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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO

Ing. Mecnica Ellectrica

GESTIONANDO MI EMPRESA

Cuaderno de Trabajo

Nombre:

Cuaderno de trabajo
Gestionando Mi Empresa

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

03 |

El p r e s e n t e C u a d e r n o de T r a b a j o ha sido d e s a r r o l l a d o
p o r el e q u i p o de la Direccin Mi Empresa de la Direccin
General

de

Innovacin, T r a n s f e r e n c i a

Tecnolgica

Servicios Empresariales del M i n i s t e r i o de la P r o d u c c i n .


Este d o c u m e n t o sirve de a p o y o para el d i c t a d o del Taller
G e s t i o n a n d o Mi Empresa, el m i s m o q u e f o r m a p a r t e de
la p l a t a f o r m a E m p r e n d e d o r Peruano q u e el M i n i s t e r i o de
la P r o d u c c i n i m p u l s a .

Se autoriza la descarga de la v e r s i n digital de este


C u a d e r n o de T r a b a j o de la pgina w e b :
www.emprendedorperuano.pe

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

05 |

NDICE
Cuaderno de trabajo
Gestionando Mi Empresa

Prueba de entrada

Presentacin

I.- Sesin 1 -

Plan de m a r k e t i n g

II.-Sesin 2 -

Plan d e operaciones

II.- Sesin 3 -

Planeacin financiera I

IV.- Sesin 4 -

Planeacin financiera II y Plan de negocios

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

Prueba de salida

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

07 |

INSTRUCCIONES PARA LA PRUEBA DE ENTRADA

Prueba de e n t r a d a

Nota

GESTIONANDO MI EMPRESA
I. O b j e t i v o s
La p r e s e n t e p r u e b a t i e n e c o m o p r i n c i p a l o b j e t i v o s o n d e a r y establecer el nivel de c o n o c i m i e n t o s bsicos q u e

Apellidos y Nombres:

p o d r a n t e n e r los p a r t i c i p a n t e s asistentes al p r e s e n t e taller, r e l a c i o n a d o s con los t e m a s : Plan de Negocios


( m a r k e t i n g y comercializacin, operaciones, finanzas, o r g a n i z a c i n i n t e r n a , y plan f i n a n c i e r o ) .
Fecha de aplicacin del test:

Edad:

Regin:

II. I n d i c a c i o n e s especficas p a r a r e a l i z a r la p r u e b a
El p a r t i c i p a n t e d i s p o n e de quince (15) m i n u t o s desde el inicio de la m i s m a . Es de carcter individual, p o r lo q u e no
est p e r m i t i d o c o m p a r t i r i n f o r m a c i n con o t r o s p a r t i c i p a n t e s .

1. Qu es un Plan de Negocio?
a. Un d o c u m e n t o escrito con e s t u d i o s analticos realizados s o b r e t o d o de la i n f o r m a c i n captada desde i n t e r n e t y en

No se p u e d e d i s p o n e r de n i n g n m a t e r i a l adicional para su e l a b o r a c i n .

r e u n i o n e s c o n mis posibles clientes.

Es una p r u e b a con diez (10) p r e g u n t a s y slo hay una respuesta correcta p o r p r e g u n t a .

b. Un d o c u m e n t o que analiza, describe y planifica la creacin de un p r o d u c t o q u e le g u s t e a los socios.


c. Un anlisis e n f o c a d o en los potenciales clientes q u e busca g e n e r a r un p r o d u c t o o servicio q u e satisfaga una

Ejemplo de respuesta:

1. Cul es el m e d i o de p u b l i c i d a d ms utilizado en la a c t u a l i d a d .

necesidad p r e v i a m e n t e identificada.
\

2. Qu es la s e g m e n t a c i n de m e r c a d o ?
a. Es la divisin de un m e r c a d o q u e slo sirve para d e f i n i r c m o v o y a e n t r e g a r mi p r o d u c t o o servicio.

a. Prensa escrita.

b. Es la divisin de un m e r c a d o en g r u p o s ms p e q u e o s con caractersticas y necesidades s e m e j a n t e s .

b. La televisin.

c. Es un m e r c a d o m u y g r a n d e que slo p u e d e a t e n d e r s e si es s e g m e n t a d o e n t r e varios p r o d u c t o r e s .

I n t e r n e t ( M e d i o s digitales).

(Respuesta correcta c. m a r c a d a c o n un crculo).

3. Cul es la d i f e r e n c i a e n t r e g a s t o s f i j o s y V a r i a b l e s ?
a. Los gastos fijos son s i e m p r e un 30% de las ventas, no c a m b i a n .

b. Los gastos v a r i a b l e s se g e n e r a n slo c u a n d o hay ventas.


c. Son gastos igual, slo q u e los v a r i a b l e s se refiere a los gastos q u e cada m e s varan, c o m o el t e l f o n o , agua,
electricidad.

Al f i n a l i z a r l a p r u e b a , el p a r t i c i p a n t e e n t r e g a r al f a c i l i t a d o r el d o c u m e n t o sin olvidar a n o t a r su n o m b r e c o m p l e t o ,

4. Los g a s t o s q u e realiza, c o m o los s u e l d o s del c o n d u c t o r de la e m p r e s a , a l q u i l e r e s y el pago de luz y a g u a , s o n q u t i p o

fecha, e d a d y r e g i n a la q u e p e r t e n e c e n .

de

gastos?
a. Son gastos a d m i n i s t r a t i v o s , y no d e p e n d e n del nivel de v e n t a s .
b. Son gastos a d m i n i s t r a t i v o s , y s i e m p r e d e p e n d e n dei nivel de ventas.
c. Son gastos variables p o r q u e los va d e f i n i e n d o el m i s m o p r o p i e t a r i o del negocio.

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

5. De q u d e p e n d e la c a p a c i d a d de p r o d u c i r de u n a e m p r e s a ?
a. De los p e d i d o s q u e sus respectivos clientes realicen.
b. Del d i n e r o del q u e se d i s p o n g a , con d i n e r o t o d o se p u e d e .
c. De n u e s t r o s recursos t a n t o e c o n m i c o s c o m o h u m a n o s .
6. Qu h e r r a m i e n t a f i n a n c i e r a r e q u i e r o si q u i e r o c o n o c e r si mi n e g o c i o es o no r e n t a b l e ?
a. Los ingresos m e n o s las ventas, eso me dar la r e n t a b i l i d a d del negocio.
b. El i n d i c a d o r R.O.I. ( r e t o r n o s o b r e la inversin) me indica la r e n t a b i l i d a d de la e m p r e s a .
c. Las utilidades netas d e s p u s de los I m p u e s t o s g e n e r a d a s p o r el estado de Ganancias y Prdidas.
7. Qu es el p u n t o de e q u i l i b r i o f i n a n c i e r o ?
a. El m o m e n t o en q u e mi e m p r e s a e m p i e z a a g a n a r d i n e r o .
b. C u a n d o mi n m e r o de clientes llega a la c a n t i d a d e s t i p u l a d a en las previsiones.

PRESENTACIN

c. C u a n d o mis gastos t o t a l e s se igualan a mis ingresos.


8. Qu es la p r o y e c c i n de v e n t a s ?
a. Es la e s t i m a c i n o p r e v i s i n de las v e n t a s de un p r o d u c t o (bien o servicio) d u r a n t e d e t e r m i n a d o p e r o d o f u t u r o .
b. Es la e s t i m a c i n o previsin de las v e n t a s en v a l o r de un p r o d u c t o d u r a n t e un d e t e r m i n a d o p e r i o d o

Elaborar un b u e n Plan de Negocios con h e r r a m i e n t a s

c. Es el r e s u l t a d o de los ingresos m e n o s sus egresos

adecuadas

9. Qu es el VAN y c u a n d o se a c e p t a ?

emprender.

es un

importante

En el p r e s e n t e taller

a la h o r a

se a c o m p a a

de
a

a. Es el valor actual de p r o y e c t o , se acepta c u a n d o el VAN = 0

los

b. Es el v a l o r actual n e t o de las inversiones, se acepta c u a n d o el VAN < 0

e m p r e s a r i a l para hacer viable la p r o p u e s t a de valor

c. Es el v a l o r actual n e t o de las inversiones, se acepta c u a n d o el VAN > 0

q u e se ofrece a los clientes, t o d o ello de a c u e r d o c o n el

participantes

a elaborar

el

Plan de

Se t r a t a r n los p u n t o s clave de un Plan de Negocios.

a. La c o m p e t e n c i a , costos de p r o d u c c i n , v e n t a j a c o m p e t i t i v a .
b. Clientes, el azar, costos de p r o d u c c i n y c o m p e t e n c i a .

Es decir, c o m p r e n d e r q u e antes de iniciar c u a l q u i e r

c. La c o m p e t e n c i a , costos de p r o d u c c i n , costos de c o m e r c i a l i z a c i n y los clientes.

emprendimiento,
analizar

N o m b r e y Firma del Facilitador

los factores

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

imprescindible
que

determinan

identificar
el xito

i d e n t i f i c a r y a n a l i z a r los
factores que van a influir

44

en el x i t o de n u e s t r a
idea de n e g o c i o .

y
de

n u e s t r a idea de negocio, t r a z a n d o el c a m i n o q u e se

Gestionando

seguir hasta conseguir los o b j e t i v o s p l a n t e a d o s y la

c o m o o b j e t i v o f o r t a l e c e r los c o n o c i m i e n t o s bsicos

s o s t e n i b i l i d a d de la e m p r e s a .

y d e s a r r o l l a r h a b i l i d a d e s tcnicas y c o n c e p t u a l e s de

Cualquiera

q u e sea la d i m e n s i n

imprescindible

10

es

Es i m p r e s c i n d i b l e

Negocios

m o d e l o de negocio q u e ha sido p r e v i a m e n t e v a l i d a d o .

10. Los a s p e c t o s a t o m a r en c u e n t a a la h o r a de c o l o c a r el p r e c i o al p r o d u c t o o s e r v i c i o s o n :

paso

taller

que

tiene

gestin e m p r e s a r i a l .
El p r e s e n t e c u a d e r n o de t r a b a j o se utilizar d u r a n t e el
d e s a r r o l l o del Taller de G e s t i o n a n d o Mi Empresa. Los

f i n a n c i e r o y e c o n m i c o r e s p o n s a b l e y la r e n t a b i l i d a d ,

p a r t i c i p a n t e s de este taller d e b e n c u m p l i r el r e q u i s i t o

sin

de t e n e r su n m e r o de RUC activo y h a b i d o .

visin

estratgica

relativas

es un

al

la

cuestiones

es

Empresa

m a r k e t i n g , las o p e r a c i o n e s , la organizacin, el m a n e j o

perder

analizar

del negocio,

Mi

del

negocio.

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

11 |

/Hoja

de anotaciones

y apuntes

RECORDEMOS
Por q u e s i m p o r t a n t e r e a l i z a r u n p l a n d e negocios?
Ayuda a visualizar la p o s i b i l i d a d de xito del p r o y e c t o de negocios. P e r m i t e evaluar si la idea de negocio es legal,
comercial, tcnica, e c o n m i c a y f i n a n c i e r a m e n t e posible.
Qu es un m o d e l o de n e g o c i o ?
El m o d e l o de negocio es la f o r m a en q u e una e m p r e s a busca crear, p r o p o r c i o n a r y captar valor. El diseo del
m o d e l o de negocio es una h e r r a m i e n t a para planificar c m o la e m p r e s a p r e t e n d e servir a los clientes y c m o
g e n e r a r ingresos.
Entre las ventajas q u e los e m p r e n d e d o r e s e n c u e n t r a n al c o n s t r u i r un m o d e l o de negocio t e n e m o s q u e a p o r t a
valor a a d i d o a c u a l q u i e r e m p r e s a o p r o y e c t o e m p r e s a r i a l . Esto le p e r m i t e p r o p o r c i o n a r un m a y o r c o n o c i m i e n t o
y visin de la o r g a n i z a c i n a travs de un e n f o q u e sistmico que engloba t o d o s los aspectos de sta y de sus
actividades.
El l i e n z o de m o d e l o de n e g o c i o CANVAS se d e s a r r o l l a a t r a v s de 9 c a t e g o r a s :
Segmento de mercado
GD

Propuesta de v a l o r

s i f

Canales de d i s t r i b u c i n
Relacin c o n el cliente
3jjS3P

Fuentes de ingreso
Recursos clave
Actividades clave

1 struclura de eoln

flu/o de ingresos

Socios clave
Estructura de costos
Qu es u n a p r o p u e s t a de v a l o r ?

visual

La p r o p u e s t a de valor suele estar vinculada a caractersticas q u e los clientes a p r e c i a n e s p e c i a l m e n t e c o m o


novedad, r e n d i m i e n t o , precio, diseo, marca, seguridad, personalizacin, q u e no estn bien d e s a r r o l l a d a s p o r la
o f e r t a a c t u a l m e n t e existente.

12

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

R e c o r d e m o s q u e el inicio de t o d o e m p r e n d i m i e n t o es el m o d e l o de negocio, c o m o el q u e realizaron en el taller


Crea y e m p r e n d e . A c o n t i n u a c i n c o m p l e t e m o s el canvas:

Socios clave

GD

Quines p u e d e n hacer los p a r t n e r s m e j o r


q u e tu o con un coste m e n o r y, p o r t a n t o
e n r i q u e c e r t u m o d e l o d e negocio?

Actividades clave
Qu actividades clave hay q u e
d e s a r r o l l a r en su m o d e l o de negocio

de q u e m a n e r las llevas a cabo?

S
i Propuesta de
valor

Segmentos de
cliente

Qu p r o b l e m a s de tus clientes

Qu t i p o de relaciones e s p e r a n

Cules son las necesidades,

ests r e s o l v i e n d o y q u

t u s clientes q u e establezcas y

p r o b l e m a s , deseos y a m b i c i o n e s

necesidades ests satisfaciendo?

m a n t e n g a s con ellos?

de sus clientes?

<

Recursos clave

Canales de
Comunicacin/
Distribucin

Qu recursos clave r e q u i e r e tu m o d e l o
de negocio?

4*

Relaciones con
clientes

A travs de q u canales/
medios contactars y atenders
a t u s clientes?

