Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder popular para la Educacin Universitaria

Universidad Nacional Experimental Simn Rodrguez
Sabaneta Estado Barinas

INFOR
ME
ADMI
NISTR
ADOR
DEL
EJECU
TIVO

Facilitadora:

Belkis Montaa

Bachilleres:
Bastidas Ingrid C.I 13.605.497
Alfaro Alba C.I 12.656.804
Dilsa Pernia C.I 24.528.364
Dalvis Roman C.I 23.025.766

Sabaneta, Mayo 2015

EL ADMINISTRADOR DEL EJECUTIVO:

Controlar las actividades de administracin de una unidad, elaborando
e interpretando las herramientas contables, tales como: registros, estados de
cuenta, cuadros demostrativos, estados financieros, presupuesto y otras
necesarias para garantizar la efectiva distribucin y administracin de los
recursos materiales y financieros.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Revisa y verifica los movimientos y registros contables, estados de

cuentas, conciliaciones bancarias, cierres de cuentas y balances de

comprobacin.
Lleva registro y control administrativo del presupuesto asignado a la

unidad.
Elabora y analiza cuadros relacionados con el movimiento y gastos

administrativos.
Lleva el control de las cuentas por cobrar y pagar.
Elabora y mantiene actualizada la ejecucin presupuestaria de la unidad.
Emite y firma cheques, conjuntamente con el supervisor.
Efecta las conciliaciones bancarias.
Tramita rdenes de servicio de mantenimiento, construccin de obras y

reparaciones necesarias en la dependencia.

Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.

MBITO DE LA ACTUACIN:

RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su
responsabilidad directa y maneja peridicamente equipos y materiales
medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.
DINERO:
Es responsable directo de dinero en efectivo, contratos y ejecucin de
presupuesto.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y
experiencias anteriores para la ejecucin normal del trabajo, a nivel
operativo.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y constante y
ejerce una supervisin especfica de manera directa y constante.

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con unidades de Planificacin
y Programacin Presupuestaria, Administracin, Nmina, Almacn y otras, a
fin de ejecutar y/o controlar lo relativo al rea y frecuentes con unidades de
Compras y Suministros, a fin de ejecutar lo relativo al rea, exigindose para
ello una normal habilidad para obtener cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
El

cargo

mantiene

relaciones

frecuentes

con

empresas

de

mantenimiento, proveedores y/o bancos, a fin de ejecutar lo relativo al rea,

exigindose para ello una normal habilidad para obtener cooperacin.
CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no
mantiene contacto con agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de
ocurrencia baja.
ESFUERZO:
El

cargo

exige

un

esfuerzo

fsico

de

estar

sentado/parado

constantemente y caminando peridicamente y requiere de un grado de

precisin manual bajo y un grado de precisin visual medio.
PERFIL DEL CARGO

EDUCACIN Y EXPERIENCIA
EDUCACIN:
Licenciado en Administracin Comercial o el equivalente.
EXPERIENCIA:
Seis (6) meses de experiencia progresiva de carcter operativo en el
rea de administracin de bienes y recursos.
EDUCACIN:
Tcnico Superior en Administracin Comercial o el equivalente.
EXPERIENCIA:
Cinco (5) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el
rea de administracin de bienes y recursos.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS
CONOCIMIENTOS EN:

Principios administrativos.
Leyes, normas y reglamentos que rigen los procesos administrativos.
Sistemas operativos.
Procesador de palabras.
Paquetes de grficos.
Hoja de clculo.

HABILIDAD PARA:

Analizar leyes y reglamentos que rigen los procesos administrativos.

Comprender informacin de diversa ndole.
Mantener relaciones personales.
Expresarse en forma oral y escrita de manera clara y precisa.
Organizar el trabajo en una unidad de administracin.

 Realizar clculos numricos.

DESTREZAS EN:
El uso del microcomputador.
El uso de calculadora.
El presupuesto de caja les ofrece a los encargados de la dependencia
financiera de la empresa, una perspectiva muy amplia sobre la ocurrencia de
entradas y salidas de efectivo en un perodo determinado, permitindole
tomar las decisiones adecuadas sobre su utilizacin y manejo.
EL PRESUPUESTO DE CAJA O PRONSTICO DE CAJA:
Permite que la empresa programe sus necesidades de corto plazo, el
departamento financiero de la empresa en casi todas las ocasiones presta
atencin a la planeacin de excedentes de caja como a la planeacin de sus
dficits, ya que al obtener remanentes estos pueden ser invertidos, pero por
el contrario si hay faltante planear la forma de buscar financiamiento a corto
plazo.
Los factores fundamentales en el anlisis del presupuesto de caja se
encuentran en los pronsticos que se hacen sobre las ventas, los que se
hacen con terceros y los propios de la organizacin, todos los inputs y
outputs de efectivo y el flujo neto de efectivo se explicarn a continuacin sus
planteamientos bsicos.

