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PRESENTA:

AGUILAR CRUZ MARTIN


SALDAA NELSON LUCIA GUADALUPE
OLIVARES ESQUIVEL MIRLANDA AMAIRANI
RAMIREZ SANCHEZ AIDA SELENE
MORENO SOTELO DULCE ITZEL
AGUILAR TURRUBIATES VIVIANA
SENA RAMIREZ LESLIA PRISCILLA
PINEDA AGUILAR FATIMA DEL ROCIO
4 B DE ADMINISTRACION

CD. REYNOSA, TAMAULIPAS A 5 DE


MAYO DEL 2016

INDICE

INDICE.......................................................................................................................................

MISION DE LA EMPRESA............................................................................................................

VISION DE LA EMPRESA.............................................................................................................

OBJETIVOS GENRALES DE LA EMPRESA.....................................................................................

MISION DEL DEPARTAMENTO.....................................................................................................

VISION DEL DEPARTAMENTO......................................................................................................


DESCRIPCION DEL PUESTO DE GERENTE DE FINANZAS...........................................................
DESCRIPCION DEL PUESTO DE AUXILIAR CONTABLE................................................................
DESCRIPCION DEL PUESTO DE CONTADOR GENERAL...............................................................
DESCRIPCION DEL PUESTO DE ASISTENTE CONTABLE..............................................................
DESCRIPCION DEL PUESTO DE ASISTENTE DE PRESUPUESTOS................................................
DESCRIPCION DEL PUESTO DE SUBGERENTE DE CONTABILIDAD.............................................
DESCRIPCION DEL PUESTO DE GERENTE DE PRESUPUESTOS..................................................
DESCRIPCION DEL PUESTO DE GERENTE DE AUDITORIA INTERNA...........................................
DESCRIPCION DEL PUESTO DE DIRECTOR DE FINANZAS Y ADMINISTRACION...........................
DESCRIPCION DEL PUESTO DE ASISTENTE FINANCIERO...........................................................
DESCRIPCION DEL PUESTO DE GERENTE DE ADMINISTRACION Y FINANZAS............................
DESCRIPCION DEL PUESTO DE ASISTENTE FINANCIERO...........................................................
DESCRIPCION DEL JEFE DE AUDITORIA EXTERNA.....................................................................
DESCRIPCION DEL GESTOR DE COBROS...................................................................................

MISION DE LA EMPRESA
Fabricar y comercializar material deportivo a nivel
nacional e internacional, para ofrecerles a nuestros
clientes productos de alta calidad, para cumplir con
las necesidades de nuestros clientes ofrecindoles la
mejor calidad, comodidad y precios.

VISION DE LA EMPRESA
Ser la empresa lder en fabricacin, venta y
distribucin de material deportivo nacional e
internacionalmente, con alta calidad de nuestros
productos, eficiente funcionamiento y precios
accesibles para nuestros clientes.

OBJETIVOS GENRALES DE LA EMPRESA

Potenciar habilidades para administrar con ptima efectividad.


Identificando las oportunidades para liderar una empresa
deportiva
propia
sostenible.
Captando
la
dimensin
organizacional y empresarial en los sectores educativo,
deportivo, de bienestar social. Interactuando y compartiendo
experiencias, saberes y actitudes de carcter gerencial.
Satisfacer las necesidades de los deportistas y aquellas
personas que requieran comenzar una vida deportiva y
saludable, tambin ofreceremos ropa adecuada para las
personas que no son deportistas pero que requieran de estas
en sus actividades cotidianas y en este mbito estaremos
orientados a todas las personas sin importar edad, sexo o raza.
Ofrecer nuestros clientes productos con la mejor calidad en
materiales deportivos.
Elaboraremos nuestros productos a travs de la calidad y
tecnologa de ltima generacin

MISION DEL DEPARTAMENTO


Generar e impulsar conocimiento cientfico, tcnico y
tico en las reas de auditora, contabilidad y
finanzas para llevar un control de los egresos e
ingresos
de
la
empresa,
para
su
mejor
funcionamiento.

VISION DEL DEPARTAMENTO


Ser un departamento reconocido por su liderazgo en
la generacin e impulso del conocimiento cientfico,
tcnico y tico en las reas de auditora, contabilidad
y finanzas.

FECHA:
5/Mayo/2016
10

SPORT WAR SA DE CV

DESCRIPCION DEL PUESTO DE GERENTE DE FINANZAS


NOMBRE DEL PUESTO: ____Gerente de Finanzas_________
________021____________

CLAVE:

JEFE INMEDIATO: _____ Director General ___________________________________


_____
SUBORDINADOS: __Jefe de Finanzas, Auxiliares De Finanzas, Contador
General__________________________________
UBICACION FISICA: ___Departamento de Finanzas_________
JERARQUICA: Departamento de Finanzas

COMUNICACIN INTERNA:
Gerencia General
Gerente de
Operaciones
Auxiliares de
Finanzas

UBICACION

COMUNICACIN EXTERNA:
Deudores Diversos
Acreedores Diversos
Clientes

DESCRIPCION GENERICA.
Asegurar y administrar los recursos necesarios para el funcionamiento de
la Organizacin mediante el diseo y la gestin de las estrategias
financieras. Buscando alcanzar los objetivos organizacionales de la empresa
y analizando la situacin econmica, financiera de la empresa y planificar su
futuro.

DESCRIPCION ANALITICA
De Planeacin:

1. Participar en la elaboracin de los planes operativos.

2. Elaborar premisas, escenarios y proyecciones de ingresos y egresos para


realizar los presupuestos de la Organizacin.

3. Disear e implementar la estrategia financiera para asegurar la


integridad de la institucin.

De Finanzas:

1. Formula y propone a la Gerencia General Normas, polticas y


procedimientos para el mejor funcionamiento de las actividades
relacionadas con la administracin y contabilidad de la organizacin.

2. Supervisa la formulacin, ejecucin


11
y evaluacin del presupuesto anual, de
conformidad con las disposiciones legales aplicables.

FECHA:

5/Mayo/2016
3. Elaboracin y control de presupuestos.

SPORT WAR SA DE CV

DESCRIPCION
DEL PUESTO DE GERENTE DE FINANZAS

4. Revisar los cheques emitidos por diferentes conceptos, tales como: pagos
a proveedores, pagos de servicios, aportes, asignaciones, avances a
justificar, incremento o creacin de fondos fijos, fondos especiales y de
funcionamiento, alquileres, y otras asignaciones especiales.

5. Aprobar y firmar el reporte de honorarios profesionales bajo la modalidad


de horas-hombre y suma Global.

6. Aprobar y firmar la emisin de cheques, notas de dbito, entre otras, para


la adquisicin de bienes y servicios.
7. Apoyar a la organizacin en todas las gestiones legales y reglamentarias.
(asesoras externas fiscales, contables y/o laborales, etc.).

8. Controlar y registrar por separado los gastos de los trabajos realizados de


diferentes contratos que mantenga la empresa.

9. Elaborar informe de estados financieros para su presentacin a la Gerencia


General.

10.Otras que le sean asignadas por la Gerencia General dentro del mbito de
su competencia.

11.Control de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar.

12.Anlisis de los Estados Financieros para facilitar la toma de decisiones a la


Gerencia.

13.Control de Ingresos y Egresos con el fin de administrar el Capital de


Trabajo.

14.Control de Contratos en ejecucin en cuanto al inicio, finalizacin y cobro


de los trabajos realizados.

De Administracin:

1) Gestionar los recursos financieros necesarios para alcanzar los


objetivos de la Organizacin, optimizando su rendimiento, a travs de
la negociacin de las condiciones ms favorecedoras que puedan
obtenerse de los proveedores, bancos y entidades financieras.

2) Colaborar y supervisar el rea de Recursos Humanos y la


implementacin de laspolticas institucionales del personal de la
Organizacin.

12
3) Asegurar el cumplimiento de todas las obligaciones legales de la
Organizacin.

4) Representar a la Organizacin ante trmites en materia fiscal, laboral


y administrativa.

5) Representacin de la organizacin a nivel nacional


Confederacin.

6) Apoyar las labores de capacitacin interna y externa.

en

la

FECHA:
5/Mayo/2016

SPORT WAR SA DE CV

DESCRIPCION
DEL PUESTO DE GERENTE DE FINANZAS

7) Generar,
implementar
y
actualizar
las
diversas
polticas
administrativas, financieras y organizacionales.

8) Desempear las dems funciones que le asigne el Gerente General.

CONOCIMIENTOS ESPECIALES:
Manejo de Microsoft Office
Manejo de sistemas contables y financieros automatizados
Conocimiento de normatividad jurdica, fiscal y contable para
organizaciones.

EXPERIENCIA:

Mnimo 3 aos elaborando presupuestos, desarrollando


iniciativas financieras y realizando el anlisis financiero.
PERSONALIDAD:
Actitud positiva.
Responsable
Capaz de tomar decisiones.

Dispuesto aprender.
Dispuesto a los cambios.

