NOTA DE CREDITO

Una nota de crdito es un documento legal que se utiliza en transacciones de

compras y ventas donde interviene un descuento posterior a la emisin de la
factura, una anulacin total, un cobro de un gasto incurrido de ms, devolucin
de bienes.
Es un documento administrativo que se clasificara como un comprobantes del
tipo tributario, y que, sin duda alguna, la nota de crdito ofrece bastantes
ventajas tanto de cara a la empresa, como de cara a los consumidores. Se
utiliza como el fin de detallar la informacin por la cual han un consumidor se le
ha concedido un saldo a favor.

Importancia en el mundo empresarial

Su existencia le permite a las empresas de una manera sencilla corregir errores
en las facturas y otorgar saldo a favor a un cliente; se trata de un documento
con gran utilidad y que se debera conocer mayor en todas las empresas, y
mayor aun por los que han optado por estudiar finanzas o tambin estudiar
economa.
Y debo decir que aunque se emplea de manera considerable por las
compaas, esto no quiere decir que todas se encuentren al tanto de su
correcta utilizacin, y por ello muchas veces se crean confusiones en este
sentido. Igual, deseo con esta publicacin saldar muchas de las necesidades
en cuanto a conocimiento sobre este tema, que estn requiriendo.
Beneficios de este documento de crdito
Tal vez el beneficio ms relevante de la nota de crdito es que se asegura el
dinero para la empresa, para que se gaste en un producto o servicio que la
misma ofrezca, de tal manera que ese saldo no podr ser gastado en las
empresas de la competencia.
Por otro lado, si nos fijamos en el beneficio principal que supone para los
clientes, es que permite dejarlos conformes. As su descontento no se hace
presente, se evitan futuras ventas, malos comentarios sobre el negocio, y
cosas como estas.

Quines emiten la nota?

La nota de crdito se emite exclusivamente por la empresa, por los vendedores
de un determinado producto, o por los encargados de proveer el servicio. Esto
quiere decir que entre quienes tienen la posibilidad de crear las notas de
credito se encuentran funcionarios de alto cargo de la empresa, o empleados.
Los anteriores son quienes tienen la tarea de emitir el documento en caso de
que la situacin lo amerite.
Situaciones usuales por las cuales se emite
Aunque con anterioridad les coment sobre algunas de las eventualidades en
las que este documento se podra emitir, es algo muy general. Ahora, para
fortalecer ese primer concepto que tienen sobre el tema, les ofrezco otra serie
de ejemplos, que son los que tienen a continuacin.
Otorgar rebajas a un cliente que no se consideraron en la primera factura la
original.
Remendar errores en la factura como la diferencia entre el importe cobrado y el
precio real de la mercadera.
Por dao de un producto que ya se encuentra pago por el cliente y se ha sido
entregado.
Con el fin de ofrecer un descuento o bonificacin que sera sinnimo de saldo
a favor.
Qu informacin debe contener?
Por el lado de la empresa:
En primer lugar y quizs lo ms importante, es que contenga el por qu se
emite la nota de crdito, le sigue la clave de identificacin tributaria de la
entidad, la direccin en la que se ubica la casa matriz o en su debido caso
alguna de sus sucursales, el rubro al cual pertenece la compaa, la ciudad en
la que se encuentra el negocio que est emitiendo el documento, el nmero de
telfono, direccin de correo electrnico y el tiempo que el saldo ser vlido.

Y adems de eso, el monto correspondiente al saldo a favor, el tipo de

producto, y la fecha.
Por el lado del cliente:
En caso de ser un consumidor comn y corriente, debe contener su nombre y
apellido. Y en el caso de referirnos a una persona jurdica, debe contener la
informacin necesaria para su contacto, y adicional a eso si es que se tiene,
indicar su nmero de cliente.

Diseo de una nota de crdito

Ejemplo de su utilizacin:
Supongamos que somos una empresa que ofrece jarrones, pero nos
dedicamos exclusivamente a su venta, mientras que otra empresa se encarga
de su produccin.
En una de las entregas ya pagas, nos damos cuenta que muchos de los
jarrones se han estropeado en su traslado. En ese caso se devolvera la
mercadera en mal estado a su proveedor para que proceda a elaborar la nota

de crdito con el valor correspondiente a los jarrones rotos, que finalmente se

nos entregara con el fin de otorgarnos el saldo a favor.

