima en producto terminado como
consecuencia del proceso de produccin.
4
59
Costos y Presupuestos
I
IMPORTANCIA DE LOS INVENTARIOS
v
Dentro de las cuentas contables que muestran la situacin de una empresa,
generalmente la de mayor caracterstica en el negocio es la formada por los inventarios.
Suele presentarse en las empresas manufactureras problemas de gestin y
contabilizacin muy complejos; la continuacin o el fracaso de una empresa depende del
tratamiento que se d a estos problemas.
Los beneficios pueden presentar oscilaciones muy fuertes dependiendo del proceso de
valorizacin de los inventarios.
CONTROL DE INVENTARIO
v
Los controles empleados para prevenir el fraude en los inventarios de la empresa se
basan en una distribucin adecuada de las funciones de compra, recepcin,
almacenamiento, tesorera y contabilidad. Consiste en ejercer medidas de proteccin
fsica y mantener una contabilizacin eficaz. Puede que estos controles no sirvan para
impedir todos los fraudes posibles pero, por lo general, deberan detectarlos antes de que
se ocasionen unas prdidas demasiado grandes.
Los procedimientos referentes a los inventarios y suministros deben ofrecer un nivel
de seguridad razonable a la empresa, contra prdidas por desperdicios, robo, descuido en
las compras, etc., y deben tambin producir informacin segura sobre el movimiento y
composicin de las mercancas. Los mtodos por los cuales se pueden obtener estos
resultados, varan desde luego, con el tamao y clase de negocio. Estos factores tambin
determinan, en gran parte, hasta qu grado la existencia de mercancas puede estar sujeta
a control efectivo.
4
60
Costos y Presupuestos
I
El control es fundamental en cualquier organizacin, puesto que los inventarios
comprenden generalmente la cuenta del activo corriente que compromete ms inversin,
se hace indispensable la aplicacin de estrictas medidas de control interno para garantizar
un correcto funcionamiento acorde con las polticas y planes de la administracin del
negocio. Para lo cual una manera de mantener dicho control es el cdigo de barras.
Los propsitos de las polticas de inventarios deben ser:
o
o
Los niveles de inventario tienen que mantenerse entre dos extremos: un nivel excesivo que
causa costos de operacin, riesgos e inversin insostenibles, y un nivel inadecuado que
tiene como resultado la imposibilidad de hacer frente rpidamente a las demandas de
ventas y produccin
( alto costo por falta de existencia).
v
SISTEMAS DE ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS
Las tcnicas que se emplean comnmente en la administracin del inventario son:
Sistema ABC
4
61
Costos y Presupuestos
I
LOTE ECONMICO DE COMPRA
v
El inventario que est por encima del nivel mnimo OA se llama Stock de
Trabajo. Cada vez que se compra un lote econmico, de magnitud CD, el
inventario alcanza su nivel mximo OE y desde ese punto, segn el consumo de
material, empieza a descender hasta llegar al nivel mnimo, donde vuelve a
recibirse un nuevo lote de igual magnitud y as sucesivamente.
4
62
Costos y Presupuestos
Costo de Pedido
Costo Total.
Costos de pedido: stos incluyen los costos administrativos fijos por ordenar y recibir un
pedido, es decir, el costo por elaborar una solicitud de compra, procesar el trabajo
administrativo resultante, recibir un pedido y cotejarlo con la factura. Estos costos se
expresan normalmente en pesos por pedido.
4
63
Costos y Presupuestos
I
Costos de mantenimiento en inventario: son los costos variables por unidad que se
generan por mantener un artculo en inventario, durante un periodo de tiempo especfico.
Estos costos se expresan comnmente en pesos por unidad por periodo e incluyen los
costos de almacenamiento, del seguro, de deterioro y de obsolescencia y, an ms
importante, el costo de oportunidad o costo financiero por mantener fondos inmviles en
inventario. Una regla general, citada con frecuencia, sugiere que el costo por mantener un
artculo en inventario, durante un ao, es del 20% al 30% del costo (valor) del artculo.
Costo total: ste se define como la suma del costo de pedido y el costo de mantenimiento
en inventario. El costo total es importante en el modelo CEP porque el objetivo de este
modelo consiste en determinar la cantidad de pedido que minimice su costo.
Este modelo se puede analizar en forma grfica, como se muestra en la Figura 2.2:
Figura 2.2 Lote Econmico de Compra
4
64
Costos y Presupuestos
I
El objetivo establecido del modelo CEP consiste en determinar la cantidad de
pedido que minimice el costo total del inventario de la empresa.
La figura anterior ilustra el comportamiento general de estos costos. La curva del costo
total representa la suma de los costos de pedido y los costos de mantenimiento en
inventario de cada cantidad de pedido. El costo total mnimo se presenta en el punto
denominado CEP, donde se cruzan la curva del costo del pedido y la curva del costo de
mantenimiento en inventario.
Se puede desarrollar el modelo matemtico que permite determinar la cantidad econmica
de pedido.
Definamos:
a
u
r
S
LEC
: costo de pedido
: costo unitario del material
: tasa de inters anual o costo alternativo
: consumo anual en unidades del material
: Lote Econmico de Compra, expresado en unidades
S
LEC
xa
4
65
Costos y Presupuestos
I
El costo de mantencin es el inventario de trabajo promedio que se conserva
durante el ao, multiplicado por la tasa de costo de capital (costo alternativo) aplicada al
precio del material. El inventario promedio, bajo el supuesto de consumo lineal y uniforme
es, simplemente, la mitad de la cantidad econmica de pedido, representado por la
cantidad AK en la figura 2.1.
Entonces:
CM =
LEC
2
x ux r
S
LEC
x a + LEC x u x r + S x u
2
Dicho costo se hace mnimo cuando la derivada o funcin marginal de la funcin total se
hace cero, es decir, cuando al aumentar la CEP en una unidad infinitesimal, el CT no vara;
slo en ese punto el CT es mnimo o mximo, pero no creciente ni decreciente.
4
66
Costos y Presupuestos
I
Derivando la funcin de CT con respecto a la CEP, llegamos a obtener la frmula
para determinar la cantidad econmica de pedido.(El proceso de derivacin no se muestra
en esta unidad, puesto que no es el objetivo de este contenido la derivacin). La frmula
para determinar la cantidad econmica de pedido es la siguiente:
LEC =
2S x a
uxr
PP = LEC x n
m
EJEMPLO:
Una materia prima se utiliza a un ritmo de 1.000 unidades al mes y cuesta $ 2.000 la
unidad. El costo de hacer un pedido se estima en $ 10.000.- y la tasa de costo alternativo
es 8% anual. El consumo del material es uniforme en el tiempo: 50 unidades diarias
durante 20 das hbiles del mes y durante los 12 meses del ao. El pedido tarda 5 das en
recibirse.
Determine la cantidad econmica de pedido y el punto de pedido.
Datos:
S = 12.000 unidades (1.000 unidades x 12 meses)
a = $ 10.000.u = $ 2.000.r = 0,08
n = 5 das
4
67
Costos y Presupuestos
I
Luego:
LEC =
m = LEC
50
2 x 12.000 x 10.000
2.000 x 0,08
m = 1.225
unidades x 5 das = 250 unidades
24,5 das
4
68
Costos y Presupuestos
I
La mano de obra indirecta es el trabajo de fabricacin que no se asigna
directamente a un producto; adems, no se considera relevante determinar el costo de la
mano de obra indirecta con relacin a la produccin. Entre los trabajadores cuyos servicios
estn indirectamente relacionados con la produccin se incluyen los diseadores de
productos, los supervisores de trabajo y los inspectores del producto.
La mano de obra indirecta forma parte del costo indirecto de fabricacin.
2.2.2 COSTOS INCLUIDOS EN LA MANO DE OBRA
El principal costo de la mano de obra son los jornales que se pagan a los
trabajadores de produccin. Los jornales son los pagos que se hacen sobre una base de
horas, das o piezas trabajadas. Los sueldos son pagos fijos hechos regularmente por
servicios gerenciales o de oficina. En la prctica, sin embargo, los trminos jornales y
sueldos con frecuencia se usan indistintamente, de manera incorrecta.
La contabilizacin de la mano de obra por parte de un fabricante usualmente
comprende tres actividades:
Control de tiempo
4
69
Costos y Presupuestos
I
Al mantener un registro mecnico de las horas totales trabajadas cada da por los
empleados, este procedimiento proporciona una fuente confiable para calcular y registrar
los costos totales de la nmina.
Las Boletas de Trabajo las preparan diariamente los empleados para cada orden.
Las boletas de trabajo indican el nmero de horas trabajadas, una descripcin del trabajo
realizado y la tasa salarial del empleado (insertada por el departamento de nmina).
CLCULO DE LA NMINA TOTAL
4
70
Costos y Presupuestos
I
a)Sistema Taylor de Jornal Diferencial.
Este sistema implica la fijacin de las cuotas por pieza, una para obreros de bajo
rendimiento y otra para obreros de alto rendimiento, determinndose una produccin
estndar para una jornada de trabajo.
Se aplica en aquellas empresas que tengan un porcentaje fuerte de costos indirectos en
relacin con el costo total de produccin.
EJEMPLO:
Trabajador
Produccin Tarifa
diaria
pieza
$ 900
$ 5.400
$ 1.000
$ 6.400
$ 900
6.300
1.000
7.300
1.043
$ 900
7.200
1.000
8.200
1.025
$ 900
8.100
1.000
9.100
1.011
10
$ 900
9.000
1.000
10.000
1.000
11
$ 900
11.000
1.000
12.000
1.091
12
$ 900
12.000
1.000
13.000
1.083
13
$ 900
13.000
1.000
14.000
1.077
14
$ 900
14.000
1.000
15.000
1.071
Datos:
Jornada diaria de trabajo: 8 horas.
Produccin estndar diaria: 9 piezas.
Proporcin diaria de costos indirectos por obrero: $ 1.000.Tarifa alta por pieza: $ 1.000.- (para 9 piezas ms).
Tarifa baja por pieza: $ 900.- (para menos de 9 unidades).
$ 1.067/u.
4
71
Costos y Presupuestos
I
b) Sistema Halsey de Salarios con prima.
Al igual que el sistema anterior de incentivos, el objeto del sistema Halsey es obtener una
mayor productividad del trabajador, fijando su atencin en las economas de tiempo.
Para llevar a cabo su objetivo, el sistema en cuestin tiene el siguiente procedimiento:
Se le asigna una produccin normal a la jornada de trabajo basada en la experiencia; a
dicha produccin se le fija una cuota. Ahora bien, el incentivo del sistema lo encontramos
en el hecho de que el trabajador que logra sobrepasar esa produccin media y por lo tanto
est dndole a la empresa un ahorro, tendr derecho al 50% del valor de dicho ahorro.
EJEMPLO:
Datos:
La produccin normal de una hora es
La cuota fija por hora
: $ 1.200.-
Beneficio al tr abajador
Trabajador
: 60 unidades.
Costo un itario
($/pieza)
30
1.200
1.200
40
50
1.200
1.200
24
59
1.200
1.200
20,34
60
1.200
1.200
20
80
1.200
1400
17,5
100
1.200
1.600
16
120
1.200
1.800
15
140
1.200
2.000
14,29
4
72
Costos y Presupuestos
I
Clculos:
Trabajador E
Produccin = 80 unidades
La produccin normal en 1 hora es de 60 unidades; este trabajador fabric 80
unidades en 1 hora, en consecuencia de que debiera haberse demorado ms
tiempo:
60 unidades => 1 hora
80 unidades => X
1 hora
0,3333 horas
X = $ 400
=> $ 1.200
=>
X
Es decir, este trabajador debi haberse demorado 1,33 horas en producir las 80 unidades.
A la empresa le gener un ahorro de 0,33 horas, razn por la cual merece ser beneficiado
monetariamente.
Si en 1 hora de trabajo se le pagan $ 1.200, por 0,33 horas se le deberan cancelar $400;
este dinero fue un ahorro para la empresa por parte del trabajador.
