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TEMA 1

LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACION


1.1 LA ACTIVIDAD ECONOMICA = satiscaccion de la necesidades
humanas
Tres elementos configuran dicha actividad:
Agentes econmicos: son las personas naturales involucradas, de una u
otra forma, en la realizacin de las operaciones de produccin y consumo. En
funcin del papel que desempean se pueden clasificar en grupos tales
como:
-clientes-proveedores-gerentes-empleadosExiste la posibilidad de que un
mismo agente intervenga en la vida econmica desde distintas posiciones
Objetos econmicos: son los diversos elementos tangibles e intangiblessobre los que se realiza la actividad econmica. Segn Mattesich cabe
considerar la existencia de 2 categoras :
-financieros: Derechos, obligaciones y medios de pago y cobro en todas sus
manifestaciones
-Reales : bienes de consumo: sirven directamente para la satisfaccin de
necesidades humanas y bienes de produccin necesarios para la obtencin
de los anteriores, siendo la diferencia entre ambos funcional, y servicios:
representan tanto el trabajo vinculado a la distribucin de los bienes(trabajo
de un transportista) como el conjunto de actividades capaces de satisfacer
directamente necesidades humanas (trabajo d un abogado).Segn Hill los
servicios: cambio en la
condicin de una persona ,o de un bien
perteneciente a alguna ciudad econmica, que se origina como
consecuencia de la actividad de alguna otra act econmica, con el
consentimiento previo de esa persona o unidad econmica.
Clases de equivalencia: Los obj econmicos pueden ser agrupados en subconjuntos,
asi pues los elementos primarios de la act econmica, agentes y objetos econmicos,
son susceptibles de ser agregados sobre la base de una relacin de homogeneidad
econmica, dando lugar a unos subconjuntos o agregados de la act econmica
denominado clase de equivalecia, ejemplo: clientes de una empresa

Unidad econmica:los agrupa los agentes y objetos econmicos. La unidad


econmica puede ser de produccin o de consumo y a la vez pueden
agruparse, a su vez, en unidades de orden superior,
Marco de realizacin de la actividad econmica.

Este ciclo se repite sucesivamente,las actuaciones que realizan la empresa y que


hemos descrito pueden agruparse como sigue:
1.Problematica de carcter econmico- financiero(mbito externo):
Surgen de la relacin de la empresa con el exterior-ambito externo de la circulacin
de valores.

Constituida por actos de :


Inversin: compras
Desinversin: Ventas
Financiacin; Pagos y cobros
La empresa acude a los mercados corresp. Donde capta recursos financieros para invertirlos.
Posteriormente adquiere factores productivos para el desarrollo de su proceso de produccin,
y por ultimo coloca en el mercado los productos obtenidos. Estas manifestaciones de su
actividad representan los 3 tipos principales de relaciones que la unidad econmica mantiene
con su mundo econmico externo, inversin, desinversin y financiacin.

2. Problemtica de carcter econmico-tcnico:


Actividad interna de la empresa-mbito interno de la circulacin de valores
Constituida por los procesos de produccin que se realizan en el interior de la
empresa.
Integrada por todos los procesos de transformacin que afectan a las inversiones,
hasta obtener el producto final.
As ,las actividades que realiza la unidad econmica originan procesos de
circulacin de valor.
mbito externo de circulacin :La circulacin de valor originada por los actos
econmicos que la empresa realiza con el mundo externo.
mbito interno de circulacin: Aquellos cuyos actos solo requieren la participacin
de la propia empresa, sin intervencin del mundo externo.
Tanto en uno como en otro mbito de circulacin resulta necesario distinguir, por un
lado la corriente de b y s en trminos reales, y por otro, el equivalente monetario de
los mismo. La contabilidad se ocupa indistintamente de ambas corrientes,
convirtiendo la primera de ellas al lenguaje financiero. Para poner claramente la
dualidad mbito externo/interno recurrimos al esquema de SCHNEIDER.muestra,
para el caso de una empresa industrial, los dos mbitos.

