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REGISTRO

DESCRIPCION DE CARGO
ENCARGADO DE REMUNERACIONES

CDIGO:

BEC-R-A-03.026

REVISIN:
PGINA

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I. Nombre del Cargo


Encargado de Remuneraciones
II. Ubicacin del Cargo

Administracin y Finanzas.
III. Objetivos del Cargo

Controlar la emisin de remuneraciones del personal de BEC, as como del personal contratado
para la ejecucin de algn proyecto. Controlar todos los trmites legales relacionados a los
contratos de personal y a trato con los clientes.
IV. Autoridad y Dependencia
Dependencia lineal: Depende directamente del Jefe de RRHH y Finanzas.

Dependencia Funcional: No posee dependencia funcional.

Autoridad lineal: No ejerce autoridad lineal.

Autoridad Funcional: Ejerce autoridad Funcional sobre el Asistente Administrativo

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V. Funciones Especficas del Cargo


Gestin de Contratos

Recepcionar Curriculum Vitae de postulantes y antecedentes que lo respalden.

Solicitar y archivar documentos del trabajador.

Mantener actualizados los documentos del trabajador.

Procesar Informacin de Remuneraciones

Asistencia del personal

Horas Extras

Licencias Medicas

Vacaciones

Permisos

Papeletas de permisos pagados.

Pago de Remuneraciones y anticipos.

Generar solicitud y aprobacin de crditos personales, tanto de BEC como de otras


instituciones.

Gestionar las Remuneraciones

Recibir informacin permanente para pago mensual de remuneracin de


trabajadores asociados a contratos en curso, de parte de Administradores de
Contratos.

Realizar tareas relacionadas al pago en efectivo de remuneraciones tales como


generar informacin para giro de cheques, recontar dinero trado desde el banco y
repartirlo por contrato a los distintos administradores o supervisores.

Incorporar los movimientos de cada mes a la base de datos antes del da 29 del
mes.

Generar liquidaciones de sueldo.

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Hacer libro de remuneraciones.

Recepcionar y archivar liquidaciones de sueldo firmados por los trabajadores.

Recepcionar el libro de asistencia o tarjetas de control de asistencia.

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REVISIN:

Informar mensualmente al mandante la situacin laboral y previsional de la


empresa, a travs del certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y
previsionales.

Entregar la informacin necesaria al Gerente General, al Encargado de Contabilidad


y a la empresa mandante.

Control de Pago de Anticipos

Confeccin planilla anticipo.

Pago de anticipo por medio de TEF masivos y en efectivo.

Exigir firma de listado de pagos de anticipos y liquidaciones de sueldo.

Clculo y Anlisis de Descuentos Obligatorios Personales

Anlisis de descuentos: Fonasa o Isapre, AFP, prestamos de la empresa, cuotas


sindicales u otros descuentos.

Entregar a contabilidad nomina de descuentos con otras instituciones para su pago:


Prestamos Caja de Compensacin, retenciones judiciales, seguros de vida,
impuesto nico, etc.

VI. Responsabilidades especificas del Cargo


Personal: Responsable del procesamiento e ingreso de datos que dicen relacin con la ficha de
ingreso de personal, generacin de contratos de trabajo, clculo y pago de imposiciones,
anticipos, finiquitos y sueldos.

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ENCARGADO DE REMUNERACIONES

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REVISIN:
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VII. Requisitos y Especificaciones para el desempeo del cargo


Educacin: Estudios Superiores Tcnico o Universitario en las reas Contabilidad o
Administracin de Empresas, adems de cursos orientados a Legislacin Laboral y Previsional.

Formacin adicional: Cursos orientados a Legislacin Laboral y Previsional y manejo de


Software de Remuneraciones.

Experiencia: dos aos cumpliendo funciones similares.

Habilidades: El profesional postulante debe poseer habilidades para clculos matemticos,


anlisis y resolucin de conflictos, liderazgo, emptico.
VIII. Condiciones de Trabajo
Ambiente de trabajo: El trabajo se desarrolla permanentemente en oficina.

Riesgos: El desarrollo de las funciones propias del cargo no produce mayor riesgo.

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