Recomendaciones tcnicas
CONSEJERA DE CULTURA
Direccin General del Libro, Archivos y Bibliotecas
Servicio de Archivos
1. OBJETO Y ALCANCE
La Consejera de Cultura de la Junta de Andaluca, siguiendo la Recomendacin de la Comisin Europea
Para la adecuada integracin de las imgenes en este repositorio digital, as como para la salvaguarda del
Patrimonio Documental Andaluz mediante la constitucin de un archivo de seguridad del mismo, se
redactan las presentes recomendaciones, con una serie de pautas comunes que debern ser cumplidas
durante la ejecucin de los distintos proyectos de digitalizacin que se lleven a cabo en los archivos
andaluces.
Asimismo, estas directrices tcnicas podrn ser tenidas en cuenta en cualquiera de los procesos de
digitalizacin emprendidos en los archivos de Andaluca, consistentes en la conversin a formato digital de
documentos originales no digitales, generalmente manuscritos.
Estos procesos, junto a una manifiesta finalidad de incrementar el acceso a los documentos de archivo
mediante el uso de internet, comparten otros objetivos: reducir la reiterada manipulacin y la consulta
directa de los documentos originales, frgiles y en muchos casos deteriorados, y crear una copia de
seguridad de unos materiales nicos y valiosos.
3. CAPTURA DE LA IMAGEN
En el proceso de digitalizacin se tendrn en cuenta las siguientes consideraciones:
1. La manipulacin de los documentos se realizar segn los criterios de conservacin preventiva
comnmente aceptados para los materiales de archivo. El personal tcnico del archivo podr
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En caso de optar por el uso del escner, deber tenerse en cuenta lo siguiente:
1. El escner de sobremesa solamente deber utilizarse para digitalizar documentos que no
estn encuadernados.
2. El escner no mantendr la iluminacin directa sobre el original o carecer de ella al finalizar
la captura digital.
3. El escner deber utilizar una iluminacin de dbil potencia o podr trabajar con luz
ambiente. En el caso de que el escner tenga iluminacin, sta tendr una potencia de 1 a
126 lux/hora, y no podr liberar una temperatura superior a 0,5 centgrados en relacin a la
temperatura ambiente.
4. El escner deber tener capacidad de capturar originales desde formatos DIN A1; igualmente
tendr capacidad de capturar volmenes que alcancen hasta 50 cm. de grosor.
5. La iluminacin del escner ser variable, permitiendo modificar el ngulo del rayo de luz para
posibilitar la captura de originales con relieve (sellos, grabados, etc.) y originales con brillo.
En caso de elegir la cmara de fotos digital para la captura de imgenes, habr que tomar en
consideracin lo siguiente:
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5. 1. Copia de conservacin
Son reproducciones digitales de alta calidad realizadas con fines de preservacin, en formatos RAW o
TIFF sin compresin agresiva que afecte a la calidad de la imagen. Tendrn un ndice de calidad (QI) igual
a Bueno (QI=5.0) (vase Anexo I) y sern realizadas de acuerdo a las especificaciones tcnicas recogidas
en el Anexo II.
5. 2. Copia de consulta
Se trata de reproducciones digitales destinadas a la consulta o difusin a travs de redes de
comunicacin, debern tener un formato comprimido con prdida, con una ratio de compresin alta que
optimice la velocidad de transmisin y descarga en los servidores y, a la vez, permita la legibilidad
adecuada de la copia. Contarn con una resolucin de 100 dpi. En el caso de imgenes simples se optar
por el formato JPG, y en el caso de imgenes mltiples se optar por el formato PDF.
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5. 3. Marcado de imgenes
Las copias digitales obtenidas debern ir convenientemente provistas de una marca de agua visible, que
identifique el Archivo de procedencia/la institucin que custodia los documentos originales.
En las imgenes de documentos reproducidas con cargo a proyectos de digitalizacin realizados por la
Consejera de Cultura de documentos custodiados en sus archivos, se incorporar el sello de la Junta de
Andaluca asociado al nombre de sta y del Centro Directivo de que se trate, de acuerdo al vigente Manual
de Identidad Corporativa de la Junta de Andaluca, consultable en la pgina web de la Consejera de la
Presidencia (Comunicacin Social, apartado 2.1.28).
Dicho sello, que funcionar como una marca de agua, tendr en su tamao mayor unas dimensiones
aproximadas de 350 mm de dimetro y en cualquier caso nunca ser superior al 10% del ancho de la
imagen; adems, presentar una opacidad no inferior al 40%, en escala de grises. E ir colocada en un
lugar que no altere la apariencia original del documento, preferentemente en el ngulo inferior izquierdo
de la imagen.