La empresa, entonces, beneficia al trabajador con el 50% del ahorro generado:
$ 400 x 50% = $ 200. Por lo tanto, el total a pagar al trabajador E sera $ 1.200 + $ 200 = $
1.400/hora.
Se obtiene un costo unitario de $ 17,5/unidad
De igual forma se desarrolla para los trabajadores F, G y H.
4
73
Costos y Presupuestos
I
c) Sistema Rowan.
Total a pagar
por hora
Costo unitario
30
1.200
1.200
40
50
1.200
1.200
24
59
1.200
1.200
20,34
60
1.200
1.200
20
80
1.200
1.500
18,75
100
1.200
1.680
16,8
120
1.200
1.800
15
140
1.200
1.884
13,46
Clculos:
Trabajador E:
80 unid. 60 unid. = 20 unid. => 20 unid./80 unidad. = 0,25 = 25%
Por lo tanto, incentivo al trabajador es: $ 1.200 x 25% = $ 300
Trabajador F:
100 60 = 40
Trabajador G:
120 60 = 60
Trabajador H:
140 60 = 80
74
Costos y Presupuestos
I
d) Sistema Gantt.
Es una mezcla de tarifa y bonificacin a la unidad. Es una combinacin de pago por tiempo
y por unidad producida.
Se establece una cantidad de produccin, y bajo ella, se paga un sueldo fijo, cualquiera
sea la produccin. Alcanzada la cantidad bsica de produccin se paga una bonificacin
relativamente alta, y de ah hacia arriba, una tasa preestablecida por unidad.
Produ ccin
Salario
bsico
Incentivo
890
15.000
---
15.000
16,85
900
15.000
---
15.000
16,67
1.000
15.000
5000
20.000
20
750
15.000
---
15.000
20
1.200
15.000
5000+200x30
26.000
21,67
1.230
15.000
5000+230x30
26.900
21,87
995
15.000
---
15.000
15,08
1.180
15.000
5000+180x30
25.400
21,53
1.007
15.000
5000+30x7
20.210
20,07
Trabajador
4
75
Costos y Presupuestos
I
Mantenimiento de la fbrica y del equipo de fbrica
Etc.
CIF VARIABLES
El total de los costos indirectos de fabricacin variables cambia en proporcin
directa con la produccin de unidades, es decir, mientras mayor sea el nmero de
unidades producidas ms alto ser el valor de los costos variables. Sin embargo, el costo
variable por unidad se mantiene constante en la medida en que la produccin cambia.
Ejemplos son los materiales indirectos y la mano de obra indirecta.
CIF FIJOS
El total de los costos indirectos de fabricacin fijos se mantienen constantes dentro
de un nivel relevante de rendimiento, indiferente a los niveles de produccin variables
dentro de ese rango. El rango relevante ha sido previamente definido como los diferentes
niveles de produccin en los cuales ciertos costos indirectos de fabricacin totales se
mantienen constantes. El costo unitario, a medida que cambia la produccin, se modifica.
Ejemplos son: Impuesto sobre la propiedad y el arrendamiento del edificio de fbrica.
CIF SEMIVARIABLES
Son aquellos que no son totalmente fijos ni totalmente variables en su naturaleza,
pero que tienen caractersticas de los dos. Estos costos, deben ser igualmente separados
en sus componentes fijos y variables.
Ejemplos son: Calefaccin, luz y energa.
Los costos indirectos de fabricacin no se producen uniformemente durante el
periodo, por lo tanto, se puede hacer un estimativo y desarrollar una tasa para aplicar los
costos indirectos de fabricacin a los trabajos o departamentos en la medida que las
unidades se producen.
76
Costos y Presupuestos
I
La clasificacin de un CIF como variable, fijo o semivariable adquiere importancia
cuando se calcula la tasa predeterminada de CIF. En algunas empresas, sin embargo, el
tamao de las operaciones no justifica el costo y la cantidad de trabajo involucrado para
aplicar los CIF o tasas predeterminadas; ms bien, los CIF reales se cargan a las
operaciones mientras se producen.
=> Numerador
=> Denominad or
$ 2.500.000
Im puestos
$
CIF Fijos
500.000
$ 3.000.000
4
77
Costos y Presupuestos
I
Estos costos debern permanecer constantes, salvo que se presente alguna variacin
notable en los niveles de produccin.
Los costos variables, por otro lado, varan en proporcin directa ante cambios en el
nivel de produccin; por lo tanto, requieren una estimacin del costo variable por unidad.
Para determinar los CIF variables, el costo por unidad debe multiplicarse por el nivel
estimado de produccin. El nivel de produccin para el periodo siguiente debe tambin
determinarse con el fin de proyectar la parte variable de los costos indirectos de
fabricacin.
Por ejemplo: suponga que existen dos componentes de costo variable:
Costo de material indirecto $ 12.500.000.- (estimacin de $50 /unidad producida para una
produccin estimada de 250.000 unidades).
Mano de obra indirecta $ 7.500.000.- (estimacin de $ 500.-/hora para 15.000 horas de
produccin estimada).
Por lo tanto, los costos indirectos de fabricacin seran:
$ 3.000.000.
$12.500.000
$ 7.500.000
$ 23.000.000
4
78
Costos y Presupuestos
I
NIVEL ESTIMADO DE PRODUCCIN
Para calcular la Tasa de Costos Indirectos de fabricacin para un periodo, el nivel
estimado de produccin es una consideracin importante, ya que los costos indirectos de
fabricacin son una combinacin de costos variables, fijos y semivariables.
Las siguientes, son bases comunes en la determinacin de los CIF:
4
79
Costos y Presupuestos
I
DETERMINACIN DE TASAS DE CIF
TASA =
Una vez que los CIF han sido estimados y se han determinado los niveles
esperados de produccin, se podran calcular las tasas de CIF que se fijan por lo general
en pesos o como un porcentaje de la produccin.
No hay reglas fijas para determinar cul de las actividades estimadas se deberan
usar como denominador o base, como frecuentemente se llama; sin embargo, tiene que
haber una relacin directa entre la base y los CIF, y , adems, el mtodo utilizado para
determinar la tasa debera ser fcil de calcular y aplicar.
La FRMULA para calcular la tasa de CIF que permanece idntica, sin importar la
base escogida, es la siguiente:
Las siguientes cinco bases, son comnmente usadas para calcular la Base de los Costos
Indirectos:
Tasa =
CIF Estimados
Ejemplo:
CIF estimados
$ 500.000.
Produccin estimada
2.500 unidades
Tasa = $ 500.000
= $ 200/unidad
2.500 unidades
Direccin Nacional de Educacin a distancia del Instituto Profesional Valle Central
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4
80
Costos y Presupuestos
I
o
CIF estimados
Material
CIF estimados
$ 500.000
$ 100.000
Tasa = $ 500.000
Ejemplo:
$ 100.000
CIF Estimados
Ejemplo:
CIF estimados
Costos de MOD
$ 1.000.000
Tasa = $ 500.000
500.000
$ 1.000.000
4
81
Costos y Presupuestos
I
o
Horas e Mano de Obra Directa. Este mtodo es adecuado cuando existe una
relacin entre los CIF y las horas de mano de obra directa y cuando se presenta
una significativa disparidad entre las tasas de sueldos por horas; para proveer la
informacin necesaria para aplicar esta tasa, se tendran que llevar registros de
tiempos. En este caso, la frmula sera:
Tasa =
CIF Estimados
Horas de Mano de Obra Directa Estimadas
CIF estimados
$ 500.000
100.000 HOMD
Tasa =
$ 500.000.-
Ejemplo:
= $ 5.-/HMOD
100.000 HMOD
Horas Mquina. Este mtodo utiliza el tiempo requerido por las mquinas para
ejecutar operaciones similares, como una base para calcular las tasas de CIF y
las horas mquina. En este caso, la frmula sera:
Ejemplo:
CIF estimados
$ 500.000
Horas mquina
200.000 H-M
Tasa = $ 500.000
= $ 25/H-M
200.000 H-M
4
82
Costos y Presupuestos
I
CIF APLICADOS
Despus de determinar la Tasa de CIF, se puede aplicar o asignar los CIF
Estimados a la produccin, a medida en que los artculos son producidos, y de acuerdo con
la base usada.
Ejemplo:
Tasa de CIF : $ 500/HMOD
Base
: Horas de MOD.
Por lo tanto, se habran aplicado a la produccin durante el periodo en que se trabajaron las
horas de mano de obra directa, un total de CIF estimados de $ 50.000.000.- ($500/HOMD x
100.000 HMOD).
CIF REALES
Se incurre en estos costos, por lo general, diariamente, y se registran
peridicamente en los libros mayores y auxiliares. El uso de los libros auxiliares, permite un
mayor grado de control sobre los CIF permitiendo agrupar las cuentas relacionadas, as
como tambin descubrir en detalle los diferentes gastos incurridos por los distintos
departamentos.
Los CIF encierran muchas partidas diferentes e implican una variedad de cuentas.
Por esta razn, muchas empresas desarrollan un catlogo de cuentas que indica la
cuenta a la cual los costos indirectos especficamente se asignan.
4
83
Costos y Presupuestos
I
CONTABILIZACIN DE LOS CIF
Los cargos por CIF provienen de muchas fuentes: facturas, comprobantes, etc. Las
empresas manufactureras comnmente utilizan un formato para el clculo de los CIF (una
Hoja de CIF por departamento). Cada departamento mantiene una Hoja de Costos
Indirectos que es un libro auxiliar de la cuenta de Control de CIF. Estas hojas son registros
detallados de la cantidad total de CIF realmente incurridos por cada departamento. La
conciliacin de los libros de control y auxiliares debera efectuarse a intervalos regulares.
Ejemplo:
Suponga lo siguiente:
Departamento
Procesamiento
Tasa de CIF
500
2.500
Ensamblaje
50
1.000
Terminacin
300
1.500
Los CIF reales para el periodo fueron de $ 1.700.000.Determinacin de los CIF Aplicados:
Departamento
Procesamiento
CIF Ap licados
500 x 2.500 =
$ 1.250.000.-
Ensamblaje
50 x 1.000
50.000.-
Terminacin
300 x 1.500
450.000.-
$ 1.750.000.-
4
84
Costos y Presupuestos
I
Se debe comparar los CIF Aplicados con los CIF Reales, de la siguiente forma :
Entonces:
CIF Aplicados
$ 1.750.000
CIF Reales
$ 1.700.000
Sobreaplicacin de CIF
50.000
Registro s:
Productos en Proceso
1
$ 1.750.000
CIF Aplicados
$ 1.750.000
2
CIF Reales
$ 1.700.000
Cuentas por Pagar
$ 1.700.000
3
CIF Aplicados
$ 1.700.000
CIF Reales
$ 1.700.000
4
CIF Aplicados
$ 50.000
Sobreaplicacin de CIF
$ 50.000
4
85
Costos y Presupuestos
I
La Sobreaplicacin de costos indirectos se asigna de la siguiente forma:
Costo de Ventas
: $ 4.000.000/$7.000.000
Productos en Proceso
:$
500.000/$7.000.000 = 7% x
= 36% x
100%
$ 50.000 = $ 3.500
$50.000 = $ 18.000
$ 50.000
Luego:
5
$ 50.000
Costo de Ventas
$ 28.500
Productos en Proceso
$ 3.500
Productos T erminados
$ 18.000
Sobreaplicacin de CIF
4
86
Costos y Presupuestos
I
a) MTODO DIRECTO.
b) MTODO ESCALONADO.
Este mtodo es ms preciso que el mtodo directo ya que toma en consideracin
los servicios prestados a otros departamentos de servicios. La asignacin de costos del
departamento de servicios se efecta mediante una serie de pasos:
Los costos del departamento de servicios que proporciona servicios al mayor nmero de
otros departamentos de servicios, se asignan primero.
Los costos del departamento de servicios que provee servicios al siguiente nmero de
departamentos de servicios, se asigna luego. Cualquier costo sumado a este
departamento del paso (a) se incluye. Ntese que bajo este mtodo una vez que los
costos de un departamento de servicios han sido asignados a otros departamentos,
ningn costo adicional puede ser asignado en el futuro. Esto es, el departamento cuyos
costos fueron asignados en el paso (a) no recibiran asignacin alguna del segundo
departamento.
