Modifica el Artculo 180 de la Ley 1607 de 2012 Procedimiento aplicable a la determinacin oficial de las contribuciones parafiscales de la proteccin social y a la imposicin de sanciones por la UGPP Previo a la expedicin de la Liquidacin Oficial o la Resolucin Sancin, la UGPP enviar un Requerimiento para Declarar o Corregir o un Pliego de Cargos, los cuales debern se respondidos por el aportante dentro de los tres (3) meses siguientes a su notificacin. Si e aportante no admite la propuesta efectuada en el Requerimiento para Declarar o Corregir o en el Pliego de Cargos, la UGPP proceder a proferir la respectiva Liquidacin Oficial o la Resolucin Sancin, dentro de los seis (6) meses siguientes, si hay mrito para ello. Contra la Liquidacin Oficial o la Resolucin Sancin proceder el Recurso de Reconsideracin, el cual deber interponerse dentro de los dos (2) meses siguientes a la notificacin de la Liquidacin Oficial o la Resolucin Sancin. La resolucin que lo decida se deber proferir y notificar dentro del ao siguiente a la interposicin del recurso .
Personas afiliadas como beneficiarias al sistema
general de seguridad social en salud y que tienen capacidad de pago REQUERIMIENTOS La Unidad identific que usted fue declarante de renta en los aos 2011, 2012 y 2013, por consiguiente usted se considera con capacidad de pago y se debe afiliar en calidad de cotizante activo del sistema de salud y del sistema de pensiones. Usted result identificado luego de un cruce de informacin entre la base de beneficiarios del sistema de salud y la de declarantes de renta. Es posible en este caso, que la EPS en la que en algn momento usted fue beneficiario no haya reportado la novedad de su cambio de afiliacin y por eso que usted an hace parte de la base de beneficiarios. Debe dirigirse a su EPS y solicitar que se actualice su informacin en la base de datos que trasmiten al Ministerio de Salud. De esta manera, cuando la Unidad revise nuevamente, usted ya no se encontrara en la base de beneficiarios.
Personas afiliadas como beneficiarias al sistema
general de seguridad social en salud y que tienen capacidad de pago REQUERIMIENTOS Con este primer mensaje la Unidad quiere informarle la obligacin que tiene como declarante de renta de hacer aportes a los sistemas de salud y de pensin y por eso lo est invitando a que cambie su condicin y realice sus pagos como cotizante activo a partir de la fecha. En este momento usted hace parte de una etapa persuasiva y por tal razn no se encuentra en curso ningn proceso de determinacin o cobro para su caso. Pero si luego de agotada esta etapa en la que se le invita a realizar un cambio voluntario, la Unidad no identifica un cambio, usted podr hacer parte de un proceso de determinacin y de cobro en donde posiblemente se entrar a revisar aos anteriores y podrn generarse sanciones.
CONCEPTO No. 201570010855132
Diciembre 22 de 2015
Aportes al Sistema de Seguridad Social Integral
DE LOS TRABAJADORES INDEPENDIENTES
Con la Ley 1753 de 2015, por la cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo, en su artculo 135, refiere la forma de determinar el ingreso base de cotizacin - IBC para el Sistema de Seguridad Social Integral de los trabajadores independientes , as: Artculo 135. Ingreso Base de Cotizacin (IBC) de los independientes. Los trabajadores independientes por cuenta propia y los independientes con contrato diferente a prestacin de servicios que perciban ingresos mensuales iguales o superiores a un (1) SMMLV, cotizarn mes vencido al Sistema Integral de Seguridad Social sobre un ingreso base de cotizacin mnimo del (40%) del valor mensualizado de sus ingresos, sin incluir el valor total del Impuesto al Valor Agregado (IVA), cuando a ello haya lugar, segn el rgimen tributario que corresponda.
CONCEPTO No. 201570010855132
Diciembre 22 de 2015
Aportes al Sistema de Seguridad Social Integral
DE LOS TRABAJADORES INDEPENDIENTES
Para calcular la base mnima de cotizacin, se podrn deducir las expensas que se generen de la ejecucin de la actividad o renta que genere los ingresos, siempre que cumplan los requisitos del artculo 107 del ET. En caso de que el ingreso base de cotizacin as obtenido resulte inferior al determinado por el sistema de presuncin de ingresos que determine el Gobierno Nacional, se aplicar este ltimo segn la metodologa que para tal fin se establezca y tendr fiscalizacin preferente por parte de la (UGPP). No obstante, el afiliado podr pagar un menor valor al determinado por dicha presuncin siempre y cuando cuente con los documentos que soportan la deduccin de expensas, los cuales sern requeridos en los procesos de fiscalizacin preferente que adelante la UGPP.
