Carmina Sampaio
Adele Oliveira
VITRIA
2016
Carmina Sampaio
Adele Oliveira
VITRIA
2016
[Ministrio]
[Secretaria/Departamento/Setor/Entidade]
[Endereo para correspondncia]
[Telefone e endereo de correio eletrnico]
Ofcio n. 524/SG-PR
Braslia, 27 de fevereiro de 2001.
A Sua Excelncia o Senhor
Deputado (nome)
Cmara dos Deputados
70160-000 - Braslia DF
Assunto: Demarcao de terras indgenas
Senhor Deputado,
Em complemento s observaes transmitidas pelo telegrama n.154, de 24 de abril
ltimo, informo Vossa Excelncia de que as medidas mencionadas em sua carta n. 6708,
dirigida ao Senhor Presidente da Repblica, esto amparadas pelo procedimento administrativo de demarcao de terras indgenas institudo pelo Decreto n. 22, de 4 de fevereiro
de 1991 (cpia anexa).
2.
Em sua comunicao, Vossa Excelncia ressaltava a necessidade de que na
definio e demarcao das terras indgenas fossem levadas em considerao as
caractersticas socioeconmicas regionais.
3.
Nos termos do Decreto n. 22, a demarcao de terras indgenas dever ser precedida
de estudos e levantamentos tcnicos que atendam ao disposto no art. 231, 1., da
Constituio Federal. Os estudos devero incluir os aspectos etno-histricos, sociolgicos,
cartogrficos e fundirios. O exame deste ltimo aspecto dever ser feito conjuntamente com
o rgo federal ou estadual competente.
4.
Os rgos pblicos federais, estaduais e municipais devero encaminhar as
informaes que julgarem pertinentes sobre a rea em estudo. igualmente assegurada a
manifestao de entidades representativas da sociedade civil.
5.
Como Vossa Excelncia pode verificar, o procedimento estabelecido assegura que a
deciso a ser baixada pelo Ministro da Justia sobre os limites e a demarcao de terras
indgenas seja informada de todos os elementos necessrios, inclusive daqueles assinalados
em sua carta, com a necessria transparncia e agilidade.
Atenciosamente,
[Nome]
[cargo do signatrio]
________________________________________________________________
Senhor Diretor,
Dado o excessivo movimento de nibus, automveis, motocicletas e pedestres na rua
onde se localiza a escola da qual sou diretor, solicito a V.S. a presena de guardas de trnsito
antes do incio e aps o trmino das aulas, nos seguintes horrios: turno matutino 7 s
11:30h e turno vespertino 13 s 17:30h.
Aproveito o ensejo para apresentar a V.S. meus protestos de apreo e considerao.
Ao Senhor
Daniel Marcondes Machado
Diretor do Departamento de Trnsito
So Sebastio, SP
2. CARTA OFICIAL
Na administrao pblica, a correspondncia formal feita por meio de ofcio; a carta
usada em correspondncia menos formal, como nas comunicaes com candidatos aprovados
em concurso, correspondncia com entidades particulares, tratando de assuntos genricos.
As caractersticas so as mesmas da carta comercial.
Exemplo:
Senhora Diretora.
Para completar os vinte e quatro crditos no Programa de Ps-Graduao em
Educao na Universidade Federal do Esprito Santo, matriculei-me em Elaborao de
Projeto, Tpicos em Educao e Linguagem I, Tpicos em Educao e Linguagem II e
Metodologia de Pesquisa Educacional II, disciplinas que seriam ministradas no perodo de 11
de novembro de 2002 a 28 de maro de 2003, nas 2, 3, 4 e 5 feiras das 8:00 s 12:00h.
Entretanto a UFES, atendendo a uma parceria com a Universidade de Petrolina, PE,
condensou as disciplinas Tpicos de Linguagem I e II no perodo de 13 a 31 de janeiro, no
horrio das 8:00 s 12:00 e 14:00 s 18:00h, sem considerar os horrios propostos na
matrcula, ministrando de modo intensivo os contedos exigidos para se completarem os
crditos.