Esta progresin contina, paso a paso, hasta que todos los costos de los departamentos
de servicios hayan sido asignados a los departamentos de produccin.
4
87
Costos y Presupuestos
I
c) MTODO ALGEBRAICO.
Es el mtodo ms preciso de los tres, ya que considera los servicios recprocos entre los
departamentos de servicios. Con el mtodo directo, no se asignan costos de un
departamento de servicios a otro departamento de servicios. En el mtodo escalonado, los
costos del departamento de servicios, son asignados a otros departamentos de servicios;
la asignacin recproca no es posible porque la cuenta de cada departamento de servicios
se cierra una vez que los costos han sido asignados y no se podran asignar costos
adicionales. Con el mtodo algebraico, el uso de ecuaciones simultneas permite la
asignacin recproca, ya que a cada departamento de servicios, le seran asignados
costos del departamento que proporciona el servicio. Cuando los servicios recprocos no
son amplios, es posible llegar a una aproximacin aceptable mediante el uso del mtodo
escalonado.
DIAGRAMA DE LOS TRES MTODOS DE ASIGNACIN DE COSTOS
Departamentos de Servicios
MTODO
DIRECTO
MTODO
ESCALONADO
4
88
Costos y Presupuestos
I
MTODO
ALGEBRAICO
EJEMPLO:
Depar tamento
CIF Totales
Horas de
MOD
Servicios X
$ 1.000.000
-----
700
1.000
Servicios Y
750.000
-----
500
700
Produccin A
3.650.000
1800
1.000
2.800
Produccin B
4.460.000
950
3.000
1.200
TOTAL
9.860.000
2750
5.200
5.700
Informacin adicional:
o
o
o
4
89
Costos y Presupuestos
I
Se pide:
a) Asignar los costos de los departamentos de servicios a los departamentos productivos
considerando los siguientes mtodos:
o
Mtodo Directo
o
Mtodo Escalonado
o
Mtodo Algebraico
b) Determinar las Tasas de CIF respectivas para cada mtodo.
TEM
Serv. X
Total
de
presupuestados
Serv. Y
costos $ 1.000.000
Produccin A
Produccin B
3.650.000
4.460.000
$ 750.000
Asignacin Serv. X
-1.000.000
-----
250.000
750.000
Asignacin Serv. Y
-----
-750.000
525.000
225000
$0
$0
$ 4.425.000
$ 5.435.000
Saldo
despus
asignacin
de
MTODO DIRECTO
Asignacin de costos:
$4.425.000/1.800H $5.435.000/950H
MOD=
MOD=
$2.458,33/HMOD $5.721,05/HMOD
Clculos:
Asignacin d el Departamento X:
= $ 250/m
4.000 m 2
Asignacin d el Departamento Y:
= $ 750.000 = $ 187,5/HMOD
4.000 HMOD
4
90
Costos y Presupuestos
I
MTODO ESCALONADO
Suponga que, para el ejemplo, primero se asignan los costos del departamento de
servicios X y, luego, los costos del departamento de servicios Y.
Total
de
presupuestados
Serv. X
costos
Asig. Serv. X
Subtotal
$1.000.000 $ 750.000
de
la
Tasa de aplicacin
CIF/HMOD
de
Prod. A
Prod. B
$3.650.000
$ 4.460.000
-1.000.000
111110
222.220
666.670
861110
3.872.220
5.126.670
-861110
602.784
258.326
$0
$4.475.004
$5.384.996
Asig. Serv. Y
Saldo despus
asignacin
Serv. Y
$0
$4.475.004/1.800HMOD= $5384996/950HMOD=
$2.486,11/HMOD
$5.668,41/HMOD
TEM
Clculos:
Asignacin d el Departamento X:
= $ 1.000.000
= $ 222,22/m
4.500 m
Asignacin d el Departamento Y:
= $ 861.110
= $ 215,2775/HMOD
4.000 HMOD
4
91
Costos y Presupuestos
I
MTODO ALGEBRAICO
Para el ejemplo, suponga lo siguiente:
ITEM
Depto. De Servicios X
Depto. De Servicios Y
Departamento X
-----
20%
Departamento Y
10%
-----
Departamento A
40%
60%
Departamento B
50%
20%
Total
100%
100%
Entonces:
TEM
Serv. X
Total
de
presupuestados
costos
Serv. Y
$
$ 750.000
1.000.000
Prod. A
Pr od. B
$ 3.650.000
$ 4.460.000
Asig. Serv. X
-1173469
117347
469.388
586.734
Asig. Serv. Y
173469
-867347
520.409
173.469
$0
$0
$ 4.639.797
$ 5.220.203
Saldo
despus
asignacin
de
Tasa de aplicacin de
CIF/HMOD
$4.639.797/1800H
MOD=
$2.577,66/HMOD
$5.220.203/950
HMOD=
$5.494,95/HMOD
Ecuaciones:
X
Y
Y
Y
Y
=
=
=
=
=
1.000.000 + 0,20 Y
750.000 + 0,10 X
750000 + 0,10 (1.000.000 + 0,20 Y)
750.000 + 100.000 + 0,02 Y
$ 867.347
4
92
Costos y Presupuestos
I
Luego:
= $ 1.173.469
= 1.173.469 x 10%
= 1.173.469 x 40%
= 1.173.469 x 50%
100%
= 117.347
= 469.388
= 586.735
1.173.469
Servicios X
Produccin A
Produccin B
= 867.347 x 20%
= 867.347 x 60%
= 867.347 x 20%
100%
= 173.469
= 520.409
= 173.469
867.347
4
93
Costos y Presupuestos
Revisa tu Aprendizaje
EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIN N 02
2._____ El principal defecto del sistema de inventario perpetuo es que el costo de los
materiales usados no se puede determinar sin un control fsico de inventario de materiales.
3._____ Al valorizar el inventario por mtodo PEPS, generalmente se obtienen utilidades
ms elevadas que al utilizar el mtodo UEPS.
4._____ Los materiales indirectos se caracterizan por identificarse claramente en el
producto final y representar el mayor costo dentro del costo total del producto fabricado.
5._____ En el sistema de inventario perpetuo y en el sistema de inventario peridico, el
mtodo de Identificacin especfica es aplicado de la misma forma, no afectando el
sistema de medicin.
6._____ En el mtodo UEPS, el costo de los materiales despachados se calcula tomando
primero, la primera compra de materiales.
7._____ El costo promedio ponderado de una unidad, se obtiene sumando los diferentes
precios de compra y dividiendo este resultado por el nmero de compras realizadas.
8._____ En un sistema de inventario perpetuo, tanto el costo de los materiales usados
como el inventario final de materiales, se determinan directamente.
4
94
Costos y Presupuestos
I
9._____ La Tasa de costos indirectos se calcula multiplicando el Nivel Estimado de
Produccin por los Costos Indirectos de Fabricacin Estimados.
10.____ Son ejemplos de costos indirectos de fabricacin los materiales indirectos, los
gastos de venta, arriendos de equipos de fbrica y la mano de obra indirecta.
EJERCICIO 1
Se tiene la siguiente informacin sobre el movimiento de materiales de la empresa ALFA:
Saldo inicial
Compra
Compra
Consumo
Consumo
Compra
Consumo
Consumo
Compra
50 unidades a $ 400/unidad
60 unidades a $ 450/unidad
70 unidades a $ 590/unidad
120 unidades
50 unidades
100 unidades a $ 649/unidad
50 unidades
30 unidades
40 unidades a $ 600/unidad
01/05/08
03/05/08
05/05/08
06/05/08
08/05/08
13/05/08
18/05/08
24/05/08
29/05/08
4
95
Costos y Presupuestos
I
COMPRAS
UNIDADES
COSTO
UNIT.
USOS
COSTO
TOTAL
UNIDADES
COSTO
UNIT.
SALDOS
COSTO
TOTAL
UNIDADES
COSTO
UNIT.
COSTO
TOTAL
FECHA
EJERCICIO 2
Se dan a conocer los siguientes datos de la empresa CARTA BLANCA:
Tarifa alta por unidad
: $ 1.500.- (para 100 unidades o ms)
Tarifa baja por unidad
: $ 800.- (para menos de 100 unidades)
Produccin estndar diaria : 100 unidades
TRABAJADOR
A
B
C
D
E
F
G
PRODUCCIN
89 unidades
98 unidades
102 unidades
110 unidades
95 unidades
112 unidades
128 unidades
Determine el total a pagar a cada trabajador y el costo unitario de cada uno de ellos para los
niveles de produccin respectivos.
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4
96
Costos y Presupuestos
I
EJERCICIO 3
En base a los siguientes antecedentes de la
inventario durante el ejercicio 2006, se le pide :
COSTO UNITARIO
$ 3.000.- c/u
INVENTARIO INICIAL
COMPRAS:
1er. Semestre
140 unidades
$ 3.500.- c/u.
2do. Semestre
250 unidades
$ 3.800.- c/u.
El consumo de materiales durante el periodo fue de 495 unidades.
4
97
Costos y Presupuestos
4
98
Costos y Presupuestos
I
EJERCICIO 1
METODO UEPS
COMPRAS
USOS
SALDOS
UNIDADE
S
COSTO
UNIT.
COSTO
TOTAL
UNIDADE
S
COSTO
UNIT.
COSTO
TOTAL
UNIDADE
S
COSTO
UNIT.
COSTO
TOTAL
01/05/07
50
400
20.000
---
---
---
50
400
20.000
---
---
---
03/05/07
60
450
27.000
50
60
400
450
47.000
50
60
70
400
450
590
88.300
---
---
---
04/05/07
70
590
41.300
---
---
---
06/05/07
---
---
---
08/05/07
13/05/07
100
649
64.900
15/05/07
---
---
---
70
50
590
450
63.800
50
10
400
450
24.500
10
40
450
400
20.500
10
400
4.000
---
---
---
10
100
400
649
68.900
50
649
32.450
10
50
400
649
36.450
16/05/07
30
649
19.470
10
20
400
649
16.980
19/05/07
---
---
---
10
20
40
400
649
600
40.980
---
40
---
600
---
24.000
FECHA
Luego:
a) $ 40.980
b) $ 177.200
c) $ 84.300
d) $ 136.220
e) $ 63.800
f) $ 12.696.220
4
99
Costos y Presupuestos
EJERCICIO 2
TRABAJADOR
PRODUCCIN
PAGO POR
PIEZA
Costo unitar io
89
$ 800/u.
$ 71.200
$ 800/u.
98
800
78.400
800
102
1.500
153.000
1.500
110
1.500
165.000
1.500
95
800
76.000
800
112
1.500
168.000
1.500
128
1.500
192.000
1.500
EJERCICIO 3
Costo de materiales usados:
180 unid.
x $ 3.000/u. = $ 540.000
140
3.500
490.000
175
3.800
665.000
495 unid.
$1.695.000
4
100
Costos y Presupuestos
UNIDAD
III
SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS
4
101
Costos y Presupuestos
I
III
TERCERA UNIDAD
SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS
OBJETIVO GENERAL
v
Diferenciar la informacin contenida en los Informes de Costo de Produccin de
acuerdo a diversos sistemas de costos.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Sistemas de Contabilidad de Costos
v
Explicar el concepto y contexto del sistema de costeo por rdenes especficas.
v
Diferenciar la informacin contenida en el informe del costo de produccin que
ayuda a la gerencia en el anlisis de los costos totales y los costos unitarios de cada
departamento.
CONTENIDOS
o
o
o
Costos Histricos
Costos Predeterminados
Principales Caractersticas.
Costos por rdenes Especficas de Produccin.
Conceptos y caractersticas.
Conceptos y caractersticas.
4
102
Costos y Presupuestos
I
III
Sea cual fuere la finalidad perseguida, el clculo del costo puede seguir dos
caminos: uno posterior a la fabricacin y otro anterior a sta.
En el primer caso hablamos de Costos Histricos o Reales, y en el
segundo, de Costos Predeterminado s.
