GESTIONANDO MI EMPRESA
Cuaderno de Trabajo
Nombre:
Cuaderno de trabajo
Gestionando Mi Empresa
03 |
El p r e s e n t e C u a d e r n o de T r a b a j o ha sido d e s a r r o l l a d o
p o r el e q u i p o de la Direccin Mi Empresa de la Direccin
General
de
Innovacin, T r a n s f e r e n c i a
Tecnolgica
05 |
NDICE
Cuaderno de trabajo
Gestionando Mi Empresa
Prueba de entrada
Presentacin
I.- Sesin 1 -
Plan de m a r k e t i n g
II.-Sesin 2 -
Plan d e operaciones
II.- Sesin 3 -
Planeacin financiera I
IV.- Sesin 4 -
Prueba de salida
07 |
Prueba de e n t r a d a
Nota
GESTIONANDO MI EMPRESA
I. O b j e t i v o s
La p r e s e n t e p r u e b a t i e n e c o m o p r i n c i p a l o b j e t i v o s o n d e a r y establecer el nivel de c o n o c i m i e n t o s bsicos q u e
Apellidos y Nombres:
Edad:
Regin:
II. I n d i c a c i o n e s especficas p a r a r e a l i z a r la p r u e b a
El p a r t i c i p a n t e d i s p o n e de quince (15) m i n u t o s desde el inicio de la m i s m a . Es de carcter individual, p o r lo q u e no
est p e r m i t i d o c o m p a r t i r i n f o r m a c i n con o t r o s p a r t i c i p a n t e s .
1. Qu es un Plan de Negocio?
a. Un d o c u m e n t o escrito con e s t u d i o s analticos realizados s o b r e t o d o de la i n f o r m a c i n captada desde i n t e r n e t y en
No se p u e d e d i s p o n e r de n i n g n m a t e r i a l adicional para su e l a b o r a c i n .
Ejemplo de respuesta:
1. Cul es el m e d i o de p u b l i c i d a d ms utilizado en la a c t u a l i d a d .
necesidad p r e v i a m e n t e identificada.
\
2. Qu es la s e g m e n t a c i n de m e r c a d o ?
a. Es la divisin de un m e r c a d o q u e slo sirve para d e f i n i r c m o v o y a e n t r e g a r mi p r o d u c t o o servicio.
a. Prensa escrita.
b. La televisin.
I n t e r n e t ( M e d i o s digitales).
3. Cul es la d i f e r e n c i a e n t r e g a s t o s f i j o s y V a r i a b l e s ?
a. Los gastos fijos son s i e m p r e un 30% de las ventas, no c a m b i a n .
Al f i n a l i z a r l a p r u e b a , el p a r t i c i p a n t e e n t r e g a r al f a c i l i t a d o r el d o c u m e n t o sin olvidar a n o t a r su n o m b r e c o m p l e t o ,
fecha, e d a d y r e g i n a la q u e p e r t e n e c e n .
de
gastos?
a. Son gastos a d m i n i s t r a t i v o s , y no d e p e n d e n del nivel de v e n t a s .
b. Son gastos a d m i n i s t r a t i v o s , y s i e m p r e d e p e n d e n dei nivel de ventas.
c. Son gastos variables p o r q u e los va d e f i n i e n d o el m i s m o p r o p i e t a r i o del negocio.
5. De q u d e p e n d e la c a p a c i d a d de p r o d u c i r de u n a e m p r e s a ?
a. De los p e d i d o s q u e sus respectivos clientes realicen.
b. Del d i n e r o del q u e se d i s p o n g a , con d i n e r o t o d o se p u e d e .
c. De n u e s t r o s recursos t a n t o e c o n m i c o s c o m o h u m a n o s .
6. Qu h e r r a m i e n t a f i n a n c i e r a r e q u i e r o si q u i e r o c o n o c e r si mi n e g o c i o es o no r e n t a b l e ?
a. Los ingresos m e n o s las ventas, eso me dar la r e n t a b i l i d a d del negocio.
b. El i n d i c a d o r R.O.I. ( r e t o r n o s o b r e la inversin) me indica la r e n t a b i l i d a d de la e m p r e s a .
c. Las utilidades netas d e s p u s de los I m p u e s t o s g e n e r a d a s p o r el estado de Ganancias y Prdidas.
7. Qu es el p u n t o de e q u i l i b r i o f i n a n c i e r o ?
a. El m o m e n t o en q u e mi e m p r e s a e m p i e z a a g a n a r d i n e r o .
b. C u a n d o mi n m e r o de clientes llega a la c a n t i d a d e s t i p u l a d a en las previsiones.
PRESENTACIN
adecuadas
9. Qu es el VAN y c u a n d o se a c e p t a ?
emprender.
es un
importante
En el p r e s e n t e taller
a la h o r a
se a c o m p a a
de
a
los
participantes
a elaborar
el
Plan de
a. La c o m p e t e n c i a , costos de p r o d u c c i n , v e n t a j a c o m p e t i t i v a .
b. Clientes, el azar, costos de p r o d u c c i n y c o m p e t e n c i a .
emprendimiento,
analizar
los factores
imprescindible
que
determinan
identificar
el xito
i d e n t i f i c a r y a n a l i z a r los
factores que van a influir
44
en el x i t o de n u e s t r a
idea de n e g o c i o .
y
de
n u e s t r a idea de negocio, t r a z a n d o el c a m i n o q u e se
Gestionando
c o m o o b j e t i v o f o r t a l e c e r los c o n o c i m i e n t o s bsicos
s o s t e n i b i l i d a d de la e m p r e s a .
y d e s a r r o l l a r h a b i l i d a d e s tcnicas y c o n c e p t u a l e s de
Cualquiera
q u e sea la d i m e n s i n
imprescindible
10
es
Es i m p r e s c i n d i b l e
Negocios
m o d e l o de negocio q u e ha sido p r e v i a m e n t e v a l i d a d o .
10. Los a s p e c t o s a t o m a r en c u e n t a a la h o r a de c o l o c a r el p r e c i o al p r o d u c t o o s e r v i c i o s o n :
paso
taller
que
tiene
gestin e m p r e s a r i a l .
El p r e s e n t e c u a d e r n o de t r a b a j o se utilizar d u r a n t e el
d e s a r r o l l o del Taller de G e s t i o n a n d o Mi Empresa. Los
f i n a n c i e r o y e c o n m i c o r e s p o n s a b l e y la r e n t a b i l i d a d ,
p a r t i c i p a n t e s de este taller d e b e n c u m p l i r el r e q u i s i t o
sin
de t e n e r su n m e r o de RUC activo y h a b i d o .
visin
estratgica
relativas
es un
al
la
cuestiones
es
Empresa
m a r k e t i n g , las o p e r a c i o n e s , la organizacin, el m a n e j o
perder
analizar
del negocio,
Mi
del
negocio.
11 |
/Hoja
de anotaciones
y apuntes
RECORDEMOS
Por q u e s i m p o r t a n t e r e a l i z a r u n p l a n d e negocios?
Ayuda a visualizar la p o s i b i l i d a d de xito del p r o y e c t o de negocios. P e r m i t e evaluar si la idea de negocio es legal,
comercial, tcnica, e c o n m i c a y f i n a n c i e r a m e n t e posible.
Qu es un m o d e l o de n e g o c i o ?
El m o d e l o de negocio es la f o r m a en q u e una e m p r e s a busca crear, p r o p o r c i o n a r y captar valor. El diseo del
m o d e l o de negocio es una h e r r a m i e n t a para planificar c m o la e m p r e s a p r e t e n d e servir a los clientes y c m o
g e n e r a r ingresos.
Entre las ventajas q u e los e m p r e n d e d o r e s e n c u e n t r a n al c o n s t r u i r un m o d e l o de negocio t e n e m o s q u e a p o r t a
valor a a d i d o a c u a l q u i e r e m p r e s a o p r o y e c t o e m p r e s a r i a l . Esto le p e r m i t e p r o p o r c i o n a r un m a y o r c o n o c i m i e n t o
y visin de la o r g a n i z a c i n a travs de un e n f o q u e sistmico que engloba t o d o s los aspectos de sta y de sus
actividades.
