Anda di halaman 1dari 183

D O K U M E N

S TA N D A R P E L E L A N G A N
Pelelangan Elektronik

ADB LOAN NO. 2928-INO

UNTUK
PENGADAAN PERALATAN LAB KONTROL DAN OTOMASI (2)

Panitia Pengadaan Barang


ADB LOAN NO. 2928-INO : Polytechnic Education Development Project
PROJECT IMPLEMENTATION UNIT POLITEKNIK CALTEX RIAU

POLITEKNIK CALTEX RIAU


MEI 2016

Ver.1 pmu Jan16

S TA N D A R D B I D D I N G D O C U M E N T
e-procurement

ADB LOAN NO. 2928-INO

FOR
PROCUREMENT THE EQUIPMENT OF CONTROL AND AUTOMATION LABORATORY (2)
POLITEKNIK CALTEX RIAU

Procurement Committee for Goods


ADB LOAN NO. 2928-INO : Polytechnic Education Development Project
PROJECT IMPLEMENTATION UNIT POLITEKNIK CALTEX RIAU

POLITEKNIK CALTEX RIAU


MAY 2016

Ver.1 pmu Jan16

DOKUMEN STANDAR PELELANGAN /


STANDARD BIDDING DOCUMENT
e-procurement
No : 01/Goods/NCB/PCR/PHK PMPP 1/2016
Tanggal / Date : MEI 2016

UNTUK / FOR
PENGADAAN PERALATAN LAB KONTROL DAN OTOMASI (2)
PROCUREMENT THE EQUIPMENT OF CONTROL AND AUTOMATION LABORATORY (2)
POLITKNIK CALTEX RIAU

Panitia Pengadaan Barang / Procurement Committee for Goods


PIU - Polytechnic Education Development Project
Politeknik CALTEX RIAU
Tahun Anggaran / Fiscal Year: 2016

Ver.1 pmu Jan16

DOKUMEN STANDAR PELELANGAN / STANDARD BIDDING DOCUMENT

PENGADAAN PERALATAN LAB KONTROL DAN OTOMASI (2)


PROCUREMENT THE EQUIPMENT OF CONTROL AND AUTOMATION LABORATORY (2)

No : 01/Goods/NCB/PCR/PHK PMPP 1/2016


Tanggal / Date : Mei 2016
Mengetahui/Witness :

Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)/


Commitment Officer
Polytechnic Education Development Project
PROJECT IMPLEMENTATION UNIT
POLITEKNIK CALTEX RIAU

ULP / Panitia Pengadaan /


Procurement Committee
Polytechnic Education Development Project
PROJECT IMPLEMENTATION UNIT
POLITEKNIK CALTEX RIAU

Edy Santoso
NIP. 196012311984031010

Tobi Arfan
NIP. 058404

Ver.1 pmu Jan16

DAFTAR ISI

LIST OF CONTENT

BAB I. UMUM

SECTION I. GENERAL

BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN

SECTION II. INVITATION OF BID

BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA

SECTION III. INSTRUCTION TO BIDDER

A.

GENERAL

1. LINGKUP PEKERJAAN

SCOPE OF WORKS

SOURCE OF FUND

3. PESERTA PELELANGAN

ELIGIBLE BIDDER

4. PRAKTEK KORUPSI

11

CORRUPT PRACTICES

14

CONFLICT OF INTEREST

6. KELAYAKAN BARANG DAN JASA


TERKAIT

13

4
6
7

ELIGIBLE GOODS AND RELATED


SERVICES
ONE BIDS OF EACH BIDDER

UMUM
2. SUMBER DANA

5. LARANGAN PERTENTANGAN
KEPENTINGAN

B.

7. SATU PENAWARAN TIAP PESERTA

15

15

B.

8. ISI DOKUMEN PENGADAAN

15

DOKUMEN PENGADAAN

9. BAHASA DOKUMEN PENGADAAN

10 PEMBERIAN PENJELASAN

11. PERUBAHAN DOKUMEN


PENGADAAN

12. TAMBAHAN WAKTU PEMASUKAN


DOKUMEN PENAWARAN

C.

16

10.

CLARIFICATION

15

18

12.

16
17

18

20. PAKTA INTEGRITAS

Ver.1 pmu Jan16

15
15

15. DOKUMEN PENAWARAN

19. PENGISIAN DATA KUALIFIKASI

14

CONTENTS OF BIDDING
DOCUMENT

18

18. MASA BERLAKU PENAWARAN


DAN JANGKA WAKTU
PELAKSANAAN

13

8.

13. BIAYA PENYIAPAN PENAWARAN


DAN KUALIFIKASI

17. MATA UANG PENAWARAN DAN


CARA PEMBAYARAN

11

15

18

16. HARGA PENAWARAN

BIDDING DOCUMENT

PENYIAPAN DOKUMEN
PENAWARAN DAN KUALIFIKASI

14. BAHASA PENAWARAN

18
19
20
20
20
20

9.

11.
C.

LANGUAGE OF BIDDING
DOCUMENT
AMENDMENT OF BIDDING
DOCUMENT

ADDITIONAL BID-SUBMISSION
TIME

16
17
18

PREPARATION OF BID
DOCUMENT AND QUALIFICATION

18

13.

COST OF PREPARATION OF BID


AND QUALIFICATION

18

15.

BID DOCUMENTS

18

14.
16.
17.
18.
19.
20.

LANGUAGE OF BID
BID PRICE

BID CURRENCY AND TERM OF


PAYMENT

BID VALIDITY AND DURATION OF


WORK IMPLEMENTATION
QUALIFICATION DOCUMENT
FORM
INTEGRITY PACT

18
19
20
20
20
20

21. SURAT JAMINAN PENAWARAN

21

23

21.
D.

BID SECURITY

BID SUBMISSION

23

22. PENYAMPULAN DAN PENANDAAN


SAMPUL PENAWARAN

23

22

SEALING AND MARKING OF BID

23

24. BATAS AKHIR WAKTU


PEMASUKAN PENAWARAN

24

24.

DEADLINE FOR BID SUBMISSION

24

D.

PEMASUKAN DOKUMEN
PENAWARAN

23. PEMASUKAN / PENYAMPAIAN


DOKUMEN PENAWARAN

23

23.

24

25. PENAWARAN TERLAMBAT

25

25.

26. PEMBUKAAN PEAWARAN


28. EVALUASI KUALIFIKASI

E.

PEMBUKAAN DAN EVALUASI


PENAWARAN

27. EVALUASI DOKUMEN


PENAWARAN

29. PEMBUKTIAN HASIL KUALIFIKASI

E.

BID OPENING AND EVALUATION

25

25

26.

BID OPENING

25

37

28.

QUALIFICATION EVALUATION

37

26
39
40

31. PENETAPAN PEMENANG

40

33. SANGGAHAN

41

PENETAPAN PEMENANG LELANG

32. PENGUMUMAN PEMENANG

G.

PENUNJUKAN PEMENANG

34. PENUNJUKAN PENYEDIA


BARANG/ JASA

23

LATE BID

30. BERITA ACARA HASIL


PELELANGAN

F.

SUBMISSION OF BID / DELIVERY


OF BID

21

40

41

43

27.
29.
30.
F.

BID EVALUATION

VERIFICATION OF
QUALIFICATION

MINUTES OF BIDDING PROCESS

24

26
39
40

AWARD OF THE WINNER

40

31.

AWARD OF BIDDING

40

33.

OBJECTION

41

32.
G.

WINNER ANNOUNCEMENT

41

APPOINTMENT OF THE WINNER

43

35. BAHP, BERITA ACARA LAINNYA


DAN KERAHASIAAN PROSES

43

34.

APPOINTMENT AS SUPPLIER OF
GOODS / SERVICES

45

H.

MINUTES OF BID EVALUATION


AND PROCESS CONFIDENTIALY

43

FAILED BID

45

36. PELELANGAN GAGAL

46

49

36.

FAILED BID

PERFORMANCE SECURITY

46

49

37. JAMINAN PELAKSANAAN

49

50

37.

PERFORMANCE SECURITY
CONTRACT SIGNING

49

50

38. PENANDATANGANAN KONTRAK

50

38.

CONTRACT SIGNING

50

54

1.

SCOPE OF WORK

55

H.
I.
J.

PELELANGAN GAGAL

JAMINAN PELAKSANAAN
PENANDATANGANAN KONTRAK

45

BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN


(LDP)

54

1.

55

2.

LINGKUP PEKERJAAN
SUMBER DANA

Ver.1 pmu Jan16

55

35.

I.
J.

SECTION IV. BID DATA SHEET (BDS)

2.

SOURCE OF FUND

45

55

15.

Dokumen Penawaran

55

15.

Bid Document

55

17.

Mata Uang Penawaran dan Tata


Cara Pembayaran

56

17.

Currency of Bid and Term of


Payment

56

16.
18.
21.
22.
24.
27.
28.
29.
33.

Harga Penawaran

Masa Berlaku Penawaran


Jaminan Penawaran

Penyampulan & Penyampaian


Penawaran
Jadwal Penawaran

Evaluasi Dokumen Penawaran


Teknis dan Harga
Evaluasi Kualifikasi

Peninjauan Lokasi untuk


Pembuktian Kualifikasi

56
57
57
57
57
57
58
58

SANGGAHAN

58

16.
18.
21.
22.
24.
27.
28.
29.
33.

Harga Penawaran

Bid Validity Period

Evaluation of Technical and Price


Bids
Qualification Evaluation
Site Visit to Verification
Qualification

63

SECTION VI.
DOCUMENT

B.
C.

D.
E.
F.

G.

64

A.

BENTUK SURAT PENAWARAN


PESERTA PERORANGAN [UNTUK 1
(SATU) FILE]

66

B.

BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN


/ KERJA SAMA OPERASI (KSO)

68

BENTUK DOKUMEN PENAWARAN


TEKNIS

72

C.

BENTUK JAMINAN PENAWARAN


DARI BANK

73

BENTUK PAKTA INTEGRITAS

77

DATA ISIAN KUALIFIKASI

80

D.
E.
F.

G.

V.

QUALIFICATION
FORMAT

57
57
58
58

OBJECTION

BAB
VI.
PENAWARAN

BENTUK SURAT PENAWARAN


UNTUK PESERTA BADAN USAHA /
KEMITRAAN (KSO) UNTUK 1
(SATU) FILE

57

Schedule of Bids

SECTION
SHEET

A.

57

Sealing and Submission of Bids

60

DOKUMEN

57

Bid Security

BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI


(LDK)
BENTUK

56

58

DATA

60

BID

63

OF

BIDDING FORM FOR BUSINESS


ENTITY / PARTNERSHIPS ONE (1)
FILE

64

FORMAT OF LETTER OF BID FOR


INDIVIDUAL (ONE FILE SYSTEM)

66

TECHNICAL BIDDING FORM

72

FORM OF INTEGRITY PACT

77

FORM of PARTNERSHIP / JOINT


OPERATION (JO) AGREEMENT

68

FORM OF BID SECURITY FROM


BANK

73

80

FORM OF QUALIFICATION DATA

BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN DATA


KUALIFIKASI

89

SECTION VII. INSTRUCTION


FILLING QUALIFICATION DATA

FOR

89

BAB VIII. TATA


KUALIFIKASI

94

SECTION VIII. TERM OF QUALIFICATION


EVALUATION

94

98

SECTION IX
DOCUMENT

98

CARA

EVALUASI

BAB IX. BENTUK DOKUMEN KONTRAK


BENTUK SURAT PERJANJIAN
Ver.1 pmu Jan16

99

FORM

FORM
OF
AGREEMENT

OF

CONTRACT

LETTER

OF

99

BAB
X.
SYARAT-SYARAT
KONTRAK (SSUK)
A.

UMUM 103 SECTION X. GENERAL CONDOTION OF 103


CONTRACT (GCC)

KETENTUAN UMUM

104

A.

GENERAL CONDITION

104

1. DEFINISI

104

1.

DEFINITION

104

3. BAHASA DAN HUKUM

107

3.

LANGUAGE AND LAW

107

2. PENERAPAN

4. KEBIJAKAN ANTIKORUPSI
5. ASAL BARANG

6. KORESPONDENSI

7. REPRESENTASI PARA PIHAK


8. PEMBUKUAN

9. PERPAJAKAN

10. PENGALIHAN DAN/ATAU


SUBKONTRAK
11. KEMITRAAN / KSO

B.

PELAKSANAAN, PENYELESAIAN,
ADDENDUM & PEMUTUSAN
KONTRAK

107
107
109
110
110
111
111

2.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

111

10.

112

11.
B.

112

111

APPLICATION

ANTICORRUPTION POLICY
ORIGIN OF THE GOODS
CORRESPONDENCE

REPRESENTATIVE OF PARTIES
BOOKKEEPING
TAXATION

TRANSFERING AND/OR
SUBCONTRACT

PARTNERSHIP / JOINT VENTURE

107
107
109
110
110
111
111

111
111

IMPLEMENTATION, HANDOVER,
AMENDMENT & TERMINATION

112

12.

DELIVERY & COMPLETION


SCHEDULE

112 B.1. PROCUREMENT


IMPLEMENTATION

112

112

13. SURAT PESANAN

112

13.

LETTER OF ORDER

112

15. LINGKUP PEKERJAAN

113

15.

SCOPE OF SUPPLY

113

12. JADWAL PELAKSANAAN


PEKERJAAN

B.1. PELAKSANAAN PEKERJAAN

14. RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN


KONTRAK
16. SPESIFIKASI DAN STANDAR

17. PENGAWASAN PELAKSANAAN


PEKERJAAN
18. INSPEKSI PABRIKASI
19. PENGEPAKAN
20. PENGIRIMAN
21. ASURANSI

22. TRANSPORTASI

23. PEMERIKSAAN DAN PENGUJIAN


24. WAKTU PENYELESAIAN
PEKERJAAN

25. PERPANJANGAN WAKTU


26. INCOTERM

Ver.1 pmu Jan16

112
113
114
115
115
115
116
116
116
119
119
120

14.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.

PREPARATORY MEETING OF THE


CONTRACT IMPLEMENTATION
SPECIFICATION AND STANDARD
SUPERVISION OF WORK
IMPLEMENTATION

FABRICATION INSPECTION
PACKAGING
DELIVERY

INSURANCE

TRANSPORTATION

CHECKING AND TESTING

COMPLETION OF WORKS TIME


EXTENSION TIME
INCOTERM

112
113
114
115
115
115
116
116
116
119
119

120

B.2. PENYELESAIAN KONTRAK

120 B.2. CONTRACT COMPLETION

120

27. SERAH TERIMA BARANG

120

27.

HAND OVER OF GOODS

120

29. PEDOMAN PENGOPERASIAN DAN


PERAWATAN

123

29.

MANUAL BOOK OF OPERATION


AND MAINTENANCE

123

28. JAMINAN BEBAS CACAT MUTU /


GARANSI
30. LAYANAN TAMBAHAN

31. PERUBAHAN NILAI KONTRAK

122

122

124 B.3. ADDENDUM

124

124

31.

CHANGE ORDER

125 B.4. FORCE MAJEURE

124

125

32. PENGERTIAN

125

32.

DEFINITION

125

34. PERPANJANGAN WAKTU

127

34.

TIME EXTENSION

127

B.4. KEADAAN KAHAR

33. BUKAN CEDERA JANJI


35. PEMBAYARAN

36. PENGHENTIAN KONTRAK

126

33.

126

127 B.5. TERMINATION OF CONTRACT

127

127

130

36.

TERMINATION OF CONTRACT
RIGHT & OBLIGATIONS OF
SUPPLIERS

127

130

37. HAK DAN KEWAJIBAN PENYEDIA

130

37.

RIGHTS AND OBLIGATIONS OF


SUPPLIERS

130

39. PENGGUNAAN DOKUMEN


KONTRAK DAN INFORMASI

131

39.

THE USE OF CONTRACT


DOCUMENT AND INFORMATION

131

C.

HAK & KEWAJIBAN PENYEDIA

38. TANGGUNGJAWAB PENYEDIA

40. GANTI RUGI HAK ATAS KEKAYAAN


INTELEKTUAL
41. PEMBAYARAN DENDA

131
131
132

42. JAMINAN PELAKSANAAN

134

43. HARGA KONTRAK

44. KETENTUAN PEMBAYARAN

134

135

45. PENGAWASAN DAN PEMERIKSAAN


46. PENYELESAIAN PERSELISIHAN

D.

E.
F.

PEMBAYARAN KEPADA
PENYEDIA

PENGAWASAN MUTU

PENYELESAIAN PERSELISIHAN

47. ITIKAD BAIK


Ver.1 pmu Jan16

132

35.

NOT A BREACH OF CONTRACT

124

PAYMENT

B.5. PENGHENTIAN DAN PEMUTUSAN


KONTRAK

127

30.

WARRANTY FOR FREE OF


QUALITY DEFECT / GUARANTEE
OF GOODS
ADDITIONAL SERVICES

B.3. ADDENDUM

124

28.

C.

38.
40.
41.

PATENT INDEMNITY PROPERTY


RIGHTS
LEQUIDATED DAMAGE

131
131
132

PERFORMANCE SECURITY

PAYMENT TO THE SUPPLIER

134

43.

CONTRACT PRICE

TERM OF PAYMENT

QUALITY SUPERVISION

134

135

135

135

45.
F.

SUPERVISION AND EXAMINATION


SETTLEMENT OF DISPUTE

135

135

135

46.

SETTLEMENT OF DISPUTE

135

134

136

42.

RESPONSIBILITY OF SUPPLIER

127

D.

44.
E.

47.

GOODWILL

132

134

136

BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS


KONTRAK (SSKK)

137 SECTION XI SPECIAL OF CONTRACT 137


(SCC)

BAB XII. SKEDUL PENGADAAN


(SPESIFIKASI TEKNIS DAN
JADWAL

143 SECTION XII SCHEDULE OF SUPPLY


(TECHNICAL
SPECIFICATION AND
DELIVERY SCHEDULE)

BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN 161 SECTION XIII LIST OF QUNTITY AND
HARGA
PRICE SCHEDULE
BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN
A.
B.
C.

D.

166 SECTION XIV


DOCUMENT

SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA


BARANG / JASA

167

A.

SURAT PESANAN (SP)

JAMINAN PELAKSANAAN DARI


BANK

168

JAMINAN UANG MUKA DARI BANK

170

B.

172

D.

BAB XV. NEGARA LAYAK

Ver.1 pmu Jan16

C.

FORM

OF

143

161

OTHER 166

LETTER OF APPOINTMENT OF
GOODS/ SERVICES SUPPLIER
(SPPBJ)

167

PERFORMANCE SECURITY FROM


BANK

170

NOTICE TO PROCEED (SP)

168

ADVANCE PAYMENT SECURITY


FROM BANK

172

174 SECTION XV ELIGIBLE COUNTRIES

174

Ver.1 pmu Jan16

BAB-I

SECTION-I

UMUM

GENERAL

BAB I. UMUM
A.

B.

SECTION I. GENERAL

Dokumen Pengadaan ini disusun A. This Bidding Document is prepared


berdasarkan
Peraturan
Presiden
according to the Decree of the President of
Republik Indonesia Nomor 54 Tahun
the Republic of Indonesia Number 54 Year
2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa
2010,
regarding
Procurement
of
Pemerintah dan perubahannya, y.i.
Goods/Services for the Government and
perubahan
pertama,
perubahan
its amendment i.e. first amendment,
kedua,
perubahan
ketiga,
dan
second amendment, third amendment
perubahan ke empat, PERPRES No.4
and current fourth amendment,
Tahun 2015, dan Berita Acara Hasil
Presidential Decree No. 4 Year 2015
Negosiasi
Polytechnic
Education
and
the minutes of negotiation of
Development Project pada tanggal 10
Polytechnic Education Development
September 2012 antara wakil pemerintah
Project dated September 10, 2012
Republik
Indonesia
dan
Bank
between
representatives
of
the
Pembangunan Asia (ADB).
Government of Republic of Indonesia and
Asian Development Bank.
Dalam dokumen ini dipergunakan B. Terms, names and abbreviations used in
pengertian, istilah dan singkatan sebagai
this document are as follows:
berikut:

- ADB: Asian Development Bank adalah


Bank pemberi pinjaman untuk
membiayai proyek yang namanya
tercantum dalam Lembar Data
Pemilihan (LDP)
- Barang: setiap benda baik berwujud
maupun tidak berwujud, bergerak
maupun tidak bergerak, yang dapat
diperdagangkan,
dipakai,
dipergunakan atau dimanfaatkan oleh
Pengguna Barang.
- HPS: Harga Perkiraan Sendiri;
- HEA: Harga Evaluasi Akhir;
- Kemitraan/KSO :kerjasama usaha
antar para penyedia yang masingmasing pihak mempunyai hak,
kewajiban dan tanggung jawab yang
jelas berdasarkan perjanjian tertulis;
- LDP: Lembar Data Pemilihan;
- LDK: Lembar Data Kualifikasi;
- PA/KPA: pejabat/instansi yang bertanggung jawab atas anggaran yang
akan digunakan untuk membiayai
pekerjaan;
- Panitia Pengadaan/Pokja ULP:
Kelompok Kerja Unit Layanan
Pengadaan yang berfungsi untuk
melaksanakan
Pengadaan
Barang/Jasa;
- PPK: Pejabat Pembuat Komitmen
adalah pejabat yang bertanggung
jawab atas pelaksanaan pekerjaan;
Ver.1 pmu Jan16

- ADB: Asian Development Bank is the


Lender that preparing the fund for the
project specified in the Bid Data Sheet
- Goods : each item either tangible or
intangible, moving or not moving,
which can be traded, worn, used or
exploited by Users Goods.

- OE : Owner Estimate;
- FBE : Final Bid Evaluation;
- Partnership/JV : business cooperation
between suppliers of that each party
has the rights, obligations and
responsibilities which are clearly based
on a written agreement;
- BDS : Bid Data Sheet
- QDS : Qualification Data Sheet;
- PA/KPA : Official of the institution who
responsible for the budget that will be
used to finance the goods/services

- Procurement
Committee:
The
Committee/ Working Group of the
Procurement Service Unit who
implement the Procurement of Goods /
Services;
- PPK : Commitment Officer is the official
person who responsible for the
implementation of the works;

C.
D.

- SPPBJ: Surat Penunjukan Penyedia


Barang/Jasa;
- Kontrak: Surat Perjanjian
- SP: Surat Pesanan
- TKDN: Tingkat Komponen Dalam
Negeri.
- LPSE : Layanan Pengadaan Secara
Elektronik adalah unit kerja K/L/D/I
yang
dibentuk
untuk
menyelenggarakan sistem pelayanan
Pengadaan
Barang/Jasa
secara
elektronik.
- Aplikasi SPSE :Aplikasi perangkat
lunak Sistem Pengadaan Secara
Elektronik (SPSE) berbasis webyang
terpasang di server LPSE yang dapat
diakses melalui website LPSE.
Dikembangkan oleh LKPP,
- Form Isian Elektronik: Tampilan/
antarmuka pemakai berbentuk grafis
berisi komponen isian yang dapat
diisikan oleh pengguna aplikasi
- Form
Isian
Elektronik
Data
Kualifikasi:Form isian elektronik
pada aplikasi SPSE yang digunakan
penyedia
barang/jasa
untuk
menginputkan dan mengirimkan data
kualifikasi
- E-Lelang:
Proses pelelangan
umum/
sederhana/
terbatas/
pemilihan langsung dengan tahapan
sesuai
Perpres
54/2010
dan
perubahannya
serta
petunjuk
teknisnya yang disesuaikan dengan
teknis operasional pengadaan secara
elektronik sebagaimana diatur dalam
Perka 18/2012.
Semua istilah
pelelangan pada dokumen ini
merujuk pada pengertian e-lelang
- K/L/D/I:
Kementrian/Lembaga/Satuan Kerja
Perangkat Daerah /Institusi lainnya
yang menggunakan APBN dan/atau
APBD

- SPPBJ : Letter for Appointment of


Goods/ Services Providers;
- Contract : Letter of Agreement
- SP : Purchase Order.
- TKDN : Level of Domestic Component.
- LPSE : Electronic Procurement Service
is a service unit of K/L/D/I, which was
formed to organize the procurement of
Goods/Services electronically.

- SPSE Application: Web based


Electronic Procurement System (SPSE)
Application software installed in LPSE
server which can be accessed through
the LPSE website. Developed by LKPP.

- Electronic Form: display / user


interface graphical form fields contain
components that can be filled out by the
user of application
- Electronic Field Data Qualifications
Form: Electronic form in the SPSE used
by suppliers of goods/services to input
and transmit the data of qualification.
- E-Procurement: The process of
competitive/ simple/ limited/ direct
selection bidding in accordance with
the Presidential Decree No. 54/2010
and its amendments as well as the
technical instructions tailored to the
technical operation of electronic
procurement as stipulated in Perka
18/2012. All the term "bidding" in this
document refers to the term "eprocurement"
- K/L/D/I: Government Institutions that
implement government budget.

Pelelangan
Sederhana
dengan C. This Simple
Bidding with
post
pascakualifikasi ini dibiayai dari sumber
qualification is funded from source of
pendanaan yang tercantum dalam LDP.
funding specified in the Bid Data Sheet.

Pelelangan
Sederhana
dengan D. The Post qualification of SimpleBidding is
pascakualifikasi ini terbuka dan dapat
open and can be bid by all bidders of a
diikuti oleh semua peserta yang
business entity or a partnershipand
berbentuk
badan
usaha
atau
individuals.
Kemitraan/KSO serta perorangan.

Ver.1 pmu Jan16

E.

Panitia
Pengadaan
mengumumkan E. Procurement Committee announce the
pelaksanaan
pelelangan
sederhana
implementation of public bidding with
dengan pascakualifikasi melalui website
post qualification through the website of
Politeknik Caltex Riau, dan Portal
Politeknik Caltex Riau, and Portal of
Pengadaan Nasional melalui LPSE.
National Procurement through LPSE.

Ver.1 pmu Jan16

BAB-II

SECTION-II

PENGUMUMAN
PELELANGAN

INVITATION FOR
BID

Ver.1 pmu Jan16

BAB-II PENGUMUMAN PELELANGAN


PENGUMUMAN PELELANGAN SEDERHANA DENGAN PASCAKUALIFIKASI
Nomor: 099/PMPP/PCR/2016

PIU - Polytechnic Education Development Project (PEDP) Politeknik Caltex Riau, akan
melaksanakan pengadaan barang/jasa dengan pascakualifikasi sistem 1 (satu) file secara
elektronik untuk paket pekerjaan pengadaan barang sebagai berikut:
1. Paket Pekerjaan
Nama paket pekerjaan
Kualifikasi
Nilai total HPS
Sumber pendanaan

: Pengadaan Peralatan Lab Kontrol dan Otomasi (2)


: Kecil
: Rp.2.272.416.000 (Dua Milyar Dua Ratus Tujuh Puluh Dua Juta
Empat Ratus Enam Belas Ribu Rupiah), tidak termasuk PPN
: ADB Loan No. 2928-INO melalui DIPA Politeknik Caltex Riau
Tahun Anggaran 2016.

2. Persyaratan Peserta
Paket pengadaan ini terbuka untuk penyedia barang sub bidang pengadaan Mesin, Elektronik,
Komputer dan sejenis yang teregistrasi pada Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE)
dan memenuhi persyaratan sebagaimana disebutkan dalam dokumen lelang
3. Pelaksanaan Pengadaan
Pengadaan ini dilaksanakan secara elektronik dengan mengakses Sistem Pengadaan Secara
Elektronik (SPSE) pada alamatwebsite Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE)
Politeknik Caltex Riau: http//www.lpse.riau.go.id
4. Jadwal Pelaksanaan Pengadaan
Dapat dilihat pada website LPSE: http//www.lpse.riau.go.id
Pendaftaran dan pengunduhan (download) dokumen pengadaan
Alamat
: http//www.lpse.riau.go.id
Waktu
: Mei 2016

Demikian pengumuman ini untuk dapat dimaklumi bagi para peminat, dan atas perhatiannya
kami ucapkan terima kasih.
Panitia Pengadaan Barang/Jasa

PIU- Polytechnic Education Development Project


Politeknik Caltex Riau
Tahun Anggaran 2016

Ver.1 pmu Jan16

SECTION-II INVITATION FOR BID


INVITATION FOR NATIONAL COMPETITIVE BIDDING (NCB) WITH POST
QUALIFICATION
No: 099/PMPP/PCR/2016

PIU - Polytechnic Education Development Project (PEDP) Politeknik Caltex Riau, will conduct a
National Competitive Bidding (NCB) with one file system Post Qualification Electronically for
Supply of Goods and Related Service Packages as follows:
1. Procurement Package
Name of Package
: Procurement The Equipment of Control and Automation
Laboratory (2)
Qualification
: Small
Owner Estimate Price
: IDR 2.272.416.000,- (Two Billion Two Hundred Seventy Two
Million Four Hundred and Sixteen Thousand Rupiah), excluded
VAT
Source of Fund
: ADB Loan No. 2928-INO through DIPA Politeknik Caltex Riau
Fiscal Year 2016
2. Bidder Requirements
The Procurement is open to providers listed for Procurement of Machine, Electrical, Computer
and others and registered on Electrinic Procurement Service (LPSE), and meet the
requirement as specified in the bidding documents

3. Procurement Implementation
This Procurement is conducted electronically by accessing the application of Electronic
Procurement System (SPSE) in LPSE website address of Politeknik Caltex Riau:
http//www.lpse.riau.go.id
4. Procurement Schedule
May be viewed on the LPSE website: http//www.lpse.riau.go.id

5. Registration and retrieval of Procurement Documents can be conducted as the following:


Address
: http//www.lpse.riau.go.id
Time
: May 2016
This was stated to be concern of the interested participants.

Procurement Committee of Goods and Services

PIU- Polytechnic Education Development Project


Politeknik Caltex Riau
Fiscal Year 2016

Ver.1 pmu Jan16

BAB-III

SECTION-III

INSTRUKSI KEPADA
PESERTA (IKP)

INSTRUCTION TO
BIDDERS (ITB)

Ver.1 pmu Jan16

BAB III
INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
A.

UMUM

1. Lingkup Pekerjaan
1.1

1.2
1.3

GENERAL

1. Scope of Work
1.1

Penyedia yang ditunjuk berkewajib


an untuk menyelesaikan pekerjaan
dalam jangka waktu yang telah
ditentukan dalam LDP, berdasarkan
syarat umum dan syarat khusus
kontrak dengan kualitas sesuai
spesifikasi teknis dan biaya sesuai
kontrak.

1.3

Nama paket dan lingkup pekerjaan


sebagaimana tercantum dalam LDP.

Pengadaan ini dibiayai dari sumber


pendanaan yang tercantum dalam LDP.

3. Peserta Pelelangan

3.2

A.

Pokja ULP mengumumkan kepada


para peserta untuk menyampaikan
penawaran atas paket pengadaan
barang sebagaimana tercantum
dalam LDP.

2. Sumber Dana

3.1

SECTION III
INSTRUCTION TO BIDDERS (ITB)

Pelelangan Umum pengadaan barang


ini terbuka dan dapat diikuti oleh
semua peserta pengadaan yang
berbentuk
badan
usaha,
Kemitraan/KSO
atau
peserta
perorangan
yang
memenuhi
kualifikasi.
Dalam hal peserta melakukan
Kemitraan/ KSO

1.2

3.3

Ver.1 pmu Jan16

Dalam hal peserta akan atau sedang


melakukan Kemitraan/KSO, baik

Name of Package and scope of work


specified in the Bid Data Sheet.

Appointed provider/supplier has the


obligation to finish the work in the
period specified in the BDS, based on
the General Conditions of Contract and
Specific Conditions of Contract in
accordance with thegoods and
services quality specified in the in the
contract.

2. Source of Funding

This procurement is funded from source of


funding specified in the BDS.

3. Eligible Bidders
3.1

3.2

a. Semua
mitra
KSO
harus
bertanggung jawab renteng, dan

b. KSO harus menunjuk wakil yang


berwenang untuk melakukan
semua bisnis untuk dan atas nama
setiap dan semua mitra KSO
selama proses lelang, dan pada
saat kontrak, serta selama
pelaksanaan kontrak.

Procurement Committee advertises


and invites the bidders to submit bids
for procurement package of Goods
specified in the BDS.

This bidding is open and can be


followed by all qualified bidders of
business entities, partnership/joint
venture (JV) of business entities, or
individual participant who meet the
qualification.
In the case of Joint Venture

a. all partners to the JV shall be jointly


and severally liable; and

3.3

b. A JV shall nominate a representative


who shall have the authority to
conduct all business for and on
behalf of any and all the partners of
the JV during the bidding process,
and in the event the JV is awarded
the Contract, during contract
execution.
In the case that a participant will or is
doing Partnership/Joint Venture, with
9

3.4

3.5

3.6

3.7

3.8

Ver.1 pmu Jan16

dengan
perusahaan
nasional
maupun asing maka peserta harus
memiliki
Perjanjian
Kemitraan
/Kerja Sama Operasi yang memuat
persentase Kemitraan/KSO dan
perusahaan yang ditunjuk untuk
mewakili Kemitraan/KSO tersebut.
Peserta Kemitraan/KSO dilarang
untuk
mengubah
perjanjian
Kemitraan/Kerja Sama Operasi.

3.4

Sebuah perusahaan tidak layak


untuk berpartisipasi dalam setiap
kegiatan pengadaan yang dibiayai
ADB atau bantuan ADB apabila
perusahaan tersebut masih dalam
sanksi ADB berdasarkan Kebijakan
Anti Korupsi (lihat ITB 3), apakah
sanksi tersebut langsung diberlaku
kan oleh ADB, atau diberlakukan oleh
ADB sesuai dengan Perjanjian
Keputusan Penetapan daftar hitam.
Penawaran dari perusahaan yang
memperoleh sanksi atau crossdebarred akan ditolak.

3.6

Peserta Lelang harus memberikan


bukti kelayakan mereka dalam terus

3.8

Penawar, dan semua pihak yang


merupakan Peserta Lelang, harus
memiliki kewarganegaraan dari
negara yang layak, sesuai dengan
Bagian XV, Negara Yang Layak).
Peserta Lelang dianggap memiliki
kewarganegaraan dari suatu negara
jika Peserta Lelang adalah warga
negara
atau
dibentuk,
atau
dimasukkan, dan beroperasi sesuai
dengan ketentuan hukum negara
tersebut. Kriteria ini berlaku juga
untuk penentuan kewarganegaraan
dari subkontraktor yang diusulkan
atau Penyedia, untuk setiap bagian
dari Kontrak termasuk jasa terkait.

3.5

Perusahaan
milik
pemerintah
dinyatakan memenuhi syarat hanya
jika mereka dapat membuktikan
bahwa mereka (i) secara hukum dan
finansial otonom, (ii) beroperasi di
bawah
prinsip-prinsip
hukum
komersial, dan (iii) bukan agen dari
dari Pembeli.

3.7

a national or foreign company, then


the bidders should have a Partnership
Agreement / Joint Venture Agreement
which explain the percentage of
funding
partnership,
and
the
appointed companies that represent
the Partnership.
Bidders of Partnership/ Joint Venture
forbidden
to
amend
the
Partnership/Joint Venture.

A Bidder, and all parties constituting


the Bidder, shall have the nationality of
an eligible country, in accordance with
Section XV, Eligible Countries).A
Bidder shall be deemed to have the
nationality of a country if the Bidder is
a citizen or is constituted, or
incorporated, and operates in
conformity with the provisions of the
laws of that country. This criterion
shall also apply to the determination of
the
nationality
of
proposed
subcontractors or suppliers for any
part of the Contract including related
services.
A firm shall not be eligible to
participate in any procurement
activities under an ADB-financed or
ADB-supported project while under
sanction by ADB pursuant to its
Anticorruption Policy (see ITB 3),
whether such sanction was directly
imposed by ADB, or imposed by ADB
pursuant to the Agreement for Mutual
Enforcement of Debarment Decisions.
A bid from a sanctioned or crossdebarred firm will be rejected.
Government-owned enterprises in the
Purchasers country shall be eligible
only if they can establish that they (i)
are
legally
and
financially
autonomous, (ii) operate under the
principles of commercial law, and (iii)
are not dependent agencies of the
Purchaser..
Bidders shall provide such evidence of
their continued eligibility satisfactory
10

3.9

menjaga kepuasan Pembeli, apabila


diminta oleh Pembeli.

Perusahaan harus dikecualikan jika


terdapat peraturan sesuai dengan
keputusan Dewan Keamanan PBB
berdasarkan Bab VII Piagam PBB,
negara Peminjam melarang impor
barang atau kontrak karya atau jasa
dari negara atau pembayaran kepada
orang atau badan di negara itu.

4. Praktik Korupsi
4.1

Kebijakan
Antikorupsi
ADB
mengharuskan peminjam (termasuk
penerima manfaat dari kegiatan yang
dibiayai ADB), penawar, Penyedia,
dan kontraktor di bawah kontrak
yang dibiayai ADB, untuk mematuhi
standar etika tertinggi selama
pengadaan dan pelaksanaan kontrak
tersebut. Sejalan dengan kebijakan
tersebut, ADB

Firms shall be excluded if by an act of


compliance with a decision of the
United Nations Security Council taken
under Chapter VII of the Charter of the
United Nations, the Borrowers
country prohibits any import of goods
or contracting of works or services
from that country or any payments to
persons or entities in that country.

4. Corrupt Practices
4.1

ADBs Anticorruption Policy requires


borrowers (including beneficiaries of
ADB-financed activity), as well as
bidders, suppliers, and contractors
under
ADB-financed
contracts,
observe the highest standard of ethics
during the procurement and execution
of such contracts. In pursuance of this
policy, the ADB

a. mendefinisikan, untuk tujuan


ketentuan ini, istilah yang
ditetapkan di bawah sebagai
berikut:

a. defines, for the purposes of this


provision, the terms set forth below
as follows:

(ii) Praktek Penipuan berarti


setiap
tindakan
atau
kelalaian,
termasuk
kekeliruan yang menyesatkan
baik sengaja atau karena
kecerobohan, atau upaya
untuk menyesatkan suatu
pihak
untuk
mendapat
keuntungan finansial atau
lainnya
atau
untuk
menghindari kewajiban;

(ii) Fraudulent Practice means


any act or omission, including a
misrepresentation,
that
knowingly
or
recklessly
misleads, or attempts to
mislead, a party to obtain a
financial or other benefit or to
avoid an obligation;

(i) Praktek Korupsi berarti


menawarkan,
memberi,
menerima, atau meminta,
langsung atau tidak langsung,
sesuatu yang berharga untuk
mempengaruhi
tindakan
pihak lain secara tidak benar;

Ver.1 pmu Jan16

3.9

to the Purchaser, as the Purchaser


shall reasonably request.

(iii) Praktek Pemaksaan berarti


merusak atau merugikan,
atau
mengancam
untuk
merusak atau merugikan,
secara langsung atau tidak
langsung, salah satu pihak

(i) Corrupt Practice means the


offering, giving, receiving, or
soliciting, directly or indirectly,
anything of value to influence
improperly the actions of
another party;

(iii) Coercive Practice means


impairing or harming, or
threatening to impair or harm,
directly or indirectly, any party
or the property of the party to
11

atau milik salah satu pihak


untuk mempengaruhi salah
satu pihak secara tidak benar;

(iv) Praktek
Kolusi
berarti
pengaturan antara dua pihak
atau lebih yang dirancang
untuk
mencapai
tujuan
tertentu yang tidak benar,
termasuk
mempengaruhi
pihak lain secara tidak benar.

the

(iv) Collusive Practice means an


arrangement between two or
more parties designed to
achieve an improper purpose,
including
influencing
improperly the actions of
another party.

b. akan menolak usulan untuk jadi


pemenang lelang jika penawar
tersebut
direkomendasikan
menjadi pemenang lelang, bagi
penawar yang memiliki, kaitan
secara langsung atau melalui pihak
lain, yang terlibat dalam praktik
korupsi, penipuan, kolusi, atau
pemaksaan dalam bersaing untuk
mendapatkan Kontrak; dan

b. will reject a proposal for award if it


determines that the bidder
recommended for award has,
directly or through an agent,
engaged in corrupt, fraudulent,
collusive, or coercive practices in
competing for the Contract; and

d. akan memberikan sanksi, setiap


saat, kepada perusahaan atau
individu, sesuai dengan Kebijakan
Antikorupsi dan Prinsip Integritas,
serta
PedomanADB
(sesuai
perubahannya dari waktu ke
waktu), termasuk menyatakan
tidak memenuhi syarat, baik
selamanya atau dalam jangka
waktu
tertentu,
untuk
berpartisipasi dalam kegiatan
yang dibiayai ADB, atau kegiatan
yang dikelola ADB atau untuk
mendapatkan keuntungan dari
kegiatan yang dibiayai ADB atau
kontrak yang secara finansial
dibiayai ADB atau sebaliknya, jika
pada saat tertentu perusahaan

d. will sanction a firm or an individual,


at any time, in accordance with
ADBs Anticorruption Policy and
Integrity Principles and Guidelines
(both as amended from time to
time), including declaring ineligible,
either indefinitely or for a stated
period of time, to participate in
ADB-financed or ADB-administered
activities or to benefit from an ADBfinanced or ADB-administered
contract, financially or otherwise, if
it at any time determines that the
firm or individual has, directly or
through an agent, engaged in
corrupt, fraudulent, collusive, or
coercive or other prohibited
practices.
12

c. akan membatalkan bagian dari


pembiayaan yang dialokasikan
dalam kontrak setiap saat,jika
terbukti bahwa wakil-wakil dari
peminjam atau penerima manfaat
dari ADB terlibat dalam praktek
korupsi, penipuan, kolusi, atau
pemaksaan, pada saat pengadaan
atau pelaksanaan kontrak, apabila
peminjam
tidak
mengambil
tindakanperbaikan situasi pada
waktu yang tepat dan memuaskan
ADB;

Ver.1 pmu Jan16

influence
improperly
actions of a party;

c. will cancel the portion of the


financing allocated to a contract if it
determines at any time that
representatives of the borrower or
of a beneficiary of ADB-financing
engaged in corrupt, fraudulent,
collusive, or coercive practices
during the procurement or the
execution of that contract, without
the borrower having taken timely
and appropriate action satisfactory
to ADB to remedy the situation;

atau individu memiliki hubungan


secara langsung atau melalui pihak
lain, terlibat dalam korupsi,
penipuan, kolusi, atau pemaksaan
atau tindakan terlarang lainnya.

5. Larangan Pertentangan Kepentingan


5.1

ADB menganggap bahwa situasi


konflik kepentingan adalah jika satu
pihak memiliki kepentingan yang
dapat mempengaruhi kinerja pihak
yang
resmi
bertugas
atau
bertanggung jawab atas kewajiban
kontraktual, atau sesuai hukum dan
peraturan yang berlaku, dan bahwa
konflik kepentingan itu dapat
menyebabkan atau merupakan
praktek yang dilarang di bawah
Kebijakan Anti Korupsi ADB. Sesuai
persyaratan Kebijakan Antikorupsi
ADB bahwa Peminjam (termasuk
penerima manfaat kegiatan yang
didanai oleh ADB), serta peserta
lelang, Penyedia, dan kontraktor di
bawah kontrak yang didanai ADB,
untuk mematuhi standar etika
tertinggi. ADB akan mengambil
tindakan yang tepat, yang meliputi
tidak membiayai kontrak, jika terjadi
konflik kepentingan yang berakibat
pada cacat integritas dari setiap
proses pengadaan. Apabila hal ini
terjadi maka semua Penawar yang
terlibat konflik kepentingan akan
didiskualifikasi.
Penawar dapat dianggap dalam
konflik kepentingan dengan satu /
lebih pihak dalam proses tender jika,
termasuk namun tidak terbatas pada
hal sebagai berikut
a. menjadi pemegang saham yang
mengendalikan perusahaan, atau
b. menerima atau telah menerima
subsidi langsung / tidak langsung
dari salah satu dari mereka, atau
c. memiliki perwakilan hukum yang
sama untuk tujuan Penawaran ini;
atau

Ver.1 pmu Jan16

d. memiliki hubungan satu sama lain


secara langsung atau melalui
saham
pihak
ketiga,
yang
menempatkan mereka dalam

5. Conflict of Interest
5.1

ADB considers a conflict of interest to


be a situation in which a party has
interests that could improperly
influence that party's performance of
official duties or responsibilities,
contractual obligations, or compliance
with applicable laws and regulations,
and that such conflict of interest may
contribute to or constitute a
prohibited practice under ADB's
Anticorruption Policy. In pursuance of
ADB's
Anticorruption
Policy's
requirement
that
Borrowers
(including beneficiaries of ADBfinanced activity), as well as bidders,
suppliers, and contractors under ADBfinanced contracts, observe the
highest standard of ethics. ADB will
take appropriate actions, which
include not financing of the contract, if
it determines that a conflict of interest
has flawed the integrity of any
procurement process. Consequently
all Bidders found to have a conflict of
interest shall be disqualified. A Bidder
may be considered to be in a conflict of
interest with one or more parties in
this bidding process if, including but
not limited to:

a. have controlling shareholders in


common; or

b. receive or have received any direct


or indirect subsidy from any of
them; or
c. have the same legal representative
for purposes of this Bid; or

d. have a relationship with each other,


directly or through common third
parties, that puts them in a position
to have access to information about
13

posisi untuk memiliki akses ke


informasi
atau
dapat
mempengaruhi
Penawaran
Peserta
Lelang
lain,
ataumempengaruhi
keputusan
Pembeli
mengenai
proses
penawaran ini, atau

or influence on the Bid of another


Bidder, or influence the decisions of
the Purchaser regarding this
bidding process; or

e. Peserta Lelang berpar-tisipasi


dalam lebih dari satu penawaran
dalam proses penawaran ini.
Partisipasi Peserta Lelang di lebih
dari satu penawaran akan
mengaki-batkan diskualifikasi dari
semua Penawarannya di mana ia
terlibat. Namun, hal ini tidak
membatasi
masuknya
subkontraktor yang sama, tidak
sebaliknya berpartisipasi sebagai
Peserta Lelang, lebihdari satu
penawaran; atau
f. Peserta Lelang atau afiliasinya
berpartisipasi sebagai konsultan
dalam penyusunan desain atau
spesifikasi teknis dari barang dan
jasa yang merupakan subjek dari
tawaran.

6. Kelayakan Barang dan Jasa Terkait


6.1

6.2

6.3

Ver.1 pmu Jan16

e. a Bidder participates in more than


one bid in this bidding process.
Participation by a Bidder in more
than one Bid will result in the
disqualification of all Bids in which
it is involved. However, this does
not limit the inclusion of the same
subcontractor,
not
otherwise
participating as a Bidder, in more
than one bid; or

6. Eligible Goods and Related Services

Semua barang dan jasa terkait yang


harus dipasok berdasarkan Kontrak
dan dibiayai oleh ADB, wajib berasal
dari negara asal yang memenuhi
syarat sebagai negara anggota ADB
(lihat Bab XV, Negara Layak).

6.1

"Negara asal" berarti negara dimana


barang telah ditambang, tumbuh,
dibudidayakan, diproduksi, dibuat,
atau
diproses,
atau
melalui
pembuatan,
pengolahan,
atau
perakitan barang-barang komersial
yang
diimpor,yang
secara
substansial karakteristiknya telah
berubah dari karakteristik dasar
komponen awalnya.

6.3

Untuk tujuan Pasal ini, istilah


"barang" meliputi komoditas, bahan
baku, mesin, peralatan, dan pabrik,
dan "jasa terkait" meliputi layanan
seperti
asuransi,
instalasi,
transportasi, komisioning, pelatihan,
dan perawatan awal.

f. a Bidder or any of its affiliates


participated as a consultant inthe
preparation of the design or
technical specifications of thegoods
and services that are the subject of
the bid.

6.2

All goods and related services to be


supplied under the contract and
financed by ADB, shall have their
country of origin the eligrble country
of the ADB (see Section XV, Eligible
Countries).
For the purposes of this Clause, the
term goods includes commodities,
raw material, machinery, equipment,
and industrial plants; and related
services includes services such as
insurance, transportation, installation,
commissioning, training, and initial
maintenance.

The term country of origin means the


country where the goods have been
mined, grown, cultivated, produced,
manufactured, or processed; or
through manufacture, processing, or
assembly,
another
commercially
recognized article results that differs
substantially
in
its
basic
characteristics from its imported
components.
14

6.4

Asal barang bukan ditentukan oleh


Negara asal perusahaan yang
memproduksi,merakit,
mendistribusi, atau menjual barangbarang tersebut.

7. Satu Penawaran Tiap Peserta

B.
8.

Setiap peserta, baik atas nama sendiri


maupun sebagai anggota kemitraan/KSO
hanya boleh memasukkan satu penawaran
untuk satu paket pekerjaan.

6.4

The nationality of the firm that


produces, assembles, distributes, or
sells the goods shall not determine
their origin.