4
103
Costos y Presupuestos
I
3.1.1 COSTOS HISTRICOS
Su clculo es posterior, o en el mejor de los casos, simultneo a la produccin; y
en consecuencia, ser necesario esperar que se realice una operacin para registrarla;
para lo que iremos totalizando todos los datos relacionados con los elementos empleados
(materia prima, mano de obra y gastos de fabricacin), en libros o formularios especiales
que controlan cada uno de estos elementos.
En todo caso, debemos reiterar que la materia prima directa y la mano de obra
directa se llevarn de inmediato a la cuenta Productos en Proceso, y la materia prima
indirecta y la mano de obra indirecta ir a la cuenta Gastos de Fabricacin, para su
distribucin posterior en base a las proporciones que dicte la experiencia.
Los costos histricos originan dos sistemas contables, con caractersticas bien
definidas, y que se aplican de acuerdo al proceso de produccin de la empresa.
Estos sistemas son:
o
o
Costos Estimativos y,
Costos Estndar
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4
104
Costos y Presupuestos
I
En realidad no resulta adecuado hablar de sistemas cuando nos preocupamos de
costos predeterminados, ya que su aplicacin se basa fundamentalmente en los sistemas
por rdenes especficas o por procesos, de acuerdo a las caractersticas de la firma donde
se apliquen.
Un resumen grfico de la clasificacin de los Sistemas de C est dado por el
siguiente cuadro:
COSTOS
HISTRICOS
SISTEMAS
DE
COST OS
COSTOS
PREDETERMINADOS
4
105
Costos y Presupuestos
I
Como podemos apreciar, el sistema de costos por rdenes especficas, se origina cuando
la produccin puede ser dividida en lotes o partidas claramente identificables.
El objetivo de la contabilidad de costos, en este caso, ser establecer el costo global y
unitario para cada partida de artculos originada por una orden de produccin.
4
106
Costos y Presupuestos
I
En forma grfica, este sistema presenta el siguiente desarrollo:
ORDEN DE PRODUCCIN Nro. 10
Existencias
$............
Salarios
Mano de Obra
$............
G. de Fabricacin
Costos Indirectos
$ ..........
________
Costo Total
Costounitario
$ ............
Prod. Terminados
$............
4
107
Costos y Presupuestos
4
108
Costos y Presupuestos
I
Resulta evidente la importancia de la correcta determinacin de las unidades y valores a
registrar en la cdula de costos, ya que la estimacin servir para dar presupuestos a
posibles clientes; o bien para planear nuevos productos a fabricar.
Una estimacin errnea, provocar un costo probable, inferior o superior al real, lo que en
el primer caso llevara a una cotizacin con prdidas y en el segundo al rechazo de un
presupuesto por su monto artificialmente elevado.
4
109
Costos y Presupuestos
Las industrias que generalmente utilizan este mtodo son entre otras:
Las de calzado
Las de confeccin
Etc.
En algunas ocasiones estas empresas que trabajan a pedido utilizan elementales
clculos de presupuestos para los trabajos que efectan. En estos casos es aconsejable
plantear el mtodo con una combinacin de costos precalculados e histricos. Estas
estimaciones conducen a controlar el costo de un producto o lote de productos, cuyas
especificaciones son establecidas por un cliente y pasan a constituir la orden de trabajo.
Pero lo ms general, en el sistema por rdenes de trabajo es aplicar los costos histricos,
donde al finalizar el proceso, el cliente acepta el precio asignado al producto o lote
fabricado de acuerdo a lo que los costos de produccin significaron en el mencionado
precio.
4
110
Costos y Presupuestos
4
111
Costos y Presupuestos
I
Una Hoja de Costos, tambin llamada Hoja viajera, debe acumular el total de materia
prima, mano de obra y CI (costos indirectos) invertidos en cada orden. Aunque los formatos
de las hojas de costos pueden cambiar de un negocio a otro, stas deben contener
esencialmente:
12.
13.
14.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Todo lo anterior implica que se acumular el costo anterior por cada uno de los
departamentos productivos por los que pase la orden.
4
112
Costos y Presupuestos
4
113
Costos y Presupuestos
I
EJERCICIO 1
La empresa LAMINADOS CARREN S.A. se dedica a la produccin de artculos de
lmina con base en las especificaciones de sus clientes.
o
o
o
Materia prima requerida: 25 lminas de 1,6 m x 2,10 m., las cuales tienen
un costo de $ 15.000 c/u.
Mano de obra directa: 80 horas con un costo de $ 3.000 por cada hora.
Costos indirectos. Se aplican a razn del 60% del costo de la mano de obra
directa.
El 2 de octubre de 2008, para que la lmina pudiera salir del almacn de materiales, Sergio
Carren tuvo que llenar la Requisicin de Materiales siguiente:
REQUISICIN DE M ATERIALES
Fecha de pedido: 27/09/19x3
Fecha de entrega: 27/09/19x3
Departamento solicitante: Produccin
Aprobado por: Sr. Gonz lez
Requisicin nm. 15.498
Entrega a Sr. Carre n
CANTIDAD
DESCRIPCI
N MERO DE COSTO
COSTO TOTAL
N
ORDE N DE
UNITARIO
TRAB AJO
10
Lminas
# 5001
$ 15.000
$150.000
SUBTOTAL:
$ 150.000
Entregado por:________________Recibido por: ________________ TOTA L: $150.000
4
114
Costos y Presupuestos
I
Una vez hecha la requisicin de materiales, stos fueron enviados al
proceso de CORTE para dejar las lminas al tamao adecuado para la fabricacin de los
recipientes.
De igual forma se procedi con las lminas restantes:
Requisicin Nro. 15.503 del 30 de septiembre de 2008 por 10 lminas.
Requisicin Nro. 15.518 del 31 de septiembre de 2008 por las 5 lminas
restantes.
o
o
La boleta de trabajo se debe llenar por el empleado y sirve par tener un control de las horas
que dedica a una orden especfica. La cantidad de horas contenidas en las boletas de
trabajo es el total de horas que se vaca a la Hoja de Costos para cada orden. Tambin se
acostumbra a tener en la hoja de costos este reporte de la boleta de trabajo. Para el registro
de la mano de obra hay otro registro llamado Tarjeta de Tiempo, la cual sirve para anotar
las horas de entrada y salida de cada trabajador con el fin de verificar el nmero de
horas trabajadas semanalmente. La figura siguiente muestra un ejemplo de una tarjeta
de tiempo.
4
115
Costos y Presupuestos
VIE
8:00 AM
1:00 PM
2:00 PM
5:00 PM
8
SAB
TARJETA DE TIEMPO
Nombre del empleado: Hctor Rubilar
Cdigo del empleado: 254
Semana de: 27/09/2007 al 1/10/2007
DOM
LUN
MAR
MIE
JUE
8:00 AM
8:00 AM
8:00 AM
8:00 AM
1:00 PM
1:00 PM
1:00 PM
1:00 PM
2:00 PM
2:00 PM
2:00 PM
2:00 PM
5:00 PM
5:00 PM
5:00 PM
5:00 PM
8
8
8
8
Horas normales: 40
Horas extras: 0
Total: 40 horas
o
o
Una vez que se calcul el total de horas de mano de obra directa utilizada en esta orden,
se procedi a calcular la cantidad de Costos Indirectos (CI) que se deba aplicar a la orden
de trabajo 5001. El CI, previo al prorrateo respectivo, se aplic a razn del 60% del costo de
la MOD.
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116
Costos y Presupuestos
I
La orden de trabajo 5001 fue terminada y transferida al almacn de producto terminado
el 12 de octubre de 2008. La Hoja de Costos utilizada para calcular el costo total de esta
orden es la siguiente:
Materia
Prima
Fecha
27/09/08
30/09/08
31/09/08
Cantida
d
# Req.
15.498
15.503
15.518
Tipo
169
169
169
Costo
Unidades
10 unidades
10 unidades
5 unidades
$ 15.000
$ 15.000
$ 15.000
Subtotal
Total
$150.000
$150.000
$ 75.000
HOJA DE COSTOS
Orden nmero 5001
Artculo: recipientes
Cantidad: 50
Clave: __________
Especificaciones: de lmina de 1.57 m de
circunferencia x 0.8 m de altura
Depto.
Cort e
Cort e
Cort e
$375.000
Mano de
Obra
Fecha
1/10/08
8/10/08
15/10/08
40 horas
30 horas
10 horas
$ 3.000
$ 3.000
$ 3.000
40 horas
30 horas
10 horas
$ 1.800
$ 1.800
$ 1.800
$120.000 Corte
$ 90.000 Ensamble
$ 30.000 Terminado
$240.000
Costos
Indirectos
Fecha
1/10/08
8/10/08
15/10/08
Costo Total
$ 72.000
$ 54.000
$ 18.000
$144.000
$759.000
4
117
Costos y Presupuestos
I
3.4 COSTOS POR PROCESOS
3.4.1 CONCEPTOS Y CARCTERSTICAS.
v
CONCEPTOS
4
118
Costos y Presupuestos
I
Al establecerse el costo de cada proceso, podra decirse que se est aplicando el
mismo criterio que caracteriza a la departamentalizacin de los gastos de fbrica, pero con
la diferencia de que el sistema de costos por proceso se generaliza la
departamentalizacin, puesto que las materias primas y el trabajo directo tambin se
individualizan en cuanto al departamento que los ha utilizado.
v
CARACTERSTICAS PRINCIPALES
El sistema de costos por procesos tiene un funcionamiento distinto a otros sistemas y esto
se debe a sus caractersticas propias que son:
1) En la empresa existirn tantos departamentos productivos, como procesos sean
necesarios para terminar el producto que se est fabricando.
4
119
Costos y Presupuestos
I
1) El proceso de produccin es continuo, es decir, que los departamentos siempre
estarn operando, an cuando no exista un pedido de clientes.
2) Tambin es necesario sealar que el proceso es cclico, esto quiere decir, que los
procesos de produccin se presentarn uno detrs de otro.
3) El costo unitario se calcula para un periodo determinado de tiempo, que puede ser
un mes, un semestre, un ao, etc.
3.4.2 HOJA DECOSTOS POR PROCESOS
Con el objeto de controlar proceso total de fabricacin en el departamento de
produccin, se llevar un registro que contiene todos los procesos productivos que se
estn desarrollando en la industria; esta hoja servir para calcular los costos por
departamento, costo de traspaso y los costos unitarios para cada periodo.
En cada departamento existirn costos propios y costos de traspaso y estos figurarn
tambin en la hoja de costos y estos son:
a) Costos Propios: Son aquellos elementos de costos que ingresan directamente a
un departamento en el proceso de produccin por procesos.
b) Costos de Traspaso: Son aquellos que con un grado de transformacin llega a un
determinado departamento, proveniente del departamento inmediatamente
anterior.
A continuacin se muestra un esquema de la hoja de costos, suponiendo un
proceso de fabricacin que supone 3 departamentos productivos.
4
120
Costos y Presupuestos
EJERCICIO
La empresa CALEUCHE S.A. presenta la siguiente informacin en MAYO 2002:
a. Costos por departamento:
DEPTO A
DEPTO B
DEPTO C
M.P.D.
22.000.000
25.500.000
12.000.000
M.0.D.
25.000.000
27.200.000
13.000.000
GS FABRIC
4.000.000
7.300.000
5.000.000
b. Se comenzaron a fabricar en el departamento A 20.000 unidades de las
cuales se terminaron 18.000 que fueron traspasadas al departamento
B.
De las unidades recibidas por el departamento B, se terminaron 16.000
(u) que fueron tr aspasadas al departamento C.
En el departamento C se terminaron 15.000 (u) que fueron enviadas al
Almacn de productos terminados para ser vendidos.
c. Detalle de gastos de fabricacin.
Tipo gasto
M.P.I.
M.O.I.
Energa elctrica
Combustible
Depreciacin
Seguro
DEPTO A
DEPTO B
DEPTO C
1.100.000
1.300.000
1.200.000
1.400.000
2.050.000
1.300.000
500.000
875.000
600.000
300.000
625.000
400.000
500.000
1.150.000
500.000
200.000
1.300.000
1.000.000
4.000.000
7.300.000
5.000.000
d. De las unidades terminadas se venden 12.000 (u) a $ 27.632.- c/u con
IVA incluido.