El l i e n z o de m o d e l o de n e g o c i o CANVAS se d e s a r r o l l a a t r a v s de 9 c a t e g o r a s :
Segmento de mercado
GD
Propuesta de v a l o r
s i f
Canales de d i s t r i b u c i n
Relacin c o n el cliente
3jjS3P
Fuentes de ingreso
Recursos clave
Actividades clave
1 struclura de eoln
flu/o de ingresos
Socios clave
Estructura de costos
Qu es u n a p r o p u e s t a de v a l o r ?
visual
12
Socios clave
GD
Actividades clave
Qu actividades clave hay q u e
d e s a r r o l l a r en su m o d e l o de negocio
S
i Propuesta de
valor
Segmentos de
cliente
Qu p r o b l e m a s de tus clientes
Qu t i p o de relaciones e s p e r a n
ests r e s o l v i e n d o y q u
t u s clientes q u e establezcas y
p r o b l e m a s , deseos y a m b i c i o n e s
m a n t e n g a s con ellos?
de sus clientes?
<
Recursos clave
Canales de
Comunicacin/
Distribucin
Qu recursos clave r e q u i e r e tu m o d e l o
de negocio?
4*
Relaciones con
clientes
A travs de q u canales/
medios contactars y atenders
a t u s clientes?
Estructura de costes
X .
X .
Flujo de ingresos
Qu valor estn d i s p u e s t o s a pagar tus clientes p o r tu s o l u c i n y m e d i a n t e q u f o r m a s de pago?
15 |
/Hoja
de anotaciones
y apuntes
1. C o n c e p t o
El Plan de M a r k e t i n g es un d o c u m e n t o en el cual se d e f i n e n los o b j e t i v o s c o m e r c i a l e s q u e q u i e r e lograr una
e m p r e s a d u r a n t e un t i e m p o d e t e r m i n a d o . En l se detalla c m o se llevar a cabo el m i s m o (estrategias y acciones)
para alcanzar dichos objetivos. C o m p r e n d e el l e v a n t a m i e n t o de i n f o r m a c i n relacionada al c o n t e x t o q u e r o d e a a
la e m p r e s a , a la c o m p e t e n c i a y al m e r c a d o del p r o d u c t o o servicio q u e q u e r e m o s o f r e c e r .
2. I m p o r t a n c i a
Una b u e n a estrategia de m a r k e t i n g te p e r m i t e : M a n t e n e r y m e j o r a r la posicin de tu e m p r e s a en el m e r c a d o .
I d e n t i f i c a r f o r t a l e z a s y d e b i l i d a d e s de tu e m p r e s a . Potenciar las p r i m e r a s y t r a b a j a r d u r o para r e d u c i r las segundas.
Conocer t e n d e n c i a s de c o n s u m o (qu es lo q u e q u i e r e la gente) y a d a p t a r tu negocio a ellas. M a n t e n e r una
c o m u n i c a c i n c o n s t a n t e e n t r e tu negocio y el c o n s u m i d o r . Especificar las caractersticas del p r o d u c t o , su precio
y la m e j o r m a n e r a de d i s t r i b u i r l o . Si la d i s t r i b u c i n no f u n c i o n a bien, buscar nuevas vas. En l t i m a instancia,
INCREMENTAR LAS VENTAS.
3 . A n l i s i s del e n t o r n o e m p r e s a r i a l
El e n t o r n o e m p r e s a r i a l hace referencia a los f a c t o r e s e x t e r n o s a la e m p r e s a que i n f l u y e n en la e m p r e s a y q u e
c o n d i c i o n a n su actividad. El e n t o r n o e m p r e s a r i a l es inestable, c o m p l e j o y c o m p e t i t i v o . La e m p r e s a debe ser
capaz de conocer ese e n t o r n o , a d a p t a r s e a las necesidades, p r e v e r los c a m b i o s con a n t i c i p a c i n , evaluar el
i m p a c t o de esos c a m b i o s en su actividad y p r e p a r a r s e para c u a n d o se p r o d u z c a n . D e n t r o del e n t o r n o e m p r e s a r i a l
encontramos:
Recursos.
Conocimientos.
Capital.
Infraestructura.
La d e m a n d a .
C o m p e t e n c i a y su gestin.
16
La relacin e n t r e la c o m p e t e n c i a .
J
Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa
4. A n l i s i s del m e r c a d o p o t e n c i a l
Actividad 1
/T
Analiza
tu entorno
Lugar geogrfico, c a n t i d a d de c o m p e t i d o r e s y c a n t i d a d de p e r s o n a s :
Quin c o m p r a r t u p r o d u c t o ?
Donde viven estos c o m p r a d o r e s y cul es su perfil?
Cunto estn d i s p u e s t o s a pagar?
Qu f a c t o r e s i n f l u y e n en su decisin de c o m p r a ?
Con cuanta f r e c u e n c i a c o m p r a r a n t u s p r o d u c t o s ?
Dnde, c u n d o y c u a n t o c o m p r a r a ?
Cules s o n sus p r e f e r e n c i a s y necesidades?
Qu o t r o s p r o d u c t o s o servicios s i m i l a r e s c o m p r a n a c t u a l m e n t e ?
Quines s o n t u s principales c o m p e t i d o r e s ?
Qu p a r t e del m e r c a d o t i e n e n ?
Cules s o n sus p u n t o s f u e r t e s o dbiles?
18
V
Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa
y
Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa
19 |
Actividad 2
5. Segmentacin de m e r c a d o
La s e g m e n t a c i n de m e r c a d o s consiste en la divisin en g r u p o s i n t e r n a m e n t e h o m o g n e o s y h e t e r o g n e o s
/Responde
la mayor cantidad
de las preguntas
de la pgina anterior,
r e s p e c t o a los d e m s g r u p o s , se da p o r q u e el m e r c a d o en g e n e r a l p u e d e llegar a t e n e r v v v m i l l o n e s de i n d i v i d u o s
q u e son d i f e r e n t e s e n t r e s, ya sea p o r su ubicacin, nivel s o c i o e c o n m i c o , c u l t u r a , preferencia de c o m p r a ,
p e r s o n a l i d a d , etc. Es por esta razn q u e es necesario dividir el m e r c a d o (segmentarlo), la cual se p u e d e dar a t r a s
vez de:
\
Geogrfica: Pases, regiones, ciudades, o b a r r i o s Dnde estn?
D e m o g r f i c a : Edad, etapa del ciclo de vida y por g n e r o . Cmo son?
Psicogrfica: Clase social, estilo de la vida, p e r s o n a l i d a d y g u s t o s .
Qu piensan?
C o n d u c t u a l : Conductas, beneficios p r e t e n d i d o s , lealtad a la marca
y a c t i t u d a n t e el p r o d u c t o . Cmo se relacionan c o n los bienes o
servicios q u e c o n s u m e n ?
Puede utilizar
el mercado potencial,
sugerimos
la pagina www.mientorno.pe
Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa
21 |
Actividad 3
6. Fijacin de o b j e t i v o s
El o b j e t i v o , es el lugar, m o m e n t o s o situacin q u e d e f i n i m o s c o m o la q u e q u e r e m o s llegar, e n c o n t r a r y s i t u a r
/ Realiza la segmentacin
de mercado
Qu i n t e n t a m o s a l c a n z a r en el m a r c o de n u e s t r a Misin c o m o e m p r e s a ?
(g
23 |
Actividad 4
[Describe
241
25
Actividad 5
7. Ventaja competitiva
La v e n t a j a c o m p e t i t i v a es una ventaja q u e una c o m p a a tiene r e s p e c t o a otras c o m p a a s c o m p e t i d o r a s . Segn
Michael Porter, p u e d e c o n s i d e r a r s e q u e una e m p r e s a t i e n e ventajas c o m p e t i t i v a s si su r e n t a b i l i d a d est p o r
(Cul
es tu ventaja competitiva?
e n c i m a de la r e n t a b i l i d a d m e d i a del sector i n d u s t r i a l en el q u e se d e s e m p e a .
VENTAJA COMPETITIVA
CARACTER U N I C O
POSICIONAMIENTO
BAJO COSTE
DIFERENCIACIN
LIDERAZGO
EN COSTES
ENFOQUE
A UN SEGMENTO
ENFOQUE
A COSTE BAJO
o
<
27
Actividad 6
8. A n l i s i s de la c o m p e t e n c i a
Lo
importante
de
este
anlisis
es
que
permite
cules s o n
los
p u n t o s f u e r t e s y cules
son
los p u n t o s dbiles de t u s c o m p e t i d o r e s ? , p o r
tecnologas, etc.
mismos productos.
cmo te c o m p a r a s con t u s c o m p e t i d o r e s y c m o
U n alcance i n d i r e c t o , c u a n d o o f r e c e n p r o d u c t o s
distintos
A h o r a las f u e n t e s de i n f o r m a c i n de i m p o r t a n c i a
que
satisfacen
las
mismas
necesidades.
A h o r a las p r e g u n t a s q u e t e n d r s q u e r e s p o n d e r e n
C o n s u l t a n d o a los clientes.
C o m p a r a n d o el p r o d u c t o de la c o m p e t e n c i a para
analizarlo.