Normalizacin:
El presupuesto de caja se proyecta para cubrir el perodo de un ao,
aunque cualquier perodo futuro es aceptable.

EL PRONSTICO DE VENTAS
El insumo fundamental en cualquier presupuesto de caja es el
pronstico de ventas, este es suministrado por el departamento de
comercializacin, con base en este pronstico se calculan los flujos de caja
mensuales que vayan a resultar de entradas por ventas proyectadas y por
los desembolsos relacionados con la produccin, as mismo por el monto del
financiamiento que se requiera para sostener el nivel del pronstico de
produccin y ventas.
Este pronstico puede basarse en un anlisis de los datos de pronsticos
internos como externos.
PRONSTICOS INTERNOS:
Estos se basan fundamentalmente en una estructuracin de los
pronsticos de ventas por medio de los canales de distribucin de la
empresa. Los datos que arroja este anlisis dan una idea clara de las
expectativas de ventas.
PRONSTICOS EXTERNOS:
Estos estn sujetos a la relacin que se pueda observar entre las
ventas de la empresa y determinados indicadores econmicos como el
Producto Interno Bruto y el Ingreso Privado Disponible, estos dan un
lineamiento de cmo se pueden comportar las ventas en un futuro. Los datos
que suministra este pronstico ofrecen la manera de ajustar las expectativas
de ventas teniendo en cuenta los factores econmicos generales.
ENTRADAS DE CAJA:
Las entradas de caja incluyen la totalidad de entradas de efectivo en
un perodo de tiempo cualquiera, entre los ms usuales se encuentran las

ventas al contado, el recaudo de las cuentas por cobrar o a crdito y todas

aquellas que en el corto plazo sean susceptibles de representar una entrada
de efectivo.
El presupuesto de caja suministra cifras que indican el saldo final en
caja, este puede analizarse para determinar si se espera un dficit o un
excedente.
DESEMBOLSOS DE EFECTIVO:
Los desembolsos de efectivo comprenden todas aquellas erogaciones
de efectivo que se presentan por el funcionamiento total de la empresa, en
cualquier perodo de tiempo, entre los ms comunes estn las compras en
efectivo, cancelacin de cuentas por pagar, el pago de dividendos, los
arrendamientos, los sueldos y los salarios, pago de impuestos, compra de
activos fijos, pago de intereses sobre los pasivos, el pago de prstamos y
abonos a fondos de amortizacin y la readquisicin o retiro de acciones.
EL FLUJO NETO DE EFECTIVO, CAJA FINAL Y FINANCIAMIENTO:
El flujo neto de efectivo de una empresa se encuentra deduciendo de
cada mes los desembolsos de las entradas durante el mes. Agregando el
saldo inicial en caja al flujo neto de efectivo de la empresa, puede
encontrarse el saldo final de caja en cada mes y por ltimo cualquier
financiamiento necesario para mantener un saldo mnimo predeterminado de
caja debe agregarse al saldo final en caja para hallar un saldo final de caja
con financiamiento.

INTERPRETACIN DEL PRESUPUESTO DE CAJA:

El presupuesto de caja suministra a la empresa cifras que indican el

saldo final en caja, que puede analizarse para determinar si se espera un
dficit o un excedente de efectivo durante cada perodo que abarca el
pronstico. El encargado del anlisis y de los recursos financieros debe
tomar las medidas necesarias para solicitar financiamiento mximo, si es
necesario, indicando en el presupuesto de caja a causa de la incertidumbre
en los valores finales de caja, que se basan en los pronsticos de ventas.
COMPONENTES FUNDAMENTALES

Pronsticos de ventas
Entradas de caja
Desembolsos en efectivo
Flujo neto de efectivo, caja final y financiamiento
Reduccin de la incertidumbre en el Presupuesto de caja

Aparte del cuidado necesario en la preparacin del pronstico de ventas y

todos los componentes del presupuesto de caja, hay dos maneras de reducir
la incertidumbre (Entendida como la variabilidad de los resultados que
realmente puede presentarse) del presupuesto de caja en seguida se
muestran estas opciones:
El primero consiste en preparar varios presupuestos de caja, uno
inicial que se base en pronsticos optimistas, otro en pronsticos probables y
otro en pronsticos pesimistas, para as ver el impacto que tendra en la
empresa cada uno de los escenarios y hacer las correcciones y los
planteamientos ms adecuados al presentarse una situacin adversa.
El segundo es un poco ms complicado, es por medio de la simulacin
por computador, esta se basa en establecer una distribucin de
probabilidades acerca de los flujos de caja finales en un perodo de tiempo
teniendo as una mayor confiabilidad de las posibles desviaciones y un
anlisis de riesgo ms cercano a la realidad.