4
121
Costos y Presupuestos
4
122
Costos y Presupuestos
I
3.4.3 FLUJO DEL SISTEMA
En las empresas en las que se utiliza este sistema se cargan los elementos del
costo correspondiente a un periodo determinado al proceso o procesos que existan y, en el
caso de que toda la produccin se inicie y termine en dicho periodo el costo por unidad se
obtendr dividiendo el costo total acumulado entre las unidades producidas.
v
BASE DEL PROCEDIMIENTO.
4
123
Costos y Presupuestos
I
3.4.4 PRODUCCIN EQUIVALENTE O EFECTIVA
PRODUCCIN EQUIVALENTE es la cantidad de unidades que se dan por terminadas
de cada proceso teniendo en cuenta la fase de trabajo en que se encuentra en relacin
con su terminacin.
Ejemplo: Si existen 100 unidades al 50% de su terminacin equivale a 50 unidades
- Materiales
$ 10.000.000
$ 9.000.000
- Costos Indirectos
$ 6.000.000
4
124
Costos y Presupuestos
I
Clculos:
Costo unitario
$10.000.000
$ 2.000/unidad
$ 9.000.000
1.800
Costos indirectos
$ 6.000.000
1.200
Costo total
$ 25.000.000
$ 5.000/unidad
Luego:
Las unidades y los costos fluyen juntos a travs de un sistema de costeo por procesos. La
siguiente ecuacin resume el Flujo Fsico de las unidades en un producto.
Unidades transferidas
+
Unidades terminadas y an disponibles
+
Unidades finales en proceso
EJEMPLO:
La compaa LUZ DE LUNA tena en el departamento A 2.000 unidades en proceso al
principio del mes. Coloc 6.000 unidades en proceso durante el mes y tena 3.000
unidades en proceso a fin de mes. Todas las unidades terminadas fueron transferidas al
departamento B.
Solucin:
Unidades iniciales en proceso
2.000
X Unidades transferidas
Luego:
6.000
8.000
3.000 + X
8.000 3.000 = X
5.000 = X Unidades transferidas al depto. B
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4
125
Costos y Presupuestos
I
Un producto puede fluir a travs de una fbrica por diferentes vas o rutas hasta su
terminacin. Los Flujos de Productos ms comunes son: Secuencial, Paralelo y
Selectivo.
FLUJO SECUENCIAL DEL PRODUCTO
Departamento
2
Moldeado
Departamento 3
Salado
Departamento 4
Horneado
Departamento
5
Empaque
Inventario de
Artculos
Terminados
Departamento
1
Mezclado
Departamento
2
Tinturado
Departamento
3
Instalacin de
alambre
Departamento
4
Pruebas
Departamento
5
Combinacin
Departamento
6
Empaque
Inventario de
Artculos
Terminados
Departamento 1
Petrleo Crudo
Departamento 3
Calentamiento del
petrleo
Departamento 4
Queroseno
Inventario de
Artculos
Terminados
Inventario de
Artculos
Terminados
Inventario de
Artculos
Terminados
4
126
Costos y Presupuestos
I
3.4.6 INFORME DEL COSTO DE PRODUCCIN
El Informe del Costo de Produccin es un anlisis de la actividad del
departamento o centro de costos para el periodo. Todos los costos imputables a un
departamento o centro de costos se presentan segn los elementos del costo.
PASOS:
1) PLAN DE CANTIDADES: Contabilizar el Flujo Fsico de unidades.
2) PLAN DE PRODUCCIN EQUIVALENTE: Calcular las unidades de
produccin equivalente.
3) PLAN DE COSTOS POR CONT ABILZ AR: Acumular los costos, totales y
por unidad, que van a contabilizarse por departamento.
4) PLAN DE COSTOS CONTABILIZ ADOS: Asignar los costos acumulados a
las unidades transferidas o todava en proceso.
EJEMPLO:
La empresa Juguetilandia, dedicada a la fabricacin de muecas modelo Barbie, posee
un sistema de costos por proceso. El proceso de elaboracin, hace que el producto pase
por dos departamentos durante su proceso de elaboracin:
Departamento A: Moldeado (piezas del cuerpo, ropa, gafas y empaque para las
muecas)
Departamento B: Ensamblaje (se unen las piezas, se viste la mueca y se empaca).
4
127
Costos y Presupuestos
I
Datos:
Depto. A
Depto. B
Unidades:
Iniciaron el proceso
60.000 u.s.
46.000 u.s.
Transferidas al departamento B
46.000 u.s.
40.000 u.s.
6.000 u.s.
Costos:
Materiales Directos
$ 3.120.000 $ 0
$ 3.612.000 $ 3.570.000
$ 3.457.200 $ 3.192.000
Luego:
DEPARTAMENTO A
INFORME DEL COSTO DE PRODUCCIN
PASO 1: CANTIDADES
Unidades por contabilizar:
Unidades que iniciaron el proceso
60000
Unidades contabilizadas:
Unidades transferidas al siguiente
departamento
Unidades finales en proceso
46000
14000
60000
4
128
Costos y Presupuestos
I
PASO 2: PRODUCCIN EQUIVALENTE
MATERIALES DIRECTOS
Unid. Termin. y transfer. al depto.
B
COSTO DE
CONVERSIN
46000
46000
14000
5600
51600
60000
$ 3.120.000/60.000 u.s.
$ 52/u.
$ 3.612.000/51.600 u.s.
$ 70/u.
Costos Indirectos
Fabricacin
$ 3.457.200/51.600 u.s.
$ 67/u.
$ 10.189.200
$ 189/u.
$ 8.694.000
$ 728.000
$ 392.000
$ 375.200
$1.495.200
$ 10.189.200
4
129
Costos y Presupuestos
I
NOTA:
Produccin Equivalente: es igual a las unidades totales terminadas ms las unidades
incompletas expresadas en trminos de unidades terminadas.
Costo unitario equivalente = Costos agregados durante el p eriodo
Unidades eq uivalentes
La seccin de Costos Totales por Contabilizar debe ser igual a la seccin de Costos
Totales Contabilizados.
DEPARTAMENTO B
INFORME DEL COSTO DE PRODUCCIN
PASO 1: CANTIDADES
Unidades por contabilizar:
Unidades recibidas del depto. anterior
46000
Unidades contabilizadas:
Unid. transferidas a inventario de Artc. Terminados
40000
6000
46000
40000
2000
42000
4
130
Costos y Presupuestos
I
PASO 3: COSTOS POR CONT ABILIZAR
COSTOS TOTALES/PRODUC.
EQUIVALENTE=
$ 8.694.000/46.000 u.s.
$ 189/u
$ 3.570.000/42.000 u.s.
$ 85/u.
$ 3.192.000/42.000 u.s.
$ 76/u.
$ 6.762.000
$ 161/u.
$15.456.000
$ 350/u.
$ 14.000.000
$ 1.134.000
$ 170.000
$ 152.000
$ 1.456.000
$ 15.456.000
4
131
Costos y Presupuestos
Revisa tu Aprendizaje
EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIN N 03
I.- VERDADEROS Y FALSOS.
Conteste con una V si la aseveracin es correcta o una F si es falsa. Justifique stas
ltimas en el espacio indicado para ello.
4
132
Costos y Presupuestos
55.000
5.000
48.000
12.000
EJERCICIO 1
A continuacin se presentan los datos relacionados con el Departamento B de la empresa
manufacturera CLCULO PERFECTO , que emplea un sistema de costeo por
procesos:
$ 2.475.000
$ 720.000
$ 2.143.200
$ 3.214.800
SE PIDE:
Determinar los siguientes costos unitarios:
a) Costo unitario que le transfirieron.
b) Materiales directos.
c) Mano de obra directa.
d) Costos indirectos de fabricacin.
e) Costo unitario total.
EJERCICIO 2
LATUDNORTE LTDA. es una pequea compaa manufacturera especializada en
mobiliario de oficina hecho a la medida. Todos los pedidos se fabrican segn las
especificaciones de los clientes y los costos se acumulan de acuerdo con las rdenes de
trabajo.
4
133
Costos y Presupuestos
I
El 17 de junio de 2008, STARCOM LTDA. hizo un pedido a LATUDNORTE LTDA. de
una mesa grande para conferencias, hecha sobre medidas, con 6 sillas de la misma
madera y ciertas unidades de estantera a un precio total de $ 1.200.000.
STARCOM LTDA. desea la entrega a ms tardar el 10 de julio de 2008.
La orden de STARCOM LTDA., designada como Orden de Trabajo Nro. 85, se seguir
a travs del proceso de fabricacin y de la acumulacin de los costos de produccin.
a) El 03/07/08, el departamento de compras recibi $ 1.100.000 en materiales como se
observa a continuacin. Las compras de los materiales son a crdito y el pago se efecta
despus. (No todos los materiales sern usados en la O.T. 85):
o
o
$ 1.000.000
50.000
o
o
30.000
20.000
$ 1.100.000
o Materiales directos:
Madera de caoba (5 lminas de madera)
o Materiales Indirectos :
Tintura
Pegamento
Clavos
10 galones
1 caja
1 caja
4
134
Costos y Presupuestos
I
c) El departamento de produccin incurri en los siguientes costos de nmina para la
semana que termina el 07/07/08:
o
o
o
El total de la nmina se calcula a partir de las Tarjetas de tiempo, que detallan la siguiente
informacin:
1) 10 empleados trabajan 40 horas cada uno en la O.T. 85. Su tasa salarial era de $
800/hora.
2) 2 empleados trabajaron 40 horas cada uno: 20 horas cada uno en la O.T. 85 y 20
horas cada uno en la O.T. 73. Su tasa salarial es de $ 750/hora.
3) Los salarios de los supervisores y del personal de mantenimiento en el
departamento de produccin sumaban un total de $ 100.000
d) Los CIF se aplicaron a una tasa del 75% de lcosto de mano de obra para la O.T.85
e) La O.T. 85 se termin el 07/07/08 y se transfiri al a bodega de artculos terminados.
f) STATR LTDA: retir la O.T. 85 el 10/07/08. El pago se realizar en 20 das.
SE PIDE:
a) Completar la Hoja de Costos adjunta.
b) Calcular el costo total de la Orden Nro. 85.
4
135
Costos y Presupuestos
I. VERDADEROS Y FALSOS
1. F Es la cantidad de unidades que se dan por terminadas de cada proceso teniendo en
cuenta la fase de trabajo en que se encuentra con relacin a su terminacin.
2. V.
3. F. Esto sucede en un Flujo Secuencial del producto.
4. F. Son unidades daadas.
5. V.
EJERCICIO 1
Departamento A
Producto
Producto
Departamento B
55.000 u.s
$ 2.475.000
5.000 u.s
48.000 u.s
IFPP =12.000
Terminado
100% M PD $ 720.000
70% M OD $ 2.143.200
70% CIF
$ 3.214.800
4
136
Costos y Presupuestos
I
1. PLAN DE CANTIDADES
Unidades por con tabilizar:
Unidades transferidas del departamento anterior
55.000 u.s
5.000 u.s.
60.000 u.s.
Unidades contabilizadas:
48.000 u.s.
12.000 u.s.
60.000 u.s.
2. PRODUCCIN EQUIVALENTE
MPD
Unidades terminadas y transferidas a productos 48.000 u.s.
terminados
COSTO
CONVERSIN
48.000 u.s.
12.000 u.s.
-----
-----
8.400 u.s.
60.000 u.s.
56.400 u.s.
4
137
Costos y Presupuestos
I
3. COSTOS POR CONTABILIZAR
UNIDADES COSTOS
TOTALES
PRODUC
CIN
EQUIVAL
ENTE
COSTO
UNITARIO
EQUIVALEN
TE
55.000 u.s.
40.000 u.s
$ 45/u.
5000 u.s.
$ 2.475.000
60.000 u.s.
*$41,25/u
MPD
720.000
60.000 u.s.
$ 12/u
MOD
$ 2.143.200
56.400 u.s.
