TRAMITE DE REGISTRO ANTE CENADIC

INTRODUCCIN
El siguiente manual presenta los requisitos y las normatividades, que debern contener los centros
que necesiten el registro ante el CENADIC. Con el objetivo de tener una visin mas clara del
contenido que debe presentarse, as como de facilitar a los encargados de los Centros
Especializados en el Tratamiento de las Adicciones el tramite de registro ante el CENADIC.
A continuacin se presentan en lista los trmites que deben ser presentados para el registro ante
el CENADIC. As como tambin una breve descripcin de cada uno de los trminos.
Documentos presentados
Acta constitutiva
Constancia del representante legal
RFC de establecimiento
Clave nica de registro de Organizaciones
Aviso de funcionamiento
Aviso de responsable sanitario
Reglamento interno
Programa general de trabajo
Manual de procedimientos
Gua operativa de referentica
Relacin de servidores
Croquis del establecimiento (distribucin de reas del centro)

ACTA CONSTITUTIVA
Es el documento donde se asientan los trminos de una sociedad o empresa, se determina el tipo
de sociedad (si es sociedad annima, sociedad de responsabilidad limitada, sociedad civil, etc.),
esta debe protocolizarse ante NOTARIO PUBLICO, donde se especifican los datos generales de la
asociacin.

CONSTANCIA DEL REPRESENTANTE LEGAL

Un representante legal es una persona que acta en nombre de otra, ya sea en nombre de una
persona natural o de una persona jurdica. Un representante, es eso, alguien que representa a
otro o a otros, y legal, es un representante que ha sido reconocido por la ley como tal.
La representacin legal generalmente es otorgada por escritura pblica, aunque no siempre es
necesario que as sea.

RFC DEL ESTABLECIMIENTO

El Registro Federal de Contribuyentes (RFC) se refiere a una clave que tiene, todo establecimiento
en Mxico para realizar alguna actividad licita que este obligada a pagar impuestos a toda persona
moral con algunas excepciones. A estas personas se les llama contribuyentes. Esta clave debe
llevar datos personales del contribuyente o persona fsica como su nombre y fecha de nacimiento;
o nombre y fecha de origen de la persona moral.
CLAVE NICA DE REGISTRO DE ORGANIZACIONES
En la siguiente pgina se podr encontrar los pasos para la obtencin de la Clav nica de Registro
de Organizaciones.
http://www.corresponsabilidad.gob.mx/registro.aspx
AVISO DE FUNCIONAMIENTO
Se presentara el documento expedido por la COFEPIS el cual da cumplimiento a la obligacin de
notificar a la Secretara de Salud del inicio de sus actividades. El trmite es gratuito.
AVISO DE RESPONSABLE SANITARIO
Documento donde expide a quien asegurar la identidad, pureza y seguridad de los productos y
los procesos que se realizan en el establecimiento, as mismo deber ingresar aviso de designacin
de responsable sanitario.
REGLAMENTO INTERNO
Un reglamento interno de trabajo en el fondo es un listado con los deberes y obligaciones tanto
del empleador o empresa y de los deberes y obligaciones de los trabajadores.
PROGRAMA GENERAL DE TRABAJO
El siguiente diagrama ofrece al lector los procedimientos para la elaboracin del programa general
de trabajo. Y a continuacin se presentara el manual de procedimientos.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
El segundo diagrama comprende el procedimiento para la elaboracin de una manual de
procedimientos.

REQUISITOS BSICOS PARA LA ELABORACIN DEL

PROGRAMA DE TRABAJO (DESCRIPCION DEL
MODELO DE TRATAMIENTO) QUE SE REQUIERE

PARA LA OBTENCION DEL RECONOCIMIENTO.

El Programa General de Trabajo consiste en la descripcin

del modelo de tratamiento empleado en el
establecimiento residencial especializado en la atencin
de las adicciones que actualmente se encuentra en
funciones. Dicho documento deber contener la siguiente
informacin y no podr exceder de 5 cuartillas.