Conectndose
competencia.
cerca se e n c u e n t r a tu c o m p e t e n c i a .
P R O D U C T O S SUSTITUTOS:
SATISFACEN L A M I S M A NECESIDAD
r(
con
los
vendedores
PRODUCTOS COMPLEMENTARIOS
NECESITAN DE OTRO P R O D U C T O
Gaseosa
Camisa
Refrescos de s a b o r e s
Pantaln
el Anlisis de tu competencia
pero
/Realiza
de
la
29
9. Estrategias de p r o d u c t o
N u e s t r o p r o d u c t o o servicio es en definitiva, en t o d a
envase,
calidad,
imagen
su a m p l i a concepcin, n u e s t r a p r o p u e s t a de valor. Un
caractersticas tcnicas.
de
marca,
diseo
p r o d u c t o es t o d o a q u e l l o q u e se p u e d e o f r e c e r para
P r o d u c t o A u m e n t a d o : Es el p r o d u c t o f o r m a l al
c o m p r a , c o m o p u e d e ser la e n t r e g a a d o m i c i l i o ,
Existen v a r i o s n i v e l e s d e p r o d u c t o :
servicio
i n t e r e s a n t e que el de la c o m p e t e n c i a .
Por e j e m p l o , c u a n d o una p e r s o n a c o m p r a u n
C o m o v e m o s , a la h o r a de d e f i n i r n u e s t r o p r o d u c t o
P r o d u c t o Formal: Es el p r o d u c t o bsico c u a n d o
se t r a n s f o r m a en algo t a n g i b l e . Por e j e m p l o el
q u e h a c e m o s algo q u e d e s p u s n o p o d a m o s
c u m p l i r , se p u e d e c o n v e r t i r en un aspecto negativo
particulares.
(insatisfaccin por el i n c u m p l i m i e n t o ) .
son
las q u e
el
y apuntes
p o s t v e n t a , facilidades de f i n a n c i a c i n ,
Estas c u a l i d a d e s
ojo de anotaciones
Productor
Consumidor
Productor
Mayorista
Productor
Mayorista
J>L
Minorista
Consumidor
Consumidor
31
11. Estrategia de p r o m o c i n
no sirve de nada.
c o m p r a , n o p o d r n t e n e r n o s c o m o una o p c i n y m u c h o m e n o s c o m p r a r n o s .
Para ello es i m p o r t a n t e g e n e r a r p r o m o c i n de n u e s t r o negocio y p r o d u c t o s (no solo c u a n d o hay d e s c u e n t o s sino
t a m b i n para estar p r e s e n t e s en el m e r c a d o ) .
c. Elegir el canal y m e d i o m s a d e c u a d o
m e n s a j e . C o m o ya c o n o c e m o s que canales y m e d i o s
sus
c o s t u m b r e s y h b i t o s en este caso.
para el
b.
Escoger el m e n s a j e m s a d e c u a d o
p a r a este
s e g m e n t o . La m e j o r f o r m a de llegar a ellos y de
a n u n c i o s en segn q u m e d i o s .
En la
actualidad
existen
dos
canales
bsico
de
e s t i m u l a r el i n t e r s y la c o m p r a de n u e s t r o s p r o d u c t o s
o servicios. Dla m i s m a f o r m a h e m o s de p o d e r m e d i r el
para q u e si d e t e c t a m o s q u e no es el a d e c u a d o (no se
e n t i e n d e , o no tiene el i m p a c t o e s p e r a d o ) m o d i f i c a r l o .
33 |
12. Estrategia de p r e c i o s
Son v a r i o s los f a c t o r e s a t e n e r p r e s e n t e a la h o r a de d e f i n i r n u e s t r o s precios, es una de las decisiones m s
i m p o r t a n t e s s o b r e t o d o si e s t a m o s en una estrategia genrica de b a j o coste.
D I F E R E N C I A C I O N EN PRECIO O
LIDERAZGO EN COSTOS
Gaseosa
un m a y o r valor
Refrescos de sabores
13. E s t r a t e g i a de p e r s o n a s
Las p e r s o n a s son i m p o r t a n t e s , los clientes, a d e m s
de j u z g a r los p r o d u c t o s , buscar i n f o r m a c i n en un
sitio u o t r o , habla y o p i n a s o b r e las p e r s o n a s q u e
r e p r e s e n t a n a una e m p r e s a . La prestacin de servicios
es u n o de los valores m s o b s e r v a d o s p o r n u e s t r o s
c o n s u m i d o r e s y a q u t a m b i n la c o m p e t e n c i a p u e d e
destacarse o utilizarlo c o m o una estrategia q u e g e n e r e
una ventaja clara. P e n s e m o s por e j e m p l o , en m o d e l o s
c o m o Starbucks, q u e considera a su p e r s o n a l c o m o un
e l e m e n t o ms del p r o d u c t o global y e s t r a t g i c a m e n t e
f o r m a c i n de calidad, un b u e n a m b i e n t e laboral y
se v e r n afectados p o r el b u e n o m a l servicio q u e
beneficios no t a n g i b l e s a sus e m p l e a d o s . Un e m p l e a d o
reciban de su e m p r e s a .
c o n t e n t o y feliz es sin d u d a el m e j o r e m b a j a d o r de
d i f e r e n c i a c i n en tu m e r c a d o y c u a n d o se c o m b i n a con
e n f o q u e claro en el m e r c a d o m e t a , estars a s e g u r a n d o
Esto afecta a m u c h a s e m p r e s a s ya q u e un e r r o r q u e
la c o n s t r u c c i n de un negocio r e n t a b l e .
Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa
35 |
Actividad 7
[Describe
de productos
que implementar
en su negocio
T
Se r e q u i e r e m a n t e n e r al cliente i n f o r m a d o sobe
nuevas
ofertas,
lanzamientos,
servicios
y/o
De
esta
cliente
forma
repita
se
consigue
la accin
que
de c o m p r a
el
y
una
sola
oportunamente,
finalidad:
en f o r m a
responder
eficiente y
posibles
fallos
del
producto,
dudas
sugerencias.
2.
37
38
que implementar
en su negocio
/Describe
las Estrategias
de promocin
que implementar
en su negocio
39
en su negocio
14. Plan de v e n t a s
El plan de v e n t a s es, en s, un c o n j u n t o de actividades, o r d e n a d a s y sistematizadas, en d o n d e se p r o y e c t a n las
v e n t a s p e r i d i c a m e n t e q u e se e s t i m a n realizar en el s i g u i e n t e ejercicio (ao). Para ello, es n o r m a l q u e el p u n t o de
c o m p a r a c i n sea la v e n t a q u e se r e g i s t r en el p e r i o d o a n t e r i o r . Puede ser p o r :
El d e s a r r o l l o de f o r m a n u m r i c a se realizara ms a d e l a n t e , en la p a r t e de p l a n e a m i e n t o f i n a n c i e r o .
40
41 |
/Hoja
de anotaciones
y apuntes
RECORDEMOS
Cul es el e n t o r n o de tu n e g o c i o ?
Plan de M a r k e t i n g
Recursos
Qu es el Plan de M a r k e t i n g ?
Conocimientos
Es el plan d o n d e se d e f i n e n los o b j e t i v o s c o m e r c i a l e s
Capital
q u e q u i e r e lograr una e m p r e s a d u r a n t e u n t i e m p o
Infraestructura
La d e m a n d a
C o m p e t e n c i a y su g e s t i n
La relacin e n t r e la c o m p e t e n c i a
Qu es s e g m e n t a c i n de m e r c a d o ?
La s e g m e n t a c i n de m e r c a d o s consiste en la divisin
Cmo c o n o c e s a tu c o m p e t e n c i a ?
en g r u p o s i n t e r n a m e n t e h o m o g n e o s y h e t e r o g n e o s
respecto a los d e m s g r u p o s
Qu es e s t r a t e g i a ?
Es el
conjunto
de
actividades
que
a c o r t o y largo plazo
v e n d e al s e g m e n t o
de clientes q u e yo les p u e d o
para conocer d e p r i m e r a
m a n o c m o se m u e v e n
las e m p r e s a s
de n u e s t r a
c o m p e t e n c i a . Cuidado con l a s g u e r r a s d e p r e c i o s . T o d o
el m u n d o suele salir p e r j u d i c a d o y n o r m a l m e n t e el
m s p e r j u d i c a d o suele ser el m s p e q u e o . No t o d o es
precio d e n t r o de la c a p t a c i n y fidelizacin de clientes.
