3.2.

Cul sera la clasificacin de los documentos mencionados segn

el soporte?

Clasifique los documentos en textuales y no textuales segn su soporte ya que

segn la manera que podemos acceder a la informacin es de manera distinta
es decir unos los podemos leer y otros debemos observarlos escucharlos.

3.3. Actividades de transferencia del conocimiento

a. Explique con sus palabras cul es el procedimiento que se evidencia en la
misma.

En mi opinin podemos ver cmo llegan los datos al rea de archivo en la

empresa, llegan datos de todas las dependencias sin ningn orden y es ah
donde se hace la recoleccin de los datos, despus se hace el
procesamiento que es la clasificacin, darle un orden a los mismos ya sea por
glosario, numricamente, etc. Y finalmente se hace la transformacin que es
la obtencin de informacin til y necesaria que se requiere en la empresa.
b. Escriba las cuatro tipologas documentales que se presentan en el contenido
y exponga la importancia de cada una de ellas, en el proceso de
la Administracin Documental.

CORRESPONDENCIA COMERCIAL:
Son necesarias ya que con ellas tenemos registros de actividades
dentro y fuera de la empresa donde podemos dar a
conocer asuntos importantes de la misma.
DOCUMENTOS CONTABLES:
Son importantes porque en ellos reposa todo lo relacionado con las
actividades comerciales, es donde se ve reflejado la situacin financiera
de la empresa. En algunas entidades se utiliza un libro contable pero
ahora esa informacin se guarda en programas de contabilidad.
DOCUMENTOS ESPECIALES:

Son los documentos que debemos archivar con suma responsabilidad

por lo mismo de la importancia del documento lo hace especial el hecho
de contener datos considerados confidenciales y esenciales para el
funcionamiento de la empresa.
DOCUMENTOS LEGALES:
Son los documentos de mayor importancia dentro de la empresa, ya que
son los que le dan la legalidad y el buen proceder dentro de la misma.

C. Describa dos aportes generales que le brindara a la temtica de este

contenido y explique el porqu de sus aportes.
La importancia de conocer y aplicar todos estos trminos de la Administracin
Documental son fundamentales en nuestro entorno laboral, en el rea de
archivo llegan todos los das documentos sin ningn orden y somos nosotros
los que debemos darle una RECOLECCION, PROCESAMIENTO Y
TRANSFORMACION a los mismos para darle un apoyo a la gestin
administrativa a la entidad. Una buena rea de archivo ser de gran utilidad
para la empresa si se tiene un buen manejo, rapidez y eficacia en la
organizacin de los documentos, manejado siempre por una persona
capacitada que pueda manejar los procedimientos, trmites y consultas de los
mismos.