INTRODUCCIN

Apartado donde se
describen
los
antecedentes
del
centro del tratamiento,
especificando
el
modelo de tratamiento
que
actualmente
operan.

MANEJO MEDICO

PRODECIMIENTO

Descripcin
de
los
apoyos con que cuenta
el establecimiento para
el manejo medico de los
usuarios explicando el
procedimiento
de
evaluacin inicial y el
subsecuente manejo de
los
pacientes
que
requieran.

Descripcin de los
procesos que se
realizan desde el
ingreso del usuario
hasta
su
alta,
sealando
la
duracin, objetivo
y metodologa de
cada uno de ellos.

ALTA

Para el alta de usuarios se detallara el motivo de la

misma y el procedimiento para su realizacin.
-El programa indicara quien es el autor del mismo, as
como su bibliografa empleada para su elaboracin.
-Cualquier tratamiento que se describa deber
contemplar el manejo mdico, psicosocial, de ayuda
mutua y/o profesional, basado en principios
cientficos, sociales y ticos acorde a la NOM-028SSA2-2009

MANEJO ESPECIALIZADO

En el caso de los
usuarios
con
complicaciones
mdicas que requieren
un
manejo
especializado y que
por lo tanto salen de
control del mdico del
establecimiento,
especificar los centro
de
apoyo
para
referencia y contra
referencia de usuarios,
as
como
su
procedimiento.

GUA PARA ELABORAR UN MANUAL DE

PROCEDIMIENTOS PARA LOS
ESTABLECIMIENTOS ESPECIALIZADOS EN EL
TRATAMIENTO DE LAS ADICCIONES.

ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

2.1 DE CONTENIDO

1.- DE IDENTIFICACIN

La identificacin o portada se
refiere a la caratula del manual de
Procedimientos la cual da a
conocer los datos elementales
como son:
a) Nombre del establecimiento,
entidad o unidad sucursal a que se
refiere el manual.
b) logotipo del establecimiento o
sucursales.
c) Fecha de elaboracin o
actualizacin del manual de
procedimientos.

Por ejemplo:

En este apartado se presentan, de

manera sinttica y ordenada, los
captulos que constituyen el
manual o los ttulos que
comprende. A efecto de uniformar
la
presentacin
de
estos
documentos, es importante seguir
el orden que se describe a
continuacin.

Introduccin
Antecedentes histricos
Marco jurdico Administrativo
Objetivo
Funciones
Organigramas
Descripcin del procedimientos
Materiales
Anexos

LOGOTIPO

Nombre del
establecimiento

Fecha de
Elaboracin

A continuacin se presentara la
forma de cada uno del apartado de
contenido.

1. INTRODUCCIN

Este apartado se refiere a la

presentacin que el titular del
establecimiento
Residencial
Especializado en el Tratamiento de
las Adicciones dirige al lector,
sobre el contenido del documento,
de su utilidad y de los fines y
propsitos generales que se
pretenden cumplir a travs de l.

Por ejemplo:

El
presenta
manual
de
procedimientos
del
Establecimiento
Residencial
Especializado en el tratamiento de
las Adicciones. El universo A.C es
de observancia general. Por lo cual
el manual es un medio de
familiarizarse con la estructura
orgnica y los procedimientos para
la
acreditacin
de
dicho
establecimiento.
Su consulta permite identificar con
claridad
las
funciones
y
responsabilidades de cada una de
las reas que lo integran y evitar la
duplicidad de funciones, adems
de eta forma garantizar el buen
funcionamiento del mismo.

2. ANTECEDENTES HISTORICOS

Este apartado se refiere a una

descripcin
del
origen,
antecedentes o hechos pasados
sobresalientes acerca de la
existencia del Establecimiento
Residencial Especializado en el
Tratamiento de las Adicciones; se
mencionan las necesidades que lo
crearon y las que han modificado
los
aspectos
de
este
establecimiento en general.

