Ingeniera

Informtica

PROYECTO CONSTRUCTORA
Ingeniera de software y gestin de requerimientos.

NOMBRES : Vicente Grate Pieda

Marco Gallardo G.
Rodrigo Flores Pereira
CARRERA : Ingeniera informtica
ASIGNATURA
: Ingeniera de software y gestin de requerimientos.
PROFESOR : Hector Schulz Perez
FECHA
: 2016-04-26

Ingeniera
Informtica

1
1.1

Problema detectado
Preliminar.
Nuestro equipo desarrolla un proceso de observacin y anlisis de la actual situacin
de la empresa Mantenciones Barrueto dedicada a la construccin, mantencin y
reparacin, ya sea de estructuras menores como edificaciones mayores. Sus
principales clientes son grandes empresas, y en base a la observacin inicial, hemos
detectado un primer problema orientado en falencias a la hora de controlar la
bodega, stock de materiales y estado o disposicin de herramientas de trabajo. Es
por este motivo, que nuestra primera propuesta tentativa es desarrollar un software
dedicado al control y gestin de la bodega, materiales y herramientas de trabajo.
Tras coordinar y realizar una primera reunin de acercamiento con el cliente,
detectamos que los problemas son ms profundos que los inicialmente enunciados.
Si bien, existen problemas centrados en el stock de materiales que usan a
diariamente, se suman nuevos factores, los cules podemos sintetizar en los
siguientes puntos: realizacin de presupuestos, control de servicios varios como son
contacto y contratacin de otros proveedores y personal a contrata. En palabras de
nuestro cliente, son los problemas que considera ms importantes y que
desarrollaremos a continuacin.

1.2

Control de existencias.
Nuestra empresa observada no posee el control de los materiales que se compran,
utilizan o inclusive extravan. Esto hace que nuestro cliente se vea en la obligacin
de comprar materiales segn lo demanda cada contrato, por lo que en un alto
nmero de oportunidades se genera un sobre stock de materiales de construccin,
que correctamente gestionada podra permitir dar un mejor uso de los materiales y
una eficiencia medible a largo plazo.
La empresa utiliza los materiales dependiendo del trabajo proyectado y conforme a
la cotizacin confeccionada con anterioridad, lo que se podra traducir en un gasto
adicional sabiendo que cuenta con materiales o existencias en bodega, ya sea por
trabajos anteriores o por compras realizadas en otros proyectos.
Mantenciones Barrueto obtiene sus materiales conforme a las cotizaciones
realizadas, su bodega mantiene un stock activo que permite que al finalizar el
contrato pactado con un respectivo cliente, puedan quedar materiales o existencias.
Asimismo, existen reposiciones de materiales que se realizan cuando, en medio de
una obra, se acaba un determinado material y an no se ha terminado el proyecto de
mantencin. Esa situacin tambin implica la posibilidad de dejar excedentes.

En conclusin, al no tener el control detallado de la bodega, Mantenciones

Barrueto, tiene prdidas que correctamente gestionadas podran evitarse. Tal es el
caso de los materiales de rotacin rpida y lenta, como son el cemento o bekron y
otros como por ejemplo: las planchas de yeso cartn o madera prensada, las que al
pasar el tiempo tienden a deteriorarse y a quedar obsoletas e inutilizables en
proyectos futuros.

1.3

Realizacin y gestin de presupuestos.

