EMPRESA

AGROPECUARI

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Integrantes:
Soria Bonilla, Milba

Dedicatoria

PRESENTACIN

NDICE

DATOS D E L A E M P R E S A
I.

NOMBRE :
Agropecuaria S.A

II.

TIPO:
Empresas del Sector Secundario o Industrial

III.

RUBRO:
Agropecuaria

IV.

OBJETIVOS:
Objetivo Principal.

Ser una empresa lder en el mercado

Objetivos Secundarios

Aumentar la eficiencia en la productividad en un 30% en

lo que queda del ao.

Duplicar la produccin en los prximos doce meses.

Ser una marca que los demandantes reconozcan por su

variedad de productos.

V.

MISIN

Desarrollar y ofrecer soluciones integrales a problemas

fisiolgicos, enfocadas a mejorar la eficiencia y la rentabilidad

del mercado agrcola. VISION Ser un referente mundial en la
obtencin de una mayor eficiencia productiva, de acuerdo a
necesidades puntuales del mercado objetivo.
VI.

VISIN

 Ser una empresa Lder en nuestra categora agropecuaria

Un lugar extraordinario para trabajar.

INTRODUCCIN

CAPTULO I
ASPECTOS
GENERALES

1.1
1.2
1.3
1.4

Descripcin de la Empresa:
Productos que elabora y mercado que abastece
Procesos y operaciones Principales
Datos generales de la produccin

CAPTULO II
OBLIGACIONES
LABORALES
TRIBUTARIAS

Certificacin negativa de Nombre ante el Registro

Mercantil Central
Concepto
Se trata de un requisito indispensable a la hora de elevar a pblico la escritura de
constitucin. Consiste en la obtencin de un certificado acreditativo de que la
denominacin de la Sociedad no es idntica a alguna de las que ya figuran incluidas en la
seccin de denominaciones del Registro Mercantil Central. Este certificado recoger la
expresin denominativa con la que va a ser identificada la sociedad como sujeto de
derechos y obligaciones en todas sus relaciones jurdicas .
En el caso de que se trate de Cooperativas la certificacin negativa del nombre se obtiene
en el Registro de Sociedades Cooperativas, ste ha de informar al Registro Mercantil
Central de la denominacin solicitada con carcter previo a la expedicin de la certificacin
negativa.
En todo caso la certificacin negativa debe de estar expedida a nombre de uno de los
socios fundadores de la sociedad, debindose presentar su original ante el notario
autorizante de la escritura de constitucin y protocolarizarse con la escritura matriz.

Solicitud
La solicitud debe de contener la siguiente informacin:
- El nombre de uno de los fundadores o promotores.
- En cada solicitud se deben consignar hasta un mximo de tres denominaciones por
orden de preferencia.
- Se debe indicar la forma social o su abreviatura. (Ej.- Sociedad de Responsabilidad
Limitado o SRL, Sociedad Annima o SA..)
Se puede solicitar directamente en las oficinas del Registro Mercantil Central, con un
impreso de solicitud de certificacin, por correo a las oficinas del Registro Mercantil Central
en Madrid (C/ Prncipe de Vergara, 94), tambin la instancia oficial con la denominacin
elegida, se puede realizar a travs de Internet enwww.rmc.es. El registro contestar
remitiendo la certificacin contra reembolso a la direccin indicada en la solicitud.

Plazo de vigencia de la solicitud

Una vez se expide la certificacin negativa de denominacin sta queda registrada a
nombre del interesado durante seis meses a contar desde la fecha de expedicin,
transcurridos estos seis meses sin realizarse la inscripcin de la sociedad en el Registro
Mercantil Provincial correspondiente, la denominacin causar baja en la seccin de
denominaciones del Registro Mercantil Central, con lo que si as se desea, deber de
solicitarse una nueva certificacin. La vigencia de la certificacin negativa es de tres
meses a efectos del otorgamiento de escritura, si bien una vez caducada la certificacin el
solicitante podr solicitar su renovacin con la misma denominacin para lo cual deber
acompaar la certificacin caducada. En el caso de que se trate de una cooperativa el
plazo de vigencia es de cuatro meses .