RESPONSABILIDADES:

Revisar que se cumplan con los principios de Administrativos y contables de


aceptacin general.

1.
2.

Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestin de la Calidad.

Velar por la aplicacin de la norma y el cumplimiento de las normas de la


organizacin.

3.

Cuidar
el
resguardo
y mantenimiento de
la
confidencialidad
la informacin suministrada por la organizacin y por el cliente.

4.

Responsable
Administrativa.

5.

en

cumplimiento

de

las funciones y

objetivos

del

de
rea

Cumplir con las normas y procedimientos


13
de seguridad y salud en el trabajo.

6.

_________________________

FIRMA
FIRMA

ELABORO:
AUTORIZO:

REVISO:

___________________________
_______________________
FIRMA

FECHA:
5/Mayo/2016

SPORT WAR SA DE CV

DESCRIPCION DEL PUESTO DE AUXILIAR CONTABLE

NOMBRE DEL PUESTO: ____AUXILIAR CONTABLE


CLAVE: ________03____________

_________

JEFE INMEDIATO: _____ CONTADOR GENERAL_________________


__________________
_____

SUBORDINADOS:
__N/A_______________________________________________________________________

UBICACION FISICA: DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD_____ UBICACION


JERARQUICA: CONTABILIDAD_______

COMUNICACIN INTERNA:
EXTERNA:
Gerencia General
Gerente de
Operaciones
Auxiliares de
Finanzas

COMUNICACIN
Deudores Diversos
Acreedores Diversos
Clientes

DESCRIPCION GENERICA.

Efectuar asientos de las diferentes cuentas, revisando, clasificando


y registrando documentos, a fin de mantener actualizados los
movimientos contables que se realizan en la Institucin.

DESCRIPCION ANALITICA

1. Recibe, examina, clasifica, codifica y efecta el registro contable de documentos.

14
2. Revisa y compara lista de pagos, comprobantes,
cheques y otros registros con las
cuentas respectivas.
3. Archiva documentos contables para uso y control interno.
4. Elabora y verifica relaciones de gastos e ingresos.
5. Transcribe informacin contable en un microcomputador.
6. Revisa y verifica planillas de retencin de impuestos.
7. Revisa y realiza la codificacin de las diferentes cuentas bancarias.
8. Recibe los ingresos, cheques nulos y rdenes de pago asignndole el nmero de
comprobante.
9. Totaliza las cuentas de ingreso y egresos y emite un informe de los resultados.
10. Participa en la elaboracin de inventarios.
11. Transcribe y accesar informacin operando un microcomputador.
12. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la organizacin.
13. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
14. Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
15. Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.
FECHA:
5/Mayo/2016

SPORT WAR SA DE CV

DESCRIPCION DEL PUESTO DE AUXILIAR CONTABLE

CONOCIMIENTOS ESPECIALES:

Manejo de Microsoft Office


Manejo de sistemas contables y financieros automatizados
Conocimiento de normatividad jurdica, fiscal y contable para
organizaciones.
Principios de contabilidad.
Procedimientos de oficina.
Procesamiento electrnico de datos.
Tenedura de libros.
Sistemas operativos, hojas de clculo.
Transcripcin de datos.

EXPERIENCIA:

Un (1) ao de experiencia progresiva de carcter operativo en el


rea de registro de asientos contables.
PERSONALIDAD:
Actitud positiva.
Responsable
Capaz de tomar decisiones.
Dispuesto aprender.
Dispuesto a los cambios.

15
RESPONSABILIDADES:

Revisar que se cumplan con los principios de Administrativos y contables de


aceptacin general.

7.

Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestin de la Contable.

8.

Velar por la aplicacin de la norma y el cumplimiento de las normas de la


organizacin.

9.

Cuidar
el
resguardo
y mantenimiento de
la
confidencialidad
la informacin suministrada por la organizacin y por el cliente.

10.
11.

Responsable en cumplimiento de las funciones y objetivos del rea Contable.

12.

Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.

de

ELABORO:
AUTORIZO:

_________________________

FIRMA
FIRMA

REVISO:

___________________________
_______________________
FIRMA

SPORT WAR SA DE CV

DESCRIPCION DEL PUESTO DE CONTADOR GENERAL


PUESTO

CONTADOR GENERAL

SEXO

AMBOS SEXOS

N. DE PLAZAS

1(UNA)

CLAVE

075

UBICACIN

DEPARTAMENTO DE FINANZAS

FISICA

UBICACIN ADMINISTRATIVA

PLANTA 2

REPORTA A

GERENTE DE CONTABILIDAD

SUPERVISA A

ASISTENTE CONTABLE

OBJETIVO DEL PUESTO


Analizar la informacin contenida en los documentos contables generados del
proceso de contabilidad en una determinada dependencia, verificando su exactitud,
a fin de garantizar estados financieros confiables y oportunos.

16
DESCRIPCION GENERAL
DEL CARGO:

Elabora y analiza estados financieros, interpreta los activos fijos, inventarios,


presupuestos y analiza las formas de minimizar costos operacionales trabaja de la
mano con auditoria interna y externa con el propsito de simplificar procesos y
procedimientos afn de minimizar costos, dirige el cumplimiento confiable de la
informacin contable, sugiere, orienta y organiza los movimientos contables,
presenta balances contables a la alta gerencia con el fin de minimizar riesgos o
prdidas significativas, responsable de verificar operaciones contables, realiza
estados financieros para presentarlo en reuniones y sobre esa base se tomen
acciones lgicas y asertivas.

DESCRIPCION ESPECFICA DEL CARGO

Recibe y clasifica todos los documentos, (comprobante de ingreso, cheques nulos,


cheques pagados, cuentas por cobrar y otros).

Examina y analiza la informacin que contienen los documentos que le sean


asignados.

Prepara los estados financieros y balances de ganancias y prdidas.

Contabiliza las nminas de pagos del personal de la Institucin.

Revisa y conforma cheques, rdenes de compra, solicitudes de pago, entre otros.

Prepara proyecciones, cuadros y anlisis sobre los aspectos contables.

Desarrolla sistemas contables necesarios para la Institucin.

Elabora comprobantes de los movimientos contables.

Analiza los diversos movimientos de los registros contables.

Corrige los registros contables.

Elabora los asientos contables, de acuerdo al manual de procedimientos de la


unidad de registro, en la documentacin asignada.

Verifica la exactitud de los registros contables en el comprobante de diario


procesado con el programa de contabilidad.

Realiza recapitulacin o chequeo de la historia de las personas naturales o


jurdicas con cheques nulos.

Chequea los cdigos de las cuentas, contrastndolos con los que recibe de la
Unidad de Presupuesto.

17
Emite cheques correspondientes a pagos
de proveedores y servicios de personal,
etc.

Lleva el control de cuentas por pagar.

Lleva el control bancario de los ingresos de la Institucin que entran por caja.

Realiza transferencias bancarias.

Elabora rdenes de pago para la reposicin de caja chica de las dependencias.

Transcribe y acceso a informacin operando el microcomputador.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,


establecidos por la organizacin.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo reportando cualquier anomala.

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.


REQUISITOS

Edad: 28-35 aos

Indispensable: Iniciativa y confiabilidad.

FORMACION PROFESIONAL
Escolaridad: Licenciatura en Contadura Pblica o Licenciatura en Administracin
Comercial.

EXPERIENCIA QUE REQUIERE EL CARGO


Dos (2) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de
contabilidad.

CONOCIMIENTOS QUE REQUIERE EL CARGO


Principios y prcticas de contabilidad.
Aplicacin y desarrollo de sistemas contables.
Leyes, reglamentos y decretos con el rea de contabilidad.
Clasificacin y anlisis de la informacin contable.
Procesador de palabras.
Sistemas operativos y Hoja de clculo.

HABILIDADES
Aplicar mtodos y procedimientos contables.

18
Preparar informes tcnicos.
Analizar la informacin contable.
Tratar en forma corts al pblico en general.
Realizar clculos numricos con precisin y rapidez.
El manejo de mquinas calculadoras.
El manejo de microcomputador.

DOCUMENTACION

Solicitud de empleo

Curriculum vitae

Acta de nacimiento

Comprobante de domicilio

Credencial del lector del IFE

Comprobante de afiliacin del IMSS

Ultimo comprobante de estudios

3 cartas de recomendacin

CURP

19

SPORT WAR SA DE CV

DESCRIPCION DEL PUESTO DE ASISTENTE CONTABLE


PUESTO
SEXO

ASISTENTE CONTABLE
AMBOS SEXOS
1(UNA)
025

N. DE PLAZAS
CLAVE

UBICACIN

FISICA
UBICACIN ADMINISTRATIVA
REPORTA A
SUPERVISA A

DEPARTAMENTO DE FINANZAS

PLANTA 2
GERENTE DE CONTABILIDAD

N/A

OBJETIVO DEL PUESTO


Efectuar asientos de las diferentes cuentas, revisando, clasificando y registrando
documentos, a fin de mantener actualizados los movimientos contables que se
realizan en la Institucin.

