REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD RAFAEL BELLOSO CHACN

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ESCUELA DE RELACIONES INDUSTRIALES
CTEDRA: ORGANIZACIN Y MTODOS
SECCIN: EAD412P

FORMULARIO DESCRIPCION DEL PUESTO EMPRESA RAFCAR

PRESENTADO POR:
TSU. DE LAS SALAS, Gisella.
C.I.: 16.729.744

Maracaibo, Marzode 2016.

 FORMULARIO PARA EL ANLISIS DE PUESTOS GENERAL

I.

INSTRUCCIONES GENERALES

El propsito de este formulario es obtener informacin relacionada con su puesto actual e iniciar el
proceso de estudio correspondiente. Escriba las respuestas en los espacios previstos; si dispone
de la tecnologa apropiada, utilice el medio informtico. Tambin puede escribir con bolgrafo lo ms
legible posible (sin borrones y tachones). nicamente se aceptan formularios que contengan la
informacin completa.
II. DATOS GENERALES
Titular actual del puesto
Primer Apellido

Segundo Apellido

Cdula de identidad N

Nombre

Telfono o extensin

Correo electrnico

Nombre del puesto que ocupa

Tipo de jornada:
Jefe inmediato
Primer Apellido

( ) Tiempo completo

( ) Medio tiempo

Segundo Apellido

Nombre de la clase de puestoCorreo electrnico

( ) Cuarto de tiempo

Nombre

Telfono o extensin telefnica

III. INFORMACIN ESPECFICA DEL PUESTO

Suministre la informacin con la mayor claridad y precisin posibles para hacer un
mejor anlisis de su puesto.
1. Describa cul es el propsito del puesto en su unidad de trabajo.

En su respuesta considere la razn de ser o para qu existe este puesto.

2. Mencione en orden de importancia los productos en trminos de bienes y

servicios que resultan de su labor cotidiana e indique cmo se organiza y
procede, desde el inicio hasta el final, para obtener cada producto.
Entindase por productos cotidianos los bienes y servicios que se generan
diariamente, varias veces por semana o por mes.
Tome en cuenta la normativa, equipo, herramientas y dems instrumentos en los que
se apoya para desempear este puesto.
Producto (bien o servicio)
(Qu hace?)
Procedimiento
(Cmo lo hace?)

3. Mencione en orden de importancia los productos en trminos de bienes y

servicios que realiza peridicamente. Describa cmo procede, desde el inicio
hasta el final, para obtener cada producto.
Entindase por productos peridicos los bienes y servicios que se generan slo una
vez al mes o bimestral, trimestral, semestral y anualmente.
Tome en cuenta la normativa, equipo, herramientas y dems instrumentos en los que
se apoya para desempear este puesto.
Producto (bien o servicio)
(Qu hace?)
Procedimiento
(Cmo lo hace?)

5.
4. Cul es su formacin acadmica actual que est directamente
Si
relacionada con el quehacer de su puesto actual?
ha
Nivel de
Aos aprobados Grado acadmico
Especialidad
formacin
Primario
Secundario
Universitario
recibido capacitacin relacionada directamente con el trabajo de su puesto
actual, descrbala.

6. Cules aspectos de su formacin acadmica y tcnica son los que con mayor frecuencia
aplica durante el desempeo de este puesto?

7. Cules de las habilidades y conocimientos adquiridos durante su vida laboral son los que
ms utiliza en el puesto actual?
Habilidades
Para estos efectos son las capacidades
personales requeridas en el ejercicio del puesto.
Ejemplos de habilidades: para comunicarse
oralmente y por escrito; para tomar decisiones y
solucionar
problemas;
para
escribir
en
procesadores de palabras; para conducir
vehculos motorizados; para dirigir personas;
realizar operaciones matemticas; manejar
equipos y herramientas, entre otros.

Conocimientos
Para estos efectos son los conocimientos,
conceptos, principios y cualquier otro criterio que
se requiera aplicar en el ejercicio del puesto.
Ejemplos: estadstica, contabilidad, electrnica,
mecnica, archivo, fontanera, entre otros.