Consulta previa de denominaciones

Se trata de una nota simple que tiene un carcter meramente informativo y expresa si la
denominacin figura o no registrada. Esta consulta no condiciona la posterior calificacin
del registrador al expedir la correspondiente certificacin.

Para facilitar, la peticin de denominacin social, adems de la posibilidad de obtencin de

la nota simple de denominacin en la sede del Registro Mercantil Central, el Registro
mercantil Central, permite efectuar la correspondiente consulta por va telemtica, desde el
terminal del suscriptor, a travs de Internet.

Consejos prcticos a la hora de hacer una consulta de denominacin...

Para evitar que una solicitud resulte denegada:

1.
La utilizacin de una sola palabra en la denominacin, tiene muchas posibilidades de
coincidir o ser similar a otra ya reservada, por lo que sera recomendable utilizar varias palabras
2.
No utilizar palabras genricas, en sus variantes masculinas, femeninas, singulares o
plurales, porque carecen de virtualidad diferenciadora. Existe la posibilidad de consultar un listad
de trminos genricos. Asimismo, la sustantivacin o adjetivacin de un trmino genrico, as
como los aumentativos o diminutivos del mismo, no diferencian suficientemente.
3.
Aadir un nmero a la denominacin que se pretende reservar, no le dota de suficiente
virtualidad diferenciadora, salvo que vaya acompaada de algn termino significativo como 'n d
calle' o 'fundada', etc.
4.
Los nombres de las Comunidades Autnomas, Provincias, Ciudades, Municipios y Pueblo
aadidos a una denominacin no son elementos diferenciadores.
5.
La inclusin en la denominacin solicitada de una marca conocida, impide su concesin,
salvo que, vaya unida a la autorizacin de su titular.
6.
Los dominios de Internet tales como: ' .es, .com, .net y .cat' son mbitos distintos de la
denominacin social, lo que impide su inclusin en la denominacin.
7.
Diferenciar la denominacin solicitada de otra ya reservada, mediante letras, solas o
combinadas con nmeros, que no tengan un significado especifico, es insuficiente para obtener
otra nueva.
8.
Incluir el anagrama de la denominacin solicitada est legalmente prohibido.
9.
La denominacin reservada en cualquiera de las lenguas espaolas o extranjeras
imposibilita conceder la misma denominacin en otra lenguas.
10.
La semejanza fontica entre las denominaciones solicitada y reservada, aunque su
significado sea distinto, dificultar la concesin de la solicitada.
11.
Cambiar el orden de las palabras de la denominacin solicitada respecto de otra
denominacin reservada no constituye elemento diferenciador.
12.
La denominacin social y la marca o nombre comercial no tienen por que coincidir, pues s
mbitos de actuacin son distintos. La denominacin tiene relevancia exclusivamente en las
operaciones jurdicas de la sociedad; la marca o el nombre comercial se utilizan en la publicidad
rtulos, relaciones con la clientela, identificacin de mercaderas, etc.

Documentacin a aportar
Instancia oficial con el nombre escogido (mximo de tres).

Destinatario
Fundadores y/o promotores de sociedades.

Plazo o Validez
Trmite previo al otorgamiento de la escritura de constitucin.
Validez:

2 meses para sociedades mercantiles, con posibilidad de renovacin hasta 15

meses.

6 meses para cooperativas, ampliables por otros dos meses si la sociedad hubiese
iniciado el proceso de inscripcin.