Considerando a importncia dos conhecimentos oferecidos por essas disciplinas para o
desenvolvimento de minha dissertao de mestrado, solicito permisso para me ausentar das
atividades escolares no perodo de 27 a 31 de janeiro, a fim de concluir os estudos iniciados
em 13 do corrente ms.
Certa de contar com a compreenso de V.S., subscrevo-me.
Atenciosamente.
Carla Luza de Arajo Freitas
Professora de Lngua Portuguesa
3. REQUERIMENTO
por meio do requerimento que se solicita algo de direito a uma autoridade, baseando-se em
dispositivos legais. S pode ser feito em reparties pblicas ou escolas. No Judicirio,
chamado de "petio". Em segundo grau, "recurso". Se coletivo, tambm "abaixoassinado".
Com simplicidade e conciso, redigido na terceira pessoa gramatical. escrito em papel
almao simples ou duplo, s de um lado, nunca no verso.
A estrutura do requerimento fixa:
invocao: ttulo funcional, sem o nome do ocupante do cargo, mas precedido pelo
tratamento adequado (Ilustrssimo Senhor ou Excelentssimo Senhor para altos
dignitrios);
espao de oito linhas ou oito espaos duplos;
corpo do requerimento:
identificao completa: nome do requerente com os dados necessrios para
sua identificao pela autoridade a que se requer; se for empresa, indicar sua
razo social e quem requer em seu nome e com que qualificao (diretor,
procurador);
contexto com motivos, fundamentao legal e a solicitao, citao de
documentos anexos (se houver, claro);
fecho com:
frmula terminal: Nestes termos,
pede deferimento.
local e data;
assinatura;
relao de anexos (se houver).
Assuntos para requerimentos:
1. Bolsa de estudos
2. Expedio de resultado obtido em concurso
3. Parcelamento de dbito
4. Segunda via de documento
5. Segunda chamada de prova final
6. Inscrio em concurso
7. Alterao de nota
8. Alterao de mo de direo de rua
9. Colocao de guias e sarjetas
10. Iluminao pblica
11. Rebaixamento de guia para entrada de veculos
12. Policiamento de jogo de futebol
13. Registro de firma
14. Inscrio no C.N.P.J.
15. Inspeo sanitria
16. Mudana de feira para outra rua
17. Matrcula em escola
18. Mudana de data de vencimento para prestao mensal
19. Arborizao de praa
20. Limpeza de bueiros
Mrio Silva Santos, com Cdula de Identidade RG. 1.245.311 SSP.SP, residente e
domiciliado na Rua Divinpolis, 118, comerciante, vem requerer o cancelamento da multa
relativa ao veculo Volkswagen, placa CAI 5000, aplicada em 03.04.2002 s 12h20, conforme
auto de infrao u8*832.356, notificao 0 616 457 94, pela infrao de estacionar em
desacordo com a regulamentao. Deve ter havido algum tipo de engano, pois o referido
veculo, naquela tarde e hora, estava em reviso mecnica em Santo Andr, conforme nota
fiscal e declarao anexas.
Nestes termos,
pede deferimento.
4. DECLARAO
A declarao um gnero textual que circula em nosso cotidiano. Sua finalidade prestar
informaes verdicas a fim de se comprovar algo. Na sociedade, no se pode confiar somente
na verbalizao, preciso que tudo seja documentado para fins comprobatrios.
Como um documento utilizado, geralmente, em empresas pblicas ou privadas, instituies,
escolas, universidades etc., deve ser escrita em linguagem culta padro, redigido em papel
timbrado, focalizando-se bem o objetivo pretendido.
Compe-se de:
Ttulo em caixa alta;
Informaes pessoais como nome completo, nmeros de CPF, RG, e Carteira de
trabalho;
A informao principal objetivo da mensagem;
Local e data;
Assinatura e cargo do emissor.