En las imgenes de documentos realizadas con cargo a subvenciones de reproduccin concedidas por la
Consejera de Cultura, deber hacerse constar, tal como determina la legislacin vigente en materia de
subvenciones1, de forma expresa el patrocinio de la Junta de Andaluca, indicando que ha sido concedida
por la Consejera de Cultura de la Junta de Andaluca, incluyndose su logotipo donde figure la Direccin
General implicada.
Las imgenes estarn archivadas en una estructura jerrquica de carpetas, con forma de rbol, que refleje
el esquema de organizacin de los fondos dentro del Archivo de procedencia, siendo la ltima carpeta la
correspondiente a la signatura de la unidad de instalacin (caja, legajo, libro, etc.), y dentro de ella se
instalarn los ficheros con las imgenes de dicha unidad de instalacin.
Esta estructura aparecer duplicada, una de ellas destinada a las imgenes de conservacin y otra para
las de consulta.
Orden de 6 de febrero de 2006, por la que se aprueban las bases reguladoras para la concesin de subvenciones
a las Entidades Locales de la Comunidad Autnoma de Andaluca, para la realizacin de proyectos de conservacin,
tratamiento y difusin del Patrimonio Documental Andaluz conservado en archivos de titularidad local y se efecta su
convocatoria para el ao 2006, (BOJA n 39, de 27 de febrero), art. 15, aptdo. i.
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Las copias digitales y sus respectivos metadatos se almacenarn por duplicado y de la siguiente manera:
Una copia de conservacin y una copia de consulta, almacenadas en discos magnticos de al menos
500 GB de capacidad, con formato NTFS y conectables mediante puerto USB 2.0 Firewire I II; se
conservarn en la sede del Archivo o de la institucin titular de los documentos.
Una copia de conservacin y una copia de consulta, almacenadas en DVD, que se conservarn en
unas dependencias distintas a la sede del Archivo y de la institucin titular de los documentos.
De manera peridica los responsables de la custodia de las copias comprobarn la legibilidad de todos los
soportes en los que se han alojado las copias digitales. El objetivo es que se mantenga el acceso continuo
a los datos digitales.
En orden a prevenir la obsolescencia tecnolgica, y con una periodicidad que se establecer en cada caso,
deber llevarse a cabo la migracin de los soportes de almacenamiento que contengan tanto las copias de
conservacin como las copias de consulta. Lo mismo podra aplicarse a la migracin de formatos.
En cualquier caso, respecto a la proteccin de la informacin de la informacin almacenada por medios
electrnicos se estar a lo dispuesto en el Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el
Los soportes de almacenamiento irn identificados con los datos de la institucin responsable de la
digitalizacin. En el mbito institucional de la Junta de Andaluca esta identificacin se elaborar de
acuerdo con las recomendaciones establecidas en materia de Identidad Corporativa y consistir en la
marca genrica asociada al nombre de la Consejera u Organismo Autnomo, a la que se podr incorporar
el nombre del Archivo o Unidad Administrativa.
En el caso de reproducciones realizadas por otras administraciones, los soportes debern ir identificados
con los datos institucionales necesarios para constatar su procedencia y, en su caso, la titularidad de las
imgenes.
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Todos los soportes contarn con la informacin necesaria para conocer su contenido: nmero, ttulo,
contenido y fecha de creacin.
6. METADATOS
Las imgenes digitales debern contar con los metadatos descriptivos y tcnicos necesarios para
categorizarlas dentro de un contexto que facilite su compresin y recuperacin.
Por un lado, los metadatos descriptivos identifican el fichero con la informacin descriptiva del documento
de archivo que ha sido digitalizado en l. Para cumplimentar estos metadatos descriptivos del activo
digital, se utilizarn, como fuente principal, los instrumentos de descripcin existentes en el Archivo de
procedencia.
Se utilizar el estndar de metadatacin DUBLIN CORE D.C. (http://dublincore.org). Los metadatos se
cumplimentarn en la base de datos dispuesta al efecto, en la que se incorporarn, al menos, los
Elementos D.C. considerados obligatorios en el Anexo III.
Por otro lado, las imgenes o ficheros llevarn incrustados metadatos tcnicos con informacin relativa al
proceso de digitalizacin, de acuerdo al estndar EXIF 2.x, siempre que sea posible.