Lugar
Sociedades Mercantiles:

Registro Mercantil Central. Prncipe de Vergara, 94. Madrid.Telf.915631252

Cooperativas:
Registro de Cooperativas de la Direccin General del Instituto de Fomento de la Economa
Social y del Fondo Social Europeo. Po Baroja 6. Madrid. Telf:914 09 00 41.
Ms informacin: Registro Mercantil Central
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Otorgamiento de escritura pblica

Concepto
Se trata de un documento pblico que se realiza ante notario y necesario para inscribir una
sociedad en el Registro Mercantil. Para que una sociedad adquiera personalidad jurdica
propia es necesario, por tanto, que se constituya mediante escritura pblica y que sta sea
inscrita en el Registro Mercantil.
La escritura de constitucin de la sociedad debe de ser otorgada por todos los socios
fundadores, por s o por medio de representante.

Contenido

En la escritura de constitucin de una sociedad se expresar:

La identidad del socio o socios as como determinadas circunstancias personales

de los mismos.
Certificacin negativa de la denominacin social, expedida por el Registro

Mercantil Central.
Indicacin del domicilio social elegido
La voluntad de constituir una sociedad.
Capital Social: Formado por las aportaciones que cada socio realice (acreditadas

mediante certificado del depsito bancario del desembolso inicial).

Fecha de inicio de las operaciones.
Los estatutos de la sociedad.
Determinacin del modo en concreto en que inicialmente se organice la

administracin, en caso de que los estatutos prevean diferentes alternativas.

Identidad de la persona/s que se encarguen inicialmente de la administracin y de
la representacin social.
En la escritura se podrn incluir todos los pactos y condiciones que los socios tengan por
conveniente establecer, siempre que no se opongan a las leyes ni a los principios
configuradores de la sociedad.

Obligados

Sociedades de Capital.

Sociedades de Colectivas.

Cooperativas y Sociedades Laborales

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Inscripcin Registral
Concepto
La inscripcin se realiza en el Registro Mercantil de la provincia en que radique el domicilio
social mediante la presentacin de la primera copia de la escritura de constitucin de la
sociedad, el certificado de denominacin que habr de ser protocolizado en la escritura de
constitucin y la carta de pago del Impuesto de Operaciones Societarias. Se trata de un
paso imprescindible para que la sociedad adquiera personalidad jurdica.

Documentacin a aportar

CIF provisional

Primera copia de la escritura de constitucin.

Liquidacin del impuesto de Transmisiones Patrimoniales.

Cooperativas: Adems, tres copias simples y una copia autorizada. Acta de la

asamblea constituyente, copia autorizada simple de la escritura y declaracin de la
actividad a desarrollar.

S.A.L y S.L.L.: Acreditacin se inscripcin en el Registro Administrativo de S.A.L. y

S.L.L., as como certificacin acreditativa de la calificacin.

Obligados

Sociedades de Capital.

Sociedades Colectivas.

Cooperativas y Sociedades Laborales.

Plazo o Validez
Sociedades Mercantiles:

Sociedades de capital dos meses a contar desde la fecha de otorgamiento de la escritura

de constitucin..
Cooperativas:
1 mes desde el otorgamiento de la escritura.

Lugar
Sociedades Mercantiles:

Registro Mercantil correspondiente al domicilio social.

Registro Mercantil Provincial de Asturias
C/ Mayorazu, n 4 33010 Oviedo
Tel. 985 20 80 47
(Sociedad Laboral: previo al Registro Mercantil, hay que efectuar la inscripcin en el
Registro de Cooperativas y Sociedades Laborales).
Cooperativas y Sociedades Laborales:
Inscripcin y Calificacin en el Registro de Cooperativas y Sociedades Laborales,
Consejera de Trabajo y Empleo del Principado de Asturias.