8. Indique la cantidad de semanas o meses que requiri usted para dominar este puesto?
Semanas: __________

Meses: __________

9. Describa cmo su superior jerrquico asigna, organiza y evala su trabajo.

10. Si a usted le corresponde organizar y coordinar actividades que realizan otros

compaeros de su Unidad de trabajo, suministre la informacin que se indica
en esta tabla.
Apellidos y nombre del
funcionario

Clase de puesto que

ocupa

Describa cmo organiza y

coordina las actividades
que efecta cada
compaero

IV. DECLARACIN DEL JEFE INMEDIATO

La informacin que se solicita en esta seccin es para ampliar y corroborar los datos
que suministra el titular del puesto.
11. Cules son los objetivos generales de la unidad administrativa o acadmica
en la que se ubica este puesto?

12. Mencione no ms de cuatro caractersticas fundamentales que requiere

poseer una persona para ejercer este puesto.

1.

2.

3.

4.

13. Revise si las respuestas brindadas por el funcionario corresponden a las

labores de este puesto; en caso contrario, especifique cul es la informacin
omitida o que no corresponde.

14.Mencione con una X las condiciones ambientales en las cuales labora.

Trabaja en un lugar donde la temperatura es agradable____

Trabaja en un lugar hmedo____
Trabaja en un lugar limpio___
Est expuesto a riesgos: Si____ No____,
de ser afirmativa su respuesta: Es grave el riesgo: Si___ No____
Est expuesto a contraer enfermedades: Si____ No____,
Especifique:________________

15.Si estn de acuerdo con la informacin que contiene este formulario, firmen en
los espacios indicados.
Firma del Trabajador
Fecha:

Firma del Superior inmediato

Fecha:

Realizado Por:

Revisado Por:

Aprobado Por:

TSU Gisella De Las Salas

Lic. Elena Marimn

Lic. Zoraida Velasco

ANALISIS DE PUESTO DE LA EMPRESA

1.

Datos del Cargo

Cargo: Jefe de Administracin de Personal

Cdigo: AD001501
Gerencia: Gerencia de Capital Humano
Departamento: Administracin de Personal
2.

Propsito del Cargo.

Programar, coordinar y controlar los procesos de Administracin de Personal y

nmina, mediante la aplicacin de tcnicas definidas, el cumplimiento de disposiciones
internas y la normativa legal vigente para administrar las condiciones y/o beneficios que
se derivan de la relacin de trabajo, siguiendo los lineamientos del Gerente de Capital
Humano.

3.

Control.

3.1
3.2

Reporta a: Gerente de Recursos Humanos.

Supervisa a: Analista de Recursos Humanos

4.

Actividades.

Programar el desarrollo de las actividades del rea.

Revisar y conformar clculos y pagos al personal.
Recibir y procesar movimientos de excepcin en la nmina.
Monitorear la actualizacin de los controles y registros del personal.
Autorizar el pago de nmina.
Verificar y controlar cumplimiento de normas y procedimientos.
Aplicar medidas disciplinarias.
Verificar cumplimiento de la L.O.T.

Administrar la convencin colectiva de trabajo.