7. One Bid from Each Bidder


Any bidder, either on his own behalf or as a
member of a partnership may only submit one
bid for one package.

DOKUMEN PENGADAAN

B.

BIDDING DOCUMENT

Isi Dokumen Pengadaan

8.

Content of Bidding Document

8.1

8.2

Dokumen Pengadaan terdiri atas


Dokumen Pemilihan dan Dokumen
Kualifikasi
Dokumen Pemilihan meliputi:
a. Umum
b. Pengumuman
c. Instruksi Kepada Peserta (IKP)
d. Lembar Data Pemilihan (LDP)
e. Syarat-Syarat Umum Kontrak
f. Syarat-Syarat Khusus Kontrak
g. Bentuk Surat Perjanjian
h. Spesifikasi Teknis dan Gambar

8.1

8.2

i. Tata Cara Evaluasi Penawara

j. Daftar Kuantitas dan Harga


k. Bentuk Dokumen Penawaran:

1) Surat Penawaran, untuk


lelang elektronik (e-lelang) 1
file
2) Dokumen Penawaran Teknis
3) Surat
Perjanjian
Kemitraan/Kerja
Sama
Operasi (apabila peserta
berbentuk Kemitraan/KSO)
4) Jaminan Penawaran
l. Bentuk Dokumen Lain

8.3

Ver.1 pmu Jan16

1) SPPBJ
2) SP
3) Jaminan Sanggahan Banding
4) Jaminan Pelaksanaan
5) Jaminan Uang Muka
Dokumen Kualifikasi meliputi:
a. Lembar Data Kualifikasi
b. Pakta Integritas
c. Isian Data Kualifikasi

Bidding Document consist of Selection


Document and Qualification Document
Bidding Document consist of:
a. General Explanation
b. Advertisement
c. Instruction To Bedders (ITB)
d. Bid Data Sheet (BDS)
e. General Conditions of Contract
f. Special Conditions of Contract
g. Form of Contract
h. Technical Specification and
Drawing
i. Evaluation Criteria and
Procedures
j. List of Quantity and Price
k. Form of Bidding Proposal, consist
of:
1) Bid Submission Letter for EProc. 1 file procedure
2) Technical Proposal Document
3) Joint Venture Agreement (if the
bidder is a partnership/JV
business entity)
4)
5) Bid Security
l. Form of Other Bidding Document

8.3

1) SPPBJ
2) SP
3) Objection Apeal Security
4) Performance Security
5) Advance Payment Security
Qualification Document consisit of:
a. Qualification Data Sheet
b. Integrity Pact
c. Qualification Data to be filled
15

8.4

9.

d. Petunjuk
Pengisian
Data
Kualifikasi dan Tata Cara Evaluasi
Kualifikasi

Peserta berkewajiban memeriksa


keseluruhan isi Dokumen Pengadaan
ini.
Kelalaian
menyampaikan
Dokumen Penawaran yang tidak
memenuhi persyaratan yang ditetap
kan dalam Dokumen Pengadaan ini
sepenuhnya menjadi risiko peserta.

Bahasa Dokumen Pengadaan

8.4

Pemberian Penjelasan
10.1

10.2

10.3

10.4

Language of Bidding Document

10.

The Bidding Document as well as


correspondence and documents relating to
the bid exchanged by the Bidder and the
Purchaser shall be written in Bahasa
Indonesia.

10.5

10.6

Ver.1 pmu Jan16

Clarification

Pemberian penjelasan dilakukan


secara online melalui aplikasi SPSE
sesuai jadwal dalam aplikasi SPSE.

10.1

Apabila diperlukan Pokja ULP dapat


memberikan
informasi
yang
dianggap penting terkait dengan
dokumen pengadaan.

10.3

Ketidakhadiran peserta pada saat


Pemberian Penjelasan tidak dapat
dijadikan dasar untuk menolak/
menggugurkan penawaran.

10.2

Apabila dipandang perlu, Pokja ULP


melalui tim atau tenaga ahli pemberi
penjelasan teknis yang ditunjuk
dapat
memberikan
penjelasan
lanjutan dengan cara melakukan
peninjauan
lapangan.
Biaya
peninjauan lapangan ditanggung
oleh peserta

10.4

Kumpulan tanya jawab pada saat


pemberian penjelasan dalam aplikasi
SPSE merupakan Berita Acara
Pemberian Penjelasan (BAPP).

10.5

Apabila dipandang perlu, Pokja ULP


dapat
memberikan
penjelasan
(ulang).

Jika
dilaksanakan
peninjauan
lapangan dapat dibuat Berita Acara
Pemberian Penjelasan Lanjutan dan
diunggah melalui aplikasi SPSE.

Bidders are obliged to examine the


entire contents of this procurement
document. Negligence convey Bid
Documents that do not meet the
requirements set out in the
Procurement Document is entirely a
risk of bidders

9.

Dokumen Pengadaan beserta seluruh


korespondensi tertulis dalam proses
Pengadaan menggunakan Bahasa Indonesia.
10.

d. Instruction to fill the Qualification


Sheet and Evaluation Procedure

10.6

An explanation (pre-bid meeting) will


be given on-line through SPSE
application at the specified time.
The absence ofbidderat the time
ofexplanation by the Committee
cannot beused as areason to
reject/disqualify abid.
If necessary, the Procurement
Committee can provide information
that is considered important in
relation
to
the
procurement
documents.

If deemed necessary, Procurement


Committee assisted by the appointed
experts are able to give a technical
explanations to provide further
explanation by visiting the site/the
field. Costs of the site/field visit to be
borned by the bidders
If deemed necessary, the Procurement
Committee may provide a reexplanation.

Set of questions and answers at the


time of the pre-bid meeting in an
SPSEs application to be recorded as a
Minutes of Explanation (BAPP).

Site/field visit conducted during the


bidding process have to be recorded as
a Minutes of Additional Explanation
16

11.

Perubahan Dokumen Pengadaan


11.1

11.2

11.3

11.4

11.5

11.6

Ver.1 pmu Jan16

11.

and to be uploaded into the SPSE


application.

Amendment of Bidding Document

Apabila pada saat pemberian


penjelasan
terdapat
halhal/ketentuan baru atau perubahan
penting yang perlu ditampung, maka
Pokja ULP menuangkan ke dalam
Adendum Dokumen Pengada-an
yang
menjadi
bagian
tidak
terpisahkan
dari
Dokumen
Pengadaan.

11.1

If the explanation (pre-bid meeting)


contained a new provision or changes
that need to be accommodated, then
the Procurement Committee has to
make an Addendum of Bidding
Document as an integral part of the
Bidding Documents.

Perubahan
rancangan
kontrak,
spesifikasi teknis, gambar dan/atau
nilai total HPS, harus mendapatkan
persetujuan
PPK
sebelum
dituangkan
dalam
Adendum
Dokumen Pengadaan.

11.2

Apabila ketentuan baru atau


perubahan penting tersebut tidak
dituangkan
dalam
Adendum
Dokumen
Pengadaan,
maka
ketentuan baru atau perubahan
tersebut dianggap tidak ada dan
ketentuan yang berlaku adalah
Dokumen Pengadaan yang awal.

11.3

Changes in contract design, technical


specifications, dra-wings and/or the
total value of OE, the Procurement
Committee must obtain prior approval
from PPK before recorded in the
Addendum of Bidding Document.

Setelah Pemberian Penje-lasan dan


sebelum
batas
akhir
waktu
pemasukan penawaran, Pokja ULP
dapat
menetapkan
Adendum
Dokumen Pengadaan berdasarkan
informasi baru yang mempengaruhi
substansi Dokumen Pengadaan.

11.4

Setiap Adendum yang ditetapkan


merupakan bagian yang tidak
terpisahkan
dari
Dokumen
Pengadaan.

11.5

Pokja ULP dapat mengu-mumkan


Adendum Doku-men Pengadaan
dengan cara mengunggah (upload)
file adendum Dokumen Pengadaan
melalui aplikasiSPSE paling lambat 2
(dua) hari sebelum batas akhir
pemasukan penawaran. Apabila
Pokja ULP akan mengunggah
(upload) file Adendum Dokumen
Penga-daan kurang dari 2 (dua) hari
sebelum batas akhir pemasukan
penawaran, maka Pokja ULP wajib

11.6

If the new provision or changes are not


recorded in the Addendum of Bidding
Document, it has to be considered that
there are no new provision or changes,
and the document to be used is the
original Bidding Document.

After carrying out the explanation and


before the deadline of submission of
bids, the Procurement Committee is
able to made an Addendum of Bidding
Document based on the new
information that affects the substantial
content of the Bidding Documents.
Every Addendum recorded is an
integral part of the Bidding
Documents.

Procurement
Committee
may
announce the Addendum of Bidding
Document by uploading the files
through an SPSEs application not later
than 2 (two) days before the deadline
of bid submission. If Procurement
Committee will upload the files of
Addendum of Bidding Document less
than 2 (two) days prior to the deadline
of
submission
of
Bids,
the
Procurement
Committee
has
17

11.7

12.

C.
13.

Peserta
dapat
mengunduh
(download) Adendum Dokumen
Pengadaan yang diunggah (upload)
Pokja ULP pada aplikasi SPSE
(apabila ada).

Apabila adendum dokumen pengadaan


mengakibatkan kebutuhan penambahan
waktu penyiapan dokumen penawaran
maka Pokja ULP memperpanjang batas
akhir pemasukan penawaran.

11.7

12.

PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN

C.

Biaya dalam Penyiapan Penawaran

13.

13.2

Pokja ULP tidak bertanggungjawab


atas
kerugian
apapun
yang
ditanggung oleh peserta.

14.2

14.3

Ver.1 pmu Jan16

Cost of Bid Preparation

Dokumen penunjang yang ber


bahasa asing perlu disertai penjelas
an dalam Bahasa Indonesia. Dalam
hal terjadi perbedaan penafsiran,
maka yang berlaku adalah penjelasan
dalam Bahasa Indonesia.

14.3

14.2

Metode penyampaian penawaran 1


file (sampul). Dokumen Penawaran
meliputi:
a. Surat
Penawaran
yang
didalamnya mencantumkan:
1) Tanggal
2) Masa Berlaku Penawaran
3) Total Harga Penawaran
b. Softcopy hasil pemindaian (scan)
Jaminan Penawaran asli

15.

The Bidder shall bear all costs


associated with the preparation and
submission of its Bid;

The Procurement Committee is not


responsible for any losses incurred by
bidders.

Languaage of Bid
14.1

Dokumen Penawaran
15.1

PREPARATION OF BID DOCUMENT

Semua Dokumen Penawar-an harus


menggunakan Bahasa Indonesia.

Dokumen penunjang yang terkait


dengan Dokumen Penawaran dapat
menggunakan Bahasa Indonesia atau
bahasa asing.

Bidders may download the Addendum


of Bidding Documents uploaded by the
Procurement Committee from the
SPSEs application (if any).

If the Addendum of Bidding Document affects


the need of extra time for preparing the bid
documents, the Procurement Committee may
extend the deadline of bid submission.

13.2

14.

compulsory to postpone the deadline


of submission of Bids.

Additional Bid Submission Time

13.1

Peserta menanggung semua biaya


dalam penyiapan dan penyampaian
penawaran;

Bahasa Penawaran
14.1

15.

akhir

Tambahan Waktu Pemasukan Dokumen


Penawaran

13.1

14.

mengundurkan
batas
pemasukan penawaran.

All Bid Document must use Bahasa


Indonesia.
Supporting documents related to Bid
Documents can use Bahasa Indonesia
or English Language.

Supporting documents using foreign


language require to be accompanied
by an explanation in Bahasa Indonesia.
Incase of difference of interpretation,
thenone will be used is the Bahasa
Indonesia.

Bid Document
15.1

The 1 file bidding procedure/delivery.


The Bid shall comprise the following:
a. Letter of Bid contained the
following informations:
1) Date of Signed
2) Bid Validity Period
3) Total Bid Price
b. Softcopy of the scanned original
Bid Security
18

c. Daftar Kuantitas dan Harga,

c. List of Quantity and Price

e. Penawaran Teknis terdiri dari:

e. Technical Proposal consist of:

d. Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja


Sama Operasi (jika peserta
berbentuk Kemitraan/ KSO)

d. Joint Venture Agreement (if the


bidder is a Joint Venture business
entity)

1) jadwal dan jangka waktu


pelaksanaan pekerjaan s.d
serah terima pekerjaan

1) Implementation Schedule and


duration of works/services up
to the handing over

2) spesifikasi teknis barang yang


ditawarkan dengan contoh,
brosur dan gambar-gambar

2) Technical specification of the


goods
to
be
offered
accompanied
with
the
brochures or drawings

3) jadwal waktu penyerahan/


pengiriman barang;

3) Schedule of delivery

4) identitas (jenis, tipe dan


merek) yang ditawarkan
tercantum dengan lengkap &
jelas;

4) Goods identity (classification,


type, and brand) to be offered
should be stated clearly and
completely

5) layanan purnajual

5) After sales services

6) Surat
dukungan
dari
agen/pabrikan untuk barang
sebagaimana
yang
dinyatakan dalam lembar
data pemilihan (LDP)

6) Leeter of Attorney from


Agent/Factory for the items as
spesicifed in Bid Data Sheet
(BDS)

7) tenaga teknis

16.

8) bagian pekerjaan yang akan


disubkontrakkan (jika ada)

f. Data Kualifikasi

Harga Penawaran
16.1
16.2

16.3

Ver.1 pmu Jan16

Harga penawaran ditulis dengan


jelas dalam angka dan huruf.
Untuk kontrak harga satuanpeserta
harus mencantumkan harga satuan
dan harga total tiap mata
pembayaran/pekerjaan
dalam
Daftar Kuantitas dan Harga. Jika
harga satuan ditulis nol /tidak
dicantumkan maka pekerjaan dalam
mata pembayaran itu dianggap telah
termasuk dalam harga satuan
pekerjaan lain & pekerjaan itu tetap
harus dilaksanakan.
Biaya overhead, keuntungan, pajak,
bea, retribusi, pungutan lain& biaya
asuransi yang harus dibayar oleh
penyedia
untuk
pelaksanaan
pengadaan barang & jasa ini

7) List of technicians

16.

f. Qualification Data

Bid Price
16.1
16.2

16.3

8) Part of the services/work to be


subcontracted (if required)

Bid Price Shall be quoted clearly in


number and word.
Forcontracts unit price, the bidders
have to write unit price include total
price for each currency of payment /
work/services in the list of quantity
and price. If the unit price written is
zero or not specified then the
work/services in mentioned unit price
shall be deemed to have been included
in the unit price of the other
work/services and it remains to be
done.
Overhead ostsandbenefitsandalltaxes,
duties, levies, and other fees and
insurance fees to be paid by bidders
for the implementation of this package
are included inthe total bid price.
19

16.4

17.

17.2

18.2

19.2

20.

Pembayaran
atas
pelaksanaan
pengadaan barang ini dilakukan
sesuai
dengan
sebagaimana
tercantum dalam LDP dan diuraikan
dalam Syarat-Syarat Umum/Khusus
Kontrak.

Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan


yang ditawarkan tidak melebihi
jangka
waktu
sebagaimana
tercantum dalam LDP.

Ver.1 pmu Jan16

17.2

18.

Pakta Integritas dan Data Kualifikasi


dianggap telah disetujui dan
ditandatangani
oleh
peserta
pengadaan, kecuali untuk penyedia
barang/jasa
yang
melakukan
Kemitraan/Kerja Sama Operasi
(KSO), Pakta Integritas dan Data
Kualifikasi ditandatangani oleh
pejabat yang menurut perjanjian
Kemitraan/Kerja Sama Operasi
berhak mewakili Kemitraan/KSO.

18.2

Pakta Integritas berisi ikrar untuk


mencegah dan tidak melakukan dan
akan melaporkan terjadinya kolusi,
korupsi, dan nepotisme (KKN).

Payment for the implementation of the


procurement in accordance with the
clause stated in the BDS and scheduled
as described in the General
Conditions/Special
Condition
of
Contract.
Bid validity period in accordance with
the clause specified in the BDS.

The duration of work implementation


proposed does not exceed the
durations pecified in the BDS.

Qualification Data Form


19.1

19.2

20.

All prices in the Bid must use the


currency specified in the BDS.

Bid Validity Period & Duration of


Implementation
18.1

19.

For the contract implemen-tation


period more than 12 (twelve) months,
"price adjustment may be enforced as
provided in the General / Special
Conditions of Contracts".

Currencies of Bid & Term of Payment


17.1

Peserta
berkewajiban
untuk
menyetujui Pakta Integritas dan
mengisi form isian elektronik
datakualifikasi dalam aplikasi SPSE.

Pakta Integritas
20.1

17.

Masa berlaku penawaran sesuai


dengan ketentuan dalam LDP.

Pengisian Data Kualifikasi


19.1

16.4

Semua harga dalam penawaran


harus dalam bentuk mata uang
sebagaimana tercantum dalam LDP.

Masa Berlaku Penawaran & Jangka


Waktu Pelaksanaan
18.1

19.

Untuk
Kontrak
yang
masa
pelaksanaannya lebih 12 (dua belas)
bulan, Penyesuaian harga dapat
dilakukan sebagaimana diatur dalam
Syarat-Syarat
Umum/Khusus
Kontrak.

Mata Uang Penawaran & Cara


Pembayaran
17.1

18.

diperhitungkan dalam total harga


penawaran.

Bidders were required to approve the


Integrity Pact and fill out a form of
qualification data in the SPSE
application electronically.

Integrity Pact and qualifications data


deemed approved and signed by the
bidders of the bidding, except for the
supplier of goods / services that do
Partnership / Joint Venture (JV),
Qualification Data and Integrity Pact
are signed by an officer under the
terms of the Partnership/Joint
Venture's right to represent the
Partnership/Joint Venture.

Integrity Pact
20.1

The Integrity Pact consists of


commitment to prevent, reject in
doing, and report any collusion,
corruption and nepotism (KKN).
20

20.2

21.

Dengan mendaftar sebagai peserta


lelang pada suatu paket pekerjaan
melalui aplikasi SPSE, maka peserta
telah
menandatangani
Pakta
Integritas,
kecuali
penyedia
barang/jasa
yang
melakukan
Kemitraan/Kerja Sama Operasi
(KSO), badan usaha yang ditunjuk
mewakili Kemitraan/Kerja Sama
Operasi (KSO) wajib menyampaikan
pakta integritas melalui fasilitas
unggahan lainnya pada form isian
elektronik data kualifikasi di aplikasi
SPSE.

Surat Jaminan Penawaran


21.1

21.2

21.3

21.4

21.5

21.

21.1

Jika
calon
pemenang
tidak
memberikan jaminan penawaran asli
atau jaminan penawaran tidak dapat
dicairkan makaakun SPSEpenyedia
barang/jasa tersebut di nonaktifkan
dan dimasukkan dalam daftar hitam.

21.3

Surat Jaminan Penawaran harus


memenuhi ketentuan,yaitu:

21.5

Jaminan penawaran asli disampaikan


kepada Pokja ULP pada saat
pembuktian kualifikasi.

21.2

Peserta
menyerahkan
Jaminan
Penawaran dalam mata uang
penawaran dengan nilai nominal
tidak kurang dari seperti tercantum
dalam LDP.

21.4

b. Jaminan Penawaran mulai sejak


tanggal terakhir pemasukan
penawaran dan masa berlakunya
tidak kurang dari sebagaimana
tercantum dalam LDP;
c. nama peserta sama dengan nama
yang tercantum dalam Jaminan
Penawaran

By registering as a bidder on a package


of goods through the application of
SPSE, the bidders considered already
signed the Integrity Pact, except the
supplier of goods / services that do
Partnership / Joint Venture (KSO), the
designated
business
entity
representing the Partnership / Joint
Venture (JV) must submit an Integrity
Pact through the other upload facility
in a form of electronic qualification
data to the SPSE application.

Bid Security

Apabila jaminan penawaran disyarat


kan sebagaimana tercantum di LDP,
maka softcopy hasil pemindaian
(scan) jaminan penawaran diserta
kan dalam dokumen penawaran.

a. diterbitkan oleh Bank Umum


bereputasi baik;

Ver.1 pmu Jan16

20.2

If the Bid Security required, as


specified in the BDS, it shall be
delivered in the form of softcopy of the
scanned bid security that included in
the bidding documents.

The original bid security have to be


submitted to the Procurement
Committeeat the time of qualification
proofing.

If a potential winner does not provide


original Bid Security or Bid Security
cannot be liquidated then the account
of SPSEs supplier of goods/ services
are switched off and the company shall
be registered and published in the
blacklist.
Bidders shall submit Bid Security in
the currency of the Bid proposal and
its nominal value is not less than the
value as stated in the BDS.
Bid Security shall be met the following
requirements:
a. published
by
Commercial Bank;

reputable

b. Validity of the Bid Security begin at


the last date of submission and its
expiration is not less than the
duration as specified in the BDS;
c. the name stated in the Bid Security
should be the same name as the
name of participant;
21

d. besaran nilai Jaminan Penawaran


tidak kurang dari nilai nominal
seperti tercantum dalam LDP;

d. value of the Bid Security is not less


than the nominal value as stated in
the BDS;

f. nama Pokja ULP yang menerima


Jaminan Penawaran sama dengan
nama
Pokja
ULP
yang
mengadakan pelelangan;

f. The guarantee in the bid security


should be the name of the
procurement
committe
that
conducted the bid;

e. besaran nilai Jaminan Penawaran


dicantumkan dalam angka dan
huruf;

e. value of the Bid Security written in


the numbers and words;

g. paket pekerjaan yang dijamin


sama dengan paket pekerjaan
yang dilelangkan;

g. work packages guaranteed is the


same as work packages bidded;

h. Jaminan Penawaran harus dapat


dicairkan tanpa syarat sebesar
nilai Jaminan dalam waktu paling
lambat 14 (empat belas) hari
kerja, setelah surat pernyataan
wanprestasi dari Pokja ULP
diterima oleh Penerbit Jaminan;

21.6

i. Jaminan Penawaran atas nama


perusahaan Kemitraan (Kerja
Sama Operasi/KSO) harus ditulis
atas
nama
perusahaan
kemitraan/KSO.

Jaminan Penawaran dicairkan dan


disetorkan ke Kas Negara/Daerah
seperti tercantum dalam LDP jika:
a. peserta terlibat KKN;

b. calon pemenang, calon pemenang


cadangan 1 atau 2 tidak bersedia
menambah
nilai
jaminan
pelaksanaan dalam hal harga
penawarannya dibawah 80%
HPS;
c. calon pemenang, calon pemenang
cadangan 1 atau 2 tidak hadir
dalam
klarifikasi
dan/atau
verifikasi kualifikasi dengan
alasan yang tidak dapat diterima;

d. calon pemenang, calon pemeang


cadangan 1 atau 2 pada saat
pembuktian kualifikasi terbukti
melakukan pemalsuan data; atau

Ver.1 pmu Jan16

e. calon pemenang, calon pemenang


cadangan 1 atau 2 mengundurkan

h. Bid Security shall be withdrawn


unconditionally in the amount of
value stated in the security not
later than 14 (fourteen) days after
the default statement letterissued
by the Procurement Committee
received by the Bid Security Issuer;

21.6

i. Bid Security on behalf of the


Partnership
Company
(Joint
Venture) must be written on behalf
of the partnership/JV.

Bid Security will be cashed and


deposited into the State/ District
Treasury Office as stated in the BDS if:
a. bidders engaged in the corruption
practice;

b. potential winner, first and second


candidate of potential winner are
not able to submit an additional
value of Bid Security, in terms of
the bid price proposal below 80%
of Owners Estimate;
c. potential winner, first and second
candidate of potential winner are
not present in the clarification
and/or verification of qualification
without any reasons that can be
accepted;
d. potential winner, first and second
candidate of potential winner at the
time of qualifying proven was
convicted of falsifying data; or
e. potential winner, first and second
candidate of potential winner
22

diri dengan alasan yang tidak


dapat diterima atau gagal tanda
tangan kontrak

resigned withoutany reasons that


can be accepted, or they are failed
to bind the contract.

D.

PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN

D.

SUBMISSION OF BID DOCUMENT

22.

Penyampulan dan Penandaan Sampul


Penawaran

22.

Sealing and Marking Envelope of Bid

22.1

22.2
22.2
(A)

22.2
(B)

22.2
(C)
22.2
(D)

23.

Untuk metoda 1 (satu) file.

22.2

File penawaran yang disampaikan


oleh peserta terdiri dari 1 (satu) file
penawaran yang telah disandikan/
dienkripsi yang terdiri dari:

22.2
(A)

File
penawaran
disandikan/
dienkripsi
dengan
Aplikasi
Pengaman Dokumen (APENDO).

22.2
(B)

Data kualifikasi diisikan dan dikirim


melalui form isian elektronik data
kualifikasi pada SPSE.

22.2
(D)

a. Penawaran Administrasi;
b. Penawaran Teknis;
c. Penawaran Harga.

Peserta mengirimkan file penawaran


yang telah disandikan/dienkripsi
melalui aplikasi SPSE.

Pemasukan / Penyampaian Penawaran


23.1

Peserta menyampaikan Dokumen


Penawaran kepada Pokja ULP
dengan ketentuan:

a. Pertama, mengirimkan Data


Kualifikasi melalui form isian
elektronik data kualifikasi pada
aplikasi SPSE;
b. Dilanjutkan dengan mengunggah
file penawaran terenkripsi (*.rhs)
hanya melalui aplikasi SPSE
sesuai jadwal yang ditetapkan;

Ver.1 pmu Jan16

22.1

Penyampulan dan penyampaian


Dokumen Penawaran mengikuti
metoda sebagaimana ditentukan
dalam Lembar Data Pemilihan.

c. Peserta dapat mengirimkan data


kualifikasi
secara
berulang
sebelum batas akhir waktu
pemasukan
Dokumen

22.2
(C)

23.

Sealing and submission of Bid in


accordance
with
the
method
mentioned in the Bid Data Sheet.
For 1 (One) File Method Procurement.

The Bid Proposals file to be submitted


by the Bidder consist of 1 (one)
decoded/encrypted file as follows:
a. Administrative Proposal;
b. Technical Proposal;
c. Price Proposal.
Bid
proposals
file
bedecoded/encrypted
security
application
(APENDO).

have
to
usingthe
software

Bidders submit bidproposal files that


have
been
decoded/encrypted
through the SPSE application.

Qualification data is filled out and sent


through electronic qualification data
form in SPSE application.

Submission /Delivery of Bid


23.1

Bidders submit the Bid Proposal to the


Procurement Committee with the
following provisions:

a. First, send the data through a form


of qualification data in the
SPSEapplication electronically;
b. Followed by uploading files of bid
prposal encrypted (*. rhs) only
through the SPSE application in
accordance
with
the
predetermined schedule;
c. Bidders can submit qualification
data repeatedly before the deadline
for submission of the Bid
Document. The data being sent last
23

23.1
(A)

Penawaran. Data kualifikasi yang


dikirmkan
terakhir
akan
menggantikan data kualifikasi
yang telah terkirim sebelumnya.

Untuk metode 1 (satu) file:

23.1
(A)

1) Setelah
File
penawaran
administrasi, teknis dan harga
dienkripsi menggunakan Apendo;

24.

Batas Akhir Waktu Pemasukan


Penawaran
24.1

24.2

25.

Dokumen Penawaran Terlambat

Aplikasi SPSE menolak setiap file


penawaran yang dikirimkan setelah batas
akhir waktu pemasukan penawaran.

Ver.1 pmu Jan16

file

method

of

2) Bidders have to upload the


encrypted (*. rhs) files of
administrative, technical, and
prices proposal through the SPSE
application in accordance with
predetermined schedule;
3) Bidders are allowed to upload the
bid proposal repeatedly before the
deadline for submission of the Bid
Document. The latest file uploaded
will replace the file uploaded
previously.
24.

Deadline for Bid Submission


24.1

Penawaran
harus
disampaikan
secara elektronik melalui aplikasi
SPSE kepada Pokja ULP paling
lambat pada waktu yang ditentukan
oleh Pokja ULP.

Tidak dibolehkan mengubah waktu


batas akhir pemasukan penawaran
kecuali keadaan kahar atau terjadi
gangguan teknis. Apabila terpaksa
dilakukan perubahan batas akhir
pemasukan penawaran maka Pokja
ULP harus menginput alasan yang
sebenarnya
dan
dapat
dipertanggungjawabkan
pada
aplikasi SPSE.

For 1 (one)
procurement:

1) After administrative, technical and


price proposal files have been
encrypted using Apendo;

2) Peserta mengunggah (upload) file


penawaran administrasi, teknis
dan harga yang telah terenkripsi
(*.rhs) melalui aplikasi SPSE
sesuai jadwal yang ditetapkan;

3) Peserta dapat mengunggah file


penawaran secara berulang
sebelum batas akhir waktu
pemasukan
Dokumen
Penawaran. File penawaran
terakhir akan menggantikan file
penawaran yang telah terkirim
sebelumnya.

qualification will replace the data


that has been sent previously
qualified.

24.2

25.

Bid proposal must be submitted


electronically through the SPSE
application to the Procurement
Committee not later than the time
specified
by
the
Procurement
Committee.

It is not allowed to change the time of


the deadline for submission of Bids
except for the condition force majeure
or there are technical problems. When
the deadline for bid submission date
forced to be changed, the Procurement
Committee has to explain thereal and
accountable reason to the SPSE
application.

Late Bid

Application SPSE has to right to reject any bid


file submitted after the deadline for
submission of Bids.
24

E.

PEMBUKAAN DAN EVALUASI


PENAWARAN

E.

BID OPENING AND EVALUATION

26.

Pembukaan Penawaran

26.

Bid Opening

26.1

26.2

26.3

26.4

26.5

Pada tahap pembukaan penawaran,


Pokja ULP mengunduh (download)
dan
melakukan
dekripsi
file
penawaran dengan menggunakan
Apendo sesuai waktu yang telah
ditetapkan.

26.1

Berdasarkan keterangan dari LPSE


atau LKPP, apabila file penawaran
tidak dapat dibuka/didekripsi maka
Pokja ULP dapat menetapkan bahwa
file penawaran tersebut tidak
memenuhi syarat sebagai penawaran
dan penyedia barang/jasa yang
mengirimkan
file
penawaran
tersebut
dianggap
tidak
memasukkan penawaran. Apabila
dapat dibuka, maka Pokja ULP akan
melanjutkan proses atas penawaran
yang bersangkutan.

26.3

Terhadap file penawaran yang tidak


dapat dibuka (didekripsi), Pokja ULP
menyampaikan
file
penawaran
tersebut kepada LPSE untuk
mendapat keterangan bahwa file
yang bersangkutan tidak dapat
dibuka dan bila dianggap perlu LPSE
dapat menyampaikan file penawaran
tersebut kepada LKPP.

26.2

File
yang
dianggap
sebagai
penawaran
adalah
dokumen
penawaran yang berhasil dibuka dan
dapat
dievaluasi
sekurangkurangnya memuat:

26.4

Apabila penawaran yang masuk


kurang dari 3 (tiga) peserta maka,
panitia pengadaan melanjutkan

26.5

a. satu file: harga penawaran, daftar


kuantitas & harga untuk kontrak
harga satuan, jangka waktu
penawaran,
&
deskripsi/
spesifikasi barang/jasa yang
ditawarkan.

proses lelang dengan melakukan


negosiasi teknis dan harga.

Ver.1 pmu Jan16

At the stage of bid opening,


Procurement Committee downloads
and decrypts files using Apendo at the
time as stated in the predetermined
time.
For the bid proposals file that cannot
be
opened
(decrypted),
the
Procurement Committee will submit
that file to the LPSE to get a notice
concerning the condition of file that
cannot be opened and if necessary
LPSE will submit the bid proposals file
to the LKPP.

Based on the information from LPSE or


LKPP, if the bid proposals file cannot
be opened / decrypted then the
Procurement Committee will decide
that bid proposal is not qualified and
the Bidder that propose the bid
proposals file is considered do not
submit a bid. If it can be opened, then
the Procurement Committee will
continue the process of concerned
bidding.
The file is considered as a Bid proposal
document when it can be opened and
evaluated successfullly. This file
consist of at least:
a. one file: bid price, list of quantity
and price for the unit price
contract,
bid
validity,
and
description/
specification
of
goods/services will be offered.

If the bids are less than 3 (three)


participants
then,
procurement
committee to continue the bidding
process with the technical and price
negotiations.

25

26.6

27.

Panitia pengadaan/Pokja ULP tidak


boleh menggugurkan penawaran
pada waktu pembukaan penawaran
kecuali untuk file penawaran yang
sudah dipastikan tidak dapat dibuka
berdasarkan keterangan LPSE.

Evaluasi Dokumen Penawaran


27.1
27.1
(A)

Dalam hal dokumen penawaran


dengan 1 (satu) filesistem gugur:

Sebelum
evaluasi
penawaran,
dilakukan koreksi aritmatik dengan
ketentuan :
a. untuk kontrak Harga Satuan:

1) volume
dan/atau
jenis
pekerjaan yang tercantum
dalam daftar kuantitas dan
harga disesuaikan dengan
yang
tercantum
dalam
Dokumen Pengadaan;

2) apabila terjadi
kesalahan
perkalian antara volume dan
harga satuan pekerjaan, maka
dilakukan
pembetulan,
dengan ketentuan harga
satuan
pekerjaan
yang
ditawarkan
tidak
boleh
diubah;

3) jenis pekerjaan yang tidak


diberi harga satuan dianggap
sudah termasuk dalam harga
satuan pekerjaan yang lain
dan harga satuan pada daftar
kuantitas dan harga tetap
dibiarkan kosong;

4) Jenis pekerjaan yang tidak


tercantum
dalam
daftar
kuantitas & harga disesuaikan
dengan jenis pekerjaan yang
tercantum dalam Dokumen
Pengadaan & harga satuan
pekerjaan dianggap nol; dan
5) Hasil koreksi aritmatik pada
bagian harga satuan dapat
mengubah nilai total harga
penawaran sehingga urutan
peringkat dapat lebih tinggi
Ver.1 pmu Jan16

26.6

27.

Procurement Committee should


disqualify the bid at the time of
opening except the bid that its
cannot be opened based on
information from LPSE.

not
bid
file
the

Bid Evaluation
27.1
27.1
(A)

In the case of bidding procedure is 1


(one) file pass and fail systems:

Prior to the evaluation of bid, the


arithmetic correction to be conducted
under the following provisions:
a. for a contract of Unit Price:

1) the volume and / or type of


work listed in the list of
quantity and price to be
adjusted to the list mentioned
in the Bidding Document;
2) if an error occurs in the
multiplication between the
volume and the unit price of
goods/works,
then
the
corrections have to be made on
the result of multiplication
without change the unit price;
3) the type of goods/works that is
not proposed the unit price is
considered to be included in
the unit price for another
goods/works, and the list of
quantity and price be left
blank;
4) the type of goods/works are
not listed in the list of quantity
and price to be adjusted to the
type of goods/works specified
in the Bidding Documents and
the unit price of that
goods/works are considered
zero, and
5) The correction of arithmetic on
the unit price can change the
value of the total bid price so
that the rank order may be
higher or lower than the
original rank order;
26

27.1
(B)

27.1
(C)

27.1
(D)

27.1
(E)

27.1
(F)

27.1
(G)

27.3

atau lebih rendah dari urutan


peringkat semula;

Penawar
yang
total
harga
penawarannya
setelah
koreksi
aritmatik melebihi nilai total HPS
tetap diikut sertakan dalam evaluasi
selanjutnya.

27.1
(B)

Berdasarkan hasil koreksi aritmatik


Pokja ULP menyusun urutan dari
penawaran terendah.

27.1
(D)

Apabila setelah koreksi aritmatik


terdapat kurang dari 3 (tiga)
penawar yang menawar kurang dari
nilai total HPS maka proses tetap
dilanjutkan
dengan
evaluasi
penawaran.

27.1
(F)

Apabila semua harga penawaran


setelah koreksi aritmatik melebihi
nilai total HPS, maka pelelangan
dinyatakan gagal setelah POKJA ULP
memperoleh persetujuan ADB.

27.1
(C)

Pelaksanaan evaluasi sistem gugur,


dilakukan oleh Pokja ULP untuk
mendapatkan 3 (tiga) penawaran
yang memenuhi syarat yang dimulai
dengan penawaran terendah setelah
koreksi aritmatik.

27.1
(E)

Pokja ULP melakukan evaluasi


penawaran yang meliputi :

27.1
(G)

Ketentuan umum dalammelakukan


evaluasisebagai berikut:

27.3

a.
b.
c.
d.

Evaluasi Administrasi;
Evaluasi Teknis;
Evaluasi Harga, dan
Evaluasi Kualifikasi.

a. Pokja ULP dilarang menambah,


mengurangi,mengganti, dan/atau
mengubah
kriteria
dan
persyaratan
yang
telah
ditetapkan dalam Dokumen
Pengadaan;
b. Pokja
ULP
dan/atau
pesertadilarang
menambah,
mengurangi,mengganti, dan/atau
mengubah
isi
Dokumen
Penawaran;
Ver.1 pmu Jan16

The Bidders who their total bid price


after arithmetical corrections exceeds
the total value of OE, is remain to be
evaluated in the next step.
If the total price after arithmetic
correction of all bids exceed the total
value of OE, then the bid is declared fail
after the Procurement Committee
obtains the ADBs approval.

Based on the results of arithmetic


correction, Procurement Committee
prepares the sort order list based on
the lowest bid price.
TheProcurement Committee conduct
the pass and failevaluation to obtain 3
(three) qualified/eligible bidders
sorted ascending from the lowest bid
to the highest bid after arithmetical
correction.
If after arithmetical corrections are
less than 3 (three) bidders whose bid
price is less than the total value of the
HPS then the bidding process
continued for the evaluation of bids.
Procurement Committee conduct the
evaluation of the bid proposal include :
a.
b.
c.
d.

Administration Evaluation;
Technical Evaluation;
Price Evaluation, and
Qualification Evaluation.

General provisions in conducting the


evaluation as follows:
a. Procurement
Committee
is
forbidden to add, subtract, change,
and / or change the criteria and
requirements set out in the
Procurement Documents;
b. Procurement Committee and /or
bidders is prohibited to add,
subtract, change and/or change the
contents of Bidding Document
27

c. penawaran yang memenuhi


syarat adalah penawaran yang
sesuai dengan ketentuan, syaratsyarat, dan spesifikasi teknis yang
ditetapkan dalam Dokumen
Pengadaan,
tanpa
ada
penyimpangan yang bersifat
penting/pokok atau penawaran
bersyarat.

c. qualified bids are bid proposal that


meet the requirement
in
accordance with the terms,
conditions,
and
technical
specifications set out in the Bidding
Documents, without any deviations
that are important/ essential or
conditional bid.

1) penyimpangan dari Dokumen


Pengadaanyang
mempengaruhi
lingkup,
kualitas
&
hasil/kinerja
pekerjaan; dan/atau

1) deviations from the Bidding


Documents that affect the
scope, quality and results/
performance of work, and / or

d. penyimpangan
penting/pokok
atau penawaran bersyarat yaitu:

2) penawaran peserta dengan


persyaratan tambahan yang
akan
menimbulkan
persaingan
tidak
sehat
dan/atau tidak adil diantara
peserta yang memenuhi
syarat.

e. Pokja
ULP
menggugurkan
dengan alasan:

2) bid proposal from the bidders


with
an
additional
requirements that would lead
to unfair competition and /or
unfair among the eligible
bidders.

dilarang
penawaran

e. Procurement
Committee
is
forbidden to abort the bid under
the following reasons:

2) kesalahan
yang
tidak
substansial, misal kesalahan
pengetikan,
penyebutan
sebagian
nama
atau
keterangan, surat penawaran
tidak berkop perusahaan.

2) errors are not substantial, such


as a typing error, mention part
of the name or description, the
bid proposal are not written in
the company letter head.

1) ketidakikutsertaan
dalam
pemberian
penjelasan
dan/atau
pembukaan
penawaran; dan/atau;

f. para
pihak
dilarang
mempengaruhi atau melakukan
intervensi kepada Pokja ULP
selama proses evaluasi;
g. apabila
dalam
evaluasi
ditemukan
bukti
adanya
persaingan usaha yang tidak
sehat
dan/atau
terjadi
pengaturan
bersama
(kolusi/persekongkolan) antara
peserta, ULP dan/atau PPK,
dengan
tujuan
untuk
Ver.1 pmu Jan16

d. deviations that are important/


essential or conditional offers are:

1) did not attending the session of


explanations (pre-bid meeting)
and / or bid opening, and / or;

f. the parties are prohibited from


influencing or intervening to WG
ULP during the evaluation process;

g. when the evaluation found


evidence of unhealthy competition
and / or regulation occur together
(collusion / conspiracy) among
bidders, Procurement Committee
and / or PPK, in order to win one of
the bidders, then:
28

memenangkan salah satu peserta,


maka:

1) peserta yang ditunjuk sebagai


calon pemenang dan peserta
lain yang terlibat dimasukkan
ke dalam Daftar Hitam;

1) bidders who are designated as


potential winners and other
bidders involved are put into
the Black List;

3) apabila tidak ada peserta lain


sebagaimana dimaksud pada
angka 2), maka pelelangan
dinyatakan gagal setelah
mendapat persetujuan ADB.

3) if there is no other participant


referred to point 2), then the
bid is declared fail after the
Procurement
Committee
obtains ADBs approval.

2) proses
evaluasi
tetap
dilanjutkan
dengan
menetapkan peserta lainnya
yang tidak terlibat; dan

27.4

Evaluasi Administrasi

a. evaluasi
terhadap
data
administrasi hanya dilakukan
terhadap hal-hal
yang tidak
dinilai pada saat penilaian
kualifikasi;

b. penawaran
dinyatakan
memenuhi
persyaratan
administrasi, apabila:

1) syarat-syarat
substan-sial
yang diminta berdasarkan
Dokumen Pengadaan
ini
dipenuhi/dilengkapi;
2) surat penawaran memenuhi
ketentuan sebagai berikut:

a) jangka waktu berlakunya


surat penawaran tidak
kurang
dari
waktu
sebagaimana tercantum
dalam LDP;dan
b) Bertanggal

27.4

Administration Evaluation

a. evaluation of administrative data is


only done to things that are not
assessed at the time of assessment
of qualifications;
b. bids comply with administrative
requirements, if:

1) substantial data requirements


requested by the Procurement
Documents are met;
2) the bid proposal meet the
following requirements:

a) The validity period of the


bid is not less than the time
as specified in the BDS, and
b) Dated

3) Surat Jaminan Penawaran


memenuhi ketentuan:

3) Bid Security
meet the
following requirements:

b) Jaminan
Penawaran
dimulai sejak tanggal
terakhir
pemasukan
penawaran dan masa
berlakunya tidak kurang

b) Bid Security validity begin


since
last
date
of
submission of Bids and the
expiration is not less than
the time as specified in the
BDS;

a) diterbitkan oleh Bank


Umum yang bereputasi
baik;

Ver.1 pmu Jan16

2) the
evaluation
process
continues to set another
bidders who were not involved,
and

a) issued by a reputable
commercial bank;

29

dari waktu sebagaimana


tercantum dalam LDP;

c) nama
peserta
sama
dengan
nama
yang
tercantum dalam Jaminan
Penawaran;

c) the name of bidders are the


same as the names listed in
the Bid Security;

e) besaran nilai Jaminan


Penawaran dicantumkan
dalam angka dan huruf;

e) the amount of the value of


the Bid Security is written
in numbers and words;

d) besaran nilai Jaminan


Penawaran tidak kurang
dari
nilai
jaminan
sebagaimana tercantum
dalam LDP;

f) nama Pokja ULP yang


menerima
Jaminan
Penawaran sama dengan
nama Pokja ULP yang
mengadakan pelelangan;
dan
g) paket pekerjaan yang
dijamin sama dengan
paket pekerjaan yang
dilelangkan;

h) Jaminan
Penawaran
harus dapat dicairkan
tanpa syarat sebesar nilai
Jaminan dalam waktu
paling lambat 14 (empat
belas) hari kerja, setelah
surat
pernyataan
wanprestasi dari Pokja
ULP
diterima
oleh
Penerbit Jaminan;
i) Jaminan Penawaran atas
nama
perusahaan
kemitraan/KSO
harus
ditulis
atas
nama
perusahaan Kemitraan/
KSO, dan

j) substansi & keabsahan/


keaslian
Jaminan
Penawaran dari penerbit
jaminan telah dikonfir
masi dan diklarifikasi
secara tertulis oleh Pokja
ULP kepada penerbit
jaminanapabila kurang
jelas dan meragukan.
Ver.1 pmu Jan16

d) the amount of the value of


the Bid Security of not less
than the value of collateral
as specified in the BDS;

f) the name of Procurement


Committee who receive the
Bid Security is the same
Procurement Committee
that conducted the bidding
process, and
g) package of goods which is
guaranteed in the bid
security is the same name
as in the bid package;

h) Bid Security shall be


withdrawn unconditionally
in amount of the guarantee,
not later than 14 (fourteen)
days after the default
statement
from
the
Procurement Committee
received by the Issuer
Security;

i) Bid Security
of the
partnership company must
be written on behalf of the
partnership, and
j) the substance and validity /
authenticity of the Bid
Security of the guarantee
issuer have been confirmed
and clarified in writing by
the
Procurement
Committee
to
the
guarantee issuer if it is less
obvious and dubious.
30

c. Pokja ULP dapat melakukan


klarifikasi terhadap hal-hal yang
kurang jelas dan meragukan;

c. Procurement Committee may


clarify the things that are less
obvious and dubious;

e. apabila dari 3 (tiga) penawaran


terendah
ada
yang
tidak
memenuhi
persyaratan
administrasi maka pokja ULP
melakukan evaluasi administrasi
terhadap penawar terendah
berikutnya (apabila ada);

e. if the 3 (three) lowest bid are not


comply to the administration
requirements, the Procurement
Committee
continues
the
administration evaluation to the
next lowest bidder (if any);

d. peserta
yang
memenuhi
persyaratan
administrasi
dilanjutkan dengan evaluasi
teknis;

d. Bidders
who
comply
the
administrative requirements will
be continued to the technical
evaluation;

f. apabila hanya ada 1 (satu) atau 2


(dua) peserta yang memenuhi
persyaratan administrasi, maka
evaluasi tetap dilanjutkan dengan
evaluasi teknis; dan

g. apabila tidak ada peserta yang


memenuhi
persyaratan
administrasi, maka pelelangan
dinyatakan gagal setelah POKJA
ULP mendapat persetujuan ADB.

27.5

Evaluasi Teknis

27.5
(A)

Dokumen penawaran dengan


(satu) file (sampul) sistem gugur

a. evaluasi teknis dilakukan untuk


peserta yang lulus persyaratan
administrasi;
b. unsur-unsur yang dievaluasi
teknis sesuai dengan yang
ditetapkan seperti tercantum
dalam LDP;
c. evaluasi teknis dilakukan dengan
sistem gugur dengan ketentuan:

1) Pokja ULP menilai persyarat


an teknis minimal yang harus
dipenuhi dengan memban
dingkan pemenuhan persya
ratan teknis sebagaimana
tercantum dalam LDP;
2) Penawaran dinyatakan meme
nuhi persyaratan teknis jika:

Ver.1 pmu Jan16

f. if there is only 1 (one) or 2 (two)


bidders
who
comply
the
administrative requirements, the
evaluation is still continued to the
technical evaluation, and

g. if there is no participant pass the


administration evaluation, then the
bid is declared fail after the
Procurement Committee obtains
ADBs approval.