DESCRIPCION GENERAL DEL CARGO:


Su principal funcin es mantener actualizado los movimientos contables que se
originan en una organizacin mediante reportes que expresan los ingresos y
egresos, verifica y clasifica la informacin que recibe a fin de elaborar los diferentes
registros contables, lleva un archivo de todos los libros contables por ao o mes
para futuras necesidades, forma parte en la elaboracin y control de inventarios y/o
registros de productos o materiales, mantienen actualizado los diferentes libros
contables en fsico o en sistema y presenta los estados financieros que le sean
requeridos y apoya directamente a la gerencia u otro departamento que lo requiera
en trminos contables, ofrece asesora en los detalles de la informacin a
presentar, organiza y supervisa las labores de su departamento, asignado tareas
especficas a cada colaborador para el desempeo eficiente del rea.

DESCRIPCION ESPECFICA DEL CARGO

Registrar plizas
Archivar facturas
Revisar cortes de caja forneos
Realizar los procesos de captura, registro y control de movimientos contables
diario, matriz y sucursales
Realizar cierres mensuales de las operaciones contables, as como emitir los
estados financieros
Participar en el cierre anual de las operaciones contables de la empresa
REQUISITOS

20

Edad: 23-30 aos

Indispensable: Iniciativa y confiabilidad.

FORMACION PROFESIONAL
Escolaridad: Licenciatura en contabilidad
EXPERIENCIA QUE REQUIERE EL CARGO
Cinco (5) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de
registro de asientos contables.

CONOCIMIENTOS QUE REQUIERE EL CARGO

Aritmtica simple.

Principios de contabilidad.

Procedimientos de oficina.

Procesamiento electrnico de datos.

Tenedura de libros.

Sistemas operativos, hojas de clculo.

Transcripcin de datos.

HABILIDADES

Seguir instrucciones orales y escritas.

Comunicarse en forma efectiva tanto de manera oral como escrita.

Efectuar clculos con rapidez y precisin.

El manejo de mquina calculadora.

En el manejo de microcomputador.

Pro-activo

DOCUMENTACION

Solicitud de empleo

Curriculum vitae

Acta de nacimiento

Comprobante de domicilio

Credencial del lector del IFE

Comprobante de afiliacin del IMSS

Ultimo comprobante de estudios

3 cartas de recomendacin

CURP

21

FECHA:
5/Mayo/2016

SPORT WAR SA DE CV

ASISTENTE DE PRESUPUESTOS
DESCRIPCION DEL PUESTO DE

NOMBRE DEL PUESTO: ____Asistente de Presupuestos_____


___025_________

JEFE INMEDIATO: _____ Supervisor de


Presupuestos__________________________________
__N/A_______________________________

CLAVE:

SUBORDINADOS:

UBICACION FISICA: ___Departamento de Finanzas_________

COMUNICACIN INTERNA: Supervisor de Presupuestos, Departamento de


Compras
DESCRIPCION GENERICA.
Asistir en la formulacin y control de presupuesto, recopilando,
clasificando, revisando la informacin y realizando trmites para la
elaboracin y ejecucin del presupuesto, a fin de contribuir con una buena
distribucin y control de presupuesto.

DESCRIPCION ANALITICA
1. Recopila y ordena datos para estudios de presupuesto.
2. Realiza clculos del anteproyecto de presupuesto empresarial.
3. Lleva el control de las solicitudes del personal contratado, para su aval
presupuestario.
4. Registra el gasto presupuestario en relacin a pagos efectuados por
facturas, recibos contratos de servicio de acuerdo al objeto que
corresponda.

5. Verifica y revisa justificaciones


22de las solicitudes presupuestarias, relacin
de las modificaciones en los sueldos de gastos fijos y relacin de personal
supernumerario con el objetivo de cuadrar las partidas de gastos.
6. Tramita y/o elabora rdenes de pagos, requisiciones de compras y
requisiciones internas de un departamento.
7. Realiza clculos para verificar los datos contenidos en los formatos de
personal, segn reglamento.
8. Elabora solicitudes de autorizacin y modificaciones presupuestarias.
9. Elabora cuadros demostrativos para informacin general y especifica del
comportamiento del gasto y la disponibilidad presupuestaria de las
diferentes partida u objetos de gastos.
10.Asiste al supervisor en la elaboracin de informes sencillos de
presupuesto.
11.Organiza y mantiene actualizados los archivos y kardex de datos sobre
ajustes presupuestarios.
12.Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad
integral, establecidos por la organizacin.
13.Mantiene en orden el equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier
anomala.
14.Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
15.Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

CONOCIMIENTOS ESPECIALES:
Principios, normativas y prcticas de la administracin presupuestaria.
Elaboracin de anteproyectos presupuestarios.
Diseo de cuadros estadsticos.
Ley Orgnica de Presupuesto Central.
Bsico de computacin.

HABILIDADES:
Redactar informes tcnicos sencillos.
Realizar clculos numricos con rapidez y precisin.
Captar y entender claramente las instrucciones orales y escritas provenientes
de su superior.
Expresarse en forma clara y precisa.

ESCOLARIDAD:
Tcnico en Administracin, Tcnico en Contabilidad

EXPERIENCIA:
6 meses de experiencia progresiva de carcter operativo en rea
presupuestaria o de finanzas.

RESPONSABILIDADES:

1. Maneja constantemente equipos


23
y materiales de fcil uso y
peridicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su
responsabilidad directa.
2. Es responsable directo de ejecucin presupuestaria.
3. Maneja en forma indirecta un grado de confidencialidad medio.
4. Las decisiones que se toman se basan en las instrucciones especficas,
rdenes y/o guas de accin, a nivel operativo.

AMBIENTE DE TRABAJO:
El puesto se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no
mantiene contacto con agentes contaminantes.
El puesto est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de
ocurrencia baja.
El puesto exige un esfuerzo fsico de estar caminando peridicamente y
sentado/parado constantemente y requiere de un grado de precisin manual
bajo y un grado de precisin visual medio.

_________________________

FIRMA
FIRMA

ELABORO:
AUTORIZO:

REVISO:

___________________________
_______________________
FIRMA

FECHA:
5/Mayo/2016

SPORT WAR SA DE CV

SUBGERENTE DE CONTABILIDAD
DESCRIPCION DEL PUESTO DE

NOMBRE DEL PUESTO: ____Jefe de Contabilidad____


___029______

CLAVE:

JEFE INMEDIATO: _____ Gerente de Finanzas_______________

SUBORDINADOS: _Jefe de Ingresos, Jefe de Cuentas por Pagar, Jefe de Cuentas


por Cobrar_

UBICACION FISICA: ___Departamento de Finanzas_________

COMUNICACIN INTERNA: Gerente de Finanzas y Jefes del Departamento de


Finanzas
DESCRIPCION GENERICA.

Garantizar el adecuado registro


24 de las operaciones econmicas de la
empresa, supervisando la elaboracin de la contabilidad financiera, analtica
y, en su caso, los estados de cuenta consolidados para facilitar la
identificacin, medida y comunicacin de la informacin econmicofinanciera, dirigida hacia la formacin de juicios o la toma de decisiones por
parte de los directivos con el fin de obtener la mxima rentabilidad
empresarial.

DESCRIPCION ANALITICA:
1. Suministrar la informacin contable necesaria a los gerentes que la
requieran sobre la situacin financiera de la empresa y las operaciones
que sta realiza.
2. Dirigir las reuniones con el personal supervisorio del departamento, con
la finalidad de fomentar el trabajo en equipo y optimizar los recursos
utilizados en los procesos.
3. Velar por el normal desenvolvimiento de los procesos en la empresa con
el objeto de garantizar la calidad en el servicio.
4. Dirigir y controlar la aplicacin y ejecucin del sistema general de
contabilidad.
5. Dirigir y supervisar y controlar el proceso contable de las reas bajo su
responsabilidad.
6. Presenta informes ante el Gerente de Finanzas para hacer observaciones
y sugerencias sobre la marcha de las actividades contables.
7. Comprueba la correcta aplicacin de los principios y normas establecidas
con respecto a la organizacin y al sistema de control interno.
8. Verificar los comprobantes de ingreso y rdenes de pago.
9. Mantener al da la contabilidad, de acuerdo con las normas generales que
al efecto le sean impartidas por su supervisor inmediato.
10.Presentar al Gerente de Finanzas, el balance del mes anterior.
11.Controlar y supervisar los registros de rdenes de compra y de cartas de
crditos.
12.Supervisar, controlar y evaluar el personal a su cargo.
13.Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad
integral, establecidos por la organizacin.
14.Mantener el orden el equipo, sitio de trabajo, reportando cualquier
anomala.
15.Elaborar informes peridicos de las actividades realizadas.
16.Realizar cualquier otra tarea afn que le sea asignada.
CONOCIMIENTOS ESPECIALES:
Tcnicas administrativas y tcnicas de manejo de grupo.
Sistemas contables.
Estados financieros.
Sistemas Operativos.

HABILIDADES:
Tomar decisiones.
Solucionar problemas.
Verificar informes contables.
Realizar clculos numricos.

