1. Elaborar una
Deteccin de
Necesidades
2. Clasificacin y
Jerarquizacin de
las Necesidades
de Capacitacin
3. Definicin de
Objetivos
4. Elaboracin del
Programa
5. Ejecucin o
Implementacin
6. Evaluacin de
Resultados
7. Seguimiento
Hacer un buen diagnstico evita capacitar por capacitar, entre las tcnicas ms
usuales para detectar las necesidades de capacitacin estn las siguientes:
1. Cuestionarios: que es una forma impresa que contiene una lista de
preguntas especficas dirigidas a reunir informacin sobre conocimientos,
habilidades, competencias, opiniones acerca del aspectos del trabajo que
desempea la persona o la empresa.
2. Entrevistas: consiste en recabar la informacin a travs de un dilogo entre
el entrevistador y el colaborador. Es comn entrevistar tambin al jefe
directo del colaborador para preguntarle en qu considera que deben
capacitarse sus subordinados.
3. Observacin: consiste en observar la conducta en el trabajo para
compararla con el patrn esperado y de sta manera, detectar las reas
de oportunidad que te indican la necesidad de capacitar.
4. Descripcin y perfil del puesto: se debe de analizar para conocer las
funciones y competencias que debe cubrir la persona que lo desempea,
de sta forma, se compara lo que requiere el puesto con el perfil del
ocupante.
5. Evaluacin de desempeo: Consiste en comparar el desempeo de una
persona con los estndares establecidos para ese puesto. Permite conocer
las reas en las que se debe capacitar para incrementar el nivel de
desempeo del colaborador.
LOS OBJETIVOS
Los objetivos sirven como gua para mantener el camino, no se trata slo de cubrir
un expediente, sino de buscar un resultado concreto que est lo ms relacionado
posible con el trabajo.
Los objetivos deben especificar quin, qu, para cundo, bajo qu condiciones,
cmo medirlos y a qu costo en tiempo y/o dinero.
Existen diferentes clases de objetivos:
2. Cmo?
Consiste en
dar la
informacin al
aprendiz de
cmo se
realiza el
trabajo.
El instructor
demuestra en
la prctica
cmo se debe
realizar el
trabajo y el
aprendiz
observa
El aprendiz
realiza el
trabajo l
mismo y el
instructor lo
corrige y
retroalimenta
Tema
Objetivos
Nmero de participantes
Recursos materiales
Tiempo disponible
presupuesto
3. Cundo?
Disponibilidad
del facilitador
Disponibilidad
del lugar
Disponibilidad
de los
asistentes
4. A quin?
Hay que evitar cometer un error muy frecuente que representa el capacitar
a todos, independientemente si lo necesitan o no.
5. Quin?
6. Cunto?
Servicio de cafetera
Apoyos visuales
Etc.
5. Ejecucin o implementacin
Despus de disear y elaborar el programa de capacitacin se debe llevar a la
prctica la ejecucin o implementacin del plan de capacitacin, es decir, ha
llegado el momento en el que el facilitador, utilizando cierta metodologa y
apoyndose en auxiliares didcticos, imparte los contenidos a los destinatarios en
el lugar, horario y fechas programadas.
En ste paso es importante cuidar los siguientes aspectos:
6. Evaluacin de resultados
Para conocer si los objetivos que se plantearon fueron alcanzados, es necesario
realizar una evaluacin que permitir medir los resultados del programa de
capacitacin, es decir, debe medir en qu grado logra la mejora de los procesos,
impacta favorablemente en los clientes o incrementa la rentabilidad.
Algunos elementos a considerar para la evaluacin, a ste nivel, seran los costes
del personal, rotacin del personal, ausentismos, productividad, ventas, costes de
materiales, etc.
Comportamiento: comprueba si los participantes estn aplicando en su puesto de
trabajo lo que aprendieron en el aula, cules son los elementos que usan ms y por
qu hay algunos elementos del curso que no se usan en absoluto. Tras la
capacitacin se deben esperar entre tres y seis semanas hasta poder hacer una
valoracin adecuada mediante entrevistas y y/o cuestionarios adems de la
observacin del desempeo laboral.
7. Seguimiento