MAGNITUDES DEL AMBITO EXTERNO


CORRIENTE REAL
COMPRA: bienes y servicios adquiridos al mundo exterior expresados en
unidades fsicas.
GASTO econmico o gasto equivalente monetario de la compra
Gasto corriente: recogen la cantidad de bienes y servicios consumidos,
expresado en unidades monetarias.
Gastos de inversin o capital: que aun no se han consumidos se denominan
gastos de capital o simplemente inversiones.
VENTA :bienes entregados o cedidos y servicios prestados. A terceros por la
entidad expresados en unidades fsicas, por los que la empresa haya recibido
una contraprestacin (dinero) o haya surgido un derecho a la misma
(derecho de cobro)
INGRESO: equivalente monetario de la venta. Los ingresos por ventas de
bienes se reconocern y registraran si la empresa ha transferido al
comprador los riesgos y ventajas que se derivan de la propiedad del bien y si
es probable que la empresa reciba los beneficios econmicos relacionados
con la transaccin.
CORRIENTE FINANCIERA
COBRO: entrada de dinero en la empresa como consecuencia de un ingreso
(venta)
PAGO: salida de dinero como consecuencia de un gasto(compra)

El ingreso y el cobro de una misma operacin, por una parte, y el gasto y el pago
originado por una transaccin, por otra, no tienen porque coincidir en el tiempo:
pueden ser previos a las transacciones econmicas (cobros y pagos anticipados) o
posteriores (cobros y pagos diferidos).
Cuando cobro o pago coinciden con el momento de la venta o la compra, se dice
que la operacin ha sido al contado.
La compra y el gasto se dan e el mismo momento, al igual que la venta e ingreso.
Corriente real (flujo de bienes y servicios)
Compras -- Gastos
Ventas--Ingresos
Corriente financiera (flujo de dinero)
Pagos y Cobros
Anticipado: Antes de la compra o la venta
Al contado: Mismo momento de la compra o la venta
Diferido o Aplazado: Posterior a la compra o la venta
ASPECTOS A TENER EN CUENTA
Cundo registramos un ingreso?
Si la empresa transfiere la propiedad del bien transfiere riesgos y
ventajas
Si el importe de los ingresos puede ser medido con fiabilidad
Si es probable que la empresa reciba beneficios econmicos relacionados
con la transaccin
Cundo registramos un ingreso por prestacin de servicios?
Requiere la realizacin de trabajos acordados
Se reconocen en funcin del grado de desarrollo de los servicios
-El mbito interno de la circulacin: de valores, la integra los costes y la produccin.
Para poder conocerse totalmente la formacin interna de los valores debe hacerse
un estudio analtico de los costes. Este se concreta en 3 fases lgicas.
1. Clasificacin
2. Localizacin
Que dan lugar a las clases de costes, lugares de
costes y portadores
3. Imputacin
de costes
La problemtica contable que afecta a cada uno de los mbitos se estudia a travs
de la contabilidad de la circulacin externa(o financiera) y de la c.interan (o de
gestin).
-La c.externa o financiera: se ocupa de los flujos de valores derivado de las
relaciones de la empresa con el mundo exterior, es decir, de los actos de
inversin(compras) y desinversin(ventas) y las financeiras de estas.
-La c.interna o de gestin: se centra en los flujos de valores derivados del proceso
tcnico econmico de transformacin de los factores productivos en el producto
final.
1.2 LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACION ECONOMICA
La contabilidad es una ciencia que suministra informacin para la toma de decisiones, analizando s
patrimonio, su situacin econmica y financiera y dndonos a conocer si una empresa es solvente y
rentable. Aunque no toda la informacin que elabora la empresa se divulga.
La contabilidad puede ser considerada como 1 sistema informativo de primera magnitud, que trata de
ofrecer informacin estructurada y relevante sobre cuestiones relacionadas con el proceso de creacin,
distribucin de la renta y situacionde riqueza de dif unidades ec.

Las principales caractersticas que debe reunir la inf financiera son la:
RELEVANCIA
FIABILIDAD