Mantenciones Barrueto realiza sus presupuestos en base a anotaciones que realizan
en forma poco cuidadosa, en medios fsicos, como por ejemplo: cuadernos o
libretas. Esto hace que exista una alta probabilidad de sufrir la perdida de
informacin al no tenerla correctamente respaldada en un medio digital. Se hace
imperativo, realizar una modificacin orientada en mejorar este aspecto clave. Este
aspecto tambin afecta la imagen que proyecta la empresa a nivel de sus clientes,
ya que una correcta y cuidadosa gestin de los datos conversados y pactados
proyecta una mejor imagen de la empresa.
Otro aspecto relevante es mejorar los tiempos de entrega de presupuestos. Un
aspecto clave en la adjudicacin de trabajos. Es muy importante entonces que las
anotaciones realizadas en terreno, plasmen fielmente lo que se necesitar realizar
en cada obra. Una correcta gestin permitir incluso tomar como referencia
anotaciones de trabajos previos para la adquisicin posterior de materiales y
estimaciones de costos.
Profundizando el punto anterior, es claramente visible que existen requerimientos
cuyas estimaciones son reutilizables para la mayora de los proyectos y el hecho de
que no tengan correctamente documentado o registrado e incluso garantizado el
acceso inmediato a cotizaciones anteriores es una gran desventaja comparativa.
Asimismo, existe la necesidad de gestionar de mejor forma las listas de precios, con
la actualizacin de valores al da, que permitan entregar mejores, ms certeras y
rpidas cotizaciones. Adems, de esta forma no se perder tiempo valioso al realizar
pedidos con ejecutivos de venta los que incluso pueden llegar a demorar hasta dos
das hbiles.

1.4

Control de Servicios de Proveedores y Personal a Contrata.

Mantenciones Barrueto cuenta con una amplia variedad de proveedores archivados
en pginas de formato Excel al igual que los proveedores de servicios externos que
prestan otras compaas con subcontratos. A esta informacin se suman los
contactos de antiguos trabajadores que prestaron servicios a la empresa a contrata.
Para realizar una correcta gestin a la hora de realizar pedidos de materiales o
cotizaciones para subcontratos es necesario mantener actualizado el documento

Excel con todos los contactos ya sean de proveedores locales o de regiones.

Adems, hemos detectado que no existe control del personal externo en aspectos
como: En qu faena se encuentra un trabajador, cules son las fechas de
disponibilidad o inclusive aspectos como el salario diario solicitado por cada
trabajador en una respectiva faena.
Asimismo existe un desorden respecto al control de los precios estimados de costo
de servicios adicionales en cuanto a arriendo de maquinarias. Esta valiosa
informacin se encuentra en documentos con formato Excel, los cuales no estn
centralizados y se encuentran en varios computadores de la empresa.
Se hace necesario mejorar la gestin de toda esta informacin de forma
centralizada, rpida y clara. Con libre acceso garantizado independiente del
computador desde el cual quiera acceder dentro de las inmediaciones de
Mantenciones Barrueto o bien desde los equipos de los tcnicos que van a terreno
a estimar.
2. Resolucin a problemas
A continuacin, explicaremos la solucin a los problemas antes mencionados,
desarrollando una solucin a la medida de la empresa Mantenciones Barrueto. Acorde
a sus necesidades, y que busca mejorar la gestin de la misma.
Mantenciones Barrueto necesita llevar el control completo de su bodega, y para ello se
brindar un servicio orientado en desarrollar una herramienta que controle los productos
que mantienen en stock, los productos que se encuentren prximos a dejar de poder ser
utilizados y por ltimo, que busca disminuir esa desafortunada merma y prdida de
materiales, ya sean de construccin propiamente tal o bien herramientas de trabajo.
Con esto, se busca poder solucionar la falta de control de sus herramientas de trabajo,
que en algunas ocasiones son extraviadas en faena o se deterioran por el uso natural en
las obras de mantencin y construccin.
Respecto a la gestin de presupuestos, se requiere realizar mejoras significativas
orientadas a mejorar el servicio entregado a los clientes. Es necesario contar con listas
centralizadas de todo tipo, que se puedan tener a la vista en cualquier momento para la
realizacin del presupuesto, esto sera clave para elaboracin de presupuestos con
precios ya actualizados al da y permitira tener informacin de referencia para ciertos
tipos de trabajo en que no se dependa de una cotizacin externa, lo que acelerara la
entrega de presupuestos a clientes con un presupuesto mayor detallado, actualizados y
fcilmente entendible.
En cuanto a los proveedores y servicios, podemos realizar una mejora y optimizacin de
tiempos al realizar los pedidos o contratacin de servicio y, para realizar dicho control
ms acabado, es necesaria una constante comunicacin y garantizar el acceso
indistintamente a la informacin desde cualquier equipo de la empresa o de los tcnicos
presentes en terreno.