PASOS DEL METODOLOGA PMBOK.

PROCESO
Un proyecto se logra con la integracin de los procesos de la administracin de proyectos. El PMBOK utiliza
una variacin del Ciclo de Deming para el mejoramiento contnuo con 5 etapas del ciclo de vida:
1.
El inicio. Elementos principales:
o
Autorice el proyecto
o
Comprometa a la organizacin con el proyecto o fase
o
Fije la direccin general
o
Defina los objetivos de nivel superior del proyecto
o
Asegure las aprobaciones y los recursos necesarios
o
Valide el alineamiento del proyecto con los objetivos generales del negocio
o
Asigne un encargado del proyecto
o
Integracin administrativa
2.
Planificacin. Elementos principales:
o
Defina el alcance del proyecto
o
Refine los objetivos del proyecto
o
Defina todos los entregables requeridos
o
Cree el marco para el cronograma del proyecto
o
Proporcione el foro para la informacin que compartir con los miembros del equipo y
stakeholders
o
Defina todas las actividades requeridas
o
Ordene secuencialmente todas las actividades
o
Identifique las habilidades y los recursos requeridos
o
Estime el esfuerzo de trabajo
o
Efecte el anlisis de riesgos y de contingencia
o
Defina y estime todos los costos requeridos
o
Obtenga la aprobacin de financiamiento del proyecto
o
Establezca su plan de la comunicacin
3.
Ejecucin. Elementos principales:
o
Coordine los recursos, desarrollo del equipo
o
Aseguramiento de la calidad
o
Seleccione y acerque a los subcontratistas
o
Distribuya la informacin
o
Trabaje el plan
4.
Supervisin y control. Elementos principales:
o
Gestin del equipo, stakeholderes y subcontratistas
o
Medicin del progreso y supervisin del desempeo (general, alcance, cronograma, costos,
calidad)
o
Toma de acciones correctivas si y donde sean necesarias. Resolucin del tema y avance
o
Gestin de los cambios solicitados
o
Gestin del Riesgo (tcnico, calidad, desempeo, gerencia de proyecto, organizacin,
externo)
o
Informes de desempeo. Comunicaciones
5.
El cerrarse. Elementos principales:
o
Concluya las actividades
o
Cierre administrativo hacia fuera (el frunce, distribuye, informacin del archivo para
formalizar la terminacin del proyecto, aceptacin/fin de conexin, evaluacin, valoraciones del miembro, las
lecciones aprendi)
o
Cierre de contrato (terminacin del contrato de proyecto incluyendo la resolucin de
temas inconclusos y la aceptacin formal de la entrega final)
La gerente de proyecto es responsable de los objetivos del proyecto entregar el producto final que se ha
definido, dentro de los apremios del alcance del proyecto, del tiempo, del costo y de la calidad requerida.
FORTALEZAS DEL METODOLOGA PMBOK. BENEFICIOS

La gua del PMBOK es un marco y un estndar .

Est orientada a procesos.

Indica el conocimiento necesario para manejar el ciclo vital de cualquier proyecto, programa y
portafolio a travs de sus procesos.

Define para cada proceso sus insumos, herramientas, tcnicas y reportes necesarios (entregables).


Define un cuerpo de conocimiento en el cual cualquier industria pueda construir las mejores prcticas
especficas para su rea de aplicacin.
LIMITACIONES DEL PMBOK. DESVENTAJAS

Complejo para los proyectos pequeos.

Tiene que ser adaptado a la industria del rea de aplicacin, el tamao y el alcance del proyecto, el
tiempo y el presupuesto y los apremios de la calidad.
SUPUESTOS DEL PMBOK. CONDICIONES

La gestin de proyecto necesita un estndar que sea aplicable a cualquier clase de alcance, de
industria y de cultura del proyecto.
Libro: PMI - Gua del PMBOK (tercera edicin 2004) -