1.3 USUARIOS DE LA INFORMACION CONTABLE

Grupos de inters- demanda de informacin sobre la riqueza y la renta que


genera la empresa
Amplio inters por la informacin contabe de un gran numero de usuarios de
diversos mbitos:
-trabajadores-acreedores-clientes-inversores-h.publica-directivos-publico
general
1..4 CONCEPTO Y DIVISION DE LA CONTABILIDAD
a)CONCEPTO
ciencia del patrimonio. Mltiples y diversas definiciones de contabilidaddominante en la actualidad (como ciencia de naturaleza econmica).
Programa legalista: ciencia del patrimonio (el objeto de la contabilidad es el
patrimonio)
Programa formalizado: fenmenos circulatorios (la empresa representa una
realidad, su evolucin y las consecuencias de esa evolucin)
Programa econmico: como ciencia econmica proporciona informacin de la
unidad econmica
Proporcionar informacin de la realidad econmica para tomar decisiones
ASPECTOS A CONSIDERAR EN LA DEFINICION DE CONTABILIDAD
Objeto material: campo de actuacin qu estudia?
Objeto formal: perspectiva de estudio cmo la estudia?
Fin: lo que pretende conseguir
DEFINICION DE CONTABILIDAD (Requena)
Objeto material: realidad econmica
Objeto formal: conocimiento cuantitativo y cualitativo de la realidad
econmica
Fin: ofrecer una descripcin de la realidad para que los usuarios de la
informacin puedan tomar decisiones.
CONTABILIDAD
Objeto material: Realidad econmica
Objeto formal: Conocimiento cuantitativo y cualitativo de la realidad econmica
ECONOMIA
Objeto material: Realidad econmica
Objeto formal: Determinar las leyes que rigen el comportamiento de la realidad
econmica
Dos ciencias pueden compartir el mismo objeto material
b)ADSCRIPCION CIENTIFICA DE LA CONTABILIDAD
1) Ciencia Formal Contabilidad como ciencia susceptible de aplicacin a
fenmenos de diferente naturaleza
2) Ciencia Emprica (postura mayoritaria) Contabilidad se ocupa de la
problemtica econmica. Adems:
Ciencia econmica: elementos sobre los que opera y por su fin
Ciencia social: se ve afectada por los valores del entorno.
Ciencia aplicada: se desarrolla sobre un realidad concreta (realidad econmica).
No ciencia exacta...pero s rigurosa
c)LA DIVISION DE LA CIENCIA DE LA CONTABILIDAD
Se utiliza para el criterio de la divisin de la finalidad de conocimientos, segn
Calafell y Requena, se distingue entre
-conocimiento puro. Especulativo o general, que persigue el saber por el saber en si
mismo
-conocimiento aplicado, encaminado a la actuacin.
Siguiendo este mismo criterio en la ciencia de la contabilidad se distingue entre:
Contabilidad GENERAL O PURA O ESPECULATIVA:
Carcter eminentemente terico, se ocupa de los aspectos genricos de lso
sistemas contables, establece teoras, principios y normas validos para cualquier
sistema de aspectos especficos de la problemtica contable.

Segn la modalidad del conocimiento puede distinguirse,


1. Teoria general de la contabilidad:
2. La historia de la contabilidad: se usa para fundamentar las diferentes
concepciones metodolgicas de nuestra ciencia que se han producido a lo
largo del tiempo.
Contabilidad APLICADA
Acomoda y desarrolla los contenidos de la contabilidad general para adecuarlos a
las peculiaridades de cada tipo de actividad o unidad.
Aunque la contabilidad es una ciencia emprica , no debe confundirse su vertiente
aplicada con la estricta tcnica contable, tradicionalmente identificada con la
tenedura de libros.
-La subdivisin , depender de las clases de unidades econmicas en donde se
presente el problema contable.Se distingue entre
1. Macrocontabilidad: aplicada a unidades macroeconmicas: regionales,
nacionales, supranacionales e incluso mundiales
2. Microcontabilidad segn el tipo de unidad a la que se refiera, podr ser :
publica o privada. Para el caso de unidades de produccin, recibe el nombre
de contabilidad de la empresa.
Dentro de la microcontabilidad , segn la finalidad e las microunidades
econmicas, se distingue entre la : en funcin de que persigan o no fines
lucrativos
1. Contabilidad especulativa : es la que mas se ha desarrollado. Se
define como la rama de la microcontabilida aplicada que, con
respecto a una unidad microeconoica lucrativa o de produccin, nos
permite en todo momento el conocimiento cualitativo y cuantitativo
de su realidad microeconmica.
-Sobre la base de las clases de transacciones de que se ocupe, se
subdivide
a. Contabilidad externa o financiera: atiende a la relaciones de la
unidad econmica con terceros
b. Contabilidad interna o de costes, analtica de gestin o
directiva: se ocupa de los hechos econmicos pertenecientes a
su ciclo tcnico y que tiene lugar en el mbito interno de la
empresa.
2. la contabilidad administrativa
Segn el nivel de agregacin se sule diferencial entre unidades econmicas de carcter social,
denominadas macrounidades econmicas, y microunidades econmicas, ya sean de carcter publico,
semipblico o privado, pudiendo ser, a su vez, estas ultimas, de produccin o de consumo.