27.5

Technical Evaluation

27.5
(A)

The bidding procedure is 1 (one) file


(envelope), pass and fail evaluation
system
a. technical evaluation conducted on
bidders
who
comply
the
administrative requirements;

b. elements
are
evaluated
in
accordance
with
technical
requirements as specified in the
BDS;

c. technical evaluation conducted by


pass and fail system with the
following provisions:

1) Procurement Committee assess


the minimum technical aspect
that must be complied by
comparing the fulfillment of the
technical requirements as
stated in the BDS;
2) The Bid is declared technically
eligible if:
31

a) spesifikasi teknis barang


yang ditawarkan telah
sesuai dengan spesifikasi
teknis
barang
yang
dipersyaratkan
sebagaimana tercantum
dalam Bab XII Spesifikasi
Teknis Dan jadual dan
didasarkan pada contoh,
brosur/catalog
atau
gambar-gambar;

a) technical specifi-cations of
the goods offeredcomply to
the required technical
spesificationas specified in
Chapter XII of the Technical
Specifications and Delivey
Schedule, and considering
the
examples,
brochures/catalogs
or
drawings;

c) identitas (jenis, tipe dan


merek) yang ditawarkan
tercantum
dengan
lengkap dan jelas;

c) Goods
identity
(classification, type, and
brand) to be offered should
be stated clearly and
completely;

e) tenaga teknis; dan

e) technical support, and

b) jadwal dan jangka waktu


pelaksanaan pekerjaan
sampai dengan serah
terima
pekerjaantidak
melebihi jangka waktu
sebagaimana tercantum
dalam LDP ;

d) layanan purnajual;

f) bagian pekerjaan yang


akan
disubkontrakan
sebagaimana tercantum
dalam LDP.

d) after-sales service;

f) part of the work to be


subcontracted as specified
in the BDS.

d. Evaluasi teknis dalam sistem


gugur menggunakan sistem gagal
terhadap unsur teknis yang
dinilai, khususnya untuk barangbarang utama yang tidak sesuai
dengan persyaratan;

d. Technical evaluation in the pass


and fail system using a system for
technical elements assessed and
stated as fail, especially for the
main goods that do not match with
the requirement;

f. apabila dalam evaluasi teknis


terdapat hal-hal yang kurang jelas
atau meragukan, Pokja ULP
melakukan klarifikasi dengan
peserta. Dalam klarifikasi peserta
tidak diperkenankan mengubah
substansi
penawaran.
Hasil
klarifikasi dapat menggugurkan
penawaran;

f. when there is the things that are


less obvious or dubious found in
the technical evaluation process,
the Procurement Committee shall
clarify the bidders. In clarification
of the bidders are not permitted to
change the substance of the bid.
Results of the clarification may
disqualify bids;

e. Pokja ULP (apabila diperlukan)


dapat
meminta
uji
mutu/teknis/fungsi
untuk
bahan/alat tertentu sebagaimana
tercantumdalam LDP;

Ver.1 pmu Jan16

b) schedule and duration of


the work implementation
up to the handing over does
not exceed the period
specified in the BDS;

e. Procurement
Committee
(if
required) may request the
quality/technical/ functions test
for special materials/equipment as
specified in the BDS;

32

g. peserta yang dinyatakan lulus


evaluasi teknis dilanjutkan ke
tahap evaluasi harga); dan

g. bidders who passed the technical


evaluation will be proceed to the
price evaluation, and

i. apabila hanya ada 1 (satu) atau 2


(dua) peserta yang lulus evaluasi
teknis, maka evaluasi tetap
dilanjutkan dengan evaluasi
harga; dan

i. if there is only 1 (one) or 2 (two)


bidders who pass the technical
evaluation,
the
evaluation
continues
with
the
price
evaluation, and

h. apabila dari 3 (tiga) penawaran


terendah
setelah
koreksi
aritmatik
tidak
ada
yang
memenuhi persyaratan teknis
maka Pokja ULP dapat melakukan
evaluasi terhadap penawaran
terendah berikutnya (apabila
ada) dimulai dari evaluasi
administrasi;

27.6

j. apabila tidak ada peserta yang


lulus evaluasi Teknis maka
pelelangan dinyatakan gagal
setelah POKJA ULP memperoleh
persetujuan ADB.
Evaluasi Harga

Untuk evaluasi dokumen penawaran


1 file :

1) sebelum evaluasi harga dilakukan


koreksi
aritmatik
dengan
ketentuan :
a) untuk kontrak Harga Satuan:

1)) volume dan/atau jenis


pekerjaan
yang
tercantum dalam daftar
kuantitas dan harga
disesuaikan
dengan
yang tercantum dalam
Dokumen Pengadaan;
2)) apabila terjadi kesalahan
hasil perkalian antara
volume dengan harga
satuan pekerjaan, maka
dilakukan pembetulan,
dengan ketentuan harga
satuan pekerjaan yang
ditawarkan tidak boleh
diubah;

Ver.1 pmu Jan16

3)) jenis pekerjaan yang tidak


diberi harga satuan
dianggap
sudah

h. if there is one or more of the 3


(three)
lowest
bid
after
arithmetical corrections that do not
comply the technical requirement,
then the Procurement Committee
can evaluate the next lowest bid (if
any)
starting
from
the
administration evaluation;

27.6

j. if there is no bidders who pass the


technical evaluation then the bid
are declared fail after the
Procurement Committee obtains
ADBs approval.
Evaluation of Price

For 1 file of bid delivery :

1) prior to the price evaluation


arithmetic correction to be
conducted with the following
provisions:
a) for a Unit Price Contract:

1)) the volume and / or type of


work listed in the quantity
and price shall be
adjusted to the volume /
type of works as stated in
the Bidding Documents;
2)) if an error occurs in the
multiplying of volume and
unit price of works, the
appropriate correcti-ons
have to be done without
alteration of the unit price
of work proposed by the
bidder;

3)) the type of work that is not


mentioned the unit price,
shall be considered that
33

termasuk dalam harga


satuan pekerjaan yang
lain dan harga satuan
pada daftar kuantitas
dan
harga
tetap
dibiarkan kosong;

4)) Jenis pekerjaan yang tidak


tercantum dalam daftar
kuantitas
&
harga
disesuaikan
dengan
jenis pekerjaan yang
tercantum
dalam
Dokumen Pengadaan &
harga satuan pekerjaan
dianggap nol; dan

4)) the type of works are not


listed in the list of
quantity and price shall
be referred to the type of
work specified in the
Bidding Documents and
unit price of work are
considered zero, and

2) Total harga penawaran setelah


koreksi aritmatik yang melebihi
nilai total HPS, dinyatakan gugur
setelah memperoleh persetujuan
ADB, kecuali apabila yang
memasuk-kan penawaran harga
kurang dari 3 (tiga) peserta.

2) If total bid price after arithmetical


corrections exceeds the total value
of OE, the bid declared unqualified
after the Procurement Committee
obtains ADBs approval, except the
bidder who submit a bid price are
less than 3 (three) bidders.

4) Apabila semua total harga


penawaran yang masuk untuk
Kontrak Lump Sum di atas nilai
total HPS, pelelangan dinyatakan
gagal
setelah
Pokja
ULP
memperoleh persetujuan ADB.

4) If the total price of all bids for the


Lump sum Contract exceed the
total value of OE, then the bid is
declared fail after the Procurement
Committee
obtain the ADBs
approval.

5)) Hasil koreksi aritmatik


pada
bagian
harga
satuan dapat mengubah
nilai
total
harga
penawaran
sehingga
urutan peringkat dapat
menjadi lebih tinggi atau
lebih rendah dari urutan
peringkat semula.

3) apabila semua total harga


penawaran
setelah
koreksi
aritmatik untuk kontrak harga
satuan atau kontrak gabungan
lump sum dan harga satuan di
atas nilai total HPS, pelelangan
dinyatakan
gagal
setelah
memperoleh persetujuan ADB.

Ver.1 pmu Jan16

the unit price is included


in the unit price for
another job and the unit
price on the list of
quantity and price will be
left blank;

5) Untuk evaluasi dengan sistem


nilai atau sistem biaya selama
umur ekonomis, pelaksanaan
evaluasi
penawaran
harga
dilakukan oleh Pokja ULP

5)) The arithmetic correction


of the unit price part can
change the value of the
total bid price so that the
rank order may be higher
or lower than the original
rank order.

3) if the entire total bid price after


arithmetical corrections for the
unit price contract or combined
lump sum and unit price contract
exceeds the total value of OE, the
bid is declared fail after the
Procurement Committee obtains
ADBs approval.

5) For the evaluation of the value


system or systems of costs over the
economic life, the evaluation to all
bidsare
conducted
by
the
34

terhadap semua penawaran


setelah koreksi aritmatik.

27.6
(B)

6) Apabila setelah koreksi aritmatik


terdapat kurang dari 3 (tiga)
penawar yang menawar harga
kurang dari nilai total HPS maka
proses lelang tetap dilanjutkan
dengan melakukan evaluasi
penawaran harga.
Evaluasi Harga

27.6
(B)

6) If after arithmetical corrections are


less than 3 (three) bidders whose
bid price is less than the total value
of the bidding process, then the
bidding processwill be continued
to evaluate the price bid.
Price Evaluation

1) unsur-unsur yang perlu di


evaluasi adalah hal-hal pokok
atau penting, dengan ketentuan:

1) elements that need to be evaluated


are the things that the principal or
important, provided that:

1)) harga satuan penawaran


yang nilainya lebih
besar
dari
110%
(seratus
sepuluh
perseratus) dari harga
satuan yang tercantum
dalam HPS, dilakukan
klarifikasi.
Apabila
setelah
diklarifikasi,
ternyata harga satuan
tersebut
dinyatakan
timpang maka harga
satuan timpang hanya
berlaku untuk volume
sesuai Daftar Kuantitas
dan Harga. Jika terjadi
penambahan
volume,
harga
satuan
yang
berlaku sesuai dengan
harga dalam HPS;

1)) The value of unit price bid


is greater than 110% (one
hundred and ten percent)
of the unit price listed in
the OE, shall be conducted
the clarification. If after
clarification, the unit price
turns out distinct, then
the distinct unit price is
valid only for volume
stated in the List of
Quantity and Price. If
there is an additional
volume, then the unit
price to be considered is
the unit price stated in the
OE;

a) Untuk kontrak Harga Satuan:

2)) mata pembayaran yang


harga satuannya nol
atau
tidak
ditulis
dilakukan klarifikasi dan
kegiatan tersebut harus
tetap
dilaksanakan.
Harganya
dianggap
termasuk dalam harga
satuan
pekerjaan
lainnya;

2) Dilakukan evaluasi kewajaran


harga dengan ketentuan sebagai
berikut:
Ver.1 pmu Jan16

Procurement Committee after the


arithmetical corrections.

a) For Unit Price Contracts:

2)) unit price of the activity


proposed in the price
proposal is zero or
unclearly written, it has to
be clarified and the
activity remain to be
implemented. The price of
activity is considered to
be included in the unit
price of other work;

2) Evaluation of the reasonableness


price shall be done with the
following conditions:
35

a. klarifikasi terhadap hasil


koreksi aritmatik, apabila ada
koreksi/perubahan;

a. clarification of the results of


arithmetic correction, if any
corrections / changes;

c. klarifikasi kewajaran harga


apabila harga penawaran
dibawah 80% (delapan puluh
perseratus) HPS dengan
ketentuan:

c. clarification of bid price


reasonableness when below
80% (eighty percent) of OE
with the following provisions:

b. klarifikasi
dalam
hal
penawaran komponen dalam
negeri berbeda dibandingkan
dengan perkiraan Pokja ULP
dan/atau Daftar Inventarisasi
Barang/Jasa Produksi Dalam
Negeri;

1)) apabila peserta tersebut


ditunjuk
sebagai
pemenang lelang, harus
bersedia
untuk
menaikkan
Jaminan
Pelaksanaan
menjadi
5% (lima perseratus)
dari nilai total HPS; dan
2))

apabila peserta yang


bersangkutan
tidak
bersedia
menaikkan
nilai Jaminan Pelaksana
an, maka penawarannya
digugurkan dan Jaminan
Penawaran
dicairkan
dan disetorkan ke Kas
Negara / Daerah untuk
negara serta dimasuk
kan Daftar Hitam;

3) Untuk 1 (satu) file sistem gugur,


apabila dari 3 (tiga) penawaran
terendah
setelah
koreksi
aritmatik
ada
yang
tidak
memenuhi evaluasi harga maka
Pokja ULP dapat melakukan
evaluasi
terhadap
penawar
terendah berikutnya (apabila
ada) dimulai dari evaluasi
administrasi;
4) Untuk 1 (satu) file sistem gugur,
apabila hanya ada 1 (satu) atau 2
(dua) peserta yang lulus evaluasi
harga, maka evaluasi tetap
dilanjutkan dengan evaluasi
kualifikasi; dan
Ver.1 pmu Jan16

b. clarification in terms of
domestic components offered
are different compare to the
estimation of the Procurement
Committee and/or Inventory
List of Goods /Services of
Domestic Production;

1))

2))

if the participant is
designated as the winning
bidder, must be willing to
raise the Performance
Security to be 5% (five
percent) of the total value
of OE, and

if
the
concerning
paticipantis not willing to
raise the value of the
Performance
Security,
then its bid is aborted and
the Bid Security cashed
and deposited into the
State Treasury / Region
for the state and included
in the Black List

3) for 1 (one) file, pass and fail system,


if there is bidder of the 3 (three)
lowest bid after arithmetical
corrections that do not meet the
price
evaluation,
then
the
Procurement Committee evaluates
the next lowest bidder (if any)
starting from the administration
evaluation;
4) for 1 (one) file, pass and fail system,
if there is only 1 (one) or 2 (two)
bidders who pass the price
evaluation,
the
evaluation
continues with the evaluation of
qualifications, and
36

27.6
(C)

27.6
(D)

27.6
(E)

5) Untuk 1 (satu) file sistem gugur


apabila tidak ada peserta yang
lulus evaluasi harga maka
pelelangan dinyatakan gagal
setelah POKJA ULP memperoleh
persetujuan ADB.
Apabila dalam evaluasi ditemukan
bukti harga tidak wajar akibat
terjadinya persaingan usaha tidak
sehat dan/atau terjadi pengaturan
bersama (kolusi/persekongkolan),
maka pelelangan dinyatakan gagal
dan
peserta
yang
terlibat
dimasukkan dalam Daftar Hitam.

27.6
(C)

Dalam hal terdapat 2 (dua) calon


pemenang dengan harga penawaran
yang sama, maka Pokja ULP memilih
peserta
yang
mempunyai
kemampuan teknis lebih besar dan
ini dicatat dalam Berita Acara Hasil
Pelelangan.

27.6
(D)

27.6
(E)

Pokja ULP menyusun urutan 3 (tiga)


penawaran sebagai calon pemenang
dan calon pemenang cadangan 1 dan
2 (apabila ada), dengan ketentuan:

a. Untuk sistem gugur dimulai dari


penawaran
harga
atau
penawaran harga terkoreksi yang
terendah;

28.

Evaluasi Kualifikasi
28.1

28.2

Ver.1 pmu Jan16

Dalam hal satu file: Evaluasi


kualifikasi dilakukan terhadap calon
pemenang lelang serta calon
pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila
ada).

Evaluasi DataKualifikasi dilakukan


dengan metode sistem gugur.

If in the evaluation process found an


evidence of unfair prices due to the
unfair
competition
and/or
arrangement among the parties
(collusion / conspiracy), then the bid is
declared fail after the Procurement
Committee obtains ADBs approval,
and the bidders who are involved in
collusion/conspiracy are included in
the Black List.
In the case of two (2) potential winners
had the same bid price, then the
Procurement Committee chooses the
participant who has greater technical
ability and this is recorded in the
Minutes of Bidding Process.
Procurement Committee sorted based
on evaluation result from the lowest to
the highest of the 3 (three) bidders as
the potential winners, and 1st and 2nd
candidate of potential winners (if
any), by considering the following:

a. For the pass and fail system


starting from the lowest corrected
bid price;

b. untuk sistem nilai dimulai dari


yang mempunyai nilai kombinasi
tertinggi;
c. untuk sistem penilaian biaya
selama umur ekonomis dimulai
dari total harga yang terendah.

5) For one (1) file, pass and fail


system, if there is no bidders who
pass the price evaluation then the
bid are declared fail after the
Procurement Committee obtains
ADBs approval.

b. for the Score system starting from


the highest combined score];

28.

c. for the economic life cost


assessment system starting from
the lowest total price.

Qualification Evaluation
28.1

28.2

In the case of 1 file: Qualification


Evaluation is conducted to the
potential winners and 1st and 2nd
candidates of potential winners (if
any).
Evaluation of the Qualificationshall be
conducted using pass and fail system.
37

28.3

28.4

28.5

Pakta integritas telah diisi dan


ditandatangani oleh peserta sebelum
pemasukan
penawaran
(untuk
peserta yang melakukan kemitraan/
KSO).

28.3

Peserta
dinyatakan
memenuhi
persyaratan kualifikasi apabila:

28.5

Tata Cara Evaluasi Kualifikasi


dilakukan sesuai dengan Bab VIII
Dokumen Pengadaan ini.
1) Untuk peserta yang melakukan
Kemitraan/Kerja Sama Operasi
(KSO),formulir
kualifikasi
ditandatangani oleh pejabat yang
menurut
perjanjian
Kemitraan/Kerja Sama Operasi
berhak mewakili Kemitraan/KSO;
atau

2) memiliki izin usaha sesuai dengan


peraturan perundang-undangan,
kecuali peserta perorangan;
3) perusahaan yang bersangkutan
dan manajemennya tidak dalam
pengawasan pengadilan, tidak
bangkrut dan tidak sedang
dihentikan kegiatan usahanya;
4) salah satu dan/atau semua
pengurus dan badan usahanya
atau peserta perorangan tidak
masuk dalam Daftar Hitam;

5) memiliki NPWP dan telah


memenuhi kewajiban perpajakan
tahun pajak terakhir (SPT
tahunan) atau menyampaikan
Surat Keterangan Fiskal (SKF),
atau dokumen sejenis dari negara
asal Penyedia jasa (bila ada);
6) memperoleh paling sedikit 1
(satu) pekerjaan dengan nilai
minimum
kontrak
Rp.
1.817.932.800
(Satu milyar
delapan ratus tujuh belas juta
sembilan ratus tiga puluh dua ribu
delapan ratus Rupiah ) pada
lingkup pekerjaan yang sama
dalam kurun waktu 4 (empat)
tahun terakhir, baik di lingkungan
pemerintah
maupun
swasta
Ver.1 pmu Jan16

28.4

The integrity pact shall be completed


and signed by the participant prior to
bid submission (for those who do
partnerships / JV).

Procedure shall be conducted in


accordance with Chapter VIII of this
Bidding Document.
Bidders stated pass the qualification if
they meet the following requirement:

1) For bidders who do the


Partnership / Joint Venture, the
qualification form is signed by an
officer in accordance with the
Partnership / Joint Operating
Agreement that represent the
partnership / JV, or
2) have a business license in
accordance with the legislation,
except for individual bidders;

3) the company and its management


are not under the supervision of
the court, is not bankrupt and their
business activities is not being
suspended;
4) any and/or all of the management
and business entity or individual
bidders are not included in the
Black List;

5) have a Taxpayer Identification


Number (NPWP) and has fulfilled
tax obligations of the last fiscal year
(annual tax return) or submitting a
Certificate of Fiscal (SKF), or
similar document from the country
of origin service providers (if any);

6) have an experience at least 1 (one)


contract with minimum contract
value of IDR 1.817.932.800 (One
billion eight hundred and seventeen
million nine hundred and thirtytwo thousand eight hundred
Rupiah) within the same scope of
work in the period of last 4 (four)
years, in both the public and private
sector, including experience of
subcontracting;
38

termasuk
subkontrak;

28.6

28.7

28.8

29.

pengalaman

7) memiliki
kemampuan
pada
bidang pekerjaan yang sesuai
untuk usaha Mikro, Usaha Kecil
serta koperasi kecil serta
kemampuan pada sub bidang
pekerjaan yang sesuai untuk
usaha kecil;

7) has the appropriate sector business


licenses for Micro, Small Enterprise
and Koperasi (small) and the
appropriate sub-sector business
licenses for small enterprise;

a) peserta wajib mempunyai


perjanjian Kemitraan/Kerja
Sama Operasi yang memuat
persentase Kemitraan/KSO
dan
perusahaan
yang
mewakili
Kemitraan/KSO
tersebut; dan

a) bidders
must
have
Partnership/ Joint Operating
Agreements which includes
percentage of partnership/JV
and the companies that
represent the Partnership/JV ,
and

8) dalam
hal
peserta
akan
melakukan Kemitraan/KSO:

8) in the case that the bidders are


going to perform a Partnership/JV:

b) untuk
perusahaan
yang
melakukan Kemitraan/KSO,
evaluasi persyaratan huruf
(1) s.d huruf (7) dilakukan
untuk setiap perusahaan yang
melakukan Kemitraan/KSO.

b) for the bidders who perform


the Partnership/ JV, evaluation
in paragraph (1) to paragraph
(7) shall be conducted for each
company that doing the
Partnership / JV.

9) memiliki Sertifikat Manajemen


Mutu ISO, apabila diperlukan

Apabila ditemukan hal hal


dan/atau data yang kurang jelas
maka dilakukan klarifikasi secara
tertulis
namun
tidak
boleh
mengubah substansi formulir isian
kualifikasi.

28.6

Apabila tidak ada yang lulus evaluasi


kualifikasi, maka lelang dinyatakan
gagal setelah POKJA ULP mendapat
persetujuan ADB.

28.8

Pembuktian Kualifikasi
29.1

Ver.1 pmu Jan16

28.7

Evaluasi kualifikasi dalam proses


pascakualifikasi sudahmerupakan
ajang kompetisi, maka data yang
kurang tidak dapatdilengkapi.

Pembuktian kualifikasi terhadap


calon pemenang, & calon pemenang
cadangan 1 dan 2 (apabila ada).

29.

9) has a Quality Management


Certificate ISO, if necessary

If the unclear information and /or data


foundin the qualification data then the
Procurement Committee shall do a
clarification in writing but the
clarification result can not change the
substansial content of the datastated
in the qualification form
Qualifications Evaluation in postqualification process is a competition
process, therefore the missing data can
not be further accomplished
If no one of the bidders are passed the
qualifications evaluation, then the
bidding is declared fail after the
Procurement
Committee
obtain
approval from ADB.

Verification of Qualification
29.1

Verification of qualification potential


winners, 1st & 2nd candidates of
potential winners (if any).
39

29.2

29.3

29.4

29.5

29.6

30.

Pembuktian kualifikasi dilakukan


diluar aplikasi SPSE (offline).

29.2

Pokja ULP melakukan klarifikasi


dan/atau verifikasi kepada penerbit
dokumen, apabila diperlukan.

29.4

Pokja ULP tidak perlu meminta


seluruh dokumen kualifikasi apabila
penyedia barang/jasa sudah pernah
melaksanakan
pekerjaan
yang
sejenis, sama kompleksitasnya pada
instansi yang bersangkutan.

29.6

Pembuktian kualifikasi dilakukan


dengan cara melihat dokumen asli
atau yang dilegalisir oleh pihak yang
berwenang, & meminta rekamannya.

29.3

Jika pada proses evaluasi kualifikasi


ditemukan pemalsuan data, peserta
digugurkan, badan usaha dan/atau
pengurusnya
atau
peserta
perorangan dimasukkan dalam
Daftar Hitam, Jaminan Penawaran
yang bersangkutan dicairkan dan
disetorkan ke kas Negara/Daerah
serta dilaporkan kepada Kepolisian
atas perbuatan pemalsuan tersebut.

29.5

Apabila tidak ada penawaran yang


lulus pembuktian kualifikasi, lelang
dinyatakan gagal setelah Pokja ULP
mendapat persetujuan ADB.

Berita Acara Hasil Pelelangan


30.1

Ver.1 pmu Jan16

Pokja ULP membuat Berita Acara


Hasil Pelelangan yang paling sedikit
memuat:

a. nama seluruh peserta;


b. harga penawaran atau harga
penawaran
terkoreksi,
dari
masing-masing peserta;
c. metode evaluasi yang digunakan;
d. unsur-unsur yang dievaluasi;
e. rumus yang dipergunakan;
f. keterangan-keterangan lain yang
dianggap perlu mengenai hal
ikhwal pelaksanaan pelelangan;
g. jumlah peserta yang lulus dan
tidak lulus pada setiap tahapan
evaluasi; dan
h. tanggal dibuatnya berita acara

30.

Verification of qualifications shall be


conducted manually outside of the
SPSE application (offline).
Verification of qualification done by
looking at the original document or a
document that has been certified by
the authorities, and asked for the copy

Procurement Committee clarify and /


or verify documents to the documents
issuer, if necessary.

If in the evaluation process found an


evidence of data falsification, the
bidders shall be declared disqualified,
and thecompany and/or managers of
the company or individual bidders to
be included in the Black List,
concerning Bid Security liquidated
and cash deposited into the
State/Local Treasury Office and
reported to the police for the actions of
the forgery.
Procurement Committee does not
need to ask all qualifying documents
when the participant have been
carrying out the similar work and
same complexity to the concerning
institution.
If there is no participant passthe
qualificationevaluation, the bid is
declared fail after the Procurement
Committee obtains ADBs approval.

Minutes of Bidding Process


30.1

Procurement Committeeprovide the


Minutes of Bidding Reportcontaining
at least the following information:

a. Name of all bidders;


b. bid price or corrected bid price of
each participant;
c. method of evaluation used
d. elements evaluated;
e. calculation formula used
f. other particulars information as
may be necessary during bidding
process;;
g. number of bidders who pass and
did not pass in any stage of the
evaluation, and
h. date of the minutes prepared and
signed
40

F.

PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN

F.

AWARD OF BIDDING

31.

Penetapan Pemenang Pelelangan

31.

Award of Bidding

31.1

31.2

31.3

31.4

Pokja ULP melakukan penetapan


pemenang
melalui
aplikasi
SPSEsetelah melalui pembahasan
internal seluruh anggota Pokja ULP,
atau setelah ditetapkan PA secara
offline untuk nilai paket di atas Rp.
100.000.000.000,- (seratus miliar
rupiah).
Pokja
ULP
dapat
menetapkan pemenang lebih dari 1
(satu) penyedia sesuai ketentuan
yang terdapat pada informasi paket
dalam aplikasi SPSE.

31.1

Apabila terjadi keterlambatan dalam


menetapkan pemenang dan akan
mengakibatkan Surat Penawaran
dan Jaminan Penawaran habis masa
berlakunya,
maka
dilakukan
konfirmasi kepada calon pemenang,
calon pemenang cadangan 1 dan 2
(apabila ada) untuk memperpanjang
surat penawaran dan jaminan
penawaran secara tertulis sampai
dengan
perkiraan
jadwal
penandatanganan kontrak.

31.3

Sebelum menetapkan pemenang


sebagaimana disebutkan pada pasal
33.1, Pokja ULP terlebih dahulu
harus membuat laporan hasil
pelelangan kepada ADB untuk
memperoleh persetujuan pemenang.

31.2

Calon pemenang, calon pemenang


cadangan 1 dan 2 (apabila ada) yang
tidak bersedia memperpanjang masa
berlaku surat penawaran dan
jaminan
penawaran
dianggap
mengundurkan diri dan tidak
dikenakan sanksi.

31.4

32.

Pengumuman Pemenang

33.

Pokja ULP mengumumkan pemenang dan


pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada)
melalui aplikasi SPSE, di website
sebagaimana tercantum dalam LDP dan
papan
pengumuman
resmi
untuk
masyarakat.
Sanggahan

Ver.1 pmu Jan16

32.

33.

Procurement Committee declare the


award of biddingthrough the SPSE
application
after
discussion
thoroughly among the members of the
Committee, or after obtaining the
approval from the PA for the contract
value above IDR 100,000,000,000 (one
hundred billion rupiah). Procurement
Committee can determine the award of
bidding more than one (1) supplier in
accordance with the provisions
contained in the information of
packages in the SPSE aplication
Prior to the award of bidding
declaration set forth in the article 33.1,
the Procurement Committee shall
prepare the Bidding Report to ADB in
accordance with the ADB regulation to
obtain the ADBs approval.

In the case of delay in determining the


winner and will result in expiration of
the Letter of Bid and Bid Security, then
the Procurement Committee shall
obtain the confirmation in writing
fromthe potential winner, 1st and 2nd
candidates of potential winners (if
any) to extend their letter of bid and
bid security up to the estimated time
schedule for contract signing.
Potential winner, 1st and 2nd
candidates of potential winners (if
any) who are not willing to extend the
validity period of the letter of bid and
bid security deemed to have resigned
and there are no sanction for them.

Winner Announcement

Procurement Committee announced the


winners and 1st and 2nd candidates of
winners(if any) through the application of
SPSE, on the website as stated in the BDS and
the official notice board for public.
Objection

41

33.1

33.2

Peserta
yang
memasukkan
penawaran dapat menyampaikan
sanggahan secara elektronik melalui
aplikasi SPSE atas penetapan
pemenang kepada Pokja ULP dalam
waktu yang telah ditetapkan dengan
disertai
bukti
terjadinya
penyimpangan
dan
dapat
ditembuskan secara offline (di luar
aplikasi SPSE) kepada PPK, PA/KPA
dan APIP sebagaimana tercantum
dalam LDP.
Sanggahan diajukan oleh peserta
apabila
terjadi
penyimpangan
prosedur meliputi:

33.1

33.2

a. penyimpangan
terhadap
ketentuan dan prosedur yang
diatur dalam Peraturan Presiden
No. 54 Tahun 2010 tentang
Pengadaan
Barang/Jasa
Pemerintah yang terakhir diubah
dengan Peraturan Presiden No. 4
Tahun 2015 beserta petunjuk
teknisnya dan yang telah
ditetapkan dalam Dokumen
Pengadaan dan Berita Acara Hasil
Negosiasi Polytechnic Education
Development
Project
pada
tanggal 10 September 2012
antara
wakil
pemerintah
Republik Indonesia dan Bank
Pembangunan Asia;

33.3

33.4

Ver.1 pmu Jan16

Pokja ULP wajib memberikan


jawaban secara elektronik atas
semua sanggahan paling lambat 3
hari setelah menerima surat
sanggahan.
Apabila sanggahan dinyatakan benar
maka Pokja ULP menyatakan

Rebuttal can be submitted by the


bidders in case of the following
deviation procedures happened:

a. deviation from the rules and


procedures
laid
down
in
Presidential Decree No. 54 Year
2010 on Procurement of Goods /
Services and the last amended by
Presidential Decree No. 04 in 2015,
along
with
the
technical
instructions and set out in the
Bidding
Documents and the
minutes
of
negotiation
of
Polytechnic
Education
Development
Project
dated
September 10, 2012 between
representatives of the Government
of Republic of Indonesia and Asian
Development Bank;

b. rekayasa
tertentu
sehingga
menghalangi
terjadinya
persaingan usaha yang sehat;
dan/atau
c. penyalahgunaan wewenang oleh
Pokja ULP dan/atau pejabat yang
berwenang lainnya.

Bidders
may
submit
the
rebuttal/objection
of
award
electronically through the SPSE
application to the Procurement
Committee in the time period specified
by the committee, accompanied by
evidence of irregularities and the copy
of the rebuttal can be submitted
manually
/offline(outside of the
SPSE application) to the PPK, PA/ KPA
and APIP as specified in the BDS.

b. certain activities/ arrangement


resulted in hindering the fair
competition and / or

33.3

33.4

c. abuse
of
power
by
the
Procurement Committee and/or by
any other competent authority.

Procurement Committee is required to


provide an answer to all objections
electronically not later than 3 days
after receiving the letter of rebuttal.
If
the objection is true, then the
bidding is declared fail after the
42

33.5

G.
34.

pelelangan
gagal
setelah
memperoleh persetujuan ADB.

PENUNJUKAN PEMENANG
Penunjukan Penyedia Barang / Jasa
34.1

34.2

34.3

34.4

Ver.1 pmu Jan16

33.5

Sanggahan yang disampaikan tidak


melalui aplikasi SPSE (offline) bukan
dikarenakan adanya keadaan kahar
atau gangguan teknis atau kepada
PA/KPA, PPK, atau bukan kepada
Pokja ULP atau disampaikan diluar
masa sanggah, dianggap sebagai
pengaduan
dan
tetap
harus
ditindaklanjuti.

obtains

Objection submitted not through SPSE


application (offline) and not due to
force majeure or technical malfunction
of the system or submitted to the
PA/KPA, or PPK, or submitted not
through Procurement Committee, or
submitted beyond the allotted time,
the objection is considered as the
complaint and it should still be
followed.

G.

APPOINTMENT OF THE WINNER

34.

Appointment As Supplier of Goods/Services

Pokja ULP menyampaikan Berita


Acara Hasil Pelelangan (BAHP)
kepada PPK
dengan tembusan
kepada Kepala ULP sebagai dasar
untuk
menerbitkan
Surat
Penunjukan Penyedia Barang/Jasa
(SPPBJ).

34.1

PPK menginputkan data SPPBJ dan


mengunggah hasil pemindaian SPPBJ
yang telah diterbitkan pada aplikasi
SPSE dan mengirimkan SPPBJ
tersebut melalui aplikasi SPSE
kepada Penyedia yang ditunjuk.

34.3

PPK menerbitkan SPPBJ, apabila


pernyataan peserta pada formulir
isian kualifikasi masih berlaku
dengan ketentuan:
a. tidak ada sanggahan dari peserta
b. sanggahan dan/atau sanggahan
banding terbukti tidak benar;
atau
c. masa sanggah dan/atau masa
sanggah banding berakhir.

34.2

Penyedia yang ditunjuk wajib


menerima
keputusan
tersebut,
dengan ketentuan:

34.4

a. apabila
yang
bersangkutan
mengundurkan diri dan masa
penawarannya masih berlaku
dengan alasan yang dapat

Procurement Committee
ADBs approval.

the
Procurement
Committee
submitted the Minutes of Bidding
Evaluation Results (BER) to the PPK
and the copy to the Head of the ULP as
the basis for issuing Letter of
Appointment of Supplier/ Service
(SPPBJ).
PPK issued the SPPBJ, when the
qualification data of participant is still
valid and the following conditions
happened:
a. No objection from bidders;
b. Objection and/or objection appeal
proven to be false; or
c. Objection or objection appeal
period ended.

PPK input SPPBJ data and upload


scanned SPPBJ which has been
published on the SPSE application and
send the SPPBJ through SPSE
application
to
the
designated
supplier/provider.
Appointed supplier/provider obliged
to accept the decision, with conditions:

a. If the appointed supplierresign


with
an acceptable reason
objectively by the procurement
committee and the bid is still valid,
43

diterima secara obyektif oleh


Pokja ULP, maka Jaminan
Penawaran yang bersangkutan
dicairkan dan disetorkan ke Kas
Negara/ Daerah sebagaimana
tercantum dalam LDP;

then the bid security shall be


thawed and cash deposited into the
State/Local Treasury Office as
specified in the BDS;

b. apabila
yang
bersangkutan
mengundurkan diri dan masa
penawarannya masih berlaku
dengan alasan yang tidak dapat
diterima secara obyektif oleh
Pokja ULP, maka Jaminan
Penawaran yang bersangkutan
dicairkan dan disetorkan ke Kas
Negara/ Daerah sebagaimana
tercantum
dalam LDP serta
dimasukkan dalam Daftar Hitam;
atau

34.5

34.6

34.7

34.8

34.9

Ver.1 pmu Jan16

c. apabila yang bersangkutan tidak


bersedia ditunjuk karena masa
penawaran sudah tidak berlaku,
maka jaminan penawaran yang
bersangkutan
tidak
boleh
dicairkan.

b. If the appointed supplier resign


with an unacceptable reason
objectively by the procurement
committee and the bid is still valid,
then the bid security shall be
thawed and cash deposited into the
State/Local Treasury Office as
specified in the BDS and also
appointed supplier to be registered
into the Black List;
c. If the appointed supplier is not
willing to be appointed and the bid
is no longer valid, the bid security
of the concerned company may not
be withdrawn.

Apabila pemenang yang ditunjuk


mengundurkan
diri,
maka
penunjukan
pemenang
dapat
dilakukan
kepada
pemenang
cadangan sesuai dengan urutan
peringkat, selama masa surat
penawaran dan Jaminan Penawaran
pemenang cadangan masih berlaku
atau sudah diperpanjang masa
berlakunya.

34.5

If the appointed winner resign, then


the 1st candidate of potential winner
can be appointed as winner according
to their ranking, as long as the Letter of
Bid and Bid Security of the candidate is
still valid or its validity has been
extended.

Apabila semua pemenang yang


ditunjuk mengundurkan diri, maka
pelelangan dinyatakan gagal oleh
PA/KPA setelah mendapat laporan
dari PPK dan persetujuan ADB.

34.6

SPPBJ diterbitkan paling lambat 4


(empat) hari kalender setelah
pengumuman penetapan pemenang,
apabila tidak ada sanggahan.

34.7

If all appointed winners resigned, then


the bidding will be declared fail by the
PA/KPA after receiving report from
the PPK and after obtaining approval
from ADB.

SPPBJ harus diterbitkan paling


lambat 2 (dua) hari kalender setelah
semua sanggahan dan sanggahan
banding dijawab.

34.8

Dalam SPPBJ disebutkan bahwa


penyedia harus menyiapkan Jaminan

34.9

SPPBJ shall be published not later than


4 (four) calendar days after the date of
award winner announcement and
there is no objection received.
SPPBJ must be issued at least two (2)
calendar days after all objections and
objections appeal answered.

In the SPPBJ shall be specified that


supplier must prepare performance
security before signing the contract.
44

34.
10

Pelaksanaan
sebelum
tanganan kontrak.

penanda

34.
10

Dalam hal PPK tidak bersedia


menerbitkan SPPBJ karena tidak
sependapat
atas
penetapan
pemenang, maka diberitahukan
kepada PA/KPA untuk diputuskan
dengan ketentuan:
a. apabila PA/KPA sependapat
dengan PPK, dilakukan evaluasi
ulang atau pelelangan dinyatakan
gagal; atau

34.
11
34.
12

35.

35.2

35.3

H.

34.
12

35.

35.1

Evaluasi
penawaran
yang
disimpulkan dalam Berita Acara
Hasil Pelelangan (BAHP) oleh Pokja
ULP bersifat rahasia sampai dengan
saat pengumuman pemenang.

35.3

35.2

Berita Acara Tambahan lainnya


sebagaimana dimaksud pada angka
37.1 diunggah oleh Pokja ULP
menggunakan
menu
upload
informasi lainnya pada aplikasi SPSE

H.

b. If PA/KPA agrees with the


Procurement
Committee,
the
PA/KPA
decided
that
the
appointment of winner by the
Procurement Committee is final
and PA/KPA orders the PPK to
issue the SPBBJ.
Contract is signed at least fourteen
(14) working days after the SPBBJ
issued.

PPK input contract data and upload


scanned signed contracts document
through the SPSE application.

BAHP, Other Minutes and Process


Confidentiality

Pokja ULP menuangkan ke dalam


BAHP atau Berita Acara tambahan
lainnya segala hal terkait proses
pemilihan
penyedia
secara
elektronik
yang
tidak
dapat
diakomodir atau difasilitasi aplikasi
SPSE.

PELELANGAN GAGAL

Ver.1 pmu Jan16

34.
11

Kontrak
ditandatangani
paling
lambat 14 (empat belas) hari kerja
setelah diterbitkannya SPPBJ.

BAHP, Berita Acara Lain dan


Kerahasiaan Proses
35.1

a. If PA/KPA agreed with the PPK, will


be conducted a re-evaluation or the
bidding is declared as a failure; or

b. apabila PA/KPA sepen-dapat


dengan
ULP,
PA/KPA
memutuskan
penetapan
pemenang oleh ULP bersifat final
dan PA/KPA memerintahkan PPK
untuk mengeluarkan SPPBJ.

PPK menginputkan data kontrak dan


mengunggah
hasil
pemindaian
dokumen kontrak yang telah
ditandatangani pada aplikasi SPSE.

In the case that PPK refuse to issue the


SPPBJ because does not agree with the
appointed winner, thenwill be
informed to the PA/KPA to make the
decision with following conditions:

Procurement
Committeewrite
everything related to the process of
selecting a supplier that can not be
accommodated or facilitated by the
SPSE application into BAHP or other
additional Minutes electronically.
Additional Minutes referred to in
article 37.1 uploaded by the
Procurement Committee using the
menus for uploaded other information
on the SPSE application.

Evaluation of bids which are


summarized in the Minutes of Bidding
Evaluation Results (BER) written by
the Procurement Committee is remain
confidential until the time of the
winner announcement.

FAILED BID

45

36.

Pelelangan Gagal
36.1

Pokja ULP menyatakan pelelangan


gagal
setelah
memperoleh
persetujuan ADB, apabila:
a. Tidak ada peserta yang
memasukkan
dokumen
penawaran;

Failed Bid
36.1

Procurement Committee will declare


the bid is failed after obtaining the
ADBs approval, if:
a. There is no bidder submitting
Bid Documents;

b. Tidak ada penawaran yang lulus


evaluasi penawaran

b. No bid passed the bid evaluation

d. harga
penawaran
terendah
terkoreksi untuk Kontrak Harga
Satuan atau Kontrak gabungan
Lump Sum dan Harga Satuan
lebih tinggi dari HPS.

d. Lowest corrected bid price for Unit


Price Contract or Combined Lump
Sum and Unit Price contract is
higher than OE;

c. Dalam
evaluasi
penawaran
ditemukan bukti/indikasi terjadi
persaingan tidak sehat

seluruh harga penawaran yang


masuk untuk Kontrak Lump Sum
diatas HPS;

e. Sanggahan dari peserta yang


memasukkan
Dokumen
Penawaran atas pelaksanaan
pelelangan yang tidak sesuai
dengan ketentuan Peraturan
Presiden No. 54 Tahun 2010 dan
perubahannya, y.i. perubahan
pertama, perubahan kedua,
perubahan
ketiga,
dan
perubahan ke empat, PERPRES
No.4 Tahun 2015, tentang
Pengadaan
Barang/Jasa
Pemerintah yang terakhir diubah
dengan Peraturan Presiden No.
04 Tahun 2015 beserta petunjuk
teknisnya
dan
Dokumen
Pengadaan ternyata benar
f. sanggahan
peserta
yang
memasukkan Penawaran atas
kesalahan substansi Dokumen
Pengadaan ternyata benar; atau

g. calon pemenang dan calon


pemenang cadangan 1 dan 2,
setelah evaluasi dengan sengaja
tidak hadir dalam klarifikasi
dan/atau pembuktian kualifikasi
Ver.1 pmu Jan16

36.

c. During bid evaluation is found the


evidence/indication of unfair
competition/ collusion practice;

all submitted bid price for the


Lump Sum Contract is higher than
OE

e. Refutation of bidders who submit


the Bid Documents for the bidding
that do not comply with the
provisions of Presidential Decree
No. 54 Year 2010 and its
amendment,
i.e.
first
amendment,
second
amendment, third amendment
and current fourth amendment,
Presidential Decree No. 4 Year
2015 regarding Procurement of
Goods/Services by the Government
and its amendment Presidential
Decree No. 04 Year 2015, and its
technical instructions turned out to
be true;

f. Objection
from
bidder
on
substantial error in Bidding
Document turned out to be true; or
g. Potential winner and first and
second winner candidate, after the
evaluation by deliberately not
present in the clarification and/or
verification of qualification
46

36.2

PA/KPA
pada
Politeknik
sebagaimana tercantum dalam LDP
menyatakan pelelangan gagal setelah
memperoleh persetujuan ADB, jika:
a. PA/KPA
pada
Politeknik
sebagaimana tercantum dalam
LDP sependapat dengan PPK yang
tidak bersedia menandatangani
SPPBJ karena proses Pelelangan
tidak sesuai dengan Peraturan
Presiden No. 54 Tahun 2010 dan
perubahannya, y.i. perubahan
pertama, perubahan kedua,
perubahan
ketiga,
dan
perubahan ke empat, PERPRES
No.4 Tahun 2015 tentang
Pengadaan
Barang/Jasa
Pemerintah yang terakhir diubah
dengan Peraturan Presiden No.
05 Tahun 2015 beserta petunjuk
teknisnya;
b. Pengaduan masyarakat adanya
dugaan KKN yang melibatkan
Pokja ULP dan/atau PPK ternyata
benar
c. Dugaan
KKN
dan/atau
pelanggaran persaingan sehat
dalam pelaksanaan Pelelangan
dinyatakan benar oleh pihak
berwenang

d. Sanggahan dari peserta yang


memasukkan
Dokumen
Penawaran
atas
kesalahan
prosedur yang tercantum dalam
Dokumen Pengadaan Penyedia
Barang/Jasa ternyata benar;

e. Dokumen Pengadaan tidak sesuai


Peraturan Presiden No. 54 Tahun
2010 dan perubahannya, y.i.
perubahan
pertama,
perubahan kedua, perubahan
ketiga, dan perubahan ke
empat, PERPRES No.4 Tahun
2015
tentang
Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah yang
terakhir
diubah
dengan
Peraturan Presiden No. 04 Tahun
2015 beserta petunjuk teknisnya
Ver.1 pmu Jan16

36.2

PA/KPAat Polytechnic as specified in


the BDS shall declare the bidding failed
after obtain ADBs approval, if:

a. PA/KPA at Polytechnic as stated in


the BDS agreed with the PPK who
are not willing to sign SPPBJ
because the bidding process did
not accordance with Presidential
Decree No. 54 Year 2010 and its
amendment, i.e. first amendment, second amendment, third
amendment and current fourth
amendment, Presidential Decree
No. 4 Year 2015 regarding
procurement of goods and services
by the government, and its
amendment Presidential Decree
No. 05 Year 2015 and its technical
guidelines;
b. Public complaint about the alleged
corruption,
collu-sion,
and
nepotism (KKN) that involved the
Pro-curement Committee and/or
PPK turned out to be true;
c. Alleged KKN and/or violation of
fair
competition
in
the
implementation
of
Bidding
confirmed to be true by the
authorities

d. Objection from other supplier who


submitted the bid on procedural
error in the Bidding Document
turned out to be true;
e. Bidding Document is not in
accordance
with
Presidential
Decree No. 54 Year 2010 and its
amendment, i.e. first amendment, second amendment, third
amendment and current fourth
amendment, Presidential Decree
No. 4 Year 2015
regarding
procurement of goods and services
by the government, and and its
amendment Presidential Decree
No. 04 Year 2015 and its technical
guidelines;
47

f. Pelaksanaan Pelelangan tidak


sesuai atau menyimpang dari
Dokumen Pengadaan; atau

f. Implementation of Bidding is not in


accordance or deviate from
Bidding Document; or

h. Pelaksanaan lelang melanggar


Peraturan Presiden No. 54 Tahun
2010 dan perubahannya, y.i.
perubahan
pertama,
perubahan kedua, perubahan
ketiga, dan perubahan ke
empat, PERPRES No.4 Tahun
2015
tentang
Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah yang
terakhir
diubah
dengan
Peraturan Presiden No. 04 Tahun
2015 beserta petunjuk teknisnya.

h. Process of bidding violated


Presidential Decree No. 54 Year
2010 and its amendment, i.e. first
amend-ment,
second
amendment, third amendment
and current fourth amendment,
Presidential Decree No. 4 Year
2015 regarding the guidelines for
procurement of goods/services by
the
government
and
its
amendment Precidential Decree
No. 04 Year 2015 and its technical
guidelines.

g. Calon pemenang dan calon


pemenang cadangan 1 dan 2
mengundurkan diri.

36.3

Menteri
/Pimpinan
Lembaga/
Pimpinan Institusi menyatakan
pelelangan gagal setelah mendapat
persetujuan ADB, apabila:

g. Potential winner and first and


second winner candidate are
resign.

36.3

a. Sanggahan banding dari peserta


atas terjadinya pelanggaran
prosedur dalam pelaksanaan
pelelangan yang melibatkan KPA,
PPK dan/atau Pokja ULP,
ternyata benar; atau

a. Objection appeal from bidder on


violation of procedure in the
implementation of bidding that
involved KPA, PPK and or
Procurement Committee turned
out to be true; or

b. Pengaduan masyarakat atas


terjadinya
KKN
yang
melibatkanKPA, ternyata benar.

b. Public complaint about alleged


KKN that involved the KPA, turned
out to be true.

Kepala
Daerah
menyatakan
pelelangan gagal setelah mendapat
persetujuan ADB, apabila:

Regional Head will declarethe bidding


is failed after obtain ADBs approval,
if:

a. Sanggahan banding dari peserta


atas terjadinya pelanggaran
prosedur dalam pelaksanaan
pelelangan yang melibatkan PA,
KPA, PPK dan/atau Pokja ULP,
ternyata benar;

36.4

36.5

Ver.1 pmu Jan16

b. Pengaduan masyarakat atas


terjadinya KKN yang melibatkan
PA dan/atau KPA, ternyata benar

Setelah pelelangan dinyatakan gagal,


maka Pokja ULP memberitahu kan
kepada seluruh peserta.
Setelah pemberitahuan pelelangan
gagal, maka Pokja ULP atau Pokja

The Minister/Head of Institution will


declare the bidding is failed after
obtain ADBs approval, if:

a. Disclaimer appeal from bidders


about
violations
in
the
implementation of the bidding
procedure involving PA, KPA, PPK
and/or Procurement Committee
istrue;
36.4

36.5

b. Public complaints over corruption


involving the PA and / or KPA, is
correct.
After the bid declared fail, the
Procurement Committee shall notify
all bidders.

Upon the notification of the failed


bidding, the Procurement Committee
48

36.6

36.7

ULP pengganti (jika ada) meneliti


dan menganalisis penyebab terjadi
pelelangan
gagal,
menentukan
langkah selanjutnya, yaitu:
a. Evaluasi ulang;
b. Penyampaian ulang Dokumen
Penawaran;
c. Pelelangan ulang; atau
d. Penghentian proses pelelangan

36.6

PA/KPA, PPK dan/atau ULP dilarang


memberikan ganti rugi kepada
peserta
pelelangan
apabila
penawarannya
ditolak
atau
pelelangan dinyatakan gagal.
Apabila dari hasil evaluasi penyebab
terjadinya
pelelangan
gagal,
mengharuskan adanya perubahan
Dokumen
Pengadaan,
maka
dilakukan pelelangan ulang dengan
terlebih
dahulu
memperbaiki
Dokumen Pengadaan.