ANTECEDENTES HISTORICOS

Por ejemplo:

El 12 de marzo de 1990, en la
ciudad
de
Mxico,
constituyndonos como Asociacin
Civil se indica la creacin de este
Centro de Rehabilitacin contra las
Adicciones El Universo.
Se conforma la idea de abrir este
centro de rehabilitacin para cubrir
las necesidades que sufre nuestra
comunidad, tanto en delincuencia
y drogadiccin para contrarrestar
esta problemtica, ya que nos
dimos cuenta que en nuestra
entidad la enfermedad de la
drogadiccin y el alcoholismo
estn en aumento.

3. MARCO JURDICO - ADMINISTRATIVO

En este apartado se relacionan los

principales
ordenamientos
jurdicos vigentes que regulan la
operacin y funcionamiento del
Establecimiento
Residencial
Especializado en el tratamiento de
las adicciones comprendidas en
ella.
Formalmente,
los
ordenamientos
jurdico

administrativo
debern
presentarse en forma enunciativa,
sin incluir textos explicativos
adicionales.

MARCO JURDICO ADMINISTRATIVO

Por ejemplo:

Ley General de Salud

Norma Oficial Mexicana
NOM-028-SSA2-2009
Acta constitutiva con nm.
Reglamento Interno

4. OBJETIVO
Establecimiento Especializado en el
tratamiento de las Adicciones El
Universo A.C.

Describe el propsito que pretende

alcanzar
el
Establecimiento
Residencial Especializado en el
tratamiento de las Adicciones, para
el cumplimiento de la actividad
que desempea. La determinacin
del objetivo deber ser lo ms
claro posible, y su redaccin
sencilla y en prrafos breves;
adems la primera parte de su
contenido expresara que se hace; y
la segunda, para que se hace. La
determinacin del mismo se har
con apego a las atribuciones
conferidas por la ley.

Objetivo:
Por ejemplo:

Proporcionar un programa de
rehabilitacin efectivo y de integracin
a la sociedad de una manera
funcional, a todas las personas que
padezcan la enfermedad en adicciones
por mltiples sustancias, bajo las
reglas que establece la Secretaria de
Salud.

Se indicara la descripcin del objetivo usando los verbos en infinitivo.

Se describir, en lo posible, en una extensin mxima de doce renglones.
Se evitara el uso de objetivos calificativos.
Se evitara subrayar conceptos.
El objetivo debe ser evaluado por el encargado del Establecimiento
Especializado en el Tratamiento de las adicciones, a fin de que el
funcionamiento general del mismo se encamine a su consecucin.

5. FUNCIONES

Constituyen el conjunto de
actividades afines, a travs de las
cuales se alcanzara el objetivo
planteado. Las funciones debern
ordenarse de acuerdo a la
importancia y naturaleza del rea
de que se trate.

Por ejemplo:

Las funciones debern de presentarse en forma de

relacin y jerarquizadas conforme a su importancia
inicindose su descripcin con un verbo en
infinitivo.
Cuidar que las funciones asignadas a los puestos
debern
ser
afines,
compatibles
y/o
complementarias.
Cuando una funcin se desprenda de otra, esta
deber ir enseguida; por lo tanto, las funciones se
agruparan por afinidad y siguiendo un orden lgico.

5.1 Verbos comunes para indicar

funciones

5.2 Organigramas
Es la representacin grfica de la estructura
orgnica y refleja en forma esquemtica la
posicin de los puestos que la conforman
Por ejemplo:
Director General

Subdirector /encargado

Direccin general
Dirigir, coordinar y administrar la
ejecucin de los diversos programas que
se tengan en el centro de rehabilitacin
para su integro funcionamiento.
Subdireccin
Organizar, inspeccionar, comunicar los
sistemas y esquemas de trabajo que tenga
cada rea que pertenece a esta
institucin.
Secretaria
Proporcionar, realizar, comunicar todo lo
referente a documentacin que se
requiera en el lugar de trabajo.
Responsable medico
Evaluar y diagnosticar al paciente al
momento de su ingreso al centro de
rehabilitacin y atenderlo en caso de
emergencia
Responsable de psicologa
Responsable operativo