Estructura de costes

X .

Cul es la e s t r u c t u r a de costes de tu m o d e l o de negocio?

X .

Flujo de ingresos
Qu valor estn d i s p u e s t o s a pagar tus clientes p o r tu s o l u c i n y m e d i a n t e q u f o r m a s de pago?

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

15 |

/Hoja

de anotaciones

y apuntes

1. C o n c e p t o
El Plan de M a r k e t i n g es un d o c u m e n t o en el cual se d e f i n e n los o b j e t i v o s c o m e r c i a l e s q u e q u i e r e lograr una
e m p r e s a d u r a n t e un t i e m p o d e t e r m i n a d o . En l se detalla c m o se llevar a cabo el m i s m o (estrategias y acciones)
para alcanzar dichos objetivos. C o m p r e n d e el l e v a n t a m i e n t o de i n f o r m a c i n relacionada al c o n t e x t o q u e r o d e a a
la e m p r e s a , a la c o m p e t e n c i a y al m e r c a d o del p r o d u c t o o servicio q u e q u e r e m o s o f r e c e r .
2. I m p o r t a n c i a
Una b u e n a estrategia de m a r k e t i n g te p e r m i t e : M a n t e n e r y m e j o r a r la posicin de tu e m p r e s a en el m e r c a d o .
I d e n t i f i c a r f o r t a l e z a s y d e b i l i d a d e s de tu e m p r e s a . Potenciar las p r i m e r a s y t r a b a j a r d u r o para r e d u c i r las segundas.
Conocer t e n d e n c i a s de c o n s u m o (qu es lo q u e q u i e r e la gente) y a d a p t a r tu negocio a ellas. M a n t e n e r una
c o m u n i c a c i n c o n s t a n t e e n t r e tu negocio y el c o n s u m i d o r . Especificar las caractersticas del p r o d u c t o , su precio
y la m e j o r m a n e r a de d i s t r i b u i r l o . Si la d i s t r i b u c i n no f u n c i o n a bien, buscar nuevas vas. En l t i m a instancia,
INCREMENTAR LAS VENTAS.
3 . A n l i s i s del e n t o r n o e m p r e s a r i a l
El e n t o r n o e m p r e s a r i a l hace referencia a los f a c t o r e s e x t e r n o s a la e m p r e s a que i n f l u y e n en la e m p r e s a y q u e
c o n d i c i o n a n su actividad. El e n t o r n o e m p r e s a r i a l es inestable, c o m p l e j o y c o m p e t i t i v o . La e m p r e s a debe ser
capaz de conocer ese e n t o r n o , a d a p t a r s e a las necesidades, p r e v e r los c a m b i o s con a n t i c i p a c i n , evaluar el
i m p a c t o de esos c a m b i o s en su actividad y p r e p a r a r s e para c u a n d o se p r o d u z c a n . D e n t r o del e n t o r n o e m p r e s a r i a l
encontramos:
Recursos.
Conocimientos.
Capital.
Infraestructura.
La d e m a n d a .
C o m p e t e n c i a y su gestin.

16

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

La relacin e n t r e la c o m p e t e n c i a .

J
Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

4. A n l i s i s del m e r c a d o p o t e n c i a l

Actividad 1
/T
Analiza

tu entorno

El o b j e t i v o es identificar a los actuales y potenciales clientes q u e se tenga. A d e m s se p o d r identificar a las


empresarial,

segn el tipo de proyecto

necesidades, p o d e r y h b i t o s de c o m p r a , c o m o la o p i n i n de c o n s u m i d o r e s . Se basa en tres aspectos bsicos;

que hayas elegido

Lugar geogrfico, c a n t i d a d de c o m p e t i d o r e s y c a n t i d a d de p e r s o n a s :

Quin c o m p r a r t u p r o d u c t o ?
Donde viven estos c o m p r a d o r e s y cul es su perfil?
Cunto estn d i s p u e s t o s a pagar?
Qu f a c t o r e s i n f l u y e n en su decisin de c o m p r a ?
Con cuanta f r e c u e n c i a c o m p r a r a n t u s p r o d u c t o s ?
Dnde, c u n d o y c u a n t o c o m p r a r a ?
Cules s o n sus p r e f e r e n c i a s y necesidades?
Qu o t r o s p r o d u c t o s o servicios s i m i l a r e s c o m p r a n a c t u a l m e n t e ?
Quines s o n t u s principales c o m p e t i d o r e s ?
Qu p a r t e del m e r c a d o t i e n e n ?
Cules s o n sus p u n t o s f u e r t e s o dbiles?

18

V
Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

y
Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

19 |

Actividad 2

5. Segmentacin de m e r c a d o
La s e g m e n t a c i n de m e r c a d o s consiste en la divisin en g r u p o s i n t e r n a m e n t e h o m o g n e o s y h e t e r o g n e o s

/Responde

la mayor cantidad

de las preguntas

de la pgina anterior,

respecto al anlisis de mercado potencial

r e s p e c t o a los d e m s g r u p o s , se da p o r q u e el m e r c a d o en g e n e r a l p u e d e llegar a t e n e r v v v m i l l o n e s de i n d i v i d u o s
q u e son d i f e r e n t e s e n t r e s, ya sea p o r su ubicacin, nivel s o c i o e c o n m i c o , c u l t u r a , preferencia de c o m p r a ,
p e r s o n a l i d a d , etc. Es por esta razn q u e es necesario dividir el m e r c a d o (segmentarlo), la cual se p u e d e dar a t r a s
vez de:

\
Geogrfica: Pases, regiones, ciudades, o b a r r i o s Dnde estn?
D e m o g r f i c a : Edad, etapa del ciclo de vida y por g n e r o . Cmo son?
Psicogrfica: Clase social, estilo de la vida, p e r s o n a l i d a d y g u s t o s .
Qu piensan?
C o n d u c t u a l : Conductas, beneficios p r e t e n d i d o s , lealtad a la marca
y a c t i t u d a n t e el p r o d u c t o . Cmo se relacionan c o n los bienes o
servicios q u e c o n s u m e n ?

Puede utilizar

internet para investigar

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

el mercado potencial,

sugerimos

la pagina www.mientorno.pe
Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

21 |

Actividad 3

6. Fijacin de o b j e t i v o s
El o b j e t i v o , es el lugar, m o m e n t o s o situacin q u e d e f i n i m o s c o m o la q u e q u e r e m o s llegar, e n c o n t r a r y s i t u a r

/ Realiza la segmentacin

de mercado

n u e s t r o negocio. C o m o ha de estar en sintona c o n n u e s t r a Misin, es la respuesta a la p r e g u n t a :

Qu i n t e n t a m o s a l c a n z a r en el m a r c o de n u e s t r a Misin c o m o e m p r e s a ?

(g

As n u e s t r o s objetivos, ya sean a c o r t o plazo (1 o 2 aos) o a largo plazo (5 a o s o ms),


h a n de t e n e r , en su d e f i n i c i n , las siguientes caractersticas:
A r

D e b e n estar m u y claros para t o d o s . O b v i a m e n t e por escrito y extensibles a t o d o s en


la o r g a n i z a c i n (sea cual sea su c o m e t i d o o rango).
D e b e n ser realistas. Lo q u e significa q u e se p u e d a n c o n v e r t i r en una realidad.
D e b e n ser Precisos. No s e a m o s d e m a s i a d o genricos o imprecisos.
D e b e n ser m e d i b l e s . Bien una cifra de ventas, o una cuota de m e r c a d o o un n m e r o
d e clientes, p e r o algo q u e p o d a m o s m e d i r y hacer s e g u i m i e n t o d e evolucin.
D e b e n ser alcanzables. H e m o s de t e n e r en cuenta los recursos de los q u e d i s p o n e m o s
o d i s p o n d r e m o s para conseguir los objetivos. Poner un o b j e t i v o f u e r a del alcance de
la o r g a n i z a c i n no sirve de nada e incluso es f r u s t r a n t e .
Con h o r i z o n t e t e m p o r a l . O b v i a m e n t e h e m o s d e m a r c a r u n t i e m p o d e o b t e n c i n d e
objetivos, s o b r e u n o o dos aos en los de c o r t o plazo y e n t r e c u a t r o y cinco los de
largo plazo.

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

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23 |

Actividad 4

[Describe

tus objetivos a corto plazo

Describe tus objetivos a largo plazo

241

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25

Actividad 5

7. Ventaja competitiva
La v e n t a j a c o m p e t i t i v a es una ventaja q u e una c o m p a a tiene r e s p e c t o a otras c o m p a a s c o m p e t i d o r a s . Segn
Michael Porter, p u e d e c o n s i d e r a r s e q u e una e m p r e s a t i e n e ventajas c o m p e t i t i v a s si su r e n t a b i l i d a d est p o r

(Cul

es tu ventaja competitiva?

e n c i m a de la r e n t a b i l i d a d m e d i a del sector i n d u s t r i a l en el q u e se d e s e m p e a .
VENTAJA COMPETITIVA
CARACTER U N I C O

POSICIONAMIENTO
BAJO COSTE

DIFERENCIACIN

LIDERAZGO
EN COSTES

ENFOQUE
A UN SEGMENTO

ENFOQUE
A COSTE BAJO

o
<

Para ser r e a l m e n t e efectiva, una ventaja c o m p e t i t i v a d e b e ser:


Difcil de i m i t a r .
Sostenible en el t i e m p o .
N e t a m e n t e s u p e r i o r a la c o m p e t e n c i a .
Aplicable a situaciones variadas.
n t i m a m e n t e relacionada c o n el ncleo del negocio.

Ejemplos de caractersticas de una c o m p a a q u e p u e d e n c o n s t i t u i r una ventaja c o m p e t i t i v a :


Cualidad s u p e r i o r del p r o d u c t o .
Posesin de p a t e n t e s y c o p y r i g h t s .
Valor de marca a c u m u l a d o y b u e n a r e p u t a c i n de la c o m p a a .
C o n t r a t o s de d i s t r i b u c i n de largo p e r o d o .
Gran g e s t i n i n t e r n a de los datos, la i n f o r m a c i n y el c o n o c i m i e n t o .
Tcnicas de p r o d u c c i n de bajo coste, liderazgo en costes.
O r i e n t a c i n al d i e n t e , valor de la vida del cliente.
M o n o p o l i o p r o t e g i d o por el g o b i e r n o .
Equipo p r o f e s i o n a l a l t a m e n t e cualificado.
Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

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27

Actividad 6

8. A n l i s i s de la c o m p e t e n c i a
Lo

importante

de

este

anlisis

es

que

permite

cules s o n

los

p u n t o s f u e r t e s y cules

son

analizar aspectos claves de a q u e l l o s q u e c o m p e t i r n

los p u n t o s dbiles de t u s c o m p e t i d o r e s ? , p o r

directamente con tu empresa.

e j e m p l o : calidad, precio, servicio, c o n d i c i o n e s de

Los alcances de este e s t u d i o son los siguientes:

tecnologas, etc.

mismos productos.

cmo te c o m p a r a s con t u s c o m p e t i d o r e s y c m o

U n alcance i n d i r e c t o , c u a n d o o f r e c e n p r o d u c t o s

reaccionars stos c u a n d o entres al mercado?.

distintos

A h o r a las f u e n t e s de i n f o r m a c i n de i m p o r t a n c i a

que

satisfacen

las

mismas

necesidades.

para saber acerca de tu c o m p e t e n c i a , p u e d e n ser:

A h o r a las p r e g u n t a s q u e t e n d r s q u e r e s p o n d e r e n

C o n s u l t a n d o a los clientes.

este a p a r a t a d o s o n las siguientes:

C o m p a r a n d o el p r o d u c t o de la c o m p e t e n c i a para

Quines s o n tus principales c o m p e t i d o r e s ?

analizarlo.

qu p a r t e del m e r c a d o tienen?, esta p r e g u n t a

Conectndose

se refiere al alcance geogrfico, es decir, q u t a n

competencia.

cerca se e n c u e n t r a tu c o m p e t e n c i a .

Revisando sus pginas w e b .

P R O D U C T O S SUSTITUTOS:
SATISFACEN L A M I S M A NECESIDAD

r(

con

los

vendedores

PRODUCTOS COMPLEMENTARIOS
NECESITAN DE OTRO P R O D U C T O

Gaseosa

Camisa

Refrescos de s a b o r e s

Pantaln

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

el Anlisis de tu competencia

pago, ubicacin, prestigio, canales de d i s t r i b u c i n

Un alcance d i r e c t o , c u a n d o se c o m p i t e con los

pero

/Realiza

de

la

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

29

9. Estrategias de p r o d u c t o
N u e s t r o p r o d u c t o o servicio es en definitiva, en t o d a

envase,

calidad,

imagen

su a m p l i a concepcin, n u e s t r a p r o p u e s t a de valor. Un

caractersticas tcnicas.

de

marca,

diseo

p r o d u c t o es t o d o a q u e l l o q u e se p u e d e o f r e c e r para

P r o d u c t o A u m e n t a d o : Es el p r o d u c t o f o r m a l al

su uso o c o n s u m o y q u e est i d e a d o y p e n s a d o para

q u e se le a a d e n otras ventajas asociadas a su

satisfacer un deseo o c u b r i r una necesidad.

c o m p r a , c o m o p u e d e ser la e n t r e g a a d o m i c i l i o ,

Existen v a r i o s n i v e l e s d e p r o d u c t o :

servicio

etc. Lo que hace un p r o d u c t o f o r m a l a n m s

necesidad q u e espera satisfacer el c o n s u m i d o r .

i n t e r e s a n t e que el de la c o m p e t e n c i a .

Por e j e m p l o , c u a n d o una p e r s o n a c o m p r a u n

C o m o v e m o s , a la h o r a de d e f i n i r n u e s t r o p r o d u c t o

coche, est c u b r i e n d o su necesidad de t r a n s p o r t e .

o servicio h e m o s de t e n e r en cuenta t o d a s estas

P r o d u c t o Formal: Es el p r o d u c t o bsico c u a n d o

categoras de p r o d u c t o y definirlas. Ojo con decir

se t r a n s f o r m a en algo t a n g i b l e . Por e j e m p l o el

q u e h a c e m o s algo q u e d e s p u s n o p o d a m o s

coche en s con sus caractersticas y cualidades

c u m p l i r , se p u e d e c o n v e r t i r en un aspecto negativo

particulares.