Direccin General de Trabajo y Seguridad Laboral

C/ San Francisco n 21 33003 Oviedo Telf 985 10 84 63
Las cooperativas de mbito nacional han de inscribirse en la Direccin General del Instituto
de Fomento de la Economa Social y del Fondo Social Europeo. Po Baroja 6, Madrid. Telf:
91 363 18 06.
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Legalizacin de libros
Concepto
Toda sociedad debe llevar a una serie de libros que a continuacin se relacionan que
deben ser legalizados en el Registro Mercantil correspondiente al domicilio social con
anterioridad a su uso.
a) Libros de contabilidad:
Libro de inventarios y de cuentas anuales.
Libro Diario.
Voluntariamente, todos aquellos libros y registros que consideren convenientes, en funcin
del sistema contable adoptado o la naturaleza de su actividad.
b) Libros Societarios:
Libro de Actas ( En caso de que el rgano de administracin sea un Consejo de
Administracin se llevan separadamente dos libros de actas, el de dicho rgano y el de
actas de la Asamblea General)
Libro de acciones nominativas en las Sociedades Annimas y Comandatarias por
acciones
Libro Registro de Socios en las Sociedades Limitadas.

Procedimiento para la Diligenciacin y Legalizacin

Los empresarios presentarn los libros que obligatoriamente deben llevar en el Registro
Mercantil del lugar donde tuvieren su domicilio, para que antes de su utilizacin, se ponga
en el primer folio de cada uno diligencia de los que tuviera el libro, y en todas las hojas de
cada libro, el sello del Registro.
Por otra parte, se permite, la realizacin de asientos y anotaciones por cualquier
procedimiento idneo sobre hojas que despus habrn de ser encuadernadas
correlativamente para formar los libros obligatorios, los cuales sern legalizados antes de
que transcurran los 4 meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio.
En cuanto al Libro de Actas, podrn ser de hojas mviles y debern legalizarse en el
Registro Mercantil necesariamente antes de su utilizacin y no podr legalizarse un nuevo
libro en tanto no se acredite la ntegra utilizacin del anterior, salvo que se hubiere
denunciado la sustraccin del mismo o consignado en acta notarial su extravo o
destruccin.
La solicitud se efectuar mediante instancia por duplicado dirigida al Registrador Mercantil
en la que se reflejarn las siguientes circunstancias:
- Nombre y apellidos del empresario individual o denominacin de la sociedad o entidad, y,

en su caso, datos de identificacin registral, as como su domicilio.

- Relacin de los libros cuya legalizacin se solicita, con expresin de si se encuentran en
blanco o si han sido formados mediante la encuadernacin de hojas anotadas, as como
del nmero de folios u hojas de que se compone cada libro.
- Fecha de apertura y, en su caso, de cierre de los ltimos libros legalizados de la misma
clase que aquellos cuya legalizacin se solicita.
- Fecha de la solicitud.
Con la solicitud, que habr de estar debidamente suscrita y sellada, debern acompaarse
los libros que pretendan legalizarse.
Los sujetos sometidos a inscripcin obligatoria y no inscritos slo podrn solicitar la
legalizacin una vez presentada a inscripcin la escritura de constitucin. Los libros no
sern legalizados hasta que la inscripcin se practique.
Presentada la instancia y los libros a legalizar, se practicar en el Diario el correspondiente
asiento de presentacin. En el asiento se harn constar la fecha de presentacin de la
instancia, la identificacin del empresario solicitante y el nmero y clase de los libros a
legalizar.
Los libros obligatorios que se presenten para su legalizacin antes de su utilizacin
debern estar, ya se hallen encuadernados o formados por hojas mviles, completamente
en blanco y sus folios numerados correlativamente.
Los libros obligatorios formados por hojas encuadernadas con posterioridad a la
realizacin en ellas de asientos y anotaciones por cualquier procedimiento idneo debern
estar encuadernados de modo que no sea posible la sustitucin de los folios y debern
tener el primer folio en blanco y los dems numerados correlativamente y por el orden
cronolgico que corresponda a los asientos y anotaciones practicados en ellas. Los
espacios en blanco debern estar convenientemente anulados.

Legalizacin de los libros.