I 42
/Hoja
de anotaciones
y apuntes
SESIN II
Plan de operaciones *0
En el Plan de O p e r a c i o n e s se explica el p r o c e s o de
p r o d u c c i n q u e sigue hasta llegar al p r o d u c t o final,
o bien, la f o r m a en la q u e prestar el servicio, q u e
tendr
la
empresa.
Estos
aspectos
d e f o r m a detallada, p u e s t o q u e
se
describen
determinarn
los
DESCRIPCION DEL
PRODUCTO
1. E s p e c i f i c a c i o n e s t c n i c a s d e l p r o d u c t o
34.5%
Slidos Totales
65.5%
Azucares totales
Grasa (%)
Caloras aportadas por
100 grs.
La ficha tcnica es un d o c u m e n t o en f o r m a de s u m a r i o
q u e c o n t i e n e la d e s c r i p c i n de las caractersticas de
un o b j e t o , m a t e r i a l , p r o c e s o o p r o g r a m a de m a n e r a
detallada.
Los c o n t e n i d o s varan d e p e n d i e n d o
del
PRESENTACIN
Y EMPAQUES
COMERCIALES
250
CARACTERISTICAS
ORGANOLEPTICAS
Es de sabor
caracterstico,
agradable y textura
suave acompaado
de un color entre
crema y caf.
y especificaciones tcnicas.
Medio Ambiente
TIPO DE
CONSERVACIN
Refrigeracin
Congelacin
MATERIA PRIMA
Leche
FORMULACIN
Azcar
Almidn
\
Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa
Bicarbonato de Sodio
Base de clculo
1 2 - 1
1-3'
1 g/litro,
45 |
Actividad 8
2 . D e s c r i p c i n del p r o c e s o p r o d u c t i v o
El proceso p r o d u c t i v o consiste en la t r a n s f o r m a c i n de factores p r o d u c t i v o s en bienes o servicios. Dicha
de tu producto
o servicio
La
tecnologa:
Por
tecnologa
entendemos
la f o r m a de c o m b i n a r los m e d i o s h u m a n o s y
m a t e r i a l e s para e l a b o r a r bienes y servicios.
cuales,
recordemos,
pueden
ser
finales
( d e s t i n a d o s al c o n s u m o i n m e d i a t o ) o de capital
Los f a c t o r e s
p r o d u c t i v o s de los q u e
debe
bienes).
podemos
observar
en
este
proceso
de
1$
PLANTACIONES
procesos e x p r e s a d o s que c u l m i n a n en el e m b o t e l l a d o
y e t i q u e t a d o d a n d o paso a la de v e n t a del p r o d u c t o .
Cada proceso t i e n e sus actividades u o t r o s p r o c e s o s
especficos q u e r e q u i e r e n de un t i p o de h e r r a m i e n t a s ,
m q u i n a s especficas al igual q u e de un p e r s o n a l m s
o m e n o s cualificado.
EXTRACCIN
TRITURACIN Y AMASADO
F& 9
CTO^&
TRASLADO
&
Actividad 9
/ Describe tu proceso productivo
3. G e s t i n de la c a l i d a d .
La calidad es aquella caracterstica o c o n j u n t o de
Orientacin
hacia
depende
sus
v a l o r a r y d i f e r e n c i a r l a s c o n r e s p e c t o a los p r o d u c t o s
p r e s e n t a d o s p o r las e m p r e s a s c o m p e t i d o r a s
e s f o r z a r t e incluso en superarlas.
de
el
cliente.
clientes,
por
Tu
lo
empresa
que
debes
p e r t e n e c i e n t e s al m i s m o s e g m e n t o de m e r c a d o . La
calidad es u n o de los p r i n c i p a l e s e l e m e n t o s g e n e r a d o r
P a r t i c i p a c i n de t o d a s las personas. El p e r s o n a l
de valor y de d i f e r e n c i a c i n .
si se c o m p r o m e t e
pasos:
al m x i m o sus h a b i l i d a d e s
Establecer el p r o y e c t o .
realmente
con
ella, usar
para b e n e f i c i o del
negocio.
D e s a r r o l l a r el p r o d u c t o .
c o m o o b j e t i v o la m e j o r a c o n t i n u a del d e s e m p e o
D e s a r r o l l a r el proceso.
de la e m p r e s a .
D e s a r r o l l a r los c o n t r o l e s y enviar a o p e r a c i o n e s .
Gestin por procesos. Una adecuada gestin
Gestin de la Calidad es el m e j o r a m i e n t o c o n s t a n t e de
de
t o d o s los procesos. L o g r a r q u e l a e m p r e s a p e r s i g a t o d o
t o m a r decisiones a p a r t i r de i n f o r m a c i n fiable
el t i e m p o el c u m p l i m i e n t o de las expectativas s i e m p r e
(incluyendo
c a m b i a n t e s de sus clientes
p e r s o n a s v i n c u l a d a s al negocio) c o n t r i b u y e n con
internos (trabajadores)
las n o r m a s
los
procesos
las
los
recursos
percepciones
de
y,
segundo,
todas
las
el logro de los r e s u l t a d o s e s p e r a d o s .
F o m e n t o de alianzas. Tu e m p r e s a t r a b a j a r de
un m o d o ms efectivo si identifica aliados c o n los
que
principios de c u l t u r a e m p r e s a r i a l :
beneficiosas,
pueda
establecer
basadas
relaciones m u t u a m e n t e
en
la
confianza
la
integracin.
Liderazgo
de
la
direccin.
establecen
el
propsito
T y t u s
socios
la o r i e n t a c i n
del
m a n t e n i m i e n t o del e n t r o n o d e t r a b a j o p o r p a r t e d e t o d o s .
4. Certificaciones
Las 5's Kaizen son:
c
Seiri
Clasificar (distinguir e n t r e lo q u e es necesario
c Seiton
y lo q u e no lo es).
en su lugar).
Seiso
Seitketsu
Shitsuke
Disciplina y c o m p r o m i s o (crear h b i t o s en base a las 4 a n t e r i o r e s ) .
Los p r i m e r o s en a s u m i r este c o m p r o m i s o s o n los Gerentes y los Jefes y la aplicacin de esta es el e j e m p l o m s
claro de r e s u l t a d o s a c o r t o plazo.
En el mbito nacional
En el mbito Internacional
- M e j o r a el sistema de calidad de la c o m u n i d a d
- Facilita los i n t e r c a m b i o s c o m e r c i a l e s s o b r e la
base de la confianza y la s i m p l i f i c a c i n .
empresarial.
- C o n t r i b u y e c o n el p r e s t i g i o i n t e r n a c i o n a l de los
tcnicas.
p r o d u c t o s nacionales certificados.
- Ofrece t r a n s p a r e n c i a al m e r c a d o .
Para el Estado
Para la Empresa
- P e r m i t e d e m o s t r a r q u e el p r o d u c t o ha sido
Reduccin d e t i e m p o s m u e r t o s .
requisitos
f a b r i c a d o de a c u e r d o con n o r m a s tcnicas o
Genera c u l t u r a organizacional.
salud, la s e g u r i d a d , el m e d i o a m b i e n t e , etctera.
Espacios m s p r o d u c t i v o s y c o n f o r t a b l e s .
- Es una h e r r a m i e n t a i m p o r t a n t e en la evaluacin
- Da fe de q u e el proceso p r o d u c t i v o es e v a l u a d o
de
constantemente.
3.2. T e n e r u n a l t o n i v e l d e c a l i d a d e n u n a e m p r e s a t i e n e v a r i a s v e n t a j a s :
Se c o n c e n t r a el e s f u e r z o en m b i t o s o r g a n i z a t i v o s y de p r o c e d i m i e n t o s c o m p e t i t i v o s .
Consiguen m e j o r a s en un c o r t o plazo y r e s u l t a d o s visibles.
proveedores
en
pblicas.
relacionados
procesos
de
con
la
compras
Para el Consumidor
- Protege de la a d q u i s i c i n de p r o d u c t o s o servicios de mala calidad.
- Brinda
certificados.
obligatorios
51 |
Actividad 10
f Describe tu proyecto
Qu certificaciones
de negocio, de acuerdo
cuanto a la planificacin
52
podran
impulsar
tu negocio? Qu principios
te faltan
desarrollar
en tu negocio?
de la calidad
53 |
5. D e s c r i p c i n de m a t e r i a l e s
Actividad 11
Descripcin
de los materiales
a usar
6. D e t e r m i n a c i n de h e r r a m i e n t a s , m q u i n a s y equipos
I n m u e b l e s , m a q u i n a r i a y e q u i p o a g r u p a los activos t a n g i b l e s q u e c u m p l e n las siguientes c o n d i c i o n e s :
b) Se espera usar d u r a n t e ms de un p e r o d o .