36.7

or
Procurement
Committee
successoris assigned to examine and
analyze the cause of the failed
biddingwhich will be used to
determine the next step to do:
a. Reevaluation;
b. Resubmission of Bid Document;
c. ReBidding; or
d. Termination the bidding process

PA / KPA, PPK and/or ULP shall not


providecompensationto the bidder if
the bid is rejected or otherwise the
bidding is declared fail.

If the results of the evaluation of the


cause
of
the
failed
bidding
requiresrevision of the Bidding
Documents, then re-bidding shall be
conducted
after
the
Bidding
Documents are revised.

I.

JAMINAN PELAKSANAAN

I.

PERFORMANCE SECURITY

37.

Jaminan Pelaksanaan

37.

Performance Security

37.1

37.2

37.3

Jaminan pelaksanaan diberikan


penyedia setelah diterbitkannya
SPPBJ dan sebelum penandatangan
an kontrak.

37.1

Jaminan Pelaksanaan memenuhi


ketentuan sebagai berikut:

37.3

Jaminan Pelaksanaan dikembalikan


setelah:
a. penyerahan seluruh pekerjaan;
b. penyerahan Sertifikat Garansi.

a. diterbitkan oleh Bank Umum


bereputasi baik; sesuai ketetapan
Kementerian Keuangan Republik
Indonesia;

b. Masa berlaku Jaminan Pelaksana


an 150 hari sejak tanggal
penandatanganan
kontrak.
sebagaimana tercantum dalam
LDP;
c. Nama penyedia sama dengan
nama yang tercantum dalam
surat Jaminan Pelaksanaan;
Ver.1 pmu Jan16

37.2

Performance Security has to be


submitted by the supplier after
issuance of SPPBJ and prior to signing
the contract.
Performance Security will be returned
to the supplier after:
a. submission of all work;
b. submission of Warranty Certificate
Performance Security qualify
following requirements:

the

a. issued by a reputable commercial


bank,as stipulated by the Minister
of Finance of the Republic of
Indonesia;

b. Validity of the Performance


Security period 150 days from the
date of signing of the contract,
stated in the BDS;
c. The name of supplier is the same
with the name in the Performance
Security;
49

d. Besaran nilai Jaminan Pelaksana


an tidak kurang dari nilai jaminan
yang ditetapkan;

d. The value of Performance Security


is not less than the specified value
of security;

f. Nama PPK yang menerima


Jaminan
Pelaksanaan
sama
dengan
nama
PPK
yang
mengadakan pelelangan;

f. The name of PPKthat receivedthe


Performance Security is the same
name of the PPK held the bidding
process;

e. Besaran
nilai
Jaminan
Pelaksanaan dicantumkan dalam
angka dan huruf;

e. The value specified in Performance


Security is written in numbers and
words;

g. Paket pekerjaan yang dijamin


sama dengan paket pekerjaan
yang tercantum dalam SPPBJ;

g. The work package that is being


guaranteed is the same as the work
package as specified in SPPBJ;

h. Jaminan Pelaksanaan harus dapat


dicairkan
tanpa
syarat
(unconditional) sebesar nilai
jaminan dalam waktu paling
lambat 14 (empat belas) hari
kerja, setelah surat pernyataan
wanprestasi dari PPK diterima
oleh Penerbit Jaminan;

h. The Performance Security shall be


unconditionally liquidated as the
amount of security at the latest 14
(fourteen) working days after the
breach of contract statement from
the PPK is received by the Security
Issuer;

i. Jaminan Pelaksanaan atas nama


Kemitraan/KSO harus ditulis atas
nama
Kemitraan/KSO
atau
masing-masing
anggota
Kemitraan/KSO (apabila masingmasing mengajukan Jaminan
Pelaksanaan secara terpisah);
dan
37.4

37.5

37.6

i. The Performance Security in the


name of partnership (Joint
Venture) shall be written in the
name of partnership/Joint Venture
company or each party of
partnership company (if each
company submit the performance
security separately); and

j. Memuat nama, alamat dan tanda


tangan pihak penjamin.

PPK
mengkonfirmasi
dan
mengklarifikasi
secara
tertulis
substansi dan keabsahan/keaslian
Jaminan
Pelaksanaan
kepada
penerbit jaminan.

37.4

lebih lanjut mengenai pencairan


Surat Jaminan Pelaksanaan diatur
dalam Syarat Syarat Umum Kontrak.

37.6

37.5

Kegagalan penyedia yang ditunjuk


menyerahkan
Surat
Jaminan
Pelaksanaan dipersamakan dengan
penolakan untuk menandatangani
Kontrak.

j. Include the name, address and


signature of the guarantor party.

PPK confirm and clarify in writting the


substance and validity/ authenticity of
the Performance Security to the
security issuer.

Failureof the appointedsupplier to


submitthe Performance Security will
be considered as a refusal to sign the
Contract.
Further conditions regarding to the
withdrawn of the Performance
Security stipulated in the GCC.

J.

PENANDATANGANAN KONTRAK

J.

CONTRACT SIGNING

38.

Penandatangan Kontrak

38.

Contract signing

Ver.1 pmu Jan16

50

38.1

38.2

Sebelum Tanda tangan kontrak, PPK


wajib memeriksa apakah pernyataan
dalam formulir isian kualifikasi
masih berlaku. Jika salah satu
pernyataan
tidak
dipenuhi,
penandatanganan kontrak tidak
dapat dilakukan.
Penandatanganan kontrak dilakukan
paling lambat 14 (empat belas) hari
kerja setelah diterbitkan SPPBJ dan
setelah penyedia menyerahkan
Jaminan
Pelaksanaan,
dengan
ketentuan:

38.1

38.2

a. Nilai Jaminan Pelaksanaan untuk


harga penawaran/ penawaran
terkoreksi diatas 80% (delapan
puluh perseratus) s.d 100%
(seratus perseratus) nilai total
HPS adalah 5% (lima perseratus)
dari nilai kontrak; atau

38.3

38.4

38.5

38.6

Ver.1 pmu Jan16

b. Nilai Jaminan Pelaksanaan untuk


harga penawaran terkoreksi
dibawah 80% (delapan puluh
perseratus) nilai total HPS adalah
sebesar 5% (lima perseratus)
dari nilai total HPS.

Before contract signing, PPK obliged to


check whether the statement/data in
the Qualification form is still valid. If
one of the statement/datastated in the
form is not met, then the signing of the
contract can not be done.

Contract signing will be made at least


fourteen (14) working days after
SPPBJ
issued
and
after
supplier/provider
submit
the
Performance
Security,
with
conditions:
a. Value of Performance Security for
bid price or corrected bid price
over eighty percent (80%) until
hundred percent (100%) of the
total of OE is five percent (5%)
from the contractvalue; or

PPK
dan
penyedia
tidak
diperkenankan mengubah substansi
Dokumen Pengadaan sampai dengan
penanda-tanganan Kontrak, kecuali
perubahan
waktu
pelaksanaan
pekerjaan yang melewati batas tahun
anggaran.

38.3

PPK dan penyedia wajib memeriksa


konsep Kontrak meliputi substansi,
bahasa, redaksional, angka & huruf
serta membubuhkan paraf pada
setiap lembar Dokumen Kontrak.

38.5

Dalam hal kontrak tahun tunggal


perubahan
waktu
pelaksanaan
pekerjaan melewati batas tahun
anggaran, maka penandatanganan
kontrak dilakukan setelah mendapat
persetujuan kontrak tahun jamak.

38.4

Menetapkan urutan hirarki bagianbagian Dokumen Kontrak dalam


Surat Perjanjian, dengan maksud
apabila
terjadi
pertentangan
ketentuan antara bagian satu dengan

38.6

b. Value of Performance Security for


bid price or corrected bid price
under eighty percent (80%) of the
total of OE is five percent (5%)
from total OE.

PPK and supplier is not allowed to


change the substance of Bidding
Document until the contract signing,
except
amendment
of
work
implementation period that exceed the
limit of financial year.

In the case of a single year contract, a


change in work implementation
beyond the budget year, the signing of
the contract have to be done after
obtaining the approval of multi-years
contracts.
PPK and supplier obliged to examine
the concept of contract including
substance,
languange,
editorial,
numbers and words, also put an initial
on every sheet of Contract Documents

Establishing hierarchical order of


Contract Documents Sections in the
Letter of Agreement, with the
intention of provision in case of
conflict between one condition with
51

bagian yang lain, maka berlaku


urutan sebagai berikut:

38.7

a. Adendum Surat Perjanjian;


b. Pokok perjanjian;
c. Surat
penawaran
beserta
penawaran harga;
d. Syarat-syarat khusus kontrak;
e. Syarat-syarat umum kontrak;
f. Spesifikasi khusus;
g. Spesifikasi umum;
h. Gambar-gambar;
i. Daftar Kuantitas& harga(jika ada)
j. Dokumen lain seperti: jaminanjaminan, SPPBJ, BAHP.

Banyaknya rangkap kontrak dibuat


sesuai kebutuhan, yaitu:
a. Sekurang-kurangnya 2
Kontrak asli, terdiri dari:

the others, then apply the following


sequence:

38.7

1) First original contract for the


PPK, given duty stamp on the
place where the supplier will
sign; and

1) Kontrak asli pertama untuk


PPK dibubuhi materai pada
bagian yang ditandatangani
oleh penyedia; dan

2) Second original contract for


supplier, given duty stamp on
the place where the PPK will
sign;

2) Kontrak asli kedua untuk


penyedia dibubuhi materai
pada
bagian
yang
ditandatangani oleh PPK;

38.8

38.9

Ver.1 pmu Jan16

Pihak
yang
berwenang
menandatangani kontrak atas nama
penyedia adalah Direktur Utama/
Pimpinan Perusahaan/ Pengurus
Koperasi yang disebut namanya
dalam Akta Pendirian/Anggaran
Dasar, yang telah didaftarkan sesuai
peraturan perundang-undangan.
Pihak lain yang bukan Direktur
Utama/ Pimpinan Perusahaan/
Pengurus Koperasi atau yang
namanya tidak disebutkan dalam
Akta Pendirian/Anggaran Dasar,
dapat menandatangani Kontrak
Pengadaan Barang/Jasa, sepanjang
pihak tersebut adalah pengurus/
karyawan perusahaan / karyawan
koperasi yang berstatus sebagai
tenaga kerja tetap dan mendapat
kuasa atau pendelegasian wewenang
yang sah dari Direktur Utama /

Number of copies of contract is made


as necessity, that is:

a. At least two (2) original contract,


consist of:

(dua)

b. Rangkap kontrak lainnya tanpa


materai, apabila diperlukan.

a. Addendum of Letter of Agreement;


b. Substance of agreement;
c. Letter of Bid with List of Quantity
and Price;
d. Specific conditions of contract;
e. General conditions of contract;
f. Special specifications;
g. General specifications;
h. Drawings; and
i. List of quantity and price (if any)
j. Other
documents
such
as
warranties, SPPBJ, BAHP.

38.8

38.9

b. Other copies of contract without


duty stamp, if necessary.

The party authorized to sign the


contract on behalf of the supplier is
Board of Directors member whose
name listed in the Article of
Incorporation / Articles of Association
that have been registered in
accordance with the regulations.
Parties other than Managing Director /
Corporate Chairman / Management of
Koperasi or whose name is not
mentioned in the Article of
Incorporation / Articles of Association,
is able to sign the Contract for
Procurement of Goods / Services, as
long as that party is the management /
employees / employee of koperasi
which status is as a permanent labor
and get the power or authority of
legitimate delegation of Managing
Director / Corporate Chairman /
52

Pimpinan Perusahaan/ Pengurus


Koperasi atau pihak yang sah
berdasarkan
Akta
Pendirian/
Anggaran Dasar untuk menanda
tangani Kontrak.

Ver.1 pmu Jan16

Management of Koperasi or parties


authorized by the Article of
Incorporation / Articles of Association
to sign the contract.

53

BAB-IV

SECTION-IV

LEMBAR DATA
PEMILIHAN (LDP)

BID DATA SHEET


(BDS)

Ver. 1 pmu Jan16

54

BAB IV
LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)

SECTION IV
BID DATA SHEET (BDS)

1.

LINGKUP PEKERJAAN

1.

1)

Pokja ULP: Panitia Pengadaan Barang dan 1) Procurement Committee of Goods and
Jasa PIU- Polytechnic Education Development
Service
PIU-Polytechnic
Education
Project, Politeknik Caltex Riau Tahun Anggaran
Development Project, Politeknik Caltex Riau
2016.
Fiscal Year 2016.
Alamat Panitia Pengadaan: PIU-Polytechnic
Education Development Project, Politeknik
Caltex Riau, Jl. Umbansari No.1 Rumbai
Pekanbaru 28265

2)

2.

SCOPE OF WORK

Address of Procurement Committee: PIUPolytechnic Education Development Project,


Politeknik Caltex Riau, Jl. Umbansari No.1
Rumbai Pekanbaru 28265

Website: http/www.lpse.riau.go.id
Website LPSE / aplikasi SPSE:
http://www.lpse.riau.go.id

Website: http/www.lpse.riau.go.id
Website LPSE / aplikasi SPSE:
http//www.lpse.riau.go.id

Nama paket pekerjaan:


2) Name of work package:
Pengadaan Peralatan Lab Kontrol dan Otomasi
Procurement The Equipment of Control and
(2)
Automation Laboratory (2)

Uraian singkat pekerjaan:


Brief description of work:
Pengadaan dan Pengiriman Peralatan hingga
Provision of Equipment, and delivery until
ke alamat Politeknik Caltex Riau
address of Politeknik Caltex Riau
Pemasangan dan Pengujian Peralatan di
Instalment and Test the Equipment at
alamat Politeknik Caltex Riau
Politeknik Caltex Riau
Pelatihan Penggunaan dan Pemeliharaan
Training of use and maintenance the
Peralatan di lokasi Politeknik Caltex Riau
Equipmet at location of Politeknik Caltex
Riau
Penjaminan peralatan selama 1 (satu) tahun
Assurance the Equipment during in one (1)
Jangka waktu penyelesaian pekerjaan: 120
years
(Seratus dua puluh) hari kalender sejak
Duration for completion of supply: 120 (one
penandatanganan kontrak.
hundred and twenty) calendar days after
contract signing.
SUMBER DANA

Pekerjaan ini dibiayai dari sumber dana ADB Loan


No. 2928-INO melalui APBN - DIPA Direktorat
Pembelajaran dan Kemahasiswaan Tahun Anggaran
2016
15. Dokumen Penawaran
1)
2)

Prosedur Penyampaian Penawaran secara


Elektronik dengan metoda 1 (satu) File

Hasil
Pemindaian
(Scan)
Jaminan
Penawaran asli di sertakan dalam File
Penawaran secara Elektronik

Ver. 1 pmu Jan16

2.

SOURCE OF FUND

This supply is financed from source of fund: ADB


Loan No. 2928-INO through APBN - DIPA
Directorate of Learning and Student Affairs Fiscal
Year 2016
15. Bid Document

1) Procedure of Bid Submission electonically


with one (1) File method

2) Scanned original Bid Security should be


involeved in Electronically File of Bids
55

3)

4)

5)
6)
7)

8)

9)

Daftar Kuantitas dan Harga Barang yang


ditawarkan ditandatangani oleh Otoritas
Penawar

Masa Kontrak / Jadwal waktu penyerahan


barang paling lambat selama 120 (Seratus
dua puluh) hari setelah tandatangan
kontrak, dapat diperpanjang, dengan
persetujuan PPK.
Layanan Purnajual: diperlukan minimal
untuk masa 1 tahun untuk semua barang.
Semua
barang
memerlukan
Dukungan dari Agen/Pabrik

Surat

Tenaga Teknis untuk pelatihan penggunaan


dan pemeliharaan Barang / Peralatan:
Diperlukan minimal 1 orang. Biaya
pelatihan sudah termasuk dalam harga
penawaran peralatan
Uji: Uji Kinerja dan Pemeriksaan Kualitas
diperlukan untuk semua barang sesuai
Daftar Barang/ Spesifikasi Teknis No 01
/Goods/NCB/PCR/PHK PMPP 1/2016
Subkontrak Bagian
diperlukan

Pekerjaan:

Tidak

16. Harga Penawaran


1) Harga Penawaran untuk Kontrak Harga
Satuan
2) Harga Satuan Penawaran tidak termasuk
PPN
3) PPN ditambahkan kedalam total harga
penawaran tetapi tidak dipungut.

3)

4)

List of Quantity and Price of Goods


required to be signed by the authorized of
Bidder

5)

Delivery not later than 120 (one hundred


and twenty) Days after contract signed,
and may be extended with prior approval
of PPK.

6)
7)

8)

9)

Validity period of Contract / Schedule of

After Sale Services: Required, at least for 1


years for all goods.
All items need Letter of Attorney from
agent/factory

Technicians for Training of Goods /


Equipment Using and Maintenace:
Required, at least 1 persons. Training Cost
included in the goods / equipments price
bids

Test: Performance and quality test


required for all goods according to
specification
list
No.
01
/Goods/NCB/PCR/PHK PMPP 1/2016
Subcontract of Part of Works: Not
Required

16. Bid Price

1) Bid Price for the Unit Price Contract


2) The bidding unit price not includes VAT
3) VAT is added to the total of bid price but not
collected

17. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran 17. Currency of Bid and Term of Payment
1)
2)

3)

Mata uang yang digunakan:Rupiah


1) Currency used is IDR
Pembayaran dilakukan dengan cara 2) Payment will be arranged in accordane with
sebagaimana tercantum dalam SSUK-45
GCC-45 and SCC-45
dan SSKK-45
3) Completion of the supply is verificationed by a
Certificate of Hand-over Items prepared byby
Penyelesaian pekerjaan dibuktikan dengan
the Committee of Work Result/Goods
Berita Acara Serah Terima Barang, dibuat
Recipient, and to be paid through KPPN
oleh
Panitia
Penerima
Hasil
Jakarta III Office.
Pekerjaan/Barang, dan dibayarkan melalui
Kantor KPPN Jakarta III.

Ver. 1 pmu Jan16

56

18. Masa Berlaku Penawaran


Masa berlaku penawaran selama 120 (seratus
dua puluh) hari kalender sejak batas akhir
pemasukan Dokumen Penawaran

21. Jaminan Penawaran

18. Bid Validity Period


The validity of Bidis 120 (one hundred and
twenty) calendar days after the Bid submission
deadline.

21. Bid Security

1) Surat Jaminan Penawaran: diperlukan


2) Surat Jaminan Penawaran harus diterbitkan
oleh Bank, bukan Asuransi.

1) Bid Security: required


2) Bid Security shall be issued by the Bank, not
Insurance.

4) Masa berlaku jaminan penawaran 150


(seratus lima puluh) hari kalender sejak
pemasukan Dokumen Penawaran.

4) Bid security period 150 (one hundred and


fivety) calendar days after the Bid
submission deadline.

3) Besarnya jaminan penawaran adalah: Rp.


45.448.320 (Empat Puluh Lima Juta Empat
Ratus Empat Puluh Delapan Ribu Tiga Ratus
Dua Puluh Rupiah).

5) Jaminan penawaran asli diserahkan ke


Panitia Pengadaan, PIU Polytechnic
Education Development Project; Politeknik
Caltex Riau, Jl. Umbansari No.1 Rumbai
Pekanbaru 28265 pada saat pembuktian
kualifikasi.
6) Dalam hal Jaminan Penawaran dicairkan,
maka disetorkan pada Kas Negara.

22. Penyampulan dan Penyampaian Penawaran


Penawaran disampaikan secara Elektronik,
dengan metoda 1 (satu) File

24. Jadwal Penawaran

Jadwal Penawaran tercantum dalam aplikasi


SPSE

3) The amount of the Bid Security is:


IDR
45.448.320 (Forty Five Million Four
Hundred Forty Eight Thousand Three
Hundred Twenty Rupiah).

5) Original Bid security submitted to the


Procurement, PIU Polytechnic Education
Development Project, Politeknik Caltex
Riau, Jl. Umbansari No.1 Rumbai Pekanbaru
28265 at the time of qualification proofing.
6) In case Bid Security to be withdrawn, it
deposited on State Treasury Office
22. Sealing and Submission of Bids
Bid Submission electronically in one (1) file
method

24. Schedule of Bids

Schedule of Bids as stated in SPSE Application

27. Evaluasi Dokumen Penawaran Teknis dan 25. Evaluation of Technical and Price Bids
Harga
1. Penawaran Secara Elektonik metoda 1 (satu)
File
2. Evaluasi Teknis menggunakan Sistem Gugur

3. Nama / Jenis, tipe, kuantitas dan spesifikasi


teknis barang harus sesuai dengan yang telah
ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini.
Ver. 1 pmu Jan16

1. Bidding Electronically with one (1) File Method


2. Technical Evaluation using Pass-Fail System

3. Name / Item, type, quantity and technical


specification of goods shall be accordance with
the estabilshed in bidding document
4. For all goods should be accompanied by
brochures and drawings. If the goods are not
57

4. Untuk seluruh barang harus disertai brosur dan


contoh gambar.Apabila barang tidak disertai
dengan brosur/catalog atau gambar atau
apabila terdapat perbedaan/keraguan antara
spesifikasi teknis barang yang ditawarakan
dengan brosur/catalog atau gambar, maka
kelompok kerja ULP dapat melakukan
klarifikasi tertulis terhadap hal yang kurang
jelas atau meragukan

5. Seluruh barang yang diminta sesuai bab XII


harus disertai Surat Dukungan (Sertifikat /
Referensi) dari Pabrik atau Agen Resmi. Apabila
penawar tidak menyertakan surat dukungan,
penawaran akan digugurkan.

6. Jadwal dan periode yang diusulkan untuk


pelaksanaan dan serah terima pekerjaan secara
keseluruhan tidak lebih dari 120 hari kalender
sejak tandatangan kontrak
7. Secara prinsip, penawaran terendah yang lulus
teknis, administrasi dan kualifikasi yang akan
dimenangkan

28. Evaluasi Kualifikasi

accompanied by brochures/ catalogs or


drawings, or if there is a discrepancies/
dubious between technical specification and
the brochures/ catalogs or drawings, the
procurement committee may request written
clarification the things that are less obvious
and dubious.

5. Goods as required in chapter XII shall


supported by the Attorney Letter (certificate /
reference) from the manufacture / official
agent. If bid is not completed with Attorney
Letter, it will be disqualified.
6. The proposed Schedule dan period of
implementation up to handing over of overall
does not exceed than 120 calender days from
the date of contract signed
7. Principally, the lowest bid that comply the
technical requirement will be awarded.
28. Qualification Evaluation

Pemasukan Proposal secara elektronik, metoda


1 File

Proposal Submission Electronically, one File


Method

Evaluasi Kualifikasi dengan Sistem Gugur,


khususnya untuk Barang-Barang Utama

29. Peninjauan
Kualifikasi

Lokasi

untuk

33. SANGGAHAN

2)

Pass-Fail

Pembuktian 29. Site Visit to Verification Qualification

Tidak diperlukan

1)

Qualification Evaluation using


System, especially for main goods

Not required

33. OBJECTION
1)

Objections
through
LPSE
Application,
addressed to the Procurement Committee PIU
Polytechnic Education Development Project;
Politeknik Caltex Riau, Jl. Umbansari No.1
Rumbai Pekanbaru 28265

Tembusan sanggahan dapat disampaikan diluar 2)


aplikasi SPSE ditujukan kepada:

Copies of Objection can be addressed directly


to the following address out of SPSE
application:

Sanggahan melalui aplikasi LPSE ditujukan


kepada Panitia Pengadaan Barang dan Jasa PIU
Polytechnic Education Development Project;
Politeknik Caltex Riau, Jl. Umbansari No.1
Rumbai Pekanbaru 28265

a. PPK Polytechnic Education Development

Project; Politeknik Caltex Riau, Jl. Umbansari


No.1 Rumbai Pekanbaru 28265

Ver. 1 pmu Jan16

a. PPK Polytechnic Education Development

Project; Politeknik Caltex Riau, Jl. Umbansari


No.1 Rumbai Pekanbaru 28265
58

b. PA/KPA, Direktur Politeknik Caltex Riau, Jl.


Umbansari No.1 Rumbai Pekanbaru 28265

c. Inspektur

Jenderal Kementerian
Teknologi dan Pendidikan Tinggi RI.

Ver. 1 pmu Jan16

Riset,

b. PA/KPADirektur Politeknik Caltex Riau, Jl.


Umbansari No.1 Rumbai Pekanbaru 28265

c. Inspector General of Ministry of Research,

Technology and Higher Education Republic of


Indonesia.

59

BAB-V

SECTION-V

LEMBAR DATA
KUALIFIKASI (LDK)

QUALIFICATION
DATA SHEET (QDS)

Ver.1 pmu Jan16

60

BAB V
LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)
A. LINGKUP KUALIFIKASI

SECTION V
QUALIFICATION DATA SHEET (QDS)
A. SCOPE OF QUALIFICATION

Nama Panitia Pengadaan: Panitia Pengadaan Barang Name


of
Procurement
Committee:
PIU
dan Jasa PIU Polytechnic Education Development Polytechnic Education Development Project,
Project, Politeknik Caltex Riau, Tahun Anggaran Politeknik Caltex Riau, Fiscal Year 2016
2016
Alamat Panitia Pengadaan:
PIU Polytechnic Education Development Project,
Politeknik Caltex Riau, Jl. Umbansari No. 1 Rumbai,
Pekanbaru 28265
Website LPSE / aplikasi SPSE:

Procurement Committee address: PIU Polytechnic


Education Development Project, Politeknik
Caltex Riau, Jl. Umbansari No. 1 Rumbai, Pekanbaru
28265

http://www.lpse.riau.go.id

http://www.lpse.riau.go.id

B. PERSYARATAN KUALIFIKASI

B. QUALIFICATION REQUIREMENTS

Website LPSE / aplikasi SPSE:

Nama paket pekerjaan:


Name of work package:
Pengadaan Peralatan Lab Kontrol dan Otomasi Procurement The Equipment of Control and
(2)
Automation Laboratory (2)

1. untuk perusahaan lokal peserta harus memiliki 1.


surat izin untuk menjalankan kegiatan/usaha
(SIUP). Untuk perusahaan asing, peserta
termasuk seluruh anggota JV, harus dapat
menunjukkan bukti sebagai entitas legal yang
terdaftar di negara anggota ADB;

local biddersmust have apermittocarry out


activities/businesses (SIUP). For foreign
bidders, including individual member of
JVmust demonstrate evidence as legal entity
registered in ADB member country;

2. salah satu dan/atau semua perusahaan dan 2.


manajemennya atau peserta perorangan tidak
sedang berperkara, dan tidak bangkrut (pailit)
dinyatakan didalam surat pernyataan;

one and / or of the company and its


management or individual participant, not
under legal court's supervision and do not
bankrupt or not being suspended from
business activities, stated in the declaration
letter of no bankruptcy and litigants;

3. salah satu dan/atau semua pengurus dan badan 3.


usahanya atau peserta perorangan tidak masuk
dalam Daftar Hitam ADB
karena KKN
dinyatakan didalam surat pernyataan;

one and/or all of the management and


business entity or individual bidders are not
registered in the ADBs Black List; caused
by doing any collusion, nepotism and
corruption stated in the declaration letter;

4. memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban 4.


perpajakan tahun pajak terakhir/ SPT tahun
2015 (dapat diganti dengan Surat Keterangan
Fiskal) (berlaku untuk perusahaan lokal saja);

have a Taxpayer Identification Number


(NPWP) and has fulfilled tax obligations of the
last fiscal year 2015 (can be replaced with
annual tax return) (for local bidder);

Ver.1 pmu Jan16

61

5. peserta lelang harus memiliki pengalaman


setidaknya 1 (satu) kontrak pekerjaan
pengadaan barang
sub bidang pengadaan
peralatan lab kontrol dan otomasi dan sejenis
dengan nilai minimum 1.817.932.800 (Satu
milyar delapan ratus tujuh belas juta sembilan
ratus tiga puluh dua ribu delapan ratus Rupiah )
dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir,
baik di lingkungan pemerintah maupun swasta
termasuk pengalaman subkontrak dengan
melampirkan bukti kontrak dan bukti setor pajak
(untuk perusahaan lokal), Untuk JV, jika salah
satu anggota JV telah memenuhi persyaratan
butir ini, maka JV yang bersangkutan dinilai
memenuhi syarat;

5. the bidders must have at least 1 (one)


experience of contract for procurement the
equipment of control and automation
laboratory and others with minimum contract
value of IDR 1.817.932.800 (One billion eight
hundred and seventeen million nine hundred
and thirty-two thousand eight hundred
Rupiah) within last 4 (four) years, both within
government or private sector including
experience of subcontract with attached copy
of contract and verification of tax evidence
(for local bidder). For the JV, if one member of
the JV has met the requirements of this clause,
the JV is concerned judged as eligible;

6. jika Penyedia adalah Joint Venture, konsorsium, 6.


atau asosiasi, semua pihak harus bertanggung
jawab bersama dan masing-masing kepada
Pembeli untuk memenuhi ketentuan Kontrak
dan harus menunjuk salah satu pihak untuk
bertindak sebagai seorang pemimpin dengan
otoritas untuk mengikat joint venture,
konsorsium, atau asosiasi. Komposisi atau
konstitusi joint venture, konsorsium, atau
asosiasi tidak boleh diganti tanpa persetujuan
dari Pembeli.
7. Pabrik atau distributor atas barang yang 7.
dilelangkan dipastikan berasal dari negara
anggota ADB;

Ver.1 pmu Jan16

if the Supplier is a joint venture, consortium, or


association, all of the parties shall be jointly
and severally liable to the Purchaser for the
fulfillment of the provisions of the Contract
and shall designate one party to act as a leader
with authority to bind the joint venture,
consortium, or association. The composition
or the constitution of the joint venture,
consortium, or association shall not be altered
without the prior consent of the Purchaser.

Manufacturer or distributor of goods to be


procured, as curtained from ADB member
countries;

62

BAB-VI

SECTION-VI

BENTUK DOKUMEN
PENAWARAN

FORMAT OF BID
DOCUMENTS

Ver.1 pmu Jan16

63

BAB VI
BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
A. BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA BADAN USAHA/KEMITRAAN(KSO) (UNTUK 1 (SATU)FILE)
[KopSurat Badan Usaha]
Nomor
:
_____,_____20____
Lampiran :
Kepada Yth.:
Panitia Pengadaan Barang dan Jasa
PIU Polytechnic Education Development Project
Politeknik Caltex Riau
Jl. Umbansari No. 1 Rumbai, Pekanbaru 28265

Perihal : Penawaran Paket Pengadaan Peralatan Lab Kontrol dan Otomasi (2)

Sehubungan dengan pengumuman Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi dan Dokumen Pengadaan
nomor: 01/Goods/NCB/PCR/PHK PMPP 1/2016 tanggal 6 April 2016 dan setelah kami pelajari dengan
seksama Dokumen Pengadaan dan Berita Acara Pemberian Penjelasan [serta adendum Dokumen Pengadaan],
dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan Paket Pengadaan Peralatan Lab Kontrol dan
Otomasi (2) sebesar Rp. _____________(_________________).
Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan
untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas.

Penawaran ini berlaku ....... (.............................) hari kalender (isikan masa berlaku penawaran) sejak batas akhir
pemasukan dokumen penawaran atau sampai dengan tanggal ......................[isikan perkiraan tanggal maksimum
penandatanganan Kontrak, ditetapkan oleh Pokja ULP].
Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan:
1.
2.
3.
4.

5.

Softcopy Jaminan Penawaran,


Daftar Kuantitas dan Harga;

Surat Perjanjian Kemitraan/Kerjasama Operasi, (apabila peserta berbentuk kemitraan/KSO);

Dokumen Penawaran Teknis yang dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan secara lengkap dan benar;
Dokumen Penawaran Teknis terdiri atas:
a. spesifikasi teknis barang yang ditawarkan dilengkapi dengan brosur dan gambar-gambar;
b. jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang;
c. identitas (jenis, tipe dan merek) barang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas;
d. layanan purnajual;
e. asuransi;
f. tenaga teknis;dan
g. bagian pekerjaan yang disubkontrakkan.
Data Kualifikasi.

Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada
semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan.

PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO) ___________________


[pilih yang sesuai di atas dan cantumkan nama]
..............................
Jabatan

Ver.1 pmu Jan16

64

SECTION VI
FORMAT OF BID DOCUMENT
A.FORMAT OF LETTER OF BID FOR BUSINESS ENTITY/JOINT VENTURE (ONE FILE SYSTEM)
Number
Attachment

:
:

[Letter head of Business Entity]

_____,_____20___

To:
Procurement Committee of Goods and Service
PIU Polytechnic Education Development Project
Politeknik Caltex Riau
Jl. Umbansari No. 1 Rumbai, Pekanbaru 28265

Ref. : Bidding of Package of Procurement The Equipment of Control and Automation Laboratory (2)

In accordance with the advertisement of the Post Qualification of National Compettive Bidding, and
Bidding Document number: 01/Goods/NCB/PCR/PHK PMPP 1/2016 dated April 6 th 2016, after we read
carefully, hereby we submit a bid for the supply of goods and related services Package of Procurement
The Equipment of Control and Automation Laboratory (2) in the amount of Rp. ________________
(____________________________________).
This bid has considered the terms and conditions specified in the Bidding Document to carry out the
supply of goods and related services mentioned above.
This bid is valid for ____ (__________________) calender days (fiiled in the duration of bid validity) since the
date of this Letter of Bid, or until the date of contract signing of ......................[filled in the estimated date of
signing contract decied by the procurement committee]..
In accordance with the requirements, please find attached the following attachement:

1. Scanned of Bid Security;


2. List of Goods and Delivery Schedule;
3. Letter of Partnership/Joint Venture Agreement (if the bidder is Joint Venture company)
4. Technical Bid Documents as required in the Bidding Document;
Technical Bid Documents consist of:
a. technical specifications of the goods offered, completed with brochures and pictures/drawings of
goods to be offered;
b. list of goods and delivery schedule;
c. goods identity (classification, type and brand) should be stated clearly and completely;
d. after sales service;
e. insurance;
f. technicians, and
g. the work to be subcontracted(if any)
5. Qualification data sent through the SPSE application;
6. Other documents required;
With the submission of this Letter of Bid, hereby we declare to be able to and will subject to all
conditions specified in the Bidding Documents.
PT/CV/Firm/Partnership(JO)_________________
[choose the appropriate above and insert name below]

Ver.1 pmu Jan16

..........................
Position

65

B. BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTAPERORANGAN (UNTUK SATU FILE)


Nomor
:
Lampiran :

________,______20_____

Kepada Yth.:
Panitia Pengadaan Barang dan Jasa
PIU Polytechnic Education Development Project
Politeknik Caltex Riau
Jl. Umbansari No. 1 Rumbai, Pekanbaru 28265

Perihal : Penawaran Paket Pengadaan Peralatan Lab Kontrol dan Otomasi (2)

Sehubungan dengan pengumuman Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi dan Dokumen


Pengadaan nomor: 01/Goods/NCB/PCR/PHK PMPP 1/2016 tanggal 6 April 2016 dan setelah
kami pelajari dengan seksama Dokumen Pengadaan, dan Berita Acara Pemberian Penjelasan
[serta adendum Dokumen Pengadaan], dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan
Pengadaan Peralatan Lab Kontrol dan Otomasi (2) sebesar Rp. __________________
(_________________________).
Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam
Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut.

Penawaran ini berlaku ....... (.............................) hari kalender (isikan masa berlaku penawaran)sejak
batas akhir pemasukan dokumen penawaran atau sampai dengan tanggal ......................[isikan
perkiraan tanggal maksimum penandatanganan Kontrak, ditetapkan oleh Pokja ULP].
Sesuai dengan persyaratan Dokumen Pengadaan, bersama Surat Penawaran ini kami
lampirkan:
1. Jaminan Penawaran ;
2. Daftar Kuantitas dan Harga;
3. Dokumen Penawaran Teknis, terdiri dari :
a. spesifikasi teknis barang yang ditawarkan dilengkapi dengan brosur dan gambargambar;
b. jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang;
c. identitas (jenis, tipe dan merek) barang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas
;
d. layanan purnajual ;
e. asuransi;
f. tenaga teknis;dan
g. bagian pekerjaan yang disubkontrakkan, (apabila ada).
4. Data Kualifikasi.

Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk
pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan.
Peserta Perorangan ___________________

..........................................................

[Tanda tangan dan Nama Jelas]


Ver.1 pmu Jan16

66

B. FORMAT OF LETTER OF BID FOR INDIVIDUAL (ONE FILE SYSTEM)


Number
Attachment

:
:

_____,_____20___

To:
Procurement Committee of Goods and Service
PIU Polytechnic Education Development Project
Politeknik Caltex Riau
Jl. Umbansari No. 1 Rumbai, Pekanbaru 28265

Ref. : Bidding of Package of Procurement The Equipment of Control and Automation Laboratory
(2)

In accordance with the advertisement of the Post Qualification of National Competetive Bidding,
and Bidding Document number: 01/Goods/NCB/PCR/PHK PMPP 1/2016 dated April 6th 2016,
after we read carefully, hereby we submit a bid for the supply of goods and related services of
Procurement The Equipment of Control and Automation Laboratory (2) in the amount of Rp.
______________________________ (____________________________________).
This bid has considered the terms and conditions specified in the Bidding Document to carry out
the supply of goods and related services mentioned above.
This bid is valid for ____ (__________________) kalender days (filled in the duration of bid validity) since
the date of this Letter of Bid, or until the date of contract signing of ......................[filled in the
estimated date of signing contract decied by the procurement committee].
In accordance with the requirements, please find attached the following attachement:

1. Scanned of Bid Security;


2. List of Goods and Delivery Schedule;
3. Technical Bid Documents as required in the Bidding Document;
Technical Bid Documents consist of:
a. technical specifications of the goods offered, attached with brochures and
pictures/drawings of goods to be offered;
b. delivery schedule;
c. goods identity (classification, type and brand) shall be stated completely and clearly;
d. after sales service ;
e. insurance;
f. technicians, and
g. the work to be subcontracted, (if any).
4. Qualification data.

With the submission of this Letter of Bid, hereby we declare to be able to and will subject to all
conditions specified in the Bidding Documents.
Individual Bidder ___________________

..........................................................
[Signature dan Name]

Ver.1 pmu Jan16

67

C. BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN/KERJA SAMA OPERASI (KSO)


SURAT PERJANJIAN KEMITRAAN/KERJA SAMA OPERASI (KSO)

Sehubungan dengan pelelangan pekerjaan ______________________yang pembukaan penawarannya


akan dilakukan di _______________pada tanggal __________________________ 20____, maka kami :
_______________________________ [nama peserta 1];
_______________________________ [nama peserta 2];
_______________________________ [nama peserta 3];
_______________________________ [dan seterusnya].
bermaksud untuk mengikuti pelelangan dan pelaksanaan kontrak secara bersama-sama dalam
bentuk Kemitraan/Kerja Sama Operasi (KSO).
Kami menyetujui dan memutuskan bahwa:
1. Secara bersama-sama:

a. Membentuk Kemitraan/KSO dengan nama Kemitraan/KSO adalah__________________


b. Menunjuk ____________________________ [nama peserta 1] sebagai perusahaan/koperasi utama
(leading firm) untuk Kemitraan/KSO dan mewakili serta bertindak untuk dan atas nama
Kemitraan/KSO.
c. Dalam hal Kemitraan/JV ditunjuk sebagai pemenang lelang, semua Pihak akan secara
bersama-sama dan terpisah bertanggung jawab atas enawaran.

2. Keikutsertaan modal (sharing) setiap perusahaan/koperasi dalam Kemitraan/KSO adalah:


________[nama peserta 1] sebesar_____%(_____persen)

_______ [nama peserta 2] sebesar _____%(_____persen)


______ [nama peserta 3] sebesar _____%(______persen)
__________________________________________________dst

3. Masing-masing peserta anggota Kemitraan/KSO, akan mengambil bagian sesuai sharing


tersebut pada butir 2 dalam hal pengeluaran, keuntungan, dan kerugian dari Kemitraan/KSO.
4. Pembagian sharing dalam Kemitraan/KSO ini tidak akan diubah baik selama masa
penawaran maupun sepanjang masa kontrak, kecuali dengan persetujuan tertulis terlebih
dahulu dari Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dan persetujuan bersama secara tertulis dari
masing-masing anggota Kemitraan/KSO.
5. Terlepas dari sharing yang ditetapkan diatas, masing-masing anggota Kemitraan/KSO akan
melakukan pengawasan penuh terhadap semua aspek pelaksanaan dari perjanjian ini,
termasuk hak untuk memeriksa keuangan, perintah pembelian, tanda terima, daftar
peralatan dan tenaga kerja, perjanjian subkontrak, surat-menyurat, teleks, dan lain-lain.
6. Wewenang menandatangani untuk dan atas nama Kemitraan/KSO diberikan kepada
______________________________ [nama wakil peserta] dalam kedudukannya sebagai direktur
utama/direktur pelaksana/pengurus koperasi ___________________[nama peserta 1]
berdasarkan persetujuan tertulis daridari seluruh anggota Kemitraan/KSO.
Ver.1 pmu Jan16

68

7. Perjanjian ini akan berlaku sejak tanggal ditandatangani.

8. Perjanjian ini secara otomatis menjadi batal dan tidak berlaku lagi bila pelelangan tidak
dimenangkan oleh perusahaan kemitraan/KSO.

9. Perjanjian ini dibuat dalam rangkap _____ (_______________________) yang masing-masing


mempunyai kekuatan hukum yang sama.

DENGAN KESEPAKATAN INI semua anggota kemitraan/KSO membubuhkan tanda tangan


di__________pada hari_______ tanggal __________ bulan________tahun_________
[Peserta 1]

(_________________________)

[Peserta 2]

(___________________________)

[Peserta 3]

(____________________________)

dst
(_________________________)

Ver.1 pmu Jan16

69

C. FORM OF PARTNERSHIP/JOINT OPERATION (JO) AGREEMENT


PARTNERSHIP/JOINT OPERATIONS (JO) AGREEMENT
In connection with the bid for ______________________which its bid opening will be conducted
in_______________________on the date of ______ ________________20____ ,then we:
_______________________________ [participant 1];
_______________________________ [participant 2];
_______________________________ [participant 3];
_______________________________ [etc.....................].

all together intends to follow the bid and implementation of the contract in the form of the
Partnership / Joint Operations (JO).
We agree and decided for:
1. All together:

a. To form a partership/joint operations under the name of partnership/JO


___________________________
b. Appoint _________________________ [name of participant 1]as a leading firm to represent and
on behalf of the Partnership/Joint Operations .
c. in case the partnership/JO is appointed as the winners, all partners shall be jointly and
severally liable.

2. Capital participation (sharing) of each company /cooperative in Partnership/JO is:


______ [name of participant 1] in the amount of _____%(_____percent)
______ [name of participant 2] in the amount of _____%(_____percent)
______ [name of participant 2] in the amount of _____%(_____percent)
__________________________________________________etc

3. Each participant member of the Partnership/JO, will take part in accordance with the sharing
mentioned in point 2 in terms of expenses, gains, and losses of the Partnership/JO.

4. Sharing in the distribution of Partnership/JO will not be modified either during the period of
bidding or throughout the implementation of the contract, except with the prior written
consent of Commitment Officer (PPK) and agreed by each member of the Partnership/JO.
5. Apart from the sharing set above, each member of the partnership/JO will perform the full
control of all aspects of the implementation of this agreement, including the right to examine
the financial, purchase orders, receipts, lists of equipment and labor, subcontracting
agreements, correspondence , telex, and others..

6. Authority to sign for and on behalf of the Partnership/JOis awarded


to______________________________[name of representative participants] in his capacity as managing
director/chief executive/ cooperative management___________________[name of participant1]
based on the written consent of all members of the Partnership/JO.
Ver.1 pmu Jan16

70

7. This agreement will be effective from the date signed

8. This agreement will automatically become cancelled out and void if the partnership firm / JO
fail to be a winner of the bid
9. This Agreement is made in duplicate _____ (_______________________), each of which has the same
legal force.

UNDER THIS AGREEMENTall members of the partnership/JOput the signature in __________ on


the day_______ month________year_________
[Participant 1]

(________________________)

[Participant 2]

(__________________________)

[Participant 3]

(_________________________)

etc

(_________________________)

Ver.1 pmu Jan16

71

D. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS


Dokumen Penawaran Teknis

D. TECHNICAL BID FORM


Technical Bid Documents

Cantumkan dan jelaskan secara rinci hal-hal Embed and explain in detail the following. If
berikut. Jika diperlukan, keterangan dapat necessary, information can be included in a
dicantumkan dalam lembar tersendiri/tambahan separate sheet / additional
1. spesifikasi teknis barang dilengkapi dengan 1. technical specifications of the goods equipped
with an brochures, and corresponding images
brosur, dan gambar-gambar sesuai yang
defined in Section XII Technical Specifications
ditetapkan dalam Bab XII Spesifikasi Teknis
and Drawing;
dan gambar;
2.
period of implementation / delivery work [not
2. jangka
waktu
pelaksanaan/pengiriman
exceeding the time limit as specified in the BDS;
barang pekerjaan [tidak melampaui batas
3.
identity (classification, type and brand) goods;
waktu sebagaimana tercantum dalam LDP];
4. insurance;
3. identitas (jenis, tipe dan merek) barang;
5. after-sales service;
4. asuransi;
6. technical / skilled; and
5. layanan purna jual
7. part of the work to be subcontracted [if there
6. tenaga teknis/terampil; dan
are as stated in the BDS]
7. bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan
[apabila ada sebagaimana tercantum dalam
LDP].

Ver.1 pmu Jan16

72

E. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI BANK


[Kop Bank Penerbit Jaminan]
GARANSI BANK
sebagai
JAMINAN PENAWARAN
No. ____________________

Yang
bertanda
tangan
dibawah
ini:
___________dalam
jabatan
selaku
_____________________________dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama ______________[nama bank]
berkedudukan di _______________________________________[alamat]
untuk selanjutnya disebut: PENJAMIN,

dengan ini menyatakan akan membayar kepada:


Nama
: Panitia Pengadaan Barang dan Jasa PIU-PEDP Politeknik Caltex Riau
Alamat
: Jl. Umbansari No. 1 Rumbai, Pekanbaru 28265
selanjutnya disebut: PENERIMA JAMINAN

sejumlah uang Rp ____________________________


(terbilang _______________________________) dalam bentuk Garansi Bank sebagai Jaminan Penawaran
atas pekerjaan Pengadaan Peralatan Lab Kontrol dan Otomasi (2) Dokumen Pengadaan No.
_____________________________(sesuai tanggal penerbitan dokumen/ pengumuman), apabila:
Nama
:__________________[peserta pelelangan]
Alamat
: __________________________
selanjutnya disebut: YANG DIJAMIN

ternyata sampai batas waktu yang ditentukan, namun tidak melebihi tanggal batas waktu
berlakunya Garansi Bank sebagai Jaminan Penawaran ini, lalai/tidak memenuhi kewajibannya
kepada Penerima Jaminan yaitu:

a. Yang Dijamin menarik kembali penawarannya selama dilaksanakannya pelelangan atau


sesudah dinyatakan sebagai pemenang;
b. Yang Dijamin tidak:
1) menyerahkan Jaminan Pelaksanaan setelah ditunjuk sebagai pemenang;atau
2) hadir dalam klarifikasi dan/atau verifikasi kualifikasi dalam hal pelelangan dilakukan
dengan Pasca kualifikasi.
c. Yang Dijamin terlibat Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN); atau
d. Yang Dijamin melakukan penipuan/pemalsuan atas informasi yang disampaikan dalam
Dokumen Penawaran.
sebagaimana ditentukan dalam Dokumen Pengadaan yang diikuti oleh Yang Dijamin.
Garansi Bank sebagai Jaminan Penawaran ini dikeluarkan dengan ketentuan sebagai berikut:
1.
2.

Berlaku dari tanggal ____ s.d. ____[diisi sesuai yang tercantum dalam LDP].
Tuntutan pencairan atau klaim dapat diajukan secara tertulis dengan melampirkan Surat
Pernyataan Wanprestasi dari penerima jaminan paling lambat 14 (empat belas) hari

Ver.1 pmu Jan16

73

3.

4.
5.
6.

kalender setelah tanggal jatuh tempo Garansi Bank sebagai Jaminan Penawaran
sebagaimana tercantum dalam butir 1.

Penjamin akan membayar kepada Penerima Jaminan sejumlah nilai jaminan tersebut di atas
dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja tanpa syarat (Unconditional)setelah
menerima tuntutan pencairan dari Penerima Jaminan berdasarkanSurat Pernyataan
Wanprestasi dari Penerima Jaminan mengenai pengenaan sanksi akibat Yang Dijamin cidera
janji/lalai tidak memenuhi kewajibannya.