La legalizacin de los libros tendr lugar mediante diligencia y sello.
La diligencia, firmada por el Registrador, se extender en el primer folio, en la misma se
identificar al empresario, incluyendo, en su caso, sus datos registrales y se expresar la
clase de libro, el nmero que le corresponda dentro de los de la misma clase legalizados
por el mismo empresario, el nmero de folios de que se componga, y el sistema y
contenido de su sellado.
El sello del Registro se pondr en todos los folios mediante impresin o estampillado.
Tambin podrn ser sellados los libros mediante perforacin mecnica de los folios, o por
cualquier otro procedimiento que garantice la autenticidad de la legalizacin.

Plazo para la legalizacin.

Si la solicitud se hubiera realizado en la debida forma y los libros reuniesen los requisitos

establecidos legalmente, el Registrador proceder a su legalizacin dentro de los quince

das siguientes al de su presentacin.
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Depsito y publicacin de las cuentas anuales y

documentos complementarios
Concepto
Al cierre del ejercicio el empresario deber formular las cuentas anuales de su empresa,
que comprendern el balance, la cuenta de prdidas y ganancias, un estado que refleje los
cambios en el patrimonio neto del ejercicio un estado de flujos de efectivo y la memoria.
Estos documentos forman una unidad y deben redactarse con claridad y mostrar una
imagen fiel del patrimonio de la situacin financiera y de los resultados de la empresa.
Las cuentas anuales debern ser firmadas por las siguientes personas que respondern
de su veracidad:
Por el propio empresario si se trata de una persona fsica
Por los socios ilimitadamente responsables por las deudas sociales.
Por los administradores de las sociedades.
Los empresarios que en virtud de las disposiciones legales vigentes vengan obligados a
dar publicidad a sus cuentas anuales presentarn stas para su depsito en el Registro
Mercantil de su domicilio, dentro del mes siguiente a su aprobacin.

Documentos a depositar
- Solicitud firmada por el presentante.
- Certificacin del acuerdo del rgano social competente con firmas legitimadas
notarialmente, que contenga el acuerdo de aprobacin de las cuentas y de la aplicacin
del resultado. La certificacin expresar si las cuentas han sido formuladas de forma
abreviada, expresando, en tal caso, la causa. La certificacin expresar igualmente, bajo
fe del certificante, que las cuentas y el informe de gestin estn firmados por todos los
administradores, o si faltare la firma de alguno de ellos se sealar esta circunstancia en la
certificacin, con expresa indicacin de la causa. El informe de los auditores de cuentas
deber estar firmado por stos.
- Un ejemplar de las cuentas anuales, debidamente identificado en la certificacin.
- Un ejemplar del informe de gestin.
- Un ejemplar del informe de los auditores de cuentas cuando la sociedad est obligada a
verificacin contable o cuando se hubiere nombrado auditor a solicitud de la minora.
- Un ejemplar del documento relativo a los negocios sobre acciones propias cuando la
sociedad est obligada a formularlo.
- Certificacin acreditativa de que las cuentas depositadas se corresponden con las
auditadas.
Previa autorizacin de la Direccin General de los Registros y del Notariado, estos
documentos contables podrn depositarse en soporte magntico. De la presentacin de
las cuentas se practicar asiento en el Libro Diario en el que se identificar al solicitante y

al presentante y se relacionarn los documentos presentados. Este asiento tendr una

vigencia de cinco meses.

Calificacin e inscripcin del depsito.

Registrador calificar exclusivamente, bajo su responsabilidad, si los documentos
presentados son los exigidos por la Ley, si estn debidamente aprobados por la Junta
general o por los socios, as como si constan las preceptivas firmas. Verificado el
cumplimiento de estos requisitos, Registrador tendr por efectuado el depsito,
practicando el correspondiente asiento en el Libro de depsito de cuentas y en la hoja
abierta a la sociedad. El Registrador har constar tambin esta circunstancia al pie de la
solicitud, que quedar a disposicin de los interesados.
La publicidad de las cuentas anuales y documentos complementarios depositados en el
Registro Mercantil se har efectiva por medio de certificacin expedida por el Registrador o
por medio de copia de los documentos depositados, a solicitud de cualquier persona. La
copia podr expedirse en soporte informtico.
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Nombramiento de expertos independientes