1.5.- El patrimonio empresarial y sus variaciones


CONTABILIDAD
Muestra el aspecto econmico de la realidad de la empresa
Capta el fenmeno empresarial en un instante de tiempo y cmo evoluciona en el
tiempo
Toda ciencia emprica, como es la contabilidad, conlleva dos aspectos , uno terico y otro aplicado. El
aspecto terico hace referencia al conocimiento en si mismo, es decir, al conjunto de principios que
configura la estructura terica de una ciencia. El aspecto aplicado hace referencia a la proyeccin de ese
conjunto de principios tericos a la realidad. De aqu que el objeto de nuestra disciplina sea dual,
ocupndose tanto del conocimiento de la teora como de la practica.

PATRIMONIO DE LA EMPRESA constituido por:


Conjunto de elementos susceptibles de valoracin econmica:
Estructura econmicas (EE):elementos necesarios para que la empresa
pueda funcionar (bienes y derechos)
Estructura Financiera (EF): medios financieros para el mantenimiento de la
estructura Econmica(obligaciones de la empresa con el empresario o con 3as
personas)
Conjunto de fuentes de financiacin para adquirir los elementos de la
estructura econmica
-Bienes o conjuntos de factores productivos: Se pueden clasificar en :
I.
Materiales (mercaderias,edif,maquinaria)
II.
Intangibles(marcas, patentes..)
Tiene un valor y se utilizan para conseguir los objetivos de la empresa-como medios
de uso-o para intercambiarlos en el mercado-como medios de cambio
-Derechos
Representan situaciones en las que la empresa se encuentra en posicin de exigir o
percibir una contraprestacin, como acreedor frente a terceros, tales comoderechos de cobro frente a sus clientes, acciones en otras empresas, prestamos
concedidos.
-Obligaciones
Representan obligaciones de pago ordinarias por situaciones jurdicas en las que la
empresa es deudora de otros agentes econmicos por compromisos adquiridos,
tales como dbitos frente a suministradores de elementos para la act.principal de la
empresa-o acreedores-en general.
ECUACION:

TEORIA DE LA PROPIEDAD
ACTIVO: Bienes y derechos a favor de la empresa
PASIVO: Deudas de la empresa
NETO: Riqueza de la empresa (A P)
TEORIA DE LA ENTIDAD (empresa y empresarios son entes diferentes)
ESTRUCTURA ECONOMICA= ACTIVO = Bienes y derechos a favor de la
empresa
ESTRUCTURA FINANCIERA:
Recursos ajenos (c/p y l/p)
ESTRUCTURA ECONOMICA = ESTRUCTURA FINANCIERA

ESTRUCTURA ECONOMICA (ACTIVO)


Activo
Recursos controlados econmicamente por la empresa Consecuencia de
transacciones pasadas
Se espera obtener rendimientos econmicos en el futuro

Necesario que se pueda valorar con fiabilidad

-Ordenada segn disponibilidad (plazo para convertirse en dinero)

Periodo Medio de Maduracin


ACTIVO NO CORRIENTE
ACTIVO CORRIENTE

ACTIVO NO CORRIENTE

Inmovilizado material: Terrenos y bienes naturales, Construcciones, Maquinaria,


Mobiliario, Elementos de transporte, Equipos para procesos de informacin

Inmovilizado intangible: Propiedad industrial, Aplicaciones informticas

Inversiones inmobiliarias

Inversiones financieras a largo plazo: Crditos l/p, Inversiones


financieras permanentes en capital
ACTIVO CORRIENTE
Realizable condicionado: Mercaderas y Gastos por naturaleza
Combustibles, Arrendamientos, Gastos financieros, Prima de seguros, Publicidad, Sueldos y
salarios, Suministros, Transportes, Trabajos realizados por otras empresas, Servicios de
profesionales independientes

Realizable cierto: Clientes, Clientes de dudoso cobro, Deudores, Efectos com. a


cobrar, Efectos com. descontados, Efectos com. impagados, Efectos com. en gestin
de cobro, Crditos a c/p, Inversiones financieras temporales en capital, Intereses a
cobrar

Disponible: Caja y Bancos c/c


ESTRUCTURA FINANCIERA (PASIVO Y PATRIMONIO NETO)
Pasivo
Obligacin actual
Consecuencia de transacciones pasadas
Su cancelacin conllevar salida de recursos
Patrimonio neto

Cifra que resulta de la diferencia entre la suma de los activos y la de los pasivos
Ordenadas segun exigibilidad (plazo para devolver la deuda)