Penjamin melepaskan hak-hak istimewanya untuk menuntut supaya benda-benda yang


diikat sebagai jaminan lebih dahulu disita dan dijual untuk melunasi hutang Yang Dijamin
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1831 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata.
Tidak dapat dipindahtangankan atau dijadikan jaminan kepada pihak lain.

Segala hal yang mungkin timbul sebagai akibat dari Garansi Bank sebagai Jaminan
Penawaran ini, masing-masing pihak memilih domisili hukum yang umum dan tetap di
Kantor Pengadilan Negeri ________

Untuk keyakinan, pemegang


Garansi Bank disarankan untuk
mengkonfirmasi Garansi ini ke
_____[bank]

Dikeluarkan di : _________
Pada tanggal
: _________
[Bank]

Materai Rp. 6.000,-

Ver.1 pmu Jan16

________________
[Nama dan Jabatan]

74

E. FORM OF BID SECURITY FROM BANK


[Letter head of Bank]
BANK GUARANTEE
as
BID SECURITY
Ref. ____________________

The under signed is: ______________________in position as _____________________________ in this matter


acting for and on behalf of ______________ [name of bank] located at
_______________________________________ [address]
hereinafter referred to as: GUARANTOR,

with this statement would pay to:


Name
: Procurement Committee of Goods and Service PIU PEDP Politeknik Caltex Riau
Address : Jl. Umbansari No. 1 Rumbai, Pekanbaru 28265
hereinafter referred to as : THE RECIPIENT OF SECURITY

Amount of Rp ____________________________
(in words _______________________________) in the form of Bank Guarantee as Bid Security for the
workof Procurement The Equipment of Control and Automation Laboratory (2) based on
Procurement Document No. __________________________________ (as the date of issued of bidding document
/procurement announcement), if:
Name
:__________________[the bidders authorized]
Address : __________________________
hereinafter referred to as: THE GUARANTEED

turns until the deadline, but do not exceed the limit date of validity of Bank Guarantee as the bid
security, negligent / not fulfill its obligations to the Security Recipients are:
a. Guaranteed withdraw its bid during the auction or after the implementation of the declared
winner;
b. Guaranteed not:
1) submit performance security after being named the winner, or
2) is present in the clarification and / or verification of qualification in the auction conducted
by the Post-qualification.
c. Guaranteed involved Corruption, Collusion and Nepotism (KKN); or
d. Guaranteed by fraud / forgery on the information submitted in the Bid Document.
as specified in the procurement document, followed by Yang Guaranteed.
Bank Guarantee as Bid Security is issued with the following conditions:
1.

Valid from the date ____ until ____[completed as stated in the BDS].

Ver.1 pmu Jan16

75

2.
3.

4.
5.
6.

Disbursement demands or claims may be submitted in writing by attaching the Statement


of Default of the insured no later than 14 (fourteen) calendar days after the maturity date
of the Bank Guarantee as Bid Security as specified in item 1.

Guarantor shall pay to the Receiver Security number on the value of the guarantee at the
latest within 14 (fourteen) working days unconditional (Unconditional) after receiving a
disbursement of claims based Security Recipients Default Statement of Assurance
Recipients The result of the imposition of sanctions breach Guaranteed / neglect does not
meet its obligations.

Guarantor relinquish its privileges to demand that the objects are bound as security first
seized and sold to pay off debts Yang Guaranteed referred to in Article 1831 Code of Civil
Law.
Can not be transferred or used as collateral to another party.

Any issues that might arise as a result of the Bank Guarantee as the bid security, each party
choose a common legal domicile and remain in the Office of the Legal Court ________

For confidence, holders of Bank


Guarantee is recommended to
confirm the warranty is to
_____ [bank]

issued in : _________
Date
: _________
[Bank]

Materai Rp. 6.000,-

Ver.1 pmu Jan16

________________
[Name and Position]

76

F. BENTUK PAKTA INTEGRITAS

F. FORM OF INTEGRITY PACT

Dengan mendaftar sebagai peserta pemilihan


pada aplikasi SPSE maka peserta telah
menyetujui dan menandatangani pakta
integritas.

By registering as a participant in the


selection of the SPSE application
participants have signed the integrity pact.

Ver.1 pmu Jan16

77

[Contoh Pakta Integritas Badan Usaha Dengan Kemitraan/KSO]

PAKTA INTEGRITAS
INTEGRITY PACT
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
:

__________[nama wakil sah badan usaha]

No.Identitas/Identity No.

___________ [diisi nomor KTP/SIM/Paspor]

Bertindak untuk dan atas


nama/acting for and on
behalf of

: PT/CV/Firma/Koperasi____________________[pilih yang
sesuai dan cantumkan nama]

1. Nama/Name

Jabatan/position

__________

__________[nama wakil sah badan usaha]

No.Identitas/Identity No.

___________ [diisi nomor KTP/SIM/Paspor]

Bertindak untuk dan atas


nama/acting for and on
behalf of

: PT/CV/Firma/Koperasi ____________________[pilih yang


sesuai dan cantumkan nama]

2. Nama/Name

Jabatan/position

__________

3. ......[dan seterusnya, diisi sesuai dengan jumlah anggota kemitraan/KSO/etc. To be filled in


accordance with the number member of Joint Venture]
dalam rangka pengadaan/for the bidding of Pengadaan Peralatan Lab Kontrol dan Otomasi (2)
/Procurement The Equipment of Control and Automation Laboratory (2) /at PIU Polytechnic
Education Development Project, Politeknik Caltex Riau, dengan ini menyatakan
bahwa/herewith declared:
1.

tidak akan melakukan praktek Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN)/will not engaged in
corruption, collusion, and nepotism practice;

2.

akan mengikuti proses pengadaan secara bersih, transparan, dan profesional untuk
follow the procurement process in a clean, transparent, and professional practice to
provide excellent work in accordance with the laws and regulations ;

m e m be r ik a n ha si l k e rj a t e r ba i k se s ua i

k e t e nt ua n pe ra t u ra n pe r u nd a ng - u n da ng a n / w i l l

Ver.1 pmu Jan16

78

3.

apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, bersedia
menerima sanksi administratif, menerima sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam,
digugat secara perdata dan/atau dilaporkan secara pidana/if break stipulation stated in
this INTEGRITY PACT, are agree to accept an administrative sanction, inclusion in the Black
List sanction, sued civilly and / or reported criminally .

__________[tempat/place], ____[tanggal/date] __________[bulan/month] 20_____[tahun/year]


[Nama Penyedia/Name of Supplier][Nama Penyedia/Name of Supplier]

...........etc

[tanda tangan/signature],[tanda tangan/signature]


[nama lengkap][nama lengkap]

...........etc

[cantumkan tanda tangan dan nama setiap anggota Kemitraan/ signatures andthe name
ofeachmember ofthe Partnership]

Ver.1 pmu Jan16

79

G. DATA ISIAN KUALIFIKASI


Isian Data Kualifikasi bagi Peserta selain
anggota Kemitraan/KSO berbentuk Form
Isian Elektronik Data Kualifikasi yang
tersedia pada aplikasi SPSE.

Ver.1 pmu Jan16

G. FORM OF QUALIFICATION DATA


Qualification data to be filled by the Bidders
other than the Partnership/JV Company in
the electronic form available in SPSE
application.

80

FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI UNTUK KEMITRAAN(KSO)/QUALIFICATION FORM FOR


PARTNERSHIP(JO)
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
I, the undersigned:
Nama/Name

__________[nama wakil sah jika badan usaha]

Jabatan/Job Position

__________[diisi sesuai jabatan dalam akte notaris]

No. Identitas/Identity No.


Bertindak untuk
dan atas nama/Acting for
and on behalf of

:
:

__________[diisi dengan no. KTP/SIM/Paspor]


______________________________
[diisi nama badan usaha]

Alamat/Address

__________

Email

__________

Telepon/Fax
Phone/Facsimile

__________

menyatakan dengan sesungguhnya bahwa/herewith declared:

1. saya secara hukum bertindak untuk dan atas nama perusahaan/koperasi/kemitraan/KSO


berdasarkan __________[akta pendirian/anggaran dasar/surat kuasa/perjanjian
kemitraan/kerja sama operasi, disebutkan secara jelas nomor dan tanggal akta
pendirian/anggaran dasar/surat kuasa/perjanjian kemitraan/kerja sama operasi];
I am legally act for and on behalf of the company / koperasi / partnership / JO by __________ [to be
filled by deed of incorporation / articles of association / power of attorney / partnership agreement
/ joint operation, state clearly the number and date of deed of incorporation / articles of association
/ power of attorney / partnership agreement / joint operation];

2. saya bukan sebagai pegawai di lingkungan Politeknik Caltex Riau Direktorat Jenderal
Pembelajaran Dan Kemahasiswaan, Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi
I am not as an employee of Politeknik Caltex Riau Directorate General of Learning and Student
Affair, Ministry of Research, Technology and Higher Education;

3. saya tidak sedang menjalani sanksi pidana;


I am not under criminal sanction;

4. saya tidak sedang dan tidak akan terlibat pertentangan kepentingan dengan para pihak
yang terkait, langsung maupun tidak langsung dalam proses pengadaan ini;
I am not and will not engage with the conflict of interests of the parties concerned, directly or
indirectly, in the procurement process

5. badan usaha yang saya wakili tidak masuk dalam Daftar Hitam, tidak dalam pengawasan
pengadilan, tidak pailit atau kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan;

Ver.1 pmu Jan16

81

I represent business entities that are not included in the Black List, not in the custody of the court,
not bankruptcy, or its business activities are not suspended

6. salah satu dan/atau semua pengurus badan usaha yang saya wakili tidak masuk dalam
Daftar Hitam;
one and / or all of the management entity that I represent are not included in the Black List

7. data badan usaha yang saya wakili adalah sebagai berikut:


the entities data that I represent are as follows:

Ver.1 pmu Jan16

82

A. Data Administrasi/Administrative Data


1 Nama Badan Usaha/Name of the
. Business Entity

2. Status/Status of the Company

Alamat Kantor Pusat/Address of


the Central Office

3. No. Telepon/Phone No
No. Fax/Facsimile No
E-Mail

Alamat Kantor Cabang/Address of


Branch Office

4. No. Telepon/Phone No
No. Fax/Facsimile No
E-Mail

:
:

__________
Pusat/Central Office

__________

__________

:
:
:
:
:
:

Cabang/Branch Office

__________
__________
__________
__________
__________
__________

B. Landasan Hukum Pendirian Perusahaan/Legal Basis of the Company Establishment


1. Akta Pendirian Perusahaan/Anggaran Dasar Koperasi
Company Establishment Deed/Statute of Koperasi
a. Nomor/Number
b. Tanggal/Date

c. Nama Notaris/Name of Notary

d. Nomor Pengesahan
Kementerian Hukum dan HAM.
(untuk yang berbentuk PT)

:
:
:

__________
__________
__________

Approval numbers Ministry of


Justice and Human Rights

2. Perubahan Terakhir Akta Pendirian Perusahaan /Anggaran Dasar Koperasi


Recent Amendment of the Company Establishment Deed/Statute of Koperasi
a. Nomor/Number
b. Tanggal/Date

c. Nama Notaris/Name of Notary

Ver.1 pmu Jan16

:
:
:

__________
__________
__________

83

C. Pengurus Badan Usaha/Management of the Business Entities

No.

Nama/Name

No. Identitas/Identity
No

Jabatan dalam Badan


Usaha/Position in the Business
Entities

D. Izin Usaha/Business Licenses


1. No. Surat Izin Usaha/Business
License No ________

_______Tanggal/Date ______

3. Instansi pemberi izin usaha


/Business Licensing Authority

__________

2. Masa berlaku izin usaha/Validity


period of the operating license
4. Kualifikasi
Qualification

5. Klasifikasi
Classification

Usaha/Business
Usaha/Business

:
:
:

__________

___________
___________

E. Izin Lainnya/Other License [apabila dipersyaratkan/if required]

1. No. Surat Izin/Business License No


____________

2. Masa berlaku izin/Validity of the


License
3. Instansi pemberi
Licensing Authority

Ver.1 pmu Jan16

izin/Business

_______Tanggal/Date ______

__________

__________

84

F. Data Keuangan/Financial Data


1. Susunan Kepemilikan Saham (untuk PT)/Susunan Pesero (untuk CV/Firma)
Composition of Share holding (for PT) /Composition ofthe Partners (for CV/ Firm)

No.

Nama/Name

No.
Identitas/Identity
No

Alamat/Address

Persentase/Pe
rcentage

2. Pajak/Tax
__________

a. Nomor
Pokok
Wajib
Pajak/Taxpayer Identification No

b. Bukti Laporan Pajak (tahun


terakhir) / Tax Report (the last
year)

No.______tanggal/date _______

Surat Keterangan Fiskal/Fiscal


Statement Letter

No. ________tanggal/date ______

atau

Ver.1 pmu Jan16

85

G.

DataPersonalia(Tenaga ahli/teknis/terampil)Badan Usaha [apabila diperlukan]


Personnel Data (expert /technical/skilled staff) of Business Entity [if required]

No.

Nama
/Name

Tgl/bln/thn
lahir

Date/Month/
Year of Birth

Tingkat
Pendidikan/
Educational
Qualification

Jabatan
dalam
pekerjaan/
Position

Pengalaman Kerja
(tahun)/Experience
(year)

Profesi
(Keahlian)/
Profession
(Expertis)

Tahun Sertifikat
(Ijazah)/
Year of Certificate
(Diploma)

H. Data Fasilitas/Peralatan/Perlengkapan [apabila diperlukan]


Facility/Equipment/Supplies Data (if necessary)
Jenis Fasilitas/
Peralatan/
No. Perlengkapan
Facility/Equip
ment/Supply

Ver.1 pmu Jan16

Jml/Am
ount

Kapasitas atau
output pada
saat
ini/Capacity or
recently Output

Merk dan
Tipe/Bra
nd and
Type

Tahun
Pembuatan/
Year of
Manufacture

Kondisi
(%)/Cond
ition (%)

Lokasi
Sekarang/
Location

Bukti Status
Kepemilikan
/Ownership
Status

86

I.

No.

Data Pengalaman Perusahaan dalam kurun waktu 4 tahun terakhir (untuk penyedia
yang telah berdiri 3 tahun atau lebih). Untuk perusahaan yang baru berdiri kurang
dari 3 tahun tidak wajib mengisi tabel ini.
Company Experience Data within 4 years (for providers who have established 3 years or
more). For companies that are established for less than 3 years old are not required to
fill in this table.

Nama
Paket
Pekerjaan/
Package

Ver.1 pmu Jan16

Ringkasan
Lingkup
Pekerjaan/Sc
ope of Work

Lokasi/
Location

Pemberi Tugas/
Pejabat Pembuat
Komitmen
Nama/
Name

Alamat/
Telepon

Addresse/Pho
ne

Kontrak/Contract
No/
Tanggal

No/Date

Tanggal Selesai
Pekerjaan
Berdasarkan/Date of
Completed Work

Nilai/V
alue

Kontrak/
Contract

BA Serah
Terima/M
inutes of
Handover

10

87

J.

Data Pengalaman Perusahaan/Company Experience Data


(nilai paket pengalaman sesuai yang dipersyaratkan dalam kurun waktu 10
(Sepuluh) Tahun terakhir/value of the experience package as required with in 10(ten)
last year

No.

Nama
Paket
Pekerjaan/
Package

Ringkasan
Lingkup
Pekerjaan/
Scope of
Work

Lokasi/
Location

Tanggal Selesai
Pekerjaan
Berdasarkan/Date of
Completed Work

Pemberi Tugas/ Pejabat


Pembuat Komitmen

Kontrak/Contract

Nama/Nam
e

Addresse/
Phone

No/
Tanggal

No/Date

Nilai/Va
lue

Kontrak/
Contract

BA Serah
Terima/M
inutes of
Handover

10

Alamat/
Telepon

Demikian Formulir Isian Kualifikasi ini saya buat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung
jawab. Jika dikemudian hari ditemui bahwa data/dokumen yang saya sampaikan tidak benar dan
ada pemalsuan, maka saya dan badan usaha yang saya wakili bersedia dikenakan sanksi berupa
sanksi administratif, sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, gugatan secara perdata,
dan/ataupelaporan secara pidana kepada pihak berwenang sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan.
[tempat],

[tanggal] [bulan] 20 _____ [tahun]

PT/CV/Firma/Koperasi
________________[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]
[rekatkan meterai Rp 6.000,tanda tangan]

(nama lengkap wakil sah badan usaha)


[jabatan dalam badan usaha]

Ver.1 pmu Jan16

88

BAB-VII

SECTION-VII

PETUNJUK
PENGISIAN DATA
KUALIFIKASI

INSTRUCTION FOR
FILLING
QUALIFICATION
DATA

Ver.1 pmu Jan16

89

BAB VII
PETUNJUK PENGISIAN DATA KUALIFIKASI
I.

Petunjuk Pengisian Untuk Peserta Bukan


Kemitraan/KSO mengikuti petunjuk dan
penggunaan aplikasi SPSE (User Guide)

II. Kemitraan/KSO
Untuk
peserta
yang
berbentuk
kemitraan/KSO masing masing anggota
kemitraan/KSO wajib mengisi formulir
isian kualifikasi untuk masing masing
kualifikasi badan usahanya dengan
petunjuk
pengisian
formulir
isian
kualifikasi sebagai berikut:
A. Data Administrasi

1. Diisi dengan nama badan usaha


(perusahaan/koperasi) peserta.
2. Pilih
status
(Pusat/Cabang).

badan

usaha

3. Diisi dengan alamat, nomor telepon,


nomor fax dan email kantor pusat
yang dapat dihubungi.

4. Diisi dengan alamat, nomor telepon,


nomor fax dan email kantor cabang
yang dapat dihubungi, apabila
peserta berstatus kantor cabang.

SECTION VII
INSTRUCTION FOR FILLING FORM
QUALIFICATION DATA
I.

II.

Instructions for Bidders Not Partnership /


JV follow the instructions of SPSE
applications (User Guide)

Partnership/JV
For bidders who form partnerships/JV,
each member of the partnership/JV shall
complete the form of qualification for own
qualifying business entity by filing the
qualification
form
following
the
instructions below:
A. Administrative Data

1. Filled with the name of a business


entity
(corporation
/Koperasi)
bidders.
2. Select the status of the business
entity (Center / Branch).

3. Filled with addresses, phone


numbers, fax numbers and email
head office can be contacted.
4. Filled with addresses, phone
numbers, fax numbers and email
branch office can be contacted, if the
participant status of branch offices.

B. Landasan Hukum Pendirian Badan


Usaha

B. Legal Basis for Establishing Business


Entities

1. Diisi dengan nomor, tanggal dan


nama
notaris
penerbit
akta
pendirian
perusahaan/anggaran
dasar koperasi, serta untuk badan
usaha yang berbentuk Perseroan
Terbatas diisi nomor pengesahan
dari Kementerian Hukum dan HAM.

1. Filled with the number, date and


name of publisher notary certificate
of incorporation / articles of
association of cooperatives, as well as
for enterprises limited liability
endorsement is filled numbers from
the Ministry of Justice and Human
Rights.

2. Diisi dengan nomor, tanggal dan


nama Notaris penerbit Akta
Perubahan Terakhir badan usaha,
apabila
ada.
Khusus
untuk
Perseroan Terbatas, jika terdapat
perubahan nama anggota Direksi
dan/atau Dewan Komisaris, pada
Pembuktian Kualifikasi peserta
diminta menunjukkan asli dan

Ver.1 pmu Jan16

2. Filled with the number, date and


name of publisher Notary Deed Last
Update entity, if any. Special for a
Limited Liability Company, if there is
a change in the name of members of
the Board of Directors and / or Board
of Commissioners, the bidders were
asked to show proof of original
qualifications and provide a copy of
90

memberikan
salinan
Bukti
Pemberitahuan dari Notaris selaku
Kuasa Direksi yang telah diajukan
melalui Sisminbakum atas Akta
Perubahan Terakhir.

C. Pengurus Badan Usaha


Diisi
dengan
nama,
nomor
KTP/SIM/Paspor, dan jabatan dalam
badan usaha.

D. Izin Usaha
Jenis izin usaha disesuaikan dengan
bidang usaha dan peraturan perundangundangan, contohnya : untuk pabrikan
izin berupa izin industri, untuk agen
tunggal izin sebagai agen tunggal, untuk
distributor izin sebagai distributor,
untuk pedagang izin berupa SIUP.
Untuk persyaratan perizinan bagi
Penyedia asing disesuaikan dengan
praktek bisnis internasional dan/atau
ketentuan negara asal Penyedia barang.
Tabel Izin Usaha :
1. Diisi dengan jenis surat izin usaha,
nomor dan tanggal penerbitannya.
2. Diisi dengan masa berlaku surat izin
usaha.
3. Diisi dengan nama instansi penerbit
surat izin usaha.
4. Diisi dengan kualifikasi usaha
5. Diisi dengan klasifikasi usaha

E. Izin Lainnya [apabila


dipersyaratkan]
1. Diisi dengan jenis surat izin, nomor
dan tanggal penerbitannya.
2. Diisi dengan masa berlaku surat
izin.
3. Diisi dengan nama instansi penerbit
surat izin.
F. Data Keuangan

1. Diisi
dengan
nama,
nomor
KTP/SIM/Paspor, alamat pemilik
saham/pesero, dan persentase
kepemilikan saham/pesero.

Ver.1 pmu Jan16

the Proof of Notice of Notarial as


Authorized Directors has proposed
through the Sisminbakum Last Deed.
C. Companys Management
Filled with name, ID card number / SIM
/ Passport, and positions in business
entities.

D. Business Licences
The type of business license should be
matched to the business areas of
legislation, for example: the form of
license
permit
manufacturer
is
industrial permit, the form of license to
permit a single agent is single agent
permit, for distributors license is
distributor permit, and for a merchants
is in a SIUP form.
Licensing requirements for foreign
suppliers adapted to international
business practices and / or the suppliers
of goods provisions of the country of
origin.
License table:
1. Filled with the kind of business
license, number and date of issue.
2. Filled with the life of a business
license.
3. Filled with the name of the issuer of a
business license.
4. Filled with business qualifications
5. Filled with business classification
E. Business Licences

1. Filled with the type of license,


number and date of issue.
2. Filled with the validity period of the
license.
3. Filled with the name of the issuer of
the license.

F. Financial Data

1. Filled with name, ID card


number/SIM/ Passport, addresses
shareholders/the partners, and the
percentage of share ownership/
partners.
91

2. Pajak
a. Diisi dengan NPWP badan usaha
b. Diisi dengan nomor dan tanggal
bukti laporan pajak tahun
terakhir berupa SPT Tahunan.

2. Tax
a. Filled with Tax Identification
Number of enterprises
b. Filled with the number and date of
last year's tax report evidence in
the form of SPT.
c. Fulfillment of the requirements of
the tax liability last year with the
submission of annual tax returns
and tax return period can be
replaced by the participant with
the delivery of the Certificate of
Fiscal (SKF) issued by the Tax
Office that the date of the issuance
is maximum 1 (one) month before
the start date submission of
Qualification Document.

2. [Persyaratan
perpajakan
sebagaimana dimaksud pada nomor
2 (dua), dikecualikan untuk penyedia
asing (khusus untuk International
Competitive Bidding)].

2. [Terms of taxation as described in


point number 2 (two) mentioned
above, excepted for foreign bidders
(for
International
Competitive
Bidding)].

c. Persyaratan
pemenuhan
kewajiban pajak tahun terakhir
dengan
penyampaian
SPT
Tahunan dan SPT Masa dapat
diganti oleh peserta dengan
penyampaian Surat Keterangan
Fiskal (SKF) yang dikeluarkan
oleh Kantor Pelayanan
Pajak
dengan tanggal penerbitan
paling lama 1 (satu) bulan
sebelum
tanggal
mulai
pemasukan
Dokumen
Kualifikasi.

G. Data Personalia [apabila diperlukan]


Diisi dengan nama, tanggal/ bulan/tahun
lahir,
tingkat
pendidikan
(SLTP/SLTA/S1/S2/S3), jabatan dalam
pekerjaan yang pernah dilaksanakan,
lama pengalaman kerja, profesi/keahlian
sesuai
dengan
Surat
Keterangan
Ahli/Surat Keterangan Terampil dan
tahun penerbitan sertifikat/ijazah dari
setiap tenaga ahli/teknis/terampil yang
diperlukan.
H. Data Fasilitas/Peralatan/
Perlengkapan [apabila diperlukan]
Diisi dengan jenis, jumlah, kapasitas atau
output yang dapat dicapai pada saat ini,
merek dan tipe, tahun pembuatan, kondisi
(dalam persentase), lokasi keberadaan
saat ini dan status kepemilikan (milik
sendiri/sewa beli/ dukungan sewa) dari
masing-masing
fasilitas/peralatan/perlengkapan
yang
diperlukan. Bukti status kepemilikan
harus dapat ditunjukkan pada waktu
Pembuktian Kualifikasi.

Ver.1 pmu Jan16

G.

Personnel Data (if required)


Filled with the name, date / month /
year of birth, education level
(SLTP/SLTA/S1/S2/S3), position in
work ever undertaken, long work
experience, professional / expertise in
accordance with the Certificate of
Expert / Intermediate Certificate and
year issuance of a certificate / diploma
of any expert / technical / skilled
needed.

H. Facilities data (if required)

Filled with the kind, quantity, capacity


or output that can be achieved at this
time, the brand and type, year of
manufacture, condition (in percentage),
and the location of the current
ownership status (self / hire purchase /
lease support) of each facilities /
equipment / supplies needed. Proof of
ownership must be shown at the time of
Qualifications proof.
92

I.

Data Pengalaman Perusahaan Dalam


Kurun Waktu 4 Tahun Terakhir
Diisi dengan nama paket pekerjaan, lokasi
tempat pelaksanaan pekerjaan, nama dan
alamat/telepon
dari
Pemberi
Tugas/Pejabat
Pembuat
Komitmen,
nomor/tanggal dan nilai kontrak, tanggal
selesai paket pekerjaan menurut kontrak,
dan tanggal berita acara serah terima
untuk perusahaan yang telah berdiri 3
tahun atau lebih. Untuk perusahaan yang
baru berdiri kurang dari 3 tahun tidak
wajib mengisi tabel ini

Ver.1 pmu Jan16

J.

Company Experience Data last 4


(four) years
Filled with jobs package name, the
location where the execution of the
work, the name and address / phone of
Employer Duty / Officer Commitment,
number / date and contract amount,
date of completion work packages
according to the contract, and the date of
acceptance of the system for a company
that has stood 3 years or more. For
companies that are established for less
than 3 years old are not required to fill
this table

93

BAB-VIII

SECTION-VIII

TATA CARA
EVALUASI
KUALIFIKASI

TERM OF
QUALIFICATION
EVALUATION

Ver.1 pmu Jan16

94

BAB VIII
TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI
A.

SECTION VIII
PROCEDUR FOR EVALUATION OF
QUALIFICATION

Dokumen Kualifikasi yang akan dievaluasi A. Qualification documents will be evaluated


must meet the following requirements:
harus memenuhi persyaratan sebagai
berikut :

1. data kualifikasi untuk peserta yang


melakukan kemitraan/Kerja Sama
Operasi ditandatangani oleh pejabat
yang menurut perjanjian Kemitraan/
Kerja Sama Operasi berhak mewakili
Kemitraan/KSO;

1. qualification data for bidders who do


partnerships/JV signed by an officer under
the terms of the Partnership / Joint
Operating entitled to represent the
partnership / KSO have a business license
in accordance with statutory regulations;

3. perusahaan yang bersangkutan dan


manajemennya
tidak
dalam
pengawasan pengadilan, tidak pailit,
kegiatan usahanya tidak sedang
dihentikan dan/atau direksi yang
bertindak untuk dan atas nama
perusahaan atau peserta perorangan
tidak sedang dalam menjalani sanksi
pidana;

3. submit
statements/
written
acknowledgment that the company
concerned and its management are not in
the court's supervision, not bankrupt, its
business activity is not being suspended
and/or directors are acting for and on
behalf of the company or individual
participant is not in serving any criminal;

5. memiliki NPWP dan telah memenuhi


kewajiban perpajakan tahun pajak
terakhir (SPT Tahun 2015) atau
menyampaikan Surat Keterangan Fiskal
(SKF) yang dikeluarkan oleh Kantor
Pelayanan Pajak dengan tanggal
penerbitan paling lama 1 (satu) bulan
sebelum tanggal mulai pemasukan
Dokumen Kualifikasi.
[Persyaratan perpajakan dikecualikan
untuk penyedia asing]

5. have a Tax Identification Number and has


met the last taxation year of tax liability
(SPT Fiscal year 2015) or submitting by
submitting a Certificate of Fiscal (SKF)
issued by the Tax Office with the date of
the issuance is maximum of 1 (one) month
before the start date of submission
Qualification Document.

6. khusus untuk penyedia berbentuk


badan usaha, harus memiliki setidaknya
1 (satu) kontrak pekerjaan pengadaan
barang sub bidang yang sama dengan
nilai kontrak minimal Rp. 1.817.932.800
(Satu milyar delapan ratus tujuh belas
juta sembilan ratus tiga puluh dua ribu
delapan ratus Rupiah ) dalam kurun

6. specifically for supplier of business entity,


obtaining at least 1 (one) experience of
contract as the supplier in the same scope
of work with minimum contract value of
IDR 1.817.932.800 (One billion eight
hundred and seventeen million nine
hundred and thirty-two thousand eight
hundred Rupiah)within last 4 (four) years,
95

2. memiliki izin usaha sesuai dengan


peraturan perundang-undangan (SIUP
Non Kecil);

4. salah satu dan/atau semua pengurus


dan badan usahanya atau peserta
perorangan tidak masuk dalam Daftar
Hitam;

Ver.1 pmu Jan16

2. have a business license in accordance with


statutory regulations (SIUP Non Kecil)

4. one and/or all of the management and


business entity or individual bidders are
not included in the Black List;

[Requirements tax exempt for foreign


suppliers];

B.

waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di


lingkungan pemerintah maupun swasta
termasuk pengalaman subkontrak
dengan melampirkan bukti kontrak 3
tahun terakhir,

both within government and private


sector including experience of subcontract
with attached of contract for less than 3
(three) years;

7. memiliki kemampuan pada bidang


pekerjaan yang sesuai yang sesuai untuk
Usaha Mikro, usaha Kecil dan koperasi
kecil serta kemampuan pada subbidang
pekerjaan yang sesuai untuk usaha kecil;

7. have the ability to field a suitable job that


is suitable for Micro, Small businesses and
small cooperatives and the ability of the
subfield of work that is appropriate for
small business;

8. dalam hal peserta akan melakukan


kemitraan:
a. peserta
wajib
mempunyai
perjanjian
Kerja
Sama
Operasi/kemitraan yang memuat
persentase
kemitraan
dan
perusahaan
yang
mewakili
kemitraan tersebut;
b. evaluasi persyaratan pada angka 1
sampai dengan angka 7 dilakukan
untuk
setiapperusahaan
yang
melakukan kemitraan.

8. In case of Joint Venture/Partnership will


perform:
a. bidders must have a Co-operation
Agreement / Partnership that includes
the percentage of partnerships and
companies that represent the
partnership;

9. memiliki Sertifikat Manajemen Mutu ISO


(apabila dipersyaratkan).

9. Have certificate of quality management ISO


or have certificate management of safety
guard and accupational health (if
required)

Pokja ULP memeriksa dan membandingkan


antara persyaratan pada Dokumen
Kualifikasi dengan data kualifikasi peserta
yang tercantum pada aplikasi SPSE dalam
hal:
1. kelengkapan Data Kualifikasi; dan

b. evaluation requirements on number 1.


through number 7. performed for
every company that does the
partnership;

B. ULP working groups examine and compare the


data entry requirements and qualifications of
bidders in the document in terms of:

2. pemenuhan persyaratan kualifikasi.


C.

D.

Formulir Isian Kualifikasi untuk KSO yang C.


tidak dibubuhi materai tidak digugurkan,
peserta diminta untuk membayar denda
materai sesuai ketentuan peraturan
perundang undangan.
Apabila ditemukan hal-hal dan/atau data
yang kurang jelas maka Pokja ULP dapat
meminta peserta untuk menyampaikan
klarifikasi secara tertulis namun tidak

Ver.1 pmu Jan16

1. The
completeness
documents; and
2. The completeness
requirements;

of

of

qualification

qualifications

Qualification Form for JV is no stamp, no


disqualification, bidders were asked to pay a
fine of duty in accordance with the provisions
of laws - laws.

D. If found somethings and/or data that are less


obvious, then the Procurement Committee can
ask bidders to submit a written clarification
96

E.

boleh mengubah substansi Data Kualifikasi


yang telah dikirmkan melalui aplikasi SPSE.

Evaluasi kualifikasi sudah merupakan


kompetisi, maka data kualifikasi yang
kurang tidak dapat dilengkapi.

Ver.1 pmu Jan16

but may not alter the substance of the form for


qualification SPSE.

E. Evaluation of qualification is a competition,


then the data is lacking cannot be completed.

97

BAB-IX

SECTION-IX

BENTUK DOKUMEN
KONTRAK

FORM OF CONTRACT
DOCUMENT

Ver.1 pmu Jan16

98

BAB IX
BENTUK SURAT PERJANJIAN

SECTION IX
FORM OF CONTRACT DOCUMENT

SURAT PERJANJIAN
Untuk Melaksanakan Paket
Pengadaan Peralatan Lab Kontrol
dan Otomasi (2)
No.: .....................................................

LETTER OF AGREEMENT
To Implement Good Package
Procurement The Equipment of Control
and Automation Laboratory (2)
No.: .....................................................

SURAT PERJANJIAN ini berikut semua


lampirannya (selanjutnya disebut Kontrak)
dibuat dan ditandatangani di __________ pada hari
__________ tanggal __ bulan __________ tahun
____________ [tanggal, bulan dan tahun diisi dengan
huruf] antara Edy Siswanto selaku PPK (Pejabat
Pembuat Komitmen), yang bertindak untuk dan
atas nama Direktorat Pembelajaran dan
Kemahasiswaan, yang berlokasiberdasar
Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan
Kebudayaan RI Nomor 204517/A.A3/KU/2013
tanggal 1 Januari 2014 sebagai Pejabat Pembuat
Komitmen, selanjutnya disebut PPKdan (pilih
salah satu di bawah ini yang berlaku)

1. Untuk Penyedia Perorangan


[__________ [nama penyedia], yang
berkedudukan di _________ [alamat penyedia],
berdasarkan kartu identitas No. __________ [No.
KTP/SIM/Paspor Penyedia], selanjutnya
disebut Penyedia]
2. Untuk penyedia badan usaha non KSO:
[__________
[nama
wakil
Penyedia],
______[jabatan wakil Penyedia], yang bertindak
untuk dan atas nama __________[nama
Penyedia],
yang
berkedudukan
di
__________[alamat Penyedia], berdasar kan
Akta Pendirian/Anggaran Dasar No. ___ [No.
Akta
Pendirian/Anggaran
Dasar]
tanggal________ [tanggal penerbitan Akta
Pendirian/Anggaran Dasar], selanjutnya
disebut Penyedia]
3. Untuk Penyedia Kemitraan (KSO)
Kemitraan/KSO yang beranggotakan:
1) ...................... (Nama Penyedia 1)
2) ..................... (Nama Penyedia 2)
3) .................... dst.
yang
masing-masing
anggotanya
bertanggung jawab secara pribadi dan
tanggung renteng atas semua kewajiban
terhadap PPK berdasarkan Kontrak ini dan
telah menunjuk _________[nama anggota
kemitraan yang ditunjuk sebagai wakil
kemitraan/KSO] untuk bertindak atas nama
Kemitraan
yang
berkedudukan
di
__________[alamat Penyedia wakil kemitraan],
Ver.1 pmu Jan16

This AGREEMENT and its attachments (hereinafter


called the "Contract") is made and signed in __________
on __________ date __________month ___________________
year _____________________ [date, month and year filled
with letters] between Edy Siswanto, as Commiting
Officer, acting for and on behalf of Direktorat
Pembelajaran dan Kemahasiswaan, which is located
at .., based on Decree of Menteri Pendidikan dan
Kebudayaan RI Nomor 204517/A.A3/KU/2013 dated
January 1st 2014 as Committing Officer, hereinafter
referred to as "PPK" and (choose one as required)

1.

For Individual Suppliers


[________ [Name of supplier], _ which is located at
________ [address suppliers], based on the identity
card No.. __________ [No.. KTP / SIM / Passport
Supplier], hereinafter referred to as "Supplier"]

2.

For non KSO suppliers entity:


[_______ [Name of representative Supplier], _______
[vice supplier], which is acting for and on behalf of
________ [name of supplier], which is located at ____
[address Supplier], based on Deed / Articles of
Association No.. ___ [No.. Deed / Articles of
Association] dated ......... [date of issuance of
Certificate of Incorporation/Articles of Associat
ion], hereinafter referred to as "Supplier"]

3.

For Suppliers Partnership (KSO)


[Partnership / KSO which consists of:
1. _________________ [Name of 1];
2. _________________ [Name of 2];
3. ................................ etc.
That each member are personally and jointly
responsible for all obligations to the PPK under
this Contract and has appointed__________[name of
member of the partnership designated as
representative of the partnership/Joint Venture]
to act on behalf of the Partnership located
at__________[address of the Supplier representing
the partnership], based on a Letter of Partnership
Agreement/
JO
No.

99

berdasarkan surat Perjanjian kemitraan/KSO


No. ___________ tanggal ___________ (selanjutnya
disebut Penyedia).]

___________Dated___________(hereinafter called as
"Supplier").]

MENGINGAT

CONSIDERING THAT

(a) PPK telah meminta Penyedia untuk


menyediakan
Barang
sebagaimana
diterangkan dalam Syarat-Syarat Umum
Kontrak yang terlampir dalam Kontrak ini
(selanjutnya disebut PekerjaanPengadaan
Barang);
(b) Penyedia sebagaimana dinyatakan kepada
PPK, memiliki keahlian profesional, personil,
dan sumber daya teknis, serta telah
menyetujui untuk menyediakan Barang
sesuai dengan persyaratan dan ketentuan
dalam Kontrak ini;
(c) PPK dan Penyedia menyatakan memiliki
kewenangan untuk menandatangani Kontrak
ini, dan mengikat pihak yang diwakili;
(d) PPK dan Penyedia mengakui dan menyatakan
bahwa
sehubungan
dengan
penandatanganan Kontrak ini masingmasing pihak:
1) telah
dan
senantiasa
diberikan
kesempatan untuk didampingi oleh
advokat;
2) menandatangani Kontrak ini setelah
meneliti secara patut;
3) telah membaca dan memahami secara
penuh ketentuan Kontrak ini;
4) telah mendapatkan kesempatan yang
memadai untuk memeriksa dan
mengkonfirmasikan semua ketentuan
dalam Kontrak ini beserta semua fakta
dan dan kondisi yang terkait.
MAKA OLEH KARENA ITU, PPK dan Penyedia
dengan ini bersepakat dan menyetujui hal-hal
sebagai berikut:
1. Total Harga Kontrak atau Nilai Kontrak tidak
termasuk Pajak Pertambahan Nilai (PPN)
yang diperoleh berdasarkan kuantitas dan
harga satuan pekerjaan sebagaimana
tercantum dalam Daftar Kuantitas dan Harga
adalah sebesar Rp__________ (___________________
rupiah)

(a) The PPK has asked the suppliers to provide


goods as described in the General Conditions of
Contract
which
is
attached
in
this
Contract
(hereinafter
called
as
"Procurement of Goods");

2. Peristilahan dan ungkapan dalam Surat


Perjanjian ini memiliki arti dan makna yang
sama seperti yang tercantum dalam lampiran
Surat Perjanjian ini;

2. Terminology and expressions in this Letter of


Agreement have the same meaning and
significance as listed in the attachment of this
Letter of Agreement;

Harga Kontrak
PPn 10%
(Tidak Dipungut)

Ver.1 pmu Jan16

:
:

Rp.
Rp.

(b) The Supplier as stated to the PPK, has


professional expertise, personnel and technical
resources, and has agreed to provide the Goods
in accordance with the terms and conditions of
this Contract;
(c) the PPK and the Supplier stating to have the
authority to sign this contract, and bind the
parties represented;
(d) the PPK and the Supplier acknowledge and
declare that concerning to this Contract signing,
each party is:
1)
2)
3)
4)

has been and always given the opportunity


to be accompanied by an advocate;
sign the contract after examining it properly;
have read and fully understand the
conditions in this Contract;
have obtained an adequate opportunity to
examine and confirmed all conditions in this
contract along with all the facts and
conditions related.

THEN THEREFORE, hereby the PPK and the Supplier


agreed and approved the following terms:
1. Total of Contract amount or Contract Value not
includes Value Added Tax (VAT) obtained based
on quantity and work unit price as specified in the
List of Quantities and Price amounted
Rp___________ (_______________ rupiah)
The Contract Price
VAT 10%
(Not Collected)

:
:

IDR
IDR

100

3. Dokumen-dokumen berikut merupakan


satukesatuan dan bagian yang tidak
terpisahkan dari Kontrak ini:
a. adendum Surat Perjanjian;
b. pokok perjanjian;

surat penawaran
daftar kuantitas dan harga;
syarat-syarat khusus Kontrak;
syarat-syarat umum Kontrak;
spesifikasi khusus;
spesifikasi umum;
gambar-gambar; dan
dokumen lainnya seperti: jaminanjaminan, SPPBJ.
4. Dokumen Kontrak dibuat untuk saling
menjelaskan satu sama lain, dan jika terjadi
pertentangan antara ketentuan dalam suatu
dokumen dengan ketentuan dalam dokumen
yang lain maka yang berlaku adalah
ketentuan dalam dokumen yang lebih tinggi
berdasarkan urutan hierarki pada angka 3 di
atas;
5. Hak dan kewajiban timbal-balik PPK dan
Penyedia dinyatakan dalam Kontrak yang
meliputi khususnya:
a. PPK mempunyai hak dan kewajiban
untuk:
1) mengawasi
dan
memeriksa
pekerjaan yang dilaksanakan oleh
Penyedia;
2) meminta laporan-laporan secara
periodik mengenai pelaksanaan
pekerjaan yang dilakukan oleh
Penyedia;
3) memberikan fasilitas berupa sarana
dan prasarana yang dibutuhkan oleh
Penyedia
untuk
kelancaran
pelaksanaan
pekerjaan
sesuai
ketentuan Kontrak;
4) membayar pekerjaan sesuai dengan
harga yang tercantum dalam
Kontrak yang telah ditetapkan
kepada Penyedia;

3. the following documents are as one unity and


inseparable part of this Contract:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.

c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.

b.

Penyedia mempunyai hak dan kewajiban


untuk:
1) menerima
pembayaran
untuk
pelaksanaan
pekerjaan
sesuai
dengan harga yang telah ditentukan
dalam Kontrak;
2) meminta fasilitas-fasilitas dalam
bentuk sarana dan prasarana dari
PPK untuk kelancaran pelaksanaan
pekerjaan sesuai ketentuan Kontrak;
3) melaporkan pelaksanaan pekerjaan
secara periodik kepada PPK;

Ver.1 pmu Jan16

addendum to the Letter of Agreement;


principal of the agreement;
letter of Bid
list of quantities and prices;
Special Conditions of Contract
General Conditions of Contract
Special specification
General specification
Drawings; and
Other documents such as: securities,
SPPBJ.

4. Contract Documents are made to explain each


other, and if there is a contradiction between
provisions of a document with other provisions in
other document then the one shall prevail is the
provisions in the document with higher rank in
the order of hierarchy in point 3 above;
5. the reciprocal rights and obligations of the PPK
and the Supplier stated in the Contract including
in particular:
a. The PPK have the rights and obligations to:

1) supervise and inspect work undertaken


by the Supplier;
2) requesting periodic reports on the
implementation of the work undertaken
by the Supplier;
3) provide facilities in the form of facilities
and infrastructures needed by the
Supplier for the smooth execution of
work according to the conditions in the
Contract;
4) pay the work in accordance with the
price stated in the contract that has been
assigned to the Supplier;

b.

the Supplier have the rights and obligations


to:
1) receiving
payment
for
work
implementation according to the
amount specified in the Contract;
2) requesting amenities in the form of
facili-ties and infrastructures from the
PPK for the smooth execution of work
according to the conditions in the
Contract;
3) report periodically to the PPK the
implementation of the work;

101

4) melaksanakan dan menyelesaikan


pekerjaan sesuai dengan jadwal
pelaksanaan pekerjaan yang telah
ditetapkan dalam Kontrak;
5) memberikan keterangan-keterangan
yang diperlukan untuk pemeriksaan
pelaksanaan yang dilakukan PPK;
6) menyerahkan hasil pekerjaan sesuai
dengan
jadwal
penyerahan
pekerjaan yang telah ditetapkan
dalam Kontrak;

7) mengambil langkah-langkah yang


cukup memadai untuk melindungi
lingkungan tempat kerja dan
membatasi perusakan dan gangguan
kepada
masyarakat
maupun
miliknya akibat kegiatan Penyedia.
6. Kontrak ini mulai berlaku efektif sejak
tanggal yang ditetapkan dalam Syarat-Syarat
Umum/ Khusus Kontrak dengan tanggal
mulai & penyelesaian keseluruhan pekerjaan
seperti
diatur
dalam
Syarat-Syarat
Umum/Khusus Kontrak.

DENGAN DEMIKIAN, PPK dan Penyedia telah


bersepakat untuk menandatangani Kontrak ini
pada tanggal terse-but di atas dan melaksanakan
Kontrak sesuai dengan keten-tuan peraturan
perundang-undangan di Republik Indonesia.
Untuk dan atas nama / For and on Behalf of
PPK (Pejabat Pembuat Komitmen)
[tanda tangan dan cap (jika salinan asli ini untuk
Penyedia maka rekatkan materai Rp 6.000,- )] /
[autograph and stamp (if the original copy for the
Supplier then paste a Rp.6,000.- duty stamp)]

Edy Siswanto
Pejabat Pembuat Komitmen

Ver.1 pmu Jan16

4)
5)
6)
7)

implementing and completed the work


in accordance with the work
implementation schedule specified in
the Contract;
provide information necessary for the
work implementation inspection by the
PPK;
submit the results of the work in
accordance with the schedule of work
delivery that has been specified in the
Contract;
take measures adequate to protect the
workplace environment and limit the
destruction and disruption to the
community as well as their properties
due to the Supplier activities

6. This contract shall be effective as of the date


specified in the General / Special Conditions of
Contract with the start date & completion of the
entire work as stipulated in the General / Special
Conditions of Contract.
HEREBY, the PPK and the suppliers have agreed to
sign this Contract on the date mentioned above and
execute the Contract in accordance with the
provisions of legislation in the Republic of Indonesia.
Untuk dan atas nama / For and Behalf of Penyedia
(kemitraan / KSO) / Supplier (Partnership / JO)

[tanda tangan dan cap (jika salinan asli ini untuk


satuan kerja PPK maka rekatkan materai Rp 6.000,)] / [autograph and stamp (if the original copy for the
PPK work unit then paste a Rp.6,000.- duty stamp)]

[nama lengkap]/ (full name)


[jabatan]/ (position)

102

BAB-X

SECTION-X

SYARAT-SYARAT
UMUM KONTRAK

GENERAL
CONDITION OF
CONTRACT

(SSUK)

Ver.1 pmu Jan16

(GCC)

103

BAB X
SYARAT-SYARAT UMUM
KONTRAK (SSUK)
A.

KETENTUAN UMUM

1. Definisi

SECTION X
GENERAL CONDITION OF
CONTRACT (GCC)
A.

GENERAL CONDITION

1. Definition

Istilah-istilah yang digunakan dalam


Syarat-Syarat Umum Kontrak ini harus
mempunyai arti atau tafsiran seperti
yang dimaksudkan sebagai berikut:

The terms used in the General


Conditions of this Contract shall
have the meaning or interpretation as it
is intended as follows:
1.1

Goods are any objects that


either tangibles or intangibles,
moving or not moving, which
can be traded, worn, used, or
exploited by User

1.2

Pejabat Pembuat Komitmen


yang selanjutnya disebut PPK
adalah pejabat yang bertanggung
jawab atas pelaksanaan Pengada
an Jasa Lainnya

1.2

Commitment
Officer
hereinafter referred to as the
PPK is the official responsible
for the implementation of Other
Services Procurement

Aparat
Pengawas
Intern
Pemerintah atau pengawas
intern pada institusi lain yang
selanjutnya disebut APIP adalah
aparat
yang
melakukan
pengawasan
melalui
audit,
reviu, evaluasi, pemantauan dan
kegiatan
pengawasan
lain
terhadap penyelenggaraan tugas
dan fungsi organisasi.