Concepto
Tiene por finalidad la elaboracin de un informe sobre las aportaciones no dinerarias a
sociedades annimas o comanditarias por acciones y se har, mediante instancia por
triplicado, dirigida al Registrador Mercantil del domicilio social, expresando las
circunstancias siguientes:
- Denominacin y datos de identificacin registral de la sociedad o, en su caso, el nombre
y apellidos de las personas que promuevan la constitucin de la sociedad, as como su
domicilio.
- Descripcin de los bienes, con indicacin del lugar en que se encuentren, as como del
nmero y valor nominal y, en su caso, prima de emisin de las acciones a emitir como
contrapartida.
- Declaracin de no haberse obtenido en los ltimos tres meses otra valoracin de los
mismos bienes, realizada por experto independiente nombrado por el Registrador
Mercantil.
La instancia deber ir suscrita, al menos, por una de las personas que promuevan la
constitucin de la sociedad o, si ya estuviera constituida, por la propia sociedad.
Presentada la instancia, se practicar en el Libro Diario el correspondiente asiento de
presentacin, en el que se identificar al solicitante y al presentante, y se indicarn
sucintamente los bienes a valorar.
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Nombramiento de auditores de cuentas

Pueden solicitarlo
a) Sociedades obligadas a la verificacin de las cuentas anuales y del informe de gestin.
Los administradores, el Comisario del Sindicato de obligacionistas o cualquier socio de
sociedad annima, de responsabilidad limitada o comanditaria por acciones obligadas a la
verificacin de las cuentas anuales y del informe de gestin, podrn solicitar del

Registrador Mercantil del domicilio social el nombramiento de uno o varios auditores de

cuentas en los siguientes casos:
- Cuando la Junta general no hubiera nombrado a los auditores antes de que finalice el
ejercicio a auditar. Si la Junta general slo hubiera nombrado auditores titulares personas
fsicas, los legitimados anteriormente indicados podrn solicitar del Registrador Mercantil la
designacin de los suplentes.
Una vez finalizado el ejercicio a auditar, la competencia para el nombramiento de auditores
para la verificacin de las cuentas anuales y del informe de gestin de sociedades
obligadas a ello, corresponder exclusivamente al Registrador Mercantil del domicilio
social o, previa revocacin del designado por el Registrador, al Juez de Primera Instancia
del domicilio social.
- Cuando las personas nombradas no acepten el cargo dentro del plazo establecido en
este Reglamento o, por cualquier causa justificada, no puedan cumplir sus funciones.
b) Sociedades no obligadas a verificacin
Los socios de sociedad annima, de responsabilidad limitada o de sociedad comanditaria
por acciones no obligadas a la verificacin de las cuentas anuales y del informe de gestin
podrn solicitar del Registrador Mercantil del domicilio social el nombramiento de uno o
varios auditores de cuentas, con cargo a la sociedad, cuando concurran las siguientes
circunstancias:
- Que el solicitante o los solicitantes representen, al menos, el 5 por 100 del capital social.
- Que no hayan transcurrido tres meses desde la fecha de cierre del ejercicio a auditar.

Solicitud
Se har mediante instancia por triplicado, dirigida al Registrador Mercantil del domicilio
social, expresando las circunstancias siguientes:
- Nombre y apellidos del solicitante, con indicacin del cargo que ostenta en la sociedad o
de su condicin de socio, as como su domicilio.
- Denominacin y datos de identificacin registral de la sociedad a auditar, as como su
domicilio.
- Causa de la solicitud.
- Fecha de la solicitud.
A la instancia, debidamente suscrita, habr de acompaarse, en su caso, de los
documentos acreditativos de la legitimacin del solicitante.