Ejemplos de funciones bsicas de la Administracion:

Ejemplo 1
Planificacin. El objetivo de Lorem Ipsum S.A de C.V. es abrir un Hostal de 30 habitaciones 3
estrellas y una tienda de artesanas a la orilla de una carretera de camino a una de las principales
playas del pas.
Para hacerlo, primeramente se va a disponer de un capital de 1 milln de dlares; despus vamos a
localizar el terreno adecuado que cumpla con las expectativas del proyecto.
Despus se proceder con la compra del terreno y posterior construccin del lugar.
Una vez realizado lo anterior se van a conseguir los permisos correspondientes ante las autoridades
competentes y a dotar el hostal de los servicios necesarios como luz, agua, telfono, internet, etc.
Despus vamos a establecer la estrategia de mercadeo y promocin del lugar.
Al final definiremos como y cuando realizar la apertura acorde a la temporada alta en el destino
turstico inmediato.
Organizacin. En su etapa inicial se trabajar con empresas locales de outsorcing que puedan dotar
a Lorem Ipsum S.A de C.V. del personal necesario para llevar a cabo el proyecto privilegiando
siempre la contratacin del personal calificado de la localidad. Tambin se va a recurrir a un
despacho regional que pueda realizar los estudios de mercado necesarios para determinar las
estrategias de marketing correctas. Del mismo modo se buscar un bufete legal especializado en
tramitologa que pueda conseguir los permisos legales necesarios en el menor tiempo posible.
Direccin. Despus de consultar con varias empresas constructoras de la regin se determina la
empresa que ofrece construir el Hostal en el menor tiempo posible con los mejores estndares de
calidad; avalada por su experiencia en trabajos anteriores.
Del mismo modo se ha localizado a las empresas de recursos humanos, marketing y de servicios
jurdicos en la regin que puedan contribuir al buen desarrollo del proyecto.
Control. En esta etapa revisamos que tanto las empresas prestadoras de servicios como los
proveedores cumplan con todo lo acordado para avanzar segn el tiempo previsto desde la etapa de
planificacin; en caso contrario se procede a buscar a un nuevo proveedor o prestador de servicio
primeramente en la regin y en caso de que no sea encontrado alguien que cumpla las expectativas
se busca en otra regin aunque eso implique un reajuste en el presupuesto.

1.- Planeacin

La empresa Galletas GalleNatura S.A.est enfocada en realizar galletas para personas diabticas,
que requerirn un nivel bajo de azucares de absorcin rpida y de bajos contenidos de colesterol.
Se arrendar un predio de 250 m2 que se encuentra ubicado en la carretera Mxico Pachuca
kilmetro 896.5, y se adquirirn los hornos y mezcladoras necesarios para la realizacin de dichas
galletas.
Sern contratados ocho nutrilogos especializados, quienes tendrn la misin de disear las galletas
y ocho maestros panaderos quienes ayudarn y guiarn a los empleados que elaborarn las galletas
en la planta correspondiente.
Sern rectificados los contenidos calorficos y de glucosa de las galletas y se presentar la solicitud
de la secretara de salud para conseguir los permisos correspondientes.
Se realizarn las gestiones con las empresas distribuidoras y las cadenas comerciales para que la
distribucin alcance toda la zona conurbada.
Los contadores asignados, llevarn la contabilidad correspondiente para distribuir el capital de los
inversores y obtener u margen de ganancia suficiente en un lapso o mayor de seis meses.
2.- Organizacin
Se forma una comisin encargada de adquirir ya sea comprando o rentando las maquinarias y
comprar la materia prima.
Ser asignada la fabricacin de las galletas al personal calificado y adecuado. Se contratar un
equipo que rectificar la distribucin del producto.
3.- Ejecucin
Los ejecutivos asignaron la fabricacin de las galletas a, quienes tendrn un plazo de 2 das para
fabricar seis mil cajas de galletas.
Los ejecutivos vendern las galletas a las tiendas distribuidoras, que se encontrarn ubicadas en
toda la zona conurbada.
4.- Control:
Los ejecutivos correspondientes, informarn al gerente de los progresos de la empresa e informarn
de cualquier variacin o cambio que se presente o tenga que realizarse para establecer las
correcciones correspondientes a la planeacin u otras de las fases a segur.
Qu es la Organizacin?
La organizacin es el arreglo ordenado de los recursos y funciones que se estiman necesarias para
cumplir nuestro objetivo, es decir es el establecimiento de la estructura necesaria para la
sistematizacin racional de los recursos, mediante la determinacin de jerarquas, disposicin,
correlacin y agrupacin de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones de la
empresa.