1.4

1.1

1.3

1.4

1.5

Ver.1 pmu Jan16

Barang adalah setiap benda baik


berwujud
maupun
tidak
berwujud, bergerak maupun
tidak bergerak, yang dapat
diperdagang
kan,
dipakai,
dipergunakan atau dimanfaatkan
oleh Pengguna Barang

Panitia/Pejabat
Penerima
Hasil Pekerjaan / Barang
adalah panitia/pejabat yang
ditetapkan oleh PA/KPA yang
bertugas
memeriksa
dan
menerima hasil pekerjaan

1.3

Penyedia adalah perseorangan,


badan usaha swasta atau
pemerintah, atau kombinasi di
atas, yang menawarkan barang
untuk melakukan Kontrak , dan
telah diterima oleh Pembeli dan
dinamai
seperti
dalam

1.5

Committee/Official for Work


Results/Goods Recipient are
the committee / official assigned
by the PA / KPA in charge
of
examining
and
accepting the work result
Government
Internal
Supervisor Officer or Internal
Supervisor in other institution
hereinafter reffered to as APIP
is an officer who conduct
supervision through audit,
review, evaluation, monitoring
and other supervision activity
on the imple-mentation of the
task and function of the
organization.
Supplier means the natural
person, private or government
entity, or a combination of the
above, whose bid to perform the
Contract has been accepted by
the Purchaser and is named as
such in the Agreement, and

104

1.6

1.7

1.8

1.9

Perjanjian, dan termasuk kuasa


hukum yang ditunjuk atau yang
diizinkan oleh Penyedia.
Subkontraktor adalah setiap
orang, badan swasta atau
pemerintah, atau kombinasi di
atas, termasuk kuasa hukum
yang ditunjuk atau yang
diizinkan oleh Penyedia, dimana
kepadanya sebagian dari barang
yang akan disediakan atau
sebagian dari jasa tekait yang
akan
dilaksanakan
di
subkontrakkan oleh Penjual.

1.6

Kontrak Pengadaan Barang/


Jasa yang selanjutnya disebut
Kontrak
adalah
perjanjian
tertulis antara PPK dengan
Penyedia Barang/Jasa
untuk
menyediakan barang dan jasa
lainnya yang terkait yang
mencakup Syarat-Syarat Umum
Kontrak (SSUK) dan SyaratSyarat Khusus Kontrak (SSKK)
serta dokumen lain yang
merupakan bagian dari kontrak.

1.8

Jaminan Pelaksanaan, yang


selanjutnya disebut Jaminan,
adalah jaminan tertulis yang
bersifat mudah dicairkan dan
tidak bersyarat (unconditional),
yang dikeluarkan oleh Bank
Umum yang diserahkan oleh
peserta/penyedia
kepada
PPK/ULP
untuk
menjamin
terpenuhinya kewajiban peserta
/penyedia.

1.7

Nilai Kontrak adalah total harga


yang tercantum dalam kontrak.

1.9

includes the legal successors or


permitted assigns of the
Supplier.

Subcontractor means any


natural person, private or
government entity, or a
combination of the above,
including its legal successors or
permitted assigns, to whom any
part of the Goods to be supplied
or execution of any part of the
Related
Services
is
subcontracted by the Supplier.
Performance
Security,
hereinafter referred to as
Security, is a written guarantee
that is easily liquidated and
unconditional,
issued
by
Commercial Bank submitted by
the bidder / supplier to the
PPK/ULP
to
ensure
the
fulfillment of bidder / supplier
obligations.

Procurement
of
Goods/
Services Contract, hereinafter
reffered to as the Contract is a
written agreement between the
PPK and the Supplier to supply
thhe goods and related services
which include the General
Conditions of Contract (GCC)
and the Special Conditions of
Contract (SCC) as well as other
documents that are part of the
contract.
Contract Value is the total price
stated in the Contract.

1.10 Hari adalah hari kalender

1.10 Days are calendar days

1.12 Harga Perkiraan Sendiri


(HPS) yaitu perhitungan perkira
an biaya pekerjaan yang disusun

1.12 Owner Estimate (OE) is a


calculation of estimated cost of
the work compiled by the PPK,

1.11 Daftar kuantitas dan harga


(rincian harga penawaran)
adalah daftar kuantitas yang
telah diisi harga satuan dan
jumlah biaya keseluruhan yang
merupa
kan
bagian
dari
penawaran.

Ver.1 pmu Jan16

1.11 List of Goods


and Price
Schedule
is a list of bill
quantities of goods that have
been completed with the unit
price and total cost as part of the
bid.

105

oleh PPK, dikalkulasikan secara


keahlian berdasarkan data yang
dapat dipertanggungjawabkan &
digunakan
oleh
Panitia
Pengadaan
untuk
menilai
kewajaran penawaran termasuk
rinciannya.

calculated with expertise based


on data that can be accounted
for
and
used
by
the
Procurement Committee to
assess the fairness of the bid
including the details.

1.13 Jadwal Waktu Pelaksanaan


adalah
jadwal
yang
menunjukkan kebutuhan waktu
yang
diperlukan
untuk
menyelesaikan pekerjaan, terdiri
atas tahap pelaksanaan yang
disusun secara logis, realistik
dan dapat dilaksanakan.

1.13 Implementation
Time
Schedule is a schedule showing
the necessity of time required to
complete the work, which
consists of implementation
phase with logical, realistic and
feasible arrangement.

1.15 Tanggal Mulai Kerja adalah


tanggal mulai kerja penyedia
yang dinyatakan pada Surat
Pesanan (SP) yang diterbitkan
oleh Pejabat Pembuat Komitmen
(PPK).

1.15 Start Date is the date for


supplier to start working which
is stated in the Order Letter
issued by the Commitment
Officer (PPK).

1.17 Tempat Tujuan Akhir adalah


lokasi yang tercantum dalam
Syarat-syarat khusus kontrak
(SSKK) dan merupakan tempat
dimana Barang akan diperguna
kan oleh PPK.

1.17 Place of Final Destination is


the location listed in the Special
Conditions of Contract (SCC)
and the place where the Goods
will be used by the PPK.

1.19 Surat Pesanan (SP) adalah surat


perintah mulai kerja yang
ditanda tangani bersama oleh

1.19 Letter of Order (SP) is a Notice


to Proceed which is jointly
signed by the Purchaser and

1.14 Masa Kontrak adalah jangka


waktu berlakunya kontrak ini
terhitung
sejak
tanggal
penandatanganan
kontrak
sampai dengan serah terima
barang.

1.14 Contract Period is the period of


this contract validity starting
from the date of contract signing
until the hand-over of the goods.

1.16 Tanggal Penyelesaian Pekerja


an adalah tanggal penyerahan
pekerjaan setelah semua barang
dan jasa terkait selesai dilaksana
kan sesuai persyaratan kontrak
yang dinyatakan dalam berita
acara
penyerahan
pertama
pekerjaan yang diterbitkan oleh
Pejabat Pembuat Komitmen.

1.16 Completion Date is the date of


the hand-over of goods delivery,
stated in the Minutes of the
Hand-Over that issued by the
Commitment Officer.

1.18 Tempat Tujuan Pengiriman


adalah tempat dimana kewajiban
pengiriman
barang
oleh
Penyedia berakhir sesuai dengan
incoterm.

1.18 Delivery Destination is the


place where the obligation of
goods to be delivered by the
Supplier ended in accordance
with incoterm.

Ver.1 pmu Jan16

106

Pembeli dan Penyedia Barang


setelah Kontrak ditandatangani,
dan
menunjukkan
tanggal
dimulainya pengadaan barang
dan jasa terkait.

2. Penerapan

SSUK diterapkan secara luas dalam


pelaksanaan pekerjaan Jasa Lainnya ini
tetapi tidak dapat bertentangan dengan
ketentuan-ketentuan dalam Dokumen
Kontrak lain yang lebih tinggi
berdasarkan urutan hierarki dalam
Surat Perjanjian.

3. Bahasa dan Hukum


3.1

3.2

Bahasa kontrak harus dalam


Bahasa Indonesia kecuali dalam
rangka pinjaman /hibah luar
negeri menggunakan Bahasa
Indonesia dan bahasa nasional
pemberi
pinjaman/hibah
tersebut
dan/atau
bahasa
Inggris.
Hukum yang digunakan adalah
hukum
yang
berlaku
di
Indonesia, kecuali dalam rangka
pinjaman/ hibah luar negeri
menggunakan hukum yang
berlaku di Indonesia atau hukum
yang berlaku di negara pemberi
pinjaman/ hibah (tergantung
kesepakatan antara Pemerintah
dan negara pemberi pinjaman/
hibah).

4. Kebijakan Anti Korupsi


4.1

Ver.1 pmu Jan16

Definisi: Kebijakan Antikorupsi


ADB
mensyaratkan
bahwa
semua peminjam yang menerima
pinjam an ADB (termasuk
penerima
manfaat/kegiatan
yang dibiayai oleh ADB) serta
konsultan
dibawah/kontrak
ADB, diawasi oleh standar etika
tertinggi selama proses seleksi
dan dalam pelaksanaan seperti
kontrak. Menurut kebijakan ini,
ADB:

Supplier after they signed the


Contract and indicate a start
date of the implementation of
supply of goods and related
services.

2. Application

General Conditions of Contract is


widely applied in the implementation
of Supply of Goods and Related Services
but, it can not be conflicted with
provisions in the other higher rank of
Contract Documents as stpulated in the
order of hierarchy of the Letter of
Agreement.

3. Language and Law


3.1

Language of the contract must


be in Bahasa Indonesia except
for foreign loans / grants using
Bahasa Indonesia and national
language of the lender / grants
and / or English.

3.2

The law used is the law applied


in Indonesia, except for foreign
loans / grants using the
applicable law in Indonesia or
the laws in the country of lender
/ grantor (depending on the
agreement
between
the
Government and the Country of
lender / grantor).

4. Anti Corruption Policy


4.1

Definitions: The ADBs Anticorruption Policy requires that


all borrowers of ADB loans
(including beneficiaries of ADBfinanced
or
administered
activities), as well as consultants
under
ADB-financed
or
administered contracts, observe
the highest standard of ethics
during the selection process and
in execution of such contracts.
In pursuance of this policy, the
ADB:
107

(i) definisi, untuk tujuan ketentu


an ini, menurut ketentuan
yang ditetapkan, adalah:

(i) defines, for the purpose of


this provision, the terms set
forth below as follows:

b. "Praktek penipuan" ber


arti setiap tindakan atau
kelalaian
termasuk
kekeliru
an,
yang
menyesatkan sengaja atau
ceroboh, atau berusaha
untuk menyesat kan,
pihak untuk memper oleh
keuntungan finansial atau
lainnya
atau
untuk
menghindari kewajiban;

b. fraudulent practice
means any act or
omission, including a
misrepresentat ion, that
knowingly or recklessly
misleads, or attempts to
mislead, a party to obtain
a financial or other
benefit or to avoid an
obligation;

a. "Praktek
korupsi"
berarti
menawarkan,
memberikan, menerima,
atau meminta, langsung /
tidak langsung, sesuatu
yang
bernilai
untuk
mempengaruhi tindakan
dari pihak lain;

a. corrupt
practice
means
the
offering,
giving, receiving, or
soliciting, directly or
indirectly, anything of
value
to
influence
improperly the actions of
another party;

c. "Praktek pemaksaan"
ber arti mengacaukan
atau merugikan, atau
mengan
cam
untuk
mengacaukan
atau
merugikan, langsung atau
tidak langsung, setiap
pihak atau milik pihak un
tuk mempengaruhi benar
tindakan pihak tersebut;

4.2

d. "Praktek kolusi" berarti


pengaturan antara dua
atau lebih pihak yang
dirancang
untuk
mencapai yang tidak
benar.

Tindakan yang dilakukan

(i) akan menolak suatu usulan


pemenang jika ada indikasi
bahwa pemenang yang
diusulkan
memperoleh
keuntungan secara langsung
atau tidak langsung, terlibat
dalam korupsi, penipuan,
praktek
kolusi,
atau
pemaksaan dalam bersaing
untuk kontrak tersebut;
Ver.1 pmu Jan16

c. coercive
practice
means impairing or
harming, or threatening
to impair or harm,
directly or indirectly, any
party or the property of
the party to influence
improperly the actions of
a party;

4.2

d. collusive practice means


an arrangement between
two or more parties
designed to achieve an
improper.

Action to be taken

(i) will reject a proposal for


award if it determines that
the bidder recommended
for award has directly or
indirectly,
engaged
in
corrupt,
fraudulent,
collusive,
or
coercive
practices in competing for
the contract in question;
108

(ii) "Akan membatalkan porsi


pembiayaan yang dialokasi
kan untuk kontrak pinjaman
tersebut, jika peminjam atau
penerima manfaat dari
pembiayaan ADB terlibat
dalam korupsi, penipuan,
praktek
kolusi,
atau
pemaksaan selama proses
seleksi
atau
eksekusi
kontrak itu, tanpa peminjam
atau penerima mengambil
tindak an tepat yang sesuai
dengan ketentuan ADB
untuk memperbaiki situasi;

(ii) will cancel the portion of


the financing allocated to a
contract if it determines at
any
time
that
representatives of the
borrower or of a beneficiary
of the ADB financing
engaged
in
corrupt,
fraudulent, collusive, or
coercive practices during
the selection process or the
execution of that contract,
without the borrower or
beneficiary having taken
timely and appropriate
action satisfactory to the
ADB to remedy the
situation;

(iii) akan
memberi
sanksi
kepada
pihak
atau
penggantinya,
termasuk
menetapkan tidak berhak
bagi pihak tersebut atau
penggantinya terlibat dalam
kegiatan yang dibiayai oleh
ADB untuk waktu yang tidak
terbatas atau dalam jangka
waktu tertentu, jika pihak
tersebut terlibat secara
langsung
atau
tidak
langsung dalam korupsi,
penipuan,
kolusi,
pemaksaan, atau praktik lain
yang
dilarang
dalam
persaingan
untuk
mendapatkan kontrak yang
dibiayai oleh ADB dan

(iii) will sanction a party or its


successor,
including
declaring ineligible, either
indefinitely or for a stated
period of time, such party
or
successor
from
participation
in
ADBfinanced or administered
activities if it at any time
determines
that
the
consultant has, directly or
through an agent, engaged
in corrupt, fraudulent,
collusive, coercive or other
prohibited practices in
competing for, or in
executing, a ADB-financed
or administered contract;
and

(iv) Pemutusan Kontrak;

(iv) Termination of Contract;

(v) Jaminan Pelaksanaan dicair


kan
dan
disetor
sebagaimana
ditetapkan
dalam SSKK;

(vi) Sisa uang muka harus


dilunasi oleh Penyedia.

5. Asal Barang
5.1

Ver.1 pmu Jan16

Penyedia dan Subkontraktor


wajib
memiliki
kewarganegaraan dari suatu

(v) Performance
security
disbursed and paid as
specified in the SCC;

(vi) The remaining advance


payment must be paid by
Supplier.

5. Origins of the Goods


5.1

The
Supplier
and
its
Subcontractors shall have the
nationality of an eligible

109

5.2

negara yang memenuhi syarat


ADB.
Penyedia
atau
Subkontraktor
dianggap
memiliki kewarganegaraan dari
suatu negara tersebut jika
Penyedia atau Subkontraktor
tersebut adalah warga negara
atau dibentuk atau diakui secara
syah, dan beroperasi sesuai
dengan ketentuan hukum negara
tersebut.

Semua Barang dan Jasa Terkait


yang
dipasok
berdasarkan
Kontrak dan dibiayai oleh ADB
harus berasal dari negara-negara
yang memenuhi syarat. Untuk
tujuan Pasal ini, negara asal
berarti negara dimana barang
telah
tumbuh,
ditambang,
dibudidayakan,
diproduksi,
dibuat, atau diproses, atau
melalui pembuatan, pengolahan,
atau perakitan, menjadi barang
lain yang diakui secara komersial
yang berbeda secara substansial
dari
karakteristik
dasar
komponen impornya.

6. Korespondensi
6.1

Semua
pemberitahuan,
permohon an, atau persetujuan
berdasarkan Kontrak ini harus
dibuat secara tertulis dalam
Bahasa Indonesia, dan dianggap
telah diberitahukan jika telah
disampaikan secara lang sung
kepada representasi Para Pihak
dalam SSUK, atau jika disam
paikan melalui surat tercatat
dan/ atau faksimili ditujukan ke
alamat yang tercantum dalam
SSKK.

7. Representasi Para Pihak

Setiap tindakan yang disyaratkan atau


diperbolehkan untuk dilakukan, dan
setiap dokumen yang disyaratkan atau
diperbolehkan untuk dibuat berdasar
kan Kontrak ini oleh PPK atau Penyedia

Ver.1 pmu Jan16

country.
A
Supplier
or
Subcontractor shall be deemed
to have the nationality of a
country if it is a citizen or
constituted or incorporated, and
operates in conformity with the
provisions of the laws of that
country.

5.2

All Goods and Related Services


to be supplied under the
Contract and financed by the
ADB shall have their origin in
Eligible Countries. For the
purpose of this Clause, origin
means the country where the
goods have been grown, mined,
cultivated,
produced,
manufactured, or processed; or
through
manufacture,
processing,
or
assembly,
another
commercially
recognized article results that
differs substantially in its basic
characteristics
from
its
imported components.

6. Correspondence
6.1

All notices, requests, or


approvals under this Contract
shall be made in writing in
Indonesian, and is considered to
have been notified if it has been
delivered directly to the
legitimate representatives of the
Parties, or if delivered through
registered mail and / or
facsimile addressed to the
address listed in Special
Conditions of Contract.

7. Legitimate Representative of the


Parties

Any action required or permitted to be


done, and any document required or
permitted to be made under this
Contract by the PPK or the supplier can
only be done or made by an official

110

hanya dapat dilakukan atau dibuat oleh


pejabat yang disebutkan dalam SSKK.
Khusus untuk penyedia perseorangan,
harus dilakukan sendiri dan tidak boleh
diwakilkan.

8. Pembukuan

Penyedia diharapkan untuk melakukan


pencatatan keuangan yang akurat dan
sistematis
sehubungan
dengan
pelaksanaan pekerjaan ini berdasarkan
standar akuntansi yang berlaku.

9. Perpajakan

Penyedia, Subkontraktor (jika ada), dan


Personil yang bersangkutan berkewajib
an untuk membayar semua pajak, bea,
retribusi, dan pungutan lain yang
dibebankan oleh peraturan perpajakan
atas pelaksanaan Kontrak ini. Semua
pengeluaran perpajakan ini dianggap
telah termasuk dalam Nilai Kontrak.

10. Pengalihan dan/atau Sub-Kontrak

10.1 Penyedia wajib memberitahu


Pem beli secara tertulis, semua
subkon trak yang diberikan
berdasar kan Kontrak jika belum
ditentu kan dalam Penawaran.
Sub kontrak harus dalam hal
tidak melepaskan Supplier dari
kewajiban,
tugas,
tanggungjawab,
atau
pertanggung
jawaban
berdasarkan Kontrak
10.2 Subkontrak harus sesuai dengan
ketentuan SSUK Pasal 4 dan 5.

11. Kemitraan / KSO

Kecuali ditentukan lain dalam SSKK, jika


Penyedia
adalah
kemitraan,
konsorsium, atau asosiasi, semua pihak
harus bertanggung jawab renteng
kepada Pembeli untuk pemenuhan
ketentuan Kontrak dan harus menunjuk
satu pihak untuk bertindak sebagai
pemimpin dengan wewenang untuk
mengikat
perusahaan
kemitraan,
konsorsium, atau asosiasi. Komposisi
atau konstitusi kemitraan, konsorsium,
atau asosiasi tidak akan diubah tanpa

Ver.1 pmu Jan16

mentioned in the Special Conditions of


Contract. In particular for individual
supplier, should be done by themselves
and cannot be represented by other
person.

8. Book Keeping

Suppliers are expected to make an


accurate
financial
records
and
systematic concerning with the
execution of this work is based on the
applicable accounting standards.

9. Taxation

Supplier, subsupplier (if any), and


relevant personnel are obliged to pay
all taxes, duties, levies and other levies
imposed by the tax regulations for the
implementation of this Contract. All tax
expenditures are deemed to have been
included in the Contract Value.

10. Transfering and/or Sub-contracting

10.1 The Supplier shall notify the


Purchaser in writing of all
subcontracts awarded under the
Contract if not already specified
in the Bid. Subcontracting shall
in no event relieve the Supplier
from any of its obligations,
duties,
responsibilities,
or
liability under the Contract
10.2 Subcontracts shall comply with
the provisions of GCC Clauses 4
and 5.

11. Partnership
Unless otherwise specified in the SCC, if
the Supplier is a joint
venture, consortium, or association, all
of the parties shall be jointly and
severally liable to the Purchaser for the
fulfillment of the provisions of the
Contract and shall designate one party
to act as a leader with authority to bind
the joint venture, consortium, or
association. The composition or the
constitution of the joint venture,
consortium, or association shall not be

111

B.

persetujuan
Pembeli.

terlebih

dahulu

dari

PELAKSANAAN, PENYELESAIAN,
AMANDEMEN DAN PEMUTUSAN
KONTRAK

12. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan

B.

altered without the prior consent of the


Purchaser.

IMPLEMENTATION,
COMPLETION, AMENDMENT,
DAN TERMINATION OF
CONTRACT

12. Delivery and Completion Schedule

12.1 Kontrak ini berlaku efektif pada


tanggal penandatanganan Surat
Perjanjian oleh para pihak atau
pada tanggal yang ditetapkan
dalam SSKK.

12.1 This contract shall be effective


on the date of signing the Letter
of Agreement by the parties or
on the date specified in SCC.

12.3 Penyedia harus menyelesaikan


pekerjaan sesuai jadwal yang
ditentukan dalam SSKK.

12.3 The Supplier have to finalise the


scope of supply in accordance
with the schedule specified in
SCC.

12.2 Waktu pelaksanaan kontrak


adalah jangka waktu yang
ditentukan dalam SSKK dihitung
sejak tanggal mulai kerja yang
tercantum dalam SP.

B.1 PELAKSANAAN PEKERJAAN


13. Surat Pesanan

12.2 The
period
of
contract
implementation is the time
period specified in SCC starting
from the date of initial
implementation stated in the
Notice to Proceed (SP).

B.1 PROCUREMENT
IMPLEMENTATION
13. Letter of Order

13.1 PPK menerbitkan SP paling lam


bat 14 (empat belas) hari sejak
tanggal
penandatanganan
Kontrak.

13.1 The PPK publish the Order


Letter within 14 (fourteen) days
from the date of Contract
signing.

13.3 Tanggal penandatanganan SP


oleh
penyedia
ditetapkan
sebagai
tanggal
awal
perhitungan waktu penyerahan.
14. Rapat Persiapan Pelaksanaan
Kontrak

13.3 Date of Order Letter Signing by


the Supplier established as the
starting date of delivery time.

13.2 SP harus sudah disetujui/


ditanda tangani oleh penyedia
sesuai yang dipersyaratkan &
dibubuhi mate rai selambatlambatnya 7 (tujuh) hari sejak
tanggal penerbitan SP;

14.1 Selambat-lambatnya 7 (tujuh)


hari sejak diterbitkannya SP dan
sebelum pelaksanaan pekerjaan,
PPK bersama dengan penyedia,
Ver.1 pmu Jan16

13.2 Order Letter must have been


approved / signed by the
supplier in accordance with the
requirement within 7 (seven)
days since the date the Order
Letter published;

14. Preparation Meeting of Contract


Implementation

14.1 No later than 7 (seven) days


from the SP issuance and before
the implementation of work, the
PPK along with the supplier, a

112

menyelenggarakan rapat persiap


an pelaksanaan kontrak.

14.2 Beberapa hal yang dibahas dan


disepakati
dalam
rapat
persiapan pelaksanaan kontrak
meliputi:

a. organisasi kerja;
b. tata
cara
pengaturan
pelaksana an pekerjaan;
c. jadwal
pelaksanaan
pekerjaan;
d. penyusunan rencana dan
pelak sanaan pemeriksaan
lokasi
pekerjaan,
(jika
diperlukan);
e. rincian rencana pengiriman
dan rencana pabrikasi barang,
jika barang yang akan
diadakan
memerlukan
pabrikasi.
15. Ruang Lingkup Pekerjaan
15.1 Sesuai dengan SSKK, Barang dan
Jasa Terkait yang dipasok harus
sesuai dengan yang ditentukan
dalam
Pasal
XII,
Skedul
Pengadaan.

15.2 Kecuali ditentukan lain dalam


Kontrak,
Ruang
Lingkup
Pekerjaan harus mencakup
semua pekerjaan yang tidak
secara khusus disebutkan dalam
Kontrak tapi yang dapat
disimpulkan
dari
Kontrak
tersebut
sebagai
bagian
pekerjaan yang diperlukan untuk
memenuhi
Penyelesaian
Pengadaan Barang dan Jasa
Terkait, dimana seolah-olah
pekerjaan tersebut secara tegas
disebutkan dalam Kontrak.

16. Spesifikasi dan Standar

16.1 Spesifikasi Teknis dan Gambar

(a) Penyedia harus memastikan


bahwa Barang dan Jasa
Terkait yang disediakan
sesuai dengan spesifikasi
teknis dan ketentuan lain
dalam Kontrak.

Ver.1 pmu Jan16

preparatory meeting of the


contract implementation.

14.2 Some of the points discussed


and agreed upon in the
preparatory meeting of the
contract
implementation
including:
a. Work organization;
b. Procedures for setting the
Scope of Supply implement
ation ;
c. Schedule of Delivery;
d. Schedule of inspection of
fabrication (if necessary);
e. Detailed planning of fabric
ation (if the goods to be
supplied is to be fabricated
previously) and planning of
delivery schedule
15. Scope of Supply
15.1 Subject to the SCC, the Goods
and Related Services to be
supplied shall be as specified in
Section XII, Schedule of Supply.

15.2 Unless otherwise stipulated in


the Contract, the Scope of
Supply shall include all such
items
not
specifically
mentioned in the Contract but
that can be reasonably inferred
from the Contract as being
required for attaining Delivery
and Completion of the Goods
and Related Services as if such
items were expressly mentioned
in the Contract.
16. Specification and Standard
16.1 Technical
Drawings

Specification

and

(a) The Supplier shall ensure


that the Goods and Related
Services comply with the
technical specifications and
other provisions of the
Contract.

113

(b)

Penyedia berhak untuk


menolak tanggung jawab
untuk setiap desain, data,
gambar, spesifikasi atau
dokumen lainnya, atau
modifikasi
daripadanya
yang
disediakan
atau
dirancang oleh atau atas
nama Pembeli, dengan
memberikan
pemberitahuan penolakan terse-but
kepada Pembeli.

(c) Barang dan Jasa Terkait yang


disediakan
berdasarkan
Kontrak ini harus sesuai
dengan
standar
yang
tercantum dalam Bab XII
Skedul Pengadaan dan, bila
tidak ada standar yang
berlaku, maka standar yang
digunakan harus setara atau
lebih unggul dari standar
resmi yang berlaku di
negara asal Barang.

16.2 Dimanapun
referensi
yang
dibuat dalam Kontrak untuk
kode dan standar barang atau
jasa sesuai dengan yang akan
dikerjakan, edisi atau versi revisi
kode dan standar tersebut harus
sebagaimana yang ditentukan
dalam Bab XII, Jadwal Pengirima.
Selama pelaksanaan kontrak,
setiap perubahan kode dan
standar
tersebut
harus
diterapkan
hanya
setelah
disetujui oleh Pembeli dan harus
diperlakukan sesuai dengan
SSUK Pasal 31.

17. Pengawasan Pelaksanaan Pekerjaan

17.1 Selama
berlangsungnya
pelaksana an pekerjaan, PPK jika
dipandang perlu mengangkat
Pengawas Pekerjaan. Pengawas
Pekerjaan berkewajiban untuk
mengawasi
pelaksanaan
pekerjaan.
17.2 Dalam melaksanakan kewajiban
nya, Pengawas Pekerjaan selalu
bertindak untuk kepentingan

Ver.1 pmu Jan16

(b) The Supplier shall be


entitled
to
disclaim
responsibility
for
any
design, data, drawing,
specification
or
other
document,
or
any
modification
thereof
provided or designed by or
on behalf of the Purchaser,
by giving a notice of such
disclaimer to the Purchaser.

(c) The Goods and Related


Services supplied under
this Contract shall conform
to the standards mentioned
in Section XII Schedule of
Supply and, when no
applicable standard is
mentioned, the stan-dard
shall be equivalent or
superior to the official
standards
whose
application is appro-priate
to the country of origin of
the Goods.
16.2 Wherever references are made
in the Contract to codes and
standards in accordance with
which it shall be executed, the
edition or the revised version of
such codes and standards shall
be those specified in the Section
XII, Schedule of Supply. During
Contract execution, any changes
in any such codes and standards
shall be applied only after
approval by the Purchaser and
shall be treated in accordance
with GCC Clause 31.

17. Supervision of Work

17.1 During the implemen-tation of


the contract, the PPK, if it is
deemed necessary to appoint
Supervisor. The Supervisor is
obliged to supervise the
implementation of contract.

17.2 In carrying out its obligations,


Supervisor act on behalf of the
PPK. If specified in the SCC.

114

PPK. Jika tercantum dalam SSKK,


Pengawas
Pekerjaan
dapat
bertindak sebagai Wakil Sah PPK.

18. Inspeksi Pabrikasi

Superpisor act as authorized


representative of PPK.].

18. Fabrication Inspection

18.1 PPK atau Tim Inspeksi yang


ditunjuk PPK dapat melakukan
inspeksi atas proses pabrikasi
barang/peralatan
khusus
sebagai mana ditetapkan dalam
SSKK.

18.1 The PPK or Inspection Team


appointed by the PPK can
perform inspection on the
manufacturing
process
of
goods/special equipment as
stipulated in the SCC.

18.3 Biaya pelaksanaan inspeksi


termasuk dalam harga Kontrak.

18.3 The cost for performing


inspection included in Contract
Amount.

18.2 Jadwal, tempat dan ruang


lingkup inspeksi sesuai SSKK.

19. Pengepakan
19.1 Penyedia berkewajiban atas
tanggungannya sendiri untuk
mengepak Barang sedemikian
rupa sehingga Barang terhindar
dan terlindungi dari resiko
kerusakan
atau
kehilangan
selama masa transportasi atau
pada saat pengiriman dari
tempat asal Barang sampai ke
Tempat Tujuan Akhir.
19.2 Penyedia harus
melakukan
pengepakan, penandaan, dan
penyertaan dokumen identitas
Barang di dalam dan di luar paket
Barang sebagaimana ditetapkan
dalam SSKK.

20. Pengiriman

20.1 Penyedia berkewajiban menyele


saikan pengiriman barang sesuai
jadwal pengiriman. Dokumen
rincian
pengiriman
dan
dokumen terkait lainnya diatur
dalam SSKK.
20.2 Untuk
barang-barang
yang
mudah rusak atau berisiko tinggi,
penyedia harus memberikan
informasi secara rinci tentang
cara penanganannya.
Ver.1 pmu Jan16

18.2 Schedule, place and scope of


inspection in accordance with
SCC.

19. Packaging

19.1 Supplier liable for their own


dependents to pack the goods in
such way that the goods are
spared and protected from the
risk of damage or loss during
transport or upon delivery of
the goods from the place of
origin to the place of final
destination.
19.2 Providers
must
perform
packing, marking, and the
inclusion of Goods identity
documents inside and outside
the package of Goods as
specified in the SCC.

20. Delivery

20.1 Supplier obligated to finish the


goods delivery according to the
schedule. Detailed delivery
documents and other related
documents stipulated in the SCC.
20.2 For goods that fragile or high
risk, supplier should give
detailed information about the
handling method.

115

21. Asuransi

21. Insurance

21.1 Kecuali ditentukan lain dalam


SSKK, Barang dipasok berdasar
kan Kontrak akan diasuransikan
sepenuhnya, dalam mata uang
yang bebas dari negara Anggota
ADB, terhadap kerugian /
kerusak an yang terkait dengan
proses produksi atau akuisisi,
transport asi, penyimpanan, dan
pengirim an, sesuai dengan
Incoterm yang berlaku atau
dengan
ketentuan
lain
sebagaimana ditentukan dalam
SSKK.

21.1 Unless otherwise specified in


the SCC, the Goods supplied
under the Contract shall be fully
insured, in a freely convertible
currency from an eligible
country, against loss or damage
incidental to manufacture or
acquisition,
transportation,
storage, and delivery, in
accordance with the applicable
Incoterm or in the manner
specified in the SCC.

21.3 Penerima
manfaat
harus
dijelaskan
dalam
dokumen
asuransi
sebagaimana
ditetapkan dalam SSKK.

21.3 Beneficiary must be explained in


the insurance document as
specified in SCC.

21.2 Asuransi terhadap Barang harus


diteruskan sampai ke Tempat
Tujuan Akhir, sebagaimana
ditetapkan dalam SSKK.

21.2 Insurance on the Goods shall be


continued until the Final
Destination Place as stipulated
in the SCC.

21.4 Semua biaya penutupan asuransi


telah termasuk dalam nilai
kontrak.

21.4 All insurance closing cost must


be included in the contract
amount..

22. Transportasi

22.1 Penyedia bertanggung jawab


untuk mengatur pengangkutan
Barang (termasuk pemuatan dan
penyimpanan) sampai dengan
Tempat Tujuan Pengiriman.
22.2 Transportasi
Barang
harus
diterus kan sampai dengan
Tempat
Tujuan
Akhir
sebagaimana ditetapkan dalam
SSKK.

22.3 Semua biaya transpor (termasuk


pemuatan & penyimpanan) telah
termasuk di dalam Nilai Kontrak.

23. Pemeriksaan dan Pengujian

23.1 Penyedia harus atas biaya


sendiri dan tanpa biaya Pembeli
melaksa nakan semua pengujian
tersebut dan/atau inspeksi
Barang
dan
Jasa
Terkait
Ver.1 pmu Jan16

22. Transportation

22.1 The Supplier is responsible for


arranging the transportation of
goods (including loading and
storage) to the place of Delivery
Destination.

22.2 Goods transportation must be


continued to the place of final
destination as stipulated in the
SCC.

22.3 All
transportation
cost
(including loading and storage)
is included in the Contract
Amount.

23. Checking and Testing

23.1 The Supplier shall at its own


expense and at no cost to the
Purchaser carry out all such
tests and/or inspections of the
Goods and Related Services as

116

sebagaimana ditentukan di Bab


XII, Spesifikasi Teknis, Gambar,
dan Jadwal Pengiriman.

are specified in Sections XII,


Technical
Specification,
Drawings,
and
Delivery
Schedule.

23.2 Pemeriksaan dan pengujian


dapat dilakukan di tempat
Penyedia atau Subkontraktornya, pada tempat tujuan
pengiriman, dan / atau tempat
tujuan akhir Barang, atau di
tempat lain di negara Pembeli
sebagaimana ditentukan dalam
SSKK. Sesuai dengan SSUK SubPasal 23.6, jika dilakukan pada
tempat
Penyedia
atau
Subkontraktornya,
semua
fasilitas dan bantuan yang wajar,
termasuk akses ke gambar dan
data
produksi,
harus
disampaikan kepada pemeriksa
tanpa biaya dari Pembeli.

23.2 The inspections and tests may


be conducted on the premises of
the
Supplier
or
its
Subcontractor, at point of
delivery, and/or at the final
destination of the Goods, or in
another place in the Purchasers
country as specified in the SCC.
Subject to GCC Sub-Clause 23.6,
if conducted on the premises of
the
Supplier
or
its
Subcontractor, all reasonable
facilities
and
assistance,
including access to drawings
and production data, shall be
furnished to the inspectors at no
charge to the Purchaser.

23.4 Bilamana Penyedia siap untuk


melaksanakan setiap pengujian
dan
pemeriksaan
tersebut,
Penyedia harus memberikan
pemberitahu-an
sebelumnya,
termasuk tempat dan waktu
kepada Pembeli. Penyedia harus
memperoleh
izin
atau
persetujuan yang diperlu-kan
dari pihak ketiga yang terkait
atau setiap produ-sen, yang
memungkinkan Pembeli atau
perwakilan yang ditunjuk untuk
menghadiri pengujian dan/atau
inspeksi.

23.4 Whenever the Supplier is ready


to carry out any such test and
inspection, it shall give a
reasonable advance notice,
including the place and time, to
the Purchaser. The Supplier
shall obtain from any relevant
third party or manufacturer any
necessary
permission
or
consent to enable the Purchaser
or its designated representative
to attend the test and/or
inspection.

23.3 Pembeli atau perwakilan yang


ditunjuk
berhak
untuk
menghadiri pengujian dan / atau
pemeriksaan
sebagaimana
dimaksud dalam SSUK Sub-Pasal
23.2, asalkan Pembeli menanggung
semua
biaya
dan
pengeluaran sendiri yang terjadi
sehubungan dengan pertemuan
tersebut, termasuk namun tidak
terbatas
untuk
semua
perjalanan, akomodasi dan biaya
penginapan.

23.5 Pembeli
dapat
meminta
Penyedia untuk melaksana-kan
setiap pengujian dan / atau

Ver.1 pmu Jan16

23.3 The Purchaser or its designated


representative shall be entitled
to attend the tests and/or
inspections referred to in GCC
Sub-Clause 23.2, provided that
the Purchaser bear all of its own
costs and expenses incurred in
connection
with
such
attendance including, but not
limited to, all traveling and
board and lodging expenses.

23.5 The Purchaser may require the


Supplier to carry out any test
and/or inspection not required
117

inspeksi yang tidak dinyatakan


oleh Kontrak tapi dipandang
perlu
untuk
memverifikasi
bahwa karakteristik dan kinerja
Barang sesuai dengan spesifikasi
teknis, kode dan standar
berdasarkan Kontrak, dengan
ketentuan bahwa biaya dan
beban
yang
dikeluarkan
Penyedia dalam melaksanakan
pengujian dan / atau inspeksi
harus ditambahkan ke Harga
Kontrak. Selanjutnya, jika peng
ujian dan / atau inspeksi tersebut
menghambat kemajuan penye
lesaian pengerjaan dan / atau
kinerja Penyedia serta kewajiban
lainnya
yang
dinyatakan
Kontrak, maka kelonggaran akan
diberikan
terkait
Jadwal
Pengiriman
dan
Tanggal
Penyelesaian serta kewa jiban
lainnya yang terpengaruh.

by the Contract but deemed


necessary to verify that the
characteristics and performance
of the Goods comply with the
technical specifications, codes
and standards under the
Contract, provided that the
Suppliers reasonable costs and
expenses incurred in the
carrying out of such test and/or
inspection shall be added to the
Contract Price. Further, if such
test and/or inspection impedes
the progress of manufacturing
and/or
the
Suppliers
performance of its other
obligations under the Contract,
due allowance will be made in
respect of the Delivery Dates
and Completion Dates and the
other obligations so affected.

23.6 Penyedia harus menyampai-kan


laporan hasil dari setiap
pengujian tersebut dan / atau
inspeksi kepada Pembeli.

23.6 The Supplier shall provide the


Purchaser with a report of the
results of any such test and/or
inspection.

23.8 Penyedia menyetujui bahwa baik


pada pelaksanaan pengujian dan
/ atau inspeksi barang atau
sebagian daripadanya, dengan
atau tanpa kehadiran Pembeli
atau yang mewakili, maupun
permasalahan setiap laporan
sesuai SSUK Sub-Pasal 23.6,

23.8 The Supplier agrees that neither


the execution of a test and/or
inspection of the Goods or any
part thereof, nor the attendance
by the Purchaser or its
representative, nor the issue of
any report pursuant to GCC SubClause 23.6, shall release the

23.7 Pembeli dapat menolak setiap


Barang
atau
sebagian
daripadanya yang gagal lulus uji
dan / atau inspeksi atau yang
tidak sesuai dengan spesifikasi.
Penyedia harus memperbaiki
atau mengganti barang yang
ditolak tersebut atau membuat
perubahan yang diperlukan
untuk memenuhi spesifikasi,
tanpa beban biaya kepada
Pembeli, dan akan mengulangi
pengujian dan / atau inspeksi,
tanpa biaya kepada Pembeli,
setelah
memberikan
pemberitahuan sesuai SSUK SubPasal 23.4

Ver.1 pmu Jan16

23.7 The Purchaser may reject any


Goods or any part thereof that
fail to pass any test and/or
inspection or do not conform to
the specifications. The Supplier
shall either rectify or replace
such rejected goods or parts
thereof or make alterations
necessary
to
meet
the
specifications at no cost to the
Purchaser, and shall repeat the
test and/or inspection, at no
cost to the Purchaser, upon
giving a notice pursuant to GCC
Sub-Clause 23.4

118

harus membebaskan Penyedia


dari jaminan atau kewajiban
lainnya berdasarkan Kontrak.

24. Waktu Penyelesaian Pekerjaan

Supplier from any warranties or


other obligations under the
Contract.

24. Completion of Supply

24.1 Kecuali Kontrak diputuskan


untuk mengirimkan semua
barang
dan
jasa
terkait
sebelumnya, maka penyedia
berkewajiban
untuk
menyelesaikan
pengiriman
semua barang dan melakukan
jasa terkait selambat-lambatnya
tanggal
penyelesaian
yang
ditetapkan dalam SSKK.

24.1 Unless the contract was decided


to deliver all of goods and
perform related services earlier,
the supplier is obliged to finish
delivery all of the goods and
perform the related services not
later than the completion date
specified in the SCC.

24.2 Jika pekerjaan tidak selesai pada


Tanggal
Penyelesaian
yang
bukan karena akibat Keadaan
Kahar
atau
Peristiwa
Kompensasi
tapi
karena
kesalahan
atau
kelalaian
Penyedia maka Penyedia
dikenakan denda.

24.2 If the supply is not completed on


the Comple-tion Date not due to
Force Majeure or Compensation
Event
but
because
of
suppliers error or negligence
then the supplier is imposed
with sanction.

24.3 Jika keterlambatan tersebut


semata-mata disebabkan oleh
Peristiwa Kompensasi maka PPK
dikenakan
kewajiban
pembayaran ganti rugi. Denda
atau ganti rugi tidak dikenakan
jika
Tanggal
Penyelesaian
disepakati oleh Para Pihak untuk
diperpanjang.

24.3 If the delay is solely caused by


Compensation Event then the
PPK imposed with the obligation
to pay compensation. Fines or
compensation does not apply if
both parties agreed to extend
the Completion Date.

24.4 Tanggal
Penyelesaian yang
dimaksud dalam Pasal ini adalah
tanggal penyelesaian semua
pekerjaan.

25. Perpanjangan Waktu

25.1 Jika pada setiap saat selama


kinerja Kontrak, Penyedia atau
Subkontraktor
harus
menghadapi
kondisi
menghambat pengiriman tepat
waktu Barang atau penyelesaian
Jasa Terkait sesuai dengan GCC
Pasal 12, Penyedia harus segera
memberitahukan Pembeli secara
tertulis keterlam-batan, durasi
kemungkinan
nya,
dan
penyebabnya. Sesegera mungkin
setelah
menerima
pemberitahuan
Penyedia,

Ver.1 pmu Jan16

24.4 Completion Date referred in this


Clause in the completion date of
all supply.

25. Extension Time

25.1 If at any time during


performance of the Contract, the
Supplier or its Subcontractors
should encounter conditions
impeding timely delivery of the
Goods or completion of Related
Services pursuant to GCC Clause
12, the Supplier shall promptly
notify the Purchaser in writing
of the delay, its likely duration,
and its cause. As soon as
practicable after receipt of the
Suppliers notice, the Purchaser
shall evaluate the situation and

119

Pembeli wajib mengevaluasi


Situasi dan mungkin atas
kebijakannya memperpanjang
waktu Penyedia untuk kinerja,
dalam hal ini ekstensi akan
diratifikasi oleh pihak dengan
perubahan Kontrak.

25.2 PPK berdasarkan pertimbangan


Pengawas Pekerjaan harus telah
menetapkan
ada
tidaknya
perpanjangan dan untuk berapa
lama, dalam jangka waktu 21
(dua puluh satu) hari setelah
penyedia
meminta
perpanjangan. Jika penyedia lalai
untuk memberikan peringatan
dini atas keterlambat an atau
tidak dapat bekerja sama untuk
mencegah keterlambatan maka
keterlambatan seperti ini tidak
dapat dijadikan alasan untuk
memperpanjang Penyelesaian.

26. Incoterm

26.1 Kecuali diatur lain dalam SSKK


maka istilah pengiriman dan
implikasinya terhadap hak dan
kewajiban Para Pihak diatur
berdasarkan Incoterms.

26.2 Istilah-istilah pengiriman EXW,


FOB dan CIF yang digunakan
dalam Kontrak ini tunduk
kepada edisi terbaru Incoterms
yang tercantum dalam SSKK dan
sebagaimana diterbitkan oleh the
International
Chamber
of
Commerce.

B.2 PENYELESAIAN KONTRAK


27. Serah Terima Barang
27.1 Setelah pekerjaan selesai 100%
(seratus perseratus), penyedia
mengajukan permintaan secara
tertulis kepada PPK untuk
penyerahan pekerjaan;
27.2 Serah terima Barang dilakukan di
tempat sebagaimana ditetapkan
dalam SSKK;
Ver.1 pmu Jan16

may at its discretion extend the


Suppliers time for performance,
in which case the extension shall
be ratified by the parties by
amendment of the Contract.
25.2 PPK based on the evaluation
done by the Supervisor must
have decided to consider the
existence of an extension and for
how long it will be conducted,
within a period of 21 (twenty
one) days after the supplier
asking for an extension. If the
supplier fails to provide early
warning of any delays or can not
work together to prevent such
delays, this reason can not be
used as a basis for the extension
of the Completion Date.

26. Incoterm

26.1 Except as otherwise provided in


the SCC hence the term delivery
and its implications for the
rights and obligations of both
parties
is
governed
by
Incoterms.
26.2 Terms of delivery EXW, FOB,
and CIF which used in this
Contract is subject to the latest
edition of Incoterms specified in
the SCC and as published by the
International
Chamber
of
Commerce.

B.2 CONTRACT COMPLETION


27. Hand over of Goods

27.1 After the supply of goods and


related services is ompleted
100% (one hundred percent),
the supplier shall submit a
written request to the PPK for
hand over of goods;
27.2 Hand over of goods will be
conducted at the place specified
in the SCC;

120

27.3 Dalam rangka penilaian hasil pe


kerjaan,
PPK
menugaskan
Panitia/ Pejabat Penerima Hasil
Pekerjaan;

27.3 In order to evaluate the


implementation of contract, the
PPK will assign the Acceptance
Officer/Committee;

27.5 Pejabat/Panitia Penerima Hasil


Pekerjaan berkewa-jiban untuk
memeriksa kebenaran dokumen
identitas Barang dan membandin
gkan kesesuaiannya dengan
dokumen rincian pengiriman;

27.5 Acceptance Officer/ Committee


is obliged to verify the document
of goods identity and compare
its compliance with the
shipping details documents;

27.7 Jika Barang dianggap tidak


memenuhi persyaratan Kontrak
maka Pejabat/Panitia Penerima
Hasil Pekerjaan berhak untuk
menolak Barang tersebut;

27.7 On the handover of goods,


Acceptance Officer/ Committee
will make a minutes of handover
that signed by the Acceptance
Officer/Committee and the
Supplier;

27.4 Pejabat/Panitia Penerima Hasil


Pekerjaan melakukan penilaian
terhadap hasil pekerjaan yang
telah diselesaikan oleh penyedia.
Apabila terdapat kekurangankekurangan dan /atau cacat hasil
pekerjaan,
Pejabat/Panitia
Penerima
Hasil
Pekerjaan
menyampaikan kepada PPK
untuk
meminta
penyedia
memperbaiki/
menyelesaikannya

27.6 Jika identitas Barang tidak sesuai


dengan
dokumen
rincian
pengiriman Pejabat/ Panitia
Penerima Hasil Pekerjaan dapat
secara
langsung
meminta
Penyedia
melakukan
pemeriksaan serta pengujian
Barang (jika diperlukan);

27.8 Atas pelaksanaan serah terima


Barang,
Pejabat/Panitia
Penerima
Hasil
Pekerjaan
membuat berita acara serah
terima yang ditandatangani oleh
Pejabat/Panitia Penerima Hasil
Pekerjaan dan Penyedia;
27.9 Jika
pengoperasian
Barang
memerlukan keahlian khusus
maka Penyedia berkewajiban
untuk melakukan pelatihan (jika
ada) sebagaimana tercantum
dalam Skedul Pengadaan dan
Penyelesaian kepada PPK atau
pihak lain yang ditunjuk oleh

Ver.1 pmu Jan16

27.4 Acceptance Officer/ Committee


possess the task to evaluate the
completeness and quality of the
goods and related services
performed by the supplier. If
there are any shortcomings
and/or defects on it, Acceptance
Officer/Committee will convey
the PPK to request the supplier
to fulfill it;

27.6 If the identity of the goods does


not comply to the shipping
details document, then the
Acceptance Committee
may
directly request the supplier to
perform
examination
and
testing of the goods (if
required);

27.8 On the handover of goods,


Acceptance Officer/ Committee
will make a minutes of handover
that signed by the Acceptance
Officer/Committee and the
Supplier;

27.9 If the operation of the goods


require special skill then the
supplier is obliged to conduct
training (if there are any) as
stated in the Schedule of
Delivery and Completion to the
PPK or other party appointed by
the PPK. The costs for training
121

27.
10

27.
11

27.
12

PPK. Biaya pelatihan termasuk


dalam Nilai Kontrak;
Penilaian
hasil
pekerjaan,
dilaksanakan
oleh
Panitia/
Pejabat
Penerima
Hasil
Pekerjaan;

27.
10

Jika Barang tidak dikirimkan


sesuai
dengan
Jadwal
Pengiriman
bukan
akibat
Keadaan Kahar atau karena
kesalahan
atau
kelalaian
Penyedia
maka
Penyedia
dikenakan denda keterlambatan.

