DOCENTE: Lic. Erick H. Prez Soruco DEFINICIN E IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO DE CAPITAL El presupuesto de capital es el proceso de planeacin y administracin de las inversiones a largo plazo de la empresa. Mediante este proceso los gerentes de la organizacin tratan de identificar, desarrollar y evaluar las oportunidades de inversin que pueden ser rentables para la compaa. Se puede decir, de una forma muy general, que esta evaluacin se hace comprobando si los flujos de efectivo que generar la inversin en un activo exceden a los flujos que se requieren para llevar a cabo dicho proyecto. Un presupuesto de capital mal realizado puede traer consecuencias muy graves para la empresa, del mismo modo que un presupuesto de capital efectuado de forma correcta le puede traer muchos beneficios. Las inversiones en activos fijos con fines de crecimiento o de renovacin de tecnologa por lo regular implican desembolsos muy significativos, adems de que estos activos se adquieren con la intencin de mantenerse por periodos de tiempo que, con frecuencia, se extienden por cinco aos o ms. Una mala decisin al invertir en estos activos puede significar la diferencia entre una empresa exitosa durante varios aos y una empresa con dificultades para sobrevivir. Para la Empresa X, por ejemplo, una decisin de presupuestos de capital sera considerar la apertura de una nueva sucursal. Este tipo de decisiones son trascendentes porque determinar lo que la empresa ser en el futuro, por lo que en ella no deben intervenir solamente las personas especialistas en el rea de finanzas, sino que es un compromiso de los responsables de todas las reas funcionales de la empresa. El proceso del presupuesto de capital empieza con la definicin de la estrategia y las metas de la empresa para determinar en cul o cules reas de negocios participar, posteriormente se generan y valoran las ideas de proyectos de inversin, luego se obtiene la informacin pertinente para la idea o ideas que se consideran convenientes, para finalmente evaluar financieramente el proyecto y tomar una decisin. Si se decide realizar el proyecto, su implementacin regularmente ocurre de modo programado y paulatino. Ya que el proyecto est en funcionamiento sus resultados deben reevaluarse para tomar las acciones correctivas que sean necesarias cuando los resultados reales difieren desfavorablemente de los planeados. En la evaluacin del proyecto no es suficiente considerar los flujos que generar, ni el desembolso necesario para llevarlo a cabo. Tambin deben considerarse la probabilidad de que ocurran los flujos de efectivo, as como el
perodo en el que se presentarn los flujos. En otras palabras, la evaluacin
financiera del proyecto debe considerar la magnitud, el momento y el riesgo de todos los flujos de efectivo relevantes relacionados con el proyecto.