$ 38/u
CIF
$ 3.214.800
56.400 u.s.
$ 57/u
$ 8.552.800
$148,25/u
4
138
Costos y Presupuestos
I
EJERCICIO 2
HOJA DE COSTOS
Cliente: Startcom Ltda
Supervisor: ________________________
Fecha entrega esperada: 10/julio/2008
Fecha inicio: 17/junio/2008
Fecha ter minacin: 07/julio/2008
Orden Nmero: 85
Artcu lo: Mesa
Cantidad: 1
Clave: __________
Especificaciones: Grande con 6 sillas y
unidades de estantera.
Materia
Prima
Costo
Subtotal
50.000
250.000
# Req.
Tipo
lminas
Unidades
5
T otal
Depto.
Fecha
03/07/08
Cantidad
Produccin
250.000
Mano de
Obra
Fecha
07/07/08
07/07/08
Empleados
Empleados
Horas
Horas
400
40
800
750
320.000
30.000
Produccin
Produccin
350.000
Costos
Indirecto
s
Fecha
07/07/08
07/07/08
Horas
Horas
400
40
600
562,5
240.000
22.500
Produccin
Produccin
262500
Costo Total
862.500
4
139
Costos y Presupuestos
Presupuestos
UNIDAD
IV
PRESUPUESTOS
4
140
Costos y Presupuestos
I
IV
CUARTA UNIDAD
PRESUPUESTOS
OBJETIVO GENERAL
v
Identificar los aspectos de comportamiento de la presupuestacin con respecto a la
responsabilidad de su elaboracin.
OBJETIVOS ESPECFICOS
v
Identificar los diferentes componentes del presupuesto maestro y la determinacin de
Presupuestos
CONTENIDOS
o
Introduccin.
Caractersticas importantes de los presupuestos.
Tipos de presupuestos.
4
141
Costos y Presupuestos
I
IV
PRESUPUESTOS
4.1 INTRODUCCIN
El Presupuesto anual es un medio de accin empresarial que permite dar forma en
trminos econmicos a las decisiones contenidas en los planes y programas.
Presupuestos
4
142
Costos y Presupuestos
Presupuestos
a) Presupuesto de efectivo.
b) Presupuesto de adicionales de activos (inventario, cuentas por cobrar, activos
fijos).
4
143
Costos y Presupuestos
I
4.1.2 VENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS
Como ventajas de los presupuestos se pueden mencionar las siguientes:
1) Presiona a que la alta gerencia defina adecuadamente los objetivos bsicos de la
empresa.
2) Propicia que se defina una estructura organizacional adecuada.
3) Cuando existe motivacin adecuada incrementa la participacin de los diferentes
niveles de la organizacin.
Presupuestos
4
144
Costos y Presupuestos
Presupuestos
4
145
Costos y Presupuestos
Presupuestos de Operacin:
Ventas
Produccin
Gastos de Ventas
Gastos Administrativos
Presupuesto de Caja:
Presupuesto de Caja
Presupuestos
1. PRESUPUESTO DE VENTAS
La base sobre la cual descansan el presupuesto de ventas y las dems partes del
presupuesto maestro es el pronstico de ventas. Si este pronstico ha sido preparado
cuidadosamente y con exactitud, los pasos siguientes en el proceso presupuestal sern
mucho ms confiables.
4
146
Costos y Presupuestos
I
En muchas compaas, el pronstico de ventas empieza con la preparacin de
estimaciones de ventas realizadas por cada uno de los vendedores. Luego, estas
estimaciones se remiten a los respectivos gerentes de ventas. Aqu, los procedimientos de
pronstico varan mucho. Por lo general, los gerentes de ventas revisan las estimaciones y
hacen ajustes con base en la informacin adicional o en su propia experiencia. Despus de
las estimaciones, se consolidan y se remiten al gerente de marketing para su revisin y
aprobacin.
Infor macin necesaria:
1) Presupuesto de ventas, en unidades.
2) Precio de venta, por unidad.
Presupuestos
FRMULA:
Presupuesto de Ventas = Presupuesto de ventas (en unidades) * Precio de venta por
unidad
EJERCICIO
Para examinar los presupuestos, tomaremos un ejemplo base, con el cual
desarrollaremos el Presupuesto Maestro de la empresa para el Primer Trimestre de 2008.
Los presupuestos sern desarrollados en base a las frmulas presentadas para cada uno
de ellos y sern identificados por separado.
Datos Generales de la empresa:
La empresa CLCULO PERFECTO fabrica y vende un nico producto y emplea un
solo canal de distribucin.
Nota: Si hubiera ms productos, se hara un pronstico de ventas por separado para cada
producto. Si se emplea ms de un canal de distribucin, el pronstico de ventas de
cada producto presentara una clasificacin por canales de distribucin, como mayoristas,
intermediarios y/o minoristas. Una anlisis de ventas por canal de distribucin revelar la
cantidad con que cada canal est contribuyendo a las ventas y a las utilidades netas.
4
147
Costos y Presupuestos
I
CLCULO PERFECTO ha terminado el proceso de pronstico de ventas y
presupuest las siguientes cantidades para el primer trimestre de 2008, a un precio
promedio de venta de $3.300.
TERRIT ORIO
1
2
3
4
TOTALES
ENERO
1.000 unid.
600 unid.
925 unid.
430 unid.
2.955 un id.
FEBRERO
1.125 unid.
650 unid.
900 unid.
450 unid.
3.125 unid.
MARZ O
1.210 unid.
675 unid.
960 unid.
475 unid.
3.320 unid.
TRIMESTRE
3.335 unid.
1.925 unid.
2.785 unid.
1.355 unid.
9.400 unid.
MARZO
$3.993.000
2.227.500
3.168.000
1.567.500
$10.956.000
TRIMEST RE
$11.005.500
6.352.500
9.190.500
4.471.500
$31.020.000
TERRITORIO
1
2
3
4
TOTALES
ENERO
$3.300.000
1.980.000
3.052.500
1.419.000
$9.751.500
FEBRERO
$3.712.500
2.145.000
2.970.000
1.485.000
$10.312.500
Presupuestos
2. PRESUPUESTO DE PRODUCCIN
Las cantidades del presupuesto de produccin deben estar estrechamente
relacionadas con las del presupuesto de ventas y los niveles de inventario deseado.
Bsicamente, el presupuesto de produccin es el presupuesto de ventas ajustado
por los cambios en el inventario. Antes de adelantar trabajo en el presupuesto de
produccin, debe determinarse si la fbrica puede producir las cantidades estimadas en el
presupuesto de ventas.
La produccin debe plasmarse a un nivel eficiente, de manera que no haya grandes
fluctuaciones en la contratacin de empleados de la fbrica. Para estabilizar la cantidad de
empleados tambin es necesario mantener los inventarios a un nivel eficiente.
4
148
Costos y Presupuestos
I
Informacin necesaria:
1) Presupuesto de ventas, en unidades.
2) Inventario final, en unidades.
3) Inventario inicial, en unidades.
FRMULA:
Presupuest o de Produccin (en unidades) = Presupuesto de vent as (en unidades) +
Inventario final deseado (en unidades) - Inventario inicial (en unidades)
Presupuestos
Datos de la empresa:
v
La empresa desea que las siguientes unidades del inventario de artculos terminados
UNIDADES
Enero
2.955
2.050
2.140
2.865
Febrero
3.125
2.175
2050
3.250
Marzo
3.320
2.215
2.175
3.360
Trimestre
9.400
2.215
2.140
9.475
Observe que el inventario final de un mes, se convierte en el inventario inicial del mes
siguiente.
4
149
Costos y Presupuestos
I
3. PRESUPUESTO DE COMPRAS DE MATERIALES DIRECTOS
ste es uno de los primeros presupuestos de costos que debe prepararse, puesto
que las cantidades por comprar y los programas de entregas deben establecerse
rpidamente para que los materiales directos estn disponibles cuando se necesiten.
Por lo general, se dispone de una hoja de especificaciones o frmula para cada
producto que muestra el tipo y la cantidad de cada material directo por unidad de
produccin.
Presupuestos
Informacin necesaria:
1) Presupuest o de produccin, en unidades.
2) Inventario final, en unidades.
3) Inventario inicial, en unidades.
4) Precio de compra, por unidad.
FRMULAS:
= [P resupuesto de produccin (en unidades)* Materiales directos requeridos para producir una
unidad] + Inventario final deseado (en unidades) Inventario inicial (en unidades)
por unidad
v
Datos de la empresa:
4
150
Costos y Presupuestos
I
Programa (1 c): Presupuesto de Compras de Materiales
TEM
Produccin requerida:
Unidades (Programa 1b)
+ Inventario final deseado
- Inventario inicial
= Compras de materiales
x Precio compra unitario
= Compras Totales
Enero
Febrero
Marzo
Trimestre
2.865
1.950
1.719
3.096
$850/u.
$2.631.600
3.250
2.016
1.950
3.316
$ 850/u.
$ 2.818.600
3.360
2.100
2.016
3.444
$ 900/u.
$3.099600
9.475
2.100
1.719
9.856
$ 867/u.
$ 8.545.152
Presupuestos
Observe que:
Inventario inicial de materiales en Enero de 2008 = Inventario final de materiales
directos en Diciembre de 2007 = 60% de 2.865 unidades = 1.719 unidades.
4. PRESUPUESTO DE CONSUMO DE MATERIALES DIRECTOS
Aproximadamente, al mismo tiempo que se prepara el presupuesto de compras y se
piden los materiales directos requeridos, es necesario preparar el presupuesto de
consumo de materiales directos para propsitos de presupuesto. Este presupuesto es una
herramienta til en la planeacin de las actividades operacionales.
Informacin necesaria:
1) P resupuest o de materiales directos de produccin.
2) P recio de compra, por unidad.
FRMULA:
Presupuesto de Consumo de Materiales Directos = Materiales Directos Requeridos (en
unidades)* Costo unitario de materiales directos
4
151
Costos y Presupuestos
I
Datos de la empresa:
v
Recuerde que para esta empresa, por cada unidad producida se requiere una unidad
Enero
Febrero
Marzo
Trimestre
2.865
$ 850/u.
$2.435.250
3.250
$850/u.
$2.762.500
3.360
$900/u.
$3.024.000
9.475
$867/u.
$8.214.825
Presupuestos
Informacin necesaria:
1) Presupuesto de produccin, en unidades.
2) Horas de mano de obra directa, en unidades.
3) Tasa por hora de mano de obra directa.
FRMULA:
Presupuesto de Mano de Obra Directa
= Unidades de produccin requeridas x horas de mano de obra directa x Tarifa por hora de
mano de obra directa
4
152
Costos y Presupuestos
I
Datos de la empresa:
v
Los datos de costos estndares de la Ca. Indican que se requerir 2 horas de
Presupuesto de MOD
Enero
Febrero
Marzo
Trimestre
Unidades de produccin
requeridas
x 2 HMOD
x Tasa por HMOD
2.865 u
3.250 u.
3.360 u.
9.475 u.
5.730 u.
$ 300/u.
$ 1.719.000
6.500 u.
$ 350/u.
$ 2.275.000
6.720 u.
$ 350/u.
$ 2.352.000
18.950 u.
$ 333/u.
$ 6.310.350
= Costo de M OD
Presupuestos
4
153
Costos y Presupuestos
I
Datos de la empresa:
v
Para cada mes del primer trimestre de 2008, la empresa tendr costos indirectos
fijos.