Cul es el objetivo de la organizacin?

El objetivo es simplificar el trabajo, coordinar y optimizar las funciones y los recursos, es decir su
objetivo es mostrar que todo resulte sencillo y fcil para quienes trabajan en la empresa y para los
clientes.
En la etapa de Organizacin se disea la estructura que permita una ptima coordinacin de los
recursos y las actividades para alcanzar las metas establecidas en la planeacin.
Por qu es importante la Organizacin?

Una acertada organizacin ayuda a lograr los objetivos planteados.

Ayuda a utilizar mejor los medios disponibles

Ayuda a tener una mejor comprensin y comunicacin entre los miembros de la empresa.

Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades eficientemente, con
un mnimo de esfuerzo.

Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando la

productividad.

Reduce o hasta elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y

responsabilidades.
Cmo comenzar a organizar mi negocio?
Debemos comenzar primero conociendo y definiendo los 4 pasos. Partir de ellos podemos rescatar
muchos datos los cuales nos servirn para poder crear el organigrama de nuestra empresa.
1.

Conocer el objetivo de la empresa.

2.

Dividir el trabajo en operaciones o actividades.

3.

Agrupar las actividades en reas u otros.

4.

Definir para la actividad, la obligacin y un delegado de rea.

Qu principios debo tener en cuenta al momento de la Organizacin?

Establecer una Organizacin en la actualidad es basarse en principios que deben de seguirse a
cabalidad para obtener una excelente organizacin empresarial.

Objetivo: Todas las actividades establecidas en la organizacin deben relacionarse con los
objetivos y los propsitos de la empresa, la existencia de un puesto o rea slo es justificable si
sirve para alcanzar realmente los objetivos.

Especializacin: El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible, a la
ejecucin de una sola actividad; mientras ms especfico y menor campo de accin tenga un
individuo, mayor ser su eficiencia y destreza.

Jerarqua: Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicacin

necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan desde el ms
alto ejecutivo hasta el nivel ms bajo.

Unidad de mando: Al determinar un centro de autoridad y decisin para cada funcin, debe
asignarse un slo jefe, y que los subordinados no debern reportarse ms que a un slo jefe.

Difusin: La obligacin de cada puesto que cubre autoridad y responsabilidad debe

publicarse y ponerse por escrito a disposicin de todos aquellos miembros de la empresa que tengan
relacin con el mismo.

Coordinacin: Las unidades de una organizacin siempre debern mantenerse en equilibrio

(mercadotecnia, finanzas, produccin, recursos humanos).

Del equilibrio: En toda estructura existe la necesidad del equilibrio aplicacin de los
principios o tcnicas debe estar equilibrada para asegurar eficacia global de la estructura para
cumplir los objetivos de la empresa.

De flexibilidad: Mientras ms increbles se tomen para otorgar mayor flexibilidad a la

estructura de una organizacin, mejor podr sta cumplir con su propsito. En cada estructura se
deben incorporar procedimientos y tcnicas para anticipar y reaccionar ante el cambio.
En la Organizacin se disea la estructura que permita una ptima coordinacin de los recursos y
las actividades para alcanzar las metas establecidas durante la planificacin.