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Manual de Usuario

del Correo Institucional en la Educacin

Docentes

Estudiantes

Familias

Autoridades

Uso del correo institucional

El Ministerio de Educacin ha entregado y entregar de forma paulatina a las


autoridades y docentes que forman parte de la Comunidad Educativa en Lnea,
de las instituciones educativas fiscales, el correo electrnico institucional. Recurso
tecnolgico que debe ser utilizado para el envo y recepcin de informacin de las
servidoras o servidores pblicos. El uso del correo electrnico se fundamenta en el
ACUERDO N. MINEDUC-ME-2014-00005-A que establece la administracin de
recursos tecnolgicos, as como prohibiciones de uso de correo electrnico de
libre uso como: Gmail, Yahoo!, Facebook ente otros. Acuerdo N 166
El correo electrnico al momento de ser utilizado debe poseer una firma institucional que identifique claramente a cada servidor del MinEduc, requisito que lo
establece el Reglamento de Polticas de Seguridad de la Informacin del MinEduc.
(Revisar manual de implementacin de la firma)
La importancia del uso de correo electrnico institucional por parte de docentes
y autoridades permite:
El uso adecuado de los recursos tecnolgicos asignados para el trabajo diario de
los servidores y servidoras del MinEduc.
El cumplimiento de polticas y normas de seguridad informtica en
la institucin.
El uso y control de los bienes y servicios tecnolgicos y de comunicacin que
dispone el MinEduc.
La confidencialidad, integridad y disponibilidad de la informacin que manejen
los servidores, servidoras y usuarios externos de la institucin.

Cmo se implementa el correo electrnico


institucional del MinEduc en la CEL?
1. El dinamizador CEL dota y capacita en el uso del correo electrnico
institucional a docentes y autoridades.
2. Con el mismo usuario y contrasea entregados para acceder al portal Educar
Ecuador, el docente y la autoridad de la institucin acceden al correo
institucional.
3. Implementacin de la firma del correo institucional.

Elementos del correo electrnico:


To: (en espaol, A: o Para:) en l se escribe la direccin del destinatario o
destinatarios del mensaje. Cuando se enva a varias direcciones, stas se
separan con comas.
CC (Copia al Carbn): sirve para poner una direccin a la que se le enva
copia del mensaje. Cuando se enva a varias direcciones, stas se separan
con comas.
CCO (Copia al Carbn Oculta): enva una copia del mensaje a un destinatario, pero los destinatarios originales del mensaje (los que se pusieron en los
campos to: o CC:) no se enteran.
Subject: (en espaol Asunto: o Tema:) se llena con una frase que da informacin sobre el contenido del mensaje.
From: (en espaol De: o Desde:) contiene la direccin del remitente, que es
insertada automticamente por el programa de correo.
Date: (en espaol Fecha:) la fecha y la hora de envo del mensaje, tambin
puesta de manera automtica por el programa.

Tips para el uso adecuado del


correo o e-mail
1. Qu es un SPAM?
Spam son los mensajes publicitarios y cosas del estilo "hgase
millonario mientras duerme".
Por definicin, son mensajes NO SOLICITADOS. NO REENVIAR
2. Cmo saber que es mi correo institucional?

email

institucional

Posee el nombre.apellido y
termina con @educacion.gob.ec
3. Cmo ocultar las direcciones de correo?
Cada vez que mandes un e-mail a ms de un destinatario y no sea
importante que se vean las direcciones entre ellos, como por ejemplo un chiste,
usa la CCO (conocida como "copia de carbn oculta"). La CCO hace que NO FIGURE
la lista de destinatarios en el mensaje.

4. Como prevenir los virus?


No mandes ni abras archivos .exe, ni .doc a menos que t sepas que viene de alguien
confiable. Ah es el tpico lugar donde van los virus.
No basta con pasar un antivirus, losantivirus SIEMPREestn atrasados.
Y en una "campaa" de e-mails, en un da stos llegan a millones y los antivirus apenas
van a detectarloen unos das, en una semana o ms.
5. Me pueden quitar mi cuenta?
Es decir un spam(correo no solicitado) y te dicen que, si quieres ser eliminado de sus listas, contestes, es slo
para constatar, de una lista de
e-mails, cules son verdaderos. Al
responder, automticamente les
ests diciendo que tu direccin es
vlida y no slo te siguenmandando
mails, sino que venden tu direccin
masivamente o otros spamers.
JAMS respondas, JAMS!.

6.- Ejemplos de Cadenas


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Ayudar a un nio enfermo.


Que Movistar-Claro-CNT est regalando mviles.
Nuevo virus: no lo abra!!!!! (se llaman falsas alarmas o Hoaxes).
Bill Gates va a regalar $ 5000 y un viaje a Disney.
Del tipo que amaneci en la tina sin un rin.
Gasolineras que explotan por los mviles.
Agujas infectadas de SIDA en los cines. 8. Sulfato de sodio en tu shampoo. 9.
Asalto en la playa de estacionamiento de los centros comerciales
10. Esto te traer ms suerte cuanto ms rpido y a ms personas se lo enves.
11. Envaselo a muchas personas, y tambin a quien te lo envi, para mostrarle lo
mucho que lo quieres.
7.-Existen 3 maneras de protegerte y a tus
amigos
1. No reenves cadenas DE NINGN TIPO.
2. Utiliza el campo CCO, quienes reciben la
cadena no podrn ver las direcciones de las
dems personas a las que tambin se les ha
enviado.

PROTECCIN

3. Cuando deseen reenviar algo, borren en el


nuevo mail que aparece cuando hagan FWD o
Reenviar,la direccin de quien se los remiti y de
otros posibles remitentes anteriores; es decir, no
dejen registrada ningunadireccin de correo electrnico

6 consejos para estar al da


1.

Ingresa a tu email por lo mnimos una vez al da, recuerda que las buenas
noticias no esperan y cuando las leas quizs ya sea demasiado tarde.

2.

Mantn contacto con tus compaeros docentes y amigos.

3.

Es importante estar al da en todo lo que realiza el MinEduc, para alcanzar la


calidad educativa.

4.

Te permitir saber cuales son los procesos que se generarn en el futuro y as


poder inscribirte en los que te sean de inters.

5.

Comunica tus prcticas educativas.

6.

Un mensaje que ayude a otros a mejorar en cualquier aspecto de su vida es ser


innovador y saber compartir conocimiento.