Descripcin de t o d a s las h e r r a m i e n t a s , m a q u i n a s y e q u i p o s necesarios para la e l a b o r a c i n del p r o d u c t o o
servicio. Colocarlos en una lista.
Ejemplo: Elaboracin de helado de lcuma
55
Determinar
las herramientas,
mquinas
7. O r g a n i z a c i n de las p e r s o n a s en el p r o c e s o p r o d u c t i v o
Es la f o r m a c o m o estn d i s t r i b u i d a s en el proceso p r o d u c t i v o . El p r i m e r paso del d i m e n s i o n a m i e n t o de n u e s t r o s
recursos h u m a n o s p o r lo t a n t o es la realizacin de un ORGANIGRAMA. Una r e p r e s e n t a c i n grfica de l a s f u n c i o n e s
a ser c u b i e r t a s p o r personas.
Ejemplo de un o r g a n i g r a m a de una pastelera:
GERENTES
PROPIETARIOS
Al inicio, p o r no s o b r e d i m e n s i o n a r , es posible
CONTABILIDAD
DEPARTAMENTO
FINANZAS
DEPARTAMENTO
PRODUCCIN
DEPARTAMENTO
VENTAS
y c o n t r o l , a u n as en n u e s t r o o r g a n i g r a m a
r e f l e j a r e m o s t o d a s las f u n c i o n e s necesarias
Caja
PlanificadorJ
Ventas
que
deben
Canvas
Motorista
ser
hemos
aquellas
relejado
que
en
en
nuestro
"ACTIVIDADES
7.1. Un o r g a n i g r a m a posee d i v e r s a s f u n c i o n e s y f i n a l i d a d e s :
Representa las d i f e r e n t e s reas q u e c o n s t i t u y e n la e m p r e s a , con sus respectivos niveles de a u t o r i d a d .
Refleja los diversos t i p o s de t r a b a j o , realizados en la e m p r e s a d e b i d a m e n t e asignados p o r rea de
responsabilidad o funcin.
M u e s t r a una r e p r e s e n t a c i n de I rea de t r a b a j o , i n d i c a n d o :
- Los cargos existentes en la c o m p a a .
- C m o estos cargos se a g r u p a n en u n i d a d e s a d m i n i s t r a t i v a s .
7.2. V e n t a j a s Del O r g a n i g r a m a
Puede apreciarse de m a n e r a s i m p l e la e s t r u c t u r a general y las relaciones de t r a b a j o en la c o m p a a , m e j o r
de lo q u e podra hacerse p o r m e d i o de una larga d escripcin.
Muestra quin depende de quin.
Son a p r o p i a d o s para lograr q u e los p r i n c i p i o s de la o r g a n i z a c i n o p e r e n .
Indica a los a d m i n i s t r a d o r e s y al p e r s o n a l n u e v o la f o r m a c o m o se i n t e g r a n a la o r g a n i z a c i n .
56
Actividad 12
Dibujo
tu organigrama
O b j e t i v o del p u e s t o (qu es lo q u e hace?).
F u n c i o n e s del p u e s t o (Cmo lo hace?).
R e l a c i o n e s del p u e s t o (De q u i n d e p e n d e y a q u i n c o n t r o l a ? ) .
Y las e x i g e n c i a s q u e d i c h o p u e s t o r e q u i e r e ( q u c o n d i c i o n e s r e q u e r i m o s p o r e j e m p l o t c n i c a s - p r o f e s i o n a l
de la pastelera q u e sepa
).
N O M B R E DEL PUESTO
PRINCIPALES F U N C I O N E S
DEL PUESTO
RELACIONES DE TRABAJO
GNERO
NIVEL A C A D M I C O R E Q U E R I D O
EXPERIENCIA P R O F E S I O N A L
GERENTE GENERAL
Indiferente
Graduado Universitario
Mnima de 2 aos en cargos gerenciales y administrativos
DESTREZAS TCNICAS Y / O
C O N O C I M I E N T O S ESPECIALES
Capacidad de t o m a de decisiones.
Capacidad de t r a b a j o en equipo.
Conocimiento en tcnicas de negociacin.
Conocimiento en la administracin y gerencia.
CARACTERSTICAS
PERSONALES
Proactivo.
Lder.
Capacidad de trabajar bajo presin.
Organizado.
Con iniciativa.
59 |
8 . P l a n e a m i e n t o d e r e q u e r i m i e n t o d e m a t e r i a l e s (MRP)
T a m b i n l l a m a d o MRP, p e r m i t e a una e m p r e s a calcular c u n t o m a t e r i a l de cada t i p o r e q u i e r e y en q u e m o m e n t o .
(Hoja
de anotaciones
y apuntes
Tiene c o m o objetivos:
M e j o r a r el servicio al cliente.
Reducir la inversin en i n v e n t a r i o .
M e j o r a le eficiencia de la p l a n t a .
PISO 2
AREA DE
PRODUCCIN
SS.HH
80 M "
SS.HH
n
SECRETARIA
GERENCIA
ADMINISTRATIVA
\J1
OFICINA 4
a
OFICINA 5
I I
I I
SALA DE
CONFERENCIAS
61
Hoja de anotaciones
y apuntes
RECORDEMOS
Plan de o p e r a c i o n e s
Qu es el p l a n de o p e r a c i o n e s ? Para q u nos sirve?
El plan de o p e r a c i o n e s explica el proceso de p r o d u c c i n q u e se sigue hasta llegar al p r o d u c t o final, o bien, la f o r m a
en q u e la e m p r e s a b r i n d a r el servicio. Nos sirve para t e n e r una gua de c m o realizar los procesos de p r o d u c c i n
de f o r m a m s eficaz
El p r o c e s o de p r o d u c c i n ?
Es la d e t e r m i n a c i n de los pasos a seguir en la t r a n s f o r m a c i n de f a c t o r e s p r o d u c t i v o s en bienes o servicios.
Cmo d e t e r m i n a m o s l o q u e v a m o s a n e c e s i t a r p a r a d e s a r r o l l a r n u e s t r o n e g o c i o ?
D e b e m o s enlistar la c a n t i d a d de activos q u e n e c e s i t a r e m o s para p o d e r lograr n u e s t r o p r o y e c t o . Esta lista nos
ser m u y til a la h o r a de p o d e r calcular la d e p r e c i a c i n en n u e s t r o s flujos f u t u r o s , t a m b i n d e b e m o s m a p e a r los
procesos q u e se s e g u i r n desde el a b a s t e c i m i e n t o de i n s u m o s hasta la v e n t a del p r o d u c t o o servicio.
No olvidar incluir en el Plan de O p e r a c i o n e s lo siguiente:
O r g a n i z a c i n para el t r a b a j o .
O r g a n i z a c i n / d i s t r i b u c i n del rea de t r a b a j o .
Gestin de i n v e n t a r i o s .
La calidad deseada del p r o d u c t o o servicio versus la calidad percibida p o r el cliente.
62
63 |
( Hoja de anotaciones
y apuntes
SESION
Planeacin financiera I ufi
El p r o p s i t o del plan financiero es m o s t r a r los recursos
Ingresos
Gastos
Inversiones
El plan
econmico
y financiero
de
un
proyecto
integrar
las etapas
a n t e r i o r e s , d e t e r m i n a r la i n v e r s i n inicial y el costo
2. Por q u es i m p o r t a n t e h a c e r el p l a n f i n a n c i e r o ?
financieros
necesarios
para
poner
en
marcha
el
Plan Financiero r e s p o n d e 4 p r e g u n t a s :
Es viable el negocio?
1. D e b e m o s c o n s i d e r a r :
Una c o r r e c t a c o n t a b i l i d a d : es preciso d i s p o n e r
Cunto f i n a n c i a m i e n t o r e q u i e r o y c u n d o ser
necesario o b t e n e r l o ?
hechos
Qu t i p o de f i n a n c i a m i e n t o se necesita?
econmicos
que
se
producen
en
la
empresa.
Quin p r o v e e r el f i n a n c i a m i e n t o ?
de
Balance
General
Estado
de
3. C l c u l o de la I n v e r s i n
El capital t o t a l q u e se r e q u i e r e , t a m b i n se conoce
g e s t i n y evaluacin.
H e r r a m i e n t a s de control: C o n t r o l de
requerida.
65 |
La inversin inicial se c o m p o n e de t r e s r u b r o s :
+ Inversiones en Activos Fijos
3.2. Los g a s t o s p r e - o p e r a t i v o s
+ Gastos Pre-Operativos
Son los gastos necesarios q u e se hacen antes del inicio de las operaciones, es decir a n t e s de q u e el negocio
+ Capital de Trabajo
= C a p i t a l T o t a l R e q u e r i d o (Costo del P r o y e c t o )
Gastos de c o n s t i t u c i n de la e m p r e s a , d e r e c h o s de registro.