27.
12

PPK menerima penyerahan


pekerjaan setelah:
(a) seluruh hasil pekerjaan
dilaksanakan sesuai ketentu
an Kontrak dan diterima
oleh Panitia / Pejabat
Penerima Hasil Pekerjaan;
dan
(b) Penyedia
menyerahkan
sertifikat garansi kepada
PPK (apabila diperlukan)

28. Jaminan Bebas Cacat Mutu / Garansi

27.
11

are included in the Contract


Amount;

Assesment of the quality and


completion of the goods
supplied and related services
performed by the Acceptance
Officer/ Committee;

The PPK will accept the goods


handover after:
(a) all work result carried out
in accordance with the
provisions in the contrct
and accepted by the
Acceptance
Officer/
Committee; and
(b) The Supplier submit the
certificate of warranty(if
necessary)
If the goods not delivered in
accordance with the delivery
schedule not due of Force
Majeure or due to error or
negligence of the supplier then
the supplier will be charged
with late fee.

28. Warranty for Free of Quality Defect/


Guarantee

28.1 Penyedia menjamin bahwa


semua Barang yang disupply
adalah baru, belum terpakai, dan
model ter baru atau terkini, dan
bahwa
mereka
melakukan
perbaikan terbaru dalam desain
dan bahan, kecuali ditentukan
lain dalam Kontrak.

28.1 The Supplier warrants that all


the Goods are new, unused, and
of the most recent or current
models,
and
that
they
incorporate
all
recent
improvements in design and
materials, unless provided
otherwise in the Contract.

28.3 Kecuali ditentukan lain dalam


SSKK, garansi akan tetap berlaku
selama dua belas (12) bulan
setelah barang, atau sebagian

28.3 Unless otherwise specified in


the SCC, the warranty shall
remain valid for twelve (12)
months after the Goods, or any

28.2 Sesuai dengan Bab XII dari


Dokumen Pengadaan, Penyedia
menggaransi lebih lanjut bahwa
barang akan bebas dari cacat
yang timbul dari tindakan atau
kelalaian Penyedia atau yang
timbul dari desain, bahan, dan
pengerjaan,
di
bawah
penggunaan
normal
dalam
kondisi yang berlaku di negara
tujuan akhir.

Ver.1 pmu Jan16

28.2 Subject to Section XII of the


Bidding Document, the Supplier
further warrants that the Goods
shall be free from defects arising
from any act or omission of the
Supplier or arising from design,
materials, and workmanship,
under normal use in the
conditions prevailing in the
country of final destination.

122

barang dikirimkan dan diterima


di tujuan akhir yang ditetapkan
pada SSKK, atau delapan belas
(18) bulan setelah tanggal
pengiriman atau pemuatan di
negara asal, dimana durasi
waktunya
akan
ditentukan
kemudian.

28.4 Terhadap pemberitahuan cacat


mutu oleh PPK, Penyedia
berkewajiban
untuk
memperbaiki atau mengganti
Barang dalam jangka waktu yang
ditetapkan
dalam
pemberitahuan tersebut

28.5 Setelah
menerima
Pemberitahuan
tersebut,
Penyedia dalam waktu yang
ditentukan
dalam
SSKK,
secepatnya harus memperbaiki
atau mengganti Barang yang
rusak atau bagian yang rusak
kepada Pembeli tanpa biaya.

28.6 Jika setelah diberitahu, Penyedia


gagal untuk memperbaiki cacat
dalam waktu yang ditentukan
dalam SSKK, Pembeli dalam
waktu yang cukup beralasan
dapat mengambil tindakan yang
diperlukan untuk memperbaiki
kecacatan tersebut dengan risiko
dan biaya dari Penyedia tanpa
mengurangi
hak
Pembeli
terhadap Penyedia sebagaimana
ditentukan dalam Kontrak
29. Pedoman
Perawatan

Pengoperasian

&

29.1 Penyedia
diwajibkan
memberikan petunjuk kepada
PPK
tentang
pedoman
pengoperasian dan perawatan
dalam jangka waktu sesuai
dengan SSKK.
29.2 Apabila penyedia tidak mem
berikan pedoman pengoperasian
dan perawatan, PPK berhak
Ver.1 pmu Jan16

portion thereof as the case may


be, have been delivered to and
accepted at the final destination
indicated in the SCC, or for
eighteen (18) months after the
date of shipment or loading in
the country of origin, whichever
period concludes earlier.

28.4 The Purchaser shall give Notice


to the Supplier stating the
nature of any such defects
together with all available
evidence there of, promptly
following the discovery thereof.
The Purchaser shall afford all
reasonable opportunity for the
Supplier to inspect such defects
28.5 Upon receipt of such Notice, the
Supplier shall, within the period
specified
in
the
SCC,
expeditiously repair or replace
the defective Goods or parts
thereof, at no cost to the
Purchaser.

28.6 If having been notified, the


Supplier fails to remedy the
defect within the period
specified in the SCC, the
Purchaser may proceed to take
within a reasonable period such
remedial action as may be
necessary, at the Suppliers risk
and expense and without
prejudice to any other rights
which the Purchaser may have
against the Supplier under the
Contract.

29. Guidelines
for
Maintenance

Operation

&

29.1 The Suppliers are required to


provide directions to the PPK
about the guidelines for
operation and maintenance
within time in accordance with
SCC.

29.2 If the supplier does not


submitted guidelines for the
operation and maintenance,
PPK entitled to withhold
123

menahan pembayaran sebesar 5


(lima) persen dari nilai kontrak.

30. Layanan Tambahan

Penyedia harus melaksanakan beberapa


atau
semua
layanan
lanjutan
sebagaimana tercantum dalam SSKK.

B.3 ADDENDUM

31. Perubahan Nilai Kontrak

(a) gambar,
desain,
atau
spesifikasi Barang yang akan
diproduksi khusus untuk
Pembeli sebagaimana yang
tertera dalam Kontrak;
atau

(c) tempat tujuan pengiriman;

(d) jasa lainnya yang berkaitan


dengan Barang yang akan
dikirim oleh Penyedia.

31.2 Jika ada perubahan yang


menyebabkan peningkatan atau
penurunan biaya, atau waktu
yang dibutuhkan oleh Penyedia
untuk memenuhi kewajibannya
sesuai dengan ketentuan dalam
Kontrak, maka harus dilakukan
penyesuaian harga Kontrak atau
jadwal
pengiriman
waktu
penyelesaian, atau keduanya,
dan dengan demikian maka
harus dilakukan perubahan
kontrak. Setiap klaim oleh
Penyedia untuk penyesuaian
tersebut harus diajukan dalam
dua puluh delapan (28) hari
kalender
sejak
tanggal
penerimaan perubahan dari
Pembeli.
Ver.1 pmu Jan16

30. Additional Service

The supplier must perfom several or all


additional services as specified in the
SCC.

B.3 ADDENDUM

31. Change
Order
Amendments

31.1 Pembeli dapat sewaktu-waktu


meminta
Penyedia
melalui
pemberitahuan tertulis untuk
membuat perubahan dalam
lingkup umum Kontrak dalam
salah satu atau lebih hal berikut:

(b) metoda pengiriman


pengepakan;

payment amounted 5 (five)


percent of contract amount.

&

Contracts

31.1 The Purchaser may at any time


order the Supplier through
written notice to make changes
within the general scope of the
Contract in any one or more of
the following:

(a) drawings,
designs,
or
specifications, where Goods
to be furnished under the
Contract
are
to
be
specifically manufactured
for the Purchaser;
(b) the method of shipment or
packing;
(c) the place of delivery;

(d) the Related Services to be


provided by the Supplier.
31.2 If any such change causes an
increase or decrease in the cost
of, or the time required for, the
Suppliers performance of any
provisions under the Contract,
an equitable adjustment shall be
made in the Contract Price or in
the Delivery and Completion
Schedule, or both, and the
Contract shall accordingly be
amended. Any claims by the
Supplier for adjustment under
this Clause must be asserted
within twenty-eight (28) days
from the date of the Suppliers
receipt of the Purchasers
change order.

124

31.3 Harga yang dikenakan oleh


Penyedia untuk setiap Layanan
terkait
yang
mungkin
dibutuhkan, tetapi
tidak
termasuk
dalam
kontrak
tersebut
harus
disepakati
terlebih dahulu oleh para pihak
dan tidak akan melebihi tarif
yang berlaku yang dikenakan
kepada pihak lain oleh Penyedia
untuk layanan serupa.

B.4 KEADAAN KAHAR


32. Pengertian

31.3 Prices to be charged by the


Supplier for any Related
Services that might be needed
but which were not included in
the Contract shall be agreed
upon in advance by the parties
and shall not exceed the
prevailing rates charged to
other parties by the Supplier for
similar services.

B.4 FORCE MAJEURE


32. Definitions

32.1 Yang dimaksud Keadaan Kahar


dalam Kontrak ini adalah suatu
keadaan yang terjadi diluar
kehendak para pihak dan tidak
dapat diperkirakan sebelumnya,
sehingga
kewajiban
yang
ditentukan
dalam
Kontrak
menjadi tidak dapat dipenuhi.
32.2 Yang digolongkan Keadaan
Kahar meliputi tapi tidak
terbatas pada kondisi sebagai
berikut:
a. Bencana alam;
b. Bencana non alam;
c. Bencana sosial;
d. Pemogokan;
e. Kebakaran; dan/atau
Gangguan industri lain sebagai
mana dinyatakan melalui kepu
tusan bersama Menteri Keuang
an dan menteri teknis terkait.

32.1 The term of Force Majeure in


this Contract is a condition that
an event happened outside of
the control of the parties and can
not be predicted in advance, so
that the obligation specified in
the contract can not be fulfilled.

32.4 Tidak termasuk Keadaan Kahar


adalah hal-hal yang merugikan
akibat perbuatan atau kelalaian
Para Pihak.

32.4 Force Majeure does not include


the things that harm resulted
from an act or omission of the
Parties.

32.3 Apabila terjadi Keadaan Kahar,


maka Penyedia memberitahukan
kepada PPK paling lambat 14
(empat belas) hari sejak
terjadinya
Keadaan
Kahar,
dengan menyertakan pernyataan
Keadaan Kahar dari pejabat yang
berwenang, sesuai ketentuan
peraturan perundang-undangan.

32.5 Jangka waktu yang ditetapkan


dalam
Kontrak
untuk
pemenuhan kewajiban Pihak

Ver.1 pmu Jan16

32.2 Classification of a Force Majeure


include but not limited to the
following events:
a. Natural disasters;
b. Non-natural disasters;
c. Social disaster;
d. strikes;
e. Fire and / or
f. Other industrial disturbances
as defined by joint decision of
the Minister of Finance and
the minister of the relevant
technical.

32.3 In the event of Force Majeure,


then the supplier notify the PPK
at least 14 (fourteen) days from
the occurrence of Force
Majeure, the Force Majeure
include a statement from the
competent
authority,
in
accordance with laws and
regulations.

32.5 The period of time specified in


the Contract for the fulfillment
of obligations of parties affected

125

yang tertimpa Keadaan Kahar


harus diperpanjang sekurangkurangnya sama dengan jangka
waktu terhentinya Kontrak
akibat Keadaan Kahar.

32.6 Pada saat terjadinya Keadaan


Kahar,
Kontrak
ini
akan
dihentikan sementara hingga
Keadaan Kahar berakhir dengan
ketentuan, Penyedia berhak
untuk menerima pembayaran
sesuai dengan prestasi atau
kemajuan
pelaksanaan
pekerjaan yang telah dicapai. Jika
selama masa Keadaan Kahar PPK
memerintahkan secara tertulis
kepada
Penyedia
untuk
meneruskan pekerjaan sedapat
mungkin maka Penyedia berhak
untuk menerima pembayaran
sebagaimana ditentukan dalam
Kontrak
dan
mendapat
penggantian biaya yang wajar
sesuai dengan yang telah
dikeluarkan untuk bekerja dalam
situasi demikian. Penggantian
biaya ini harus diatur dalam
suatu adendum Kontrak.

33. Bukan Cedera Janji

33.1 Kegagalan salah satu Pihak untuk


memenuhi kewajiban-nya yang
ditentukan dalam Kontrak bukan
merupakan cidera janji atau
wanprestasi
jika
ketidakmampuan
tersebut
diakibatkan oleh Keadaan Kahar,
dan Pihak yang ditimpa Keadaan
Kahar.
a. telah
mengambil
semua
tindakan yang sepatutnya
untuk memenuhi kewajib-an
dalam Kontrak; dan

Ver.1 pmu Jan16

b. telah memberitahukan secara


tertulis kepada Pihak lain
dalam Kontrak selambatlambatnya 14 (empat belas)
hari sejak terjadinya Keadaan
Kahar, dengan menyertakan
salinan pernyataan Keadaan
Kahar yang dikeluarkan oleh
pihak/instansi
yang

by Force Majeure shall be


extended at least equal to the
period of cessation of contract
due to Force Majeure.

32.6 In the event of Force Majeure,


this contract will be suspended
until the end with the provisions
of Force Majeure, the Supplier is
entitled to receive payment in
accordance
with
the
performance or progress of the
implementation of the work that
has been accomplished. If
during the period of Force
Majeure in writing to the PPK
ordered the supplier to continue
the work as far as possible the
supplier is entitled to receive
payments as specified in the
Contract and receive reasonable
cost reimbursement pursuant to
which has been spent working
in such a situation. Replacement
costs shall be arranged in an
addendum to the Contract.
33. Not a Breach of Contract
33.1 Failure of either party to fulfill
its obligations specfied in the
contract is not a breach of
contract or default if the
disability was caused by Force
Majeure, and the party affected
by force majeure.
a. has take all proper measures
to fulfill the obligations in the
contract; and
b. has notified in writing the
other party in contract within
14 (fourteen) days since the
occurrence of Force Majeure,
attached with copy of Force
Majeure statement issued by
authorized party/ agency in
accordance
with
the
regulation.

126

berwenang sesuai ketentuan


peraturan
perundangundangan.

33.2 Keterlambatan pengadaan akibat


Keadaan Kahar tidak dikenakan
sanksi.

34. Perpanjangan Waktu

Jangka waktu yang ditetapkan dalam


Kontrak untuk pemenuhan kewajiban
Pihak yang tertimpa Keadaan Kahar
harus
diperpanjang
sekurangkurangnya sama dengan jangka waktu
terhentinya Kontrak akibat Keadaan
Kahar.

35. Pembayaran

Pada saat terjadinya Keadaan Kahar,


Kontrak ini akan dihentikan sementara
hingga Keadaan Kahar berakhir dengan
ketentuan Penyedia berhak untuk
menerima pembayaran sesuai dengan
prestasi atau kemajuan pelaksanaan
pengadaan yang telah dicapai. Jika
selama masa Keadaan Kahar, PPK
memerintahkan secara tertulis kepada
Penyedia untuk meneruskan pengadaan
sedapat mungkin maka Penyedia
berhak untuk menerima pembayaran
sebagaimana ditentukan dalam Kontrak
dan mendapat penggantian biaya yang
wajar sesuai dengan yang telah
dikeluarkan
untuk
melanjutkan
pengadaan dalam situasi demikian.

B.5 PENGHENTIAN DAN PEMUTUSAN


KONTRAK
36. Penghentian Kontrak
36.1 Pemutusan Kontrak
Pelanggaran

34. Time Extension

The period stipulated in the contract


for the fulfillment of the obligations of
the party affected by force majeure
shall be extended at least equal with
period of the contract suspended
because of Force Majeure.

35. Payment

At the time of occurrence of Force


Majeure, this contract will be
suspended temporarily until the Force
Majeure ended with terms that the
supplier entitled to receive payment in
accordance with its performance or
progress achieved on the procurement.
If during Force Majeure, the PPK
instruct in writing to the supplier to
continue the procurement as much as
possible then the supplier entitled to
receive payment as specified in the
Contract and receive reasonable
reimbursement in accordance with the
expenses made to continue the
procurement in such situation.

B.5 TERMINATION OF CONTRACT


36. Termination of Contract

Karena

(a) Pembeli, tanpa mengu-rangi


upaya penang-gulangan lain
dalam pelanggaran kontrak,
dengan cara mengirim-kan
Pemberitahuan pelanggaran
kepada Penyedia, dapat
meng-akhiri Kontrak secara
keseluruhan atau sebagian:

Ver.1 pmu Jan16

33.2 Delay in procurement caused by


Force majeure will not be
sanctioned.

(i) jika Penyedia gagal


mengirimkan salah satu
atau semua dari barang
dalam waktu yang

36.1 Termination for Default

(a) The Purchaser, without


prejudice to any other
remedy for breach of
Contract, by Notice of
default sent to the Supplier,
may terminate the Contract
in whole or in part:

(i) if the Supplier fails to


deliver any or all of the
Goods
within
the
period specified in the
127

ditentukan
dalam
Kontrak, atau dalam
setiap
perpanjangan
yang diberikan oleh
Pembeli sesuai dengan
SSUK Pasal 34; atau

(ii) Jika Penyedia gagal


untuk
melakukan
kewajiban
lain
berdasarkan Kontrak.

Contract, or within any


extension
thereof
granted
by
the
Purchaser pursuant to
GCC Clause 34; or

(ii) if the Supplier fails to


perform any other
obligation under the
Contract.

(b) Dalam
hal
Pembeli
mengakhiri Kontrak secara
keseluruhan atau sebagian,
sesuai dengan SSUK SubPasal 36.1 (a), Pembeli bisa
membeli Barang atau Jasa
Terkait yang serupa dengan
yang tidak terkirim atau
tidak dilakukan, selama
ketentuan tersebut dan cara
seperti itu dianggap tepat,
dan
Penyedia
harus
bertanggung jawab kepada
Pembeli
atas
biaya
tambahan untuk Barang
atau Layanan Terkait yang
serupa tersebut. Namun,
Penyedia harus melanjutkan
kinerja Kontrak sejauh tidak
dihentikan.

(b) In the event the Purchaser


terminates the Contract in
whole or in part, pursuant
to GCC Clause 36.1(a), the
Purchaser may procure,
upon such terms and in
such manner as it deems
appropriate, Goods or
Related Services similar to
those undelivered or not
performed,
and
the
Supplier shall be liable to
the Purchaser for any
additional costs for such
similar Goods or Related
Services. However, the
Supplier shall continue
performance
of
the
Contract to the extent not
terminated.

36.2 Pemutusan Kontrak karena


Kepailitan.
Pembeli dapat sewaktu-waktu
mengakhiri Kontrak dengan
memberikan
Pemberitahuan
kepada
Penyedia
apabila
Penyedia menjadi bangkrut atau
pailit. Dalam hal demikian,
pemutusan akan dilakukan tanpa
kompensasi kepada Penyedia,
asalkan penghentian tersebut
tidak akan mengurangi hak atas
tindakan atau penanggulangan

36.2 Termination for Insolvency


The Purchaser may at any time
terminate the Contract by giving
Notice to the Supplier if the
Supplier becomes bankrupt or
otherwise insolvent. In such
event, termination will be
without compensation to the
Supplier, provided that such
termination will not prejudice
or any right of action or remedy

(c) jika
Penyedia,
atas
keputusan Pembeli telah
terlibat praktek korupsi atau
penipuan, seperti yang
didefinisikan pada SSUK
Pasal 4, dalam berkompetisi
untuk mendapatkan atau
dalam
melaksanakan
Kontrak.

Ver.1 pmu Jan16

(c) if the Supplier, in the


judgment of the Purchaser
has engaged in corrupt or
fraudulent practices, as
defined in GCC Clause 4, in
competing for or in
executing the Contract.

128

yang telah diperoleh atau yang


akan diperoleh sesudahnya
kepada Pembeli.

36.3 Pemutusan Kontrak


Kemanfaatan

karena

(a) Pembeli, berdasarkan Pem


beritahuan yang dikirim ke
Penyedia, dapat mengakhiri
Kontrak, secara keseluruhan
atau sebagian, setiap saat
untuk
kemanfaatan.
Pemberi
tahuan
penghentian
harus
menetapkan
bahwa
pemutus an dilakukan untuk
keman faatan Pembeli,
sampai
sejauh
kinerja
Penyedia
saat
Kontrak
diputuskan, dan tanggal
dimana
penghentian
tersebut menjadi efektif;
(b) Barang yang lengkap dan
siap untuk pengiriman
dalam waktu dua puluh
delapan (28) hari setelah
Pemberitahu an pemutusan
diterima oleh Penyedia,
harus diterima oleh Pembeli
sesuai dengan ketentuan
Kontrak dan harga. Untuk
Barang yang tersisa, Pembeli
dapat memilih:
(i) Untuk memiliki bagian
yang telah dilengkapi
dan dikirim sesuai
ketentuan
Kontrak/harga,
dan/atau

(ii) Untuk
membatalkan
sisa dan membayar
kepada
Penyedia
jumlah yang disepakati
untuk sebagian Barang
dan Layanan Terkait
yang telah dilengkapi
dan untuk bahan dan
suku
cadang
yang
sebelumnya dibeli oleh
Penyedia.
Ver.1 pmu Jan16

that has accrued or will accrue


thereafter to the Purchaser.

36.3 Termination for Convenience

(a) The Purchaser, by Notice


sent to the Supplier, may
terminate the Contract, in
whole or in part, at any time
for its convenience. The
Notice of termination shall
specify that termination is
for
the
Purchasers
convenience, the extent to
which performance of the
Supplier under the Contract
is terminated, and the date
upon
which
such
termination
becomes
effective;

(b) The Goods that are


complete and ready for
shipment within twentyeight (28) days after the
Suppliers receipt of the
Notice of termination shall
be
accepted
by
the
Purchaser at the Contract
terms and prices. For the
remaining
Goods,
the
Purchaser may elect:

(i) To have any portion


completed
and
delivered
at
the
Contract
terms
/
prices; and/or

(ii) to
cancel
the
remainder and pay to
the Supplier an agreed
amount for partially
completed Goods and
Related Services and
for materials and parts
previously procured by
the Supplier.

129

C.

HAK DAN KEWAJIBAN PENYEDIA

37. Hak dan Kewajiban Penyedia

C.

RIGHT AND OBLIGATION OF


SUPPLIER

37. Right and Obligation of Supplier

Penyedia mempunyai Hak & Kewajiban:

The supplier has rights & obligations:

(b) berhak meminta fasilitas-fasilitas


dalam
bentuk
sarana
dan
prasarana
dari
PPK
untuk
kelancaran pelaksanaan pekerjaan
sesuai ketentuan kontrak;

(b) have the right to request amenities


in the form of facilities and infrastructure from the PPK for the
smooth implementation of work
according to conditions in the
contract;

(a) menerima pembayaran untuk


pelaksanaan pekerjaan sesuai
dengan
harga
yang
telah
ditentukan dalam kontrak;

(c) melaporkan
pelaksanaan
pekerjaan secara periodik kepada
PPK;
(d) melaksanakan dan menyelesaikan
pekerjaan sesuai dengan jadwal
pelaksanaan pekerjaan yang telah
ditetapkan dalam kontrak;

(e) melaksanakan dan menyelesaikan


pekerjaan secara cermat, akurat
dan penuh tanggung jawab dengan
menyediakan tenaga kerja, bahanbahan, peralatan, angkutan ke
atau dari lapangan, dan segala
pekerjaan permanen maupun
sementara yang diperlukan untuk
pelaksanaan, penyelesaian dan
perbaikan pekerjaan yang dirinci
dalam kontrak;
(f)

memberikan
keterangan
keterangan yang diperlukan untuk
pemeriksaan pelaksanaan yang
dilakukan PPK;

(g) menyerahkan hasil pekerjaan


sesuai jadwal pengadaan (jadwal
penyerahan pekerjaan) yang telah
ditetapkan dalam kontrak; dan

(h) mengambil langkah-langkah yang


cukup memadai untuk melindungi
lingkungan tempat kerja dan
membatasi
perusakan
dan
gangguan kepada masyarakat
maupun miliknya akibat kegiatan
penyedia.
Ver.1 pmu Jan16

(a) receive
payment
for
the
implementation of work according
to the price specified in the
contract;

(c) periodically report the implement


ation of work to the PPK;
(d) implement and complete the work
in accordance with the schedule of
project
implementation
as
specified in the contract;

(e) implement and complete work


carefully,
accurately
and
responsibly by providing labor,
materials,
equipment,
transportation to or from the field,
and all permanent and temporary
jobs required for the execution,
completion and improvement of
the work specified in the contract;
(f)

provide information necessary for


the
inspection
of
the
implementation performed by the
PPK;

(g) hand over the goods delivered and


services performed according to
the scope of supply that has been
stipulated in the contract; and

(h) take adequate measures to protect


the worksite environment and
limit
the
destruction
and
disruption to the community as
well as their properties due to the
suppliers activities.
130

38. Tanggungjawab Penyedia

38. Suppliers Responsibility

Penyedia harus menyediakan semua


Barang dan Jasa Terkait yang termasuk
dalam Lingkup Pengadaan sesuai
dengan GCC Pasal 15, dan Jadwal
Pelaksanaan Pekerjaan, sesuai SSUK
Pasal 12.

The Supplier shall supply all the Goods


and Related Services included in the
Scope of Supply in accordance with GCC
Clause 15, and the Delivery and
Completion Schedule, as GCC Clause 12.

39. Penggunaan Dokumen Kontrak dan


Informasi

39. The Use of Contract Document and


Information

Penyedia tidak diperkenankan meng


gunakan & menginformasikan dokumen
kontrak atau dokumen lainnya yang
berhubungan dengan kontrak untuk ke
pentingan pihak lain, misal spesifikasi
teknis
dan/atau
gambar-gambar,
kecuali dengan ijin tertulis dari PPK.

Suppliers are not permitted to use and


inform the contract documents or other
documents relating to contracts for the
benefit of another party, such as
technical specifications and / or
drawings,
except
with
written
permission from the PPK.

40. Ganti Rugi


Intelektual

Hak

atas

Kekayaan

40. Patent Indemnity and Property Right

40.1 Penyedia wajib, tunduk pada


Pembeli sesuai dengan SSUK
Sub-Pasal
40.2,
mengganti
kerugian dan membebaskan
Pembeli dan karyawannya dan
pimpinannya dari dan terhadap
setiap dan semua kebutuhan,
tindakan
atau
pengurusan
administrasi, klaim, tuntutan,
kerugian, kerusakan, biaya, dan
beban yang bersifat apapun,
termasuk biaya pengacara dan
biaya lainnya dimana Pembeli
mungkin menderita sebagai
akibat dari pelanggaran atau
dugaan pelanggaran dari paten,
model utilitas, desain terdaftar,
merek dagang, hak cipta, atau
hak kekayaan intelektual lainnya
yang terdaftar atau yang ada
pada saat Kontrak dengan
alasan:

40.1 The Supplier shall, subject to the


Purchasers compliance with
GCC Sub-Clause 40.2, indemnify
and
hold
harmless
the
Purchaser and its employees
and officers from and against
any and all suits, actions or
administrative
proceedings,
claims,
demands,
losses,
damages, costs, and expenses of
any nature, including attorneys
fees and expenses, which the
Purchaser may suffer as a result
of any infringement or alleged
infringement of any patent,
utility model, registered design,
trademark, copyright, or other
intellectual
property
right
registered or otherwise existing
at the date of the Contract by
reason of:

(b) penjualan
di
negara
manapun dari produk yang
dihasilkan oleh Barang
tersebut

(b) the sale in any country of


the products produced by
the Goods

(a) instalasi
barang
oleh
Penyedia atau penggunaan
Barang di negara di mana
lokasi proyek berada; dan

Ver.1 pmu Jan16

(a) the installation of the Goods


by the Supplier or the use of
the Goods in the country
where the Site is located;
and

131

Ganti rugi tersebut tidak akan


mencakup penggunaan Barang
atau bagian daripadanya selain
untuk tujuan yang ditunjukkan
oleh atau ditarik dari Kontrak,
tidak ada pelanggaran yang
dihasilkan dari penggunaan
Barang atau bagian darinya, atau
produk apapun yang dihasilkan
sehingga dalam asosiasi atau
kombinasi dengan peralatan lain,
tanaman, atau bahan yang tidak
disediakan oleh Penyedia, sesuai
dengan Kontrak.

Such indemnity shall not cover


any use of the Goods or any part
thereof other than for the
purpose indicated by or to be
reasonably inferred from the
Contract,
neither
any
infringement resulting from the
use of the Goods or any part
thereof, or any products
produced thereby in association
or combination with any other
equipment, plant, or materials
not supplied by the Supplier,
pursuant to the Contract.

40.2 Jika ada tuntutan atau klaim yang


diajukan kepada Pembeli yang
timbul dari hal-hal sebagaimana
dimaksud dalam SSUK Sub-Pasal
40.1, Pembeli harus segera
memberitahukan
kepada
Penyedia tentang hal tersebut,
dan Penyedia atas biaya sendiri
dan dalam kapasitas atas nama
pembeli melakukan proses atau
klaim dan negosiasi untuk
penyelesaian setiap proses atau
klaim tersebut.

40.2 If any proceedings are brought


or any claim is made against the
Purchaser arising out of the
matters referred to in GCC SubClause 40.1, the Purchaser shall
promptly give the Supplier a
notice thereof, and the Supplier
may at its own expense and in
the Purchasers name conduct
such proceedings or claim and
any negotiations for the
settlement
of
any
such
proceedings or claim.

40.4 Pembeli
atas
permintaan
Penyedia, harus memberi-kan
semua bantuan yang diperlukan
oleh Penyedia dalam melakukan
proses atau klaim tersebut, dan
semua biaya yang dikeluarkan
akan diganti oleh Penyedia.

40.4 The Purchaser shall, at the


Suppliers request, afford all
available assistance to the
Supplier in conducting such
proceedings or claim, and shall
be reimbursed by the Supplier
for all reasonable expenses
incurred in so doing.

40.3 Apabila Penyedia gagal untuk


memberitahukan Pembeli dalam
dua puluh delapan (28) hari
setelah
diterimanya
pemberitahuan tersebut bahwa
mereka
berniat
untuk
melakukan setiap proses atau
tuntutan tersebut, maka Pembeli
harus bebas untuk melakukan
hal yang sama atas nama sendiri.

40.5 Pembeli harus membayar ganti


rugi dan membebaskan Penyedia
dan karyawan, pejabat, dan
Subkontraktor dari dan terhadap
setiap dan semua kebutuhan,
tindakan
atau
proses
administrasi, klaim, tuntutan,

Ver.1 pmu Jan16

40.3 If the Supplier fails to notify the


Purchaser within twenty-eight
(28) days after receipt of such
notice that it intends to conduct
any such proceedings or claim,
then the Purchaser shall be free
to conduct the same on its own
behalf.

40.5 The Purchaser shall indemnify


and hold harmless the Supplier
and its employees, officers, and
Subcontractors
from
and
against any and all suits, actions
or administrative proceedings,
claims,
demands,
losses,
132

kerugian, kerusakan, biaya, dan


beban yang bersifat apapun,
termasuk biaya pengacara dan
pengeluaran, yang mungkin
diderita Penyedia sebagai akibat
dari dugaan pelanggaran paten,
kepemilikan
model,
desain
terdaftar, merek dagang, hak
cipta, atau kekayaan intelektual
lain yang terdaftar atau ada pada
saat Kontrak yang timbul dari
atau sehubungan dengan desain,
data, gambar, spesifikasi, atau
dokumen lain atau bahan yang
disediakan atau dirancang oleh
atau atas nama Pembeli.

41. Pembayaran Denda


41.1

Kecuali
ditentukan
lain
sebagaimana diatur dalam Pasal 32
SSUK,
jika
Penyedia
gagal
menyerahkan salah satu atau
semua barang atau melaksanakan
jasa terkait dalam waktu yang telah
ditentukan dalam Kontrak, Pembeli
tanpa mengurangi kewajiban lain
yang ditentukan dalam Kontrak,
memotong dari Harga Kontrak atau
bagian Harga Kontrak, sebagai
ganti rugi, jumlah yang sama
dengan
persentase
yang
ditentukan dalam SSKK untuk
setiap hari keterlambatan sampai
waktu pengiriman barang atau
penyelesaian tersebut dilakukan,
hingga persentase pengurangan
maksimum
sebagaimana
ditentukan dalam SSKK. Apabila
jumlah
maksimum
tercapai,
Pembeli dapat mengakhiri Kontrak
sesuai dengan Pasal 36 SSUK.

42. Jaminan Pelaksanaan

42.1 Penyedia, dalam waktu dua


puluh delapan (28) hari sejak
pemberi tahuan penunjukkan
pemenang
kontrak,
harus
memberikan
Jaminan
Pelaksanaan
untuk
masa
Kontrak dalam jumlah dan mata
uang yang ditetapkan dalam
SSKK.
Ver.1 pmu Jan16

damages, costs, and expenses of


any nature, including attorneys
fees and expenses, which the
Supplier may suffer as a result of
any infringement or alleged
infringement of any patent,
utility model, registered design,
trademark, copyright, or other
intellectual
property
right
registered or otherwise existing
at the date of the Contract
arising out of or in connection
with any design, data, drawing,
specification,
or
other
documents
or
materials
provided or designed by or on
behalf of the Purchaser.

41. Liquidated Damage

41.1 Except as provided under GCC


Clause 32, if the Supplier fails to
deliver any or all of the Goods or
perform the Related Services
within the period specified in the
Contract, the Purchaser may
without prejudice to all its other
remedies under the Contract,
deduct from the Contract Price, as
liquidated damages, a sum
equivalent to the percentage
specified in the SCC of the Contract
Price for each week or part thereof
of delay until actual delivery or
performance, up to a maximum
deduction of the percentage
specified in the SCC. Once the
maximum
is
reached,
the
Purchaser may terminate the
Contract pursuant to GCC Clause
36.
42. Performance Security
42.1 The Supplier shall, within
twenty-eight (28) days of the
notification of Contract award,
provide a Performance Security
for the due performance of the
Contract in the amounts and
currencies specified in the SCC.
133

42.2 Jaminan Pelaksanaan harus


dibayarkan kepada Pembeli
sebagai
kompensasi
atas
kerugian
akibat
kegagalan
Penyedia untuk menyelesai-kan
kewajibannya
berdasarkan
Kontrak.

42.2 The
proceeds
of
the
Performance Security shall be
payable to the Purchaser as
compensa-tion for any loss
resulting from the Suppliers
failure
to
complete
its
obligations under the Contract.

42.4 Jaminan Pelaksanaan harus


dikembalikan oleh Pembeli
kepada Penyedia selambatlambatnya dua puluh delapan
(28) hari setelah tanggal
penyelesaian kewajiban Kontrak,
termasuk kewajiban garansi,
kecuali ditentukan lain dalam
SSKK.

42.4 The Performance Security shall


be discharged by the Purchaser
and returned to the Supplier not
later than twenty-eight (28)
days following the date of
completion of the Suppliers
performance obligations under
the Contract, including any
warranty obligations, unless
specified otherwise in the SCC.

42.3 Jaminan Pelaksanaan harus


dalam mata uang Kontrak, atau
dalam mata uang lainnya yang
dapat disetujuai oleh Pembeli,
dan harus dalam salah satu
bentuk yang ditentukan oleh
Pembeli sebagaimana ditetapkan
dalam SSKK atau dalam bentuk
lain yang disetujui oleh Pembeli.

D.

PEMBAYARAN KEPADA
PENYEDIA

43. Harga Kontrak


43.1 Harga Kontrak seperti yang
ditentukan dalam Perjanjian
dapat bertambah atau berubah,
atau berkurang, sebagaimana
yang diperlukan sesuai dengan
Kontrak.
43.2 Harga yang dibebankan oleh
Penyedia untuk Barang yang
dikirimkan dan Layanan terkait
dilakukan berdasarkan Kontrak
tidak boleh berbeda dari harga
yang dikutip oleh Penyedia
dalam
usahanya,
dengan
pengecualian penyesuaian harga
apapun sebagaimana dientukan
di SSKK.

44. Ketentuan Pembayaran

44.1 Harga Kontrak harus dibayar


seba gaimana ditentukan dalam
SSKK.
Ver.1 pmu Jan16

42.3 The Performance Security shall


be
denominated
in
the
currencies of the Contract, or in
a freely convertible currency
acceptable to the Purchaser, and
shall be in one of the forms
stipulated by the Purchaser in
the SCC, or in another form
acceptable to the Purchaser.

D.

PAYMENT TO THE SUPPLIER

43. Contract Price


43.1 The Contract Price shall be as
specified in the Agreement
subject to any additions and
adjustments
thereto,
or
deductions therefrom, as may be
made pursuant to the Contract.

43.2 Price charged by the Supplier for


the Goods delivered and the
Related Services performed
under the Contract shall not
vary from the prices quoted by
the Supplier in its bid, with the
exception
of
any
price
adjustments authorized in the
SCC.

44. Term of Payment

44.1 The Contract Price shall be paid


as specified in the SCC.

134

44.2 Permintaan Penyedia untuk pem


bayaran akan dilakukan kepada
Pembeli secara tertulis, disertai
surat tagihan, sesuai Barang yang
dikirim & Jasa Terkait yang telah
dilakukan disertai dokumen
yang diserahkan sesuai dengan
SSUK Pasal 20.1 dan setelah
dipenuhinya seluruh kewajiban
yang diatur dalam Kontrak.

44.2 The Suppliers request for


payment shall be made to the
Purchaser in writing, accom
panied by invoices describing,
the
Goods delivered and
Related Services performed, and
the
documents
submitted
pursuant to GCC Clause 20.1 and
upon fulfillment of all the
obligations stipulated in the
Contract.

44.4 Mata uang atau uang di mana


pembayaran harus dilakukan
kepada Penyedia berdasarkan
Kontrak ini harus ditetapkan
dalam SSKK.

44.4 The currency or currencies in


which payments shall be made
to the Supplier under this
Contract shall be specified in the
SCC.

44.3 Pembayaran harus dilakukan


oleh Pembeli dalam waktu tidak
lebih dari enam puluh (60) hari
kalender sejak dikirimkannya
surat tagihan oleh Penyedia dan
telah diterima oleh Pembeli.

E.

PENGAWASAN MUTU

45. Pengawasan dan Pemeriksaan

F.

PPK
berwenang
melakukan
pengawasan dan pemeriksaan terhadap
pelaksanaan
pekerjaan
yang
dilaksanakan oleh penyedia. Apabila
diperlukan, PPK dapat memerintahkan
kepada pihak ketiga untuk melakukan
pengawasan dan pemeriksaan atas
semua pelaksanaan pekerjaan yang
dilaksanakan oleh penyedia.

PENYELESAIAN PERSELISIHAN

46. Penyelesaian Perselisihan


46.1 Para Pihak berkewajiban untuk
berupaya sungguh-sungguh me
nyelesaikan secara damai semua
perselisihan yang timbul dari
atau
berhubungan
dengan
Kontrak ini atau interpre-tasinya
selama atau setelah pelaksanaan
pekerjaan ini.
46.2 Cara penyelesaian perselisihan
atau sengketa antara para pihak
dalam Kontrak yang meliputi
musyawarah, arbitrase, mediasi,

Ver.1 pmu Jan16

44.3 Payments shall be made


promptly by the Purchaser, no
later than sixty (60) days after
submission of an invoice or
request for payment by the
Supplier, and the Purchaser has
accepted it.

E.

QUALITY SUPERVISION

45. Supervision and Examination

F.

The PPK authorized to conduct


supervision and examination on the
implementation of work performed by
the supplier. If necessary, the PPK may
order a third party to conduct
supervision and examination over all
implementation of work performed by
the supplier.

SETTLEMENT OF DISPUTE

46. Settlement of Dispute


46.1 The Parties are obliged to seek
earnestly resolve amicably all
disputes arising out of or
relating to this Contract or its
interpretation during or after
the execution of this work.
46.2 Methods to resolve dispute or
conflict between parties in the
contract includes discussion,
arbitration,
mediation,
135

konsiliasi atau pengadilan sesuai


dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan.

47. Itikad Baik

conciliation or court of law in


accordance with the regulation
of applicable law.

47. Good Will

47.1 Para
pihak
bertindak
berdasarkan asas saling percaya
yang disesuaikan dengan hak hak yang terdapat dalam
kontrak.

47.1 Both parties to act on the


principle of mutual trust that
adjusted with the rights
contained in the contract.

47.3 Apabila selama kontrak, salah


satu pihak merasa dirugikan,
maka diupayakan tindakan yang
terbaik
untuk
mengatasi
keadaan tersebut.

47.3 If during the contract, one of the


party feels harmed, then the
best course of action sought is to
resolve the situation.

47.2 Para pihak setuju untuk melak


sanakan perjanjian dengan jujur
tanpa menonjolkan kepentingan
masing-masing pihak.

Ver.1 pmu Jan16

47.2 Both parties agree to execute


the agreement with honest
without accentuate the interests
of each party.

136

BAB-XI

SECTION-XI

SYARAT-SYARAT
KHUSUS KONTRAK

SPECIAL CONDITION
OF CONTRACT

(SSKK)

(SCC)

Ver.1 pmu Jan16

137

BAB XI
SYARAT-SYARAT KHUSUS
KONTRAK (SSKK)

SECTION XI
SPECIAL CONDITION OF
CONTRACT (SCC)

SSUK
1.18

6.1

GCC
Tujuan Akhir Pengiriman:
Politeknik Caltex Riau
Jl. Umbansari No. 1 Rumbai,
Pekanbaru 28265

1.18

Kerespondensi
Alamat Para Pihak sebagai berikut:

6.1

PPK:

7.

Nama / Name
Jabatan / Position
Alamat / Address
Telepon / Phone
Faksimili / Facsimile
E-mail
Website

Penyedia:
Nama / Name
Jabatan / Position
Alamat / Address
Telepon / Phone
Faksimili / Facsimile
E-mail
Website
Representasi Para Pihak

Place of Final Destination:


Politeknik Caltex Riau
Jl. Umbansari No. 1 Rumbai,
Pekanbaru 28265

Correspondence,
Address of the Parties as follows:

:
:
:
:
:
:
:

....................................................................................
....................................................................................
....................................................................................
....................................................................................
....................................................................................
....................................................................................
....................................................................................

:
:
:
:
:
:
:

....................................................................................
....................................................................................
....................................................................................
....................................................................................
....................................................................................
....................................................................................
....................................................................................

Untuk / For
PPK
:
Penyedia / Supplier :

7.

Authorize Representative Parties:

....................................................................................
....................................................................................

Pengawas Pekerjaan: Panitia /


Pejabat Penerima yang ditunjuk
oleh PPK

Work Supervisor: Acceptance


Committee / Officer appointed by
PPK

..................................................

12.1

(diisi nama Supervisor / Filled the Names of Supervisor)

Tanggal Berlaku Kontrak


Kontrak mulai berlaku sejak:

Ver.1 pmu Jan16

12.1

Date of Contract Validity


Contract entered into force since:

..................................................

138

12.2

12.3

16

17.2

(diisi tanggal mulaikontrak / Filled in the Date of contract commencement)

Waktu Pelaksanaan Pekerjaan


Penyedia harus menyelesaikan
pekerjaan dalam waktu tidak lebih
dari:

12.2

Penyelesaian Pekerjaan
Penyedia harus dapat menyelesaikan
pekerjaan paling lambat: .........................

12.3

Pengawas Pelaksanaan Pekerjaan


adalah:
Panitia/Pejabat Penerima yang
ditunjuk oleh PPK

17.2

120 (seratus dua puluh) hari


kalender

(diisi tanggal batas akhir penyelesaian)

Spesifikasi Teknis dan Standar


Penyedia harus menyediakan barang
yang telah memenuhi standar sesuai
dengan standar di Negara Asal Barang

16

18.1

Tim Inspeksi Pabrikasi adalah:


18.1
Panitia / Pejabat Penerima yang
ditunjuk oleh PPK

18.2

Tidak diperlukan

18.2

Pengepakan,
penandaan
dan
penyertaan dokumen di dalam dan di
luar
paket
untuk
kemananan
pengiriman
barang:
Pengadaan
Peralatan Lab Kontrol dan Otomasi
(2), ADB Loan No.2928-INO, sampai
alamat tujuan: Politeknik Caltex
riau, Jl. Umbansari No. 1 Rumbai,
Pekanbaru 28265

19.2

Rincian pengiriman dan dokumen yang


harus dilengkapi oleh Penyedia adalah
:
Pada saat penyerahan Barang kepada
Perusahaan Ekspedisi, Penyedia harus
memberitahukan kepada Pembeli dan
mengirim dokumen-dokumen berikut:
(a) 2 salinan Surat Tagihan
menunjuk kan deskripsi Barang,
jumlah, harga satuan, dan jumlah
total;
(b) nota pengiriman, bukti
penerimaan kereta api, atau truk;

20.1

19.2

20.1

Ver.1 pmu Jan16

Duration of Implementation
Suppliers must complete the supply of
goods and related services in not
longer than:
120 (One hundred and twenty)
calender days

Completion Date
Supplier must complete their supply
of goods and related services not later
than .......... (filled with the date of completion)

Technical
Specification
and
Standard
Supplier must provide goods that meet
standard applicable in the Origin
Country of the goods

Supervisor
of
the
contract
implementation is:
Acceptance Committee/Officer
appointed by PPK
Inpection Team of Manufacturing
process is:
Acceptance Committee/ Officer
appointed by PPK

Not required

Packaging, marking and inclusion of


documents within and outside of the
package for the safety of goods delivery
should be made as for the
Procurement The Equipment of
Control and Automation Laboratory
(2), ADB Loan No. 2928-INO, up to
destination Address: Politeknik
Caltex riau, Jl. Umbansari No. 1
Rumbai, Pekanbaru 28265
Details of shipping and documents to
be furnished by the Supplier shall be:
Upon delivery of the Goods to the
transporter, the Supplier shall notify
the Purchaser and send the following
documents to the Purchaser:
(a) 2 copies of the Suppliers invoice
showing the description of the
Goods, quantity, unit price, and
total amount;
(b) delivery note, railway receipt, or
truck receipt;
139

(c) sertifikat garansi dari Produsen


atau Penyedia;
(d) sertifikat inspeksi yang dikeluar
kan oleh lembaga inspeksi yang
ditunjuk, dan laporan pemeriksa
an pabrik; dan
(e) sertifikat asal barang.

21.1

23.3

26.1
27.2

28.3

Pembeli, akan menerima dokumen di


atas sebelum kedatangan Barang dan,
jika tidak diterima, Penyedia akan
bertanggung jawab atas konsekuensi
biaya yang diakibatkannya.
Nilai pertanggungan harus sesuai
dengan:
Berdasarkan GCC, Sub-Pasal 22.1,
Penyedia harus menjamin Barang
dalam jumlah yang sama dengan 110
persen dari CIF, CIP atau EXW harga
Barang dari "Gudang" untuk "Gudang"
pada "All Risks" dasar, termasuk
Resiko Perang dan Pemogokan.

Pengujian dan Pemeriksaan


ditentukan dalam Bab XII, Skedul
Pengadaan, harus dilakukan pada
batas waktu, dan tempat sebagai
berikut:
Barang
: Semua Jenis Barang
Jenis Pengujian : Kesesuaian
spesifikasi dan kinerja
alat
Batas Waktu : Paling lambat 1
(satu) minggu sebelum
akhir Kontrak
Tempat
: Tujuan akhir
Alamat
: Politeknik Caltex riau,
Jl. Umbansari No. 1
Rumbai, Pekanbaru
28265
Negara
: Indonesia

(c)

Manufacturers or Suppliers
warranty certificate;
(d) inspection certificate issued by
the nominated inspection agency,
and the Suppliers factory
inspection report; and
(e) certificate of origin.

