Contenido
1.
Objetivo............................................................................................................................ 3
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Bsqueda de autorizantes.............................................................................................. 10
8.
Gestin de Remedy......................................................................................................... 12
9.
Roles de Compras........................................................................................................... 16
1. Objetivo
El objetivo del documento es el de describir el procedimiento a seguir para
gestionar los roles en Upstream - Compras.
Las autorizaciones estn muy restringidas, por lo que es un tema muy sensible
para Repsol.
desarrollo e integracin.
El Servicio no puede crear, modificar ni borrar roles, pero es responsable de gestionar esta
actividad.
C) Tramitacin de la solicitud
Una vez que tenemos la autorizacin, se abre en Remedy una nueva peticin al
MAR solicitando la asignacin de los roles y adjuntando la autorizacin.
Una vez enviada la peticin, copiamos el cdigo del Remedy y mandamos un
correo al MAR (con copia al solicitante) diciendo que ya se ha creado la peticin
en Remedy y el cdigo de la peticin.
D) Seguimiento de la peticin
Si no han asignado los roles en 2-3 das, les enviaremos un correo al MAR
diciendo que tenemos peticiones pendientes e incluimos una imagen con el
cdigo y fecha de la peticin.
E) Comunicacin de la asignacin
Una vez finalizada la asignacin por el grupo encargado, recibimos una notificacin de REMEDY.
Verificamos que los roles estn correctamente asignados y se comunica al usuario/s.
http://repsolnet/PUBS/ES/
La PFCG:
Se comprueba lo que puede hacer con las autorizaciones del rol que tiene
La SUIM:
SU01D: sirve para filtrar por cdigo de usuario los roles que tiene
PT:202:0192:ACC:M01:SOLICITA
PT:202:0192:ACC:M02:COMPRADOR
PT:202:0192:ACC:M03:MATERIALES
PT:202:0192:ACC:M05:ALMACEN
PT:202:0192:ACC:M04:PROVEEDOR
PT:202:E178:ACC:M01:SOLICITA
202:BS_TD_BASICO_USUARIOS_0000
202:E178:ACC:MM:DV004:REPORTIN
202:E178:ACC:MM:SA001:SOLICITA
202:E178:ACC:MM:SA002_S13ZCTO
202:E178:ACC:MM:SAHI1:SOLICITA
202:E178:ACC:MM:SAHI2_S13ZCTO
202:E178:ACC:MM:SV003:VISUAL
202:E178:ACC:MM:SV025_S20MIGO
Si se asignan roles simples: como por ejemplo 202:E178:ACC:MM:SAHI1:SOLICITA, debemos
verificar que tiene tambin el rol bsico: 202:BS_TD_BASICO_USUARIOS_0000, y si no es as,
solicitarlo.
Los roles generales tampoco se asignan *GRL* y se indicara al usuario que esos roles no se
pueden asignar
Si no son roles de nuestra responsabilidad, se le contesta al usuario que esos roles no son de
Upstream y que no podemos gestionar su asignacin y ponemos en copia al MAR o si son roles
*HT*, *CO o PS* al buzn SSA-CONTROLLING-UPSTREAM ssacontrlingupstream@repsol.com,
(la asignacin de estos roles corresponde a CONTROL DE GESTIN).
Los roles ZIN* son de liberacin de pedidos y contratos y son gestionados y asignados por la
personas de Intervencin para casa pas. Se indica al usuario solicitante que lo tramite con el
interventor correspondiente.
Hoja de clculo de
Microsoft Excel 97-2003
7. . Incompatibilidad de roles
*Solicitante y comprador son incompatibles.
*Liberador es incompatible con todas las funciones.
En conclusin un usuario no puede realizar un ciclo completo de compras: Crear la solicitud,
liberarla, crear el pedido, etc.
Se debe recordar al usuario y al aprobador que son roles incompatibles, pero si est aprobado
gestionamos la asignacin.
8. Bsqueda de autorizantes.
Se accede a http://rcautorizantes.rm.gr.repsolypf.com/Default.aspx
Se puede exportar los datos a una hoja Excel para comprobar autorizantes y roles:
9. Gestin de Remedy
Servicios TI
Mesa de ayuda
Rellenar ttulo por ejemplo asignar roles, en descripcin poner una breve descripcin
En adjuntar archivo, adjuntamos la autorizacin una vez seleccionado damos al ms de modo que
Browse
Nueva peticin
10.
Roles de Compras
Los roles que se gestiona en SAP UPSTREAM SUPPORT tienen la siguiente estructura:
-
Para ver los roles derivados, ir a la transaccin SE16 y buscar la tabla AGR_DEFINE. Poner el rol general
en parent_agr el rol padre y te salen todos los derivados.
Si no tienes acceso a la se16 desde la pfcg entras en el rol general y en el icono de las flechas te salen los
derivados
11.
La creacin, modificacin o borrado de roles debe ser autorizada por Begoa Tortajada o Irene Lpez.
1. El solicitante crear un Remedy.
2. Desde el Servicio creamos una tarea a CRSAP adjuntando el mail de autorizacin de Begoa
Tortajada o Irene Lpez.
3. CRSAP planifica la tarea. En estos momentos en cambio se encuentra En planificacin.
4. El Servicio planifica la gestin del cambio y avanza el cambio hasta Implantacin en curso.
5. Cuando CRSAP termina, cierra la tarea.
Si hay que incluir o eliminar una transaccin, esta modificacin se realizar normalmente en el rol padre
(p.ej. 202:XXXX:GRL:MM:DA018:ALMACEN) para que sea heredada por todos los roles hijos.
Adems, los roles 202 estn homogeneizados para todas las sociedades de Upstream, por lo que suelen
tener un mantenimiento centralizado en RD2 (204) y luego se distribuyen al resto de sistemas. Si la
transaccin solo se requiere en un entorno (ej. en XP8 500), por tratarse de un localismo, lo normal en
este caso sera incluir la transaccin nueva en RD2 (204) y luego transportar el rol general slo a XD8 (200
y 210). Si se modifica el rol directamente en XD8 cuando se realice una modificacin global de ese rol y
se transporte a todos los entornos desaparecera la transaccin incluida slo en XD8.
Proceso en Remedy
Se da en relacionar