Licencias de actividad o f u n c i o n a m i e n t o ,
Servicio de consultora, a r q u i t e c t u r a , diseo, etc.
3.1. Los a c t i v o s f i j o s
Son la suma total de t o d o s los costos de t e r r e n o s y mejoras, construcciones, maquinaria, equipos, menaje, muebles
COSTO HISTRICO
ACTIVOS
FIJOS
c/u
VITRINA
2800,00
2800,00
HORNOS
1550,00
1500,00
HORNOS
800,00
800,00
AMASADORA
3500,00
3500,00
DIVISORA
800,00
800,00
BATIDORA
1200,00
1200,00
PERCHAS
1000,00
1000,00
PERCHAS
700,00
700,00
S u m i n i s t r o s generales.
9,00
990,00
Alquileres.
\ l 1 0
LATAS
total
3.3. El c a p i t a l de t r a b a j o
La p a r t i d a de capital de t r a b a j o incluye:
Gastos de p e r s o n a l .
I n s u m o s , etc.
Los activos fijos son a q u e l l o s bienes y d e r e c h o s q u e p e r m i t e n la o p e r a c i n de la e m p r e s a y p e r m a n e c e n d u r a n t e
m s de un ejercicio c o m o p a r t e de la e m p r e s a .
D e b e m o s r e c o r d a r q u e los activos fijos se d e p r e c i a n , es d e c i r s e desgastan por el p r o p i o paso del t i e m p o y uso. La
excepcin, por su m i s m a naturaleza, son los t e r r e n o s .
67 |
/ i
VALOR
V I D A TIL
DEPRECIACIN!
ANUAL
1
se haga de l. Este hecho ocasiona que su valor se d e t e r i o r e de la misma manera. Por lo que al final de su vida
15000
3000
COMPUTADORA
CARRO
900
180
ESCRITORIO
150
30
MAQUINARIA
5000
10
500
LOCAL
\CONSTRUIDO
60000
20
3000
til, es decir, cuando q u e r e m o s deshacernos de l, lo que nos pagara otra persona por a d q u i r i r l o sera slo un
porcentaje de lo que nosotros pagamos.
Por ese m o t i v o existe la depreciacin, la cual nos ayuda a e n c o n t r a r ese valor a travs de ciertos m t o d o s , stos
nos b r i n d a n resultados exactos y que t o m a n en cuenta t o d o lo necesario para que la cantidad a la que vamos a
vender el bien sea la indicada.
LL
Cuando
un
activo
es
utilizado
para
generar
p ^s ft e
p s
<;iui ff rr e
p u
i in H
a a cs ft e
p n
m sa ll H
i n ogrrpes: on ts: , e
d ep s^ g
n no r m
d iui rr aa nn tf ep
11
Anotaciones y apuntes
Los activos fijos son bienes de la empresa que tienen una vida relativamente larga y no estn para la venta
d e n t r o de las actividades n o r m a l e s de la empresa, y solo estn para su servicio.
Bienes inmuebles: Los activos fijos de una empresa se clasifican c o m o bienes inmuebles c u a n d o no
son trasladables, es decir, que no se p u e d e n m o v e r de un sitio a otro.
Bienes muebles: Los activos fijos de una empresa se clasifican como bienes muebles c u a n d o son
trasladables, es decir, que se p u e d e n m o v e r de un sitio a o t r o .
Vida til:
Vehculos y c o m p u t a d o r e s t i e n e n una vida til de 5 aos.
La m a q u i n a r i a y equipo.
Los vehculos.
de 20 aos.
J.
69 |
Actividad 13
Realiza el clculo de depreciacin
5. Clculo de Costos.
de tus activos
VALOR
VIDA UTIL
DEPRECIACION
<1,
y d i s m i n u y e n c u a n d o el v o l u m e n de p r o d u c c i n d i s m i n u y e . En el caso de una e m p r e s a q u e
p r o d u c e bebidas, p o r e j e m p l o , u n o de los principales i n s u m o s sern las botellas. Cuanta
m s bebida se p r o d u z c a , m s botellas se necesitarn para envasarla y, p o r e n d e m a y o r ser
el costo, d e b i d o al i n c r e m e n t o en la c a n t i d a d de botellas.
Ejemplo:
II.
(CV)
en
cambio,
son
aquellos
que
permanecen
inalterables
71 |
Actividad 14
/Define
72
/Ahora
(CV)
73
CT ^
Actividad 15
/Define
(+)
T o t a l C o s t o s Fijos
El s i g u i e n t e paso es q u e d e f i n a s tus costos fijos y variables en un p e r i o d o d e t e r m i n a d o , en este caso c o n s i d e r a m o s
un mes cualquiera.
Costo Total
GASTOS DE PRODUCCION
(MANO DE OBRA, ENVASE)
GASTOS DE VENTAS
(COMISIONES, PUBLICIDAD)
GASTOS ADMINISTRATIVOS
(PERSONAL A D M I N , ALQUILER)
C O S T O S VARIABLES
se d a n solo al p r o d u c i r s e ventas
C O S T O S FIJOS
se d a n s i e m p r e haya
ventas o no
Por lo t a n t o , el costo t o t a l u n i t a r i o (CTU) se d e f i n e a travs del costo variable u n i t a r i o (CVU) m a s la s u m a del costo
fijo m e n s u a l e n t r e la c a n t i d a d de p r o d u c c i n m e n s u a l (CFU).
v
Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa
75
Actividad 16
/Define
/ Hoja de anotaciones
(CTU), completa
y apuntes
la frmula:
CV t o t a l
CVU
CF t o t a l
CFU
Produccin Mensual en UNIDs
Finalmente,
CTU
CVU
lo siguiente:
CFU
77
( Hoja de anotaciones
y apuntes
RECORDEMOS
Planeacin Financiera
Cules s o n las p a r t e s o c o m p o n e n t e s de un p l a n f i n a n c i e r o ?
El plan f i n a n c i e r o abarca la d e f i n i c i n de los siguientes t e m a s en t r m i n o s de n m e r o :
Clculo de la Inversin.
Calculo de Costos.
Precio de Venta.
Proyeccin de Ventas en n u e v o s soles.
Presupuestos.
Flujo de Caja.
M a r g e n de c o n t r i b u c i n y Punto de Equilibrio.
Estado de Ganancias y perdidas.
Balance.
Valor Actual Neto y Tasa Interna de Retorno.
Cul es la i m p o r t a n c i a q u e t i e n e el p l a n f i n a n c i e r o en la v i d a de mi e m p r e s a ?
M u y i m p o r t a n t e , ya q u e p e r m i t i r t e n e r un s o p o r t e de la v i a b i l i d a d o no del p r o y e c t o y t e n e r un clculo del
valor del m i s m o . El p r o p s i t o del plan f i n a n c i e r o es m o s t r a r los recursos q u e se r e q u i e r e n para llevar a cabo sus
intenciones.
79 |
SESION IV
/Hoja
de anotaciones y apuntes
Planeacin Financiera
y Plan de negocios
1. Precio de Venta
Para el clculo del precio de venta se pueden t o m a r alguno de los siguientes criterios:
Costo t o t a l unitario de produccin.
Margen de ganancia.
= CTU
Margen de Ganancia
Precio de la competencia.
Actividad 17
(Escoge
80
81 |
Actividad 18
2. P r o y e c c i n de V e n t a s en u n i d a d e s
Es la e s t i m a c i n o p r e v i s i n de las ventas de un p r o d u c t o (bien o servicio) d u r a n t e d e t e r m i n a d o p e r o d o
Realizo tu proyeccin
futuro.
de ventas en unidades
1
10
11
12
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
AGO
SET
OCT
NOV
DIC
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
MERMELADA
A
14
16
16
17
17
17
19
MERMELADA
B
15
16
17
17
17
17
MERMELADA
C
17
18
17
17
16
46
50
50
51
50
TOTAL
^UNIDADES
10
11
12
SET
OCT
NOV
DIC
19
20
20
22
22
219
18
16
17
18
18
18
204
18
18
19
20
20
20
20
220
52
55
54
57
58
60
60
643
m m k
TOTAL
^LJNIDADES
3. P r e s u p u e s t o s de v e n t a s en n u e v o s soles
Actividad 19
Para e l a b o r a r el p r e s u p u e s t o de ventas i d e n t i f i c a r e m o s :
Realiza tu presupuesto
El precio de v e n t a de cada u n i d a d .