PATRIMONIO NETO
PASIVO NO CORRIENTE
PASIVO CORRIENTE

PATRIMONIO NETO
Capital Social o Capital
Reservas
Resultado del ejercicio
Resultados negativos de ejercicios anteriores
PASIVO NO CORRIENTE
Deudas a largo plazo con entidades de crdito
PASIVO CORRIENTE
Deudas a corto plazo con entidades de crdito Proveedores
Acreedores
Deudas por efectos descontados
Efectos com. a pagar
Intereses a pagar
Ingresos por arrendamientos
Ingresos financieros
Prestaciones de servicios

ACTIVO
ACTIVO NO CORRIENTE
INMOVILIDADO MATERIAL: formado por activos fsicos necesarios para la actividad productiva
y no destinados a venta.

transportes

maquinaria

construcciones

terrenos y bienes fsicos

mobiliario
INMOVILIZADO INTANGIBLE: formado por derechos susceptibles de valoracin econmica
necesarios para la act productiva, y no destinados a su venta.

propiedad industrial(patentes marcas)

derechos de traspaso
INVERSIONES A L/P EN INSTRUMENTOS DE PATRIMONIO: o inversiones financiera
permanentes son anlogas por naturaleza. Ms de un ao.

crditos a l/p

inversiones financieras a l/p


ACTIVO CORRIENTE : es el que mas rpido se convierte en dinero.
REALIZABLE CONDICIONADO: compuesto por elementos que requieren que se realice el
proceso productivo para su conversin en dinero.

mercaderas y existencias:bienes que adquiere la empresa con el fin de venderlos o


transformaralas y venderlos posteriormente en el curso nomral de la explotacin.

arrendamientos y canones

gastos por naturales(combustible): son suministros o servicios desinados a ser


consumidos o necesarios para llevar a cabo la produccin d bienes o prestacin de
servicios.mientras que no se hayan consumido o disfrutado forman parte de este.
REALIZABLE CIERTO:integrado por elementos cuya transformacin en dinero no depende del
proceso productivo. son los derechos de cobro que se harn efectivos cuando llegue la fecha
acordada.

ef,com a cobrar: crditos con clientes formalizados en efectos de giro aceptados

interesados en cobrar

clientes: saldos a favor de la empresa como consecuencia de ventas a crdito por


operaciones propias de la act.principal.

deudores: saldos a favor de la empresa, como consecuencia de ventas a crdito por


operaciones que no constituyen la act.principal

crditos a c/p: inversiones que la empresa realiza con el fin de obtener unos intereses
y sacara rendimiento a los excedentes de tesorera y diversificar el riesgo. Tambin
incluyen acciones y participaciones.:se llama crditos que concede la empresa e
inversiones a c/p.
DISPONIBLE: integra todos los elementos patrimoniales consistentes en dinero de disposicin
inmediata.

caja

bancos c/c
PASIVO
PASIVO NO CORRIENTE: recogera n general, las obligaciones cuya exigibilidad es a l/p y no
tengan que ver con el ciclo de explotacin deudas a l/p siendo las mas comunes deudas a
l/p con entidades de crdito

Deudas a l/p con entidades de credito


PASIVO CORRIENTE; pasivo a c/p, hay que diferenciar dos conceptos bsicos: los crditos
de provision y los crditos de financiacin a c/p\.Entre los crditos de provision, u
obligaciones que se producen por la act, ordinaria de la empresa podemos sealar los
proveedores.

Proveedores: obligaciones de pago de la empresa frente a 3ros, suministradores de la


act.principal

Ef.com. a pagar:deudas por la act. Habitual pero formalizadas a travs de efectos de


giro

Acreedores: representan tmb obligaciones frente a 3ros por actividades ordinarias


pero no tiene condicin de proveedores

Ingresos por arrendamientos

Intereses a pagar

Deudas por efectos descontados


PATRIMONIO NETO: constituye la parte atribuida al empresario o los socios. Es la parte
residual de los activos de la empresa, despus de deducir deudas. El principal componente d
p.neto son los fondos propios

Capital o capital social: aportaciones del propietario o de los socios

Reservas: Bos que la empresa no reparte a los propietarios del capital y quedan
retenidos como autofinanciacin. Pueden ser obligatorias(impuestas por ley) o
estatutarias (impuestas por estatutos sociales) o voluntarias (decisin del
empresario)

Resultado del ejercicio : resultados generados durante el ejercicios. Ser positivos Bos
y negativos (aparecen restando)Perdidas, siempre que no se hayan distribuido o
aplicados.

Resultados negativos de ejercicios anteriores: recogen perdidas de ej,anter


pendientes de sanear o compensar Bos que se produzcan en aos posteriores