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Busto duro & Vaquero Valiente, s. c.

Auditores y Consutores
Calle Bien vendia "Aquie estoy", Zona Blanca Guatemala.
e-mail: porunmundolibresiglo30@gamil.com

H. P.
R. P.
Ao 2,012, S. A.
Al 31-12-09
sumaria cuentas por cobrar
Cifras en Quetzales

REF
Descripcion

Saldo contable

CLIENTES
ESTIMACION PARA CUENTAS INCOB
DOCUMENTOS POR COBRAR

B-5
B-8
B-6

Q403,701.00
-Q4,300.00
Q23,000.00

FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS

B-7

Q5,000.00

Suma cuentas por Cobrar

Q427,401.00

B
RE
RE

Fecha:
Fecha:

Ajustes / Reclasificaciones

Debe
Q4,300.00
Q28,500.00

Haber
Q51,200.00
Q46,100.00

2/17/2010
3/18/2010

Saldo
Auditado
Q352,501.00
-Q46,100.00
Q51,500.00
Q5,000.00

Q32,800.00

Q97,300.00

Q362,901.00

10,575.03

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Auditoria por el periodo terminado el 31-12-09
Programa de auditoria
Cifras en Quetzales

PROGRAMA DE AUDITORIA
OBJETIVOS
VERIFICAR LAS EXISTENCIAS DE LA CTA. POR COBRAR
COMPROBAR LA RAZONABILIDAD DE LA CUENTA
ANALIZAR LA PROPIEDAD DE LA CUENTA
INVESTIGAR LA INTEGRIDAD DEL SALDO
PROCEDIMIENTOS
(1) CIRCULARIZACION DE SALDOS
(2) CONFIRMACION DE SALDOS
(3) CALCULO PARA ESTIMACION DE CTA. INCOBRABLE

RE
RE

B-1
Fecha:
Fecha:

2/17/2010
3/18/2010

Hecho por

Observacin

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B-2

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RE
RE

Fecha:
Fecha:

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Control Interno
Cifras en Quetzales

CUENSTIONAMIENTOS
No.

SI

Se concilian las facturas emitidas y los cobros efectuados segn los datos contables
con los de los clientes.

Las cuentas por cobrar a clientes, los documentos y los pagos anticipados se desglosan
por deudores y por edades (tiempo) y son analizadas por el
consejo de direccin.

Se elaboran expedientes de cobro por clientes, formados de cada


factura y cheque o documento de pago recibido o de su referencia.

Existe separacion de funciones entre la persona que cobra, la que factura, la que
entrega la mercaderia y la que deposita

NO

X
X

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Ajustes y reclasificaciones
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Descripcion
RECLASIFICACION -----1---------DOCUMENTOS POR COBRAR
CLIENTES
Para reclasificar el Pargare registrado en el rubro de clientes.

AJUSTE -----1---------------------DOC. POR COBRAR


VENTAS
Reg de la venta del. Cliente Eder Estrada

AJUSTE -----2---------------------BANCOS
CLIENTES
Reg del cobro no registrado en contabilidad.
AJUSTE --3-ESTIMACION PARA CUENTAS INCOBRABLES
CUENTAS INCOBRABLES
CLIENTES Roderico Ortiz
Para rebajar la cuenta incobrarble Cliente declarado en quiebra.

AJUSTE -----4---------------------CUENTAS INCOBRABLES


CLIENTES
Se registra como cuenta incobrable debido a que el cliente fallecio Juan Penas

AJUSTE -----5---------------------CUENTAS INCOBRABLES


ESTIMACION PARA CUENTAS INCOBRABLES

Por politicas de la empresa, el cliente que pase los


2 aos se considera incobrale, sin embargo se recomienda este ajuste mientras se cuente con la documentacion necesaria
para rebajar clientes.

AJUSTE -----6---------------------CUENTAS INCOBRABLES


ESTIMACION PARA CUENTAS INCOBRABLES
Por politicas de la empresa, el cliente que pase los
2 aos se considera incobrale, sin embargo se recomienda este ajuste mientras se cuente con la documentacion necesaria
para rebajar clientes.

AJUSTE -----5---------------------CUENTAS INCOBRABLES


ESTIMACION PARA CUENTAS INCOBRABLES
Los pagares, Vencidos mayores a un ao Salomon Hernandez, Julio Marroquin y Betty
Paz, y las cuentas de
Clientes consideradas como incobrables por la G,G (por+ de 2 aos ant)

B-3
H. P.
R. P.

