http://www.promonegocios.net/comunicacion/definicioncomunicacion.html
Se conoce como proceso comunicativo, por lo tanto, al conjunto de actividades
vinculadas a este intercambio de datos. Dicho proceso requiere de, al menos,
un emisor y de un receptor. El emisor enva ciertas seales (un texto escrito,
palabras, un gesto) para difundir un mensaje; cuando estas seales llegan al
receptor, ste debe decodificarlas para interpretar elmensaje. El proceso
contempla una devolucin del mensaje, a travs de la cual el receptor se
convertir en emisor, y viceversa
Los procesos de comunicacin son relaciones que se dan mediante el uso de
signos entre al menos dos entes que comparten el mismo conjunto de signos y
que tienen unas reglas semiticas comunes. Por lo tanto, la comunicacin es un
fenmeno inherente a las relaciones que los seres vivos mantienen cuando se
encuentran
en
grupo.
1. Informar
El propsito general de informar tiene como funcin principal ofrecer
datos y se divide en cuatro tipos de propsitos especficos.
a) Explicar. Dar a conocer un proceso o funcionamiento de algo.
Ejm: Dar a conocer un tema en especfico.
b) Describir. Dar las caractersticas esenciales y accidentales de
alguien o algo para que el pblico construya en su mente una
3. Persuadir
Es pretender que las personas realicen una accin o adopten una idea,
es pretender a modificar la conducta o la opinin de una o ms
personas. Puede dividirse en los siguientes propsitos especficos:
a) Motivar a la accin. Es decir, que se logre que el auditorio
realice u omita una conducta. Ejm: lograr que los fumadores dejen
de fumar.
b) Convencer-formar. Pretende establecer una opinin, creencia o
actitud respecto de algo. Ejm: hablar de una persona de un
producto que no conoce.
c) Convencer-reforzar. Este propsito se emplea cuando el pblico
ya acept una opinin, actitud o creencia y se le ofrecen razones
para consolidar esa idea. Ejm: promover el amor a la familia.
d) Convencer-cambiar. Consiste en modificar la idea, actitud,
creencia u opinin que el pblico tiene respecto a algo. Ejm:
cuando el pblico no est acostumbrado a separar los desechos de
la basura y se le quiere hacer cambiar su conducta mediante
argumentos que lo convenzan de realizar la separacin.
La comunicacin cumple una serie de funciones dentro de una organizacin, tales
como: proporciona informacin acerca de los procesos internos; posibilita
funciones
de
mando
y
de toma
de
decisiones; soluciones de problemas y diagnstico de
la
realidad
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ms: http://www.monografias.com/trabajos82/comunicacionorganizacion/comunicacion-organizacion2.shtml#funciondea#ixzz48NZTw7a8
BARRERAS EN LA COMUNICACIN
Elementos
a)
b)
c)
d)
e)
Exceso de informacin
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ms: http://www.monografias.com/trabajos82/comunicacionorganizacion/comunicacion-organizacion2.shtml#funciondea#ixzz48NZc429H
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ms: http://www.monografias.com/trabajos82/comunicacionorganizacion/comunicacion-organizacion2.shtml#funciondea#ixzz48NZc429H
Flujo de la comunicacin en la organizacin
Dentro de una empresa es indispensable que la comunicacin fluya en distintas
vas, desde un nivel jerrquico menor a uno ms alto, as como hacia los niveles
jerrquicos de los lados. Normalmente se haba contemplado con mayor fuerza a
la comunicacin de forma descendente, pero en la actualidad se conoce
ampliamente que, en caso de que en la organizacin solamente fluya la
informacin del nivel jerrquico superior a uno inferior, existirn problemas de
comunicacin de gran impacto en la organizacin. En trminos generales para
que la comunicacin sea eficaz en la empresa, es importante que surja del
empleado, es decir, comunicacin de forma ascendente. No hay que olvidar la
importancia del flujo horizontal en la comunicacin, esto sucede cuando los
involucrados pertenecen a un mismo nivel de jerarqua o similar; as como tambin
existe la comunicacin diagonal (se presenta entre los trabajadores de distintos
niveles jerrquicos, an sin que haya una dependencia entre departamentos o
niveles).
Comunicacin descendente
Este tipo de comunicacin se presenta en los niveles jerrquicos altos y con
direccin especfica hacia los niveles de jerarqua inferior, generalmente esta
comunicacin se presenta en las organizaciones cuya autoridad es centralizada y
sumamente autoritaria.
Memorndum
Cartas
Informes
Manual de operaciones
Folletos
Reunin peridica
Entrevista personalizada
Crculo de Calidad
Va telefnica
A travs de encuestas
Comunicacin cruzada
Dentro de este tipo de flujo de comunicacin se considera a la informacin de
direccin horizontal (aquella que se presenta entre niveles similares de jerarqua
dentro de la organizacin) y el conocido flujo diagonal (el flujo diagonal se
presenta cuando las partes que intervienen en el proceso de comunicacin forman
parte de niveles jerrquicos diferentes y no establecen una relacin de
dependencia entre ellas).
La finalidad principal de la comunicacin cruzada es incrementar la
velocidad en la transmisin de la informacin, mejorar la comprensin de la
informacin que se transmite y la coordinacin de los esfuerzos para lograr
cumplir con los objetivos de la empresa. La comunicacin cruzada es muy
comn dentro de las organizaciones, ya que no siempre el flujo de la informacin
se dirige por las rutas normalmente establecidas en los organigramas.
