PROYECTOS
GLORIA S.A.
ABRIL - 2015
NDICE
ASPECTOS
ADMINISTRATIVOS.............................................................3
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Consideraciones generales................................................................................3
Objeto de las Bases...........................................................................................3
Localizacin del trabajo.....................................................................................3
Modalidad de Adquisicin..................................................................................3
Cronograma del Concurso.................................................................................4
Recursos Humanos, Laboral, Seguridad Industrial y Medio Ambiente :.....4
Facilidades y Restricciones para el POSTOR......................................................5
Visita Tcnica..................................................................................................... 5
Presentacin y Absolucin de Consultas............................................................5
De las propuestas.............................................................................................. 6
Contenido de los sobres....................................................................................7
Apertura de sobres............................................................................................7
Otorgamiento de la Buena Pro...........................................................................7
Adelantos y Formas de Pago..............................................................................8
De las Penalidades............................................................................................ 9
Entrega y recepcin de los suministros.............................................................9
Ejecucin de la Obra..........................................................................................9
Recepcin y Conformidad de la Obra...............................................................10
Confidencialidad y Derecho de Propiedad sobre la Informacin......................10
Procedimiento Para No Presentar una Propuesta.............................................10
TRMINOS DE REFERENCIA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Alcance de la Obra.......................................................................................... 11
Entregables de la Obra....................................................................................11
Informacin a ser entregada a los POSTORES.................................................14
Plazo de Ejecucin de la Obra.........................................................................14
Suministros a cargo del POSTOR.....................................................................14
Suministros a cargo de GLORIA S.A.................................................................14
Avance de Obra y Valorizaciones.....................................................................15
FORMATOS..................................................................
ANEXOS......................................................................
PLANOS ...............................................................................
.....18
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
1. Consideraciones generales.
GLORIA S.A. es una empresa industrial, uno de cuyos giros de negocio es la
industria lctea, su planta industrial para esta actividad se encuentra ubicada
en la Av. General Diez Canseco 527, distrito del Cercado, provincia de Arequipa
del departamento de Arequipa a 2,300 m.s.n.m.
2. Objeto de las Bases
El objeto del presente documento es convocar al Concurso de Precios para la:
Construccin de la nueva Planta UHT.
Estos trabajos se realizaran en la Planta de propiedad de GLORIA SA
ubicada en Arequipa.
El presente documento contiene la informacin necesaria que servir de base
a los POSTORES para la preparacin de su propuesta y que estar destinada a
regir la Obra.
Son parte integrante de las presentes bases todos los Formatos, Anexos,
Memorias Descriptivas, Especificaciones, Planos y Estudio de Suelos,
documentos que son necesarios para elaborar las propuestas tcnica y
econmica.
Los Postores debern de tener cuidado de Cotizar en partidas especficas cada
uno de los trabajos que se requieran para cubrir el Alcance del Proyecto
considerando que el terreno sobre el que se realizar la construccin es
producto del corte realizado a un terrapln que anteriormente exista en dicha
ubicacin y que tena una altura aproximada de 2.00 mt luego de lo cual se ha
realizado la Excavacin o Corte.
Los POSTORES participantes debern aceptar y cumplir las siguientes
instrucciones generales en la presentacin de sus propuestas, as como
verificar el contenido de estas Bases una vez que se encuentren en su poder e
informar en el eventual caso que stas no estuviesen completas.
3. Localizacin del trabajo.
Los trabajos sern realizados dentro de la Planta de Produccin de propiedad
de GLORIA S.A. ubicada en Arequipa - Cercado, teniendo como consideracin
que para realizar cualquier trabajo en el interior de la Propiedad se deber
recibir las charlas de induccin de Prevencin de Riesgos y Medio Ambiente,
las cuales son impartidas por personal de Gloria solamente los Viernes de cada
semana en horas de la tarde.
4. Modalidad de Adquisicin
La oferta deber ser presentada bajo la modalidad de SUMA ALZADA,
considerando como exigencia trabajar en los turnos que sean necesarios para
cumplir con el plazo exigido por el cliente, la propuesta debe ser elaborada en
Nuevos Soles detallando el Precio Unitario de cada Partida.