(insatisfaccin por el i n c u m p l i m i e n t o ) .

son

las q u e

el

y apuntes

p o s t v e n t a , facilidades de f i n a n c i a c i n ,

P r o d u c t o Bsico: Es la esencia del p r o d u c t o , la

Estas c u a l i d a d e s

ojo de anotaciones

c o n s u m i d o r evaluar para t o m a r una decisin:


10. Estrategias de d i s t r i b u c i n
Elegir la m e j o r m a n e r a de llegar a tu cliente.

Productor

Consumidor

Este m o d e l o es l l a m a d o canal d i r e c t o p o r q u e no t i e n e n i n g n nivel de i n t e r m e d i a r i o s , p o r t a n t o , el p r o d u c t o r o


f a b r i c a n t e d e s e m p e a la mayora de las f u n c i o n e s de m e r c a d o t e c n i a tales c o m o comercializacin, t r a n s p o r t e ,
a l m a c e n a j e y a c e p t a c i n de riesgos sin la a y u d a de n i n g n i n t e r m e d i a r i o .

Productor

Mayorista

Productor

Mayorista

J>L

Minorista

Consumidor

Consumidor

Estos dos m o d e l o s s o n l l a m a d o s canales indirectos, ya q u e los i n t e r m e d i a r i o s s o n los q u e v e n las etapas de


c o m e r c i a l i z a c i n y d i s t r i b u c i n de los p r o d u c t o s para con el cliente final.

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31

11. Estrategia de p r o m o c i n

d. Establecer un m t o d o o s i s t e m a de r e t r o a l i m e n t a c i n . Una de las cosas m s i m p o r t a n t e s e s g e n e r a r a p r e n d i z a j e

La p r o m o c i n se centra en dar a conocer n u e s t r o p r o d u c t o o servicio a los clientes p o r q u e Cmo nos v a n a

de los r e s u l t a d o s de estas acciones. La p r o m o c i n m a l g e s t i o n a d a se c o n v i e r t e en un gasto sin r e p e r c u s i n , q u e

c o m p r a r si no saben q u e e s t a m o s aqu? Si no c o m u n i c a m o s a q u e l l o q u e q u i e r e n saber para t o m a r la decisin de

no sirve de nada.

c o m p r a , n o p o d r n t e n e r n o s c o m o una o p c i n y m u c h o m e n o s c o m p r a r n o s .
Para ello es i m p o r t a n t e g e n e r a r p r o m o c i n de n u e s t r o negocio y p r o d u c t o s (no solo c u a n d o hay d e s c u e n t o s sino

Los q u e siguen son algunos i n s t r u m e n t o s para p r o m o c i o n a r tus productos/servicios:

t a m b i n para estar p r e s e n t e s en el m e r c a d o ) .

Venta p e r s o n a l p o r el e q u i p o c o m e r c i a l o agentes de ventas.

Qu h e m o s de analizar p r e v i a m e n t e para p o d e r p r o m o c i o n a r n u e s t r o negocio y p r o d u c t o o servicio:

M a r k e t i n g d i r e c t o : m a i l i n g (correo), t e l f o n o (tele m a r k e t i n g ) , e-mail, t o d o ello para realizar p r o p u e s t a s de


v e n t a a s e g m e n t o s especficos de clientes.
Publicidad en m e d i o s de c o m u n i c a c i n (peridicos, revistas, radios, TV local).
ncentivos m a t e r i a l e s o e c o n m i c o s q u e e s t i m u l a n directa e i n m e d i a t a m e n t e la d e m a n d a de un p r o d u c t o
especfico: p r e m i o s , regalos, d e s c u e n t o s , m a y o r c a n t i d a d de p r o d u c t o , etc.
Otros: m u e s t r a s g r a t u i t a s , m a t e r i a l de e x h i b i c i n en d e t e r m i n a d o s p u n t o s de v e n t a (tiendas), exposiciones y
ferias, d e m o s t r a c i o n e s , etc.

a. I d e n t i f i c a r el s e g m e n t o al cual me dirijo. Esto no es

c. Elegir el canal y m e d i o m s a d e c u a d o

solo s u d e s c r i p c i n sino t a m b i n conocer q u e m e d i o s

m e n s a j e . C o m o ya c o n o c e m o s que canales y m e d i o s

utiliza para estar i n f o r m a d o (Televisin, Facebook,

utiliza n u e s t r o cliente potencial, ya t e n e m o s la base

radio, el c o m e r c i o , etc...). H e m o s de conocer

para t r a b a j a r este p u n t o . I n v e r t i r e m o s en canales y

sus

c o s t u m b r e s y h b i t o s en este caso.

para el

m e d i o s en f u n c i n del r e s u l t a d o q u e estos nos den, no


lo h a g a m o s de f o r m a g r a t u i t a , suelen ser costosos los

b.

Escoger el m e n s a j e m s a d e c u a d o

p a r a este

s e g m e n t o . La m e j o r f o r m a de llegar a ellos y de

a n u n c i o s en segn q u m e d i o s .
En la

actualidad

existen

dos

canales

bsico

de

e s t i m u l a r el i n t e r s y la c o m p r a de n u e s t r o s p r o d u c t o s

p r o m o c i n : Los fsicos: Publicidad, p r o m o c i o n e s de

o servicios. Dla m i s m a f o r m a h e m o s de p o d e r m e d i r el

v e n t a directa, las relaciones pblicas.

i m p a c t o , evaluar la respuesta q u e este m e n s a j e t i e n e ,

Los Digitales: Estos son los que hoy en da m s utilizan

para q u e si d e t e c t a m o s q u e no es el a d e c u a d o (no se

las e m p r e s a s (pgina w e b , redes sociales, l a n d i n g

e n t i e n d e , o no tiene el i m p a c t o e s p e r a d o ) m o d i f i c a r l o .

pages, etc.). Sabas q u e Google es el p r i n c i p a l canal de


p u b l i c i d a d a nivel m u n d i a l , por d e l a n t e de la televisin
en c u a n t o a f a c t u r a c i n ?

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

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33 |

12. Estrategia de p r e c i o s
Son v a r i o s los f a c t o r e s a t e n e r p r e s e n t e a la h o r a de d e f i n i r n u e s t r o s precios, es una de las decisiones m s
i m p o r t a n t e s s o b r e t o d o si e s t a m o s en una estrategia genrica de b a j o coste.

D I F E R E N C I A C I O N EN PRECIO O
LIDERAZGO EN COSTOS

Los precios de la C o m p e t e n c i a : Consiste en estudiar los precios de la c o m p e t e n c i a . O b v i a m e n t e n u e s t r o s


recursos y los de la c o m p e t e n c i a p u e d e n no estar igualados p o r lo q u e t e n d r e m o s en cuenta n u e s t r a
c a p a c i d a d de m e j o r a r en base a n u e s t r o s recursos. N u e s t r o m o d e l o t i e n e t r e s o p c i o n e s en este caso:

Gaseosa

a. Fijar un precio igual al de la c o m p e t e n c i a .


b. Fijar un precio m e n o r al de la c o m p e t e n c i a (estrategia de bajo coste).
c. Fijar un precio m a y o r (estrategia de diferenciacin) en cual caso d e b e m o s ofrecer

un m a y o r valor

Refrescos de sabores

p o r un precio s u p e r i o r o una valiosa diferencia apreciada p o r los c o n s u m i d o r e s .


Refrescos de sabores

N u e s t r o s costes de produccin: Consiste en aadir, al coste de p r o d u c c i n , la ganancia o u t i l i d a d q u e


q u e r a m o s o b t e n e r de su venta. Este m t o d o r e q u i e r e un b u e n anlisis de costes y s i e m p r e se ha de t o m a r
c o m o p u n t o d e referencia.

13. E s t r a t e g i a de p e r s o n a s
Las p e r s o n a s son i m p o r t a n t e s , los clientes, a d e m s

Los costes de c o m e r c i a l i z a c i n : No es lo m i s m o v e n d e r en una t i e n d a q u e v e n d e r o n l i n e . Los costes


a a d i d o s de c o m e r c i a l i z a c i n y logstica son costes i m p o r t a n t e s a la h o r a de fijar precios.

de j u z g a r los p r o d u c t o s , buscar i n f o r m a c i n en un
sitio u o t r o , habla y o p i n a s o b r e las p e r s o n a s q u e
r e p r e s e n t a n a una e m p r e s a . La prestacin de servicios

Los clientes: F i n a l m e n t e los clientes y su d i s p o n i b i l i d a d para pagar los precios q u e c o n s i d e r a m o s s o n


t a m b i n un aspecto a t e n e r en cuenta, s o b r e t o d o si no t e n e m o s m u c h a s referencias de c o m p e t i d o r e s . Nos
t e n e m o s q u e realizar la siguiente p r e g u n t a estar d i s p u e s t o a pagar esta c a n t i d a d p o r lo q u e le ofrezco?.

es u n o de los valores m s o b s e r v a d o s p o r n u e s t r o s
c o n s u m i d o r e s y a q u t a m b i n la c o m p e t e n c i a p u e d e
destacarse o utilizarlo c o m o una estrategia q u e g e n e r e
una ventaja clara. P e n s e m o s por e j e m p l o , en m o d e l o s
c o m o Starbucks, q u e considera a su p e r s o n a l c o m o un
e l e m e n t o ms del p r o d u c t o global y e s t r a t g i c a m e n t e

c o m e t e n es o l v i d a r esta p a r t e del negocio d e j n d o l o en

no solo lo tiene en cuenta sino q u e a d e m s p r o c u r a

s e g u n d o plano, p e r o b s i c a m e n t e los clientes s i e m p r e

f o r m a c i n de calidad, un b u e n a m b i e n t e laboral y

se v e r n afectados p o r el b u e n o m a l servicio q u e

beneficios no t a n g i b l e s a sus e m p l e a d o s . Un e m p l e a d o

reciban de su e m p r e s a .

c o n t e n t o y feliz es sin d u d a el m e j o r e m b a j a d o r de

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

n u e s t r o negocio y su c o m p r o m i s o ser elevado.

Un b u e n servicio al cliente es un p u n t o crtico de

Nos r e f e r i m o s a q u e una e m p r e s a t a m b i n cuenta con

d i f e r e n c i a c i n en tu m e r c a d o y c u a n d o se c o m b i n a con

personal que atiende a nuestro diente/Partner/socio.

e n f o q u e claro en el m e r c a d o m e t a , estars a s e g u r a n d o

Esto afecta a m u c h a s e m p r e s a s ya q u e un e r r o r q u e

la c o n s t r u c c i n de un negocio r e n t a b l e .
Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

35 |

Actividad 7
[Describe

las Estrategias de mercadeo

de productos

que implementar

en su negocio

T a m b i n se p u e d e reflejar en las actividades q u e se realizan c o n p o s t e r i o r i d a d a la v e n t a (postventa) y cuyo o b j e t i v o


i n m e d i a t o es asegurarse la c o m p l e t a satisfaccin del cliente y una posible r e c o m p r a . Implica dar s e g u i m i e n t o a
los c o m p r a d o r e s , conocer sus hbitos, gustos, expectativas, etc.

T
Se r e q u i e r e m a n t e n e r al cliente i n f o r m a d o sobe
nuevas

ofertas,

lanzamientos,

servicios

y/o

garantas para conseguir su f i d e l i d a d a la marca,


e m p r e s a , p r o d u c t o , servicio, etc.

De

esta

cliente

forma

repita

se

consigue

la accin

que

de c o m p r a

el
y

m o t i v e a t e r c e r o s . Todas estas reas


tienen

una

sola

oportunamente,

finalidad:
en f o r m a

responder
eficiente y

eficaz p a r a satisfacer las necesidades o


Que sepa q u e la e m p r e s a est a su d i s p o s i c i n
ante

posibles

fallos

del

producto,

dudas

deseos del cliente.

sugerencias.

2.

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

37

las Estrategias de distribucin

38

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

que implementar

en su negocio

/Describe

las Estrategias

de promocin

que implementar

en su negocio

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

39

las Estrategias de precios que implementar

en su negocio

14. Plan de v e n t a s
El plan de v e n t a s es, en s, un c o n j u n t o de actividades, o r d e n a d a s y sistematizadas, en d o n d e se p r o y e c t a n las
v e n t a s p e r i d i c a m e n t e q u e se e s t i m a n realizar en el s i g u i e n t e ejercicio (ao). Para ello, es n o r m a l q u e el p u n t o de
c o m p a r a c i n sea la v e n t a q u e se r e g i s t r en el p e r i o d o a n t e r i o r . Puede ser p o r :

P r o d u c t o : til para e m p r e s a s q u e comercializan p r o d u c t o s de c o n s u m o , p a r t e de las v e n t a s p o r p r o d u c t o y


sus variaciones para e l a b o r a r las diversas previsiones y p r e s u p u e s t o s .
Origen: para e m p r e s a s de servicios y otras, p a r t e de los c o n t a c t o s ( p o t e n c i a l e s clientes) o b t e n i d o s p o r las
acciones de m a r k e t i n g y p o r c e n t a j e s de c o n v e r s i n para llegar a las previsiones de ventas.

El d e s a r r o l l o de f o r m a n u m r i c a se realizara ms a d e l a n t e , en la p a r t e de p l a n e a m i e n t o f i n a n c i e r o .

40

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

41 |

/Hoja

de anotaciones

y apuntes

RECORDEMOS
Cul es el e n t o r n o de tu n e g o c i o ?

Plan de M a r k e t i n g

Recursos

Qu es el Plan de M a r k e t i n g ?

Conocimientos

Es el plan d o n d e se d e f i n e n los o b j e t i v o s c o m e r c i a l e s

Capital

q u e q u i e r e lograr una e m p r e s a d u r a n t e u n t i e m p o

Infraestructura

d e t e r m i n a d o . En l se detalla c m o se llevar a cabo el

La d e m a n d a

m i s m o (estrategias y acciones) para alcanzarlos.