Conformar que los expedientes de nuevos ingresos cumplan las formalidades.
Negociar cambios en las condiciones de trabajo.
Revisar peridicamente y al azar expedientes del personal.
Notificar culminacin de contratos (pase a fijo o prrroga), as como tambin
terminacin de la relacin de trabajo.
Realizar reuniones peridicas con el personal a su cargo.
Auditar frecuentemente los movimientos de seguros (IVSS, Pliza de Vida).
Planificar las actividades anuales de nmina (cronograma de pago de nmina).
Revisar el clculo y logstica de pago del cierre mensual de las nminas
quincenales de la empresa RAFCAR (fideicomiso, LPH, SSO, proyeccin de
costos, estructura salarial, provisiones).
Mantener las solvencias legales.
Atender y solucionar los planteamientos de los empleados sobre pagos.
Dirigir y controlar las actividades de anlisis, elaboracin y procedimientos de
nmina.
Atender al sindicato y a los trabajadores en caso de reclamos de nmina y/o
laborales.
Analizar y verificar la informacin de los prstamos solicitados por el personal.
Analizar las incidencias laborales, procurar la solucin de problemas y prevenir
ese tipo de incidencias.
Revisar el comprobante de pago de la liquidacin de las prestaciones sociales.
Elaborar y analizar los cambios de sueldos y salarios del personal de acuerdo a
los requerimientos ya sea por ascenso, evaluacin anual, convenio colectivo
anual y evaluacin anual nmina especializada.
Llevar el control de los pagos realizados al INCE, SSO, LPH y Fideicomiso.
Colaborar con la mejora del clima laboral.
Mantener informada a la Gerencia de Capital Humano sobre todo lo concerniente
al entorno laboral.
Participar, colaborar y asistir a las gerencias de la organizacin en los eventos y
otras actividades que involucren al personal.
Revisar del reporte general de pago.
Revisar las cartas de apertura de cuentas bancarias.
Revisar y firmar la solicitud de Adelanto de Prestaciones Sociales.
Recibir informacin verbal y fsica de los supervisores y trabajadores de las
diferentes reas de la tienda.
5.

Perfil del Cargo.

Cualidades especficas:
Sensibilidad social.
Mejoramiento continuo.

Motivacin y desarrollo.
Honestidad.
Comunicacin.
Trabajo en equipo.
Identificacin
Satisfaccin al cliente.

Competencias Especficas:
Manejo de leyes: Ley Orgnica del Trabajo y su reglamento, Subsistema de
Vivienda y Poltica Habitacional, Ley de Impuesto Sobre la Renta, LEY INCE, Ley
y Reglamento de Seguro Social Obligatorio, Ley y Reglamento de Condiciones y
Medio Ambiente del Trabajo y Ley Sistema de Seguro Social Integral
Relaciones interpersonales.
Organizado y metdico.
Proactivo.
Dinmico.
Dominio de programas bajo ambiente de Windows XP (o equivalente) y paquete
de programas de Microsoft Office.
Manejo de sistemas administrativos.
Habilidad numrica.
Nivel de Instruccin:Profesional universitario Licenciado en
RelacionesIndustriales o carreras afines
Experiencia Mnima:6 aos en cargos similares preferiblemente.
6.

Criterios de Evaluacin.

Nmero de clculos por va de excepcin.

Cumplimiento en fechas lmites.
Nmero de reclamos o demandas con lugar por inadecuada aplicacin de las
normas legales o contractuales.
Nivel de satisfaccin al cliente a medir a travs de encuestas.
Asertividad en el clculo del salario de los trabajadores.
Ejecucin eficaz de registro de informacin salarial.
Pago puntual de beneficios u otros.
Cumplimiento eficaz y cronolgico de la entrega de solicitudes de cambio a
trabajadores.
Tiempo de entrega de documentos.
Cumplimiento cronolgico de la ejecucin de pagos de obligaciones laborales.
N de reclamos referentes a pagos y beneficios laborales procesados.
Tiempo de ejecucin de solicitudes de cambio de ubicacin fsica y horario de los
trabajadores.
Actualizacin de datos laborales y personales.

 Cantidad de prstamos laborales y fideicomisos requeridos, tramitados

efectivamente.
Actualizacin de expedientes.
Progreso, avance o mejoras en las actividades realizadas por los trabajadores
bajo su coordinacin.

RECOMENDACIONES SOBRE EL FORMULARIO

El formulario de un anlisis de puesto es de suma importancia, ya que esto
ayuda a colocar en el puesto indicado a la persona adecuada para que
asuma la responsabilidad, compromiso y las tareas que requiere un puesto,
por esto debe ser llenado con total sinceridad sobre cada una de las tareas
que debe desempear la persona sin dejar espacios vacios por llenar.
Colocar los datos de las personas que realizan, analizan y autorizan el
formulario y la entrega de este mismo.
Las preguntas que no sean necesarias no se deben de colocar.
Hacerle seguimiento al formulario, ya que su utilidad es importante, y si llega
a requerir algn tipo de modificacin al respecto se puede hacer.
Ser exacto, claro y preciso en cada una de las preguntas.