El precio de la obra incluye as mismo, lo correspondiente al transporte de
todos los materiales, herramientas, equipos y elementos suministrados por el
POSTOR, desde sus talleres y/o proveedores hasta el lugar de entrega donde
se ejecutar la Obra para GLORIA S.A.
El POSTOR deber considerar que de requerirse la ejecucin de trabajos
adicionales (no considerados dentro del alcance) stos se valorizarn
considerando los mismos precios unitarios que los de otros tems similares. En
caso que los trabajos adicionales no puedan compararse con ningn tem
cotizado, se aplicar las tarifas con precios del mercado.
5. Cronograma del Concurso.
Invitacin a POSTORES.
11 de Mayo 2015.
Visita tcnica
13 de Mayo 2015.
Entrega de Documentos
14 de Mayo 2015.
Formulacin de Consultas
18 de Mayo 2015.
Absolucin de Consultas
19 de Mayo 2015.
21 de Mayo 2015.
Apertura de sobres
25 de Mayo 2015
25 de Mayo 2015
26 de Mayo 2015
Inicio de Obras
08 de Junio 2015
Entrega de Obra
07 de Setiembre 2015
GLORIA S.A dar las facilidades para el ingreso a su propiedad, para lo cual
La empresa Contratista deber de presentar la pliza de seguro
complementario de trabajo de riesgo de salud y pensin SCTR de todos sus
trabajadores y renovarla 03 das antes de su Vencimiento lo cual deber de
comunicar al rea de Seguridad de Gloria S.A.
GLORIA S.A. designar para la Supervisin, ingenieros de cada disciplina
segn la necesidad del Proyecto.
GLORIA S.A. no entregar ninguna herramienta, equipamiento y/o material
necesarios para la ejecucin del servicio.
GLORIA S.A. facilitar una zona para la instalacin de una oficina mvil del
Contratista.
GLORIA S.A. no proporciona alimentacin, alojamiento o transporte.
8. Visita Tcnica.
La Visita Tcnica guiada se llevar a cabo el da indicado en el Cronograma del
Concurso a las 10.00 am, siendo el Punto de Reunin la Planta de Gloria SA
ubicada en Arequipa bajo la direccin del rea de Proyectos de GLORIA S.A. se
espera culminar la visita en un mximo de 1.5 horas, posterior a lo cual se
har entrega de la Constancia de Visita Tcnica.
A fin de obtener la debida autorizacin de ingreso para el personal asignado,
el POSTOR deber proporcionar:
Lista de personal indicando nmero de DNI (mximo 02 personas por
empresa).
Estos documentos debern presentarse a ms tardar a las 17:00 horas del da
anterior
a
la
visita,
a
los
siguientes
correos
electrnicos:
cgarces@gloria.com.pe, cmeneses@gloria.com.pe; ghuertas@gloria.com.pe,
lcabreraa@gloria.com.pe.
No se permitir el ingreso de personal adicional al detallado en dicha relacin,
ni de quienes no porten su DNI al momento de ingresar a las instalaciones de
la Planta. Asimismo el personal femenino del postor no podr ingresar con
calzados de taco.
9. Presentacin y Absolucin de Consultas.
A travs de consulta, los participantes podrn solicitar la aclaracin de
cualquiera de los puntos de estas bases al representante de GLORIA S.A.
Si el POSTOR se percata que un documento o adjunto falta, o no est de
acuerdo a lo sealado, deber notificar inmediatamente por escrito al Ing.
Carlos Meneses cmeneses@gloria.com.pe con copia a los siguientes correos:
ghuertas@gloria.com.pe; eancajima@gloria.com.pe; lcabreraa@gloria.com.pe.
GLORIA S.A. puede enmendar los documentos emitidos en cualquier momento
con anterioridad a la fecha sealada para la entrega de las Propuestas.