C o m p e t e n c i a y su g e s t i n
La relacin e n t r e la c o m p e t e n c i a

Qu es s e g m e n t a c i n de m e r c a d o ?
La s e g m e n t a c i n de m e r c a d o s consiste en la divisin

Cmo c o n o c e s a tu c o m p e t e n c i a ?

en g r u p o s i n t e r n a m e n t e h o m o g n e o s y h e t e r o g n e o s

El c o n o c i m i e n t o de las actividades de las e m p r e s a s

respecto a los d e m s g r u p o s

c o m p e t i d o r a s , sus m r g e n e s , sus polticas de gestin


y direccin nos v a n a a p o r t a r una i n f o r m a c i n m u y

Qu es e s t r a t e g i a ?
Es el

conjunto

de

valiosa para conseguir esa d i f e r e n c i a c i n necesaria


elementos

actividades

que

d e n t r o del m e r c a d o . En p r i m e r lugar hay q u e " c o n o c e r

r e a l i z a r e m o s con el fin de alcanzar n u e s t r o s o b j e t i v o s

al e n e m i g o " , p o n e r l e cara, logo y marca. Qu e m p r e s a

a c o r t o y largo plazo

v e n d e al s e g m e n t o

de clientes q u e yo les p u e d o

v e n d e r ? A q u precio? En q u condiciones? Preguntas


Qu es v e n t a j a c o m p e t i t i v a ?
Es una v e n t a j a q u e una c o m p a a t i e n e respecto a
otras compaas competidoras, puede considerarse
q u e una e m p r e s a t i e n e ventajas c o m p e t i t i v a s si su
r e n t a b i l i d a d est p o r e n c i m a de la r e n t a b i l i d a d m e d i a
del sector i n d u s t r i a l en el q u e se d e s e m p e a . Tener
v e n t a j a c o m p e t i t i v a no implica ser la m e j o r e m p r e s a .

claves para situar n u e s t r o m a p a de accin. Desarrolla


vnculos c o n tu c o m p e t e n c i a a travs de asociaciones
o de j o r n a d a s en tu sector. Este t i p o de eventos son
canales m u y a d e c u a d o s

para conocer d e p r i m e r a

m a n o c m o se m u e v e n

las e m p r e s a s

de n u e s t r a

c o m p e t e n c i a . Cuidado con l a s g u e r r a s d e p r e c i o s . T o d o
el m u n d o suele salir p e r j u d i c a d o y n o r m a l m e n t e el
m s p e r j u d i c a d o suele ser el m s p e q u e o . No t o d o es
precio d e n t r o de la c a p t a c i n y fidelizacin de clientes.

I 42

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

/Hoja

de anotaciones

y apuntes

SESIN II
Plan de operaciones *0
En el Plan de O p e r a c i o n e s se explica el p r o c e s o de
p r o d u c c i n q u e sigue hasta llegar al p r o d u c t o final,
o bien, la f o r m a en la q u e prestar el servicio, q u e
tendr

la

empresa.

Estos

aspectos

d e f o r m a detallada, p u e s t o q u e

se

describen

determinarn

los

recursos necesarios ( h u m a n o s , materiales, etc.) q u e


c o n d i c i o n a r n la e s t r u c t u r a organizativa de la e m p r e s a

DESCRIPCION DEL
PRODUCTO

y su r e p e r c u s i n en los costes de la m i s m a . El plan ser


m u y d i s t i n t o en f u n c i n de si la e m p r e s a fabrica un
p r o d u c t o o presta un d e t e r m i n a d o servicio.
COMPOSICIN
NUTRICIONAL
PROMEDIO

1. E s p e c i f i c a c i o n e s t c n i c a s d e l p r o d u c t o

Producto lcteo obtenido por


concentracin mediante el sometimiento al
calor a presin normal, en todo o parte del
proceso de leche cruda o procesadas con el
agregado de azcares y otros ingredientes
o aditivos permitidos. El producto
resultante tiene una consistensia pastosa,
ms o menos estable y de color caramelo.
Humedad

34.5%

Slidos Totales

65.5%

Azucares totales
Grasa (%)
Caloras aportadas por
100 grs.

La ficha tcnica es un d o c u m e n t o en f o r m a de s u m a r i o
q u e c o n t i e n e la d e s c r i p c i n de las caractersticas de
un o b j e t o , m a t e r i a l , p r o c e s o o p r o g r a m a de m a n e r a
detallada.

Los c o n t e n i d o s varan d e p e n d i e n d o

del

bien, servicio o e n t i d a d descrita, p e r o en general suele


c o n t e n e r d a t o s c o m o el n o m b r e , caractersticas fsicas,
el m o d o de uso o e l a b o r a c i n , p r o p i e d a d e s distintivas

PRESENTACIN
Y EMPAQUES
COMERCIALES

250

Envases de vidrio, hojalata y polietileno por 125g


Envases de vidrio, hojalata y polietileno por 250g
Envases de vidrio, hojalata y polietileno por 500g

CARACTERISTICAS
ORGANOLEPTICAS
Es de sabor
caracterstico,
agradable y textura
suave acompaado
de un color entre
crema y caf.

y especificaciones tcnicas.

Medio Ambiente
TIPO DE
CONSERVACIN

La ficha tcnica del m a n j a r blanco sera la siguiente:

Refrigeracin
Congelacin
MATERIA PRIMA
Leche

FORMULACIN

Azcar
Almidn

\
Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

Bicarbonato de Sodio

Base de clculo
1 2 - 1

1-3'
1 g/litro,

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

45 |

Actividad 8

2 . D e s c r i p c i n del p r o c e s o p r o d u c t i v o
El proceso p r o d u c t i v o consiste en la t r a n s f o r m a c i n de factores p r o d u c t i v o s en bienes o servicios. Dicha

/ Colocar las especificaciones

de tu producto

o servicio

t r a n s f o r m a c i n se hace m e d i a n t e el uso de una tecnologa. Los t r e s e l e m e n t o s q u e a p a r e c e n en el proceso de


p r o d u c c i n son, pues:

La

tecnologa:

Por

tecnologa

entendemos

la f o r m a de c o m b i n a r los m e d i o s h u m a n o s y
m a t e r i a l e s para e l a b o r a r bienes y servicios.

Los bienes o servicios q u e la e m p r e s a p r o d u c e ,


los

cuales,

recordemos,

pueden

ser

finales

( d e s t i n a d o s al c o n s u m o i n m e d i a t o ) o de capital
Los f a c t o r e s

p r o d u c t i v o s de los q u e

( d e s t i n a d o s a ser utilizados para p r o d u c i r o t r o s

debe

bienes).

d i s p o n e r la e m p r e s a para p o d e r llevar a cabo su


actividad.

Esta cadena de actividades relacionadas es el proceso


p r o d u c t i v o y p o d e m o s p l a s m a r l o en un d i a g r a m a de
f l u j o c o m o el siguiente:
Como

podemos

observar

en

este

proceso

de

1$

PLANTACIONES

p r o d u c c i n de aceite de oliva, desde las p l a n t a c i o n e s de


olivares hasta el aceite e m b o t e l l a d o , hay una serie de

procesos e x p r e s a d o s que c u l m i n a n en el e m b o t e l l a d o
y e t i q u e t a d o d a n d o paso a la de v e n t a del p r o d u c t o .
Cada proceso t i e n e sus actividades u o t r o s p r o c e s o s
especficos q u e r e q u i e r e n de un t i p o de h e r r a m i e n t a s ,
m q u i n a s especficas al igual q u e de un p e r s o n a l m s
o m e n o s cualificado.

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

EXTRACCIN

TRITURACIN Y AMASADO

F& 9

CTO^&
TRASLADO

&

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

Actividad 9
/ Describe tu proceso productivo

3. G e s t i n de la c a l i d a d .
La calidad es aquella caracterstica o c o n j u n t o de

Orientacin

hacia

ellas q u e estn p r e s e n t e s en los bienes y servicios

depende

sus

de una e m p r e s a , son las q u e en d e f i n i t i v a p e r m i t i r n

c o m p r e n d e r sus necesidades actuales y t r a t a r

v a l o r a r y d i f e r e n c i a r l a s c o n r e s p e c t o a los p r o d u c t o s

de prever las f u t u r a s , satisfacer sus d e m a n d a s y

p r e s e n t a d o s p o r las e m p r e s a s c o m p e t i d o r a s

e s f o r z a r t e incluso en superarlas.

de

el

cliente.

clientes,

por

Tu
lo

empresa

que

debes

p e r t e n e c i e n t e s al m i s m o s e g m e n t o de m e r c a d o . La
calidad es u n o de los p r i n c i p a l e s e l e m e n t o s g e n e r a d o r

P a r t i c i p a c i n de t o d a s las personas. El p e r s o n a l

de valor y de d i f e r e n c i a c i n .

de t o d o s los niveles es la esencia de tu e m p r e s a ;

La planificacin de la calidad consta de los siguientes

si se c o m p r o m e t e

pasos:

al m x i m o sus h a b i l i d a d e s

Establecer el p r o y e c t o .

realmente

con

ella, usar

para b e n e f i c i o del

negocio.

Identificar los clientes.


Identificar los r e q u i s i t o s del cliente.

Aplicacin de la m e j o r a c o n t i n u a . Ponga nse

D e s a r r o l l a r el p r o d u c t o .

c o m o o b j e t i v o la m e j o r a c o n t i n u a del d e s e m p e o

D e s a r r o l l a r el proceso.

de la e m p r e s a .

D e s a r r o l l a r los c o n t r o l e s y enviar a o p e r a c i o n e s .
Gestin por procesos. Una adecuada gestin
Gestin de la Calidad es el m e j o r a m i e n t o c o n s t a n t e de

de

t o d o s los procesos. L o g r a r q u e l a e m p r e s a p e r s i g a t o d o

t o m a r decisiones a p a r t i r de i n f o r m a c i n fiable

el t i e m p o el c u m p l i m i e n t o de las expectativas s i e m p r e

(incluyendo

c a m b i a n t e s de sus clientes

p e r s o n a s v i n c u l a d a s al negocio) c o n t r i b u y e n con

internos (trabajadores)

y externos (consumidores), respetando

las n o r m a s

los

procesos

las

los

recursos

percepciones

de

y,

segundo,

todas

las

el logro de los r e s u l t a d o s e s p e r a d o s .

vigentes. La Gestin de la Calidad, entonces, es un


" p r o c e s o sin fin".

F o m e n t o de alianzas. Tu e m p r e s a t r a b a j a r de
un m o d o ms efectivo si identifica aliados c o n los

Para lograrla, i n t r o d u c e en tu negocio los siguientes

que

principios de c u l t u r a e m p r e s a r i a l :

beneficiosas,

pueda

establecer
basadas

relaciones m u t u a m e n t e
en

la

confianza

la

integracin.
Liderazgo

de

la

direccin.

establecen

el

propsito

T y t u s

socios

la o r i e n t a c i n

negocio: la poltica, la m i s i n y la visin.

del

Trabajo en equipo. Fomentar equipos de trabajo


por especialidades p e r m i t i r s u p e r a r los niveles
de eficiencia de cada t r a b a j a d o r i n d i v i d u a l .

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

Cuaderno d e Trabajo Gestionando M i Empresa

3.1. Las 5s Kaizen en el m a n e j o de la c a l i d a d

I n c r e m e n t a la p r o d u c t i v i d a d y dirige a la o r g a n i z a c i n hacia la c o m p e t i t i v i d a d , lo cual es de vital i m p o r t a n c i a

Un e j e m p l o aplicable a c u a l q u i e r t i p o de negocio q u e q u i e r a lograr una m e j o r g e s t i n de la calidad se da a

para las actuales o r g a n i z a c i o n e s .

travs de las 5's, s o n h e r r a m i e n t a s para la gestin de la calidad q u e f u e r o n i m p l e m e n t a d a s p o r Japn. Se basa

C o n t r i b u y e a la a d a p t a c i n de los procesos a los avances tecnolgicos.

en el " M a n t e n i m i e n t o t o t a l " de la e m p r e s a , no slo de m a q u i n a r i a , e q u i p o e i n f r a e s t r u c t u r a sino q u e incluye el

P e r m i t e e l i m i n a r p r o c e s o s r e p e t i t i v o s de poco r e n d i m i e n t o e v i t a n d o as gastos innecesarios.

m a n t e n i m i e n t o del e n t r o n o d e t r a b a j o p o r p a r t e d e t o d o s .
4. Certificaciones
Las 5's Kaizen son:

c
Seiri
Clasificar (distinguir e n t r e lo q u e es necesario

Si se o b t i e n e un p r o d u c t o c o n alta calidad se p u e d e a d q u i r i r la Certificacin de este p r o d u c t o , ste es un proceso

c Seiton

O r d e n (un lugar para cada cosa y cada cosa

y lo q u e no lo es).

en su lugar).

m e d i a n t e el cual se garantiza la calidad y / o las caractersticas de un p r o d u c t o final segn lo establecido en una


n o r m a especfica u o t r o s d o c u m e n t o s p r e e s t a b l e c i d o s . Este p r o c e s o c o m p r e n d e la realizacin de a u d i t o r a s en
las e m p r e s a s o b j e t o de certificacin, m e d i a n t e la evaluacin de los sistemas de calidad y de p r o d u c c i n de las
e m p r e s a s , m e d i a n t e la evaluacin de ensayos de m u e s t r a s t o m a d a s en fbrica y de los p r o d u c t o s finales.
Las e m p r e s a s p u e d e n realizar a u d i t o r a s de calidad peridicas y n o r m a l i z a r s e , c r e a n d o su m a n u a l de calidad y

Seiso

Seitketsu

Limpieza (no l i m p i a r mas, sino evitar q u e se


ensucie).

Estandarizacin (todos s i e m p r e igual).

Shitsuke
Disciplina y c o m p r o m i s o (crear h b i t o s en base a las 4 a n t e r i o r e s ) .
Los p r i m e r o s en a s u m i r este c o m p r o m i s o s o n los Gerentes y los Jefes y la aplicacin de esta es el e j e m p l o m s
claro de r e s u l t a d o s a c o r t o plazo.