ESCOLARIDAD:
Licenciatura en Contadura Pblica

EXPERIENCIA:
25

2 aos de experiencia progresiva de carcter operativo, supervisorio y


estratgico en el rea contable.

RESPONSABILIDADES:

1. Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su


responsabilidad directa; y maneja peridicamente equipos y materiales
medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.
2. Es responsable directo de ttulos y valores y custodia de materiales.
3. Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
4. Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en
procedimientos definidos para lograr objetivos especficos, mejorar mtodos
o establecer tcnicas y estndares, a nivel departamento.

AMBIENTE DE TRABAJO:
El puesto se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no
mantiene contacto con agentes contaminantes.
El puesto est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de
ocurrencia baja.
El puesto exige un esfuerzo fsico de estar caminando peridicamente y
sentado/parado constantemente y requiere de un grado de precisin manual
bajo y un grado de precisin visual medio.

_________________________

FIRMA
FIRMA

ELABORO:
AUTORIZO:

REVISO:

___________________________
_______________________
FIRMA

SPORT WAR SA DE CV

DESCRIPCION DEL PUESTO DE GERENTE DE PRESUPUESTOS

NOMBRE DEL PUESTO: ____Gerente de Presupuestos_____


___020_________

CLAVE:

JEFE INMEDIATO: _____ _____ _Gerente


26
General____________________________

SUBORDINADOS: __Asistente de presupuestos______________________________

UBICACION FISICA: ___Departamento de Finanzas_________

COMUNICACIN INTERNA: Asistente de Presupuestos, Departamento de


Compras, Departamento de Finanzas
DESCRIPCION GENERICA.
Dirigir y supervisar los procesos de planificacin, presupuesto,
racionalizacin, de programacin e inversiones y otros (Estadstica e
Informtica, Demarcacin Territorial y Cooperacin Tcnica) a fin que la
Institucin se gestione orientada a generar el desarrollo sectorial y/o
regional determinado.
DESCRIPCION ANALITICA
1. Planificar, formular, organizar, dirigir, supervisar y controlar los sistemas de
Presupuesto, Planificacin, Racionalizacin, inversin y otras (Estadstica e
Informtica, Demarcacin Territorial y Cooperacin Tcnica) del Gobierno
Regional de la Institucin.
2. Gestionar la definicin y monitoreo de la misin, visin, polticas y estrategias a
largo, mediano y corto plazo, as como evaluar el logro e impacto de las
mismas.
3. Implementar adecuadamente los sistemas de Gestin Presupuestal, Sistema de
Endeudamiento, Sistema Nacional de Inversin Pblica, competitividad regional
y otros sistemas administrativos del Sector Pblico en materia de su
competencia a fin de cumplir con la normatividad vigente.
4. Proponer nuevos modelos de organizacin y gestin de procesos en relacin a la
mejora de los sistemas de presupuesto, planificacin, financiamiento y/o
inversin y efectuar las evaluaciones de gestin de los procesos.
5. Dirigir la programacin, monitoreo y evaluacin de la inversin pblica en el
Marco de la Ley Nacional de inversin Pblica
6. Formular el Plan Operativo Institucional y el Plan Anual Presupuestal, as como
velar por su fiel cumplimiento
7. Proponer y supervisar el informe anual, memoria anual, estados presupuestales
y financieros anuales.
8. Planificar y desarrollar acciones de ordenamiento y delimitacin en el mbito
regional y organizar, evaluar, tramitar los expedientes tcnicos en materia
territorial (solo en el mbito regional).
9. Difundir, conducir, orientar el proceso presupuestal mediante diferentes
mecanismos y normas de programacin, formulacin, supervisin y evaluacin
del Presupuesto Participativo anual y/o Acondicionamiento Territorial (solo en el
mbito regional).
10.Gestiona estadsticas generales de la institucin para observar proyecciones.
11.Otras funciones que le sean asignadas por su superior inmediato.
CONOCIMIENTOS ESPECIALES:
Sistemas Administrativos: -Presupuesto Pblico (avanzado) -Planeamiento
Estratgico (avanzado) -Inversin Pblica (intermedio) -Endeudamiento Pblico
(intermedio) -Modernizacin de la Gestin Pblica (intermedio)
HABILIDADES:
Herramientas Informticas

Procesador de hoja de clculo

Procesador de texto

Procesaro de grfico

Herramientas de planificacin
27
SIAF, SIGA y Access
ESCOLARIDAD:
Especialidades: Lic.Economa, Administracin, Contabilidad

EXPERIENCIA:

Experiencia en puestos del mismo nivel o del nivel inmediato


inferior 5 aos mnimo

RESPONSABILIDADES:
El GP debe ser capaz de emprender transformaciones y reformas, para
alcanzar logros concretos y al corto plazo.
Capacidad para definir directrices, articular relaciones, crear redes,
negociar acuerdos y vincularse efectivamente con el nivel poltico, para el
logro de metas. Asimismo, tener capacidad para escuchar y comunicarse de
manera fluida y directa.
El GP debe relacionarse con firmeza y amabilidad, siendo capaz de
integrar y conformar equipos. Busca generar capacidades en las personas.
El GP valora las diferencias personales, negocia las discrepancias y
cambia de idea cuando identifica oportunidades.
Capacidad para convocar, legitimizarse y conducir a los equipos hacia los
objetivos propuestos. Asimismo, tomar decisiones, lograr resultados y
promover un clima positivo y alentador.
Percibir la urgencia real de determinadas tareas y actuar de manera
consecuente para alcanzar su realizacin en plazos muy breves de tiempo.
Planifica

_________________________

FIRMA
FIRMA

ELABORO:
AUTORIZO:

REVISO:

___________________________
_______________________
FIRMA

28

SPORT WAR SA DE CV

DESCRIPCION DEL PUESTO DE GERENTE DE AUDITORIA INTERNA

NOMBRE DEL PUESTO: ____Gerente de Auditoria interna_____


CLAVE: ___019_________

JEFE INMEDIATO: _____ _____ _Gerente General____________________________

SUBORDINADOS: _

UBICACION FISICA: ___Departamento de Finanzas_________

COMUNICACIN INTERNA:

N/A__________________________

DESCRIPCION GENERICA.
El Auditor Interno es el responsable de realizar las auditorias financieras,
operacional y contable. Estar sujeto a la normativa tcnica de general
aceptacin y a la normativa legal gubernamental de la Corte de Cuentas de
la Repblica de la Repblica y otras instituciones normativas, prevaleciendo
siempre la normativa gubernamental.
DESCRIPCION ANALITICA
1. Planificar, coordinar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar las
intervenciones de la unidad de auditoria interna en la institucin.
2. Revisar continuamente los procesos contables, administrativos y dictar
las observaciones y recomendaciones a la normativa y procedimientos para
el cumplimiento de las disposiciones legales del caso.
3. Evaluar de una manera permanente las operaciones de la institucin e
informar oportunamente al Consejo Directivo de cualquier error o
irregularidad que ocurra y proponer las recomendaciones respectivas.
4. Examinar los estados financieros y comprobarlos con los libros,
registros y documentos de las operaciones.
5. Realizar las investigaciones y otras tareas especiales que le asigne el
Consejo Directivo, relacionadas con la naturaleza de su puesto.
6. Realizar la evaluacin del control interno institucional y revisin del
presupuesto institucional.
7. Realizar Auditoras para verificar ante los agentes de retencin que los
recursos enterados son los que corresponden.
8. Cualquier otra que por la naturaleza de su cargo sea de su
competencia.
CONOCIMIENTOS ESPECIALES:
Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excell y Power
Point.
Haber aprobado el curso de contabilidad gubernamental Conocimientos sobre
leyes tributarias y fiscales de la Corte de Cuentas de la Repblica Experiencia
en la aplicacin de la Ley de Administracin Financiera Integrada y su
Reglamento Experiencia en la Aplicacin de la Ley de Adquisiciones y
Contrataciones de la Administracin Publica Manejo de la normativa
generalmente aceptada y relacionada con la naturaleza del puesto

Conocimiento sobre integracin de equipos


29
gerenciales y desarrollo
organizacional Uso de computadoras y paquetes utilitarios

HABILIDADES:
Espritu investigador, planificador y organizado
Alta capacidad de anlisis y de sntesis
Excelente comunicacin oral y escrita
Excelentes relaciones interpersonales
Toma de decisiones
Poseer cualidades de Liderazgo
Habilidad en el manejo de conflictos
Capacidad de negociacin
Capacidad para la capacitacin u orientacin de otros funcionarios
ESCOLARIDAD:
Ttulo acadmico de Licenciado en Contadura Pblica o de Licenciado en
Auditoria. Estudios de Maestra o Post Grado en Administracin de Empresas se
constituyen en una fortaleza

EXPERIENCIA:

Un mnimo de cinco aos de experiencia en un puesto similar.