Secretaria

Responsable
Medico

Responsable
de
Psicologa

Responsable
De personal
operativo

Responsable
Enfermera

Responsable
Capacitacin

Responsable
Seguridad

Responsable
Seccin
masculina

Responsable
Talleres

Responsable
Cocina

Administrar
Asegurar
Autorizar
Coordinar
Controlar
Definir
Determinar
Dirigir
Establecer
Evaluar
Firmar
Organizar
planear

Administrar
Aprobar
Asegurar
Analizar
Asignar
Auditar
Autorizar
Comunicar
Consolidar
Controlar
Coordinar
Desarrollar
determinar

Evaluar
Examinar
Expedir
Facilitar
Firmar
Formular
Inspeccionar
Instalar
Instrumentar
Integrar
Interpretar
Organizar
Planear

Acumular
Almacenar
Analizar
Calcular
Calificar
Compilar
Comprobar
Comunicar
Consolidar
Ejecutar
Entrevistar
Enviar
Especificar

Iniciar
Instalar
Obtener
Operar
Participar
Presentar
Presupuestar
Producir
Programar
Proponer
Proporcionar
Realizar
Recabar

6. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

Por ejemplo:

Secuencia de etapas
1.0 recepcin del paciente y
llenado de solicitud de
ingreso

2.0 Entrevista inicial

3.0 Firma de documentos

Se refiere a la descripcin de las

secuencias de etapas y actividades
por las que pasa el enfermo dentro
del establecimiento Residencial
Especializado en el Tratamiento de
las Adicciones, desde su ingreso
hasta su egreso o derivacin.

Actividad
1.1 se le entrega una solicitud
al paciente, donde escribir
sus datos personales; se
describir
el
tipo
de
internamiento y el tiempo
mnimo del mismo y se
anotaran los datos de quien lo
interna
2.1 Se le aplicara la entrevista
inicial al paciente con la
finalidad de conocer datos del
usuario
e
informacin
relacionada con su adiccin y
estado de salud.
2.1.1 se vaca la informacin
en el formato de entrevista
inicial.
2.2 Se le explica el usuario y a
sus familiares en que consiste
el programa de tratamiento,
as como las actividades de las
que se compone.
2.3 si el paciente est de
acuerdo con el programa de
tratamiento ofrecido por el
establecimiento se elaborara
la ficha de ingreso.
3.1 En esta parte se firma por
parte del usuario y del familiar
o representante legal, el
consentimiento
informado

Responsable
Director o encargado
establecimiento.

Director o encargado del

establecimiento.

del

4.0 Ingreso al rea de revisin

Mdica.

5.0 Entrada a la fase de

desintoxicacin del paciente.

para recibir el tratamiento.

3.2 Se le informa al familiar o
representante legal los costos
del tratamiento.
3.3 En caso de ser necesario,
se llenara el formato de
referencia de usuarios.
4.1 Se empieza a elaborar el Responsable sanitario.
expediente clnico, con una
exploracin fsica completa,
practicar
exmenes
de
laboratorio en caso de ser
necesario y presentar el
diagnostico final por parte dl
mdico.
4.1.1 aqu se utilizaran los
formatos de Historia Clnica,
notas e indicaciones mdicas y
la peticin de anlisis de
laboratorio si as se requiere.
5.1 El paciente es cuidado Responsable sanitario y
durante las 24 horas para encargados del rea.
observar su evolucin durante
el sndrome de abstinencia;
tiene
una
duracin
aproximada de dos semanas
5.1.1 se utilizara en esta parte
el formato de notas e
indicaciones mdicas, para
realizar el tratamiento mdico
y apuntar la evolucin del
paciente.
5.2 Tambin se maneja su
estado de salud en general, su
alimentacin y se le da
soporte emocional.
5.3 Una vez superado el
sndrome de abstinencia, se le
hace una nueva valoracin por
parte del mdico y encargados
del rea y juntos avalan si se
les traslada al rea de
rehabilitacin.