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
B
i
10
11
12
SEP
OCT
NOV
DIC
TOTAL A O j
UNIDADES
VENDIDAS
p r e s u p u e s t o s u p o n i e n d o q u e el precio de v e n t a de los 3 p r o d u c t o s es el m i s m o :
PRECIO
U N I T A R I O ( SI.)
TABLA 2
1
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
UNIDADES
VENDIDAS
46
50
50
51
50
52
55
PRECIO
UNITARIO (S/.)
10
10
10
10
10
10
460
500
500
510
500
520
INGRESOS (S/.)
mmk
10
11
12
SEP
OCT
NOV
DIC
54
57
58
60
60
643
10
10
10
10
10
10
10
550
540
570
580
600
600
6430
INGRESOS (S/.)
85 |
4. Flujo de Caja
10
11
12
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
AGO
SEP
OCT
NOV
DIC
UNIDADES
VENDIDAS
46
50
50
51
50
52
55
54
57
58
60
60
643
PRECIO
UNITARIO (S/.)
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
INGRESOS (S/.)
460
500
500
510
500
520
550
540
570
580
600
600
6430
COSTO
UNITARIO (S/.)
COSTO T O T A L
(S/.)
184
200
200
204
200
208
220
216
228
232
240
240
2572
COSTO 2
TRABAJADORES
(S/.)
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
600
MQUINAS
(S/.)
500
SALDO S/.
(INGRESOS EGRESOS)
-274
250
250
256
250
262
280
274
292
298
310
310
3258
SALDO
\ACUMULADO
-274
-24
226
482
732
994
1274
1548
1840
2138
2448
2758
T o t a l Ingresos
Costo venta
Gasto A d m i n i s t r a t i v o (Sueldos)
Inversiones (Ej. M a q u i n a r i a )
T o t a l Egresos
Saldo (Ingresos -Egresos) Saldo A c u m u l a d o
El saldo a c u m u l a d o es el saldo del m e s a n t e r i o r MS el saldo q u e resulta de restar los ingresos MENOS los egresos
del PRESENTE mes. Por e j e m p l o : si el m e s p a s a d o se t u v o S/.100 de saldo a c u m u l a d o y este mes se t u v o S/.200
c o m o r e s u l t a d o del p r e s e n t e mes, e n t o n c e s el n u e v o saldo a c u m u l a d o del p r e s e n t e m e s ser S/.300.
Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa
87 |
5. M a r g e n de c o n t r i b u c i n y P u n t o de E q u i l i b r i o
Actividad 20
Elaboro el flujo de caja de tu negocio
M a r g e n de c o n t r i b u c i n
PV - C V U
TABLA 3
M a r g e n de c o n t r i b u c i n : Es el precio de v e n t a m e n o s el costo variable u n i t a r i o .
Actividad 21
UNIDADES
VENDIDAS
PRECIO
U N I T A R I O (S/.)
(-)
INGRESOS (S/.)
COSTO T O T A L
(S/.)
Colocar: MARGEN DE C O N T R I B U C I O N
COSTO 2
TRABAJADORES
(S/.)
MQUINAS
(S/.)
SALDO S/.
(INGRESOSEGRESOS)
88
89 |
donde
P.E.
CF
P
CF
P - CV
C o n t i n u a n d o con el caso de las mermeladas, s u p o n i e n d o que t e n e m o s un costo fijo de S/. 1000 por alquileres,
nuestro precio de venta que es S/.10 y el costo variable S/.4, nuestro p u n t o de equilibrio se encontrara al v e n d e r
la compaa
deber
realizar
modificaciones
hasta
CF = 1000
P
CV =
10
4
P.E = 166.7
10
20
30
40
50 60 70
UNIDADES
80
90 100
91 |
Actividad 23
6. Estado de Ganancias y p r d i d a s
Resume los ingresos y los gastos producidos en un d e t e r m i n a d o t i e m p o . Este estado contiene tres e l e m e n t o s
TABLA 4
INGRESOS
Costos de Ventas
estado de ganancias y prdidas, y solo se realiza c u a n d o hay una utilidad antes de impuestos positiva.
Actividad 22
UTILIDAD BRUTA
Gastos A d m i n i s t r a t i v o s
Gastos de Ventas
TABLA 4
CF
UTILIDAD OPERATIVA
INGRESOS
(-) Costo de Ventas
6430
2572
UTILIDAD BRUTA
3858
Financieros
U T I L I D A D ANTES DE IMPUESTOS
CV
P.E
(-) G a s t o s A d m i n i s t r a t i v o s
600
(-) G a s t o s d e V e n t a s
300
UTILIDAD OPERATIVA
(-) F i n a n c i e r o s
V ^ U T I L I D A D NETA
2958
200
2758
(-) I m p u e s t o a l a r e n t a ( 3 0 % )
827.4
\ U T I L I D A D NETA
I m p u e s t o a la renta
1930.6
93 |
7. Balance G e n e r a l
Es el estado f i n a n c i e r o de una e m p r e s a en un m o m e n t o d e t e r m i n a d o . Para p o d e r reflejar dicho estado, el balance
m u e s t r a c o n t a b l e m e n t e los activos (lo q u e o r g a n i z a c i n posee), los pasivos (sus deudas) y la diferencia e n t r e
s o b r e su negocio, c o m o la d i s p o n i b i l i d a d de d i n e r o y el e s t a d o de sus d e u d a s .
TABLA 5
Balance General
PASIVO
ACTIVO
PASIVO CORRIENTE
ACTIVO CORRIENTE
Caja
2,000
20,000
2,000
T o t a l Pasivo C o r r i e n t e
20,000
PATRIMONIO
I
ACTIVO NO CORRIENTE
PASIVO NO CORRIENTE
Local
40,000
Muebles
48,000
Equipos
80,000
168,000
T o t a l Pasivo n o C o r r i e n t e
20,000
PATRIMONIO
Deciden p o n e r d i n e r o de la s i g u i e n t e m a n e r a :
Pepe
50,000
Pancho
50,000
Samuel
50,000
Pepe S/.10,000
Pancho S/.50,000
Samuel S/.50,000
Cunto puso cada u n o para que la e m p r e s a funcione?
Pepe S/. 10,000 + un local
P a n c h o s / . 50,000
170,000
Total Patrimonio
150,000
50,000 y en t o t a l la e m p r e s a ha r e c i b i d o de
sus d u e o s o socios S/. 150,000
95 |
TABLA 6
El n u e v o B a l a n c e q u e d a r a as:
ACTIVO CORRIENTE
PASIVO CORRIENTE
TABLA 7
~
r
Caja
2,000
30,000
2,000
Total Pasivo C o r r i e n t e
30,000
ACTIVO NO CORRIENTE
PASIVO NO CORRIENTE
Local
40,000
Muebles
48,000
Equipos
90,000
178,000
f ^
PASIVO CORRIENTE
ACTIVO CORRIENTE
Caja
2,000
30,000
2,000
Total Pasivo C o r r i e n t e
30,000
ACTIVO NO CORRIENTE
30,000
Pepe
50,000
Pancho
50,000
PASIVO NO CORRIENTE
Local
40,000
Muebles
48,000
Equipos
90,000
PATRIMONIO
"
178,000
Total Pasivo no C o r r i e n t e
30,000
PATRIMONIO
TOTAL ACTIVOS
Pepe
50,000
Pancho
50,000
Samuel
50,000
TOTAL ACTIVOS
50,000
150,000
Total Patrimonio
150,000
C o m o s e v e e n e l n u e v o b a l a n c e S e h a n i n c r e m e n t a d o los p r s t a m o s c o n e l B a n c o e n S/. 1 0 , 0 0 0 p e r o t a m b i n s e
h a n i n c r e m e n t a d o los e q u i p o s e n e l m i s m o i m p o r t e .
d e m e s a s , las
m e s a s r e q u e r i d a s c u e s t a n S/. 1 , 5 0 0 y s e d e c i d e p a g a r e s t a s m e s a s e n e f e c t i v o c o n l o q u e s e t i e n e e n c a j a .