RESPONSABILIDADES:

Estandarizar y sistematizar la recepcin, revisin y aplicacin contable


de las plizas de diario de proveedores de bienes y servicios del
municipio de San Luis Potos, Soledad de Graciano Snchez y Cerro de
San Pedro
Estandarizar y sistematizar la entrega despus del cierre contable a el
rgano de control de la documentacin recibida de recepcin y pagos.
Informar a la subdireccin de contabilidad las inconsistencias
detectadas en la documentacin contenida en la documentacin
entregada para contabilizar plizas de diario de bienes y servicios
Dar seguimiento a la correccin de inconsistencias detectadas.
Revisin y conciliacin de saldos de servicio mdico, honorarios y
arrendamiento.
Integracin de las plizas de diario del periodo de acuerdo al rol
establecido.
Controlar el archivo de las plizas de diario.
Cuidar y mantener en buen estado los bienes muebles e inmuebles a
mi cargo, as como utilizar correctamente los materiales y suministros
proporcionados.
Apoyar a la Subdireccin de contabilidad en actividades especiales
tales como:
Participacin en la toma fsica de inventarios
Elaboracin de reportes, integraciones e informes para direccin de
administracin y finanzas, rgano de control interno, auditoras
externas y otros.

30
ELABORO:
AUTORIZO:

_________________________

FIRMA
FIRMA

REVISO:

___________________________
_______________________
FIRMA

SPORT WAR SA DE CV

DESCRIPCION DEL PUESTO DE DIRECTOR DE FINANZAS Y


ADMINISTRACION
I.

DATOS DE IDENTIFICACION

NOMBRE DEL PUESTO: _DIRECTOR DE FINANZAS Y ADMON___ CLAVE:


________042__________

JEFE INMEDIATO: _____ Director General ___________________________________


_____

SUBORDINADOS: __Jefe de Finanzas, Auxiliares De Finanzas, Contador


General__________________________________

UBICACION FISICA: ___Departamento de Finanzas_________


JERARQUICA: Departamento de Finanzas

UBICACION

COMUNICACIN INTERNA:
COMUNICACIN
EXTERNA:
Gerencia General
Deudores Diversos
Gerente de
Acreedores Diversos
Operaciones
Clientes
Auxiliares de
Finanzas

II.
DESCRIPCION GENERICA.
Dirigir y supervisar el pleno cumplimiento de los sistemas, normas,
polticas y procedimientos administrativos, contables y financieros, as como
los registros y controles necesarios que garanticen la capacidad
(rentabilidad) econmica y financiera de la organizacin.
III.
DESCRIPCION ANALITICA
1. Administrar las normas, polticas y procedimientos que garanticen el
eficiente funcionamiento de las reas de contabilidad y finanzas,
administracin de personal de oficina y profesionales adscritos a la

organizacin (incluyendo nmina31


y pago de honorarios profesionales),
facturacin, cobranzas y servicios generales.
2. Supervisar, autorizar y coordinar todas las actividades del personal
bajo su cargo, y los recursos para el cumplimiento de sus tareas.
3. Aprobar los pagos a proveedores y empresas de servicio relacionadas
con la compaa.
4. Centralizar y custodiar los documentos legales y contables.
5. Elaborar y hacer seguimiento del presupuesto anual.
6. Presentar a la direccin ejecutiva las propuestas comerciales y de
presupuestos semestrales de las gerencias de lnea.
7. Otras actividades requeridas por la junta directiva relativas a su cargo.
IV.

ESPECIFICACIONES O REQUERIMIENTOS DEL PUESTO

HABILIDADES:

Conocimientos de leyes y reglamentos en materia laboral, comercial e


impuestos;
Habilidad numrica y de clculo;
Destrezas para manejar ndices financieros
Manejo de las aplicaciones de Office (Word, Excel y Power Point)
Conocimientos avanzados de contabilidad, presupuestos y flujo de caja;
habilidad para negociaciones bancarias.

Liderazgo

Voz de mando

ESCOLARIDAD: Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administracin o


carrera afn.
Deseable contar con maestra o postgrado en rea econmica administrativa,
finanzas y/o Recursos Humanos.

EXPERIENCIA: Mnimo 3 aos elaborando presupuestos, desarrollando


iniciativas financieras y realizando el anlisis financiero.
CONOCIMIENTOS ESPECIALES:
Manejo de Microsoft Office
Manejo de sistemas contables y financieros automatizados
Conocimiento de normatividad jurdica, fiscal y contable
organizaciones.

IDIOMAS: Ingles

para

RESPONSABILIDADES:
La asignacin de fondos dentro de la organizacin de manera efectiva, a la
vez debe obtener nuevos fondos de manera conveniente a la organizacin
maximizando el capital,
Asignacin y obtencin de fondos herramientas de anlisis, planeacin y
control, proyecta fondos de flujo de caja y determina los posibles efectos
de dichos fondos,
Planifica y organiza de tal manera que exista una liquidez adecuada,

Establece ciertas normas y procesos


32
para controlar el desempeo real
versus al desempeo planificado,
El Financiero debe tener control de los fondos existentes ya que tiene
implicaciones sobre el capital de accionista
Analizar y presentar utilidades retenidas como fuente de fondos,
Administra los recursos financieros y desempea un papel crucial en las
operaciones institucionales ya que las decisiones deben medirse en
trminos financieros dependiendo de los recursos existentes y tamao de
la empresa,
Informa oportunamente al personal bajo su cargo de los constantes
cambios organizacionales,
Realiza informaciones peridicas para conocer el funcionamiento
organizacional.

ESFUERZO:

FISICO:________________

MENTAL: _______X_______

VISUAL:_________X______

ELABORO:
AUTORIZO:

_________________________

FIRMA
FIRMA

REVISO:

___________________________
_______________________
FIRMA

33

SPORT WAR SA DE CV

DESCRIPCION
DEL PUESTO DE ASISTENTE FINANCIERO

ANALISIS DE PUESTO
V.

DATOS DE IDENTIFICACION

NOMBRE DEL PUESTO: ____Gerente de Finanzas_________


________040___________

CLAVE:

JEFE INMEDIATO: _____ Director General ___________________________________


_____

UBICACION FISICA: ___Departamento de Finanzas_________


JERARQUICA: Departamento de Finanzas

COMUNICACIN INTERNA:
EXTERNA:
Gerencia General
Gerente de
Operaciones

UBICACION

COMUNICACIN
Auxiliares de
Finanzas
Deudores Diversos

Acreedores Diversos 34
Clientes

VI.
DESCRIPCION GENERICA.
Mantener el correcto funcionamiento del departamento en los diferentes tipos de
fondos utilizados por la Unidad en lo que se refiere principalmente al pago de
proveedores. Generacin de informes en el rea de finanzas de la Unidad con el
objetivo de controlar de forma adecuada el funcionamiento financiero de sta.

VII.

DESCRIPCION ANALITICA

Permanentes:
1. Control de Fondos.
2. Proceso de pagos a proveedores.
3. Manejo del sistema financial para el ingreso y pago de proveedores y clientes.
4. Generacin de informes mensuales, semestrales y anuales.
5. Control de documentacin del departamento asociado a los fondos manejados.
6. Atencin a proveedores.
7. Control de activos fijos a travs de sistemas computacional.
8. Escaneo de facturas, Tickets de atencin y otros.
9. Realizacin de Ordenes de compra, guas de despacho y facturacin.
10. Gestin y cobro de servicios prestados por la Unidad.
11. Cobertura de saldos.

Espordicas:
1. 1. Apoyo en sistema financial a usuarios de la Unidad.
2. Apoyo en la organizacin de eventos de la Unidad.

VIII.

ESPECIFICACIONES O REQUERIMIENTOS DEL PUESTO

HABILIDADES:

Manejo del sistema financial


Manejo sistema File Maker
Manejo sistema Info Maker

ESCOLARIDAD: Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administracin o


carrera afn.

Carrera contable.

EXPERIENCIA: Mnimo 3 aos elaborando presupuestos, desarrollando


iniciativas financieras y realizando el anlisis financiero.
CONOCIMIENTOS ESPECIALES:
Manejo de Microsoft Office
Manejo de sistemas contables y financieros automatizados
Conocimiento de normatividad jurdica, fiscal y contable
organizaciones.

IDIOMAS: Ingles, espaol

RESPONSABILIDADES:

1. Cumplir con el proceso de pago de proveedores siempre.

2. Entregar respuestas adecuadas y a tiempo a quienes lo requieran.

para


35
3. Generar informes confiables y con datos que representen la realidad financiera de la
Unidad.

4. Control diario de los fondos manteniendo saldos positivos.

ESFUERZO:

FISICO:________________

MENTAL: _____X_________

VISUAL:_________X______

ELABORO:
AUTORIZO:

_________________________

FIRMA
FIRMA

REVISO:

___________________________
_______________________
FIRMA

SPORT WAR SA DE CV

DESCRIPCION
DEL PUESTO DE GERENTE DE ADMINISTRACION Y
FINANZAS

ANALISIS DE PUESTO
IX.