CONCEPTO No. 201570010855132
Diciembre 22 de 2015
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DE LOS TRABAJADORES INDEPENDIENTES
En el caso de los contratos de prestacin de servicios personales relacionados con las funciones de la entidad contratante y que no impliquen subcontratacin alguna o compra de insumos o expensas relacionados directamente con la ejecucin del contrato, el ingreso base de cotizacin ser en todos los casos mnimo el 40% del valor mensualizado de cada contrato, sin incluir el valor total el Impuesto al Valor Agregado (IVA), y no aplicar el sistema de presuncin de ingresos ni la deduccin expensas. Los contratantes pblicos y privados debern efectuar directamente la retencin de la cotizacin de los contratistas, a partir de la fecha y en la forma que para el efecto establezca el Gobierno Nacional.
CONCEPTO No. 201570010855132
Diciembre 22 de 2015
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DE LOS TRABAJADORES INDEPENDIENTES
En el caso de los contratos de prestacin de servicios personales relacionados con las funciones de la entidad contratante y que no impliquen subcontratacin alguna o compra de insumos o expensas relacionados directamente con la ejecucin del contrato, el ingreso base de cotizacin ser en todos los casos mnimo el 40% del valor mensualizado de cada contrato, sin incluir el valor total el Impuesto al Valor Agregado (IVA), y no aplicar el sistema de presuncin de ingresos ni la deduccin expensas. Los contratantes pblicos y privados debern efectuar directamente la retencin de la cotizacin de los contratistas, a partir de la fecha y en la forma que para el efecto establezca el Gobierno Nacional. Cuando las personas objeto de la aplicacin de la presente ley perciban ingresos de forma simultnea provenientes de la ejecucin de varias actividades o contratos, las cotizaciones correspondientes sern efectuadas por cada uno de los ingresos percibidos de conformidad con la normatividad aplicable. Lo anterior en concordancia con el artculo 5 de la Ley 797 de 2003.
CONCEPTO No. 201570010855132
Diciembre 22 de 2015
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DE LOS TRABAJADORES INDEPENDIENTES
La anterior norma, dispone que para efectos de la obligatoriedad de
cotizar a la seguridad social, los independientes se clasifican en: 1) Trabajadores por cuenta propia; 2) independientes con contrato diferente a prestacin de servicios e 3) Independientes con contratos de prestacin de servicios personales. Si se trata de un independiente por cuenta propia o con contrato diferente al de prestacin de servicios, deben cotizar mes vencido y sobre el 40% de sus ingresos y para calcular el ingreso base de cotizacin IBC podrn deducir las expensas que se generen en la ejecucin de su actividad o renta que generen sus ingresos conforme a lo dispuesto en el art. 107 del Estatuto Tributario que en su tenor literal seala:
CONCEPTO No. 201570010855132
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DE LOS TRABAJADORES INDEPENDIENTES
Son deducibles las expensas realizadas durante el ao o perodo
gravable en el desarrollo de cualquier actividad productora de renta, siempre que tengan relacin de causalidad con las actividades productoras de renta y que sean necesarias y proporcionadas de acuerdo con cada actividad. La necesidad y proporcionalidad de las expensas debe determinarse con criterio comercial, teniendo en cuenta las normalmente acostumbradas en cada actividad y las limitaciones establecidas en los artculos siguientes.