REF

RE
RE

Fecha:
Fecha:

Ajustes / Reclasificaciones
Debe
Haber

B-6
B-5

Q10,500.00

B-6

Q18,000.00

Q10,500.00

Q18,000.00

Q20,200.00

B-5

Q20,200.00

Q4,300.00
Q13,700.00

B-5

Q18,000.00

Q2,500.00

B-5

Q2,500.00

Q4,500.00

B-7-2

Q4,500.00

2/17/2010
3/18/2010

Saldo
Auditado

Q4,800.00

B-7-2

Q4,800.00

Q36,800.00

B-7-2

Q36,800.00

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RE
RE

Fecha:
Fecha:

Ao 2,012, S. A.
Auditoria por el periodo terminado el 31-12-09
Divulgaciones Obligatorias
Cifras en Quetzales

DIVULGACIONES
1 SE CONSIDERA COMO MAXIMO DE CREDITO 30 DIAS
2 SE CONSIDERA CUENTA INCOBRABLE AQUELLOS SALDOS MAYORES A DOS AOS
3 NO EXISTE RESTRICCION O GRAVEMENES.
4 VENTAS AFILIADAS NO EXISTEN

2/17/2010
3/18/2010

OBSERVACIONES

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Aanalitica Clientes
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Descripcion
CLIENTES
FREE TIME, S. A.
EL RESBALON
ARSENAL, S. A.
RODERICO ORTIZ
RENE CASTELLANOS
SOLOM HERNANDEZ
(PAGARE VENCE EL 03-01-2009)
LA JUVENTUD
TRANSPORTES VICTORIA, S.A .
EL REDEO
LA FELICIDAD
35 CLIENTES MENORES
JUAN PENAS
(-) ESTIMACION
SALDOS

FACTURA

AJUS-3
REC-1

AJUS-2
AJUS-4

FECHA

10700
14750
14760
14950
11500
14850

15/12/2006
15/10/2009
20/10/2008
29/11/2008
18/08/2007
25/09/2007

14900
15100
15101
15102
15120-15154
13700

25/11/2008
15/11/2009
16/12/2009
17/12/2009
31/12/2009
01/12/2008

B-7-2

B-5
RE
RE

H. P.
R. P.

Fecha:
Fecha:

Ajustes / Reclasificaciones
Debe
Haber

Saldo contable
Q4,500.00
Q25,500.00
Q43,300.00
Q18,000.00
Q4,800.00
Q10,500.00

Saldo
Auditado

Q2,500.00

Q4,500.00
Q25,500.00
Q43,300.00
Q0.00
Q4,800.00
Q0.00
Q0.00
Q74,000.00
Q53,350.00
Q56,850.00
Q0.00
Q90,201.00
Q0.00

Q51,200.00

Q352,501.00
Q4,300.00
Q348,201.00

Q18,000.00
Q10,500.00

Q74,000.00
Q53,350.00
Q56,850.00
Q20,200.00
Q90,201.00
Q2,500.00

Q20,200.00

^
Q403,701.00

2/17/2010
3/18/2010

Q0.00

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Circularizacion de saldos
Cifras en Quetzales

CONFORME

INCONFORME

Descripcion
CLIENTES
ARSENAL, S. A.
LA JUVENTUD
TRANSPORTES VICTO
EL RODEO
LA FELICIDAD
EL RESBALON

NO
CONTESTARON

Q43,300.00
Q74,000.00
Q53,350.00
Q56,850.00
Q20,200.00
Q25,500.00

RODERICO ORTIZ

Q18,000.00

JUAN PENAS
FREE TIME
RENE CATELLANOS
35 CLIENTES MENROES
TOTAL EN CARTERA

Q2,500.00

Q227,500.00

Q45,700.00

Q20,500.00

57.86%

11.62%

5.21%

^
PARTICIPACION
EN CARTERA

<
e
e

El cliente se declaro en quiebra por lo que indica que no puede cancelar.

Se confirmo por medio de tercero que el cliente fallecio por que se indico que es
EL SALDO NO CONFIRMADO TIENE IMPORTANCIA RELATIVA (NIA 320)
POR LO QUE SE DEBE SEGUIR PROCEDIMIENTOS ALTERNOS PARA CONFIRMAR LA VERACIDAD DE DICHOS SALDO

B-5-1
RE
RE

Fecha:
Fecha:

NO
CONFIRMADOS

2/17/2010
3/18/2010

Saldo conta
Q393,201.00

e
e
Q4,500.00
Q4,800.00
Q90,201.00
Q99,501.00

^
25.31%

de cancelar.

que se indico que esta cuenta se considera incobrable.