6.0 Entrada a la fase de

rehabilitacin

6.1 El paciente es recibido por Encargado del establecimiento

el
encargado
del Y ayudantes del rea.
establecimiento, l le asignara
un lugar en una de las
habitaciones.
6.2 Se le proporcionara al
paciente informacin general
acerca del programa de
rehabilitacin
del
establecimiento.
6.3 se le dar a conocer al
paciente,
el
reglamento
interno, las actividades que se
hacen durante el da y sus
derechos
dentro
del
establecimiento.
6.3.1 Se utilizaran los formatos
de Evaluacin cualitativa y
hoja de control de actividades
diarias.

7.0 Finalizacin del programa

de rehabilitacin

7.1 Cuando el paciente haya Encargado del establecimiento

cumplido su tiempo de
estancia,
porque
se
cumplieron las metas del
programa o porque l desea
abandonar el tratamiento, se
realiza la baja.
7.2 Se llena el formato de
solicitud de egreso, para dar
constancia de la salida del
paciente.

8.0 Seguimiento del programa

a travs de grupos externos

7.2.1 En caso de ser necesario

se utilizara el formato de
contra referencia.
8.1 Se motiva a los pacientes Encargados y auxiliares del
que han concluido o no con el rea.
programa de rehabilitacin, se
mantengan en contacto con el
establecimiento,
para
fomentar los objetivos del

tratamiento y alentar que no

caigan en la adiccin activa.
8.2 En esta parte se puede
elaborar un directorio de
pacientes que cubrieron el
programa de rehabilitacin y
otro directorio de paciente
que no caiga en la adiccin
activa.
8.2 En esta parte se puede
elaborar un directorio de
pacientes que cubrieron el
total del programa de
rehabilitacin y otro directorio
de paciente que no cubrieron
con la totalidad del programa.
8.2.1 Se llenara los formatos
de directorio de pacientes que
terminaron el programa de
rehabilitacin y de los
pacientes que no concluyeron.
8.3 Se iniciara un programa de
llamadas
telefnicas
a
familiares y pacientes.
8.3.1 Se llenara el formato de
llamadas telefnicas para
familiares y pacientes con la
informacin
que
nos
proporcionaran.
8.4 Disear un programa de
visitas a domicilio.
8.4.1 Se vaciar la informacin
obtenida en las visitas a los
domicilios en la hoja de
informacin diseada para
esta tarea.

7. MATERIALES

Por ejemplo:

En esta seccin se debern de

enunciar los materiales y/o
instrumentos que se aplican o
emplean con el paciente durante el
programa de tratamiento; algunos
ejemplos de materiales son los que
se nombran a continuacin.

8. ANEXOS

Solicitud de ingreso
Formato de entrevista inicial
Ficha de ingreso
Consentimiento informado
Formato de referencia de usuarios
Historia clnica
Notas e indicaciones medicas
Formato para el estudio de exmenes de
laboratorio
Hoja de evaluacin cualitativa
Hoja de control de actividades diarias
Formato de contra referencia de usuarios
Ficha de egreso
Formato de directorio de pacientes que no
concluyeron con el programa
Formato de llamadas telefnicas para familiares
y pacientes.
Hoja de informacin para visitas a domicilio.

En esta rea es para adjuntar los

formatos que se han mencionado
en la seccin de materiales.

GUIA OPERATIVA DE REFERENCIA

En la siguiente pgina el responsable de realizar los documentos que sern utilizados para la
obtencin de registro ante el CENADIC podr encontrar una visin mas clara acerca de la gua
operativa de referencia.
http://salud.edomexico.gob.mx/html/uma/manual/MPREFERYCONTRA.pdf

RELACION DE SERVIDORES
Aqu se colocara una lista acerca de las personas que ejercen en el centro as como la descripcin
del cargo a su mando.

CROQUIS DEL ESTABLECIMIENTO

Un croquis es un dibujo que esboza una imagen o una idea, confeccionado con instrumentos de
dibujo o copiado de un modelo.
En este proceso el autor deber colocar las partes detalladas acerca del establecimiento. As como
tambin las reas que lo conforman.