CONCEPTO No. 201570010855132
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Frente a la aceptacin de las deducciones, el H. Consejo de Estado Seccin IV, Expediente 16454 del 13 de agosto de 2009, expres: Se resalta entonces que, en materia tributaria, slo son aceptables como deduccin las expensas que tengan relacin de causalidad, que sean necesarias y proporcionadas respecto del ingreso percibido; de lo contrario, slo son admitidas las deducciones expresamente reconocidas por la ley, siendo la aplicacin de stas ltimas de carcter restrictivo, como quiera que responden a una excepcin fiscal. Adems, la misma ley especifica cada uno de los requisitos esenciales para la aceptacin de las mismas en los siguientes trminos: Causalidad Necesidad y Proporcionalidad
CONCEPTO No. 201570010855132
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DE LOS TRABAJADORES INDEPENDIENTES Frente a la aceptacin de las deducciones, el H. Consejo de Estado Seccin IV, Expediente 16454 del 13 de agosto de 2009, expres: Se resalta entonces que, en materia tributaria, slo son aceptables como deduccin las expensas que tengan relacin de causalidad, que sean necesarias y proporcionadas respecto del ingreso percibido; de lo contrario, slo son admitidas las deducciones expresamente reconocidas por la ley, siendo la aplicacin de stas ltimas de carcter restrictivo, como quiera que responden a una excepcin fiscal. Adems, la misma ley especifica cada uno de los requisitos esenciales para la aceptacin de las mismas en los siguientes trminos: Causalidad Necesidad y Proporcionalidad Para el caso de los independientes con contratos de prestacin de servicios personales deben cotizar mes vencido sobre el 40% de valor mensualizado de cada contrato, sin incluir el valor total el Impuesto al Valor Agregado (IVA y no tendrn derecho a descontar las expensas del artculo 107 del E.T.
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SOBRE LA OBLIGACION DE VERIFICAR LA AFILIACION Y PAGO DE LOS
APORTES AL SISTEMA DE LA PROTECCION SOCIAL La Ley 1393 de 2010 en sus artculos 26 seala: Artculo 26. La celebracin y cumplimiento de las obligaciones derivadas de contratos de prestacin de servicios estar condicionada a la verificacin por parte del contra- tante de la afiliacin y pago de los aportes al sistema de proteccin social, con- forme a la reglamentacin que para tal efecto expida el Gobierno Nacional. El Gobierno Nacional podr adoptar mecanismos de retencin para el cumplimiento de estas obligaciones, as como de devolucin de saldos a favor.
CONCEPTO No. 201570010855132
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SOBRE LA OBLIGACION DE VERIFICAR LA AFILIACION Y PAGO DE LOS APORTES AL SISTEMA DE LA PROTECCION SOCIAL El decreto 1070 de 2013 que reglamento el pargrafo 2 del art. 27 de la Ley 1393 de 2010 en su articulo 3 seala: Artculo 3. Contribuciones al Sistema General de Seguridad Social. De acuerdo con lo previsto en el artculo 26 de la Ley 1393 de 2010 y el artculo 108 del Estatuto Tributario, la disminucin de la base de retencin para las personas naturales residentes cuyos ingresos no provengan de una relacin laboral, o legal y reglamentaria, por concepto de contribuciones al Sistema General de Seguridad Social, pertenezcan o no a la categora de empleados, estar condicionada a su pago en debida forma, para lo cual se adjuntar a la respectiva factura o documento equivalente copia de la planilla o documento de pago. Para la procedencia de la deduccin en el impuesto sobre la renta de los pagos realizados a las personas mencionadas en el inciso anterior, el contratante deber verificar que el pago de dichas contribuciones al Sistema General de Seguridad Social est realizado en debida forma, en relacin con los ingresos obtenidos por los pagos relacionados con el contrato respectivo, en los trminos del artculo 18 de la Ley 1122 de 2007, aquellas disposiciones que la adicionen, modifiquen o sustituyan, y dems normas aplicables en la materia.
CONCEPTO No. 201570010855132
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SOBRE LA OBLIGACION DE VERIFICAR LA AFILIACION Y PAGO DE LOS
APORTES AL SISTEMA DE LA PROTECCION SOCIAL Por su parte el artculo 9 del Decreto 3032 de 2013 que Modific el artculo 3 del Decreto nmero 1070 de 2013, sealo: Decreto 1070, Artculo 3. Contribuciones al Sistema General de Seguridad Social. De acuerdo con lo previsto en el artculo 26 de la Ley 1393 de 2010 y el artculo 108 del Estatuto Tributario, la disminucin de la base de retencin para las personas naturales residentes cuyos ingresos no provengan de una relacin laboral, o legal y reglamentaria, por concepto de contribuciones al Sistema General de Seguridad Social, pertenezcan o no a la categora de empleados, estar condicionada a su liquidacin y pago en lo relacionado con las sumas que son objeto del contrato, para lo cual se adjuntar a la respectiva factura o documento equivalente copia de la planilla o documento de pago.