P e r d e r a m o s caja p o r S / 1 , 5 0 0
Tendramos ms muebles por S/1,500
97 |
8. V a l o r A c t u a l N e t o
Este
inversiones
Actividad 24
Realiza el estado actual de tu balance general
TABLA 7
IT
"
ACTIVO CORRIENTE
PASIVO CORRIENTE
Cuentas por pagar (Banco)
T o t a l Pasivo C o r r i e n t e
ACTIVO NO CORRIENTE
es
en
un
clsico
activos
fijos,
de
la v a l o r a c i n
proporcionando
de
una
v a l o r a c i n f i n a n c i e r a en el m o m e n t o actual de los
^ 8
"
VAN
TABLA 8
FCn
-A
(1+i) n
PASIVO NO CORRIENTE
A = I n v e r s i n Inicial
FC = Flujo de caja de un p e r i o d o
Muebles
= Tasa de d e s c u e n t o
Z = Signo de s u m a t o r i a
Equipos
Total Activo no Corriente
N = N m e r o de p e r i o d o s
T o t a l Pasivo n o C o r r i e n t e
(mes, t r i m e s t r e , s e m e s t r e o a o )
PATRIMONIO
V A N < 0 El p r o y e c t o se r e c h a z a
V A N = 0 El p r o y e c t o se r e c h a z a
Total Patrimonio
Caja
Local
mtodo
V A N >0 El p r o y e c t o se a c e p t a
CRECIMIENTO
10.00%
TOTAL AO 1
TOTAL AO 2
TOTAL AO 3
UNIDADES
VENDIDAS
643
708
779
PRECIO
UNITARIO
(SI.)
10
10
10
INGRESOS
(SI.)
6430
7080
7790
COSTO
UNITARIO
(SI.)
COSTO
TOTAL (SI.)
2572
2832
3116
GASTO 2
TRABAJADORES
(SI.)
600
650
700
MQUINAS
500
3598
3974
SALDO SI.
\ (INGRESOS V EGRESOS)
3258
D a n d o por r e s u l t a d o :
V A N
312.8153282
Dado el r e s u l t a d o del V A N , es m a y o r q u e 0 el p r o y e c t o se a c e p t a
Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa
99 |
Actividad 25
Realiza el clculo del VAN de tu proyecto
CRECIMIENTO
10.00%
TOTAL A O 1
TOTAL A O 2
TOTAL A O 3
UNIDADES
VENDIDAS
PRECIO
UNITARIO
(SI.)
INGRESOS
(SI.)
COSTO
UNITARIO
(SI.)
COSTO
T O T A L (S/.)
GASTO 2
TRABAJADORES
(SI.)
Plan de Negocio
MQUINAS
(^VAN
Nombres y Apellidos
1. Plan de M a r k e t i n g
Menciona
4 caractersticas
mencinelas:
mencinelas:
mencinelas:
Tienes competencia?
Usar intermediarios?
Menciona
a tus 4 principales
su producto
competidores
En qu se basa la estrategia
implementar
Cul es su producto?
V
Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa
o servicio?
Qu necesidad va a satisfacer
de precios
que
en su negocio?
con su producto?
X
Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa
103|
2. Plan de operaciones
'endona
o grafica
el proceso principal
3. Planeamiento Financiero
que tienes en tu empresa:
Complete siguiendo
la frmula.
la capacitacin:
CF
P.E. =
P - CV
P.Eq. =
CF
P
CV
Cmo va a garantizar
que su producto
o servicio
es de calidad?
Realiza manipulacin
garantiza
Costos fijos
Precio unitario
Costos variables unitarios
de alimentos? Cmo
AO 1
AO 2
AO 3
AO 4
TOTAL
INGRESOS
TOTAL
EGRESOS
Cmo lo podras
a implementar
o mejorar?
Verifique y anote el clculo del VAN de su negocio (recuerde que usted ya hizo este clculo anteriormente,
durante
la capacitacin):
VAN =
RECUERDE:
V A N < 0 El p r o y e c t o se rechaza. La i n v e r s i n p r o d u c i r a p r d i d a s p o r d e b a j o de la r e n t a b i l i d a d exigida.
V A N = 0 El p r o y e c t o se rechaza. La i n v e r s i n no p r o d u c i r a ni ganancias ni prdidas.
V
Cuaderno de Trabajo Gestionando Mi Empresa
105|
(Hoja
de anotaciones
y apuntes
( Hoja de anotaciones
y apuntes
|l06
107|
Prueba de salida
Nota
GESTIONANDO MI EMPRESA
I. O b j e t i v o s
La p r e s e n t e p r u e b a tiene c o m o p r i n c i p a l o b j e t i v o s o n d e a r y establecer el nivel de c o n o c i m i e n t o s bsicos q u e
Apellidos y Nombres:
Edad:
Regin:
II. I n d i c a c i o n e s especficas p a r a r e a l i z a r la p r u e b a
El p a r t i c i p a n t e d i s p o n e de quince (15) m i n u t o s desde el inicio de la m i s m a . Es de carcter individual, p o r lo q u e no
est p e r m i t i d o c o m p a r t i r i n f o r m a c i n c o n o t r o s p a r t i c i p a n t e s .
1. Qu es un Plan de Negocio?
No se p u e d e d i s p o n e r de n i n g n m a t e r i a l adicional para su e l a b o r a c i n .
Ejemplo de respuesta:
necesidad p r e v i a m e n t e identificada.
1. Cul es el m e d i o de p u b l i c i d a d m s utilizado en la a c t u a l i d a d .
2. Qu es la s e g m e n t a c i n de m e r c a d o ?
a. Es la divisin de un m e r c a d o q u e slo sirve para d e f i n i r c m o v o y a e n t r e g a r mi p r o d u c t o o servicio.
a. Prensa escrita.
b. La televisin.
I n t e r n e t ( M e d i o s digitales).
3. Cul es la d i f e r e n c i a e n t r e g a s t o s f i j o s y V a r i a b l e s ?
a. Los gastos fijos son s i e m p r e un 30% de las ventas, no c a m b i a n .
electricidad.
4. Los g a s t o s q u e realiza, c o m o los s u e l d o s del c o n d u c t o r de la e m p r e s a , a l q u i l e r e s y el pago de luz y a g u a , s o n q u t i p o
de
gastos?
a. Son gastos a d m i n i s t r a t i v o s , y no d e p e n d e n del nivel de v e n t a s .
b. Son gastos a d m i n i s t r a t i v o s , y s i e m p r e d e p e n d e n del nivel de ventas.
c. Son gastos variables p o r q u e los va d e f i n i e n d o el m i s m o p r o p i e t a r i o del negocio.
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5. De q u d e p e n d e la c a p a c i d a d de p r o d u c i r de u n a e m p r e s a ?
a. De los p e d i d o s q u e sus respectivos clientes realicen.
b. Del d i n e r o del q u e se d i s p o n g a , c o n d i n e r o t o d o se p u e d e .
c. De n u e s t r o s recursos t a n t o e c o n m i c o s c o m o h u m a n o s .
6. Qu h e r r a m i e n t a f i n a n c i e r a r e q u i e r o si q u i e r o c o n o c e r si mi n e g o c i o es o no r e n t a b l e ?
a. Los ingresos m e n o s las ventas, eso me dar la r e n t a b i l i d a d del negocio.
b. El i n d i c a d o r R.O.I. ( r e t o r n o s o b r e la inversin) me indica la r e n t a b i l i d a d de la e m p r e s a .
c. Las utilidades netas d e s p u s de los I m p u e s t o s g e n e r a d a s p o r el e s t a d o de Ganancias y Prdidas.
7. Qu es el p u n t o de e q u i l i b r i o f i n a n c i e r o ?
a. El m o m e n t o en q u e mi e m p r e s a empieza a g a n a r d i n e r o .
b. C u a n d o mi n m e r o de clientes llega a la c a n t i d a d e s t i p u l a d a en las previsiones.
c. C u a n d o mis gastos totales se igualan a mis ingresos.
8. Qu es la p r o y e c c i n de v e n t a s ?
a. Es la e s t i m a c i n o p r e v i s i n de las v e n t a s de un p r o d u c t o (bien o servicio) d u r a n t e d e t e r m i n a d o p e r o d o f u t u r o .
b. Es la e s t i m a c i n o previsin de las ventas en valor de un p r o d u c t o d u r a n t e un d e t e r m i n a d o p e r i o d o
c. Es el r e s u l t a d o de los ingresos m e n o s sus egresos
9. Qu es el VAN y c u a n d o se a c e p t a ?
a. Es el valor actual de p r o y e c t o , se acepta c u a n d o el VAN = 0
b. Es el valor actual n e t o de las inversiones, se acepta c u a n d o el VAN < 0
c. Es el v a l o r actual n e t o de las inversiones, se acepta c u a n d o el VAN > 0
10. Los a s p e c t o s a t o m a r en c u e n t a a la h o r a de c o l o c a r el p r e c i o al p r o d u c t o o s e r v i c i o s o n :
a. La c o m p e t e n c i a , costos de p r o d u c c i n , v e n t a j a c o m p e t i t i v a .
b. Clientes, el azar, costos de p r o d u c c i n y c o m p e t e n c i a .
c. La c o m p e t e n c i a , costos de p r o d u c c i n , costos de c o m e r c i a l i z a c i n y los clientes.
I n g . M e c n i c a E l c t r i c a
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