A la vez, presentar costos indirectos variables, calculados como una tasa en base
Total
Materiales Indirectos
$ 120.000
-----
$ 120.000
150.000
286.500
436.500
Supervisin
125.000
-----
125.000
-----
171.900
171.900
50.000
114.600
164.600
60.000
57.300
117.300
45.000
68.760
113.760
Seguros
65.000
-----
65.000
Impuestos
100.000
-----
100.000
Depreciacin
300.000
-----
300.000
-----
85.950
85.950
Total de CIF
$ 1.015.000 $ 785.010
$ 1.800.010
Presupuestos
Programa (1 f):
4
154
I
Presupuesto de CIF: 6.500 HMOD p ara FEBRERO de 2008
TIPO DE COSTO
Fijo
Variable
Total
Materiales Indirectos
$ 120.000
-----
$ 120.000
150.000
325.000
475.000
Supervisin
125.000
-----
125.000
-----
195.000
195.000
50.000
130.000
180.000
60.000
65.000
125.000
45.000
78.000
123.000
Seguros
65.000
-----
65.000
Impuestos
100.000
-----
100.000
Depreciacin
300.000
-----
300.000
-----
97.500
97.500
Total de CIF
$ 1.015.000 $ 890.500
$ 1.905.500
MARZO de 2008
Fijo
Variable
$ 120.000
----150.000
336.000
125.000
--------201.600
Total
$ 120.000
486.000
125.000
201.600
50.000
134.400
184.400
60.000
67.200
127.200
45.000
65.000
100.000
300.000
----$ 1.015.000
80.640
------------100.800
$ 920.640
125.640
65.000
100.000
300.000
100.800
$ 1.935.640
4
155
Costos y Presupuestos
I
7. PRESUPUESTO DE INVENTARIOS FINALES
Las cantidades del inventario presupuestado final del mes se necesitan para el
inventario de materiales directos y de artculos terminados en el Presupuesto de Costo de
Artculos Vendidos (Costo de Ventas) y el Balance General Presupuestado.
Informacin necesaria:
1) Inventario final, en unidades.
2) Costo estndar por unidad.
Presupuestos
FRMULA:
Cost o del inventario final presupuestado = Inventario final (en unidades) x Cost o
estndar por unidad
v
Datos de la empresa:
Recuerde que el inventario inicial de materiales directos para el 1 de enero de 2008 fue
de 1.719 unidades a $850/unidad y el inventario inicial de productos terminados a la
misma fecha fue de 2.140 unidades a $2.011/unidad ($4.303.540).
Luego, los inventarios finales presupuestados, tanto para materias primas directas
(MPT) como para productos terminados (PT), se detallan en el programa 1g.
TEM
Inv. Final de MPD
Enero
Febrero
Marzo
01/01/2008 (Inv. Inicial)
1.950
2.016
2.100
1.719
850
850
900
850
$ 1.657.500
1.713.600
1.890.000
1.461.150
2.050
2.175
2.215
2.140
2.078*
2.136*
2.176*
2.011
$ 4.259.900
4.645.800
4.819.840
4.303.540
4
156
Costos y Presupuestos
I
* Costo Unitario:
MES
Enero
Febrero
Marzo
Costo de M anufactura
(Programa 1h)
Produccin
Costo
(Pr ograma
Unitar io
1b)
$ 5.954.300 286.500 unid.
$2.078/u
6.943.000
325.000
2.136
7.311.600
336.000
2.176
Presupuestos
4
157
Costos y Presupuestos
I
Datos de la empresa:
v
Tomamos como base los presupuestos anteriores y, en base a la frmula anterior
Progr.
Enero
1d
1e
1f
1g
Marzo
Trimestre
4.259.900
4.645.800
4.819.840
$5.997.900
$6.557.100
$7.137.600 $19.692.600
Presupuestos
1g
Febrero
4.819.840
Informacin necesaria:
1.
2.
3.
Ventas en pesos.
Gastos fijos de ventas.
Gastos variables de ventas
FRMULA:
Presupuesto de Gastos de venta
= Gastos fijos totales por tem
+ [Ventas en pesos x Tasa de Gastos variables (%) por tem]
4
158
Costos y Presupuestos
I
Datos de la empresa:
v
La empresa incurre en gastos fijos de venta por concepto de salarios, depreciacin y
varios.
Presenta gastos variables de venta que corresponde a:
Viticos
: 2% de las ventas mensuales
Publicidad
: 1% de las ventas mensuales
Incobrables
: 2% de las ventas a crdito
Programa (1 i):
PRESUPUESTO DE GASTOS DE VENTA
Presupuestos
ENERO 2008
Tipo de Gasto
Salarios
Comisiones
Viticos
Publicidad
Depreciacin
Ctas. Incobrables
Varios
Total
Fijo
$ 300.000
------------100.000
----80.000
$ 480.000
Variable
----292.545
195.030
97.515
----184.230
----$ 769.320
Total
$ 300.000
292.545
195.030
97.515
100.000
184.230
80.000
$ 1.249.320
FEBRERO 2008
Tipo de Gasto
Salarios
Comisiones
Viticos
Publicidad
Depreciacin
Ctas. Incobrables
Varios
Total
Fijo
$ 300.000
------------100.000
----80.000
$ 480.000
Variable
----309.375
206.250
103.125
----193.850
----$ 812.600
T otal
300.000
309.375
206.250
103.125
100.000
193.850
80.000
$ 1.292.600
4
159
Costos y Presupuestos
I
PRESUPUESTO DE GASTOS DE VENT A
MARZO 2008
Tipo de Gasto
Salarios
Comisiones
Viticos
Publicidad
Depreciacin
Ctas. Incobrables
Varios
Total
Fijo
$ 300.000
------------100.000
----80.000
$ 480.000
Variable
----328.680
219.120
109.560
----204.120
----$ 861.480
Total
$ 300.000
328.680
219.120
109.560
100.000
204.120
80.000
$ 1.341.480
Presupuestos
4
160
Costos y Presupuestos
I
Datos de la empresa:
v
La empresa presenta gastos administrativos fijos por mes, que se detallan en el
Remuneraciones de Ejecutivos
Total
$ 280.000
Remuneraciones de Oficina
50.000
Seguros
40.000
Impuestos
20.000
Depreciacin
80.000
Varios
50.000
Total
Presupuestos
Tipo de Gasto
$ 520.000
4
161
Costos y Presupuestos
I
Informacin necesaria:
1. Presupuesto de ventas, en pesos.
2. Presupuesto de costo de ventas, en pesos.
3. Presupuesto de Gastos de operacin, detallados por tem, en pesos.
FRMULA:
Estado de Resultados Presupuestado =
Ventas
- Costo de Ventas
= Utilidad Bruta
- Gastos de operacin
Presupuestos
= Utilidad de operacin
- Impuesto a la renta
= Utilidad Neta
Datos de la empresa:
v
Para elaborar el Estado de Resultados Presupuestado, se debe hacer uso de
4
162
Costos y Presupuestos
I
ESTADO DE RESULTADOS PRESUPUESTADO PRIMER TRIMESTRE DE 2008
Presupuesto de Apoyo
Progr.
Ventas
1a
$9.751.500
$10.312.500
$10.956.000
$31.020.000
Costo de Ventas
1h
5.997.900
6.557.100
7.137.600
19.692.600
3.753.600
3.755.400
3.818.400
11.327.400
Utilidad Bruta
Enero
Febrero
Marzo
Trimestre
Gastos de venta
1i
1.249.320
1.292.600
1.341.480
3.883.400
Gastos administ.
1j
520.000
520.000
520.000
1.560.000
Gastos de intereses
A2
15.000
15.000
15.000
45.000
1.784.320
1.827.600
1.876.480
5.488.400
1.969.280
1.927.800
1.941.920
5.839.000
295.392
289.170
291.288
875.850
Utilidad Neta
1.673.888
1.638.630
1.650.632
4.963.150
Presupuestos
Gastos operacionales
4
163
Costos y Presupuestos
I
o
Otros.
Presupuestos
Compras al contado.
Pago de impuestos.
Inversiones de capital.
Otros.
4
164
Costos y Presupuestos
Presupuestos
Datos de la empresa:
v
Las ventas de Diciembre de 2007 fueron de $ 9.504.000, de las cuales $ 420.000 se
2% de incobrables.
Los pagos por concepto de mano de obra directa, se efectuarn en el mes en que se
incurra en ellos.
El saldo inicial en Caja al 1 de enero de 2008 es de $ 2.013.700.
Los costos indirectos de fabricacin, los gastos de ventas y los gastos administrativos
respectivo:
Enero
2008
Febrero
2008
Marzo 2004
$ 2.200.000
$ 1.000.000
$
750.000
4
165
Costos y Presupuestos
I
Entonces, con los antecedentes dados, se procede a confeccionar el Presupuesto de
Caja. Para ello, se sugiere preparar por separado los pronsticos de Entradas y Salidas de
efectivo, lo cual facilita enormemente la preparacin del presupuesto de caja., que se
presenta en el Programa 2c.
Pronstico de Entradas de Caja (1)
9.084.000
9.211.500
9.692.500
10.206.000
Diciembre
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Incobrables
En el mes
908.400
921.150
969.250
1.020.600
---
---
181.680
A 30 das
---
7.267.200
7.369.200
7.754.000
8.164.800
---
184.230
A 60 das
---
---
726.720
736.920
775.400
816.480
193.850
Total cobros
estimados
908.400
8.188.350
9.065.170
9.511.520
8.940.200
816.480
204.120
+ Ventas contado
420.000
540.000
620.000
750.000
---
---
---
8.728.350
9.685.170
10.261.520
Total Entradas
Presupuestos
Ventas a Crdito
2.631.600
Enero
2.818.600
Febrero
3.099.600
Marzo
--Abril
Salidas:
Compras contado (60%)
1.578.960
1.691.160
1.859.760
1.030.000
1.052.640
1.127.440
1.719.000
2.275.000
2.352.000
1.500.010
1.605.500
1.635.640
Gastos de ventas
965.090
998.750
1.037.360
Gastos administrativos
440.000
440.000
440.000
295.392
289.170
291.288
Compras de equipos
2.200.000
1.000.000
750.000
Total Salidas
9.728.452
9.352.220
9.493.488
1.239.840
4
166
Costos y Presupuestos
I
Programa (2 c): Presupuesto de Caja
TEM
Enero
Febrero
Marzo
Trimestre
Entradas de Caja
8.728.350
9.685.170
10.261.520
28.675.040
- Salidas de Caja
9.728.452
9.352.320
9.493.488
28.574.160
1.000.102
332.850
768.032
100.880
2.013.700
2.498.598
2.816.548
2.013.700
1.013.598
2.831.548
3.584.580
2.114.580
1.500.000
---
---
1.500.000
---
---
500.000
500.000
15.000
15.000
15.000
45.000
2.498.598
2.816.548
3.069.580
3.069.580
Toma de prstamo
Reembolso fin de mes
Inters (12%)
= Saldo Final de Caja
Presupuestos
+ Financiamiento:
4
167
Costos y Presupuestos
I
BALANCE GENERAL PRESUPUESTADO
AL 31 DE M arzo de 2008
ACTIVOS
ACTIVOS CIRCULANTES:
Caja
Programa 2c
3.069.580
Programa 2c(1)
9.756.680
Inventario de Materiales
Programa 1g
1.890.000
Programa 1g
4.819.840
19.536.100
T errenos
Presupuestos
ACTIVOS FIJOS:
3.500.000
Edificio y Equipos
20.000.000
- Depreciacin Acumulada
(5.000.000)
18.500.000
38.036.100
PASIVOS Y PATRIMONIO
PASIVOS CIRCULANTES:
Cuentas por Pagar
Programa 2c(2)
1.239.840
Programa 2c
1.000.000
2.239.840
10.000.000
Anexo 1
25.796.260
380.036.100
4
168
Costos y Presupuestos
I
14. ESTADO PRESUPUESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
Tomando como base los formatos entregados en la Unidad I para este Estado financiero,
procederemos a construirlo (Anexo 2).
