04/05/2016

MonitoramentoDeEmailCorporativoDoEmpregadoPeloEmpregador

Monitoramentodeemailcorporativodoempregadopeloempregador
Garantias Constitucionais asseguram a todo o indivduo o direito intimidade, vida privada, honra e imagem, todos declarados inviolveis. H, ainda, como
direito fundamental de todo o indivduo, aquele que reputa inviolvel o sigilo de correspondncia e das comunicaes telegrficas, de dados e das comunicaes
telefnicas, salvo, no ltimo caso, por ordem judicial, nas hipteses e na forma que a lei estabelecer para fins de investigao criminal ou instruo processual
penal.
Por outro lado, a legislao assegura ao empregador o Poder Diretivo de seu empreendimento, dentre este de determinar, inclusive, a forma pela qual a
atividade deve ser exercida pelo trabalhador.
Surge, ento, entre o aparente conflito, dvida quanto possibilidade do empregador monitorar o contedo de email corporativo da empresa (aquele
disponibilizado pelo empregador como instrumento de trabalho).
Considerando a atualidade do tema em debate, no h em nosso pas legislao especfica sobre o assunto. No entanto, a jurisprudncia tem sedimentado seu
entendimento no sentido de ser possvel o referido controle por parte do empregador.
Vrias so as razes que tm sido invocadas para justificar esta possibilidade de controle pelo empregador do contedo dos emails corporativos utilizados pelos
trabalhadores. Um dos argumentos que as ferramentas tecnolgicas, tais como hardware, software e rede, so de propriedade do empregador, devendo, pois, ser
utilizadas em benefcio da atividade produtiva.
Uma vez que o empregador quem suporta os custos advindos dos instrumentos de trabalho, a utilizao do email corporativo para fins particulares pode causar
congestionamento no sistema/rede informatizada da empresa, assim como pode dificultar o controle e combate de vrus no ambiente de trabalho. O uso do email
corporativo para fins particulares pode representar um fator de distrao no trabalho para os empregados e, ainda, resultar em prejuzo da imagem para empresa
ou lhe atribuir responsabilidade por eventuais danos causados a terceiros.
A indisponibilidade de acesso do empregador ao email corporativo, na hiptese de ausncia do empregado por motivo de doena ou falta, poderia, por exemplo,
vir a engessar o andamento dos trabalhos, entre outras consequncias.
Inclusive a boaf entre os contratantes tem sido acolhida como justificadora do monitoramento do contedo do email corporativo pelo empregador, eis que,
tratandose de instrumento de trabalho, no h a expectativa legtima do trabalhador em utilizar referido meio de comunicao para fins privados, contendo
mensagens de carter particular ou ntimas as quais estariam protegidas pelo sigilo, mais ainda quando h cincia inequvoca de que referido instrumento tem por
finalidade a utilizao apenas para fins profissionais.

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Assim, o empregador poder determinar o que permitido, tolerado e proibido no estabelecimento, alm de estabelecer sanes para o descumprimento das
regras impostas, efetivando o referido controle, respeitando, sempre, os princpios da razoabilidade e da proporcionalidade.
A situao que se encontra em pauta pode, no particular, diante da similitude, ser equiparada s regras estabelecidas pelo estabelecimento ao uso do telefone da
empresa para fins particulares.
No que diz respeito ao email pessoal que o trabalhador eventualmente possua, mediante contrato celebrado diretamente por si com determinada empresa de
comercializao de acesso internet, assim como o acesso a outras facilidades tecnolgicas, tais como as redes sociais, embora no seja possvel o controle do
contedo das mensagens pelo empregador, lhe lcito monitorar a atividade do empregado, em horrio de trabalho, assim lhe sendo facultado estabelecer as
regras de trabalho e efetuar controle das mesmas. Isso pode acontecer atravs de fiscalizao do tempo gasto pelo empregado na utilizao desse meio de
comunicao durante o contrato de trabalho, assim como o nmero de mensagens, horrios e os destinatrios das mesmas, de modo a coibir que excessos sejam
cometidos, com evidente prejuzo para a rotina da empresa e a finalidade do empreendimento.

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