DATOS DE IDENTIFICACION


NOMBRE DEL PUESTO: ____Gerente
36de Administracin y Finanzas_________
CLAVE: ________034___________

JEFE INMEDIATO: _____ Director General ___________________________________


_____

UBICACION FISICA: Departamento de Administracin y Finanzas UBICACION


JERARQUICA: Departamento de Administracin y Finanzas

COMUNICACIN INTERNA:
EXTERNA:
Consejo de
administracin
Direccin General.
Gerentes de rea.
Personal a su cargo

COMUNICACIN
Clientes
Proveedores
Directores de
empresas
Dependencias de
Gobierno

X.

DESCRIPCION GENERICA.

Reporta directamente a la Gerencia General, y dadas las


caractersticas de sus funciones debe garantizar la ejecucin de los
procesos y actividades de tipo administrativo y financiero propios de
la Empresa.

XI.

DESCRIPCION ANALITICA

Administrar los recursos financieros optimizando el proceso para el


desarrollo organizacional, analiza los ingresos, egresos y verifica el
seguimiento a los fondos disponibles, realiza ajustes para la oportuna
toma de decisiones, elaborar informes financieros anuales y
proyecciones de rentabilidad para la ejecucin de nuevos proyectos,
registrar, controlar y registrar movimientos financieros, velar por el
cumplimiento de los deberes correctos de la empresa.

XII.

ESPECIFICACIONES O REQUERIMIENTOS DEL PUESTO

HABILIDADES:

Planeacin
Liderazgo
Motivacin
Establecimientos de objetivos
Relaciones interpersonales
Administracin del tiempo
Facilidad de palabra
Capacidad para el anlisis
Toma de decisiones

Delegacin

37

Responsabilidad
Honestidad
Disponibilidad
Discrecin
Habilidad de sistematizacin
Habilidad estratgica

ESCOLARIDAD: Licenciatura. rea o Especialidad: Contadura, Finanzas,


Administracin o reas afines o complementarias.

EXPERIENCIA: Mnimo 3 aos

CONOCIMIENTOS ESPECIALES:
Contabilidad
Finanzas publicas
Comercio exterior
Normatividad aplicable a la Administracin Pblica Federal
Legislacin fiscal, presupuestal y laboral
Interpretacin de estados financieros
Deseable conocimiento de la actividad prontuaria
Planeacin estratgica.

IDIOMAS: Ingls, espaol


RESPONSABILIDADES:

Revisar que se cumplan con los principios de Administrativos y contables


de aceptacin general.
Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestin de la
Calidad.
Velar por la aplicacin de la norma y el cumplimiento de las normas de la
organizacin.
Cuidar el resguardo y mantenimiento de la confidencialidad de
la informacin suministrada por la organizacin y por el cliente.
Responsable en cumplimiento de las funciones y objetivos del rea
Administrativa.
Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el
trabajo.

ESFUERZO:

FISICO:________________

MENTAL: _____X_________
38

VISUAL:_________X______

ELABORO:
AUTORIZO:

_________________________

FIRMA
FIRMA

REVISO:

___________________________
_______________________
FIRMA

SPORT WAR SA DE CV

DESCRIPCION
DEL PUESTO DE ASISTENTE FINANCIERO

39 DE PUESTO
ANALISIS
XIII.

DATOS DE IDENTIFICACION

NOMBRE DEL PUESTO: ____Jefe de Finanzas_________


________029___________

CLAVE:

JEFE INMEDIATO: _____ Gerente de Finanzas___________________________________


_____

UBICACION FISICA: ___Departamento de Finanzas_________


JERARQUICA: Departamento de Finanzas

UBICACION

XIV.

DESCRIPCION GENERICA.

Administrar correctamente los recursos financieros de la empresa y los registros


del mercado, propone acciones para la obtencin de fondos y as aumentar el
capital de los accionistas.

XV.

DESCRIPCION ANALITICA

Establece normas y polticas financieras, es el responsable


de la correcta administracin de los recursos financieros y
los riesgos del mercado, propone acciones para la
obtencin de fondos y as aumentar el capital de los
accionista, supervisa, coordina y ejecuta las actividades de
su departamento sobre la base de sus proyecciones de
crecimiento a fin de lograr el plan establecido, sugiere y
administra la cantidad de fondos que deben ser utilizados
por la organizacin, su destino hacia activos especficos y
los propsitos, Analiza los factores como la competencia, la
inflacin, la tecnologa, la economa social, situaciones
ambientales a fin de proponer acciones que permitan el
fortalecimiento de la economa empresarial.

XVI. ESPECIFICACIONES O REQUERIMIENTOS DEL PUESTO


HABILIDADES:

Planeacin
Toma de decisiones
Responsabilidad
Capacidad para el
anlisis
Habilidad estratgica

ESCOLARIDAD: Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administracin,


economa, sistemas de informacin u otro campo pertinente.

EXPERIENCIA: Mnimo 3 aos

CONOCIMIENTOS ESPECIALES:
Manejo de Microsoft Office
Manejo de sistemas contables y financieros automatizados

Conocimiento de normatividad
40
organizaciones.

IDIOMAS: Ingls, espaol

jurdica,

fiscal

contable

para

RESPONSABILIDADES:

Suministrar productos y servicios corporativos de calidad que respalden la labor


operacional de la CII dentro de los cronogramas previstos, centrndose en el valor que
se aporta a los clientes internos y externos para alcanzar con eficacia y eficiencia los
resultados del negocio.
Ofrecer soluciones ptimas orientadas en las necesidades del cliente, as como procesos
transaccionales eficientes en trminos de costos, y procesos de negocio optimizados.
Apoyar la ejecucin de las operaciones y los programas de trabajo de la CII utilizando
herramientas de gestin basadas en riesgos y centrndose en la consecucin de
resultados de desarrollo.
Estar a la vanguardia de iniciativas emprendidas en aras de la asignacin eficiente de
recursos y el incremento de la eficiencia y la efectividad en trminos de costos. En ese
sentido, supervisa la administracin y gestin de los recursos financieros y humanos de
la CII, sus activos fsicos, sus servicios institucionales y su correspondiente despliegue,
adems de ocuparse de la planificacin y asignacin de recursos de forma oportuna,
realista e integral en funcin de las prioridades de la institucin. Ello incluye la
elaboracin del presupuesto anual y la presentacin de informacin acerca de la
ejecucin presupuestaria.
Asegurar una oportuna presentacin de informes internos de calidad, en apoyo de
procesos de toma de decisiones y la reasignacin de recursos.
Gestionar un grupo interdisciplinario y multicultural de profesionales altamente
competentes con capacidad para elaborar soluciones de apoyo institucional
innovadoras y efectivas, y reforzar la capacidad de satisfacer eficazmente las
necesidades de negocio en lo relativo a reas corporativas. Velar por una coordinacin
adecuada entre las reas funcionales dentro del departamento, la CII y el BID a efectos
de asegurar que el suministro de servicios a la CII sea eficiente, flexible y receptivo.
Estimular el intercambio de conocimientos y la elaboracin de productos y servicios
innovadores.
Comunicar los resultados a los clientes internos y externos suministrando informacin
oportuna y clara acerca del trabajo y las iniciativas estratgicas del departamento y de
la CII.
Encabezar las iniciativas de gestin del cambio respecto a la creacin de un
entendimiento y un entorno preeminente de caractersticas casi comerciales sobre
niveles de servicio, entre la CII y el BID. Contribuir a crear y fomentar una cultura
enfocada en el logro de resultados, promoviendo para ello comportamientos que
incrementen la capacidad de alcanzar metas de desempeo a nivel individual,
institucional y de unidad operativa.

ESFUERZO:

FISICO:_______________
MENTAL: _____X_________
VISUAL:________X______

41

_________________________

FIRMA
FIRMA

ELABORO:
AUTORIZO:

REVISO:

___________________________
______________________
FIRMA

SPORT WAR SA DE CV

DESCRIPCION DEL PUESTO DE CONTRALOR

NOMBRE DEL PUESTO: ____Contralor_________


CLAVE:
________030____________
JEFE INMEDIATO: _____ Director General
___________________________________
_____
SUBORDINADOS: Supervisor de contabilidad, contador, asistente
contable
UBICACION FISICA: Departamento de Finanzas_________
UBICACION
JERARQUICA: Departamento de Finanzas
COMUNICACIN INTERNA:
COMUNICACIN
EXTERNA:
Gerencia General
Gerente de Operaciones
diversos
Auxiliares de Finanzas

Deudores Diversos
acreedores

42
XVII. DESCRIPCION GENERICA.
Analizar ingresos y gastos institucionales.

DESCRIPCION ANALITICA

Realizar las visitas e inspecciones que considere necesarias en las diferentes


reas de la Universidad, para verificar el cumplimiento de sus obligaciones y
competencias,
emitir
directrices
para
subsanar
cualquier
anomala
ESPECFICAS:
I.
Verificar la veracidad de la informacin relacionada con el cumplimiento de las
funciones, los compromisos, los programas y las metas de la Universidad;
II.
Verificar el uso apropiado, oportuno, eficaz y transparente, as como la
preservacin del patrimonio de la Universidad
III.
Realizar las auditoras financieras programadas y aquellas que ordene el Realizar
las auditoras al desempeo de la gestin universitaria
IV.
Proponer mtodos de comunicacin y cooperacin para garantizar que los
programas, proyectos y las acciones se cumplan
V.
Proponer mtodos, tcnicas y procedimientos para el control y el fomento de la
cultura de la transparencia, la rendicin de cuentas, el acceso a la informacin y
la legalidad en la Universidad
VI.
Presentar los informes y la difusin de resultados de fiscalizacin al Rector
VII.
Entregar al Rector, durante la primera quincena del mes e febrero, un reporte
escrito de las actividades de su funcin,
VIII. Cumplir las dems encomiendas que le confieran la normatividad universitaria y
el Rector.