La preparacin del presupuesto de caja debe prepararse de manera

cuidadosa ya que por estar ligado con datos basados en pronsticos, no son
totalmente confiables, por ello las decisiones que tomen los administradores
financieros estarn sujetas a la informacin que este presupuesto arroje.
El presupuesto de caja suministra cifras que indican el saldo final en
caja, este puede determinar si en el futuro la empresa enfrentar un dficit o
un excedente de efectivo. Tambin permite que la empresa programe sus
necesidades de corto plazo, para obtener flujos positivos de efectivo.
El departamento financiero de la empresa planea permanentemente
los posibles excedentes de caja como sus dficits, al contar con esta
informacin, el administrador toma las decisiones adecuadas en cuanto a
situaciones de sobrantes para inversin o por el contrario si hay faltante debe
buscar los medios para obtener financiamiento en el corto plazo.
FORMA DE ADMINISTRACIN DEL EJECUTIVO:
Para hablar de administracin moderna, empezaremos por definir qu
es administracin. Agustn Reyes Ponce dice que administracin es un
conjunto sistematizado de reglas para lograr la mxima eficiencia en las
formas de estructurar y operar un organismo social.
Por lo tanto administracin moderna es enfocarse a reseas nuevas y
vigentes que ayuden a la sociedad humanista, buscando un desarrollo
favorable de nuevas tcticas aplicndose en diversos contextos tales como:
empresa, sociedad, sistema educativo, religin etc. Debido a que su campo
de estudio es amplio y complejo. Sin embargo es importante sealar que los
mtodos o teoras del ayer son trascendentes para una administracin
moderna, ya que estas teoras juegan un papel importante para que la
administracin moderna logre alcanzar el xito esperado. Sin dejar a un lado
los nuevos acontecimientos que han sucedi en la actualidad.

La tarea de un administrador ser incierta y excitante, pues deber

enfrentar cambios y transformaciones llenos de ambigedad e incertidumbre.
En la administracin moderna para que toda organizacin funcione
bien debe estar como cabeza un gerente, la persona idnea para el puesto
adecuado, est obligado a mantenerse en movimiento que maneje sin
titubeos, con mano firme, aun grupo humano organizado haciendo funcionar
un conjunto de medios materiales intelectuales; para desarrollar una
determinada actividad, proporcionando bienes y servicios as lograr una
funcin social como un ejecutivo moderno.
Es por ello importante mencionar que el ejecutivo moderno debe
mantener un equilibrio entre los diversos elementos de la empresa, tanto
internos como externos, con el fin de que siempre est en concordancia con
las exigencias de un progreso econmico, tcnico y social; equilibrio que slo
alcanzar y mantendr quien est debidamente preparado y capacitado. Con
lo mencionado podemos analizar que ser administrador no es fcil, debido a
que ser administrador slo por prctica, no garantiza una preparacin
adecuada para que una persona se haga cargo de actividades directivas en
altos niveles.
Todo ejecutivo depende de qu capacidad tenga, adems de eso debe
ser eficiente y ser eficaz para hacer las cosas correctamente, un ejecutivo
moderno debe estar al da, a la vanguardia de este mundo actual,
recordando tambin que la autoridad se delega y la responsabilidad se
comparte. El ejecutivo debe saber mucho de relaciones humanas, conocer y
practicar adecuadamente las tcnicas, adems de eso saber sealar
claramente los objetivos y metas que la organizacin alcanza utilizar
eficazmente los recursos o medios con que cuenta la organizacin.
La administracin moderna la practica un administrador moderno ya
que ser como un doctor que diagnosticar la problemtica de la empresa, le

dar solucin a ella y recomendar nuevas tcnicas que mediante el uso de

modernas estrategias obtendrn el mejor resultado deseado para la
empresa. Toda empresa debe contar con una administracin moderna ya que
sin ella no estara a la vanguardia del mbito empresarial y sera fcilmente
derrotada por la competencia que cuenta con una buena administracin
moderna.
La empresa moderna ser aquella empresa que cuente con el
personal, la tecnologa y las tcnicas necesarias para el desarrollo, con una
visin futura. Para que esto pueda llevarse a cabo es necesario contar con la
persona capaz de adaptarse a las necesidades requeridas por la empresa. El
administrador moderno deber resolver las necesidades las exigencias de la
sociedad, de los clientes, proveedores, desafos competitivos, expectativas
de la alta administracin, etc.
Por

lo

consiguiente

estas

exigencias,

retos

expectativas

experimentan profundos cambios que sobrepasan la capacidad del

administrador para acompaarlos de cerca y comprenderlos de manera
adecuada. Un administrador debe estar capacitado para resolver los riesgos
que la empresa presente, saber planear, organizar, dirigir y controlar de
manera eficaz y eficiente.

BIBLIOGRAFIA
Www.Gestiopoli.Com
www.ula.vepersonal.cargos.unicoadministrador.