Los r e s u l t a d o s directos de la aplicacin de las 5's:

c e r t i f i c n d o s e b a j o las n o r m a s ISO 9000. Las n o r m a s bsicas del s i s t e m a de gestin de calidad son:


La certificacin es un proceso q u e le p e r m i t e a la e m p r e s a t e n e r ciertos beneficios, tales c o m o :
7 "

En el mbito nacional

En el mbito Internacional

- M e j o r a el sistema de calidad de la c o m u n i d a d

- Facilita los i n t e r c a m b i o s c o m e r c i a l e s s o b r e la
base de la confianza y la s i m p l i f i c a c i n .

empresarial.

- Protege las e x p o r t a c i o n e s c o n t r a las b a r r e r a s

- C o n t r i b u y e c o n el p r e s t i g i o i n t e r n a c i o n a l de los

tcnicas.

p r o d u c t o s nacionales certificados.

- Garantiza la calidad del c o n s u m o .

- Ofrece t r a n s p a r e n c i a al m e r c a d o .

Para el Estado

Para la Empresa

- Asegura q u e los bienes o servicios c u m p l e n

- P e r m i t e d e m o s t r a r q u e el p r o d u c t o ha sido

Reduccin d e t i e m p o s m u e r t o s .

requisitos

f a b r i c a d o de a c u e r d o con n o r m a s tcnicas o

Genera c u l t u r a organizacional.

salud, la s e g u r i d a d , el m e d i o a m b i e n t e , etctera.

alguna similar q u e se le pueda aplicar.

Espacios m s p r o d u c t i v o s y c o n f o r t a b l e s .

- Es una h e r r a m i e n t a i m p o r t a n t e en la evaluacin

- Da fe de q u e el proceso p r o d u c t i v o es e v a l u a d o

de

constantemente.

3.2. T e n e r u n a l t o n i v e l d e c a l i d a d e n u n a e m p r e s a t i e n e v a r i a s v e n t a j a s :
Se c o n c e n t r a el e s f u e r z o en m b i t o s o r g a n i z a t i v o s y de p r o c e d i m i e n t o s c o m p e t i t i v o s .
Consiguen m e j o r a s en un c o r t o plazo y r e s u l t a d o s visibles.

proveedores

en

pblicas.

relacionados

procesos

de

con

la

compras

Para el Consumidor
- Protege de la a d q u i s i c i n de p r o d u c t o s o servicios de mala calidad.

Si existe r e d u c c i n de p r o d u c t o s d e f e c t u o s o s , t r a e c o m o consecuencia una r e d u c c i n en los costos, c o m o

- Brinda

r e s u l t a d o de un c o n s u m o m e n o r de m a t e r i a s p r i m a s o sea los p r o d u c t o s son de m e j o r calidad.

certificados.

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

obligatorios

acceso a m e d i o s para p r e s e n t a r sus r e c l a m o s o sugerencias respecto de los p r o d u c t o s

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

51 |

Actividad 10
f Describe tu proyecto

Qu certificaciones
de negocio, de acuerdo

cuanto a la planificacin

52

podran

impulsar

tu negocio? Qu principios

te faltan

desarrollar

en tu negocio?

con los pasos que se deben seguir en

de la calidad

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

53 |

5. D e s c r i p c i n de m a t e r i a l e s

Actividad 11

Descripcin de las m a t e r i a s p r i m a s o i n s u m o s q u e se utilizaran para la realizacin del p r o d u c t o o del servicio.


Colocarlos en una lista.

Descripcin

de los materiales

a usar

6. D e t e r m i n a c i n de h e r r a m i e n t a s , m q u i n a s y equipos
I n m u e b l e s , m a q u i n a r i a y e q u i p o a g r u p a los activos t a n g i b l e s q u e c u m p l e n las siguientes c o n d i c i o n e s :

a) Son posedos para su uso en la p r o d u c c i n o s u m i n i s t r o de bienes y servicios, para a r r e n d a r l o s a t e r c e r o s o


para p r o p s i t o s a d m i n i s t r a t i v o s ; y,

b) Se espera usar d u r a n t e ms de un p e r o d o .
Descripcin de t o d a s las h e r r a m i e n t a s , m a q u i n a s y e q u i p o s necesarios para la e l a b o r a c i n del p r o d u c t o o
servicio. Colocarlos en una lista.
Ejemplo: Elaboracin de helado de lcuma

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

55

Determinar

las herramientas,

mquinas

y equipos que necesitas para tu proyecto

7. O r g a n i z a c i n de las p e r s o n a s en el p r o c e s o p r o d u c t i v o
Es la f o r m a c o m o estn d i s t r i b u i d a s en el proceso p r o d u c t i v o . El p r i m e r paso del d i m e n s i o n a m i e n t o de n u e s t r o s
recursos h u m a n o s p o r lo t a n t o es la realizacin de un ORGANIGRAMA. Una r e p r e s e n t a c i n grfica de l a s f u n c i o n e s
a ser c u b i e r t a s p o r personas.
Ejemplo de un o r g a n i g r a m a de una pastelera:

GERENTES

PROPIETARIOS

Al inicio, p o r no s o b r e d i m e n s i o n a r , es posible
CONTABILIDAD

q u e la gerencia General se haga cargo t a m b i n


de la caja a s u m i e n d o la f u n c i n de finanzas

DEPARTAMENTO
FINANZAS

DEPARTAMENTO
PRODUCCIN

DEPARTAMENTO
VENTAS

y c o n t r o l , a u n as en n u e s t r o o r g a n i g r a m a
r e f l e j a r e m o s t o d a s las f u n c i o n e s necesarias

Caja

PlanificadorJ

Ventas

que

deben

Canvas
Motorista

ser

hemos

aquellas
relejado

que
en

en

nuestro

"ACTIVIDADES

CLAVE" a d e m s de las actividades de s o p o r t e


y administracin.

7.1. Un o r g a n i g r a m a posee d i v e r s a s f u n c i o n e s y f i n a l i d a d e s :
Representa las d i f e r e n t e s reas q u e c o n s t i t u y e n la e m p r e s a , con sus respectivos niveles de a u t o r i d a d .
Refleja los diversos t i p o s de t r a b a j o , realizados en la e m p r e s a d e b i d a m e n t e asignados p o r rea de
responsabilidad o funcin.
M u e s t r a una r e p r e s e n t a c i n de I rea de t r a b a j o , i n d i c a n d o :
- Los cargos existentes en la c o m p a a .
- C m o estos cargos se a g r u p a n en u n i d a d e s a d m i n i s t r a t i v a s .

7.2. V e n t a j a s Del O r g a n i g r a m a
Puede apreciarse de m a n e r a s i m p l e la e s t r u c t u r a general y las relaciones de t r a b a j o en la c o m p a a , m e j o r
de lo q u e podra hacerse p o r m e d i o de una larga d escripcin.
Muestra quin depende de quin.
Son a p r o p i a d o s para lograr q u e los p r i n c i p i o s de la o r g a n i z a c i n o p e r e n .
Indica a los a d m i n i s t r a d o r e s y al p e r s o n a l n u e v o la f o r m a c o m o se i n t e g r a n a la o r g a n i z a c i n .

56

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

Actividad 12

S e g u i d a m e n t e a nuestro Organigrama, p a s a r e m o s a definir cada puesto de trabajo. Es lo que se conoce c o m o j o b


d e s c r i p t i o n o D e s c r i p c i n del p u e s t o de t r a b a j o y h a c e r e f e r e n c i a a la d e f i n i c i n de:

Dibujo

tu organigrama
O b j e t i v o del p u e s t o (qu es lo q u e hace?).
F u n c i o n e s del p u e s t o (Cmo lo hace?).
R e l a c i o n e s del p u e s t o (De q u i n d e p e n d e y a q u i n c o n t r o l a ? ) .
Y las e x i g e n c i a s q u e d i c h o p u e s t o r e q u i e r e ( q u c o n d i c i o n e s r e q u e r i m o s p o r e j e m p l o t c n i c a s - p r o f e s i o n a l
de la pastelera q u e sepa

).

N O M B R E DEL PUESTO

OBJETIVO DEL PUESTO

Planear, coordinar, dirigir y supervisar las reas de produccin y bodega, t o d o


ello para asegurar la eficiencia de las operaciones con el fin de c u m p l i r los
objetivos de la empresa de maximizar sus ganancias y hacer crecer la empresa.

PRINCIPALES F U N C I O N E S
DEL PUESTO

RELACIONES DE TRABAJO

I n t e r n o : Todo del Personal.


Externo: Proveedores, clientes y Distribuidores.

GNERO
NIVEL A C A D M I C O R E Q U E R I D O
EXPERIENCIA P R O F E S I O N A L

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

GERENTE GENERAL

A d m i n i s t r a r los recursos h u m a n o s financieron, y materiales de la empresa.


Regular las polticas de crdito a clientes y proveedores.
Realizar negociaciones de venta y comercializacin del producto.
Asegurar la fabricacin de productos elaborados bajo estndares de calidad.

Indiferente
Graduado Universitario
Mnima de 2 aos en cargos gerenciales y administrativos

DESTREZAS TCNICAS Y / O
C O N O C I M I E N T O S ESPECIALES

Capacidad de t o m a de decisiones.
Capacidad de t r a b a j o en equipo.
Conocimiento en tcnicas de negociacin.
Conocimiento en la administracin y gerencia.

CARACTERSTICAS
PERSONALES

Proactivo.
Lder.
Capacidad de trabajar bajo presin.
Organizado.
Con iniciativa.

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

59 |

8 . P l a n e a m i e n t o d e r e q u e r i m i e n t o d e m a t e r i a l e s (MRP)
T a m b i n l l a m a d o MRP, p e r m i t e a una e m p r e s a calcular c u n t o m a t e r i a l de cada t i p o r e q u i e r e y en q u e m o m e n t o .

(Hoja

de anotaciones

y apuntes

Tiene c o m o objetivos:
M e j o r a r el servicio al cliente.
Reducir la inversin en i n v e n t a r i o .
M e j o r a le eficiencia de la p l a n t a .

El d e s a r r o l l o del MRP va de la m a n o de c a l e n d a r i o de p r o d u c c i n y el c o n t r o l de i n v e n t a r i o , a travs del plan de


ventas se proyecta la c a n t i d a d de m a t e r i a l e s para lograr aquellas v e n t a s y a n t e s q u e se t e r m i n e el i n v e n t a r i o
p o d e r realizar el p e d i d o para p o d e r c o n t i n u a r c o n la p r o d u c c i n o venta.
9. D i s t r i b u c i n del espacio en el r e a de t r a b a j o .
Se t r a t a de o c u p a r de m a n e r a p t i m a t o d o el espacio fsico d i s p o n i b l e para realizar de m e j o r m a n e r a el t r a b a j o y
los procesos se d e n de m a n e r a ms f l u i d a .

PISO 2

AREA DE
PRODUCCIN
SS.HH
80 M "

SS.HH

n
SECRETARIA

GERENCIA

ADMINISTRATIVA

\J1
OFICINA 4

a
OFICINA 5

I I

I I

SALA DE
CONFERENCIAS

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

61

Hoja de anotaciones

y apuntes

RECORDEMOS
Plan de o p e r a c i o n e s
Qu es el p l a n de o p e r a c i o n e s ? Para q u nos sirve?
El plan de o p e r a c i o n e s explica el proceso de p r o d u c c i n q u e se sigue hasta llegar al p r o d u c t o final, o bien, la f o r m a
en q u e la e m p r e s a b r i n d a r el servicio. Nos sirve para t e n e r una gua de c m o realizar los procesos de p r o d u c c i n
de f o r m a m s eficaz
El p r o c e s o de p r o d u c c i n ?
Es la d e t e r m i n a c i n de los pasos a seguir en la t r a n s f o r m a c i n de f a c t o r e s p r o d u c t i v o s en bienes o servicios.
Cmo d e t e r m i n a m o s l o q u e v a m o s a n e c e s i t a r p a r a d e s a r r o l l a r n u e s t r o n e g o c i o ?
D e b e m o s enlistar la c a n t i d a d de activos q u e n e c e s i t a r e m o s para p o d e r lograr n u e s t r o p r o y e c t o . Esta lista nos
ser m u y til a la h o r a de p o d e r calcular la d e p r e c i a c i n en n u e s t r o s flujos f u t u r o s , t a m b i n d e b e m o s m a p e a r los
procesos q u e se s e g u i r n desde el a b a s t e c i m i e n t o de i n s u m o s hasta la v e n t a del p r o d u c t o o servicio.
No olvidar incluir en el Plan de O p e r a c i o n e s lo siguiente:
O r g a n i z a c i n para el t r a b a j o .
O r g a n i z a c i n / d i s t r i b u c i n del rea de t r a b a j o .
Gestin de i n v e n t a r i o s .
La calidad deseada del p r o d u c t o o servicio versus la calidad percibida p o r el cliente.

62

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

63 |

( Hoja de anotaciones

y apuntes

SESION
Planeacin financiera I ufi
El p r o p s i t o del plan financiero es m o s t r a r los recursos

Los p r i m e r o s pasos son realizar previsiones de:

que se requieren para llevar a cabo sus intenciones

Ingresos

c o m o se expusieron en el plan de negocios. Cuanto antes

Gastos

t e n g a m o s un plan bien definido, mas rpido v a m o s a

Inversiones

lograr nuestros objetivos. Por lo t a n t o el p r i m e r paso

Estado de Ganancias y Prdidas

es analizar nuestra situacin actual y definir nuestros

El plan

econmico

y financiero

de

un

proyecto

objetivos a corto, m e d i a n o y largo plazo.

e m p r e s a r i a l , nos a y u d a r a planificar a cuantificar la


e n t r a d a y salida de d i n e r o de la e m p r e s a .

En esta etapa final b u s c a m o s

integrar

las etapas

a n t e r i o r e s , d e t e r m i n a r la i n v e r s i n inicial y el costo

2. Por q u es i m p o r t a n t e h a c e r el p l a n f i n a n c i e r o ?

o p e r a t i v o m e n s u a l ; es decir, se d e s c r i b e n los recursos

El p r o p s i t o del plan f i n a n c i e r o es m o s t r a r los recursos

financieros

q u e se r e q u i e r e n para llevar a cabo sus i n t e n c i o n e s . El

necesarios

para

poner

en

marcha

el

Plan Financiero r e s p o n d e 4 p r e g u n t a s :

negocio, las f u e n t e s de f i n a n c i a c i n y sus costos.