EVENTUALES:
a. Entregar los informes extraordinarios que le sean solicitados por el Rector

SPORT WAR SA DE CV

DESCRIPCION DEL PUESTO DE CONTRALOR

CONOCIMIENTOS ESPECIALES Y APTITUDES:


NIVEL DE ESCOLARIDAD REQUERIDO: Licenciatura
DESTREZA Y HABILIDAD EN: Toma de decisiones, manejo de conflictos, conocimiento
integral de la normatividad, habilidad en negociacin
EXPERIENCIA: 5 aos previos sin interrupcin en la Universidad
CRITERIO: Toma de decisiones
INICIATIVA: Crear sistemas, procedimientos y mtodos

HABILIDADES ESPECFICAS NECESARIAS PARA DESARROLLAR EL


PUESTO:
Sentido de responsabilidad Seguimiento de informacin Toma de decisiones
Disciplina y organizacin Capacidad de anlisis y discernimiento

43
Actitudes, principios y valores fundamentales
para el puesto: Espritu de Servicio
Responsabilidad tica Transparencia

COMPETENCIAS LABORALES REQUERIDAS PARA EL PUESTO:


Auditoria Gubernamental
Desarrollo de estudios de evaluacin
Calidad en el servicio
Supervisin y revisin de las actuaciones de los Servidores Pblicos
Procesos Jurdicos

EXPERIENCIA:
Mnimo 3 aos elaborando presupuestos, desarrollando iniciativas
financieras y realizando el anlisis financiero.
PERSONALIDAD:

Actitud positiva.
Responsable
Capaz de tomar decisiones.

Dispuesto aprender.
Dispuesto a los cambios.

RESPONSABILIDADES:

Verificar la correcta aplicacin del gasto pblico en base a las normas vigentes,
observando la legalidad del personal de la Secretara de la Contralora.
Resguardar la informacin generada de las revisiones hechas a la Secretara de la
Contralora para posteriores consultas.
Garantizar la objetividad en el desempeo de las funciones de los Servidores Pblicos
como organo de control interno no dependiente de la Secretara de la Contralora.
Elaborar informes de las supervisiones periodicas realizadas.

7.- COMPLEJIDAD DEL PUESTO: En la problemtica que se genere en las


supervisiones.
8.- TOMA DE DECISIONES DENTRO DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO: Libertad
para establecer calendario de revisiones y en la Solicitud de informacin al personal de la
Secretara de la Contralora.
Equipo asignado al empleado(a):

De Seguridad
Personal De Trabajo
Lentes No
Computadora fija S

Radiolocalizador No
Chaleco anti-balas No

Mangas para soldar


No
Computadora portatil
No

Peto para soldar No


Impresora fija S
Caretas No
Impresora portatil No
Chalecos No

Radio de
comunicacin No
Arns No

Telfono celular No
Guantes de carnaza
No

Herramienta No

44utilitario No
Vehculo

VARIABLES QUE INFLUYEN:


CON
DICI
ONE
S
DE
TRA
BAJ
O
VEN
TILA
CION
:
FRIO
:
CAL
OR:
POLV
O:

PES
IMA

M
A
L
A

R
E
G
U
L
A
R

B
U
E
N
A

E
X
C
EL
E
N
TE

_________________________

FIRMA

ELABORO:
AUTORIZO:
___________________________
_______________________
FIRMA

REVISO:

FIRMA

45

SPORT WAR SA DE CV

DESCRIPCION DEL PUESTO DE GERENTE DE FINANZAS


NOMBRE DEL PUESTO: ____GERENTE DE IMVERSIONES__ CLAVE:
________0090__________
JEFE INMEDIATO: _____ Director General ___________________________________
_____
SUBORDINADOS: Supervisor de contabilidad, contador, asistente contable
UBICACION FISICA: Departamento de Finanzas_________
UBICACION JERARQUICA:
Departamento de Finanzas
COMUNICACIN INTERNA:
COMUNICACIN EXTERNA:
Gerencia General
Gerente de Operaciones
Auxiliares de Finanzas

Deudores Diversos
acreedores diversos

XVIII. DESCRIPCION GENERICA.


Administra, coordina, dirige y actualiza los activos de la empresa a
travs de inventarios peridicos, responsable de establecer polticas y
mtodos orientados al efectivo y eficaz manejo de inventarios,
coordinar con las otras unidades para que los bienes materiales de la
empresa estn en perfectas condiciones y amparados por plizas de
seguros, implementa nuevos sistemas de inventarios y propone
acciones para obtener mas utilidades en la organizacin, vela por el
cumplimiento de la calidad en productos y la rotacin del mismo a fin
de evitar perdidas y abastecer oportunamente a las unidades
correspondientes para el cumplimiento de la operacin, maneja e
implementa estndares de calidad y control de producto especialmente
los perecederos evitando as multas institucionales, presenta a la
Gerencia General los balances de inventarios requeridos, supervisa el
correcto uso de los materiales especialmente la rotacin de la materia
prima o producto perecedero con el fin de evitar desperdicios o perdida
de producto.
DESCRIPCION ANALITICA
Elaborar el Plan Anual de Inversiones y la Proyeccin de Ingresos Financieros asociados a las
operaciones de inversin de ser el caso, evaluando su nivel de cumplimiento, analizando las

desviaciones y presentando informes que


46los sustenten a la Gerencia de Finanzas y/o al
Comit de Inversiones y/o al comit o grupo que haga sus veces.
Identificar y proponer alternativas de estructuracin financiera, estimando sus costos y
requisitos
especficos.
Supervisar y desarrollar estrategias para la implementacin de estructuraciones financieras
de
alternativas de financiamiento, como captacin de deuda, recursos directamente recaudados
y
titulacin de activos
Supervisar las actividades financieras relacionadas con las alternativas de fondeo del FMV
S.A.
Administrar las actividades relacionadas con los requerimientos establecidos por los rganos
supervisores en cuanto a los procesos de emisin de deuda y administracin de fideicomisos
de
inversin
Analizar los activos crediticios administrados por el FMV S.A. y evaluar las condiciones
financieras de
los mismos, evaluando asimismo su rentabilidad y margen econmico, financiero y operativo
Coordinar con las clasificadoras de riesgo las actividades relacionadas a la evaluacin de los
instrumentos financieros que el FMV S.A. desarrolle
Supervisar las posiciones monetarias del FMV S.A. y de los fideicomisos y/o fondos que ste
administre, proyectando peridicamente los recursos necesarios para las inversiones que se
requieran efectuar y realizar las coordinaciones necesarias para la disponibilidad oportuna
de dichos recursos.
Minimizar los costos financieros y administrativos de los recursos financieros a obtener.
Supervisar el proceso de subastas de los instrumentos de deuda del FMV S.A. y asegurar el
cumplimiento con lo establecido en los prospectos de emisin.
Convocar y efectuar, las subastas de recursos del FMV S.A. y/o los fideicomisos y otros
fondos que administre, entre las entidades financieras calificadas, informando al
Departamento de Tesorera y
Oficina de Riesgos los resultados de dichas subastas
Proponer a la Gerencia de Finanzas y/o Comit de Inversiones las modificaciones a las
Polticas de Inversin, de acuerdo a las tendencias y requerimientos del mercado, y a los
perfiles y necesidades de cada portafolio
Mantener los portafolios de inversiones dentro de los parmetros establecidos por la Poltica
de
Inversiones y de acuerdo a los lmites fijados por el Directorio y el Comit de Riesgos.
Proponer las inversiones que en forma especfica se requieran efectuar en el marco de la
Poltica de Inversiones del FMV S.A. y de los fideicomisos que administre, sustentando
mediante informes la conveniencia de las mismas
Organizar y controlar las actividades relacionadas con la negociacin e intermediacin de
operaciones en los mercados de divisas, dinero, renta fija, renta variable y derivados, por
cuenta del FMV S.A. y/o de los fideicomisos y fondos que ste administre
Supervisar la elaboracin de los informes de gestin y de anlisis del mercado como
sustento de las inversiones a fin de informar a los rganos respectivos.