El POSTOR, deber confirmar la recepcin de todos los documentos emitidos
por GLORIA S.A. a que se refiere este numeral.
Todas las consultas que los POSTORES deseen efectuar debern ser
presentadas
por
correo
electrnico
a
la
siguiente
direccin:
cmeneses@gloria.com.pe;
ghuertas@gloria.com.pe;
Seores:
GLORIA S.A.
Att.: Ing. Carlos Garcs Gerente de Proyectos / Ing. Carlos
Meneses
PLANTA AREQUIPA
Nombre
del
Concurso:
CONCURSO
PARA
LA
CONSTRUCCION DE LA PLANTA UHT - AREQUIPA.
Nombre del Proyecto: CONSTRUCCION DE LA PLANTA
UHT AREQUIPA
AREA: PROYECTOS.
PROPUESTA ECONMICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
La Recepcin de las Propuestas ser desde las 09:00 hasta las 16:30 pm. el da
indicado en el cronograma en la direccin mencionada las propuestas que no
sean entregadas en la fecha no participarn de la Apertura quedando
invalidada su participacin.
presentar
la
siguiente
12.
Apertura de Sobres
La apertura de los sobres se llevar a cabo en privado por una Comisin
Tcnico-Administrativa y la Buena Pro ser adjudicada el da sealado a la
empresa que segn GLORIA S.A., rena las mejores condiciones tcnicas y
econmicas para llevar a cabo la ejecucin de la obra.
labora etc., debiendo ser este documento firmado diariamente por los
supervisores de GLORIA S.A. y el Ingeniero Residente del Contratista.
El Contratista deber tener en cuenta el cumplimiento fiel de la propuesta
presentada. GLORIA S.A. se reserva el derecho de efectuar evaluaciones,
rechazos y cambios a travs de los supervisores designados.
18.Recepcin y Conformidad de la Obra
La Obra se dar por concluida cuando el Supervisor asignado por GLORIA S.A.,
verifique que el POSTOR GANADOR ha cumplido con todos los trabajos
detallados en este Concurso, quien en seal de conformidad firmar el Acta de
Recepcin de la Obra.
La recepcin se efectuar previa verificacin de la calidad, cantidad y
cumplimiento de las condiciones contractuales.
En el caso que existan observaciones, se consignarn en el Acta indicndose
claramente el detalle de cada una de stas, otorgndole al CONTRATISTA un
plazo prudencial (no mayor de 7 das hbiles) para su subsanacin, este plazo
podra variar en funcin a la complejidad de la Observacin a subsanar.
19.Confidencialidad y Derecho de Propiedad sobre la Informacin
Toda la informacin, especificaciones, diseos, planos, dibujos, clculos,
actividades de GLORIA S.A., sus propiedades, instalaciones y operaciones, etc.,
que sean entregados a los POSTORES participantes con motivo u ocasin de la
presente licitacin y posterior contrato, y aquellos preparados o desarrollados
por el o los POSTORES con motivo u ocasin de la presente licitacin y
posterior contrato son de propiedad de GLORIA S.A., y tienen carcter de
confidencial; por ende, el POSTOR no las revelar a terceros, ni las utilizar
para fines distintos de este contrato, sin autorizacin previa y escrita otorgada
por GLORIA S.A. segn corresponda. Esta obligacin se mantendr
indefinidamente, incluso despus de concluida la obra.
20.Procedimiento Para No Presentar una Propuesta
Si en cualquier momento, despus de recibida las Bases del Concurso, el
POSTOR decide no presentar su Propuesta, ste deber remitir una
comunicacin dando a conocer su declinacin y razones asociadas, deber
ser
enviada
a
las
siguientes
direcciones
electrnicas:
cgarces@gloria.com.pe;
cmeneses@gloria.com.pe
con
copia
a:
eancajima@gloria.com.pe
TRMINOS DE REFERENCIA
1.
Alcance de la Obra.