Anexo2:
ESTADO PRESUPUESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
( I Trimestre de 2008)
MTODO DIRECTO
$ 28.675.040
(23.748.310)
(45.000)
Presupuestos
Inters pagado
(875.850)
4.005.880
(3.950.000)
(3.950.000)
1.500.000
(500.000)
1.000.000
1.055.880
2.013.700
$ 3.069.580
4
169
Costos y Presupuestos
I
(1) Cobros de ventas a crdito
$ 26.765.040
Ventas en efectivo
1.910.000
T otal de cobros
$ 28.675.040
$ 8.339.960
6.346.000
4.741.150
Gastos de ventas
3.001.200
Gastos administrativos
1.320.000
T otal pag os
$ 23.748.310
Presupuestos
$ 4.963.150
+ Depreciacin (1)
1.440.000
(1.762.760)
(330.327)
(516.300)
209.840
$ 4.003.603
Observe que:
(1) CIF
$ 900.000
Programa 1f
Gastos de ventas
300.000
Anexo 1
Gastos administrativos
240.000
Anexo 1
Depreciacin Total
$ 1.440.000
4
170
Costos y Presupuestos
I
(2) Cuentas por Cobrar, neto, 31 de marzo
$ 1.762.760
$ 8.545.152 Programa 1c
8.214.825 Programa 1d
$ 4.819.840
Programa 1g
4.303.540
Programa 1g
516.300
$ 1.239.840
Programa 2c2
1.030.000
Programa 2c2
Presupuestos
330.327
209.840
4
171
Costos y Presupuestos
I
4.2.2 PRESUPUESTOS FLEXIBLES O VARIABLES
Los presupuestos flexibles o variables se elaboran para diferentes de actividad y
pueden adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier momento. Muestran
los ingresos, costos y gastos ajustados al tamao de operaciones manufactureras o
comerciales. Tienen amplia aplicacin en el campo de la presupuestacin de los costos,
gastos indirectos de fabricacin, administrativos y ventas.
Presupuestos
ANLISIS DE VARIACIONES
Los costos estndares son aquellos que deberan incurrirse en determinado
proceso de produccin en condiciones normales. El costeo estndar usualmente se
relaciona con los costos unitarios de los materiales directos, la mano de obra directa y los
costos indirectos de fabricacin; cumplen el mismo propsito que un presupuesto. Sin
embargo, los presupuestos con frecuencia muestran la actividad pronosticada sobre una
base de costo total ms que sobre una base de costo unitario. La gerencia utiliza los costos
estndares y los presupuestos para planear el desempao futuro y luego, para controlar el
desempeo real mediante el anlisis de variaciones (es decir, la diferencia entre las
cantidades esperadas y las reales).
Los costos estndares son aquellos que esperan logarse en determinado proceso
de produccin en condiciones normales. La empresa debe establecer estndares para los
materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin.
4
172
Costos y Presupuestos
I
Estndares de Eficiencia (uso) de MPD: son especificaciones predeterminadas de la
cantidad de materiales directos que debe utilizarse en la produccin de una unidad
determinada.
El departamento de ingeniera, debido a que disea el proceso de produccin, est en la
mejor posicin para fijar en forma realista los estndares de cantidad alcanzables.
Presupuestos
Aunque el concepto bsico es similar que el de materia prima directa y mano de obra
directa, los procedimientos utilizados para calcular los costos estndares para los CIF son
completamente diferentes.
La razn de lo anterior, es la variedad de temes que constituyen el conjunto de CIF:
materiales indirectos, mano de obra indirecta y gastos generales de fbrica.
Los costos individuales que forman el total de CIF se afectan de manera diferente para los
incrementos o reducciones en la actividad de la planta.
4
173
Costos y Presupuestos
I
Cuando se determina el costo estndar de un producto, la cantidad que representa el CIF
se separa en costos variables y fijos.
Un costo variable puede asignarse a los productos sobre un amplio rango de niveles de
actividad. Aunque el total de CIF variables cambiar en proporcin directa con el nivel de
produccin, el CIF variable por unidad permanecer constante dentro de un rango
relevante.
El total de los CIF fijos permanecer constante en los distintos niveles de actividad dentro
del rango relevante. Los CIF fijos por unidad varan de manera inversa.
Presupuestos
4
174
Costos y Presupuestos
Revisa tu Aprendizaje
EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIN N 04
I.- VERDADEROS Y FALSOS. Conteste con una V si la aseveracin es correcta o
una F si es falsa. Justifique stas ltimas en el espacio indicado para ello.
1. _____ Las ventas estimadas de una empresa se determinan multiplicando el precio
de venta por la cantidad producida.
Presupuestos
Febrero
Marzo
Abril
800 unidades
960 unidades
1.120 unidades
1.280 unidades
4
175
Costos y Presupuestos
I
Informacin adicional:
1) El precio de venta esperado por unidad ser el siguiente:
Enero
$ 3.250/unidad.
Febrero
$ 3.900/unidad
Marzo
$ 3.640/unidad
Abril
$ 4.030/Unidad.
2) Plazos de cobro:
- 40% al contado
- 30% a 30 das
Presupuestos
- 30% a 60 das
3) El pago a los proveedores se efectuar 20% al contado efectivo, 60% a 30 das y 20% a
60 das.
4) El Costo de Ventas mensual
respectivos.
en
los meses
5) Para las mercaderas, la empresa maneja en inventario el 20% de las ventas del mes.
Adems, el saldo de mercaderas al 31/12/ 2008 es de $ 500.000.
6) Otros Gastos:
Gastos de Administracin Variables = 10% de las ventas mensuales.
o
Gastos de Administracin Fijos = $ 90.000 mensuales, los cuales incluyen
o
$10.000 de depreciacin de equipos.
Ambos gastos, son cancelados en efectivo en el mes respectivo en que se
o
incurre en ellos.
7) La empresa espera recibir un prstamo en el mes de Febrero de 2009, por un monto de
$400.000.
8) La empresa debe cancelar mensualmente la suma de $ 150.000, correspondiente a un
crdito solicitado el ao 2008.
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4
176
Costos y Presupuestos
I
9) Todo otro ingreso y/o gasto es al contado.
10) El saldo de Caja al 31 de Diciembre de 2008 es de $ 30.000.
SE PIDE: Determinar para el Primer Trimestre de 2009, detallado por meses, los
siguientes presupuestos:
Presupuestos
a) Presupuesto de Ventas.
b) Presupuesto de Cobros de Ventas.
c) Presupuesto de Compras.
d) Estado de Resultados Presupuestado.
e) Presupuesto de Pagos a Proveedores.
f) Presupuesto de Caja.
EJERCICIO 2
Prepare un Presupuesto de Caja, detallado por meses, para el ltimo trimestre de 2008
para la CA. ACE MANUFACTURING, detallando las entradas y salidas de efectivo.
Se sabe que la empresa desea mantener permanentemente un saldo mensual mnimo en
Caja de $200.000.
Determine si le ser necesario obtener dinero prestado durante ese periodo y, de ser as,
indique en qu momento y por qu cantidad.
Al 30 de septiembre de 2008 la empresa tuvo un saldo en Caja de $ 120.000.
PRONSTICO DE VENT AS
Agosto
Noviembre
$ 700.000
Septiembre $ 500.000
Diciembre
$ 800.000
Octubre
$ 500.000
$ 600.000
4
177
Costos y Presupuestos
I
Informacin adicional:
a) Cuentas por Cobrar: El 50% del total de las ventas es de contado. El otro 50%
ingresar por partes iguales durante los dos meses siguientes al de la venta.
b) Costo de produccin de los bienes manufacturados: corresponde al 70 % de
las ventas mensuales. El 90% de este costo se paga durante el primer mes despus
de que se ha incurrido en l; el 10% restante se cancela al mes siguiente.
c) Gastos de administracin y ventas: $ 100.000 mensuales ms el 10% de las
ventas del mes. Todos estos gastos se cubren durante el mes en el cual se generan.
Presupuestos
4
178
Costos y Presupuestos
Presupuestos
4. V.
5. V.
EJERCICIO 1
a) Presupuesto de Ventas.
Mes
Enero
Cantidad Vendida
Precio
Venta
800 u.
$ 3.250.-/u
960
3.900.-
3.744.000.-
Marzo
1120
3.640.-
4.076.800.-
Abril
1280
4.030.-
5.158.400.-
Total
4.160 u.
Febrero
$ 2.600.000.-
$ 15.579.200.-
4
179
Costos y Presupuestos
I
b) Presupuesto de Cobros de Ventas.
Vtas. Pptadas.
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
$2.600.000.-
$3.744.000.-
$4.076.800.-
$5.158.400.-
--------
---------
1.040.000.-
1.497.600.-
1.630.720.-
2.063.360.-
---------
--------
30% a 30 das
-------
780.000.-
1.123.200.-
1.223.040.-
1.547.520.-
--------
30% a 60 das
-------
-------
780.000.-
1.123.200.-
1.223.040.-
1.547.520.-
$1.040.000.-
$2.277.600.-
$3.533.920.-
$4.409.600.-
$2.770.560.-
$1.547.520.-
40% ctdo.
Totales
tem
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Inv.Inicial Mercaderas
$500.000.-
$520.000.-
748.800.-
815.360.-
+ Compras mercaderas
1710.000.-
2.661.800.-
2.716.480.-
3.569.280.-
520.000.-
748.800.-
815.360.-
1.031.680.-
$1.690.000.-
$2.433.000.-
$2.649.920.-
$3.352.960.-
Costo de Ventas
Presupuestos
c) Presupuesto de Compras
Enero
Febrero
Marzo
Abril
$2.600.000.-
$3.744.000.-
$4.076.800.-
$5.158.400.-
Costo de Ventas
1.690.000.-
2.433.600.-
2.649.920.-
3.352.960.-
Utilidad Bruta
910.000.-
1.310.400.-
1.426.880.-
1.805.440.-
260.000.-
374.400.-
407.680.-
515.840.-
90.000.-
90.000.-
90.000.-
90.000.-
Utilidad de operacin
560.000.-
846.000.-
929.200.-
1.199.600.-
4
180
Costos y Presupuestos
I
e) Presupuesto de Pagos a Proveedores.
tem
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
$1.710.000.-
$2.661.800.-
$2.716.480.-
$3.569.280.-
-------
-------
342.000.-
532.360.-
543.296.-
713.856.-
-------
-----
60% a 30 das
-------
1.026.000.-
1.597.080.-
1.629.888.-
2.141.568.-
------
20% a 60 das
-------
-------
342.000.-
532.360.-
543.296.-
713.856.-
$342.000.-
$1.558.360.-
$2.482.376.-
$2.876.104.-
$2.684.864.-
$713.856.-
20% ctdo.
Totales
TEM
ENERO
FEBRERO
MARZO
Cobros de ventas
$1.040.000
$2.277.600
$3.533.920
Prstamo recibido
-----
400.000
-----
Proveedores
342.000
1.558.360
2.482.376
260.000
374.400
407.680
90.000
90.000
90.000
150.000
150.000
150.000
FLUJO NETO
198.000
504.840
403.864
30.000
228.000
732.840
SALDO FINAL
228.000
732.840
1.136.704
Presupuestos
f) Presupuesto de Caja
ENTRADAS DE EFECTIVO :
- SALIDAS DE EFECTIVO :
4
181
Costos y Presupuestos
I
EJERCICIO 2
PRESUPUESTO DE CAJA
IV TRIMESTRE DE 2008
VENTAS ESTIMADAS
AGOSTO
SEPT.
OCTUBRE
NOV.
DIC.
ENERO
ITEM
500.000
500.000
600.000
700.000
800.000
1000000
ENTRADAS DE EFECTIVO :
250.000
250.000
300.000
350.000
400.000
500.000
125.000
125.000
150.000
175.000
200.000
125.000
125.000
150.000
175.000
250.000
375.000
550.000
625.000
725.000
875.000
315.000
315.000
378.000
441.000
504.000
35.000
35.000
42.000
49.000
150000
150.000
160.000
170.000
180.000
200.000
Pago de intereses
180.000
Fondo de ahorros
41.667
41.667
41.667
41.667
41.667
41.667
Dividendos
130.000
Costos de capital
400.000
Impuestos
36000
191.667
506.667
951.667
804.667
870.667
794.667
58.333
131.667
-401.667
179.667
-145.667
80.333
120.000
200.000
200.000
-281.667
20.333
54.333
FINANC. REQUERIDO
481.667
179.667
145.667
200.000
200.000
200.000
Total Entradas
Total Desembolsos
FLUJO NETO DE CAJA
Presupuestos
SALIDAS DE EFECTIVO :
4
182
Costos y Presupuestos
Presupuestos
4
183
Costos y Presupuestos
I
o
Pginas de Internet.
Bibliografa
BIBLIOGRAFA
4
184