a. Velar por el adecuado cumplimiento de


47las medidas de seguridad de la informacin
establecidas por la
b. Institucin, as como de los lineamientos definidos para Propietarios de Informacin en el
mbito de
c. su competencia.
d. Supervisar, coordinar y controlar la ejecucin de las funciones asignadas al Departamento de
e. Estructuracin e Inversiones
f. Ejecutar las acciones orientadas a asegurar la consistencia entre las operaciones y los
niveles de
g. tolerancia al riesgo definidos, aplicables a su mbito de accin, de conformidad con las
disposiciones de la SBS y la normatividad interna institucional respectivas.
h. Administrar y supervisar los servicios financieros contratados por el FMV S. A. para realizar
sus labores como inversionista institucional.
i. Administrar y supervisar los servicios financieros contratados por el FMV S.A. para realizar
sus labores como inversionista institucional.
j. Velar por la custodia y buen uso de los bienes de la carpeta patrimonial asignada al rgano a
su cargo.
k. Administrar y conservar el acervo documentario impreso y digital de la Unidad Orgnica a
su cargo, por
l. el perodo que seale la normatividad vigente respectiva.
m. Velar por el adecuado cumplimiento de las medidas de seguridad de la informacin
establecidas por la
n. Institucin, as como de los lineamientos definidos para Propietarios de Informacin en el
mbito de su competencia.
o. Administrar la Gestin Integral de Riesgos correspondiente al mbito de su competencia,
asegurando la consistencia de sus actividades con los niveles de tolerancia definidos y el
desarrollo de controles apropiados, y asumiendo los resultados de su gestin.
p. Desempear las dems funciones afines que le asigne el Gerente de Finanzas.
q.

CONOCIMIENTOS ESPECIALES Y APTITUDES:

REQUISITOS MNIMOS

FORMACIN ACADMICA

Bachiller o Titulo Profesional

Estudios de post grado concluidos (mnimo de seis (06) meses) (Alternativamente a los
estudios de post grado, se solicitar dos (02) aos adicionales a la experiencia general y
especifica requerida en el perfil)
CARRERAS(PROFESIONES)

Administracin, Economa, Contabilidad, Ingeniera Industrial, Ingeniera Econmica o


carreras con denominacin distinta pero de contenido similar Maestra o Post Grado

En Finanzas o Inversiones Colegiatura habilitada No requerida Experiencia laboral Seis (06)


aos de experiencia general.

Cuatro (04) aos de experiencia en temas relacionados a las labores del puesto. Experiencia
especifica (adicional)

Cuatro (04) aos de experiencia en temas 48


relacionados a la administracin de portafolios de
inversiones y participacin en procesos de informacin para Comits de Inversiones y/o
emisin de deuda.
CONOCIMIENTOS (INGLES)
Fluido (habla, escribe, y comprende) Conocimientos ofimticos
Word (Nivel intermedio) Excel (Nivel intermedio)
Power Point (Nivel intermedio) Outlook (Nivel intermedio)
OTROS CONOCIMIENTOS
Certificacin internacionalmente reconocida que demuestre que cuenta con
una adecuado nivel de competencia profesional en materia de inversiones y
riesgos (en cumplimiento con lo dispuesto en la Resolucin SBS 114-2005)
Sistemas de informacin financiero Administracin financiera o gestin de portafolios y
riesgos
Manejo de negociaciones Competencias genricas
Vocacin de servicio Orientacin a resultados Trabajo en equipo
Tolerancia bajo presin Adaptabilidad al cambio
Responsabilidad y confiabilidad Integridad Competencias especificas
Liderazgo
Toma de Decisiones Planificacin y organizacin
Comunicacin Capacidad de anlisis
Iniciativa y creatividad
Negociacin Otros Disponibilidad para viajar al interior o exterior del pas

HABILIDADES ESPECFICAS NECESARIAS PARA DESARROLLAR EL


PUESTO:
Sentido de responsabilidad Seguimiento de informacin Toma de decisiones
Disciplina y organizacin Capacidad de anlisis y discernimiento
Actitudes, principios y valores fundamentales para el puesto: Espritu de Servicio
Responsabilidad tica Transparencia

COMPETENCIAS LABORALES REQUERIDAS PARA EL PUESTO:


Auditoria Gubernamental
Desarrollo de estudios de evaluacin
Calidad en el servicio
Supervisin y revisin de las actuaciones de los Servidores Pblicos
Procesos Jurdicos

EXPERIENCIA:
Mnimo 3 aos elaborando presupuestos, desarrollando iniciativas
financieras y realizando el anlisis financiero.
PERSONALIDAD:
Actitud positiva.
Responsable
Capaz de tomar decisiones.

Dispuesto aprender.
Dispuesto a los cambios.

49
RESPONSABILIDADES:

Revisar que se cumplan con los principios de Administrativos y contables de aceptacin


general.

13.
14.

Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestin de la Calidad.

15.

Velar por la aplicacin de la norma y el cumplimiento de las normas de la organizacin.

Cuidar
el
resguardo
y mantenimiento de
la
la informacin suministrada por la organizacin y por el cliente.

confidencialidad

16.
17.

Responsable en cumplimiento de las funciones y objetivos del rea Administrativa.

18.

Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.

de

Equipo asignado al empleado(a):

De Seguridad
Personal De Trabajo
Lentes No
Computadora fija S

Radiolocalizador No
Chaleco anti-balas
No
Radio de
comunicacin No

Mangas para soldar


No
Computadora
portatil No

Peto para soldar No


Impresora fija S
Caretas No
Impresora portatil No
Chalecos No

Arns No
Telfono celular No
Guantes de carnaza
No
Herramienta No

Vehculo utilitario No

VARIABLES QUE INFLUYEN:


CON
DICI
ONE
S
DE
TRA
BAJ
O
VEN
TILA
CION
:
FRIO
:

PES
IMA

M
A
L
A

R
E
G
U
L
A
R

B
U
E
N
A

E
X
C
EL
E
N
TE

CAL
OR:
POLV
O:

50

ELABORO:
AUTORIZO:

_________________________

FIRMA

REVISO:

___________________________
_______________________
FIRMA

FIRMA

SPORT WAR SA DE CV

DESCRIPCION DEL JEFE DE AUDITORIA EXTERNA

ANALISIS DE PUESTO

XIX. DATOS DE IDENTIFICACION

NOMBRE DEL PUESTO: ____JEFE DE AUDITORIA EXTERNA_________


________053___________

CLAVE:

JEFE INMEDIATO: _____ Director General ___________________________________


_____
UBICACION FISICA: ___Departamento de auditoria_______

XX. Objetivo del puesto


supervisar el cumplimiento de las procesos, procedimientos y acciones permitidas segn
estndares establecidos, responsable de presentar informes de los registros administrativos
y de la operacin de una empresa determinada, verificar la exactitud en los procesos y
velar por el cumplimiento de los mismos, su labor es de apoyo a los miembros de una
empresa en el desempeo de sus actividades.

HABILIDADES:
Experiencia minima de dos aos
como auditor
Manejo de sistemas referentes a
auditoria

Trabajar bajo presin


iniciativa

ESCOLARIDAD: Ingeniera industrial

EXPERIENCIA: Mnimo 3 aos elaborando presupuestos, desarrollando auditorias


IDIOMAS: Ingles, espaol

ESFUERZO:

FISICO:________________

MENTAL: _____X_________

VISUAL:_________X______

SPORT WAR SA DE CV

DESCRIPCION DEL GESTOR DE COBROS

NOMBRE DEL PUESTO: ____GESTOR DE COBROS _____

CLAVE: ___024 _______

JEFE INMEDIATO: _____ _____ _JEFE DE FINANZAS____________________________

UBICACION FISICA: ___

COMUNICACIN INTERNA: Asistente de Presupuestos, Departamento de Compras,


Departamento de Finanzas

Departamento de Finanzas_________

DESCRIPCION GENERICA.
Responsable directo de la ejecucin del cobro telefnico o de campo, actualizacin de cartera
de clientes, monitoreo de clientes, seguimiento a la ruta establecida por su Jefe inmediato,
cumplimiento de metas de cobro, entrega de recibos o comprobantes de pago, sugerir soluciones
alternas a los clientes pendientes de pago

CONOCIMIENTOS ESPECIALES:
CONOCIMIENTO EN ACTIVIDADES DE REUNIONES DE DEPARTAMENTO
CAPACIDAD PARA IMPLEMENTAR NUEVOS METODOS, ESTRATEGIAS Y PROCESOS PARA
LA GESTION DE COBRO
TRATO CON CLIENTES
ESCOLARIDAD:
ING. INDUSTRIAL

EXPERIENCIA:

Experiencia en puestos del mismo nivel o del nivel inmediato inferior 5 aos

mnimo

RESPONSABILIDADES:

Facturacin
Contabilizacin de los cobros de clientes
Relacin diaria con los clientes

Preparacin de las remesas de recibos, as como hacer las gestiones oportunas en el caso
de los cobros en los que la compaa deba actuar activamente
Relacin con las entidades de seguro de cobro
Facturas especiales
Archivo de la documentacin de cliente

ELABORO:
REVISO:
AUTORIZO:

___________________________
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