Es viable el negocio?

1. D e b e m o s c o n s i d e r a r :
Una c o r r e c t a c o n t a b i l i d a d : es preciso d i s p o n e r

Cunto f i n a n c i a m i e n t o r e q u i e r o y c u n d o ser

de un sistema c o n t a b l e q u e refleje t o d o s los

necesario o b t e n e r l o ?

hechos

Qu t i p o de f i n a n c i a m i e n t o se necesita?

econmicos

que

se

producen

en

la

empresa.

Quin p r o v e e r el f i n a n c i a m i e n t o ?

Planificacin f i n a n c i e r a de c o r t o y largo plazo:


Desarrollo

de

Balance

General

Estado

de

3. C l c u l o de la I n v e r s i n

Ganancias y Prdidas c o m o e l e m e n t o s bsicos de

El capital t o t a l q u e se r e q u i e r e , t a m b i n se conoce

g e s t i n y evaluacin.

c o m o el costo t o t a l del p r o y e c t o o la inversin t o t a l

H e r r a m i e n t a s de control: C o n t r o l de

requerida.

p r e s u p u e s t o s , costos, ingresos y tesorera.

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

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65 |

La inversin inicial se c o m p o n e de t r e s r u b r o s :
+ Inversiones en Activos Fijos

3.2. Los g a s t o s p r e - o p e r a t i v o s

+ Gastos Pre-Operativos

Son los gastos necesarios q u e se hacen antes del inicio de las operaciones, es decir a n t e s de q u e el negocio

+ Capital de Trabajo

c o m i e n c e a f u n c i o n a r . Se c o n s i d e r a n activos no t a n g i b l e s (inmateriales) c o m o por e j e m p l o :

= C a p i t a l T o t a l R e q u e r i d o (Costo del P r o y e c t o )

Gastos de c o n s t i t u c i n de la e m p r e s a , d e r e c h o s de registro.
Licencias de actividad o f u n c i o n a m i e n t o ,
Servicio de consultora, a r q u i t e c t u r a , diseo, etc.

3.1. Los a c t i v o s f i j o s

Gastos de pre- m a r k e t i n g , p u b l i c i d a d y p r o m o c i n con el o b j e t o de captar los p r i m e r o s clientes.

Son la suma total de t o d o s los costos de t e r r e n o s y mejoras, construcciones, maquinaria, equipos, menaje, muebles

Costo de la capacitacin antes de la a p e r t u r a ,

e instalaciones y vehculos, etc.

Costo en la p r e p a r a c i n del plan de negocios,


Visitas a los p r o v e e d o r e s de m a t e r i a p r i m a y e q u i p o s , etc.
f

COSTO HISTRICO

ACTIVOS
FIJOS

c/u

VITRINA

2800,00

2800,00

es la c a n t i d a d de d i n e r o en efectivo o en especie q u e se r e q u i e r e p e r m a n e n t e m e n t e para m a n t e n e r f u n c i o n a n d o

HORNOS

1550,00

1500,00

el negocio m i e n t r a s se espera el pago t o t a l p o r la venta de los p r o d u c t o s a los clientes.

HORNOS

800,00

800,00

AMASADORA

3500,00

3500,00

DIVISORA

800,00

800,00

BATIDORA

1200,00

1200,00

PERCHAS

1000,00

1000,00

PERCHAS

700,00

700,00

S u m i n i s t r o s generales.

9,00

990,00

Alquileres.

\ l 1 0

LATAS

total

3.3. El c a p i t a l de t r a b a j o

La inversin del capital de t r a b a j o t i e n e el o b j e t i v o de hacer f r e n t e a t o d o s los gastos q u e se g e n e r a n hasta q u e el


negocio sea a u t o sostenible.

La p a r t i d a de capital de t r a b a j o incluye:
Gastos de p e r s o n a l .

I n s u m o s , etc.
Los activos fijos son a q u e l l o s bienes y d e r e c h o s q u e p e r m i t e n la o p e r a c i n de la e m p r e s a y p e r m a n e c e n d u r a n t e
m s de un ejercicio c o m o p a r t e de la e m p r e s a .
D e b e m o s r e c o r d a r q u e los activos fijos se d e p r e c i a n , es d e c i r s e desgastan por el p r o p i o paso del t i e m p o y uso. La
excepcin, por su m i s m a naturaleza, son los t e r r e n o s .

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67 |

Si dividimos el valor del activo entre la vida til, s a b r e m o s la depreciacin anual.:


4. D e p r e c i a c i n de la m a q u i n a r i a y e q u i p o s
La depreciacin es el m e c a n i s m o m e d i a n t e el cual se reconoce el desgaste que sufre un bien por el uso que

/ i

VALOR

V I D A TIL

DEPRECIACIN!
ANUAL
1

se haga de l. Este hecho ocasiona que su valor se d e t e r i o r e de la misma manera. Por lo que al final de su vida
15000

3000

COMPUTADORA

CARRO

900

180

ESCRITORIO

150

30

MAQUINARIA

5000

10

500

LOCAL
\CONSTRUIDO

60000

20

3000

til, es decir, cuando q u e r e m o s deshacernos de l, lo que nos pagara otra persona por a d q u i r i r l o sera slo un
porcentaje de lo que nosotros pagamos.

Por ese m o t i v o existe la depreciacin, la cual nos ayuda a e n c o n t r a r ese valor a travs de ciertos m t o d o s , stos
nos b r i n d a n resultados exactos y que t o m a n en cuenta t o d o lo necesario para que la cantidad a la que vamos a
vender el bien sea la indicada.

LL

Cuando

un

activo

es

utilizado

para

generar

p ^s ft e
p s
<;iui ff rr e
p u
i in H
a a cs ft e
p n
m sa ll H
i n ogrrpes: on ts: , e
d ep s^ g
n no r m
d iui rr aa nn tf ep

su v i d a til q u e el final lo lleva a ser i n u t i l i z a b l e .

11

Anotaciones y apuntes

Para e n t e n d e r m e j o r el concepto de depreciacin, veamos algunas definiciones y ejemplos:

Los activos fijos son bienes de la empresa que tienen una vida relativamente larga y no estn para la venta
d e n t r o de las actividades n o r m a l e s de la empresa, y solo estn para su servicio.
Bienes inmuebles: Los activos fijos de una empresa se clasifican c o m o bienes inmuebles c u a n d o no
son trasladables, es decir, que no se p u e d e n m o v e r de un sitio a otro.
Bienes muebles: Los activos fijos de una empresa se clasifican como bienes muebles c u a n d o son
trasladables, es decir, que se p u e d e n m o v e r de un sitio a o t r o .

De los activos fijos muebles de una


empresa se destacan:

Vida til:
Vehculos y c o m p u t a d o r e s t i e n e n una vida til de 5 aos.

Los muebles y enseres.

La m a q u i n a r i a y equipo tiene una duracin de 10 aos.

La m a q u i n a r i a y equipo.

Las edificaciones y construcciones t e n d r n una vida til

Los vehculos.

de 20 aos.

J.

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

69 |

Actividad 13
Realiza el clculo de depreciacin

5. Clculo de Costos.
de tus activos

Los costos p u e d e n clasificarse en costos fijos y costos variables, d e p e n d i e n d o del c o m p o r t a m i e n t o q u e m u e s t r e n


a n t e variaciones en el v o l u m e n de p r o d u c c i n .

VALOR

VIDA UTIL

DEPRECIACION

<1,
y d i s m i n u y e n c u a n d o el v o l u m e n de p r o d u c c i n d i s m i n u y e . En el caso de una e m p r e s a q u e
p r o d u c e bebidas, p o r e j e m p l o , u n o de los principales i n s u m o s sern las botellas. Cuanta
m s bebida se p r o d u z c a , m s botellas se necesitarn para envasarla y, p o r e n d e m a y o r ser
el costo, d e b i d o al i n c r e m e n t o en la c a n t i d a d de botellas.

Ejemplo:

II.

Los costos fijos

(CV)

en

cambio,

son

aquellos

que

permanecen

inalterables

i n d e p e n d i e n t e m e n t e del v o l u m e n de p r o d u c c i n . Es el caso, p o r e j e m p l o , el a l q u i l e r del


local o los sueldos de los g e r e n t e s de la e m p r e s a . Dicho gasto ser el m i s m o c u a l q u i e r a sea
el nivel de p r o d u c c i n de la e m p r e s a .

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

71 |

Actividad 14
/Define

72

tus costos variables

/Ahora

define tus costos fijos (CF)

(CV)

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

73

La s u m a t o r i a de los costos fijos m s los costos variables c o n f o r m a n el costo t o t a l (CT) del p r o y e c t o .

D e t e n g m o n o s a p e n s a r en tu p r o d u c t o o servicio, Cul es la e s t r u c t u r a de costos de una u n i d a d de mi p r o d u c t o ?


En a d e l a n t e t r a t a r e m o s el e j e m p l o de una e m p r e s a que p r o d u c e y comercializa m e r m e l a d a de f r u t a s .

Costo Fijo (CF)

Costo Variable (CV)

CT ^

Actividad 15
/Define

tu costo total (CT)

Total Costos Variables

(+)

T o t a l C o s t o s Fijos
El s i g u i e n t e paso es q u e d e f i n a s tus costos fijos y variables en un p e r i o d o d e t e r m i n a d o , en este caso c o n s i d e r a m o s
un mes cualquiera.

Costo Total

MATERIA PRIMA (INSUMOS)

GASTOS DE PRODUCCION
(MANO DE OBRA, ENVASE)
GASTOS DE VENTAS
(COMISIONES, PUBLICIDAD)
GASTOS ADMINISTRATIVOS
(PERSONAL A D M I N , ALQUILER)

C O S T O S VARIABLES
se d a n solo al p r o d u c i r s e ventas

C O S T O S FIJOS
se d a n s i e m p r e haya
ventas o no

Por lo t a n t o , el costo t o t a l u n i t a r i o (CTU) se d e f i n e a travs del costo variable u n i t a r i o (CVU) m a s la s u m a del costo
fijo m e n s u a l e n t r e la c a n t i d a d de p r o d u c c i n m e n s u a l (CFU).

v
Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

75

Actividad 16
/Define

/ Hoja de anotaciones

tu Costo Total Unitario

(CTU), completa

los datos siguiendo

y apuntes

la frmula:

CV t o t a l
CVU

Produccin Mensual en UNIDs

Ahora, haz lo mismo con el CFU:

CF t o t a l
CFU
Produccin Mensual en UNIDs

Finalmente,

suma ambas cantidades y completa

CTU

CVU

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

lo siguiente:

CFU

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

77

( Hoja de anotaciones

y apuntes

RECORDEMOS
Planeacin Financiera
Cules s o n las p a r t e s o c o m p o n e n t e s de un p l a n f i n a n c i e r o ?
El plan f i n a n c i e r o abarca la d e f i n i c i n de los siguientes t e m a s en t r m i n o s de n m e r o :
Clculo de la Inversin.
Calculo de Costos.
Precio de Venta.
Proyeccin de Ventas en n u e v o s soles.
Presupuestos.
Flujo de Caja.
M a r g e n de c o n t r i b u c i n y Punto de Equilibrio.
Estado de Ganancias y perdidas.
Balance.
Valor Actual Neto y Tasa Interna de Retorno.

Cul es la i m p o r t a n c i a q u e t i e n e el p l a n f i n a n c i e r o en la v i d a de mi e m p r e s a ?
M u y i m p o r t a n t e , ya q u e p e r m i t i r t e n e r un s o p o r t e de la v i a b i l i d a d o no del p r o y e c t o y t e n e r un clculo del
valor del m i s m o . El p r o p s i t o del plan f i n a n c i e r o es m o s t r a r los recursos q u e se r e q u i e r e n para llevar a cabo sus
intenciones.

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

79 |

SESION IV
/Hoja

de anotaciones y apuntes

Planeacin Financiera

y Plan de negocios
1. Precio de Venta

Para el clculo del precio de venta se pueden t o m a r alguno de los siguientes criterios:
Costo t o t a l unitario de produccin.
Margen de ganancia.

Precio de venta (PV)

= CTU

Margen de Ganancia

Precio de la competencia.

Actividad 17
(Escoge

80

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

el criterio que mas se adapte a tu negocio, y define tu precio de venta (PV)

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

81 |

Actividad 18

2. P r o y e c c i n de V e n t a s en u n i d a d e s
Es la e s t i m a c i n o p r e v i s i n de las ventas de un p r o d u c t o (bien o servicio) d u r a n t e d e t e r m i n a d o p e r o d o

Realizo tu proyeccin

futuro.

A c o n t i n u a c i n , s u p o n i e n d o q u e usted v e n d e 3 sabores de m e r m e l a d a (A, B y C), se p r o c e d e a p r o y e c t a r las


v e n t a s m e n s u a l e s de cada p r o d u c t o en base a c o m o se h a n do d a n d o en el p e r i o d o (ao) a n t e r i o r , las cuales

de ventas en unidades
1

10

11

12

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

SET

OCT

NOV

DIC

se p u e d e n a u m e n t a r segn las decisiones de p u b l i c i d a d q u e realicen. Es r e c o m e n d a b l e realizar la s u m a t o t a l


de la p r o y e c c i n .
TABLA 1
1

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

MERMELADA
A

14

16

16

17

17

17

19

MERMELADA
B

15

16

17

17

17

17

MERMELADA
C

17

18

17

17

16

46

50

50

51

50

TOTAL
^UNIDADES

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

10

11

12

SET

OCT

NOV

DIC

19

20

20

22

22

219

18

16

17

18

18

18

204

18

18

19

20

20

20

20

220

52

55

54

57

58

60

60

643

m m k

TOTAL
^LJNIDADES

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

3. P r e s u p u e s t o s de v e n t a s en n u e v o s soles

Actividad 19

Para e l a b o r a r el p r e s u p u e s t o de ventas i d e n t i f i c a r e m o s :

Realiza tu presupuesto

Las u n i d a d e s v e n d i d a s cada mes.

de ventas en nuevos soles

El precio de v e n t a de cada u n i d a d .

de ingresos g e n e r a d o s por v e n t a s (por m e s y anual).


