MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE PAGO DE HABERES
2012
CONVENCIONES
Contenido
CONVENCIONES .................................................................................................. 2
1.
INTRODUCCION: ........................................................................................... 5
2.
4.
3.1
3.2
4.2
4.3
4.4
4.5
PROCESO 5. Registro del Comprobante de Ejecucin
Presupuestaria (Elaborado/Verificado) ...................................................... 13
4.6
PROCESO 6. Aprobacin del comprobante de
Gastos 15
Ejecucin de
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4 de 19
Sistema de Gestin PblicaManual de Procedimientos para Pago de Haberes
ADMINISTRACIN Y PAGO
DE PLANILLAS DE HABERES
1. INTRODUCCION:
El presente procedimiento describe la forma de efectuar los
pagos de planillas de sueldos del personal de la entidad,
mediante el Sistema de Informacin de Gestin Fiscal SIGEP y
describe los procedimientos para pago de:
Personal Eventual
5 de 19
Sistema de Gestin PblicaManual de Procedimientos para Pago de Haberes
3.
6 de 19
Sistema de Gestin PblicaManual de Procedimientos para Pago de Haberes
7 de 19
Sistema de Gestin PblicaManual de Procedimientos para Pago de Haberes
8 de 19
Sistema de Gestin PblicaManual de Procedimientos para Pago de Haberes
9 de 19
Sistema de Gestin PblicaManual de Procedimientos para Pago de Haberes
Operaciones
La Unidad de Recursos Humanos elabora la
planilla de sueldos con todos sus clculos
de percepciones y descuentos como
corresponde.
El Oficial Mayor Administrativo y Financiero
autoriza el pago de la planilla de sueldos y
deriva a la Unidad de Presupuesto para la
apropiacin presupuestaria
La Unidad de Presupuesto deriva la planilla
de
sueldos
con
la
apropiacin
presupuestaria
a
la
Unidad
de
Contabilidad para que registre en el SIGEP
La Unidad de Contabilidad analiza la
planilla de sueldos revisa los montos de los
Acreedores Laborales y que los montos de
los Aportes Patronales se encuentren
cuadrados con los respectivos montos de
las partidas presupuestarias (4)
Perfil del
Usuario
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Perfil
5Operador de
Ejecucin del
Gasto
Perfil
65
Registro
de
Ejecucin del
Gasto
Perfil
24Aprobador de
Ejecucin del
Gasto
Perfil
65
Registro
de
Ejecucin del
Gasto
Perfil
69
Encargado de
Firma
de
Comprobantes
de Gasto
9
el documento de Priorizacin de Pago del Operador
10 de 19
Sistema de Gestin PblicaManual de Procedimientos para Pago de Haberes
76
de
Priorizacin de
Pago
Perfil
77
Aprobador de
Priorizacin de
Pago
Perfil
78
Responsable
de Impresin
de Cheques
Perfil
79
Responsable
de Entrega de
Cheques
11 de 19
Sistema de Gestin PblicaManual de Procedimientos para Pago de Haberes
12 de 19
Sistema de Gestin PblicaManual de Procedimientos para Pago de Haberes
Recuerde
la
elaboracin del C-31
de
Ejecucin
Presupuestaria en el
momento
del
Preventivo se registra
13 de 19
Sistema de Gestin PblicaManual de Procedimientos para Pago de Haberes
de
Preventivo
El registro del preventivo refleja
un acto administrativo, para
dejar constancia, certificar o
verificar la disponibilidad de
crditos
presupuestarios
y
efectuar la reserva de los mismos
al inicio de un trmite de gastos.
Compromiso
El registro del compromiso
corresponde a una accin
administrativa financiera que
compromete
los
recursos
asignados en el presupuesto.
Devengado
Se considera que un gasto esta
devengado, cuando nace la
obligacin de pago a favor de
terceros.
la
fecha
de
Detalle Presupuestario
Detalle
Presupuestario.Ingresar
las
categoras
programticas partidas presupuestarias del grupo de
partidas 100 que incluyen: 11220 Bono de Antiguedad,
117 Sueldos, 13110 rgimen de Corto Plazo Salud,
13120 prima de riesgo Profesional Rgimen de Largo
Plazo, 132 Aporte Patronal para Vivienda, 13131 Aporte
Patronal Solidarios 3%
Cuenta Origen y Libreta.- Ingresar la Cuenta nica y las
respectivas Libretas Bancarias de acuerdo a las fuentes
de financiamiento
Retenciones.- Ingresar los Acreedores de Ley y No Ley
con sus respectivos montos, la suma de estos montos
debe ser igual al monto de TOTAL RETENCIONES, el
monto de cada acreedor de Ley,
14 de 19
Sistema de Gestin PblicaManual de Procedimientos para Pago de Haberes
Recuerde
que
el
registro del C-31 de
Ejecucin
Presupuestaria
debe
estar
en
estado
verificado,
para
15 de 19
Sistema de Gestin PblicaManual de Procedimientos para Pago de Haberes
Recuerde
que
el
registro del C-31 de
Ejecucin
Presupuestaria
debe
estar
en
estado
aprobado para realizar
16 de 19
Sistema de Gestin PblicaManual de Procedimientos para Pago de Haberes
Priorizacin de Comprobantes
de Ejecucin Presupuestaria de
gasto C-31
Es el proceso cuando el usuario
de Tesorera selecciona el Tipo
Formulario:
Ejecucin
del
Gasto.
Acumulado de Acreedores
Recordar que, cuando se
prioriza el C-31 de Planillas,
suben automticamente los
Crditos hacia la Libreta de
Acreedores. Por tanto, a este
momento
ya
se
tiene
acumulado los montos de
acreedores de los distintos C31s.
Al
pulsar
Cargar
Documentos,
automticamente el sistema generar un
Nmero de Priorizacin, la fecha de
priorizacin y el monto.
El usuario debe salir a la pantalla principal, entonces el
sistema generar una pantalla en la cual se muestra el
estado de la priorizacin del documento de acreedor,
mismo que queda en estado PENDIENTE.
Nmero de Cheque;
Cdigo Micra;
Formato de Cheque;
Se imprime en: para este caso puede elegir las
opciones: Beneficiario o Cuenta Corriente
17 de 19
Sistema de Gestin PblicaManual de Procedimientos para Pago de Haberes
Para
realizar
la
impresin del cheque
la
priorizacin
del
pago
debe
encontrarse en estado
Aprobado.
Para
cancelar
la
impresin del cheque
se debe seguir los
siguientes pasos:
Tesorera
Atencin de Pagos
Cancelar
18 de 19
Sistema de Gestin PblicaManual de Procedimientos para Pago de Haberes
Tesorera
Pagos
Priorizacin
Anula
Pago
entregado
Si se realiza
esta
operacin se debe
realizar nuevamente la
priorizacin de pagos
-------
--------
19 de 19
Sistema de Gestin PblicaManual de Procedimientos para Pago de Haberes