Exemplos:
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DECLARO, para os fins que se fizeram necessrios, que o funcionrio Joo Carlos Pedroso,
inscrito no CPF sob o n 22209807-89 e portador da CTPS n 234-87, trabalhou nesta empresa
como vendedor no perodo de 26 de janeiro de 2013 a 15 de setembro de 2014.
Por ser verdade, firmo o presente.
Vila Velha, 13 de outubro de 2014.
_______________________________________
(Chefe do Departamento de Recursos Humanos)
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LIDERANA
LIMPEZA E HIGIENIZAO
Av. Resplendor, 291, Vila Velha ES
CEP: 29-102-015
DECLARAO DE TRABALHO
Eu, Maria da Penha Santos, declaro, para os devidos fins, que a Senhora Carla Fonseca,
inscrita no CPF sob o n 22209807-89 e portadora da CTPS n 234-87, trabalha na minha
empresa no cargo de secretria administrativa de segunda a sexta-feira, das 8:00 s 18:00
horas, desde sua contratao em 02/02/2014.
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5. PROCURAO
um documento pelo qual algum confere legalmente a outra pessoa poderes para tratar de
negcios ou agir em seu nome, representando-o de pleno direito nos termos do documento.
o instrumento do mandato.
Pode ser por instrumento particular (redigido de prprio punho pelo mandante ou
datilografado com reconhecimento da firma em ambos os casos) ou por instrumento pblico
(lavrado por tabelio em livro de notas e do qual se fornece translado). Certos casos, como a
venda de um imvel, exigem procurao pblica para terem validade.
A procurao passada pelo mandante, constituinte ou outorgante para o mandatrio,
procurador ou outorgado. Quando se transfere o mandato, diz-se que substabelece a outrem,
isto , ao substabelecido. O substabelecimento pode ser com ou sem reserva de direitos,
parcial ou total.
Lavra-se a procurao em papel ofcio. Inicia-se com identificao e qualificao completa do
outorgante e depois do outorgado. Em seguida, vem a especificao dos poderes definindo a
finalidade e o prazo de validade da procurao. A localidade, a data e a assinatura devem
constar abaixo do texto.
Se a procurao foi passada em uma localidade para ter efeito em outra, nesta outra
localidade, dever ser reconhecida a firma do outorgante ou do tabelio que j lhe havia
reconhecido a assinatura.
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PROCURAO
____________________________________________
Jos Santos
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6. ATA
Para efeitos legais, a ata o registro escrito de uma reunio, sesso, assembleia geral
ordinria ou extraordinria. Quando uma reunio necessita de registro, mas sem as formalidades legais, faz-se um relatrio de reunio e no uma ata.
Na ata, os assuntos so lanados em ordem cronolgica; redigidos no pretrito perfeito do
indicativo e os numerais so escritos por extenso. Ela tem um s pargrafo, tudo escrito
seguidamente, com inutilizao por barras dos espaos em branco nos finais de linhas.
No pode haver rasuras: qualquer emenda na lavratura deve ser feita com uso de expresses como "digo", "ou melhor", "alis". Se o erro for notado aps a redao, a correo
precedida da frmula "em tempo". Se houver retificao a ser feita aps a discusso, na
reunio seguinte, dever ser consignada na ata da reunio em que se discutiu a anterior.
Se a ata for sumria, no se transcrevem os debates e as opinies, somente os resultados
das discusses apresentados como deliberaes, conforme Lei n. 6.404/76, art. 13., 1.. A
assinatura, conforme o caso, feita pelo presidente e secretrio ou tambm pelos demais
participantes de reunio.
As atas so lavradas em livros prprios, autenticados, com as pginas rubricadas por
quem redigiu os "termos de abertura e de encerramento". As margens so delineadas com
clareza para limitarem com exatido o texto. Se houver cpias em folhas soltas, sero
datilografadas ou digitadas em papel tamanho ofcio, rubricadas e assinadas pelo presidente e
pelo secretrio. So vlidas aps aprovadas pelos participantes.