C o n t i n u a n d o con el e j e m p l o a n t e r i o r (Tabla 1), p r o d u c t o s de m e r m e l a d a A, B y C, se p r e s e n t a el clculo de

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

B
i

El r e s u l t a d o ser: el t o t a l de u n i d a d e s v e n d i d a s al a o , d o n d e 12 meses e q u i v a l e n a un ejercicio y el m o n t o t o t a l

10

11

12

SEP

OCT

NOV

DIC

TOTAL A O j

UNIDADES
VENDIDAS

p r e s u p u e s t o s u p o n i e n d o q u e el precio de v e n t a de los 3 p r o d u c t o s es el m i s m o :
PRECIO
U N I T A R I O ( SI.)

TABLA 2
1

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

UNIDADES
VENDIDAS

46

50

50

51

50

52

55

PRECIO
UNITARIO (S/.)

10

10

10

10

10

10

460

500

500

510

500

520

INGRESOS (S/.)

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

mmk

10

11

12

SEP

OCT

NOV

DIC

54

57

58

60

60

643

10

10

10

10

10

10

10

550

540

570

580

600

600

6430

INGRESOS (S/.)

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

85 |

4. Flujo de Caja

A h o r a c o n t i n u a n d o con el caso de las m e r m e l a d a s , u s a r e m o s los d a t o s de la Tabla 2 p a r a p r o c e d e r a

Lo i m p o r t a n t e de esta h e r r a m i e n t a es p o d e r c o n t r o l a r las e n t r a d a s (ingresos) y salidas (egresos) de d i n e r o de

realizar el Flujo de caja.


TABLA 3

la e m p r e s a . Para calcular el saldo q u e posee tu e m p r e s a en un p e r i o d o d e t e r m i n a d o debes restar el t o t a l de


ingresos m e n o s el t o t a l de egresos. Esto te p e r m i t i r saber si es q u e falta d i n e r o en la e m p r e s a y si es necesario
un f i n a n c i a m i e n t o para p o d e r c o n t i n u a r con las o p e r a c i o n e s de la m i s m a .

10

11

12

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

SEP

OCT

NOV

DIC

UNIDADES
VENDIDAS

46

50

50

51

50

52

55

54

57

58

60

60

643

PRECIO
UNITARIO (S/.)

10

10

10

10

10

10

10

10

10

10

10

10

10

INGRESOS (S/.)

460

500

500

510

500

520

550

540

570

580

600

600

6430

COSTO
UNITARIO (S/.)

COSTO T O T A L
(S/.)

184

200

200

204

200

208

220

216

228

232

240

240

2572

COSTO 2
TRABAJADORES
(S/.)

50

50

50

50

50

50

50

50

50

50

50

50

600

MQUINAS
(S/.)

500

SALDO S/.
(INGRESOS EGRESOS)

-274

250

250

256

250

262

280

274

292

298

310

310

3258

SALDO
\ACUMULADO

-274

-24

226

482

732

994

1274

1548

1840

2138

2448

2758

A c o n t i n u a c i n p r e s e n t a m o s la e s t r u c t u r a tpica del FLUJO DE CAJA (FC)

T o t a l Ingresos
Costo venta
Gasto A d m i n i s t r a t i v o (Sueldos)
Inversiones (Ej. M a q u i n a r i a )
T o t a l Egresos
Saldo (Ingresos -Egresos) Saldo A c u m u l a d o

El saldo a c u m u l a d o es el saldo del m e s a n t e r i o r MS el saldo q u e resulta de restar los ingresos MENOS los egresos
del PRESENTE mes. Por e j e m p l o : si el m e s p a s a d o se t u v o S/.100 de saldo a c u m u l a d o y este mes se t u v o S/.200
c o m o r e s u l t a d o del p r e s e n t e mes, e n t o n c e s el n u e v o saldo a c u m u l a d o del p r e s e n t e m e s ser S/.300.
Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

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87 |

5. M a r g e n de c o n t r i b u c i n y P u n t o de E q u i l i b r i o

Actividad 20
Elaboro el flujo de caja de tu negocio

M a r g e n de c o n t r i b u c i n

PV - C V U

TABLA 3
M a r g e n de c o n t r i b u c i n : Es el precio de v e n t a m e n o s el costo variable u n i t a r i o .

Actividad 21
UNIDADES
VENDIDAS

f Realiza el clculo del margen de contribucin

usando la siguiente frmula:

PRECIO
U N I T A R I O (S/.)

PRECIO DE VENTA (PV)

(-)

INGRESOS (S/.)

COSTO VARIABLE U N I T A R I O (CVU)


COSTO
U N I T A R I O (S(.)

COSTO T O T A L
(S/.)

Colocar: MARGEN DE C O N T R I B U C I O N

COSTO 2
TRABAJADORES
(S/.)

MQUINAS
(S/.)

SALDO S/.
(INGRESOSEGRESOS)

88

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89 |

Punto de equilibrio hace referencia al nivel de ventas

interesante para calcular y p o d e r ver de manera clara

donde

los costos fijos y variables se e n c u e n t r a n

d n d e est el p u n t o de equilibrio de una compaa

cubiertos. Esto s u p o n e que la empresa, en su p u n t o

es m e d i a n t e el uso de un grfico. De esta f o r m a ,

de equilibrio, tiene un beneficio que es igual a cero (no

en el eje horizontal se estableceran las unidades a

gana dinero, pero t a m p o c o pierde).

p r o d u c i r y a vender mientras que en el eje vertical se

En el p u n t o de equilibrio, la empresa logra cubrir sus

representaran el valor de los ingresos (las ventas), los

costos. Al i n c r e m e n t a r sus ventas, lograr ubicarse por

costos y los gastos.

encima del p u n t o de equilibrio y o b t e n d r beneficio

Para hallar su p u n t o de equilibrio, la empresa debe

positivo. En cambio, una cada de sus ventas desde el

conocer cules son sus costos.

p u n t o de equilibrio generar prdidas.

Este clculo debe considerar t o d o s los desembolsos

Para calcular el p u n t o de equilibrio en unidades t e n e m o s que identificar:

P.E.
CF
P
CF

P - CV

Costos fijos totales


Precio unitario
Costos variables unitarios

(es decir, toda la salida de d i n e r o de la empresa). Se


5.1. I m p o r t a n c i a !

deber clasificar los costos en variables (varan de

C o n t i n u a n d o con el caso de las mermeladas, s u p o n i e n d o que t e n e m o s un costo fijo de S/. 1000 por alquileres,

La estimacin del p u n t o de equilibrio p e r m i t i r que

a c u e r d o al nivel de actividad) y fijos.

nuestro precio de venta que es S/.10 y el costo variable S/.4, nuestro p u n t o de equilibrio se encontrara al v e n d e r

una empresa, an antes de iniciar sus operaciones,

El paso siguiente es e n c o n t r a r el costo variable unitario,

166.7 unidades lo cual se r e d o n d e a a 167 unidades. En ese p u n t o no g a n a m o s ni p e r d e m o s .

sepa qu nivel de ventas necesitar para recuperar

que es el resultado de la divisin e n t r e el n m e r o de

la inversin. En caso que no llegue a cubrir los costos,

unidades f a b r i c a d a s y las unidades vendidas. Entonces

la compaa

se podr aplicar la f r m u l a del p u n t o de equilibrio,

deber

realizar

modificaciones

hasta

alcanzar un nuevo p u n t o de equilibrio. Una manera

c o m p r o b a r los resultados y analizarlos.

CF = 1000
P

CV =

10
4

P.E = 166.7

Lnea de ingresos por ventas


Ganancias

Lnea de costos variables


Lnea de costos fijos

10

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20

30

40

50 60 70
UNIDADES

80

90 100

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

91 |

Actividad 23

6. Estado de Ganancias y p r d i d a s
Resume los ingresos y los gastos producidos en un d e t e r m i n a d o t i e m p o . Este estado contiene tres e l e m e n t o s

Realiza el clculo del Estado de ganancias y prdidas

f u n d a m e n t a l e s que son: los gastos, los ingresos y los costos.

TABLA 4

Los gastos son aquellas salidas de activos g e n e r a d o s en un d e t e r m i n a n d o t i e m p o .


Los ingresos son entradas de efectivo que percibe una empresa y los costos son t o d o s los i m p o r t e s que son
entregados a c a m b i o de o b t e n e r un bien o servicio.

Siguiendo con el caso de las m e r m e l a d a s y s u p o n i e n d o que i n v e r t i m o s ahora en publicidad y vendedores (gasto

INGRESOS

de ventas) y solicitamos un p r s t a m o (Cuotas). No olvidarse que el i m p u e s t o a la renta es f u n d a m e n t a l en el

Costos de Ventas

estado de ganancias y prdidas, y solo se realiza c u a n d o hay una utilidad antes de impuestos positiva.

Actividad 22

UTILIDAD BRUTA

Gastos A d m i n i s t r a t i v o s
Gastos de Ventas

TABLA 4

/ Realiza el clculo de tu punto de equilibrio

CF

UTILIDAD OPERATIVA
INGRESOS
(-) Costo de Ventas

6430
2572

UTILIDAD BRUTA

3858

Financieros
U T I L I D A D ANTES DE IMPUESTOS

CV

P.E

(-) G a s t o s A d m i n i s t r a t i v o s

600

(-) G a s t o s d e V e n t a s

300

UTILIDAD OPERATIVA
(-) F i n a n c i e r o s

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

V ^ U T I L I D A D NETA

2958

200

UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS

2758

(-) I m p u e s t o a l a r e n t a ( 3 0 % )

827.4

\ U T I L I D A D NETA

I m p u e s t o a la renta

1930.6

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

93 |

7. Balance G e n e r a l
Es el estado f i n a n c i e r o de una e m p r e s a en un m o m e n t o d e t e r m i n a d o . Para p o d e r reflejar dicho estado, el balance
m u e s t r a c o n t a b l e m e n t e los activos (lo q u e o r g a n i z a c i n posee), los pasivos (sus deudas) y la diferencia e n t r e

El balance g e n e r a l actual q u e d a r a de esta f o r m a .

estos (el p a t r i m o n i o neto). El balance general, p o r lo t a n t o , es una especie de f o t o g r a f a q u e r e t r a t a la situacin

El Restaurante necesita una m q u i n a para la f a b r i c a c i n de helados, p o r lo q u e los socios a c u e r d a n pedir un

c o n t a b l e de la e m p r e s a en una cierta fecha. Gracias a este d o c u m e n t o , el e m p r e s a r i o accede a i n f o r m a c i n vital

p r s t a m o al banco para p o d e r c o m p r a r l a . La m q u i n a t i e n e un v a l o r de S/. 10,000.

s o b r e su negocio, c o m o la d i s p o n i b i l i d a d de d i n e r o y el e s t a d o de sus d e u d a s .
TABLA 5

Balance General
PASIVO
ACTIVO

PASIVO CORRIENTE

ACTIVO CORRIENTE
Caja

2,000

Cuentas por pagar (Banco)

20,000

Total Activo Corriente

2,000

T o t a l Pasivo C o r r i e n t e

20,000

PATRIMONIO
I

Para este caso u s a r e m o s un e j e m p l o d i s t i n t o :


Pepe, Pancho y Samuel s o n a m i g o s hace m u c h o s aos y se r e n e n h a b i t u a l m e n t e . Como a los tres les gusta

ACTIVO NO CORRIENTE

PASIVO NO CORRIENTE

Local

40,000

Muebles

48,000

Equipos

80,000

Deudas a largo plazo

cocinar, s i e m p r e c o m e n b a s t a n t e bien. En una de estas r e u n i o n e s la esposa de Pepe les sugiere: Por q u no


p o n e n u n Restaurant?
Pepe t i e n e un local q u e no usa en una avenida m u y t r a n s i t a d a y d e c i d e n q u e a h f u n c i o n a r el local, pero este local

Total Activo no Corriente

168,000

T o t a l Pasivo n o C o r r i e n t e

necesita a r r e g l o s y se necesitan c o m p r a r m u e b l e s , cubiertos, platos, cocinas, etc.

20,000

PATRIMONIO

Deciden p o n e r d i n e r o de la s i g u i e n t e m a n e r a :

Pepe

50,000

Pancho

50,000

Samuel

50,000

Pepe S/.10,000
Pancho S/.50,000

Este Local tiene un v a l o r c o m e r c i a l S/. 40,000

Samuel S/.50,000
Cunto puso cada u n o para que la e m p r e s a funcione?
Pepe S/. 10,000 + un local
P a n c h o s / . 50,000

Por lo q u e cada uno de ellos ha p u e s t o S/.

TOTAL PASIVO + PATRIMONIO

170,000

Total Patrimonio

150,000

50,000 y en t o t a l la e m p r e s a ha r e c i b i d o de
sus d u e o s o socios S/. 150,000

Samuel S/. 50,000

C o m o c o n s i d e r a b a n q u e necesitaban m s d i n e r o d e c i d i e r o n acudir al banco y pedir un p r s t a m o por S/. 20,000.


Con el d i n e r o a p o r t a d o por los socios ms el p r s t a m o t o m a d o del banco, h i c i e r o n lo siguiente:
C o m p r a r o n m u e b l e s por un m o n t o de S/. 48,000
C o m p r a r o n r e f r i g e r a d o r a s , cocinas y o t r o s e l e c t r o d o m s t i c o s p o r S/. 80,000
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95 |

TABLA 6

El n u e v o B a l a n c e q u e d a r a as:

ACTIVO CORRIENTE

PASIVO CORRIENTE

TABLA 7

~
r

Caja

2,000

Cuentas por pagar (Banco)

30,000

Total Activo Corriente

2,000

Total Pasivo C o r r i e n t e

30,000

ACTIVO NO CORRIENTE

PASIVO NO CORRIENTE

Local

40,000

Muebles

48,000

Equipos

90,000

Total Activo no Corriente

178,000

f ^

PASIVO CORRIENTE

ACTIVO CORRIENTE
Caja

2,000

Cuentas por pagar(Banco)

30,000

Total Activo Corriente

2,000

Total Pasivo C o r r i e n t e

30,000

ACTIVO NO CORRIENTE

Deudas a largo plazo

Total Pasivo no Corriente

30,000

Pepe

50,000

Pancho

50,000

PASIVO NO CORRIENTE

Local

40,000

Muebles

48,000

Equipos

90,000

Total Activo no Corriente

PATRIMONIO

"

178,000

Deudas a largo plazo

Total Pasivo no C o r r i e n t e

30,000

PATRIMONIO

TOTAL ACTIVOS

Pepe

50,000

Pancho

50,000

Samuel

50,000

TOTAL ACTIVOS

TOTAL PASIVO + PATRIMONIO


Samuel
Total Patrimonio

50,000
150,000

TOTAL PASIVO + PATRIMONIO

Total Patrimonio

150,000

C o m o s e v e e n e l n u e v o b a l a n c e S e h a n i n c r e m e n t a d o los p r s t a m o s c o n e l B a n c o e n S/. 1 0 , 0 0 0 p e r o t a m b i n s e
h a n i n c r e m e n t a d o los e q u i p o s e n e l m i s m o i m p o r t e .

