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2) Procesar. Hbito: tomar decisiones rpidas sobre las cosas que que te van
entrando. No las atrases.
Que se vayan acumulando cosas es ir evitando tomar decisiones. Procesa tus bandejas de
entrada (email, fsicas, contestador contestador de voz, la libreta de notas anterior...) al
menos una vez al da, o ms frecuentemente si es necesario.
Cuando proceses hazlo de arriba abajo tomando una decisin para cada cosa. Hay 5 decisiones
posibles:
Hacerla ya (si cuesta 2 minutos o menos). Esta es una tcnica fundamental en GTD, si nos
surge la tpica tarea que podemos terminar en unos pocos minutos, hagmosla ya, no la
anotemos en la agenda para luego (hacerlo es una tontera porque cuesta ms anotarla
que terminarla). Acostumbrmonos a esta regla, si son unos 2 minutos o menos, se hace
ya.
Delegarla. Otro de mis puntos dbiles personales, pero otra de esas cosas que hay que
aprender si aspiramos a ser productivos de verdad. Delegar a otros y olvidarnos
confiando.
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4) Hacer. (Concentrados). Hbito: hacer una cosa, y solo una, cada vez, sin
distracciones.
Este es uno de los hbitos ms importantes en ZTD. debes seleccionar una tarea de la lista
(preferiblemente un objetivo importante) y concentrarte en ell excluyendo todo lo dems.
Para ello primero elimina todas las distracciones. Cierra el e-mail, apaga el mvil, Internet
tambin si es posible, quita lo que sobra en el escritorio. Despus ponte un reloj para calcular el
tiempo si lo deseas o si no cntrate en la tarea tanto tiempo como puedas. No permitas
distraerte. Si eres interrumpido, anota lo que se te pida y vuelve a lo que estabas haciendo.
Nunca intentes la multitarea.
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4) Hacer (Concentrados). Hbito: hacer una cosa, y solo una, cada vez, sin
distracciones
Bsicamente se trata de realizar una cosa, y slo una cosa a la vez, excluyendo toda distraccin
externa. Nunca caer en la multitarea.
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Compromiso
Compromtete a cambiar de hbito a lo grande. Haz ese compromiso tan pblico como sea
posible, ponlo en tu blog, dselo a familia y amigos, enva un e-mail con tus logros y lo que has
hecho diariamente... Cuanta ms presin pblica positiva, mejor.
Prctica
Cambiar un hbito es una habilidad, y como cualquier habilidad requiere prctica.
Compromtete a un desafo de 30 das e intenta ese hbito cada jornada de ese mes. As te
entrenars en ello una y otra vez. Si algn da se falla, no te martirices, simplemente intntalo
de nuevo. La prctica hace la perfeccin.
Motivacin
Encuentra tantas maneras de motivarte como sea posible. Busca razones por las cuales hacer las
cosas y tenlas siempre en mente.
Realmente la motivacin es lo nico que se necesita para hacer algo, por complicado o difcil
que sea. Recuerde la motivacin positiva y negativa de la que hemos hablado en el Club ya y
aplquela.
Anota tu progreso
Lo mejor es tener un diario en el que anotar dicho progreso. Esto puede sonar complicado, pero
incrementar las posibilidades de cambiar de hbito con xito. Anota en el diario antes de irte a
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Ayuda
nete a un grupo o foro online, o bscate un compaero de cambio de hbito. Si consigues que
otros se comprometan a cambiar el hbito a la vez que t ser mucho ms fcil.
Recompensas
Recompnsate a menudo, y pronto, cuando acabes los 3 primeros das por ejemplo, luego al final
de cada semana y finalmente a la conclusin de tu desafo de 30 das.
Concentracin
Es extremadamente importante mantener la concentracin en este nuevo hbito por 30 das
completos. Por eso es tan difcil cambiar ms de un hbito a la vez, no puedes mantener esa
concentracin.
Encuentra maneras de centrarte. Pon notas o signos en tu trabajo o casa, envate recordatorios
por e-mail, ponlo de fondo de pantalla... hagas lo que hagas concntrate como un lser.
Mentalidad positiva
Este es quiz el elemento ms importante. Si te repites a ti mismo que puedes hacerlo, lo hars.
Aplasta los pensamientos negativos sustituyndolos por los contrarios. Puedes hacerlo!
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