DAD DE DICHOS SALDOS

100.00%

>

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Procedimientos alternos
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Descripcion
CLIENTES
RENE CATELLANOS
35 CLIENTES MENROES
SUMA
CONCLUSION:

DOCUMENTO
11500
15120-15154

VALOR
Q4,800.00
Q90,201.00
Q95,001.00

B-5-2
H. P.
R. P.

REVISAR
FISICAMENTE

RE
RE

Fecha:
Fecha:

REVISAR
COBROS
POSTERIORES

2/17/2010
3/18/2010

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Analitica documentos por cobrar
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REF
Descripcion

DOCUMENTO

FECHA

DOCUMENTOS
POR COBRAR
PAGARES
JULIO MARROQUIN

15105

15/02/2008

BTTY PAZ

15115

18/02/2008

14850

25/09/2007

SOLOM HERNANDEZ

REC-1

SUBTOTAL
LETRA DE CAMBIO
JORGE ORTEGA

05/01/2009
REC-1
AJUS-1

SUMAS

B-6
RE
RE

H. P.
R. P.

Saldo contable

Fecha:
Fecha:

2/17/2010
3/19/2010

Ajustes / Reclasificaciones
Debe
Haber

Saldo
Auditoria

Q10,000.00

Q10,000.00

Q7,000.00

Q7,000.00

Q10,500.00

Q10,500.00

Q27,500.00

Q27,500.00

Q6,000.00

Q6,000.00
Q10,500.00
Q18,000.00

Q10,500.00
Q18,000.00
Q33,500.00

Q28,500.00

Q89,500.00

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Analitica funcionarios y empleados
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Descripcion

DOCUMENTO

FECHA

Saldo contable

FUNCIONARIOS Y
EMPLEADOS
MARIO ROSALES

15/11/2009

Q2,800.00

ALEJANDRO ORTIZ

01/12/2009

Q2,200.00
Q5,000.00

revisado fisicamente contra registro y confirmacion del colaborador.

B-7
RE
RE

Fecha:
Fecha:

Ajustes / Reclasificaciones
Debe
Haber

2/17/2010
3/18/2010

Saldo
Auditado

Q2,800.00
Q2,200.00

Q5,000.00

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Estimacion para cuentas incobrables
Cifras en Quetzales

REF
Descripcion
CLIENTES

Saldo contable
B-5

403,701

DOCUMENTOS POR COBRAR

23,000

TOTAL SALDOS DE CLIENTES


ESTIMACION 3% S. Ley
Ajuste a la Reserva
Saldo Neto de Reserva
SALDO Neto de Clientes

426,701
4,300
4,300
426,701

AJUSTE --3--

Saldo de la Reserva S. Contabilidad


Saldo de la Reserva S. Auditora
Insuficiencia de la Reserva

B-8-1

36,800
36,800

B-8
RE
RE

Fecha:
Fecha:

Ajustes / Reclasificaciones

Debe

Haber

2/17/2010
3/18/2010

Saldo
Auditado
403,701
23,000

4,300

Q36,800.00

426,701
36,800

463,501
36,800
Dif ajustar

36,800

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Analitica de Saldos considerados como incobrables.
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Descripcion

DOCUMENTO

FECHA

Saldo contable

FUNCIONARIOS Y
EMPLEADOS
RENE CASTELLANOS

18/08/2007

Q4,800.00

FREE TIME, S. A.

15/12/2006

Q4,500.00
Q9,300.00

JULIO MARROQUIN
BTTY PAZ
SOLOM HERNANDEZ

15105
15115
14850

15/02/2008
18/02/2008
25/09/2007

TOTAL CONSIDERADO COMO INCOBRABLE

Q10,000.00
Q7,000.00
Q10,500.00
Q27,500.00
Q36,800.00

revisado fisicamente contra registro y confirmacion del colaborador.


Los pagares se encuentran vencidos al 31-12--2009

B-7
RE
RE

Fecha:
Fecha:

Ajustes / Reclasificaciones
Debe
Haber

1/16/2010
1/21/2010

Saldo
Auditado

Q4,800.00
Q4,500.00

^
e
e
e

Q9,300.00
Q10,000.00
Q7,000.00
Q10,500.00
Q27,500.00
Q36,800.00

Busto duro & Vaquero Valiente, s. c.


Auditores y Consutores
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H. P.
R. P.

RE
RE

Fecha:
Fecha:

Ao 2,012, S. A.
Auditoria por el periodo terminado el 31-12-09
sumaria cuentas por cobrar
Cifras en Quetzales
DESCRIPCION
Suma Vertical
Suma Horizontal
Confirmado
Verificado contra documentos
No Aplica

MARCA

^
<>

V
N/A

B
2/17/2010
3/18/2010

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