Comunicacin no verbal
Este tipo de comunicacin se utiliza de muchas maneras en la organizacin,
muchas veces como complemento de lo que se dice, un ejemplo es cuando en
una exposicin los asistentes se dan cuenta de las expresiones faciales y
corporales del expositor, y aunque se maneje como una comunicacin de apoyo,
muchas veces puede no ser as, como le transmitir inseguridad, falta de
conocimiento del tema o credibilidad.
Dentro de esta clasificacin tambin se puede considerar los medios visuales de
apoyo, los cuales tambin tienen como objetivo retroalimentar lo que se dice.
Algunos ejemplos de medios visuales son (Prez & Candale, 2010):
http://www.gestiopolis.com/comunicacion-organizacional-tipos-flujosbarreras-y-auditoria/
retroalimentacin
que cada persona piensa y siente de una determinada manera y que las
circunstancias no hacen que la persona sienta as, sino su forma de afrontar la
vida.
Receptividad: es el talento para recibir estmulos y una inclinacin para captar
mensajes, respuestas. La receptividad es un componente importante en el
proceso de la comunicacin. La receptividad es condicin interna, personal, que
les permite ser sensibles a ciertos rastros de la comunicacin que les llegan en el
curso de sus actividades diarias.
Aprender a escuchar: escucharse a uno mismo. Resistir las distracciones tanto
externas (tv, mvil.) como internas (lo que pensamos, lo que nos preocupa.).
Intente captar el contenido del mensaje verbal y retenga internamente los puntos
importantes.
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1. Mira a la persona que est hablando.
http://bienestar.salud180.com/salud-dia-dia/9-tips-para-lograr-unacomunicacion-efectiva
Escuche activamente. Haga un esfuerzo consciente para no slo
escuchar las palabras de la otra persona, sino tambin para interpretar y
comprender plenamente a ellos. Mire a la persona a los ojos. Haga
preguntas cuando necesite una aclaracin sobre algo que l o ella dijo.
Use lo que se conoce como animadores mnimos, expresiones tales
como "Ya veo", y "yo estoy contigo", para notificar a la persona que l o
ella tiene toda su atencin.
Respete de los dems el derecho a pensar y sentir. Usted no
tiene que estar de acuerdo con lo que alguien est diciendo, pero
debera respetar la opinin de esa persona por ser tan vlida como la
suya. En vez de hablar de una manera que insina que usted piensa que
esa persona est mal o es inferior, trate de expresar diferencias de
opinin en un tono calmado y racional. En lugar de decir: "Eso es la ms
tonta idea que he odo hablar", diga, "Yo s lo que piensas, pero veo las
cosas un poco diferente", y contine explicando su propia perspectiva.
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leyendo: http://negocios.uncomo.com/articulo/como-tener-unacomunicacion-efectiva-1791.html#ixzz48NgSJbQc
Haga propios sentimientos y pensamientos mediante el uso de
"yo", en lugar de "usted", siempre que sea posible. El lenguaje "Usted"
es a menudo acusatorio y asigna la culpa, mientras que el lenguaje "yo"
le permite comunicar sus sentimientos sin necesidad de culpar a alguien
por ellos. En lugar de decirle a un amigo: "Usted me hizo llorar," es ms
efectivo decir, "me siento ignorado cuando me invitas a eventos y habla
toda la noche con gente que no conozco ".
Preste atencin al lenguaje corporal de los dems y considere
los mensajes que puede estar enviando con su propio lenguaje corporal.
Reconozca que la cultura y el medio ambiente pueden afectar el sentido
del lenguaje corporal de una persona. Por ejemplo, algunas culturas
asiticas consideran de mala educacin hacer contacto visual con otra
persona. Si usted sospecha que la persona que est hablando est
enojado con usted, pero no est seguro, slo tiene que preguntar,
"Ests molesto en este momento?", y aborde las razones de su enojo si
la respuesta es "s".
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Impostancia
Para el mundo organizacional, la comunicacin es un elemento esencial en la
cual consiste en un conjunto de instrumentos, estrategias y acciones que
faciliten la distintas tareas que una organizacin est encaminada a
cumplir. segn Scheinsohn (1993) acerca de la comunicacin en las
organizaciones menciona: la comunicacin es un hecho fundente de las
relaciones en las organizaciones, las cuales se entablan, mantienen y fomentan
a travs de ella. Una definicin ms sencilla y clara acerca de la comunicacin,
se define como la transferencia y comprensin de un significado (Robbins,
2009).
que los integrantes de una organizacin conozcan los canales y cdigos, mediante
los cuales se pueden expresar.
Existen diversos tipos de mensajes, los cuales deben ser empleados por cualquier
miembro de la organizacin, y preferentemente, se debe utilizar la comunicacin
formal, para que no haya malentendidos, entre colaboradores y jefes, o bien jefes
y clientes, que puedan llegar a daar la relacin cliente- empresa.
Un mensaje expresado con claridad, en un ambiente y con un canal adecuado de
comunicacin, ser convertido en una accin por parte del receptor, por otro lado,
un mensaje no claro, impreciso y ambiguo, puede causar problemas en una
organizacin.
1. Alonso Mungua, E. G. (2006). Teora de las Organizaciones. Mxico:
Umbral.
2. Andrade, H. (2005). Comunicacin organizacional interna: procesos,
disciplina y tcnica. Espaa: Gesbiblo S.L.