Tipos de notas de crdito

Hay dos tipos, la primera es la comercial y la otra es la bancaria.
Como ya se habrn dado cuenta, la comercial es la que permite llevar a cabo
con total transparencia el manejo del dinero, el reflejo de saldo a favor a los
clientes, la posibilidad de corregir errores en la facturacin, etc.
Y la bancaria difiere de la anterior, en que se trata de un documento entregado
por el banco a sus clientes con el fin de informarles o hacer constancia de que
han recibido un monto de dinero.
Informacin adicional
No hay plazos lmite para la emisin de una nota de crdito, se puede aplicar a
varias facturas, o en su caso al mismo cliente ms de una vez por supuesto
siguiendo los lineamientos que esto implica. Tal vez luego se comparta
informacin para hacer facturas.
Espero que este escrito haya saldado todas las dudas que tenan al respecto
del tema, de igual forma este no es el nico sitio que ofrece informacin
referente a las NC, por lo que pueden complementar sus conocimientos con
otras fuentes.
En la portada de notadecredito.org se encuentra el resto de datos que les
pueden interesar, sin embargo lo ms relevante esta en esta publicacin.
Recuerda que tenemos una seccin en la que se habla sobre los diversos
documentos comerciales utilizados en las actividades mercantiles, de igual
forma te invitamos a que le des una vista a algunos de los posts clasificados en
dicho apartado como por ejemplo en el que hablamos sobre las facturas, en el
que se habla sobre el remito, y el de la orden de compra.

Normas Legales de la Nota de Crdito

1. NOTAS DE CREDITO
1.1 Las Notas de Crdito se emiten por concepto de anulaciones, descuentos,
bonificaciones, devoluciones y otros.
1.2 Debern contener los mismos requisitos y caractersticas de los
comprobantes de pago en relacin a los cuales se emitan.
1.3 solo podrn ser emitidas al mismo adquiriente o usuario para modificar
comprobantes de pago otorgados con anterioridad.
1.4 En el caso de los descuentos o bonificaciones, solo podrn modificar
comprobantes de pago que den derecho a crdito fiscal o crdito deducible, o
sustenten gasto o costo para efecto tributario. Tratndose de operaciones con
consumidores finales, los descuentos o bonificaciones debern constar en el
mismo comprobante de pago.
1.5 Las copias de las notas de crdito no deben consignar la leyenda "COPIA
SIN DERECHO A CRDITO FISCAL DEL IGV".
1.6 El adquirente o usuario, o quien reciba la nota de crdito a nombre de
stos, deber consignar en ella su nombre y apellido, su documento de
identidad, la fecha de recepcin y, de ser el caso, el sello de la empresa.
1.7

Excepcionalmente, tratndose de boletos areos emitidos por las

compaas de aviacin comercial por el servicio de transporte areo de

pasajeros, las agencias de viaje podrn emitir notas de crdito nicamente por
los descuentos que, sobre la comisin que perciban, otorguen a quienes
requieran sustentar gasto o costo para efecto tributario, ejercer el derecho al
crdito fiscal o al crdito deducible, segn sea el caso, siempre que se detalle
la relacin de boletos areos comprendidos en el descuento.
1.8 En el supuesto a que se refiere el inciso 1.10 del numeral 1 del artculo 7,
el vendedor est exceptuado de emitir la nota de crdito por la devolucin del
producto originalmente transferido.

Ejemplo
La empresa A enva una factura a B. B contacta con A, dado que, la factura es
errnea y no haba contratado el servicio completo.
A, una vez de acuerdo con B, enva una nota de crdito a B con el importe de
la anulacin de la factura original.
Rectifica facturas con notas de crdito
Como bien establece la ley, queda prohibido eliminar facturas emitidas, por ello,
cuando cometas un error en una factura, crea una nota de crdito por el valor
de la factura en negativo.