CONCEPTO No. 201570010855132
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SOBRE LA OBLIGACION DE VERIFICAR LA AFILIACION Y PAGO DE LOS
APORTES AL SISTEMA DE LA PROTECCION SOCIAL Para la procedencia de la deduccin en el impuesto sobre la renta de los pagos realizados a las personas mencionadas en el inciso anterior por concepto de contratos de prestacin de servicios, el contratante deber verificar que los aportes al Sistema General de Seguridad Social estn realizados de acuerdo con los ingresos obtenidos, en el contrato respectivo, en los trminos del artculo 18 de la Ley 1122 de 2007, los decretos 1703 de 2002 y 510 de 2003, las dems normas vigentes sobre la materia, as como aquellas disposiciones que las adicionen, modifiquen o sustituyan. Pargrafo. Esta obligacin no ser aplicable cuando la totalidad de los pagos mensuales sean inferiores a un (1 SMLMV).
CONCEPTO No. 201570010855132
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SOBRE LA OBLIGACION DE VERIFICAR LA AFILIACION Y PAGO DE LOS APORTES AL SISTEMA DE LA PROTECCION SOCIAL Adicional a lo anterior, el Decreto 0723 de 2013 que reglamento la afiliacin al Sistema General de Riesgos Laborales de las personas vinculadas a travs de un contrato formal de prestacin de servicios con entidades o instituciones pblicas o privadas y de los trabajadores independientes que laboren en actividades de alto riesgo seala en su art. 15 lo siguiente: Artculo 15. Obligaciones del contratante. El contratante debe cumplir con las normas del Sistema General de Riesgos Laborales, en especial, las siguientes: 6. Verificar en cualquier momento el cumplimiento de los requisitos de seguridad y salud necesarios para cumplir la actividad contratada de las personas a las que les aplica el presente decreto.
CONCEPTO No. 201570010855132
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SOBRE LA OBLIGACION DE VERIFICAR LA AFILIACION Y PAGO DE LOS
APORTES AL SISTEMA DE LA PROTECCION SOCIAL De las normas transcritas, es claro que el verificar por parte del contratante implica el deber de exigir al contratista el soporte de pago de los aportes al sistema de Seguridad Social Integral como anexo a la factura o cuenta de cobro; pues conforme a lo dispuesto en el inciso segundo del artculo 3 del Decreto 1070 de 2013 en caso que el contratante no verifique que el contratista independiente haya realizado aportes correspondientes y tenga soportado tal verificacin, no podr realizar las deducciones de stos pagos en su declaracin de renta.
CONCEPTO No. 201570010855132
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RENTISTAS DE CAPITAL Los rentistas de capital se clasifican dentro del grupo de independientes con contrato diferente al de prestacin de servicios, por tanto deben cotizar mes vencido y sobre el 40% de sus ingresos y para calcular el ingreso base de cotizacin IBC podrn deducir las expensas que se generen en la ejecucin de su actividad o renta que generen sus ingresos conforme a lo dispuesto en el art. 107 del Estatuto Tributario.
CONCEPTO No. 201570010855132
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RENTISTAS DE CAPITAL Los rentistas de capital se clasifican dentro del grupo de independientes con contrato diferente al de prestacin de servicios, por tanto deben cotizar mes vencido y sobre el 40% de sus ingresos y para calcular
CONCEPTO INGRESO
$10.000.000
EXPENSAS
$3.000.000
generen en la ejecucin de su
INGRESO MENOS EXPENSAS 40% SOBRE EL INGRESO
actividad o renta que generen sus
IBC
el ingreso base de cotizacin IBC
podrn deducir las expensas que se
ingresos conforme a lo dispuesto en
el art. 107 del Estatuto Tributario.
VALOR
$7.000.000 $2.800.000 $2.800.000
CONCEPTO No. 201570010855132
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Es obligacin del contratante es verificar que el contratista allegue
con la cuenta de cobro o factura la planilla de pago de los aportes, pero si la entidad considera que los aportes no corresponden con los ingresos realmente percibidos, podr denunciar allegando las pruebas que considere pertinentes ante sta Unidad, para que se investigue al independiente de la posible omisin o inexactitud en el pago de sus aportes. si encontramos un independiente con contrato de prestacin de servicios, que por su actividad le implica subcontratar, comprar insumos o realizar expensas relacionadas son su actividad productora de renta cotizara por el 40% de sus ingresos teniendo la posibilidad de descontar las expensas conforme a lo dispuesto en el artculo 107 del E.T., sin esperar que el Gobierno Nacional reglamente sobre la presuncin de ingresos, toda vez que la norma le da un mnimo para determinar el ingreso base de cotizacin.