Debido al crecimiento de la demanda en el consumo mostrado por la
poblacin en todos los productos de GLORIA SA, se ha dispuesto aumentar la
produccin. Para ello el objeto del presente Concurso de Pecios por Invitacin,
es la Construccin de una Planta de UHT considerando la Construccin de
la zona de Mezcla, la Sala de Procesos y la Sala de Llenado asi como la Sala de
Empacado o Almacn de Cuarentena.
Gloria S.A. cuenta con el Expediente Tcnico correspondiente al Estudio de
Ingeniera el cual se est entregando a los Postores para que puedan elaborar
su Propuesta Econmica. La Ingeniera servir de gua y referencia para cotizar
este Proyecto de ser necesario el Postor puede considerar para elaborar su
propuesta la posibilidad de realizar visitas coordinadas a la planta para
verificar detalles que sean de inters del Postor.
Para este efecto, GLORIA S.A. realiza la presente invitacin a firmas
especialistas en la construccin de este tipo de Obras de las cuales se va a
seleccionar a la empresa que efectuar los trabajos del proyecto indicado,
previa calificacin de su Organizacin instalada, experiencia, plazo y plan de
ejecucin de obra.
Por ello es un requisito indispensable que el Postor debe incluir en su
propuesta un Plan y Estrategia de trabajo que asegure el
cumplimiento del Plazo el cual podra ser Laborar en turnos Extendidos o en
doble turno pero debe de garantizar el Plazo de la Obra. Para lo cual el Cliente
brindar todas las facilidades, esta condicin es imprescindible la cual ser
evaluada y deber de cumplirse desde el inicio de los Trabajos.
2.
sino que durante el vaciado el Contratista debe de lograr el acabado final de la losa
en el segundo nivel.
ESTRUCTURAS METALICAS
El Contratista debe de considerar Columnas Metlicas y Tijerales que deben estar
listos en su fabricacin para que inmediatamente luego de realizar el vaciado de la
losa de concreto se proceda a Instalar las Columnas metlicas y los respectivos
Tijerales as como iniciar la instalacin de las Coberturas con material
Termotecho.
Posteriormente el Contratista proceder a realizar el Cerramiento con panel TR4 y
de esta manera se concluya.
EQUIPOS MINIMO
Los Postores debern de adjuntar a su propuesta en Sobre Cerrado las Cartas de
compromiso de alquiler o de libre disponibilidad de contar con el siguiente Equipo
Mnimo para el Proyecto en concurso:
Torres de Iluminacin
Minicargador con brazo Excavador, Lampn y Martillo
Volquete de 15 m3
Estacin Total
Nivel Topogrfico
Encofrado Metlico Columnas, vigas y Losa para 700 m2
Equipo Gra para Izaje de Tijerales y Columnas
3.
04
02
02
01
01
01
4.
5.
7.
FORMATO 01
CARTA PROPUESTA ECONMICA
CONSTRUCCION DE LA PLANTA DE UHT EN AREQUIPA
* Este Formato debe ser llenado indispensablemente por EL representante legal del POSTOR y ser incluido en el sobre
de la Propuesta Econmica con Firma en Original
FORMATO 02
CONDICIONES COMERCIALES
CONSTRUCCION DE LA PLANTA DE UHT EN AREQUIPA
Arequipa, __________ de ________________ del 2015
Seores
GLORIA S.A.
Gerencia de Proyectos
Av. La Capitana 190 Huachipa Distrito de Lurigancho - Lima
Ciudad.De nuestra consideracin:
Es grato dirigirnos a ustedes con el fin de hacerles llegar las condiciones
comerciales de nuestra propuesta:
ALCANCE DE LA PROPUESTA
Nuestra propuesta comprende el siguiente alcance:
PLAZO DE ENTREGA.
El plazo de entrega es de _____ das calendario.
Para lo cual adjuntamos el Cronograma de Obra detallado.
FORMA DE PAGO.
La forma de pago ser:
VALIDEZ DE LA OFERTA.
La validez de la oferta es de ____ das calendario.
Atentamente
* Este Formato deber ser llenado indispensablemente por el POSTOR e incluirlo en el sobre Propuesta Econmica