21.1

23.3

The insurance coverage shall be in


accordance with:
Pursuant to GCC, Sub-Clause 22.1, the
Supplier must insure the Goods in an
amount equal to 110 percent of the CIF,
CIP or EXW price of the Goods from
Warehouse to Warehouse on All
Risks basis, including War Risks and
Strikes.
Test and Inspection specified in
Section XII, Schedule of Supply, shall
be in accordance with:

Goods
: all type of goods
Type of Test : Compliance to the
Specification and
Performance of goods
Deadline
: One (1) week before
End of Contract
Place
: Final Destination
Address
: Politeknik Caltex riau,
Jl. Umbansari No. 1
Rumbai, Pekanbaru
28265

Edisi Incoterms yang digunakan adalah


INCOTERMS 2010
Serah Terima Barang dilakukan di:
Politeknik Caltex Riau, Jl.
Umbansari No. 1 Rumbai,
Pekanbaru 28265

26.1

Masa berlaku Garansi Barang dari


Agen Resmi harus: minimal 1 (satu)
tahun

28.3

Ver.1 pmu Jan16

The Purchaser, shall receive the above


documents before the arrival of
the Goods and, if not received, the
Supplier will be responsible for any
consequent expenses.

27.2

Negara

: Indonesia

Incoterms edition used is


INCOTERMS 2010
Hand over of goods will be conducted
at:
Politeknik Caltex Riau, Jl.
Umbansari No. 1 Rumbai,
Pekanbaru 28265
The validity period of goods warranty
form the Autorized Agent shall be, at
least one (1) years
140

28.5

29.1

30
41.1

42.1

42.3

42.4

43.2
44.1

Penyedia harus memperbaiki setiap 28.5


cacat yang tercakup dalam Jaminan
dalam 15 (lima belas) hari kalender
sejak diberitahu oleh Pembeli dari
terjadinya kerusakan tersebut

The Supplier shall correct any defects


covered by the Warranty within 15
(fifteen) calendar days of being
notified by the Purchaser of the
occurrence of such defects

Tidak Diperlukan

Not Required

Pedoman pengoperasian dan perawat


an harus diserahkan paling lambat: 15
(lima belas) hari kalender setelah
tanggal penandatanganan Berita
Acara Penyerahan Barang.

29.1

30

Persentase denda pengganti kerugian


akibat keterlambatan adalah: 0,1
persen dari bagian Harga Kontrak
barang yang belum terkirim per hari.
Jumlah maksimum ganti rugi sebesar 5
persen dari Harga Kontrak

41.1

Jenis Jaminan Pelaksanaan yang bisa


diterima adalah garansi bank yang
diterbitkan oleh bank terkemuka di
negara Pembeli atau bank di luar
negeri, sesuai dengan format yang
disertakan dalam Bab XIV

42.3

Penyesuaian harga untuk kontrak yang


sudah berlaku tidak dapat dilakukan.

43.2

Penyedia harus menyediakan Jaminan


Pelaksanaan sebesar 5 persen dari
Nilai Kontrak

42.1

Pengembalian Jaminan Pelaksanaan


akan dilakukan: Sesuai dengan SSUK
Sub-Pasal 42.4, setelah pengiriman
dan serah terima Barang, Jaminan
Pelaksanaan akan dikurangi sebesar 5
(lima) persen dari Kontrak untuk
menutupi kewajiban garansi Penyedia
sesuai dengan SSUK Pasal 28.3

42.4

Pembayaran Harga Kontrak untuk


Barang dan Jasa terkait yang dikirim
dari Luar Negeri dan dari Dalam Negeri
harus dibayar dengan Rupiah dengan
ketentuan sebagai berikut:
(i) Uang Muka: Sepuluh (10) persen
dari Harga Kontrak harus dibayar
dalam waktu tiga puluh (30) hari
sejak penandatanganan Kontrak
disertai kuitansi dan penerimaan
bank garansi untuk jumlah yang
setara dan dalam bentuk yang

44.1

Ver.1 pmu Jan16

Guidelines
for
operation
and
maintenance must be submitted not
later than: 15 (fifteen) calendar days
after the date of signature of the
Minutes of Handover of the goods.
The applicable rate for liquidated
damages for delay shall be: 0,1 percent
of part of the Contract Price of the
undelivered goods
per day. The
maximum amount of liquidated
damages shall be 5 percent of the
Contract Price
The Supplier shall provide a
Performance Security of 5 percent of
the Contract Value
The types of acceptable Performance
Securities are a bank guarantee issued
by a reputable bank located in the
Purchasers country or abroad, in the
format included in Section XIV

Discharge of the Performance Security


shall take place: Pursuant to GCC SubClause 42.4, after delivery and accept
ance of the Goods, the performance
security shall be reduced to 5 (five)
percent of the Contract to cover the
Suppliers warranty obligations in
accordance with GCC Clause 28.3
The price adjustments for the contract
not applicable.
Payment for Goods and Services
supplied from abroad and within the
Purchaser's country shall be made in
Indonesian Rupiah, as follows:
(i)

Advance Payment: Ten (10)


percent of the Contract Price shall
be paid within thirty (30) days of
signing of the Contract against a
simple receipt and a bank
guarantee for the equivalent
amount and in the form provided
141

47

disediakan
dalam
dokumen
penawaran atau bentuk lain
diterima Pembeli.
(ii) Pada Pengiriman: Delapan puluh
(80) persen dari Harga Kontrak
akan dibayarkan pada sata
penerimaan Barang di tempat
Tujuan Akhir Pengiriman, dan
setelah penyerahan dokumen
yang dirinci dalam Pasal SCC 20.1.
(iii) Pada Penerimaan: Sisa sepuluh
(10) persen dari Harga Kontrak
harus
dibayarkan
kepada
Penyedia dalam waktu tiga puluh
(30) hari setelah tanggal Berita
Acara Serah Terima Barang dan
jasa terkait yang ditandatagani
oleh Pembeli.
Jika perselisihan Para Pihak mengenai
pelaksanaan Kontrak tidak dapat
diselesaikan secara damai maka Para
Pihak
menetapkan
lembaga
penyelesaian perselisihan tersebut di
bawah sebagai Pemutus Sengketa:
Badan Arbitrase Nasional
Indonesia (BANI) Jl. Raya
Mampang Prapatan, Warung
Buncit No. 2, Duren Tiga Pancoran,
Jakarta Selatan, DKI Jakarta.
Pasal arbitrase berikut berlaku:
Semua sengketa yang timbul dari
Kontrak ini, akan diselesaikan dan
diputus oleh Badan Arbitrase
Nasional Indonesia (BANI) menurut
peraturan-peraturan administrasi
dan peraturan-peraturan prosedur
arbitrase BANI, yang keputusannya
mengikat kedua belah pihak yang
bersengketa sebagai keputusan
tingkat pertama dan terakhir. Para
Pihak
setuju
bahwa
jumlah
arbitrator adalah 3 (tiga) orang.
Masing-masing
Pihak
harus
menunjuk seorang arbitrator dan
kedua arbitrator yang ditunjuk oleh
Para Pihak akan memilih arbitrator
ketiga yang akan bertindak sebagai
pimpinan arbitrator.

Ver.1 pmu Jan16

47

in the bidding documents or


another form acceptable to the
Purchaser.
(ii) On Delivery: Eighty (80) percent
of the Contract Price shall be paid
on receipt of the Goods at the
Place of Final Destination, and
upon
submission
of
the
documents specified in SCC Clause
20.1.
(iii) On Acceptance: The remaining ten
(10) percent of the Contract Price
shall be paid to the Supplier
within thirty (30) days after the
date of the Minutes of the Hand
over for the the goods delivered
and related sevices performed
signed by the Purchaser.

If a dispute the Parties regarding the


implementation of the Contract can not
be settled amicably then the Parties
agree to appoint the dispute settlement
body set below:
Indonesian National Arbitration
Board (BANI) Jl. Raya Mampang
Prapatan, Warung Buncit No. 2,
Duren Tiga Pancoran, Jakarta
Selatan, DKI Jakarta.
The following arbitration clause shall
be valid:
"All disputes arising from this
Contract, will be resolved and decided
by
the
Indonesian
National
Arbitration
Board
(BANI)
in
accordance with administrative
regulations
and
rules
BANI
arbitration procedures, a decision
binding on both parties to the dispute
as the first and final decision. The
Parties agree that the arbitrator is 3
(three) people. Each Party shall
appoint an arbitrator and the two
arbitrators appointed by the Parties
will select a third arbitrator who will
act as head of the arbitrator. "

142

BAB-XII

SECTION-XII

SKEDUL PENGADAAN

SCHEDULE OF
SUPPLY

Ver.1 pmu Jan16

143

BAB XII
SKEDUL PENGADAAN

A.

SPESIFIKASI TEKNIS

SECTION XII
SCHEDULE OF SUPPLY

A.

TECHNICAL SPECIFICATION

Nama Paket / Package Name : Pengadaan Peralatan Lab Kontrol dan Otomasi (2)/ Procurement The Equipment of Control
and Automation Laboratory (2)
No. Paket / Package No
: 01/Goods/NCB/PCR/PHK PMPP 1/2016

No.

Nama Alat / Name of


Equipment(1)
ELECTRICAL
MACHINES
LABORATORY (1
Unit)

Spesifikasi Teknis yang diminta /


Buyers Technical Specification (1)

Spesifikasi Teknis
yang ditawarkan /
Bidders Technical
Specification(2)

Usulan Merk, Jenis


dan Katalog /
Proposed Brand,
Type, and
Cataloque(2)

Negara Asal
Barang/Country of
Origin(4)

Classic (approx. 1 kW) Experiment


Voltage 3 x 230 V AC, 1 Lab Stations.
Supply Voltage : 3 x 230 V AC (MV
1300-405 is changeable).

Basic Equipments
Electric Torque Meter system,
analogue dial 220V DC 50 Hz
The drive motor has a double ended
shaft, enabling to couple two machines
at the same time for
Ver.1 pmu Jan16

144

experiments and studying 4Q drives


with one AC and one DC drive/motor.
- Speed : 0 -4000 rpm
- Ammeter : 0-1 A (Field)
- Ammeter : 0-15A (Arm)
- Shunt Control : Potentiometer
- Torque : Grad. 0 - 25 Nm
- Scale diamm : 390 mm
- Termination : 4 mm banana
terminals
- Generator : 2.2 kW 1500 rpm
- Motor : 2.0 kW 1400 rpm
- Excitation : 220V 0.8A
- Amature : 220V 12A
- Diammeter : 600 x 540 x 960 mm
- Weight : 90 kg

Machine Bed
Stable machine bed of aluminium bars
with rubber dampers.
Dim.: 1500 x 300 x 65 mm Weight: 15
kg
DC-Machine 1 kW 220 V 50 Hz
Shunt and series winding. Can be
connected as shunt-, series or
compound motor, shunt-, series
or compound generator.
Ver.1 pmu Jan16

145

It has also commutating poles (


interpoles ) which improve the
characteristics of the machines

Characteristics of the machine


- Generator 1.2 kW 1400 rpm
- Shunt motor 1.0 kW 1400 rpm
- Series motor 1.0 kW 1150 rpm
- Armature : 220 V 5.5 A
- Excitation 220 V 0.55 A
The series winding has an extra
terminal at 2/3 of the winding.

Induction Motor slip-ring 1.1kW


400/230V 50-60Hz 1.1kW
The machine is a 3-phase slip-ring
motor with means to connect a rotor
starter to be used for
starting and speed control. Terminals
on anodized front panel with symbols
and electrical data.
General Data
- Power : 1.1 kW, 1440 rpm, 50 Hz :
- Star connection - 380 - 415 V, 3.2 A
- Delta connection - 220-240 V, 5.5 A
- Secondary - 260 V, 3.0 A
- Power : 1.1 kW, 1680 rpm, 60 Hz
Ver.1 pmu Jan16

146

- Star connection - 380-415 V, 3.2 A


- Delta connection - 220-240 V, 5.5 A
- Secondary - 260 V, 3.0 A

This machine is constructed for power


supply : 380 - 415 V 3-phase, 50 - 60
Hz
Dimensions : 400 x 300 x 350 mm,
shaft height 162 mm, Weight : 42 kg

Ver.1 pmu Jan16

Synchronous Machine, 230 V Y 50 Hz


1.2 kVA x 0.8
The machine has a DC excited
cylindrical rotor, operating on
voltages up to 220 V DC. The
advantages rising from this type of
machine are measurements and
characteristics corresponding
to those of larger machines and the
excitation voltage is readily available
in most laboratories. An
additional damping winding makes it
possible for the machine to withstand
asymmetrical loading
and facilitates return to synchronism
if the machine falls out of phase.
The damping winding also allows the
motor to be started as an
asynchronous motor before
energizing the field.
Suitable excitation rheostat : MV 1905.

147

General Data
- Synch. Gen. 1.2 kVA x 0.8
- Synch. Motor 1.0 kW 1500 rpm
- Star conn. 220-240 V 3.5 A
- Delta conn. 127-140 V 6.1 A
- Excitation DC 220 V 1.4 A
Dimensions : 465 x 300 x 310 mm,
Shaft height 162 mm, Weight : 39 kg
Designed for tests on 50 Hz networks.
Induction Motor Squirrel Cage,
400/230V 50-60 Hz 1,1 kW
A 3-phase squirrel cage motor is
mounted on a 10 mm thick anodized
aluminium plate to be
placed on the machine bed
General Data 50 Hz
- 4 pole machine 1.1 kW 1400 rpm
- Star (Y) 380 - 415 V, 3.0 A
- Delta (D) 220 - 240 V, 5.2 A
General Data 60 Hz
- 4 pole machine 1.1 kW 1700 rpm
- Star (Y) 380-415 V, 3.0 A
- Delta (D) 220-240 V, 5.2 A
Dimensions 355 x 300 x 310 mm
Shaft height 162 mm
Weight 19 kg
Ver.1 pmu Jan16

Flywheel

148

For determining total friction loses,


iron losses and short circuit losses at
different excitation
levels as well as keeping a stable
speed. Approximate
dims.400x300x300mm 56 kgs.
Cat. Electrical Machines Laboratory,
page 24.
Cat. Power System Simulator, page 22.

Starter AC and DC -Motor , Classic


Universal starter for both AC slip-ring
induction motor and has clear symbols
and mimic diagrams
Tachogenerator
DC Generator 14 V at 1000 rpm
Weight 2 kg

Load Resistor
Load resistor contains three ganged
resistors with continuous spindle
regulation. The
resistors are connected to terminals
for 3-phase, single-phase or DCvoltage. The current in the
resistor is limited by tubular wire
fuses in each phase. The unit has
handles and wheels for
Ver.1 pmu Jan16

149

simple and quick movement and is


enclosed in a perforated metal cabinet.
A cooling fan is placed
in the bottom of the resistor.
Cooling fan supply 230 V AC 50 - 60 Hz
General Data
- 3-phase 3.3 kW, continuously
adjustable.
- Star connection 400 / 230 V 0.8-5 A
- Star connection 230 / 133 V 0.5-5 A
- Delta connection 400 / 230 V 2.4-8.7
A
- Delta connection 230 / 133 V 1.3-8.7
A
- DC parallel connection 220 V 2.3-15
A
Overload capacity, brief duration,
approx. 20 %.
Dimensions 630 x 250 x 890 mm
Weight 46 kg
Load Reactor
Enclosed in a metal cabinet, with fuses
and terminals
The unit can be used on 1- and 3phase system, 12 step regulation,
2.5kV Ar, 50-60 Hz
Dimensions 510 x 220 x 320 mm
Weight 40 kg
Ver.1 pmu Jan16

150

Load Capacitor
Enclosed in a metal cabinet, with
fuses and terminals, for use on 1 or 3
phase, 2,8kVAr at 50 Hz
6-step regulation.
Dimensions 185 x 370 x 170 mm
Weight 7 kg

Power Pack
This power supply unit is especially
adapted for laboratory experiments on
electric machines
and power systems. It can be used
where variable or fixed AC or DC is
required and is particularly
suited to the laboratory experiments
with Terco's torque meters and test
machines. It is designed
to slide under the lab table so that
controls and connections are in a
comfortable working
position.
The contactor for variable voltages has
a safety limit switch which eliminates
switching on high
voltages by mistake, thus protecting
students and equipment especially
when working on
electrical machines.
Ver.1 pmu Jan16

151

All outputs are fused with MCBs and


have load switches. The Power Pack
has also an Earth
Leakage Circuit Breaker (ELCB).
General Data
- Supply voltage 380-400 / 220-230 V
50 / 60 Hz 3-phase.
- Output voltage
DC fixed 220 V 3.5 A
DC variable 0-220 V 16 A
AC fixed 230/133 V 10 A 3phase
AC variable 3 x 0-230 V 10 A
3-phase
- Standard - Fixed AC 230 V 10 A
Dimensions 660 x 435 x 790 mm
Weight 103 kg
Synchronizing Device
- Zero Voltmeter 2 x 140 V
- Circuit Breaker 16 A 500 V
- Synch Lamps 130 V with resistor
- Supply Voltage 220 - 240 / 127-140
V / 50 -60 Hz
Terminal board with short circuit
button
- With short-circuit buttons
Ver.1 pmu Jan16

152

- 4 pole with 6 terminals per pole /


phase,
- 3 push buttons marked R, S & T.
Dimensions 245 x 195 x 50 mm

Load Switch
- 250 V-DC/440 V-AC, switch in metal
case, 3 pole 16A
- Front panel showing symbols and
technical data.
- Marking of Terminals : input
R,
S, T
output
U, V,
W
Dimensions 95 x 200 x 80 mm
Weight 1 kg

Reversing Switch
- For 3-ph Machines 16 A 500 V in
metal case.
- Front panel showing symbols and
technical data.
- Terminal markings: Input R, S, T. &
Output U, V, W.
Dimensions 95 x 200 x 80 mm
Weight 1 kg
Ver.1 pmu Jan16

153

Star/Delta Switch
- Max : 16 A, 500 V, in metal case
- Front panel showing symbols and
technical data.
- Marking of Terminals : input
R,
S, T
output1
U1, V1, W1
output2
U2, V2, W2
Dimensions 95 x 200 x 80 mm
Weight 1 kg
Shunt Rheostat
- Supply voltage : 220 V DC
- Max current : 2A
- Dimmensions : 215 x 190 x 230 mm
- Weight : 3 kg

Ver.1 pmu Jan16

Flex Set
Set of 100 pcs in 5 different colors:
red, yellow, blue, black, yellow/green;
4 different lengths/ each 25, 50, 100
and 200 cm
Phase sequence indicator
Tester for determining the direction of
rotation or phase sequence in 3-phase
systems
- 3 LEDs indicate whether or not the 3phase conductors are live

154

Complete Dissectible
Machine System

- Very large voltage and frequency


range
- Simple operation
- Rugged design
- Permanently connected cables with
contact-protected connector plugs,
three plug -on test probes and one
plug-on alligator clip.
comprising of :
- Universal Power Supply
- Variable AC/DC Power Supply
- Dissectible Machine Components
- Variable Speed Drive
- Variable Resistence 200ohm 3A
- Friction Prony Brake
- Electronic Single & Three Phase
Measurement
- Rectifier Voltmeter/Ammeter
- Synchronizing Lamp
- Patch Lead
- Dissectible Machine Storage System
- System Frame

(1) disiapkan / diisi oleh PIU-PEDP Politeknik (prepared /


( 2)diisi oleh Penawar / Filled by the Bidders

Ver.1 pmu Jan16

filled by PIU-PEDP Politeknik)

155

B.

JADWAL PENGIRIMAN

B.

DELIVERY SCHEDULE

Delivery Schedule

Item
No.

Nama Alat/Name of Equipment

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Dst.

Ver.1 pmu Jan16

(Diisi oleh Penawar dengan durasi


hari sesuai dengan ketentuan dalam
SSKK 12.2 dan LDP 1.2/Insert
duration in days in accordance with
SCC 12.2 and BDS 1.2)

Location

156

C.

DAFTAR JASA
TERKAITYANGDIPERLUKAN

C.

LISTOF RELATED SERVICES

1. Instalasi : diperlukan

1. Instalation : required

3. Pelatihan singkat pengoperasian dan


perawatan alat

3. Short training to operate and


maintenance the equipment

5. Pedoman Operasi dan Perawatan

5. Guideline of Operation and


Maintenance

2. Uji Kinerja Alat : diperlukan

4. Perbaikan dan Pemeliharaan selama


masa garansi

Ver.1 pmu Jan16

2. Test of Equipment Performance :


required

4. Repair and Maintenance during the


Waranty period

157

D.

Item
No.
1
2

DAFTAR DUKUNGAN PABRIK/AGEN

Nama Alat / Name of Equipment


Electrical Machines Laboratory
Complete Dissectible Machine System

Ver.1 pmu Jan16

D.

AUTHORIZATION LETTER FROM THE


AGENT/FACTORY

Daftar Surat Dukungan / List of


Authorization Letter

(Diisi oleh Penawar dengan daftar Agen/Pabrik yang


memberikan Surat Dukungan/Insert the list of Agent/Factory
that suppot the LO)

Diperlukan/Required
Diperlukan/Required

158

BAB-XIII

SECTION-XIII

DAFTAR KUANTITAS LIST OF QUANTITIES


DAN HARGA
AND PRICES
(Untuk Kontrak Harga Satuan)

Ver.1 pmu Jan16

(For Contract Unit Price)

161

1.

2.

3.

4.

5.

6.

BAB XIII
Daftar Kuantitas dan Harga

SECTION XIII
List of Quantities and Prices

(Untuk Kontrak Harga Satuan)

(For the Contract Unit Price)

Daftar Kuantitas dan Harga harus dibaca sesuai


dengan Instruksi kepada Peserta Pengadaan (IKP),
Syarat-Syarat Umum dan Khusus Kontrak (SSUK),
Spesifikasi Teknis dan Gambar.
Pembayaran terhadap prestasi pekerjaan dilakukan
berdasarkan kuantitas pekerjaan aktual yang diminta
dan dikerjakan sesuai yang diukur oleh Penyedia
dan diverifikasi oleh Pejabat Pembuat Komitmen
(PPK), serta dinilai sesuai harga yang tercantum
dalam Daftar Kuantitas dan Harga.
Harga dalam Daftar Kuantitas dan Harga telah
mencakup semua biaya pekerjaan, pengawasan,
bahan-bahan, perawatan, asuransi, laba, pajak, bea,
keuntungan, overhead, dan semua resiko, tanggung
jawab, dan kewajiban yang diatur dalam Kontrak.

1.

Harga harus dicantumkan untuk setiap mata


pembayaran, terlepas dari apakah kuantitas
dicantumkan atau tidak. Jika Penyedia lalai untuk
mencantumkan harga untuk suatu pekerjaan maka
pekerjaan tersebut dianggap telah termasuk dalam
harga mata pembayaran lain dalam Daftar Kuantitas
dan Harga.
Semua biaya yang dikeluarkan untuk memenuhi
ketentuan Kontrak harus dianggap telah termasuk
dalam setiap mata pembayaran, dan jika mata
pembayaran terkait tidak ada maka biaya dimaksud
harus dianggap telah termasuk dalam harga mata
pembayaran yang terkait.
Pokja ULP akan melakukan koreksi aritmatik atas
kesalahan penghitungan dengan ketentuan sebagai
berikut:
a. jika terdapat perbedaan antara penulisan nilai
dalam angka dan huruf pada Surat Penawaran
maka yang dicatat nilai dalam huruf; dan
b. jika terjadi kesalahan hasil pengalian antara
volume dengan harga satuan pekerjaan maka
dilakukan pembetulan, dengan ketentuan
volume pekerjaan sesuai dengan yang
tercantum dalam Dokumen Pengadaan dan
harga satuan tidak boleh diubah

4.

Ver.1 pmu Jan16

2.

3.

5.

6.

Quantity and Price List must be read in


accordance with Instructions to bidder (ITB,
General Requirements and Special Contracts,
Technical Specifications and Images.
Payments to the achievement of work done
based on the actual quantity of work sought and
worked as measured by the supplier and verified
by Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), and
assessed in accordance with the prices listed in
the list of Quantities and Prices
Prices in the List of Quantities and Prices already
include all the costs of work, supervision,
materials, maintenance, insurance, profit, taxes,
duties, benefits, overhead, and all the risks,
responsibilities, and obligations set out in the
Contract.
Prices must be attached to each eye of payment,
regardless of whether or not the quantity
specified. If the supplier fails to include the price
for a job then the job is considered to have been
included in the price of other currencies in
payment of List of Quantities and Prices.
All costs incurred to comply with the Contract
shall be deemed to have included in each eye of
payment, and if there are no eye-related
payments then the cost in question must be
deemed to have been included in the price of
principle payment
ULP working group will perform arithmetic
correction of calculation errors with the following
conditions:
a. if there is a difference between value written
in figure and in words on the Offer Letter so
the recorded should be value in words; and
b. if an error occurs between the volume by
multiplying the unit cost of rectification work
is carried out, with the volume of work in
accordance with the provisions set forth in
the Procurement Documents and unit price
must not be altered
162

Daftar 1: Mata Pembayaran Jasa Terkait1


(List of Payment for Related Services)
No.

Uraian Pekerjaan/
Description of Work

Satuan
Ukuran/
Unit of
Measurement

Kuantitas/
Quantity

Harga Satuan/Unit
Cost

Total Harga2/
Total Price

Total Daftar 1/Total List 1


(pindahkan nilai total ke Daftar Rekapitulasi)
(move the total value to the Recapitulation List)

Mata Pembayaran Jasa Terkait memuat rincian komponen pekerjaan yang bersifat umum, misalnya instalasi, pelatihan, keperluan
pengiriman, biaya muat, dan lain-lain.
Semua jenis harga yang tercantum dalam Daftar Kuantitas dan Harga adalah harga sebelum PPN (Pajak Pertambahan Nilai).

Catatan : PPN dihitung namun tidak dipungut


Ver.1 pmu Jan16

163

Daftar 2: Mata Pembayaran Barang3

No.
1

(List of Payment of Goods)

Jenis Barang/Item
Electrical Machines Laboratory

Complete Dissectible Machine System

3
4

Satuan
Ukuran
/Unit
Set
Set

Kuantitas
/Quantity
1

Harga
Satuan/Unit
Cost

Total
Harga4/
Total Price

Total Daftar 2
Total List 2
(pindahkan nilai total ke Daftar Rekapitulasi)
(move the total value to the Recapitulation List)

Mata Pembayaran Barang memuat rincian komponen harga alat


Semua jenis harga yang tercantum dalam Daftar Kuantitas dan Harga adalah harga sebelum PPN (Pajak Pertambahan Nilai).

Catatan : PPN dihitung namun tidak dipungut


Ver.1 pmu Jan16

164

Daftar Rekapitulasi
(List of Recapitulation)

Mata Pembayaran
List of Main Payment
Daftar No. 1: Mata Pembayaran Jasa Terkait/
List of Related Services Payment
Daftar No. 2: Mata Pembayaran Barang/ List of Payment for
Goods
Jumlah (Daftar 1+2)
PPN 10%
VAT 10%
TOTAL NILAI/
Total Value

Harga/
Price

Catatan /Note: PPN dihitung namun tidak dipungut / PPN, calculated but not collected

Ver.1 pmu Jan16

165

BAB-XIV

SECTION-XIV

BENTUK DOKUMEN
LAIN

FORM OF OTHER
DOCUMENTS

Ver.1 pmu Jan16

166

BAB XIV
BENTUK DOKUMEN LAIN
A.

SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG /


JASA (SPPBJ)

[kop surat Politeknik]


Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ)
....................., ..... ................. 20 ....
Nomor
: ............................
Lampiran : ............................
Kepada Yth.
...........................................
di ......................................
Perihal:

Penunjukan Penyedia untuk Pelaksanaan


Paket Pekerjaan...............................................

Dengan ini kami beritahukan bahwa penawaran


Saudara nomor _______ tanggal ________perihal _______
dengan [nilai penawaran/penawaran terkoreksi]
sebesar Rp ____ (__________________) termasuk PPN yang
tidak dipungut, kami nyatakan diterima/disetujui.

Sebagai tindak lanjut dari Surat Penunjukan Penyedia


Barang/Jasa (SPPBJ) ini Saudara diharuskan untuk
menyerahkan
Jaminan
Pelaksanaan
dan
menandatangani Surat Perjanjian paling lambat 14
(empat belas) hari kerja setelah diterbitkannya SPPBJ.
Kegagalan Saudara untuk menerima penunjukan ini
yang disusun berdasarkan evaluasi terhadap
penawaran Saudara, akan dikenakan sanksi sesuai
ketentuan dalam Peraturan Presiden No. 54 Tahun
2010 dan Peraturan Presiden No. 70 Tahun 2012
tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang
terakhir diubah dengan Peraturan Presiden No. 04
Tahun 2015 beserta petunjuk teknisnya
Polytechnic Education Development Project
Politeknik .........................................................
Pejabat Pembuat Komitmen

SECTION XIV
FORM OF OTHER DOCUMENTS
A.

LETTER FOR APPOINMENT OF GOODS /


SERVICES SUPPLIER (SPPBJ)
(Letter Head of Politeknik)

Appointment Letter of Supplier Goods / Services


(SPPBJ)
..................... , .... ......................... 20 .....
Number
: ......................
Attachment : ......................
To.
...........................................
at ....................................
Ref.

: Appointment of Supplier for Implementation


of Work Package .................................................

Hereby we inform you that your Bid __________ date


__________ about __________ with [value of bid/corrected
bid] amounted Rp_____________ (____________________)
included VAT but not collected
we stated
accepted/approved.
As a follow-up of this Letter of Appointment of Suppliers
of Goods / Services (SPPBJ) you are required to submit
Performance Security and sign a Letter of Agreement no
later than 14 (fourteen) working days after the issuance
SPPBJ. Your failure to receive this appointment which
formulated based on an evaluation on your bid, will be
sanctioned according to the terms in Presidential
Regulations No. 54 Year 2010 and Presidential Decree
No. 70 Year 2012 regarding Procurement of Goods /
Services by the Government and its amendment,
Presidential Decree No. 04 Year 2015 and its technical
guidelines.

[tanda tangan]

Polytechnic Education Development Project


Politeknik .........................................................
Commitment Officer

............................................................
NIP. ..................................................

...........................................................
NIP. .................................................

Tembusan Yth. :
1. Direktur [Politeknik]
2. Inspektur Jenderal Kemenristek-Dikti
3. Ketua Panitia Pengadaan Barang / Jasa
Ver.1 pmu Jan16

[autograph]

CC. :
1. Director of [Polytechnics]
2. Inspector General Ministry of Research,
Technology and Higher Education
3. Head of Procurement Committee

167

B. BENTUK SURAT PESANAN (SP / SPMK)

B. FORM OF NOTICE TO PROCEED (SPMK)

[kop surat K/L/D/I]

[kop surat K/L/D/I]

SURAT PESANAN (SP)


Nomor: __________
Paket Pekerjaan: __________

LETTER OF ORDER
Number: __________
Work Package: __________

........................................., PPK PIU-PEDP Politeknik Caltex


Riau , Jl. Umbansari No. 1 Rumbai, Pekanbaru 28265

........................................., PPK PIU-PEDP Politeknik Caltex


Riau, Jl. Umbansari No. 1 Rumbai, Pekanbaru 28265

Yang bertanda tangan di bawah ini:


selanjutnya
Komitmen;

disebut

sebagai

Pejabat

Pembuat

berdasarkan Surat Perjanjian __________ nomor __________


tanggal __________, bersama ini memerintahkan, kepada:
............................................... [nama Penyedia]
..............................................[alamat Penyedia]
yang dalam hal ini diwakili oleh: ................................................
selanjutnya disebut sebagai Penyedia;
untuk mengirimkan barang dengan memperhatikan
ketentuan-ketentuan sebagai berikut:
1. Rincian Barang:
No.

2.
3.
4.
5.
6.

Jenis
Barang

Satuan
Ukuran

Kuantitas

Harga
Satuan

Hereinafter called as the Commitment Officer (PPK);

Based on the Letter of Agreement __________ number


__________ date __________, herewith give order to:
_______________ [name of Supplier]
_______________ [address of Supplier]
Which in this matter represented by: __________
Hereinafter called as the Supplier;
To supply and delivered the goods/services as specified
as follows
1. Description of Goods
No

Total
Harga1

Tanggal barang diterima: _____________________


Syarat-syarat
pekerjaan:
sesuai
dengan
persyaratan dan ketentuan Kontrak;
Waktu penyelesaian: selama ___ (__________) hari
kalender/bulan/tahun dan pekerjaan harus sudah
selesai pada tanggal __________
Alamat pengiriman barang : Politeknik Caltex Riau,
jl. Umbansari No. 1 Rumbai, Pekanbaru 28265
Denda: Terhadap setiap hari keterlambatan
penyelesaian pekerjaan Penyedia akan dikenakan
Denda Keterlambatan sebesar 1/1000 (satu per
seribu) dari Nilai Kontrak atau bagian tertentu dari
Nilai Kontrak sebelum PPN sesuai dengan SyaratSyarat Umum Kontrak.

.......................... ,........... ....................... 20 ....

The undersigned below:

2.
3.
4.
5.
6.

Name of
Item

Unit of
Measurement

Quantity

Unit Price

Total Item
Price

Date of good accepted: _______________


Services requirements: as specified in the General
Conditions and Special Conditions of Contract
Completion time: over ___ (__________) calendar day /
month / year and the work must be completed on
__________
Shipping address: Politeknik Caltex Riau,
jl.Umbansari No. 1 Rumbai, Pekanbaru 28265

Penalty: for each day of delay in the implementation


/ completion of the work the supplier will be
subjected to a Penalty for Delay amounted 1 / 1000
(one per thousand) of the Contract Value or a
specific part of the Contract Value before VAT in
accordance with the General Conditions of
Contract.

Semua jenis harga yang tercantum dalam Daftar Kuantitas dan Harga adalah harga sebelum PPN (Pajak
Pertambahan Nilai).

Ver.1 pmu Jan16

168

Untuk dan atas nama Polytechnic Education


Development Project, Politeknik Caltex Riau
Pejabat Pembuat Komitmen

__________, __ __________ 20__

...........................................................
NIP: .................................................

[autograph]

[tanda tangan]

Menerima dan menyetujui:


Untuk dan atas nama __________[nama Penyedia]
[tanda tangan]

[nama lengkap wakil sah badan


usaha/(kemitraan/KSO)/penyedia peorangan]
[jabatan]

Ver.1 pmu Jan16

For and behalf of Polytechnic Education Development


Project, Politeknik Caltex Riau
Commitment Officer
...........................................................
NIP: .................................................
Accepting and Approving:
For and behalf of __________
[autograph]

[full name of the legitimate representative of the


business entity]
[position]

169

C. BENTUK JAMINAN PELAKSANAAN DARI BANK

C. FORM OF PERFORMANCE SECURITY FROM BANK

[Kop Bank Penerbit Jaminan]

[Kop Bank Penerbit Jaminan]

GARANSI BANK
sebagai
JAMINAN PELAKSANAAN
No. ____________________

BANK GUARANTEE
as
PERFORMANCE SECURITY
No. ____________________

Yang bertanda tangan dibawah ini ___________________


dalam jabatan selaku ____________________________ dalam
hal ini bertindak untuk dan atas nama
______________________ [nama bank] berkedudukan di
_____________________________________ [alamat]

The undersigned is: _____________________________ in the


position as ____________________________ in this matter act
for and on behalf of ______________________ [name of bank]
with address ____________________________________ [address]

dengan ini menyatakan akan membayar kepada:

Hereby stating to pay to:

untuk selanjutnya disebut: PENJAMIN

: ...................................................

Nama

Alamat

: Politeknik Caltex Riau, Jl. Umbansari


No. 1 Rumbai, Pekanbaru 28265

selanjutnya disebut: PENERIMA JAMINAN

sejumlah uang Rp ______________________________

Hereinafter called as: THE GUARANTOR


Name

Address

: ...................................................

Politeknik Caltex Riau, Jl. Umbansari No.


1 Rumbai, Pekanbaru 28265

Hereinafter called as:


SECURITY

THE

RECIPIENT

OF

(terbilang ____________________________________) dalam


bentuk garansi bank sebagai Jaminan Pelaksanaan atas
pekerjaan_____________berdasarkan Surat Penunjukan
Penyedia
Barang/Jasa
(SPPBJ)
No.
________________tanggal______________, apabila:

In the sum amounted IDR ____________________ (in words:


_____________________________________) in the form of a bank
guarantee as performance security on the supply
delivery _____________based on Letter of Appointment of
Goods
/
Services
(SPPBJ)
No..
________________date______________, if:

Alamat : ______________________________________

Address : _______________________________

Nama

: _____________[nama penyedia]

selanjutnya disebut: YANG DIJAMIN

ternyata sampai batas waktu yang ditentukan, namun


tidak melebihi tanggal batas waktu berlakunya Garansi
Bank ini, lalai/tidak memenuhi kewajibannya kepada
Penerima Jaminan berupa:
a. Yang dijamin tidak menyelesaikan pekerjaan
tersebut pada waktunya dengan baik dan benar
sesuai dengan ketentuan dalam Kontrak;
b. Pemutusan kontrak akibat kesalahan Yang Dijamin.

sebagaimana ditentukan dalam Dokumen Pemilihan


yang diikuti oleh Yang Dijamin.
Garansi Bank ini dikeluarkan dengan ketentuan sebagai
berikut:
Ver.1 pmu Jan16

Name

: _______________ [name of supplier]

Hereinafter called as:

THE GUARANTEED

turned out that until the specified deadline, but does not
exceed the validity period of this Bank Guarantee,
negligent/not fulfilling its obligations to the Recipient of
Security namely:
a. The Guaranteed did not finish the work in time with
good and proper according the conditions in the
contract;

b. Termination of contract because the Guarantees


fault.

as specified in the Document of the Bidding participated


by the Guarantee.

This Bank Guarantee is issued with the following


conditions:

170

1.
2.

3.

4.

5.
6.

Garansi Bank sebagai Jaminan Pelaksanaan


berlaku selama __________ (____________) hari
kalender, dari tanggal _______________ s/d
_____________

1. This Bank Guarantee as Performance Security shall


be valid for ______ (_________) calendar days from the
date ___________ until _______

Tuntutan pencairan atau klaim dapat diajukan


secara tertulis dengan melampirkan Surat
Pernyataan Wanprestasi dari Penerima Jaminan
paling lambat 14 (empat belas) hari kalender
setelah tanggal jatuh tempo Garansi Bank
sebagai Jaminan Penawaran sebagaimana
tercantum dalam butir 1.

2. Withdrawal demands or claims can be submitted in

Penjamin melepaskan hak-hak istimewanya


untuk menuntut supaya benda-benda yang diikat
sebagai jaminan lebih dahulu disita dan dijual
untuk melunasi hutangnya sebagaimana
dimaksud dalam Pasal 1831 Kitab UndangUndang Hukum Perdata.

4. The Guarantor let go the privileges to demand that

Segala hal yang mungkin timbul sebagai akibat


dari Garansi Bank sebagai Jaminan Pelaksanaan
ini, masing-masing pihak memilih domisili
hukum yang umum dan tetap di Kantor Panitera
Pengadilan Negeri ________

6. All matters that may arise as a result of the Bank

writing by attaching Letter of Default from the


Recipient of Security least 14 (fourteen) calendar
days after the due date of the Bank Guarantee as
Performance Security as specified in item 1.

Penjamin akan membayar kepada Penerima


Jaminan sejumlah nilai jaminan tersebut di atas
dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari
kerja tanpa syarat (unconditional) setelah
menerima tuntutan pencairan dari Penerima
Jaminan berdasar Surat Pernyataan Wanprestasi
dari Penerima Jaminan mengenai pengenaan
sanksi
akibat
Yang
Dijamin
cidera
janji/lalai/tidak memenuhi kewajibannya.

3. The Guarantor will pay the Recipient of Security

Tidak dapat dipindahtangankan atau dijadikan


jaminan kepada pihak lain.

5. Cannot handed over or turned into an assurance to

Dikeluarkan di:
_____________
Pada
_____________

Untuk keyakinan, pemegang


Garansi Bank disarankan untuk
mencocokkan Garansi ini ke
_____[bank]

Materai Rp. 6.000,Pemimpin

Ver.1 pmu Jan16

objects that are bound as a guarantee is seized at


first and sold to pay off the debt as referred in
Article 1831 Book of the Law of Civil Code

other party.

Guarantee as Performance Security, each party to


choose a common legal domicile and stay in the
District Court of ________
Issued in
:
_____________
On this date :
_____________

tanggal:

[Bank]
_____________

with amount as the above mentioned security value


within no later than 14 (fourteen) working days
unconditionally after receiving demands for
withdrawal from the Recipient of Security based on
Letter of Default from the Recipient of Security
concerning the imposition of sanctions due to the
Guaranteed breach of contract

To make sure, the holder of


Bank Guarantee adviced to
match this Guarantee to the
____ [bank]

[Bank]
__________
Director

171

D. FORM OF ADVANCE PAYMENT SECURITY

D. BENTUK JAMINAN UANG MUKA DARI BANK


[Kop Bank Penerbit Jaminan]

[Letterhead of Bank Issuer Security]

GARANSI BANK
sebagai
JAMINAN UANG MUKA
No. ____________________

BANK GUARANTEE
as
ADVANCE PAYMENT SECURITY
No. ____________________

Yang bertanda tangan dibawah ini _________________


dalam jabatan selaku ___________________ dalam hal ini
bertindak untuk dan atas nama ______________________
[nama bank] berkedudukan di _______________________
[alamat]
untuk selanjutnya disebut: PENJAMIN

dengan ini menyatakan akan membayar kepada:


Nama : ________________________ [nama PPK]
Alamat : Politeknik Caltex Riau, Jl. Umbansari No. 1
Rumbai, Pekanbaru 28265
selanjutnya disebut: PENERIMA JAMINAN

sejumlah uang Rp _____________________________


(terbilang ____________________________________) dalam
bentuk garansi bank sebagai Jaminan Uang Muka atas
pekerjaan _________ berdasarkan Kontrak No.___________tanggal___________, apabila:
Nama : _______________________ [nama penyedia]
Alamat : ______________________________________
selanjutnya disebut: YANG DIJAMIN

ternyata sampai batas waktu yang ditentukan, namun


tidak melebihi tanggal batas waktu berlakunya Garansi
Bank ini, YANG DIJAMIN lalai/tidak memenuhi
kewajibannya dalam melakukan pembayaran kembali
kepada PENERIMA JAMINAN sebagaimana ditentukan
dalam Dokumen Kontrak.
Garansi Bank ini dikeluarkan dengan ketentuan, yaitu:
1.
Garansi Bank sebagai Jaminan Uang Muka
berlaku selama ______ (_______) hari kalender, dari
tanggal _________________ s/d _______________
2.
Tuntutan pencairan atau klaim dapat diajukan
secara tertulis dengan melampirkan Surat
Pernyataan Wanprestasi dari Penerima Jaminan
paling lambat 14 (empat belas) hari kalender
setelah tanggal jatuh tempo Garansi Bank
sebagai Jaminan Uang Muka sebagaimana
tercantum dalam butir 1.

Ver.1 pmu Jan16

FROM BANK

The undersigned is: _____________________________ in the


position as ____________________________ in this matter act
for and on behalf of ______________________ [name of bank]
with
address
______________________________________[address]
Hereinafter called as: THE GUARANTOR

Hereby stating to pay to:


Name
: ________________________ [name of PPK]
Address : Politeknik Caltex Riau, Jl. Umbansari No. 1
Rumbai, Pekanbaru 28265
Hereinafter called as: THE RECIPIENT OF SECURITY

In the sum amounted IDR ____________________


(in words ___________________________) in form of Bank
Guarantee as Advance Payment Security of work
package of ........................ base on the Contract No. ............
dated: ........................, if
Name : ______________________ [name of supplier]
Address: _____________________________________
Hereinafter called as:

THE GUARANTEED

Turned out that until the specified deadline, but does


not exceed the validity period of this Bank Guarantee,
THE GUARANTEED negligent/not fulfilling its
obligations to return payment to the RECIPIENT OF
SECURITY as specified in the Contract Documents.
Bank Guarantee is issued with the following conditions:
Bank Guarantee as Advance Payment Security
shall be valid for _______ (_________) calendar days
from the date _________ until _________

1.

2.

Withdrawal demands or claims can be submitted


in writing by attaching Letter of Default from the
Recipient of Security least 14 (fourteen) calendar
days after the due date of the Bank Guarantee as
Advance Payment Security as specified in item 1.

172

3.

4.

5.
6.

Penjamin akan membayar kepada Penerima


Jaminan sejumlah nilai jaminan tersebut di atas
atau sisa Uang Muka yang belum dikembalikan
Yang Dijamin dalam waktu paling lambat 14
(empat belas) hari kerja tanpa syarat
(unconditional) setelah menerima tuntutan
pencairan dari Penerima Jaminan berdasar Surat
Pernyataan Wanprestasi dari Penerima Jaminan
mengenai pengenaan sanksi akibat Yang Dijamin
cidera
janji/lalai/tidak
memenuhi
kewajibannya.

3.

Penjamin melepaskan hak-hak istimewanya


untuk menuntut supaya benda-benda yang diikat
sebagai jaminan lebih dahulu disita dan dijual
untuk melunasi hutangnya sebagaimana
dimaksud dalam Pasal 1831 Kitab UndangUndang Hukum Perdata.

4.

Segala hal yang mungkin timbul sebagai akibat


dari Garansi Bank sebagai Jaminan Uang Muka
ini, masing-masing pihak memilih domisili
hukum yang umum dan tetap di Kantor Panitera
Pengadilan Negeri ________

6.

Tidak dapat dipindahtangankan atau dijadikan


jaminan kepada pihak lain.

Untuk keyakinan, pemegang


Garansi Bank disarankan untuk
mencocokkan Garansi ini ke
_____[bank]

Ver.1 pmu Jan16

Dikeluarkan
_____________
Pada
_____________

5.

The Guarantor will pay the Recipient of Security


with amount as the above mentioned security
value or the rest of the Advance Payment that
have not returned by the Guaranteed by no later
than 14 (fourteen) working days unconditionally
after receiving demands for withdrawal from the
Recipient of Security based on Letter of Default
from the Recipient of Security concerning the
imposition of sanctions due to the Guaranteed
breach of contract.
The Guarantor let go the privileges to demand
that objects that are bound as a guarantee is
seized at first and sold to pay off the debt as
referred in Article 1831 Book of the Law of Civil
Code
Cannot handed over or turned into an assurance
to other party.

All matters that may arise as a result of the Bank


Guarantee as Advance Payment Security, each
party to choose a common legal domicile and stay
in the District Court of ________

di:

Issued in
:
_____________
On this date :
_____________

tanggal:

[Bank]
Materai Rp. 6.000,_____________
Pemimpin

To make sure, the holder of


Bank Guarantee adviced to
match this Guarantee to the
____ [bank]

Director

[Bank]
_____________

173

BAB-XV

SECTION-XV

NEGARA LAYAK

ELIGIBLE COUNTRY

Ver.1 pmu Jan16

174

BAB-XV
NEGARA LAYAK

SECTION XV
ELIGIBLE COUNTRY

Negara Anggota ADB/ADB Member Country (Negara Layak/Eligible Country)


A. REGIONAL
No.
Negara Anggota/Member Country
1

Afghanistan

Tahun/
Year
1966

Azerbaijan

1999

2
3
5
6
7
8
9

10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24

Armenia

Australia

Bangladesh
Bhutan

Brunei Darussalam
Cambodia

China, People's Republic of


Cook Islands
Fiji

Georgia

Hong Kong, China


India

Indonesia
Japan

Kazakhstan
Kiribati

Korea, Republic of
Kyrgyz Republic
Lao PDR

Malaysia

Maldives

Marshall Islands

B. NON REGIONAL
No.
Negara Anggota/Member Country
49

Austria

52

Denmark

50
51
53
54
55
56
57
58

Belgium
Canada

Finland
France

Germany
Ireland
Italy

Luxembourg

Ver.1 pmu Jan16

2005
1966
1973
1982
2006
1966
1986
1976
1970
2007
1969
1966
1966
1966
1994
1974
1966
1994
1966
1966
1978
1990

No.
25

Micronesia, Federated States of

28

Nauru

26
27
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48

Negara Anggota/Member Country

Mongolia

Myanmar
Nepal

New Zealand
Pakistan
Palau

Papua New Guinea


Philippines
Samoa

Singapore

Solomon Islands
Sri Lanka

Taipei, China
Tajikistan
Thailand

Timor-Leste
Tonga

Turkmenistan
Tuvalu

Uzbekistan
Vanuatu

Viet Nam

Tahun/
Year
1966

No.
59

The Netherlands

1966

62

Spain

1966
1966
1966
1970
1966
2006
1966
2003

60
61
63
64
65
66
67

Negara Anggota/Member Country

Norway

Portugal
Sweden

Switzerland
Turkey

United Kingdom
United States

Tahun/
Year
1990
1991
1973
1991
1966
1966
1966
2003
1971
1966
1966
1966
1973
1966
1966
1998
1966
2002
1972
2000
1993
1995
1981
1966
Tahun/
Year
1966
1966
2002
1986
1966
1967
1991
1966
1966

175

Anda mungkin juga menyukai