A h o r a debido a que el restaurante est t e n i e n d o aceptacin se decide incrementar el n m e r o

d e m e s a s , las

m e s a s r e q u e r i d a s c u e s t a n S/. 1 , 5 0 0 y s e d e c i d e p a g a r e s t a s m e s a s e n e f e c t i v o c o n l o q u e s e t i e n e e n c a j a .
P e r d e r a m o s caja p o r S / 1 , 5 0 0
Tendramos ms muebles por S/1,500

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97 |

8. V a l o r A c t u a l N e t o
Este

inversiones

Actividad 24
Realiza el estado actual de tu balance general
TABLA 7

IT
"

ACTIVO CORRIENTE

PASIVO CORRIENTE
Cuentas por pagar (Banco)

Total Activo Corriente

T o t a l Pasivo C o r r i e n t e

ACTIVO NO CORRIENTE

es

en

un

clsico

activos

fijos,

de

la v a l o r a c i n

proporcionando

de
una

preparamos anteriormente, supondremos que las ventas

v a l o r a c i n f i n a n c i e r a en el m o m e n t o actual de los

aumentaron en 10% durante el ao 2 y 3. Usted puede

flujos de caja netos p r o p o r c i o n a d o s p o r la inversin.

continuar haciendo las proyecciones de los siguientes aos

^ 8
"

VAN

TABLA 8

FCn

-A

(1+i) n

PASIVO NO CORRIENTE

A = I n v e r s i n Inicial

Deudas a largo plazo

FC = Flujo de caja de un p e r i o d o
Muebles

= Tasa de d e s c u e n t o
Z = Signo de s u m a t o r i a

Equipos
Total Activo no Corriente

N = N m e r o de p e r i o d o s

T o t a l Pasivo n o C o r r i e n t e

(mes, t r i m e s t r e , s e m e s t r e o a o )
PATRIMONIO

V A N < 0 El p r o y e c t o se r e c h a z a
V A N = 0 El p r o y e c t o se r e c h a z a

TOTAL PASIVO + PATRIMONIO

Total Patrimonio

Retomando el caso de las mermeladasy el Flujo de Caja que

asumiendo una tasa de crecimiento de ventas.

Caja

Local

mtodo

V A N >0 El p r o y e c t o se a c e p t a

CRECIMIENTO

10.00%

TOTAL AO 1

TOTAL AO 2

TOTAL AO 3

UNIDADES
VENDIDAS

643

708

779

PRECIO
UNITARIO
(SI.)

10

10

10

INGRESOS
(SI.)

6430

7080

7790

COSTO
UNITARIO
(SI.)

COSTO
TOTAL (SI.)

2572

2832

3116

GASTO 2
TRABAJADORES
(SI.)

600

650

700

MQUINAS

500

3598

3974

SALDO SI.
\ (INGRESOS V EGRESOS)

3258

inversin inicial r e a l i z a r e m o s el clculo del VAN a una


tasa de d e s c u e n t o del 8%
La ecuacin q u e d a r a de esta f o r m a :

[ VAN = -500 + ((3258/((1+8%) 1 + 3598/((l +8%)2 +3974/((l +8%)3

D a n d o por r e s u l t a d o :

V A N

312.8153282

Dado el r e s u l t a d o del V A N , es m a y o r q u e 0 el p r o y e c t o se a c e p t a
Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

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99 |

Actividad 25
Realiza el clculo del VAN de tu proyecto

CRECIMIENTO

10.00%

TOTAL A O 1

TOTAL A O 2

TOTAL A O 3

UNIDADES
VENDIDAS
PRECIO
UNITARIO

(SI.)
INGRESOS
(SI.)
COSTO
UNITARIO

(SI.)
COSTO
T O T A L (S/.)
GASTO 2
TRABAJADORES

(SI.)

Plan de Negocio

MQUINAS

Este plan d e b e ser desglosado y e n t r e g a d o al e n c a r g a d o de la c a p a c i t a c i n .

(^VAN

Nombres y Apellidos

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

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1. Plan de M a r k e t i n g

Cul es la mejor manera de llegar hasta sus clientes?

/ Describe tu modelo de negocio

Menciona

4 caractersticas

mencinelas:

Conoce otras maneras,

mencinelas:

Conoce otras maneras,

mencinelas:

de mercado potencial y el criterio para segmentarlos


Cmo va a promocionar

Tienes competencia?

Conoce otras maneras,

Usar intermediarios?

Menciona

a tus 4 principales

su producto

competidores

En qu se basa la estrategia
implementar

Cul es su producto?

V
Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

o servicio?

Qu necesidad va a satisfacer

de precios

que

en su negocio?

con su producto?

X
Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

103|

2. Plan de operaciones
'endona

o grafica

el proceso principal

3. Planeamiento Financiero
que tienes en tu empresa:
Complete siguiendo

la frmula.

Use los datos que calcul durante

la capacitacin:

CF

P.E. =

P - CV
P.Eq. =
CF
P
CV
Cmo va a garantizar

que su producto

o servicio

es de calidad?

Realiza manipulacin
garantiza

Costos fijos
Precio unitario
Costos variables unitarios

de alimentos? Cmo

la higiene y limpieza de sus instalaciones?

Verifica y coloque el clculo de flujos de caja de su negocio:

AO 1

AO 2

AO 3

AO 4

TOTAL
INGRESOS
TOTAL
EGRESOS

FLUJO DE CAJA NETO


V I N G R E S O S - EGRESOS)

Maneja un sistema o registro de control de inventarios?

Cmo lo podras

a implementar

o mejorar?
Verifique y anote el clculo del VAN de su negocio (recuerde que usted ya hizo este clculo anteriormente,

durante

la capacitacin):
VAN =

RECUERDE:
V A N < 0 El p r o y e c t o se rechaza. La i n v e r s i n p r o d u c i r a p r d i d a s p o r d e b a j o de la r e n t a b i l i d a d exigida.
V A N = 0 El p r o y e c t o se rechaza. La i n v e r s i n no p r o d u c i r a ni ganancias ni prdidas.

V
Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

V A N > 0 El p r o y e c t o se acepta. La i n v e r s i n p r o d u c i r a ganancias por e n c i m a de la r e n t a b i l i d a d exigida.

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

105|

(Hoja

de anotaciones

y apuntes

( Hoja de anotaciones

y apuntes

|l06

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

107|

INSTRUCCIONES PARA LA PRUEBA DE SALIDA

Prueba de salida
Nota

GESTIONANDO MI EMPRESA
I. O b j e t i v o s
La p r e s e n t e p r u e b a tiene c o m o p r i n c i p a l o b j e t i v o s o n d e a r y establecer el nivel de c o n o c i m i e n t o s bsicos q u e

Apellidos y Nombres:

p o d r a n t e n e r los p a r t i c i p a n t e s asistentes al p r e s e n t e taller, r e l a c i o n a d o s con los t e m a s : Plan de Negocios


( m a r k e t i n g y comercializacin, operaciones, finanzas, o r g a n i z a c i n i n t e r n a , y plan financiero).
Fecha de aplicacin del test:

Edad:

Regin:

II. I n d i c a c i o n e s especficas p a r a r e a l i z a r la p r u e b a
El p a r t i c i p a n t e d i s p o n e de quince (15) m i n u t o s desde el inicio de la m i s m a . Es de carcter individual, p o r lo q u e no
est p e r m i t i d o c o m p a r t i r i n f o r m a c i n c o n o t r o s p a r t i c i p a n t e s .

1. Qu es un Plan de Negocio?

No se p u e d e d i s p o n e r de n i n g n m a t e r i a l adicional para su e l a b o r a c i n .

a. Un d o c u m e n t o escrito con e s t u d i o s analticos realizados s o b r e t o d o de la i n f o r m a c i n captada desde i n t e r n e t y en

Es una p r u e b a con diez (10) p r e g u n t a s y slo hay una respuesta correcta p o r p r e g u n t a

r e u n i o n e s c o n mis posibles clientes.


b. Un d o c u m e n t o que analiza, describe y planifica la creacin de un p r o d u c t o q u e le g u s t e a los socios.
c. Un anlisis e n f o c a d o en los potenciales clientes q u e busca g e n e r a r un p r o d u c t o o servicio q u e satisfaga una

Ejemplo de respuesta:

necesidad p r e v i a m e n t e identificada.
1. Cul es el m e d i o de p u b l i c i d a d m s utilizado en la a c t u a l i d a d .

2. Qu es la s e g m e n t a c i n de m e r c a d o ?
a. Es la divisin de un m e r c a d o q u e slo sirve para d e f i n i r c m o v o y a e n t r e g a r mi p r o d u c t o o servicio.

a. Prensa escrita.

b. Es la divisin de un m e r c a d o en g r u p o s ms p e q u e o s con caractersticas y necesidades s e m e j a n t e s .

b. La televisin.

c. Es un m e r c a d o m u y g r a n d e que slo p u e d e a t e n d e r s e si es s e g m e n t a d o e n t r e varios p r o d u c t o r e s .

I n t e r n e t ( M e d i o s digitales).

3. Cul es la d i f e r e n c i a e n t r e g a s t o s f i j o s y V a r i a b l e s ?
a. Los gastos fijos son s i e m p r e un 30% de las ventas, no c a m b i a n .

(Respuesta correcta c. m a r c a d a c o n un crculo).

b. Los gastos v a r i a b l e s se g e n e r a n slo c u a n d o hay ventas.


c. Son gastos igual, slo q u e los v a r i a b l e s se refiere a los gastos q u e cada m e s varan, c o m o el t e l f o n o , agua,
Al f i n a l i z a r l a p r u e b a , el p a r t i c i p a n t e e n t r e g a r al f a c i l i t a d o r el d o c u m e n t o sin olvidar a n o t a r su n o m b r e c o m p l e t o ,
fecha, e d a d y r e g i n a la q u e p e r t e n e c e n .

electricidad.
4. Los g a s t o s q u e realiza, c o m o los s u e l d o s del c o n d u c t o r de la e m p r e s a , a l q u i l e r e s y el pago de luz y a g u a , s o n q u t i p o
de

gastos?
a. Son gastos a d m i n i s t r a t i v o s , y no d e p e n d e n del nivel de v e n t a s .
b. Son gastos a d m i n i s t r a t i v o s , y s i e m p r e d e p e n d e n del nivel de ventas.
c. Son gastos variables p o r q u e los va d e f i n i e n d o el m i s m o p r o p i e t a r i o del negocio.

Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa

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5. De q u d e p e n d e la c a p a c i d a d de p r o d u c i r de u n a e m p r e s a ?
a. De los p e d i d o s q u e sus respectivos clientes realicen.
b. Del d i n e r o del q u e se d i s p o n g a , c o n d i n e r o t o d o se p u e d e .
c. De n u e s t r o s recursos t a n t o e c o n m i c o s c o m o h u m a n o s .
6. Qu h e r r a m i e n t a f i n a n c i e r a r e q u i e r o si q u i e r o c o n o c e r si mi n e g o c i o es o no r e n t a b l e ?
a. Los ingresos m e n o s las ventas, eso me dar la r e n t a b i l i d a d del negocio.
b. El i n d i c a d o r R.O.I. ( r e t o r n o s o b r e la inversin) me indica la r e n t a b i l i d a d de la e m p r e s a .
c. Las utilidades netas d e s p u s de los I m p u e s t o s g e n e r a d a s p o r el e s t a d o de Ganancias y Prdidas.
7. Qu es el p u n t o de e q u i l i b r i o f i n a n c i e r o ?
a. El m o m e n t o en q u e mi e m p r e s a empieza a g a n a r d i n e r o .
b. C u a n d o mi n m e r o de clientes llega a la c a n t i d a d e s t i p u l a d a en las previsiones.
c. C u a n d o mis gastos totales se igualan a mis ingresos.
8. Qu es la p r o y e c c i n de v e n t a s ?
a. Es la e s t i m a c i n o p r e v i s i n de las v e n t a s de un p r o d u c t o (bien o servicio) d u r a n t e d e t e r m i n a d o p e r o d o f u t u r o .
b. Es la e s t i m a c i n o previsin de las ventas en valor de un p r o d u c t o d u r a n t e un d e t e r m i n a d o p e r i o d o
c. Es el r e s u l t a d o de los ingresos m e n o s sus egresos
9. Qu es el VAN y c u a n d o se a c e p t a ?
a. Es el valor actual de p r o y e c t o , se acepta c u a n d o el VAN = 0
b. Es el valor actual n e t o de las inversiones, se acepta c u a n d o el VAN < 0
c. Es el v a l o r actual n e t o de las inversiones, se acepta c u a n d o el VAN > 0
10. Los a s p e c t o s a t o m a r en c u e n t a a la h o r a de c o l o c a r el p r e c i o al p r o d u c t o o s e r v i c i o s o n :
a. La c o m p e t e n c i a , costos de p r o d u c c i n , v e n t a j a c o m p e t i t i v a .
b. Clientes, el azar, costos de p r o d u c c i n y c o m p e t e n c i a .
c. La c o m p e t e n c i a , costos de p r o d u c c i n , costos de c o m e r c i a l i z a c i n y los clientes.

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I n g . M e c n i c a E l c t r i c a
Curso Gestion Empresarial
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