Conforme orientao do Departamento Nacional de Registro do Comrcio, pode-se fazer
o processamento mecanizado ou eletrnico de atas, desde que se observem os seguintes
procedimentos:
1. autenticar, na junta comercial, termos de abertura e encerramento e folhas numeradas
que comporo o livro-fichrio;
2. lavrar atas, nas folhas autenticadas e numeradas, sob forma datilogrfica ou de
processamento de texto;
3. completar e assinar atas imediatamente aps encerramento de reunies;
4. completado o nmero de folhas previsto no termo de abertura, encadernar, compondo
livro-fichrio.
A ata consta de:
ttulo;
introduo: data, local e hora; presenas; composio da mesa; publicaes:
indicao das publicaes relacionadas com a reunio, como relatrios, editais;
deliberaes;
encerramento.
A publicao de cpia da ata pela imprensa s ser feita aps seu registro na junta
comercial, com especificao do nmero de registro, a data em que foi feito e o nome do
secretrio-geral que a certifica.
Exemplo de ata sumria para publicao:
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7. RELATRIO DE REUNIO
O registro dos atos de uma reunio, redigido para documentao interna sem necessidade
legal das salvaguardas e precaues de uma ata, feito em um documento denominado
relatrio de reunio. Nele, anotam-se de modo informal os nomes dos participantes, com
identificao funcional de departamento e de ramal telefnico. Indica-se o relator, a data e o
assunto a ser tratado. As deliberaes so condensadas em itens breves.
O relator assina e envia cpias aos participantes, para que possam avaliar o relatrio e
contestar algum registro, se for o caso. H empresas que, em papel timbrado, tm formulrios
prprios para este tipo de relatrio.
Sugesto de ficha para relatrio de reunio
Exemplo 1
FAESA FACULDADES INTEGRADAS SO PEDRO
Vitria - ES
RELATRIO DE REUNIO
DATA: 1/09/2014
Relator: Marcela Meloni
Departamento: Pedagogia
Assunto: ENADE
Participantes:
Mariana Fonseca (coordenadora)
Eusdete Gobetti
Edileuza Santoro
Mnica Ribeiro
Deliberaes:
Participantes
Adalvo Costa
Ricardo Figueiredo
Maria Jos Cerutti
Vtor Rosa
____________________________________
Coordenadora do Curso de Pedagogia
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Exemplo 2
RELATRIO DE REUNIO
DATA: 04.06.2002
Relator: Ernesto Santos
Departamento: Marketing
Ramal: 345
Assunto: Promoes de Julho
Participantes
Dep.
Ramal Participantes
Dep.
Ramal
Jos Pedro
DC
232
Antnio
DV
458
Henrique
DP
179
Deliberaes:
1 - Levantamento de produtos at 10.06.
2 - Lojas que tero promoes: Sade, Lapa, Mooca, Santana.
3 - Mdia: Jornais de bairro, panfletos, faixas.
______________________________________
04.06.2002
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Idade: 13 anos
Sexo: Masculino
Turno: Vespertino
CEP: 29033-542
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pedaggica tem ligado para a famlia solicitando que venham busc-lo na escola.
Pelos motivos mencionados, encaminho o aluno para esse Conselho para que sejam tomadas
as providncias cabveis.
Relato das medidas e aes adotadas pela instituio de ensino, (nos casos de reiterao de
faltas injustificadas e de evaso escolar):
Inmeras conversas e acordos com o aluno e sua famlia ao longo dos anos, registrados
em livro de ocorrncias;
Encaminhamento ao COPS e COPES solicitando avaliao, diagnstico e orientaes
escola;
Encaminhamento ao Conselho de Escola para acompanhamento da situao do aluno e
sua famlia;
Encaminhamento ao Conselho Tutelar, solicitando acompanhamento da famlia
visando a garantia de atendimento / tratamento necessrio ao aluno e sua famlia.
______________________________
Direo: assinatura e carimbo
______________________________
Equipe pedaggica
______________________________
Equipe pedaggica
______________________________
Equipe pedaggica
Referncia:
NADLSKIS, Hndricas. Comunicao redacional. 10. ed. So Paulo: Saraiva, 2005.