7. FUENTES
Para la elaboracin de estas directrices tcnicas se han tenido en cuenta diferentes publicaciones y
documentos tcnicos, siendo a destacar los siguientes:
Campuzano Juan, Francisco; Jimnez Chornet, Vicent (2005). Recomendaciones tcnicas para la captura
y digitalizacin de fondos de Archivos del Reino de Valencia [en lnea]. 2005, mayo.
<http://dglab.cult.gva.es/ArxiuRegne/documents/Recdigitalizacion.pdf> [consulta 2010/04/22]
Centre de Recerca i Difusi de la Imatge (CRDI), Girona, (2010). Recursos en lnea [en lnea]
<http://www.girona.cat/sgdap/cat/crdi_portada.php> [consulta 2010/04/22]
Consejo Internacional de Archivos, (2010). Recursos en lnea [en lnea]. <http://www.ica.org> [consulta
2010/04/22]
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Corujo, Luis; SantAna, Mario (2010). Recomendaes para o produo de planos de preservao
digital
[en
lnea].
Direco
Geral
de
Arquivos
de
Portugal,
2010,
abril.
Torres Freixinet, Luis (2007). Recomendaciones sobre digitalizacin de documentos. Curso Asociacin
de Archiveros de Andaluca.
Torres Freixinet, Luis (2009). Digitalizacin del patrimonio documental, en TRIA, Revista Archivstica de
Trujillo Jimnez, Javier (2009). Archivo y gestin de imgenes digitales, en TRIA, Revista Archivstica de
[en
lnea].
http://www.mcu.es/archivos/docs/pautas_digitalizacion.pdf
[consulta
2010/04/26]
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ANEXO I
QI
CASI ILEGIBLE
3.0
MNIMO
3.6
BUENO
5.0
SUPERIOR
8.0
RESOLUCIN DE DIGITALIZACIN
En relacin a tamao de carcter e ndice de Calidad
Texto
manuscrito
Texto impreso
Texto
manuscrito
Texto impreso
1.0
1.3
1.7
2.6
3.8
3.2
4.8
3.9
5.8
5.2
7.8
2.0
2.6
3.8
5.2
7.8
6.5
9.7
7.8
11.7
10.4
15.6
3.0
3.9
5.8
7.8
11.7
9.7
14.6
11.7
17.5
15.6
23
4.0
5.2
7.7
10.4
15.6
13
19
15.6
23
20.8
31
5.0
6.5
9.7
13
19.5
16
24
19
29
26
39
m/m
Texto impreso
Dpi 400
Texto
manuscrito
Dpi 300
Texto impreso
Dpi 250
Texto
manuscrito
Dpi 200
Texto impreso
Dpi 100
Texto
manuscrito
Tamao
del
carcter
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ANEXO II
CUADRO COMPARATIVO
Caractersticas materiales de originales
Resolucin de captura/tipos
de archivo a obtener
Modos de Color
(Escala de grises/color RGB)
Color, a 24 bits
Color, a 24 bits
Color, a 24 bits
Color, a 24 bits
FOTOGRAFIA/NEGATIVOS Y DIAPOSITIVAS
B/N (paso universal de 35 mm.)
Color, a 24 bits
Color, a 24 bits
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Resolucin de captura/tipos
de archivo a obtener
Modos de Color
(Escala de grises/color RGB)
Color, a 24 bits
Color, a 24 bits
Color, a 24 bits
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ANEXO III
METADATOS
Metadatos Dublin Core:
Metadatos del contenido del recurso
Elemento Dublin Core (DC)
Carcter del
elemento
DC Source
Obligatorio
DC Title
Obligatorio
DC Creator
Obligatorio
DC Subject
Recomendado
DC Coverage_Temporal
Obligatorio
DC Coverage_Spatial
Recomendado
DC Rights
Obligatorio
DC Language
Lengua. Idioma.
Obligatorio
DC Provenance
Obligatorio
DC Type
Obligatorio
DC Description
Recomendado
DC Relation
Recomendado
Carcter del
elemento
DC Identifier
DC Format
Obligatorio
DC Format
Resolucin.
Recomendado
DC Format
Extensin.
Recomendado
DC Date
Fecha de la digitalizacin.
Obligatorio
DC Publisher
Obligatorio
13
Referencia
Obligatorio
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Carcter del
metadato
OTR.Responsable_digitalizacin
Responsable de la digitalizacin
Recomendado
OTR.Otra_Informacin
Recomendado
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